Как уволиться дистанционно с работы

На расстоянии: можно ли уволиться с работы дистанционно и как это правильно сделать?

Действующее законодательство позволяет работнику увольняться по собственной инициативе. Прекратить трудовые отношения можно и удаленно, если обстоятельства мешают встретиться с руководителем лично. Как уволиться дистанционно, рассмотрим подробно далее в статье.

Можно ли уволиться, не приходя на работу?

Трудовой кодекс РФ не содержит информации, запрещающей дистанционное расторжение трудового договора. Законом не установлен перечень ситуаций, в которых допускается увольняться удаленно. Поэтому каждый случай стоит рассматривать индивидуально. Согласованные действия подчиненного и руководителя позволят благополучно осуществить увольнение без личной встречи.

Основанием для процедуры может послужить:

• переезд сотрудника в другой населенный пункт;
• принятие решения об увольнении во время проживания в другом городе в период декретного отпуска;
• состояние здоровья работника, препятствующее его свободному передвижению;
• большое расстояние между центральным офисом и местом работы;
• конфликтные отношения с персоналом организации;
• иные причины личного характера.

Оказавшись в подобных обстоятельствах, наемный работник задумывается о том, как уволиться дистанционно с работы по собственному желанию без затруднений. Не стоит беспокоиться. Прекращение сотрудничества произойдет в обычном режиме.

Отличие от стандартной процедуры заключается в необходимости обмена документами через почту. Сохраняется даже возможность увольнения без отработки в установленных ТК РФ случаях.

Как правильно отправить заявление работодателю?

В статье 80 ТК РФ прописана обязанность работника сообщать руководителю о намерении уволиться в письменной форме. Инициирование дистанционного расторжения трудового договора также предполагает написание подчиненным заявления на увольнение.

Никаких дополнительных требований к документу не предъявляется, можно использовать стандартный образец заявления.

В правом верхнем углу листа пишется информация о том, кому предназначен документ, — о работодателе. Ниже указывается, от кого исходит заявление. Затем в свободной форме заявитель просит уволить его. Причиной можно указать собственное желание. Под текстом обязательно должна быть подпись работника и дата.

Особенность заявления на дистанционное увольнение состоит в том, что подпись работника должна быть заверена у нотариуса. Это необходимо для исключения возможности подделки документа. Предприятие пострадает, если будет выявлен подлог. Возможны судебные разбирательства и штрафные санкции.

Заявление отправляется заказным письмом с уведомлением, в котором будет зафиксирована дата вручения. Это даст отправителю подтверждение получения документа работодателем. Отсчет срока двухнедельной отработки начинается не с даты отправления, а со следующего дня после получения и регистрации заявления компанией.

Если сотрудник неверно отсчитает срок и не выйдет на работу, это будет считаться прогулом. При наличии обстоятельств, мешающих подчиненному отработать положенное время, руководитель может изменить дату увольнения. Для этого стороны должны прийти к соглашению.

У обладателей электронно-цифровой подписи есть возможность отправить работодателю заявление на увольнение электронной почтой. ЭЦП позволяет установить личность отправителя, гарантирует целостность документа и конфиденциальность. Такой документ так же юридически значим, как и бумажный вариант.

Как забрать трудовую книжку?

Согласно нормам ТК РФ организация обязана выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью в день увольнения. Удаленность сотрудника допускает следующие законные действия работодателя.

Отдел кадров направляет уволенному уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо предоставить согласие на пересылку документа почтой. В связи с этим бывший работник направляет в организацию свое письменное согласие на почтовую пересылку документов.

Разумнее позаботиться об этом заранее и сэкономить время обеих сторон следующим образом: к заявлению об увольнении следует сразу приложить заявление с просьбой о направлении трудовой книжки на указанный почтовый адрес после процедуры увольнения.

Как уволиться с работы дистанционно по инициативе работника

На сегодняшний день в законодательстве прописана возможность завершения работы работником, если у него присутствует такое желание, особенно если это касается изменений в личной жизни. Но к сожалению, случаются такие ситуации, когда главный офис фирмы пребывает в другом городе. Конечно же, ехать и тратить деньги на проезд ради увольнения нет смысла. Выход есть, так как уволиться с работы дистанционно вполне реально. Такой процесс можно осуществить совершенно законно, но о своих правах нужно знать.

Закон об увольнении дистанционно

На сегодняшний день в трудовом праве человека не прописано, что запрещено осуществлять процесс увольнения офлайн, то есть дистанционно. Также стоит отметить, что законодательством предполагаются определённые нормы такого процесса.

Итак, правильная последовательность действий на основе законодательства. В статье 80 ТК Российской Федерации указано, что непосредственный сотрудник должен в виде письма поставить в известность руководство о своём желании уйти с определённого места работы. Но законом не указано, что такое заявление должно подаваться лично работником, оно может быть отправлено и по почте.

Всем известно, что после подачи заявления об увольнении необходимо отработать две недели, пока предприятие найдёт замену. В этом случае письмо, учитывая отдалённость главного офиса, идет достаточно долго. В таком случае отсчёт двухнедельного срока начинается с того времени, когда письмо попадёт в этот главный офис.

