Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (образец)

zhurnal.jpg

Похожие публикации

Обязательное обучение персонала предприятий правилам пожарной безопасности – законодательная норма, выполнять которую работодатель обязан, независимо от формы собственности субъекта предпринимательства, штатной численности, формы и сферы деятельности.

Значимой частью обязательных мероприятий по подготовке персонала является разработка инструкций для работников предприятия и ведение Журнала учета инструктажей по пожарной безопасности, что предусмотрено требованиями законодательных актов РФ.

Пожарная безопасность: законодательный регламент

Обязанность проходить обучение по охране труда распространяется на всех без исключения лиц, и установлена частью 1 статьи 225 ТК РФ. Кроме этого, на сохранение здоровья и жизни работников направлена пожарная безопасность (ПБ), которой должны обучаться все сотрудники (ст. 25 закона № 69-ФЗ от 21.12.1994 г. «О пожарной безопасности»).

Согласно приказу МЧС РФ № 645 от 12.12.07 г. об утверждении норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», факт прохождения работником обучения регистрируется в Журнале учета инструктажей по пожарной безопасности и заверяется подписями инструктора, проводившего обучение, и работника, прошедшего инструктаж.

Работодатель обязан проводить инструктажи по ПБ со всеми работниками, обучать их таким ключевым аспектам:

• основным требованиям ПБ и безопасным методам работ;
• правилам поведения во время возникновения пожароопасных ситуаций;
• комплексу действий при обнаружении огня и объявлении эвакуации;
• изучению средств пожарозащиты и правилам их применения;
• оказанию первой помощи пострадавшим.

Право на проведение обучения, разработку инструкций по ПБ, заполнение Журнала учета инструктажей по пожарной безопасности имеют сотрудники, за которыми эти обязанности закреплены приказом руководителя. Работники, допущенные к проведению инструктажей и обучению штатного состава мерам пожарной безопасности, должны пройти обучение в специальных учебных центрах, и иметь соответствующее удостоверение о сдаче пожарно-технического минимума.

Работодатель наделен правом самостоятельно разрабатывать инструкции по ПБ, используя для этого типовые документы Государственной противопожарной службой РФ и адаптируя их под специфику конкретного предприятия, однако для регистрации факта обучения обязан использовать Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, образец которого утвержден службой Госпожарнадзора.

Скачать Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности можно далее.

Противопожарный инструктаж: виды, содержание

Положения п.9 Норм пожарной безопасности разделяют противопожарный инструктаж на несколько видов:

• вводный инструктаж – проводится с лицом, находящимся в процессе оформления приема на работу (отметка о пройденном инструктаже вносится не только в Журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности, но и проставляется на оборотной стороне заявления о приеме на работу);
• первичный инструктаж на рабочем месте – проводится лицом, ответственным за ПБ на объекте, по программе, разработанной и утвержденной для конкретного цеха, отдела, подразделения, индивидуально с каждым работником. Проводится как с вновь устраивающимися работниками, так и с сотрудниками, уже работающими на предприятии при их переводе в новое подразделение, а также с лицами, выполняющими работу по временному найму (к примеру – выполняющими ремонт зданий или помещений);
• повторный инструктаж – является обязательным для всех сотрудников предприятия, и может проводиться как в групповом, так и в индивидуальном формате. Периодичность проведения:

• для сотрудников, не связанных с опасным производством – 1 раз в год;
• для сотрудников, задействованных на пожаро- и взрывоопасных производствах – 1 раз в 6 месяцев

• внеплановый инструктаж – объем и содержание определяется ответственным лицом, проводится только в тех случаях, которые определены п.26 Норм пожарной безопасности. К таковым, в т.ч. относятся:

• изменения, внесенные в действующие законодательные документы по пожарной безопасности, изменение или введение новых внутренних инструкций по ПБ на предприятии;
• изменения условий труда, влияющих на ПБ объекта (к примеру – технологического процесса, состава сырья, замена оборудования, и проч.);
• объявление ЧС по пожароопасности в регионе, регистрации случаев возникновения пожаров на аналогичных производствах;
• при длительном перерыве в работе конкретного сотрудника (для общей группы работников – от 30 дней, для занятых на работах с дополнительными или повышенными требования к ПБ – более 6 дней);
• в случае нарушения конкретным сотрудником правил ПБ при исполнении должностных обязанностей, приведших к возникновению пожара или пожароопасной ситуации;

• целевой инструктаж – осуществляется специалистом по ПБ или ответственным лицом, проводится единоразово, по целевой программе, в случаях, перечень которых указан в п.28 Норм пожарной безопасности.

