Как уволить сотрудника осужденного по приговору суда

Увольнение сотрудника, осуждённого к лишению свободы

На каждом предприятии может сложиться ситуация, когда один из сотрудников не может продолжать выполнение служебных обязанностей в связи с отбыванием наказания в местах лишения свободы. Если работнику предстоит длительное тюремное заключение, наиболее целесообразным для руководителя действием будет увольнение осуждённого к лишению свободы. Однако выполнить эту процедуру необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые аспекты

Уголовный кодекс Российской Федерации гласит, что судимостью считаются временные либо пожизненные меры наказания, предусмотренные для лица, преступившего закон. При наличии судимости человека ограничивают в правах, а в некоторых случаях устанавливают неизменный запрет на некоторые виды деятельности. И если сотрудника посадили в тюрьму, уволить его вполне возможно, и не только в качестве наказания за совершённое деяние, но и ввиду высокого риска рецидива.

Прекращение трудовых отношений с лицом, отбывающим тюремное заключение, осуществляется по четвёртому пункту ст. 83.1 Трудового кодекса, о чём делается соответствующая пометка в трудовой книжке. Но увольнение будет правомерным только после вступления приговора суда в законную силу, поскольку до момента вынесения решения по уголовному делу человек официально считается невиновным.

Кроме того, осуждённый имеет право подать апелляцию в десятидневный срок с момента получения копии приговора.

Если сотрудника ещё не осудили, а просто избрали для него ограничение в виде временной изоляции (т. е. заключения под стражу) на период предварительного расследования, оснований для увольнения по упомянутой статье нет, однако начисление заработной платы на время следствия приостанавливается. В то же время, если в отношении подозреваемого впоследствии был вынесен оправдательный приговор, период его пребывания в СИЗО включается в стаж работы, поскольку для отсутствия на рабочем месте имелась уважительная причина.

При назначении условной меры наказания увольнение осуждённого работника возможно в случаях, если совершённое деяние несовместимо с продолжением работы, бросает тень на профессиональные качества человека либо имеет непосредственную связь с его должностными обязанностями. Эти нюансы описаны в соответствующих пунктах ст. 81.1 Трудового кодекса, которой и должно мотивироваться прекращение трудовых отношений после вступления судебного приговора в законную силу.

Если решение по делу пока не вынесено, но работник пребывает под стражей, увольнять его в связи с дисциплинарным нарушением нельзя — это действие является неправомерным и в дальнейшем может быть обжаловано через суд.

Трудовые отношения с сотрудником, приговорённым к исправительным работам, следует прекращать по статьям 78 и 80 ТК, если на это есть письменное разрешение исполнительной инспекции. Другие варианты увольнения будут считаться нарушением Трудового кодекса.

Алгоритм прекращения договора

Уволить работника, которого посадили в тюрьму, можно только при наличии документа, подтверждающего правомерность действий предприятия, поэтому первое, что следует сделать работодателю для прекращения трудовых отношений — истребовать копию обвинительного приговора.

Для этого можно обратиться к родственникам осуждённого либо направить официальный запрос в суд. Как правило, сотрудники органов правосудия идут навстречу предприятию и выдают копию документа.

После того как необходимые бумаги получены, процедура оформляется в соответствии с действующим законодательством, а именно:

Предприятие издаёт приказ УФ Т-8 об увольнении работника. Последним рабочим днём должна считаться дата вступления вынесенного судом решения в законную силу (в отдельных случаях — последний день, когда осуждённый выполнял служебные обязанности).
В трудовой книжке делается пометка о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон на основании п. 4 ст. 83.1 ТК РФ. Запись производится в точном соответствии с формулировкой означенной статьи и сопровождается ссылкой на последнюю. В строке «Основание (документ, номер, дата)» следует сослаться на приговор суда. На приказе должна быть пометка о том, что ознакомить сотрудника с приказом не представляется возможным.
Организация направляет на домашний адрес заключённого уведомление с просьбой забрать трудовую книжку. Сотрудник может составить доверенность на определённого человека, передавая последнему право на получение ТК, либо изъявить желание получить книжку по почте, написав заявление.
Работодатель производит необходимые расчёты и предоставляет осуждённому все положенные выплаты (заработная плата, премиальные, компенсация отпуска). Деньги можно перевести на банковскую карту либо выдать доверенному лицу. В качестве последнего может выступать само предприятие — в этом случае средства будут переданы сотруднику после освобождения.

