Журнал регистрации исполнительных листов

Приложение N 1. Журнал учета и регистрации исполнительных документов

Информация об изменениях:

Приказом Федерального казначейства от 29 октября 2010 г. N 14н в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2012 г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Приложение N 1
к Порядку(с изменениями от 29 октября 2010 г.)

Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации входящей корреспонденции

Дата предъявления исполнительного документа

Количество листов приложения

Наименование должника в соответствии с исполнительным документом

Наименование организации/ (Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу

Наименование организации/(Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу (представителя взыскателя)/судебного органа, предъявившего исполнительный документ/ номер и дата почтового уведомления

наименование судебного органа

Банковские реквизиты (адрес) взыскателя

Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб.

Уведомление о поступлении исполнительного документа/о возобновлении исполнения исполнительного документа

Дата вручения уведомления должнику

Информация об источнике образования задолженности

уведомление о приостановлении операций по расходованию средств

уведомление о возобновлении операций по расходованию средств

уточняющая информация должника (в случае изменения кода бюджетной классификации)

Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа

Возврат исполнительного документа/передача исполнительного документа (при реорганизации органа Федерального казначейства)

Приостановление исполнительного документа

Возобновление исполнения исполнительного документа

Код категории дела**

с лицевого счета по учету бюджетных средств

с лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности

уведомление (сопроводительное письмо)/ акт передачи

причина возврата*/ передача

наименование документа и судебного органа, его выдавшего (дата, номер)

наименование дата поступления в орган Федерального казначейства документа и судебного органа, его выдавшего, номер и дата

дата поступления в орган Федерального казначейства

* При возврате исполнительного документа в соответствии:

– с пунктом 2, подпунктом 2.1 настоящего Порядка, указываются основания для возврата исполнительного документа, определенные пунктом 3, подпунктом 3.1 статьи 242.1 Кодекса;

– с пунктом 8 настоящего Порядка при исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, указывается номер и дата сопроводительного письма должника;

– с пунктом 9 настоящего Порядка, указываются номер и дата судебного акта, отменившего исполнительный документ;

– с пунктом 13 настоящего Порядка, указывается дата и номер (для юридического лица) заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа.

** При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме сумма по последнему платежному документу выделяется жирным шрифтом.

ГАРАНТ:

Нумерация сносок приводится в соответствии с изменениями

**Указывается один из следующих цифровых кодов категории взыскания:

1. Взыскание сумм за участие в вооруженных конфликтах.

2. Трудовые (служебные) споры;

3. Возврат средств из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

4. Взыскание суммы основного долга по неисполненному договору (контракту);

5. Взыскание неустойки (пени, штрафы и иные санкции) и убытков, причиненных неисполнением договоров (контрактов);

6. Взыскание в пользу арбитражных управляющих;

7. Взыскания, связанные с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

8. Государственная пошлина;

9. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни и здоровью;

10. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда имуществу;

Исполнительный лист: инструкция для бухгалтера

Регламент обращения исполнительных листов строгий, и любые отклонения от него недопустимы. Чтобы не совершить ошибок, используйте специальную памятку, которую разработала служба судебных приставов.

Как зарегистрировать исполнительные листы

Чтобы иметь основание для удержания, вы должны зарегистрировать документ, который поступил в учреждение. Регистрируйте не только исполнительные листы, но и их копии, которые прислал судебный пристав-исполнитель. Это следует из новой редакции пункта 3 части 3 статьи 98 Закона № 229-ФЗ. Раньше копии исполнительных листов не регистрировали.

Исполнительные документы, которые поступили в бухгалтерию, передайте специалисту по начислению заработной платы под подпись, после того как зарегистрируете их в специальном журнале. Этот журнал не имеет унифицированной формы. Утвердите его внутренним распорядительным документом по учреждению, например приказом. Воспользуйтесь образцом.

Образец. Журнал учета исполнительных листов

Регистрацию и учет исполнительных листов поручите юридической службе. Пусть она передает в бухгалтерию только их копии, так как в бухгалтерском архиве исполнительный лист может затеряться из-за большого объема документов. А за это руководителю или главному бухгалтеру грозит штраф в размере до 20 тыс. руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Какие сделать отметки в исполнительном листе

После того как исполнительный лист зарегистрируете, заполните и направьте судебному приставу-исполнителю, который указан в постановлении, отрывной корешок – уведомление к исполнительному производству. Таким образом, вы подтвердите, что лист получили и приняли к исполнению. При этом в уведомлении:

• сделайте отметку о получении исполнительного листа;
• укажите свой служебный телефон;
• поставьте подпись (это делает главный бухгалтер);
• поставьте печать учреждения.

Срок, в который нужно вернуть уведомление, законодательно не установлен. Однако в памятке сказано, что это нужно сделать в день вручения.

Если должник увольняется, уведомите об этом пристава или взыскателя не позднее следующего дня после наступления соответствующих оснований (см. таблицу). До принятия изменений при увольнении должника надо было «незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю». При этом понятие незамедлительности не расшифровывалось. А на то, чтобы вернуть исполнительные документы на взыскание алиментов, отводилось три дня (подп. 1, 2ст. 111 Семейного кодекса РФ).