Журнал учета может заводиться отдельно на каждый из видов, или быть единым для всех видов инструктажей.

Утрата журнала

Для случаев, когда на предприятии в силу конкретных обстоятельств был утерян Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, инструкции, программы обучения или иные документы по ПБ, установлена процедура восстановления документации.

Восстановить инструкции и программы обучения работодатель может с сохранившейся копии на электронном носителе, или запросив копию экземпляра, сданного в региональное отделение Госпожарнадзора. Таким же способом восстановить Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности не удастся, поскольку он ведется в единственном экземпляре, поэтому работодатель должен завести новый Журнал.

Для этого руководителю предприятия необходимо соблюсти следующую процедуру:

• составить Акт об утере или утрате Журнала учета инструктажа (в произвольной форме, подписывается тремя должностными лицами, утверждается руководителем предприятия, к Акту об утрате должна быть приложена справка соответствующей службы и иные документы, подтверждающие факт события, в результате которого Журнал был утрачен);
• издать административный приказ по предприятию, предписывающий восстановить утраченные документы (указывается полный перечень), а также завести новые Журналы инструктажей;
• завести новые Журналы инструктажа по ПБ и внести в них фамилии всех сотрудников;
• провести инструктаж работников (начиная с вводного, и все последующие, которые необходимы для конкретной специальности). Внести в Журнал запись о проведении инструктажа. Заверить запись подписями – инструктирующего и инструктируемого.

Регистрационные журналы инструктажей, согласно приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (п. 870), должны храниться 3 года. Однако следует правильно трактовать эту установку – срок установлен не с момента начала ведения журнала, а с момента внесения в него последней записи. То есть, Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности 2018 года можно будет сдать в архив не в 2021 году, а только через три года поле того, как будет сделана последняя запись, о чем на титульном листе журнала ответственным лицом должна быть сделана запись о дате окончания Журнала.

Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 .

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Виды противопожарного инструктажа

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 :

• Вводный проводят при приёме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется также на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных.
• Первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим.
• Повторный проводят не реже, чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить свои знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода.
• Внеплановый может быть вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников.
• Целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Штраф за отсутствие журнала

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ . Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

• для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
• для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

• для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
• для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

Правила ведения журнала

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

• дату проведения;
• ФИО инструктируемого;
• год его рождения;
• профессию, должность;
• вид инструктажа;
• ФИО инструктирующего;
• подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения

Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности, как показывает образец, достаточно прост в заполнении.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности.

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

• Дата инструктирования;
• ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;
• год рождения инструктируемого;
• занимаемая должность слушателя;
• вид инструктажа;
• ФИО инструктора;
• подписи участников.

Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.

Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале. Это является подтверждением факта проведения занятия.

Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники. Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.

Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2018:

До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:

• Удобная прошивка. Листы должны быть прошиты тонким шнурком или ниткой. Важно убедиться, что все страницы удобно открываются, а текст полностью читаем.
• Печать. После прошивки книги концы шнурка приклеиваются к обложке вместе со специальной наклейкой. На ней указывается количество листов в журнале, дата шнуровки и данные об ответственном сотруднике. После высыхания клея на наклейку и часть обложки ставится печать.
• Нумерация. Подсчет страниц может начинаться с обложки либо с первой страницы с таблицей. Для нумерации может использоваться ручка, штемпель или распечатка на принтере. Главное, чтобы номера страниц были указаны до начала эксплуатации книги.

Не обязательно покупать готовую типографскую книгу, можно самостоятельно изготовить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Бланк для заполнения можно взять в интернете и распечатать в нужном количестве.

Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.

При заполнении страниц журнала запрещено:

• пропускать, заполнять прочерками или буквой «Z» строчки в журнале;
• перечеркивать, заклеивать, вырезать, стирать ошибки;
• вырывать листы, вставлять на их место новые страницы;
• делать записи карандашом или маркером.

Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.

Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату. Правильная информация вписывается в следующие свободные строки.

Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные. В этом случае алгоритм действий аналогичен. Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.

Не допускается вносить записи о противопожарном инструктаже в журнал, предназначенный для охраны труда.

Хранение журнала о прохождении инструктажа о мерах пожарной безопасности

Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, и один – для всех последующих.

На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.

Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:

• Нельзя вклеивать дополнительные листы;
• важно ограничить доступ посторонних лиц к журналу;
• страницы и титульный лист должны быть защищены от намокания или механического повреждения (для этого используются папки или обложки);
• цвет пасты для заполнения не должен выходить за рамки требований к ведению документооборота.

После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет.