В дальнейшем лицо, отбывшее тюремное заключение, вправе затребовать у организации предоставить ему дубликат ТК, в которой не указана причина увольнения.

Увольнение по решению суда

Отдельно стоит упомянуть о случае, когда сотрудника приговаривают к наказанию, лишающему его права продолжать прежнюю деятельность. В этой ситуации организация не просто имеет право освободить его от занимаемой должности, а обязана это сделать в течение трёх дней с даты получения копии судебного решения и извещения уголовно-исполнительных органов. Увольнение должно происходить следующим образом:

После получения упомянутых бумаг оформляется прекращение договора на основании четвёртого пункта ст. 83.1 ТК РФ. При этом в трудовую книжку и карту сотрудника УФ Т-2 вносятся пометки о дате и причине увольнения. Днём прекращения трудовых отношений следует считать последний день, когда работник выполнял служебные обязанности.
Подготавливаются документальные доказательства исполнения решения суда.
Извещение о том, что требования приговора соблюдены, отправляется в исполнительную инстанцию вместе с копией приказа об увольнении и иной подтверждающей информацией (при необходимости).

Алгоритм прекращения трудового договора с сотрудником после его осуждения в целом несложен, однако в каждой конкретной ситуации могут быть свои нюансы, поэтому, если руководитель сомневается в принятии решения, ему следует проконсультироваться с юристом.

Как уволить работника осужденного по приговору суда

“Отдел кадров бюджетного учреждения”, 2010, N 6

Вопрос: Работник был осужден. Вправе ли мы уволить его? Какую дату указать в трудовой книжке?

Ответ: ТК РФ предусматривает возможность прекращения трудового договора в связи с осуждением работника к наказанию, но только в том случае, если наказание исключает возможность продолжения прежней работы (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), то есть если в качестве наказания была избрана мера в виде ареста, лишения свободы или в виде лишения права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) (ст. 44 УК РФ). Согласно ст. 47 УК РФ лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью заключается в запрещении занимать должности на государственной службе, в органах местного самоуправления либо заниматься определенной профессиональной или иной деятельностью.

Если же осуждение не связано с лишением работника свободы или права занимать определенные должности, заниматься определенной деятельностью (например, был осужден к исправительным работам по месту работы), прекратить трудовой договор по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ нельзя.

Уволить работника по указанному основанию можно только после вступления приговора в законную силу, поскольку в соответствии со ст. 49 Конституции РФ каждый обвиняемый в совершении преступления считается невиновным, пока его виновность не будет доказана в предусмотренном федеральным законом порядке и установлена вступившим в законную силу приговором суда. Вместе с тем согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения работника является последний день его работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Поэтому, если до осуждения работник находился под арестом или на время производства по уголовному делу был отстранен от работы, днем его увольнения будет считаться день, когда работодатель узнал об осуждении работника, но не ранее дня вступления приговора суда в законную силу.

В трудовой книжке осужденного работника необходимо сделать следующую запись: “Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Если согласно приговору суда работник осужден к наказанию в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься) (п. 19 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”, ред. от 19.05.2008). Например, формулировка может быть следующая: “Трудовой договор прекращен в связи с приговором суда к лишению права заниматься педагогической деятельностью на срок два года, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Кроме того, следует помнить, что согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Однако в той же статье указано, что при прекращении трудового договора по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случае несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений. Поэтому после внесения необходимых записей в трудовую книжку необходимо направить уведомление по адресу отбывания наказания с запросом о согласии на отправление трудовой книжки по почте. Если такое согласие не будет дано, работодатель обязан будет выдать ее работнику не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

На предприятии может возникнуть ситуация, когда сотрудник не сможет вернуться к исполнению трудовых обязанностей в связи с пребыванием в местах лишения свободы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Оформление расторжения договора должно происходить в определенном порядке с учетом всех нюансов.

Что говорит российское законодательство?

Согласно Уголовному кодексу РФ, судимостью принято считать меры наказания (временные или пожизненные), предусмотренные для совершившего преступления человека и меняющие его статус.

Таких людей ограничивают в правах, возможен постоянный запрет на определенный вид деятельности. Все условия отбывания наказания регламентирует УК РФ.

Увольнение осужденного работника осуществляется независимо от мнения сторон – так гласит Трудовое законодательство.

Прекращение договора осуществляется по статье 83 (п.4 ч.1), но для этого должны быть соблюдены следующие условия:

официальное вступление решения суда в силу;
заключение сотрудника под стражу на определенный срок;
лишение права занимать конкретную должность.

