Как понять расчетный листок по зарплате

Расчетный листок по заработной плате

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

• оклад,
• проценты,
• премии,
• бонусы,
• компенсации и т.п. выплаты,
• также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

1. Вначале листка записывают:
   • название предприятия,
   • должность,
   • ФИО работника,
   • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
   • подразделение, в котором трудится работник,
   • его табельный номер.
2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
   • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
   • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
   • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Ст. 136 ТК РФ обязует работодателя уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных суммах.

С этой целью ежемесячно перед выплатой заработной платы сотрудники получают расчетные листки.

Не все могут понять его и разобраться в цифрах, кодах, шифрах, содержащихся в этом документе.

Поэтому разберемся в каждой позиции этого документа детально.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как расшифровать и понять лист по заработной плате?

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

• Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
• Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
• Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
• К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Расчетный листок за Июнь 2019

Табельный номер 30672

Подразделение Отдел продаж

Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом. Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).

На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».

Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.

Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.

По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

Что такое общий облагаемый доход?

Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.

Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.

Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.

Межрасчетные выплаты

Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.

Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.

Такие выплаты могут производиться одним из способов:

• через банк, реестром перечислений;
• через кассу, расходным кассовым ордером или платежной ведомостью.

Как разобраться с вычетами на детей?

Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.

Они уменьшают налогооблагаемую базу.

Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.

Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

• на одного ребенка – 1400 рублей;
• на второго отпрыска – 1400 рублей;
• на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
• за детей инвалидов родителям – 12000 рублей;
• приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.

Вычеты на детей предоставляются ежемесячно до момента превышения суммарного дохода 350 тыс. руб.

С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».

Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.

Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.

Коды и шифры

Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.

Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

• 2000 – зарплата;
• 2012 – отпускные;
• 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
• 2014 – выходное пособие;
• 2300 – оплата больничного листа;
• 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.

Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/387@.

Как должны отражаться отпускные?

Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».

Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).

При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.

Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.

Пример

Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.

В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.

Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.

Как читать строку «всего удержано»?

Этот раздел отражает все удержания из зарплаты сотрудника по закону.

Это могут быть такие позиции:

• Налог с дохода физических лиц. Он рассчитывается как 13 % с начисленной суммы, за минусом вычета (если такой есть).
• Удержания по исполнительным документам. Максимальная сумма таких удержаний не может быть более 50 %. В исключительных случаях 70 %.
• Удержания по заявлению самого работника. Например, добровольные перечисления в пенсионный фонд.
• Удержания на основании приказов по предприятию: возмещение ущерба, подотчетных сумм, членских взносов и т. п.

Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».

Полезное видео

Подробнее о расчетном листке и его составляющих смотрите в видео:

Выводы

Чтобы разобраться в расчетном листке, нужно знать из каких составляющих он состоит.

Работодатель обязан уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных из нее суммах. Для этого на руки выдаются расчетные листки. Закон не утверждает специальной формы расчетного листа, работодатель вправе сделать это самостоятельно.

Основными блоками расчетного листа являются: начислено, удержано, всего выплачено, к выплате, задолженность предприятия на начало месяца. Все виды доходов работника имеют свой индивидуальный код или шифр.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Расчетный лист по заработной плате: расшифровка и описание

Работники в России получают начисленную заработную плату на основании расчетного листа по заработной плате, в расшифровке которого содержится информация по начислениям и удержаниям. Этот документ подлежит обязательному утверждению и учету. Бланк, а также реквизиты, установлены нормами трудового права.

Что такое расчетный листок и зачем он нужен

Расчетный лист – это важный документ у работодателя, который подлежит учету, хранению и ознакомлению со стороны работников.

Он содержит все начисления, удержания в соответствии с законами России. Данные сведения необходимы для надзорных контролирующих органов для отчетности.

По закону работодатель может издать приказ о разработке и принятии формы расчетного листа. На бумаге также должно быть написано, на кого именно возлагаются такие обязанности. К приказу прилагают примерный бланк, который будет использоваться в рамках деятельности организации.