На основе пункта 1 статьи 84 ТК после того как работодатель получит письмо, он должен ознакомить своего подчинённого, желающего уволиться, с определённым документом. Бывают такие случаи, когда в последний рабочий день по причине личных дел работник может не быть на рабочем месте. В таком случае предприятие фиксирует его отсутствие и вносит определённую запись в документ. Этот документ потом отправляется этому работнику также по почте.

На основе норм, которые прописаны в статье 84.1 ТК, непосредственному сотруднику при его увольнении должны вручить трудовую книжку, законом даже установлены определённые нормы времени. Если же нет такой возможности в определённые сроки это сделать, то предприятие направляет уведомление о том, что нужно явиться за этой книжкой или же документ при согласии будет отправлен по почте.

Что говорит Трудовой Кодекс РФ

На уровне закона предусматриваются все необходимые составляющие увольнения дистанционного работника, ведь разные ситуации могут быть в жизни человека. Но в каких случаях позволяется осуществлять подобный процесс. В законе нет списка причин, по которым можно увольняться оффлайн. Именно по этой причине решить подобный вопрос можно за счёт взаимодействия работодателя и самого работника. На основе полученной практики люди зачастую увольняются по следующим причинам:

• Срочный переезд в другое место и устройство там на работу, причина чему болезнь родственников и необходимость ухода за ними, или же перевод мужа-военнослужащего на новое место работы;
• Главный офис предприятия располагается в другом городе;
• Принять решение уволиться пришло в голову в период декретного отпуска;
• Получение травмы или же другие проблемы со здоровьем серьёзного характера;
• Индивидуальные особенности организма, которые всячески препятствуют осуществлению той или иной работы;
• Ситуации, которые привели к конфликту с некоторыми работниками;
• Причиной также может послужить характер человека.

В общей сложности работник имеет возможность уволиться таким способом, если у него есть любая причина, которая считается уважительной. Но в таком случае никто не знает, как на это посмотрят непосредственные работодатели.

Несомненно, такие процессы увольнения могут нести собой и определённые виды затруднений. Это в большей степени касается лиц, которые являются материально ответственными, ведь при увольнении они должны передать документацию и ценные вещи. Такие ситуации всегда предполагают процесс отработки.

Пошаговая инструкция по увольнению

На сегодняшний день работа дистанционным способом достаточно широко распространена и даже обоснована законом в статье 49, пункте 1 Трудового кодекса. Такой способ работы имеет определённую схему как принятия на работу сотрудника, так и на его увольнения. Такие нормы были введены в работу с помощью статьи 84.

Итак, пошаговая инструкция подобного вида увольнения. Когда сотрудник решился на увольнение, он должен:

• написать соответствующее заявление;
• дождаться издания определённого приказа;
• ознакомиться с этим приказом;
• получить трудовую книжку;
• получить выплату при расчёте.

Даже при увольнении дистанционным способом все выше приведённые процедуры осуществляются таким же способом, даже несмотря на тот фактор, что работник отсутствует. Но бывают определённые ситуации, когда процедуры меняется, но не кардинально.

Правильное оформление документов

Вполне можно как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя, таки и по его собственному желанию. Заявление об увольнении учитывает все непосредственные нормы статьи 80 РФ, где указано, что работник должен поставить в известность своего работодателя исключительно в письменном виде. Поэтому первый шаг увольнения — это составление письма об увольнении.

Заявление об увольнении дистанционным образом имеет свои отличия. Первым отличием таких документов является заверение подписи сотрудника нотариально. Это сводит к минимуму вероятность подделки подобного документа. Обосновано тем, что подчерк и подпись всех работников невозможно запомнить. В случае подделки этого документа предприятию предусматривается штраф.

Написанное заявление нужно отправить на предприятие с помощью заказного письма. Также нужно заказать получение уведомления о том, что письмо было доставлено, ведь именно с этого момента начинается отсчёт двухнедельной отработки.

За счёт отправленного заявление руководители этого предприятия принимают решение о прекращении сотрудничества. Также необходимо, чтобы работник ознакомился с соответствующим приказом об увольнении, а также поставил подпись. Но этот процесс невозможно осуществить в связи с большим расстоянием и отсутствием непосредственного работника.

Выход из этой ситуации следующий. Нужно сделать копию того самого приказа об увольнении и поставить на ней заверенную печать. Такая копия отправляется посредством заказного письма самому сотруднику, а в то же время в оригинал документа заносится дата времени отправки письма. Это необходимо для того, чтобы приказ для ознакомления сотруднику был отправлен. В лучшем случае руководителям компании необходимо к самому письму положить копии других документов.

Процесс оформления трудовой книжки

Многие задаются вопросом, можно ли уволиться дистанционно и как забрать трудовую при этом. Запись в трудовую книжку заносится по такому же принципу, как и при процессе увольнения стандартного типа. На основе тех норм, которые указаны в законе РФ, представители руководства должны выдать работнику его трудовую книжку, но тут уже является помехой непосредственное отсутствие этого работника. Стоит сразу отметить, что вариант с отсутствием также предусмотрен в законодательстве. Поэтому возникают определённые варианты в дистанционном типе увольнения.