Момент вступления судебного приговора в силу — последний рабочий день сотрудника, наступающий когда:

истек 12-дневный срок обжалования приговора;
стороны не приняли мер, направленных на смягчение наказания.

Сотрудник получил судимость. Что делать?

Осужденный человек отстраняется от определенных видов деятельности не только в качестве наказания за совершенный проступок.

Вторая причина — высокая вероятность совершения подобного преступления в дальнейшем. Поэтому все требования УК РФ нужно соблюдать безоговорочно.

Как только предприятие получило извещение от уголовно-исполнительных органов о судебном решении, оно должно выполнить следующие действия:

Немедленно оформить расторжение трудового договора. По закону предоставляется срок на выполнение формальностей — 3 дня.
Подготовить документальные доказательства исполнения обязательств.
Отправить в уголовно-исполнительную инстанцию уведомление о соблюдении требований судебного приговора. При необходимости предоставить копию приказа об увольнении, запись в личном деле и иную подтверждающую документацию.
По требованию отбывшего наказание или освобожденного лица предприятие предоставляет дубликат трудовой книжки без записи причины расторжения договора.

Читать еще: Как правильно пишется врио директора

Внимание! Нужно учитывать два нюанса:

Если решение суда не вынесено, руководитель не может рассматривать вариант расторжения трудового договора в связи с дисциплинарным нарушением. Такое действие считается незаконным, так как нахождение сотрудника под стражей – уважительная причина отсутствия на рабочем месте.
Если сотрудник приговорен к исправительным работам, увольнение в период отбывания наказания – нарушение ТК РФ. Прекратить трудовые отношения можно либо по соглашению сторон, либо по собственному желанию только при наличии письменного разрешения уголовно-исполнительной инспекции.

Возможно ли увольнение за пьянку? Ответ — тут.

Как уволить осужденного работника: порядок действий

Когда предприятие получило копию судебного приговора, необходимо выполнить следующие действия:

Издать приказ об увольнении осужденного

Для этого используется установленный шаблон Т-8.

Обычно сотрудник не имеет возможности ознакомиться с ним в связи с нахождением в местах лишения свободы, поэтому в документе желательно сделать соответствующую запись.

Образец приказа представлен ниже:

Пример заполнения формы Т-8 при увольнении осужденного работника

Внесение соответствующих записей

Записи вносятся в трудовую книжку и личную карточку работника.

Пример записи в трудовую книжку:

Пример заполнения трудовой книжки

Аналогичное содержание должно быть в личной карточке осужденного:

Пример записи в личной карточке

В этих документах тоже должна быть пометка о том, что служащий не имеет возможности ознакомиться с приказом.

С возвратом ТК может возникнуть неопределенность, поскольку она передается в день увольнения.

В случае несовпадения последнего рабочего дня с моментом расторжения договора работодатель не несет ответственности за задержку документа. Он обязан отправить уведомление на домашний адрес осужденного сотрудника с просьбой забрать книжку.

Тот может выполнить следующие действия:

написать заявление с просьбой отправить документы на определенный адрес;
передать полномочия определенному человеку (составляется доверенность, при нотариусе).

Руководитель обязан предоставить все положенные выплаты, к которым относятся:

заработная плата;
премиальные выплаты;
компенсация отпуска.

Заработная плата за отработанное время: в расчет принимается количество фактически отработанных дней.

Формула, используемая для определения суммы:

Д отр. – количество фактически отработанных дней;

ЗП ср.д.  средняя зарплата в день (посмотреть значение можно в «1С» или других альтернативных программах).

Премиальные выплаты – рассчитываются в зависимости от системы, предусмотренной локальными нормативными актами.

Значение обычно составляет определенную долю оклада.

Формула для расчета:

Премии=N х ФОТпост.,

N – процент дополнительных выплат, установленных в договоре;

ФОТпост. – фонд оплаты труда (постоянный оклад) сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск, предусмотренный законодательством: необходимо учитывать дополнительные оплачиваемые дни отдыха.

Расчет производится следующим образом:

Отпускные=Дотп.х ЗП ср.,

где Д отп. – число дней отдыха, положенных сотруднику.

Деньги перечисляются на счет уволенного или передаются человеку, на которого была оформлена доверенность.

Согласно ст. 185 ГК РФ, работодатель может стать доверенным лицом и возвратить средства служащему после его освобождения.

Трудовой кодекс ограничивает сроки выплаты сумм, причитающихся осужденному.