Но в ряде случае максимальный размер удержания может составлять 70 процентов (ст. 138 Трудового кодекса РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Столько вы можете удерживать из зарплаты при взыскании:

• алиментов на несовершеннолетних детей;
• возмещения вреда, причиненного здоровью, а также в связи со смертью кормильца;
• возмещения ущерба, причиненного преступлением.

На размер удержания влияет сумма НДФЛ, так как его рассчитывают из чистого дохода, то есть после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ).

Если есть дополнительные расходы при перечислении денег по исполнительным листам, например комиссия банка или почтовый перевод, компенсируйте их из заработка работника. При этом ограничения по размеру удержаний из заработной платы не применяйте.

Переводите удержанные средства взыскателю в трехдневный срок со дня выплат, которые произвели должнику.

Алименты: как регистрировать исполнительные листы

“Зарплата”, 2013, N 1

Поступающие к работодателю исполнительные листы нужно регистрировать. В статье расскажем, как это сделать.

Согласно п. I Приложения 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012 N 01-16, поступившие в организацию постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа нужно регистрировать в специальном журнале.

Примечание. Регистрация – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (п. 2.2.2 ГОСТ Р 51141-98).

Регистрация документов в журналах

Как правило, регистрация однотипных документов производится в соответствующих журналах (книгах).

Форма журнала может быть как унифицированной, разработанной для конкретного вида документов, например журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), так и произвольной.

Примечание. Средний размер алиментов в РФ составляет 1,6 тыс. руб. в месяц.

Журнал регистрации исполнительных листов

Типовая форма для регистрации исполнительных листов не утверждена. В статье “Алименты: что должен знать бухгалтер” (“Зарплата”, 2012, N 10) дана рекомендация использовать для этой цели форму, приведенную в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 31.07.2008 N 579. Однако у работодателя применить ее не получится. Эта форма предназначена для регистрации бланков исполнительных листов, которые хранятся в судах.

В отсутствие унифицированной формы вы можете:

• регистрировать исполнительные листы в журнале входящей корреспонденции. Но этот вариант неудобен для контроля их движения. Ведь в журнале входящей корреспонденции регистрируются все поступающие на предприятие документы. Этот журнал хранится в секретариате. Бухгалтеру будет сложно отслеживать движение исполнительных листов.

Если вы все же решите воспользоваться этим способом, не забудьте на регистрируемом документе проставить штамп “Вх. N ____ от ______”, содержащий регистрационный индекс и дату поступления документа;

• разработать форму журнала самостоятельно;
• воспользоваться формой, предложенной журналом “Зарплата”, которая приведена ниже.

Заполняем журнал регистрации исполнительных листов (образец)

Закон стоит на страже интересов детей

В соответствии с законодательством родители должны содержать своих несовершеннолетних детей и нетрудоспособных совершеннолетних детей, нуждающихся в помощи, выплачивая в их пользу алименты.

К сведению
Алименты – это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи. По действующему законодательству алименты нужно удерживать ежемесячно (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Исходя из буквального понимания данной нормы ясно, что обязанности удерживать алименты более одного раза в месяц законодательство не содержит (ст. 81, 85, 87, 91, 98 Семейного кодекса, п. 2.1 гл. II Методических рекомендаций, утв. ФССП России от 19.06.2012 №01-16).

Обычно исполнительные документы поступают в организацию по почте. Отправителями исполнительных листов на удержание алиментов являются:

• служба судебных приставов;
• взыскатель.

Судебные приставы-исполнители могут направить в организацию только копию документа (п. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ). Копия исполнительного листа должна быть обязательно заверена в установленном законом порядке. В частности, должны быть исполнены обязательные требования к надлежащему заверению копий. В свою очередь, взыскатели могут направлять только оригинальный исполнительный документ (подробнее об этом см., «Удерживаем алименты по копии исполнительного листа»).

При возникновении сомнений в подлинности копии исполнительного листа организация может направить запрос в отделение службы судебных приставов или в суд, который выдал исполнительный лист. После получения подтверждения подлинности документа можно начать удержания из зарплаты сотрудника.

Чтобы избежать накопления долга по алиментам за время ожидания ответа из суда (от приставов), можно предложить работнику уплачивать алименты в добровольном порядке, написав соответствующее заявление (подробнее об этом см., «Пишем заявление об удержании алиментов в добровольном порядке (образец)»).

Организуем правильный учет

Поступившие в организацию исполнительные листы должны быть зарегистрированы в журнале регистрации исполнительных документов. Таково требование законодательства (п. I Приложения №1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП России от 19.06.2012 №01-16). Единой утвержденной формы такого журнала нет, поэтом он может вестись в произвольном виде. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет наладить правильный учет исполнительных документов на предприятии.

Сами исполнительные документы лучше хранить в сейфе, как и документы строгой отчетности. Таковы рекомендации Федеральной службы судебных приставов России (п. I Приложения №1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП России от 19.06.2012 №01-16).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Алименты: как регистрировать исполнительные листы

“Зарплата”, 2013, N 1

Поступающие к работодателю исполнительные листы нужно регистрировать. В статье расскажем, как это сделать.