После такого процесса руководство компании и сама компания не виновата в задержке выдачи трудовой книжки. В таком случае сам человек, который увольняется, решает, насколько срочно она ему необходима.

Такой вариант развития событий подразумевает два выхода:

• Первый вариант основан на том, что сотрудник не может явиться за книжкой и просит отправить её по почте заказным письмом;
• Второй вариант рассматривается в случае владения сотрудником данным вопросом. При отправлении копии документа отправляется сразу же просьба об отправке трудовой книжки почтой. Такой вариант ускоряет процесс.

Второй случай позволяет гораздо раньше получить трудовую книжку.

Выплаты и компенсации

Нормы и правила выплат указаны в законе в статье 140 ТК. Весь расчёт в плане финансов должен быть произведён в непосредственный день увольнения сотрудника. Соответственно, если не нарушать закон, то деньги будут перечислены на банковскую карточку без каких-либо задержек.

Очень хорошо, что законом указано два варианта расчёта, это либо по месту работы, то есть, главный офис, или же переводом денежных средств на карту. Но, к большому сожалению, на сегодняшний день еще остались такие предприятия, которые осуществляют выдачу денег в кассах и под подпись сотрудников. В таком случае нужно отправить ещё один документ с просьбой отправить средства на определённую карту. Также можно договориться о выдаче средств от предприятия другому лицу, но лицо должно быть проверенным.

Тот факт, что процесс ухода с работы сотрудника осуществляется дистанционным способом, сроки тут будут соответствующие. Время уходит в этом случае на то, чтобы осуществить обмен почтой письмами. На доставку одного письма потребуется ждать от двух дней до недели, смотря какое расстояние главного офиса от места пребывания работника. Также на срок повлияет время рассмотрения заявления об увольнении.

Определение даты увольнения

Законодательство говорит, что отсчёт времени двухнедельной отработки начинается с того периода, когда заказное письмо было получено работодателями. Об этом сотруднику приходит уведомление, если он заказывает его. Это обязательно нужно знать, ведь многие думают, что этот момент начинается с момента отправки письма.

Также закон говорит о том, что сотрудник самовольно не может не ходить на работу через две недели. Такие действия при стечении тех или иных событий могут быть расценены как прогул. Если работник будет работать по истечении срока отработки, то его заявление, отправленное в главный офис, будет просто недействительным и сотрудничество двух сторон будет продолжено.

Как в первом, так и во втором случае, при дистанционном увольнении по собственному желанию дата начала срока отработки должна быть закреплена документально, ведь в обратном случае будет просто путаница.

Некоторые нюансы

Наиболее весомой и главной проблемой в этом случае может быть сомнение в истинности отправленного письма об увольнении. Это письмо может быть подделано, и именно поэтому оно должно быть нотариально заверено. Использовать работу нотариуса необходимо, ведь отсутствие его подтверждения может существенно замедлить процесс.

Также могут возникнуть и определённые проблемы. Такие нюансы возникают зачастую при несоблюдении главных правил процедуры дистанционного увольнения. Очень часто проблемы в судебной практике проявляются после инициативы предприятия уволить сотрудника. С того момента начинают не соблюдать права сотрудника. Не многие знают, как уволиться дистанционно с работы без отработки.

Исходя из закона, у сотрудника, который был уволен по тем или иным причинам, есть месяц, чтобы решить вопрос о неправомерном увольнении. Если этот вопрос будет решаться судебным путём, то дистанционно это решить не получится и придётся присутствовать лично. В общем, процесс несложный, главное внимательность.

Можно ли дистанционно уволиться с работы: как выбрать способ отправки документов?

В трудовой деятельности возникают ситуации, когда сотрудник или работодатель не могут отдать заявление (уведомление) лично в руки. Трудовое законодательство в этом плане идет на уступки сторонам трудовых отношений и позволяет произвести расторжение контракта в дистанционном порядке.

Что это за механизм и когда применяется?

Дистанционное увольнение – это порядок расторжения трудового договора, применяемый на расстоянии.

Справка. Все уведомительные документы направляются в электронной форме, а сотруднику останется лишь явиться на место работы для того, чтобы забрать свою трудовую книжку или дать согласие на ее отправление по почте.

Трудовое законодательство не регулирует напрямую дистанционное увольнение, но и не устанавливает запретов.

Механизм такого вида расторжения контракта может быть применен в следующих ситуациях:

• работодатель и сама организация находятся в другом городе;
• сотрудник находится на длительном больничном (в том числе и по уходу за членом семьи) или в декрете;
• сотрудник вынужден срочно переехать и т.д.

Обычно форму дистанционного увольнения применяют при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника.

Возможные способы

Как можно дистанционно уволиться с работы? В первую очередь необходимо разобраться, какие существуют способы дистанционного увольнения.

1. С помощью почтовой связи.

Как уволиться заказным письмом по почте? Этот способ доступен всем, так как для его осуществления необходимо воспользоваться системой отправки заказного письма с описью вложений.

Телеграф в настоящее время встречается редко, но почтовая связь все еще предоставляет подобные услуги, и с практической точки зрения препятствий для такого заявления об увольнении нет.