Программа инструктажа направлена на предотвращение пожаров, вызванных неграмотностью персонала. Во время обучения сотрудники узнают правила пользования оборудованием, условия хранения различных типов материалов, факторы опасности на предприятии, первые действия при пожаре, пути эвакуации. Поэтому журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это не просто формальность, а надежный способ обеспечить пожарную безопасность объекта.

Обязательные Журналы По Пожарной Безопасности!

Приветствую, уважаемые друзья! В этой заметке будет раскрыт вопрос про наличие и ведение обязательных журналов по пожарной безопасности с ссылками на нормативные правовые акты и нормативные технические документы в области пожарной безопасности.

Источником информации о ведение в обязательном порядке определённых журналов по пожарной безопасности является письмо МЧС за подписью заместителя директора Департамента надзорной деятельности и профилактической работы Р.Ш. Еникеева.

Ранее это письмо публиковалось в нашей официальной группе — ОХРАНА ТРУДА ВКонтакте.

Какие журналы по пожарной безопасности надо вести в обязательном порядке?

В письме МЧС излагается следующий перечень журналов по пожарной безопасности, которые необходимо вести:

1. Журнал учёта наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных средств пожаротушения

Руководитель организации обеспечивает наличие и исправность огнетушителей, периодичность их осмотра и проверки, а также своевременную перезарядку огнетушителей.
Учёт наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведётся в специальном журнале произвольной формы.

С целью установления формы журнала учёта первичных средств пожаротушения, можно обратиться к своду правил (СП 9.13130.2009) «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации», утверждённых приказом МЧС РФ от 25.03.2009 г. № 179. Пункт 4.1.33. СП 9.13130.2009 гласит:

Каждый огнетушитель, установленный на объекте, должен иметь порядковый номер и специальный паспорт. Учёт проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).

В свою очередь приложение Г имеет следующие примеры таблиц:

Таблица Г.1 — Результаты технического обслуживания огнетушителя;

Таблица Г.2 — Журнал технического обслуживания огнетушителей;

Таблица Г.3 — Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей.

Примеры журналов учёта, осмотра и перезарядки огнетушителей, можно будет скачать ниже.

2. Журнал проверок работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов

Руководитель организации обеспечивает исправное состояние и проведение проверок работоспособности задвижек с электроприводом (не реже 2 раз в год), установленных на обводных линиях водомерных устройств и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов (ежемесячно), с занесением в журнал даты проверки и характеристики технического состояния указанного оборудования.

Рекомендованной формы журнала не установлено, поэтому правое полушарие головного мозга нам в помощь 🙂 Пример журнала проверок работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов можно будет скачать чуть ниже.

3. Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности

О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учёта проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (приложение 1).

Скачать подборку журналов по пожарной безопасности

Журналы по пожарной безопасности (примеры и образцы)

Дополнительную информацию по пожарной безопасности смотрите в одноимённой рубрике «Пожарная Безопасность» или ищите с помощью Поиска на Блоге.

На этом всё. Если заметка понравилась, чуть ниже незабываем ставить рейтинговые звёздочки 😉 Спасибо за поддержку!

Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Зачем нужен журнал учета инструктажей по пожарной безопасности?

ФЗ №69 «О пожарной безопасности» говорит нам, что работодатель обязан обучать сотрудников мерам пожарной безопасности. Пожарные инструктажи — это один из видов обязательного обучения мерам ПБ для всех старых и новых сотрудников. Обычно инструктажи проводит либо сам руководитель организации, либо ответственный за пожарную безопасность.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности нужен чтобы документально подтвердить, что все сотрудники действительно прошли пожарные инструктажи в полном объеме и в установленные сроки. Журнал пожарных инструктажей важен для всех сторон:

• для организации – как подтверждение, что вы полностью соблюдаете требования законодательства по обучению сотрудников мерам пожарной безопасности.
• для работников – как допуск к выполнению своих трудовых обязанностей, т.к. без обучения мерам пожарной безопасности законодательство запрещает работнику приступать к работе.
• для проверяющих органов – как отчётный документ во время пожарных проверок.

Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности можно приобрести в виде готовой книги, либо самостоятельно распечатать из рекомендованной формы, которая указана в приложении 1 к приказу МЧС №645.

Журнал пожарной безопасности весьма прост в своём заполнении, нужно указать только самые необходимые данные:

• дату проведения;
• Ф.И.О человека, для которого провели инструктаж;
• год его рождения;
• профессию, должность;
• вид инструктажа;
• Ф.И.О человека, который провёл инструктаж;
• подписи людей для кого провели и кто провёл инструктаж.

Ни в коем случае не заполняйте журнал на будущие даты. При внеплановых пожарных проверках, это может сыграть с вами в злую шутку.