В какие сроки его изготавливают, подписывают и подшивают в дела

Расчетный лист подготавливают бухгалтеры или инспекторы по кадрам (в зависимости от политики компании) 1 или 2 раза в месяц (период). В этих целях пользуются типографскими бланками (редко) или программой 1С (или ее аналогами). Рукописные бумаги уже практически не используются. Распечатанный же вариант готовится следующим образом:

1. Уполномоченный сотрудник проверяет данные, внесенные в систему.
2. Заполняет недостающие графы.
3. Выводит на экран предварительный бланк.
4. Распечатывает лист при отсутствии ошибок и достоверности информации (формируется автоматически).

Далее с бумагами знакомят заинтересованных лиц. Это профсоюзные участники, сами работающие граждане, руководство, главный бухгалтер. При утверждении бланк подписывают и доводят до сведения работающих.

Важным реквизитом является печать, зарегистрированная в законном порядке. Именно после ее проставления бумага будет иметь юридическую силу.

Информация по листкам хранится в бумажном и электронном виде. Здесь важны нормы Федерального закона об архивном деле. Такие бумаги должны храниться у работодателя не менее 5 лет. В любой момент государственные служащие могут запросить информацию. Разрешается вести специальный журнал, который должен иметь уникальный номер по номенклатуре дел.

Работодателю разрешается пересылать при необходимости копии таких листов по электронной почте. Запрос может исходить от сотрудника или представителя уполномоченного органа.

При подобных действиях рекомендуется руководствоваться также Приказами Минтруда РФ, судебными прецедентами. Бывают ситуации, когда у работодателя (ИП) не имеется печати. Работника знакомят с документом и выдают ему заработок. Но опротестовать сумму уже не получится.

Судебный орган потребует доказательств того, что лист был выдан именно данной организацией. В подобных случаях работникам не следует соглашаться с недобросовестными руководителями. Нужно требовать наличия всех обязательных реквизитов на бланке.

Проще дело обстоит при наличии представительного органа. Зачастую они встают на сторону трудящихся и защищают их права. При несогласии профсоюза в любых трудовых вопросах руководство не может игнорировать мнения. Работающие имеют полное право собрать конференцию, на которой будут изложены текущие проблемы и недоработки.

При подписании протокола заседания секретарем представительного органа изменения подлежат удовлетворению. В максимально короткие сроки руководство должно предложить методы решения проблем. В противном случае возможны штрафные санкции, неустойки, судебные разбирательства.

При отказе самого трудящегося подписать лист (при соблюдении норм права) работодатель должен сделать пометки об этом (фиксация факта). Это запись будет служить гарантией уведомления сотрудника. Ответственность в таком случае для компании не наступает.

Позиции, которые должны быть отражены в обязательном порядке

Форму бланка работодатель имеет право принять самостоятельно или с разрешения профсоюза (при наличии). Обязательные реквизиты:

1. Наименование организации.
2. Период, за который производятся выплаты (число, месяц, год).
3. ФИО сотрудника.
4. Должность, квалификация работника.
5. Табельный номер (регистрационный номер в системе предприятия).
6. Обязательные графы с указанием часов выработки (дней, смен).
7. Подписи уполномоченных лиц и печать компании.

Представительный орган может заявить желание внести исправления в документ. Руководитель в данном случае не может отказать. Изменения должны внести в течение 3 рабочих дней.

Использование кодов и цифр для проведения начислений

Формы, установленной законодательно, не имеется. В помощь бухгалтерам была создана система 1С, на которой работает больше половины сотрудников в России. Электронная форма формируется автоматически и содержит следующие позиции:

Многие компании применяют порядок указания специальных кодов и цифр. Подобные шифровка и расшифровка должны быть известны на предприятии. В противном случае «закодированный» документ никто не сможет понять и прочесть.

В графах «Начислено» должны содержаться все рассчитанные суммы. Это оклад, отпуск, премии, больничный, выслуга лет, классный чин и другие пункты.

В графе «Удержано» указано на вычеты в пользу различных бюджетов. Зачастую речь здесь идет об НДФЛ или алиментах на детей.

В строке «Выплачено» указана та сумма, которая поступила сотруднику (лично в руки или на личный счет). Здесь также может быть указано про авансы.

Иные нюансы по заработной плате содержатся в нормах Трудового кодекса РФ, законах субъектов РФ.

Сохранение конфиденциальности информации

Перед выдачей денежных средств каждый сотрудник должен расписаться в документе. Данные частных организаций в отношении заработка граждан не подлежит защите.