Сложность указанных выше способов заключается в том, что не всегда руководитель организации может «принять на веру» такое заявление, т.к. неизвестно, сам сотрудник его отправил или кто-то сделал вместо него. В этом случае подпись необходимо заверить. В соответствии с Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 г. № 108 заверение могут осуществить сотрудники почты, если отправитель предоставит им паспорт.

Заверение подписи можно произвести и у нотариуса.

1. Электронные документы.

Способ доступен не для всех, так как для отправления заявления понадобится цифровая электронная подпись, а она есть не у каждого сотрудника и даже не у каждой организации.

Порядок расторжения трудового договора

Выбрав для себя способ дистанционного увольнения, сотрудник может перейти непосредственно к процедуре.

1. Подача заявления.

Заявление пишется в порядке, установленном ст. 80 ТК РФ, но дату увольнения лучше предварительно обговорить с руководителем (ч. 2 позволяет по договоренности с работодателем отменить отработку). Если офис находится в другом городе, то проблем со сроком отработки возникнуть не должно – он составляет две недели. К этому сроку необходимо прибавить приблизительное время отправления заказного письма, если выбран указанный способ.

1. Получение копии Приказа.

Копию, с которой должен ознакомиться сотрудник, работодатель отправляет заказным письмом или с курьером с отметкой о получении. Уведомление, предоставленное в организацию, прилагается к оригиналу Приказа.

1. Получение трудовой книжки.

Увольняющийся может явиться за трудовой книжкой лично или подписать согласие на ее отправление по почте.

Заявление об отправлении трудовой книжки может быть отправлено вместе с заявлением об увольнении. Оно должно содержать следующие сведения:

• наименование, юридический адрес и контактные данные организации;
• сведения об отправителе (ФИО, адрес, контакты);
• в основной части – ФИО, занимаемая должность, согласие на получение трудовой книжки по почте и адрес, по которому документ необходимо отправить;
• дату и подпись увольняющегося.

1. Расчет.

Организаций, выдающих расчет на руки, практически не осталось, и проблем с получением остатков по заработной плате и компенсации неиспользованных отпускных дней возникнуть не должно.

Если оплата производилась через кассу организации на руки работнику, от него потребуется написать заявление о переводе на безналичный счет. Еще один вариант – получение наличной оплаты через доверенное лицо, которое предоставляет в кассу:

• паспорт;
• нотариально удостоверенную доверенность на совершение указанного действия.

Содержание письма

Если заявление отправляется заказным письмом, оно, по сути, ничем не будет отличаться от обычного заявления, в котором указываются:

• сведения об организации;
• сведения о руководителе организации (т.к. заявление отправляется на его имя);
• основная часть – просьба уволить на основании ст. 80 ТК РФ;
• дата увольнения (с учетом отработки в 2 недели и времени отправления письма);
• дата написания заявления и подпись сотрудника.

Справка. Подпись рекомендуется заверить у нотариуса или непосредственно при отправлении почтовым работником.

Электронный документ содержит аналогичные сведения и должен быть подписан электронной цифровой подписью.

Телеграмма также содержит указанные выше сведения, которые заполняются в специальном бланке, предоставляемом сотрудником почты.

Пример письма уволенному работнику:

В таком виде заявление можно отправить по почте.

Обязан ли работодатель направлять письмо сотруднику?

Руководитель организации при увольнении сотрудника дистанционным способом обязывается отправить ему по почте с уведомлением о получении копию Приказа об увольнении. В соответствии со ст. 62 ТК РФ, копия должна быть направлена в течение 3-х дней с момента получения заявления.

Если дистанционное увольнение производится по инициативе работодателя, то уведомлять о расторжении трудового договора он должен только в отдельных случаях:

• при сокращении или ликвидации организации – за 2 месяца до начала указанных процедур;
• при расторжении срочного трудового договора или не прохождении работником испытательного срока – за 3 дня.

К указанным срокам прибавляется время доставки заказного письма с уведомлением.

В остальных случаях работодатель об увольнении не уведомляет и отправляет только копию Приказа.

Как уволиться на расстоянии

Случаются ситуации, когда нужно уволиться дистанционно, то есть, без явки в офис работодателя. Например, если человек ушел в отпуск, в том числе, в декретный, уехал в другую страну, и там к нему пришло озарение, что живет он неправильно, трудится за копейки, и вообще нужно все менять. Или он просто трудится вахтовым методом.

Как происходит дистанционное увольнение — читайте в статье.

Как осуществляется процесс расторжения трудового договора

• работник подает заявление;
• начальник знакомиться с документом;
• далее, руководитель издает приказ;
• сотруднику начисляются причитающиеся средства;
• работнику выдают деньги и документы.

Но в рассматриваемом случае есть один очень существенный нюанс: сотрудник и начальник находятся на определенном расстоянии. Они не могут встретиться, обменяться документами, работник не может тут же получить наличные заработанные деньги.

При всем этом уволиться на расстоянии, согласно действующему законодательству можно. Знайте об этом!