Работодатель обязан выполнить все расчеты в день увольнения, но не позднее дня, следующего после предъявления требования о предоставлении денежных средств.

Как уволить инвалида 3 группы? Ответ — здесь.

Какие выплаты при увольнении по собственному желанию положены работнику? Читайте тут.

Пример:

Сотруднику К.И. Цветкову, работающему в ООО «Дельфин» и совершившему уголовное преступление, суд вынес приговор о заключении под стражу. Дата вступления в силу – 12.02.16. Исходные данные представлены в таблице.

Увольнение осужденного

Дискуссия на форуме

А Здравствуйте! 12.09.2012 получили по факсу (оригинал перешлют почтой)

ответ из суда на запрос по пропавшему работнику: “. 05.07.2012

приговором Куйбышевского районного суда города Ф. И.О. был осужден к

3-м годам лишения свободы с отбыванием наказания в исправительной

колонии строгого режима. Данный приговор вступил в силу 17.07.2012.

До вступления приговора в силу Ф. И.О. содержался под стражей в

следственном изоляторе N. “. Проверьте даты, пожалуйста: мы издаем

приказ о прекращении трудового договора 12.09.2012 (днем, когда

работодатель узнал о наличии приговора суда), дата увольнения также

12.09.2012, а в основании указываем: “Приговор Куйбышевского суда

города по уголовному делу N 1-193/12 от 05.07.2012″? И можно ли

отправить уведомление о получении трудовой книжки работником по месту

регистрации (по паспорту) в г. Норильск, где живет его мать? В этом

случае на чье имя отправлять заказное письмо с уведомлением о

получении – на мать или работника (если логически рассуждать, он его

получить не сможет)? Подскажите, пожалуйста.

Б Приказ об увольнении как минимум от 19.09.2012, дата увольнения

А Откуда такая дата издания приказа – 19.09.2012? Это время для того,

чтобы получить оригиналы из суда? Ведь 05.07.2012 – это дата самого

приговора о наказании, в законную силу он вступил 17.07.2012, поэтому

у нас есть два варианта даты увольнения:

1) издать приказ от 12.09.2012 (день, когда мы получили факсимильный

ответ на запрос из суда), а дата увольнения – 17.07.2012 (день

вступления в законную силу);

2) издать приказ от 12.09.2012, дата увольнения – 12.09.2012 (в день,

когда мы узнали о наличии приговора, вступившего в силу). В табеле

будет НН, от даты неявки с 16.01.2012 по 12.09.2012.

В Издать приказ от 12.09.2012, уволить 17.07.2012, датой вступления

приговора в законную силу.

А Если дату увольнения указывать 17.07.2012, то в табеле что ставим с

16.01.2012 по 17.07.2012? Мне кажется, легче все оформить 12.09.2012,

а в табеле – НН с 16.02. – 11.09.2012, а 12.09 – невыход по. И

что с трудовой делать?

Б Статью 84.1 прочитайте, все вопросы отпадут

Г По моему мнению, датой прекращения трудового договора с данным

работником может быть дата, когда в отношении вашего осужденного

работника применялась мера пресечения в виде заключения под стражу.

Ведь продолжение работы стало невозможным много ранее, как минимум с

Далее дискуссия затянулась, и ее участники не пришли к единому выводу.

Между тем, согласно п. 4 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ одним из оснований прекращения трудового договора по не зависящим от воли сторон обстоятельствам является осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии со вступившим в законную силу приговором суда. Одним из таких наказаний и является лишение свободы, предусмотренное ст. ст. 56 и 57 Уголовного кодекса РФ.

Это основание прекращения трудового договора применяется строго при соблюдении двух необходимых условий: во-первых, работник осужден к наказанию, исключающему возможность продолжения прежней работы; во-вторых, соответствующий приговор суда вступил в законную силу (согласно ст. 390 Уголовно-процессуального кодекса РФ приговор суда вступает в законную силу по истечении срока его обжалования в апелляционном или кассационном порядке, а приговор суда апелляционной инстанции – по окончании срока его обжалования в кассационном порядке, если он не был обжалован сторонами).

Поскольку задержание и заключение работника под стражу не признаются трудовым законодательством в качестве оснований для расторжения трудового договора, прекращать трудовые отношения с работником во время предварительного следствия по уголовному делу и до истечения сроков обжалования приговора неправомерно.

Дата увольнения такого работника определяется следующим образом.