Записи в журнале ведутся в строго хронологическом порядке и без сокращений. Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом ведения. Также он должен быть опломбирован с приклеенной бумажной полоской на конце шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных страниц. Печать должна быть частично на пломбе и частично на последней странице. Учетный журнал заверяется руководителем.

В случае утери журнала необходимо составить акт произвольной формы. Нет необходимости восстанавливать записи за все прошедшие годы, достаточно восстановить только последний год.

Журнал учета инструктажей пожарной безопасности – один из множества документов по пожарной безопасности, которые должны быть в каждой организации. Мы можем подготовить для вас пакет документов «под ключ», провести выездные противопожарные инструктажи или обучить пожарно-техническому минимуму.

Инструкция: оформляем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Работодатели должны информировать сотрудников о требованиях к обеспечению пожарной безопасности, так как допустить человека к работе можно только после проведения обучения мерам безопасности. Существуют разные виды инструктажей, которые проводятся по специально разработанным на предприятии программам. Общее для всех видов — необходимость зафиксировать сведения об их проведении в специальном документе. Он называется «журнал учета инструктажей по пожарной безопасности».

Зачем нужен и чем предусмотрен

Образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности утвержден Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645. Этот же документ объясняет необходимость существования такой учетной книги, прямо предусматривая обязанность организации:

• внести в бланк сведения о проведенных вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых инструкций;
• заверить информацию подписями того сотрудника, которого инструктировали, и инструктора.

Если записи отсутствуют, работодателем нарушаются установленные Нормами пожарной безопасности № 645 положения, что является основанием для применения наказания в отношении организации.

Форма журнала

Образец журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности приведен в приложении 1 к Приказу № 645.

• за отсутствие на предприятии журнала (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.02.2014 по делу № А05-8444/2013);
• за отсутствие соответствия между формой имеющегося в организации документа и формой, установленной Приказом № 645 (Решение Свердловского областного суда от 05.06.2013 по делу № 72-352/2013).

Требования к оформлению

Образец журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном инструктаже. Документ можно приобрести в типографии в готовом виде или распечатать и прошить в организации, применяя установленный образец.

В нем должны быть позиции:

• дата проведения ППИ;
• Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
• год рождения работника;
• должность или профессия работника;
• вид проведенного инструктажа;
• Ф.И.О. инструктора;
• подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.

• прошнуровать;
• пронумеровать перед применением;
• опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
• проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги. а частично — на завершающей странице.

После этого необходимо заверить подписью руководителя.

Порядок заполнения

Для заполнения надо применять установленную Приказом № 645 форму. Применяя ее, можно вносить сведения обо всех видах инструктажей. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида инструктажа.

Заполнить бланк несложно. Алгоритм включает несколько шагов:

1. Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
2. В таблицу внести следующую информацию:
   • дату проведения ППИ;
   • Ф.И.О., год рождения, профессию, должность обучаемого работника;
   • вид ППИ (вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой);
   • Ф.И.О., должность инструктора.
3. Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.

Записи нужно вносить, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам нужно заполнять в обязательном порядке без пропусков.

Где хранится и сколько

Журнал хранится на протяжении 3 лет. Требование установлено в п. 870 Приказа Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

Ответственность за отсутствие

К нарушениям правил пожарной безопасности законодатель относит непроведение инструктажей, соответственно, отсутствие журнала учета. Ответственность определена в ст. 20.4 КоАП РФ.

За нарушение грозит штраф в сумме:

• 150 000–200 000 рублей — для юрлица;
• 6000–15 000 рулей — для должностного лица;
• 20 000–30 000 рублей — для ИП.

Нарушение правил пожбезопасности при введенном особом противопожарном режиме увеличивает сумму до размеров:

• 200 000–400 000 рублей — для юрлица;
• 15 000–30 000 рублей — для должностного лица;
• 30 000–40 000 рублей — для ИП.

Источники:

http://spmag.ru/articles/zhurnal-ucheta-instruktazhey-po-pozharnoy-bezopasnosti-obrazec
http://ppt.ru/news/138223
http://pozharanet.com/pozharnaja-bezopasnost/dokumenty/zhurnal-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti.html
http://xn—-8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/pozharnaya-bezopasnost/%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8B-%D0%BF%D0%BE-%D0%BF%D0%BE%D0%B6%D0%B0%D1%80%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%B1%D0%B5%D0%B7%D0%BE%D0%BF%D0%B0%D1%81%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8.html
http://takir.ru/2018/07/11/obrazec-zhurnala-ucheta-instruktazhej-po-pozharnoj-bezopasnosti/
http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-zhurnal-instruktazha-po-pozharnoy-bezopasnosti