Как составить и подать заявление

Про форму документа: здесь все стандартно. Образца, разработанного каким-либо государственным органом, не существует. Но практика сложилась так, что в документе указывают:

• данные работника и работодателя;
• просьбу расторгнуть договор по инициативе сотрудника, подающего заявления;
• число, с которой работник желает оставить занимаемую должность;
• дату подачи заявления.

Под текстом документа сотрудник ставит свою подпись.

Дополнительно: работнику, если он хочет так же дистанционно получить трудовую книжку, необходимо выразить свое согласие на отправку таким способом документов. Иначе работодатель не сможет выслать бумаги.

Нужно просто написать: «Прошу направить трудовую книжку и все необходимые документы почтой по адресу. ».

Но намного важнее то, как отправляется заявление. Обычно, на ум приходит несколько вариантов:

1. По почте.
2. Через интернет.
3. Через представителя.

Внимание: отправлять заявление об увольнении по электронной почте можно только в том случае, если у сотрудника есть цифровая подпись (ЭЦП).

Направление заявления по почте — старый и проверенный способ. Главное, чтобы к письму прилагалось уведомление и опись вложения.

Представителю, который желает подать заявление об увольнении третьего лица, должна быть выдана доверенность. Не обязательно, но желательно, чтобы она была подписана нотариусом.

Плюсы и минусы дистанционного увольнения

1. Руководитель компании может своевременно не получить документ. Все прекрасно знают, как у нас работает почта. Не будет заявления — не уволят. Это ясно.
2. Начальник может затянуть процесс увольнения приняв все меры, чтобы не получить письмо.
3. Согласно ст. 80 ТК РФ, работник должен уведомить о своем увольнении начальство за две недели до даты оставления должности. Таким образом, к 14 дням отработки добавляется еще и то время, на протяжении которого будет идти письмо.

Плюс, по сути, один. Но он существенный: не нужно встречаться с работодателем, ехать в офис, тратить время, деньги, а, иногда, еще и нервы.

Нужна ли отработка при дистанционном увольнении

• выход на пенсию;
• поступление в учебное заведение;
• переезд в другую местность и т. д.

Таким образом, в некоторых случаях работника обязаны уволить сразу.

Действия работодателя

• издать приказ об увольнении;
• сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
• определить сумму денег, причитающуюся работнику, перевести средства на карту или отложить наличные.

Согласно ст. 140 ТК РФ, если человек в день увольнения не присутствовал на рабочем месте, то деньги ему должны выплатить, не позднее дня, следующего за днем обращения сотрудника за этими средствами.

Если зарплата выдается в организации наличными средствами, что сейчас редкость, то есть хороший вариант: работник в заявлении об увольнении должен попросить перечислить деньги на банковский счет, указать реквизиты. Работодатель эту просьбу обязан исполнить.

Еще раз про самые важные моменты:

1. Трудовая книжка дожидается работника, если он не дал согласия на её пересылку почтой. Либо, если за ней не пришел представитель уволенного. Работодателю нужно сообщить бывшему сотруднику, что документы готовы к выдаче — написать соответствующее письмо.
2. Если расчет в организации осуществляется по карте, то деньги переводятся работнику в день увольнения. Если зарплата выдается наличными, то купюры лежат и дожидаются, когда сотрудник за ними придет. Забрать деньги может представитель, если в выданной ему доверенности есть такое полномочие. Уволенный может указать банковские реквизиты, по которым можно перевести средства.

Об увольнении удаленного сотрудника

Честно говоря, не так много дистанционных работников оформляется официально. Расторжения трудового договора не происходит, потому что документа в природе не существует.

Если же отношения оформлены полностью официально, то все происходит так, как описано выше. Например, заявление по почте, издание приказа, деньги на карту, трудовая книжка почтой.

Видео про дистанционных работников

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры​

Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право уволиться с работы в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача заявления и других документов также не является обязательной — сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно. Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения — далее в статье.

• 8 (800) 600-36-07 –Регионы
• +7 (499) 110-86-72 –Москва
• +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург

Ситуации, когда возможно дистанционное увольнение

Процедура увольнения по инициативе работника установлена трудовым законодательством, а именно ст. 80 ТК РФ.

В данной статье указано, что расторгнуть таким способом отношения с работодателем подчиненный может при следующих условиях:

1. письменное уведомление об этом (путем составления заявления);
2. соблюдение установленного двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Однако в некоторых случаях срок может быть и меньше двух недель. Поэтому единственным важным условием является предупреждение руководства о предстоящем расторжении трудового договора.

Факторы увольнения

Необходимость в таком способе увольнения может возникнуть под влиянием различных факторов, например:

Территориальный

Как известно, уволиться сотрудник может в любое удобное для него время, будь-то отпуск или больничный. В том случае, если во время отдыха или болезни он будет находиться далеко от местонахождения работодателя (в другом городе, области) без возможности быстро приехать, дистанционный способ увольнения будет для него единственным возможным вариантом.

Временной

Очевидно, что дистанционный способ намного проще и быстрее по времени — достаточно написать заявление и отправить его по почте. Ехать к руководителю и посещать отдел кадров при этом не придется. Особенно это удобно, если работник уже нашел новое и место и проходит там обучение или стажировку, которая требует постоянного присутствия на новом месте.