Днем увольнения сотрудника по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы) является день вступления в законную силу приговора суда, а не последний фактический день работы, даже в случае, когда работник до вынесения приговора находился под арестом (см. Определение Верховного Суда РФ от 17.12.2010 N 52-В10-3).

Полагаем, что если работодателю не сразу стало известно об осуждении работника к лишению свободы и эти сведения достоверно подтверждены (сообщение из уголовно-исполнительной инспекции, представление надлежаще удостоверенной копии приговора, ответа суда на запрос работодателя и т. п.), датой издания приказа и внесения записи в трудовую книжку должна быть зафиксированная в этих документах дата их получения работодателем. Это следует из общего запрета законодательства производить подобные действия “задним числом”.

В табеле учета рабочего времени такого работника можно проставить соответствующее буквенное или числовое обозначение: до выяснения причин отсутствия – “неявка по неустановленной причине”; после выяснения причин отсутствия – “отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы”. Разумеется, основания для выплаты заработной платы в таких случаях отсутствуют.

По причине объективной сложности в доведении до сведения осужденного работника приказа о прекращении трудового договора в нем следует сделать отметку о невозможности такого ознакомления в связи с отбыванием наказания на основании приговора суда, вступившего в законную силу (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).

Если работник приговорен к отбыванию наказания в местах лишения свободы, выдать ему трудовую книжку проблематично. В такой ситуации согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ следует направить ему соответствующее письменное уведомление. Это возможно сделать по адресу либо фактическому, либо указанному в трудовом договоре (когда неизвестно, где именно осужденный отбывает наказание). Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Согласно той же норме закона в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному п. 4 ч. 1 ст. 83 настоящего Кодекса, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Однако, если работник попросит выслать трудовую книжку по указанному им адресу, работодателю необходимо выполнить эту просьбу и направить ее туда, сделав соответствующую запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В личную карточку работника формы Т-2 вносится аналогичная запись о невозможности работника собственноручно расписаться в ней.

Далее с работником производится окончательный расчет. В том случае, если работодатель и работник договорились о безналичной форме расчетов, сумма выплат должна быть перечислена на указанный им счет. Однако, если заработная плата в организации выдается наличными деньгами через кассу, причитающуюся ему сумму работник может получить лишь после того, как направит работодателю требование о расчете; при этом работодатель обязан выплатить ему соответствующие суммы не позднее следующего дня (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Как уволить сотрудника осужденного по приговору суда

В организации используются унифицированные формы кадровых документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” (далее – Постановление N 1).
Работник написал заявление на отпуск без сохранения заработной платы с 29.01.2015 по 27.02.2015. После его окончания на работу работник не вышел, от него не было никаких известий. С 02.03.2015 по 31.05.2015 в табеле учета рабочего времени его отсутствие было отмечено как “прогул”. В июне 2015 года – вообще не отмечалось.
В настоящее время организации стало известно, что работник осужден на 12 лет.
Сведений о конкретных датах нахождения его под следствием до решения суда в организации нет. Приговор суда в организацию еще не поступал, однако организация хочет уволить работника именно в связи с осуждением его к реальному лишению свободы.
Как правильно документально уволить работника (какова дата увольнения, какая запись делается в трудовой книжке)? Каким образом выдать трудовую книжку? Как правильно отметить в табеле учета рабочего времени отсутствие работника на работе с 02.03.2015 по день увольнения?

Читать еще: Исполняющему обязанности генерального директора как писать

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Датой увольнения будет дата вступления приговора суда в законную силу. До этой даты работник не может быть уволен в связи с осуждением к реальному лишению свободы.
Запись, внесенная в трудовую книжку, должна выглядеть так: “Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации”.
Работнику необходимо направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. До тех пор, пока работник не явится за книжкой или не даст согласие на отправление ее по почте, работодатель хранит книжку у себя. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника.
В табеле учета рабочего времени с первого дня отсутствия работника и по дату увольнения следует проставлять отметку “НН” – “неявка по невыясненным причинам”. После того, как будет установлена причина неявки, эту отметку можно изменить, например, на отметку “прогул” (ПР) или иную отметку, соответствующую причине отсутствия.