Согласно п. I Приложения 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012 N 01-16, поступившие в организацию постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа нужно регистрировать в специальном журнале.

Примечание. Регистрация – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (п. 2.2.2 ГОСТ Р 51141-98).

Регистрация документов в журналах

Как правило, регистрация однотипных документов производится в соответствующих журналах (книгах).

Форма журнала может быть как унифицированной, разработанной для конкретного вида документов, например журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), так и произвольной.

Примечание. Средний размер алиментов в РФ составляет 1,6 тыс. руб. в месяц.

Журнал регистрации исполнительных листов

Типовая форма для регистрации исполнительных листов не утверждена. В статье “Алименты: что должен знать бухгалтер” (“Зарплата”, 2012, N 10) дана рекомендация использовать для этой цели форму, приведенную в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 31.07.2008 N 579. Однако у работодателя применить ее не получится. Эта форма предназначена для регистрации бланков исполнительных листов, которые хранятся в судах.

В отсутствие унифицированной формы вы можете:

• регистрировать исполнительные листы в журнале входящей корреспонденции. Но этот вариант неудобен для контроля их движения. Ведь в журнале входящей корреспонденции регистрируются все поступающие на предприятие документы. Этот журнал хранится в секретариате. Бухгалтеру будет сложно отслеживать движение исполнительных листов.

Если вы все же решите воспользоваться этим способом, не забудьте на регистрируемом документе проставить штамп “Вх. N ____ от ______”, содержащий регистрационный индекс и дату поступления документа;

• разработать форму журнала самостоятельно;
• воспользоваться формой, предложенной журналом “Зарплата”, которая приведена ниже.

Скачать журнал учета исполнительных листов

Закон стоит на страже интересов детей

В соответствии с законодательством родители должны содержать своих несовершеннолетних детей и нетрудоспособных совершеннолетних детей, нуждающихся в помощи, выплачивая в их пользу алименты.

К сведению
Алименты – это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи. По действующему законодательству алименты нужно удерживать ежемесячно (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Исходя из буквального понимания данной нормы ясно, что обязанности удерживать алименты более одного раза в месяц законодательство не содержит (ст. 81, 85, 87, 91, 98 Семейного кодекса, п. 2.1 гл. II Методических рекомендаций, утв. ФССП России от 19.06.2012 №01-16).

Обычно исполнительные документы поступают в организацию по почте. Отправителями исполнительных листов на удержание алиментов являются:

• служба судебных приставов;
• взыскатель.

Судебные приставы-исполнители могут направить в организацию только копию документа (п. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ). Копия исполнительного листа должна быть обязательно заверена в установленном законом порядке. В частности, должны быть исполнены обязательные требования к надлежащему заверению копий. В свою очередь, взыскатели могут направлять только оригинальный исполнительный документ (подробнее об этом см., «Удерживаем алименты по копии исполнительного листа»).

Приложение N 1. Журнал учета и регистрации исполнительных документов

Журнал учета исполнительных документов на алименты

————————————————————————— (наименование организации) ———————————————————————————————————————————————— ¦ N ¦ Дата ¦ Номер и дата ¦ Размер ¦ Срок ¦ Ответчик ¦ Получатель ¦Отметки о прекращении удержания алиментов¦ ¦п/п¦ поступления ¦исполнительного¦ ежемесячных ¦удержаний+————————+—————+——————————————+ ¦ ¦исполнительного¦ листа, когда ¦ удержаний ¦ ¦Фамилия,¦Адрес¦Табельный¦Фамилия,¦Адрес¦ Дата ¦ Наличие ¦ Дата ¦ ¦ ¦ листа ¦ и кем выдан ¦ и сумма ¦ ¦ имя, ¦ ¦ номер ¦ имя, ¦ ¦ и причина ¦задолженности¦ направления ¦ ¦ ¦ и входящий ¦ ¦задолженности,¦ ¦отчество¦ ¦ ¦отчество¦ ¦прекращения¦ ¦исполнительного¦ ¦ ¦ номер ¦ ¦ подлежащей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ удержаний ¦ ¦ листа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ погашению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (соглашения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ судебному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ исполнителю ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (лицу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ получающему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ алименты) ¦ +—+—————+—————+—————+———+———+——+———+———+——+————+————-+—————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +—+—————+—————+—————+———+———+——+———+———+——+————+————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—————+—————+—————+———+———+——+———+———+——+————+————-+—————-

Источник — “Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации”, 2012, № 10

Источники:

http://base.garant.ru/12156689/b89690251be5277812a78962f6302560/
http://zen.yandex.ru/media/id/5a250986a936f4fc5c45206a/5b1618b4dd2484c4fe08b3e1
http://wiseeconomist.ru/poleznoe/73697-alimenty-registrirovat-ispolnitelnye-listy
http://blogkadrovika.ru/zhurnal-regist-ispol-listov/
http://wiseeconomist.ru/poleznoe/73697-alimenty-registrirovat-ispolnitelnye-listy
http://sno-kzngmu.ru/konsultacziya/skachat-zhurnal-ucheta-ispolnitelnyh-listov/