Личностный

Такая ситуация возможна в том случае, если увольнение происходит по личным причинам — например, в случае конфликта с руководством или коллегами. Подав заявление дистанционно, сотрудник будет лишен необходимости лишний раз посещать прежнее рабочее место.

Работник имеет право отправить заявление по почте в любом случае, вне зависимости от наличия у него серьезных оснований. Единственное требование при этом — соблюдение установленной процедуры увольнения.

Порядок действий

Процедура дистанционного расторжения трудового договора начинается с составления работником соответствующего заявления. Оно оформляется в свободной форме, но в соответствии с общими требованиями:

• указание ФИО и должности работника;
• составление документа на имя руководителя предприятия;
• наличие основания для расторжения трудовых отношений (то есть собственного желания);
• указание даты и подписи работника.

Для предотвращения возможных проблем сотруднику рекомендуется заверить свою подпись на документе у нотариуса. Что касается даты увольнения, то подчиненный сам решает, ставить ее или нет. Если в заявлении не указывается дата, то работодатель вправе уволить его через 14 дней после того, как заявление было получено адресатом.

Однако в случае срочного отъезда сотрудника или членов его семьи увольнениевозможно и без соблюдения данного срока. Также в заявлении стоит указать, что работник согласен на отправку своей трудовой книжки и других документов по почте. Это позволит работодателю выполнить свою обязанность по выдаче документов работнику удаленным способом.

После написания заявления работнику необходимо отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя. Если последний согласен на увольнение в указанный в документе срок, то он должен издать соответствующий приказ и подготовить документы:

• трудовую книжку;
• личную карточку работника.

В каждый из этих документов вносится запись об увольнении и законодательное основание для него, то есть ст. 80 ТК РФ. В последний рабочий день трудовая книжка должна быть отправлена работнику заказным письмом с описью вложения. После этого процедура увольнения считается оконченной.

Стоит учесть, что при дистанционном увольнении работник имеет такое же право, как и в общих случаях, на отзыв своего заявления. Он также может сделать это как лично, так и прислав письмо или телеграмму, в течение установленного двухнедельного срока.

Порядок выплаты компенсаций сотруднику

Помимо выдачи подчиненному трудовой книжки, обязанностью работодателя также является проведение с ним всех денежных расчетов. К ним относится выплата заработной платы за отработанный период и компенсации за оставшиеся дни отпуска.

Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии. Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке. Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

Плюсы, минусы и возможные проблемы

Дистанционный способ расторжения трудовых отношений лучше использовать только в случае крайней необходимости, когда возможности личного посещения работодателя нет. Это связано с тем, что он имеет определенные недостатки:

• риск незаконного увольнения (когда заявление составляется работодателем или третьим лицом);
• возможные сложности в работе почты;
• вероятность потери заявления;
• длительный срок (дата начала процедуры зависит от того, когда именно письмо будет доставлено руководителю).

Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо восстановить на прежней должности.

Для предотвращения таких последствий нужно воспользоваться одним из следующих вариантом:

• сверить подпись сотрудника на заявлении с другими документами, где она также стоит;
• связаться с работником (например, по телефону) и уточнить, действительно ли он присылал заявление;
• попросить сотрудника заверить свою подпись нотариально.

Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

• быстрота увольнения;
• удобство проведения процедуры;
• минимальные временные затраты;
• отсутствие необходимости личного посещения;
• возможность приступить к другой работе или учебе еще до увольнения.

Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Если вас отправили в командировку в выходные, то вам нужен наш материал!

Судебное решение спорных вопросов

В большинстве случаев исковые заявления подаются работниками, которые утверждают, что увольнение было незаконным и происходило без их инициативы и согласия. В этом случае решающей становится процедура графологической экспертизы, в ходе которой устанавливается подлинность почерка работника и его подписи.

Пример из судебной практики:

Ответчик не согласился с принятым решением и подал обжалование в Московский городской суд, предоставив показания свидетелей, которые подтверждали наличие у уволенной сотрудницы намерений уйти с работы. Однако суд не признал эти доводы весомыми, поскольку для правильной процедуры увольнения имеет значения только документальное оформление. Поэтому принятое ранее решение осталось без изменений.

Очевидно, что дистанционное увольнение несет в себе риски как для работника, так и для работодателя. Поэтому для предотвращения возможных споров лучше согласовать этот вопрос в личной форме или позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте? Законно ли это?

По законодательству работник по своему желанию вправе уволиться в любое время, предварительно уведомив о своем решении руководство предприятия. При этом запрета на дистанционное расторжение трудового договора правовые акты не содержат. Работодателю и сотруднику следует учесть, что удаленное оформление увольнения имеет некоторые особенности в сравнении со стандартной процедурой.

Как уволиться, находясь в другом городе, можно ли по телефону?

Трудовое законодательство допускает увольнение граждан по своему желанию без посещения места работы. Статья 80 ТК РФ регламентирует расторжение договора по волеизъявлению работника, в том числе дистанционно. Процедура запускается после информирования руководства предприятия о своем решении в обозначенный законом срок.