Обоснование вывода:
Осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, относится к основаниям прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 части первой статьи 83 ТК РФ). Наказание в виде лишения свободы исключает выполнение прежней работы (постановление Президиума Верховного Суда Республики Татарстан от 28.03.2007 N 44-Г-88).
Обращаем внимание, что в силу п. 4 части первой ст. 83 ТК РФ увольнение будет правомерным лишь при наличии в отношении этого работника соответствующего приговора суда, вступившего в законную силу. Если приговор суда в отношении работника был вынесен и работник, согласно приговору, подлежит увольнению, работодатель должен убедиться, что приговор вступил в законную силу, так как он может быть обжалован работником в вышестоящий суд в апелляционном порядке. Момент вступления приговора в законную силу определяется статьей 390 УПК РФ. В связи с этим работодателю необходимо запросить у суда, вынесшего в отношении работника приговор, его копию (заверенную в канцелярии суда), в которой должно быть сделано примечание о том, что приговор вступил в законную силу.
Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (часть третья ст. 84.1 ТК РФ). К таким исключительным случаям относятся, например, период нетрудоспособности, отпуск, командировка, исполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.
Последний день работы и день вступления приговора в законную силу могут не совпадать, например, когда работник находится под арестом или на время производства по уголовному делу он может быть отстранен от работы. Иными словами, работник по объективным причинам может не присутствовать на своем рабочем месте и за ним, исходя из анализа ТК РФ, также сохраняется место работы.
При этом п. 4 части первой ст. 83 ТК РФ содержит прямое указание на возможность прекращения трудового договора с работником только при наличии следующих условий: работник осужден к наказанию; мера наказания исключает возможность продолжения работы; приговор суда вступил в законную силу. Следовательно, до даты вступления приговора в законную силу работник не может быть уволен (определения СК по гражданским делам Московского городского суда от 06.07.2011 N 33-21088, Московского городского суда от 29.11.2011 N 4г/9-9552). Поэтому днем прекращения трудового договора является именно день вступления в законную силу приговора суда.
В соответствии с частью первой ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Об увольнении работника работодатель должен издать приказ по унифицированной форме N Т-8 или N Т-8а, утвержденной Постановлением N 1. В приказе о прекращении (расторжении) трудового договора с работником проставляется действительная дата составления документа, например день получения копии приговора или другой день, когда работодатель оформляет увольнение, а датой увольнения в нем следует указать дату вступления приговора суда в силу. В графе “Основание (документ, номер, дата)” делается ссылка на приговор суда. С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись (часть вторая ст. 84.1 ТК РФ). Она может быть такой: “В связи с осуждением работника к наказанию в виде лишения свободы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, ознакомить его с настоящим приказом не представляется возможным”; далее – дата и подпись лица, совершившего запись.
В соответствии с п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на ст. 83 ТК РФ. При этом можно использовать словосочетания “уволен в связи” или “трудовой договор прекращен в связи”. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи кодекса или иного федерального закона (часть пятая ст. 84.1 ТК РФ). Соответственно, запись, внесенная в трудовую книжку, должна выглядеть так: “Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации”.
По общему правилу трудовая книжка выдается в день увольнения; в этот же день с работником производится расчет (часть четвертая ст. 84.1 ТК РФ). Как мы уже говорили, при увольнении по основанию, предусмотренному п. 4 части первой ст. 83 ТК РФ, день увольнения может не совпадать с днем оформления увольнения, то есть с днем издания приказа об увольнении; в этом случае в период со дня увольнения по день издания приказа работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Однако начиная со дня оформления увольнения работодатель отвечает за задержку выдачи трудовой книжки в тех случаях, когда она не была вручена работнику либо работнику не направлено уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ).
Уведомление лучше отправить заказным письмом с описью вложения по последнему известному работодателю адресу, а если работодателю известно место исполнения наказания, то еще и по месту исполнения наказания. До тех пор, пока работник не явится за книжкой или не даст согласие на отправление ее по почте, работодатель хранит книжку у себя. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Что касается расчета, то причитающиеся работнику суммы, которые он не получил в день увольнения, должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть первая ст. 140 ТК РФ). И трудовую книжку, и причитающиеся работнику денежные суммы другое лицо (например родственник сотрудника) может получить только при наличии доверенности (ст. 185 ГК РФ).
В соответствии с частью четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Поскольку работодатель использует унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные Постановлением N 1 (формы N Т-12 и N Т-13), то с первого дня отсутствия и по дату увольнения работнику в табеле следует проставлять отметку “НН” – “неявка по невыясненным причинам”. Только после того, как будет установлена причина неявки, можно изменить отметку “неявка по невыясненным причинам” на соответствующую, например на отметку “прогул” (ПР) или иную. При отсутствии достоверного подтверждения сведений, позволяющих изменить код в табеле на иной, вносить какие-либо изменения в табель не нужно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.