Преимущественно этот период отработки насчитывает 14 дней, но в некоторых случаях может быть сокращен или увеличен.

Продолжительность срока информирования зависит от обстоятельств и определена ТК РФ:

• 2 недели — стандартный период (ст. 80 ТК РФ).
• 3 суток — при пребывании на испытательном сроке (ст. 71 ТК).
• 3 дня — при сезонном трудоустройстве (ст. 296 ТК).
• 3 суток — при оформлении договора на период до 2 месяцев (ст. 292 ТК).
• 1 месяц — для руководителя организации (ст.280 ТК).
• 1 месяц — для тренеров, спортсменов при действии договора более 4 мес. При этом возможно увеличение периода (ст. 348.12).

Без отработки можно уволиться по договоренности с работодателем или по веским основаниям, обозначенным в ст. 80 ТК РФ:

• при поступлении в образовательное учреждение;
• при уходе на пенсию;
• при нарушении руководством организации правовых норм.

Могут быть и иные случаи, допускающие уход без отработки, когда трудовая деятельность становится невозможной – при:

• переезде;
• призыве в армию;
• получении инвалидности;
• развитии профпатологий и так далее.

Уволиться без посещения работодателя и отработки вправе гражданин, пребывающий в отпуске или на больничном, поскольку этот период засчитывается в обозначенный срок информирования.

Если сотрудник работает удаленно, стандартные нормы законодательства для него также действуют, дополнительные условия могут быть предусмотрены трудовым соглашением. Увольнение по желанию работника возможно на основании заявления, информирующего руководителя о принятом решении в обозначенный законом срок.

Зачастую человек принимает решение уволиться без посещения работодателя в связи с жизненными обстоятельствами или дистанционным характером работы. Распространенными причинами выступают конфликты с руководством, переезд, заболевание. Если отработка не требуется, сторонам остается только обменяться документацией, необходимой для проведения процедуры.

Информирование работодателя при удаленном расторжении договора осуществляется:

• через посредника, действующего по доверенности;
• по обычной почте;
• по электронной почте.

Законодательством обозначена обязательность письменного уведомления руководства, поэтому устные предупреждения (например, по телефону) недопустимы. В случае дальнейших споров только письменное заявление поможет защитить права работника.

Информирование посредством мессенджеров, смс и иных подобных сервисов также не является официальным, поскольку не представляется возможным достоверно подтвердить личность заявителя.

Дистанционное увольнение рекомендуется использовать при веских обстоятельствах из-за его недостатков:

1. Риска незаконного увольнения — если заявление оформлено не сотрудником, а третьим лицом. В таком случае проводится судебное разбирательство, графологическая экспертиза. При признании расторжения договора незаконным сотрудника восстанавливают в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул.
2. Зависимости от работы почты — риск задержки, потери письма.
3. Длительности процедуры — отсчет срока информирования начинается со дня, следующего за датой получения уведомления работодателем.

Как уволиться с работы удаленно по собственному желанию?

Расторжение трудового договора осуществляется удаленно по стандартному алгоритму, регламентированному ст. 84.1 ТК РФ и ст. 140 ТК РФ:

• процедура увольнения запускается на основании письменного заявления от сотрудника;
• издается соответствующий приказ, с которым работник должен быть ознакомлен;
• записи об увольнении вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника;
• с гражданином производится расчет и выдается рабочая документация.

Однако для дистанционного расторжения трудовых отношений характерны особенности оформления бумаг и их обмена между сторонами.

Как правильно составить заявление?

Заявление оформляется произвольно, унифицированной формы нет. Обязательно вносятся данные:

1. сведения о работодателе — наименование организации, Ф. И. О. руководителя, должность;
2. Ф. И. О. заявителя, должность;
3. просьба уволить по собственному желанию;
4. дата заполнения;
5. личная подпись.

• Скачать бланк заявления на увольнение
• Скачать образец заявления на увольнение

День увольнения указывают по желанию с учетом отработки. Отсчет начинается со дня, следующего за датой написания заявления. Если отработка не требуется, день увольнения работник ставит на свое усмотрение.

Например, работник трудился в организации на испытательном сроке. С 23.01.2020 по 31.01.2020 он пребывал на больничном и в это время принял решение уволиться дистанционно. 24.01.2020 он отправил работодателю по электронной почте заявление об уходе, заверенное электронной подписью, с согласием выслать трудовую книжку по почте.

Поскольку отработка в данном случае составляет 3 дня и период больничного входит в нее, дату расторжения договора сотрудник указал 27.01.2020. Увольнение произвели удаленно, копию приказа и трудовую книжку выслали сотруднику почтой. Выплаты перевели на банковский счет.

Если заявление направляется работодателю обычной почтой, дату увольнения ставить нецелесообразно. День прекращения действия договора определяется после фактической доставки бумаги в организацию. При наличии отработки ее отсчет начинается со следующего дня после получения письма работодателем.

• При наличии веских оснований, позволяющих прервать рабочие отношения без отработки, их указывают в заявлении.
• Также рекомендуется обозначить свое согласие на отправку трудовой книжки и иной документации почтой, указать адрес. Только в этом случае работодатель вправе передать бумаги дистанционно.

Рекомендуется также указать платежные реквизиты, куда перечислить расчет.

Если оснований для отмены отработки нет, работник не вправе отказываться от трудовой деятельности и не выходить на место труда или выполнять свои трудовые обязанности на дистанционной работе. В противном случае это будет расценено, как прогул и возможно расторжение договора уже по статье за дисциплинарный проступок.

Если сотрудник работает после официальной даты увольнения, заявление признается недействительным, а действие трудового договора продолжается. Поэтому при удаленной процедуре важно правильно установить и подтвердить дату расторжения контракта.

Как отправить бумагу заказным письмом с уведомлением?

Направить заявление об уходе работодателю можно посредством «Почты России». Бумага отправляется на юридический адрес организации заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Документ о получении заявления работодателем следует сохранить — он выступает подтверждением информирования работодателя об уходе и основанием для начала отсчета периода отработки (со следующего дня после даты вручения бумаги).

Особенно важно зафиксировать время доставки письма при нежелании нанимателя увольнять сотрудника. По истечении обозначенного законом периода информирования гражданин вправе не выходить на работу, даже при несогласии руководства организации.

Оно послужит доказательством выполнения обязанности информировать работодателя о своем уходе.

Как подать по электронной почте?

Заявление на увольнение разрешено передать работодателю по электронной почте при условии наличия у сотрудника электронной подписи. Если цифровой подписи нет, документ не может считаться подлинным, и работодатель может его не принять.

Оформление заявления осуществляется стандартным образом, дополнительно в нем указывают способ получения рабочей документации и номер банковского счета для перевода платежей.

Если сотрудник составил и подписал заявление вручную, а затем отсканировал его и отправил почтой — работодатель может его не рассматривать.

Чтобы оформить увольнение, потребуется оригинал бумаги. На практике, если с отделом кадров хорошие отношения, можно договориться и сначала отправить скан-копию заявления с нужной датой, а потом принести или отправить по почте бумажный оригинал.

Что будет, если заявление отправлено по почте?

После получения письма работодателем составляется приказ о расторжении трудовых взаимоотношений. Однако на основании ст. 84.1 ТК РФ сотрудника необходимо ознакомить с документом. Для этого с приказа снимают копию и направляют работнику заказным письмом с уведомлением. В оригинал вносится отметка о дате отправки и номере корешка. Это подтверждает факт информирования сотрудника.

Далее записи об увольнении вносятся в личную карточку и трудовую книжку работника. В день расторжения договора, в связи с невозможностью вручить отсутствующему сотруднику рабочую документацию, ему направляют уведомление с приглашением явиться за ней.

Если в заявлении об уходе работник указал, что согласен получить трудовую книжку и другие бумаги почтой, их отправят на обозначенный адрес. Расчет с сотрудником обычно осуществляется путем перечисления средств на банковский счет — его можно указать в заявлении.

Выплаты включают заработок за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии. Возможна выдача денег наличными, если гражданин намерен за ними явиться. От лица увольняющегося работника может действовать его представитель (по доверенности) — он вправе забрать документацию и денежные средства.

При дистанционном увольнении за работником сохраняется право отзыва заявления любым способом в период отработки.

Как законно сократить удаленного работника?

Согласно ст. 312.5 ТК РФ расторжение рабочих отношений с дистанционным сотрудником по решению работодателя осуществляется на основаниях, обозначенных в трудовом договоре.

Статья 312.5 ТК РФ. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Работодатель вправе по своей инициативе уволить работника по таким причинам, как:

• ликвидация организации;
• сокращение количества или штата работников;
• дисциплинарные проступки, невыполнение обязанностей.

Как и при стандартных условиях работы, расторжение договора недопустимо при пребывании удаленного работника на больничном или в отпуске.

Взаимодействие сторон при дистанционной работе предполагает обмен документацией посредством интернета. Поэтому приказ об увольнении руководитель предприятия может направить сотруднику для ознакомления в электронном виде. В день завершения действия договора работодатель обязан передать удаленному работнику копию документа в бумажном варианте заказным письмом по обычной почте.

В день увольнения с сотрудником производится полный расчет, включающий:

• заработок;
• компенсацию за неотгулянный отпуск;
• премии.

Преимущественно выплаты осуществляются на банковский счет. Трудовая книжка высылается почтой (можно вместе с приказом) на основании письменного согласия сотрудника.

Особенности процедуры дистанционного увольнения обусловлены характером взаимодействия сторон трудовых отношений. Важно правильно оформить и доставить документацию, поскольку удаленное расторжение договора создает риски как для сотрудника, так и для работодателя.

Особое внимание уделяется проверке подлинности бумаг, точности в определении обстоятельств увольнения (даты прекращения отношений, срока отработки). При возникновении спорных ситуаций стороны вправе инициировать судебное разбирательство.

Источники:

http://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/distanczionno.html
http://trud.help/uvolnenie/distantsionno-po-initsiative-rabotnik/
http://narabote.me/uvolnenie/poryadok/distancionno.html
http://www.klerk.ru/buh/articles/490619/
http://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/distancionnoe.html
http://otrude.com/uvolnenie/distancionno/