Работники видят, под какой именно суммой расписался их товарищ. В государственных же учреждениях правила могут быть иными. Это должно быть указано во внутренней документации.

Третьим лицам предоставляют сведения только по требованию. Это заинтересованные лица физические лица (заявители по алиментам) или государственные органы (ФНС, ФССП и другие).

Вся информация, занесенная в базу на ПК должна иметь доступы для работников, а также защищена от несанкционированных взломов. В этих целях применяют различные антивирусные программы.

Начисление штрафных санкций работодателю

Контрольно-надзорные органы в России имеют право наложить штрафные санкции на должностных лиц (до 5000 рублей) или юридических лиц (до 50000 рублей). В протоколе проведения проверки может быть указано на недоработки расчетных листов, несоблюдение внутреннего трудового распорядка, оплата не соответствует пунктам договора или расчетам.

Также санкции могут быть наложены при перечислении денег на расчетный счет в банке или при выдаче в кассе предприятия. Вся документация должна храниться в организации в течение установленного законами срока.

Российским законодательством предусмотрены и более суровые наказания. Они регулируются УК РФ.

Заполнение документа требует внимательности, так как после выдачи денежных средств, вносить изменения будет достаточно проблематично. Правила выдачи заработка, подготовки расчетного листа устанавливаются еще правилами внутреннего трудового распорядка. В противном случае работодателю грозят налоговые, административные и уголовные санкции.

Видео о расчете зарплаты:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

По Трудовому кодексу, работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листа

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом: обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.

Рис. 1. Расшифровка расчетного листка по зарплате (образец).

Форма бланка может варьироваться , поскольку она никак не установлена законодательно, но в ней необходимо предусмотреть следующие разделы:

• начислено;
• удержано;
• выплачено;
• к выплате (либо задолженность работодателя или работника).

Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Расшифровка квитка о зарплате

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис. 2. Раздел «Начислено».

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

Рис. 3. Раздел «Удержано».

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.

По закону

Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:

По исполнительным листам

Такие удержания производятся после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

На основании приказов работодателя или заявлений работника

Ущерб, нанесенный материально ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис. 4. Раздел «Выплачено».

По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные.

Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:

Как расшифровать расчетный лист по заработной плате

Многие, получая расчетный листок, задумываются о том, как его расшифровать для того, чтобы проверить, правильно ли работодатель оплачивает их труд. Из чего складывается сумма, которую нам перечисляют на зарплатную карту или выдают в кассе организации, Fingramota.org расскажет в этой статье.

В соответствии с трудовым законодательством, а именно по статье 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан информировать своих сотрудников (в том числе тех, кто работает дистанционно) в письменной форме о составных частях начисленной им оплаты труда, о размерах причитающихся других сумм и произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. При этом даже если работникам организации установлены фиксированные оклады и никаких дополнительных выплат им не производится, бухгалтерия все равно обязана оформлять расчетные листки.

Форма расчетного листа

Бухгалтер или другое ответственное лицо каждый месяц выдают сотруднику организации лично в руки, поскольку уровень заработной платы является коммерческой тайной, или отправляют на электронную почту специальный бланк расчетного листа по зарплате. Форма документа может быть любой, однако сам листок всегда включает следующие разделы:

– К выплате (или задолженность работодателя/работника).

Расчетный листок по зарплате выглядит примерно так.

Некоторые компании также указывают в бланке документа и свои коды выплат и удержаний, расшифровать которые сотруднику бывает обычно довольно сложно, несмотря на то, что вместе с кодами работодатель приводит в листке также и наименования начислений или удержаний.

Чаще всего в расчетных листах используются коды доходов и вычетов из справок 2-НДФЛ. Некоторые из них представим ниже.

Коды зарплаты в расчетном листе:

1010 – доходы в виде дивидендов;

2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей;

2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и другим;

2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ, кроме авторских начислений;

2012 – отпускные выплаты;

2201-2209 – суммы авторских выплат;

2530 – заработок в натуральном эквиваленте;

2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя;

2720 – денежная стоимость полученных подарков;

2300 – суммы больничных пособий.

Расшифровка расчетного листка

В каждом обязательном разделе расчетного листа по зарплате отображена следующая информация.

В разделе «Начислено» работодатель указывает в соответствии с трудовым договором суммы начисленного заработка (оклад, премии и надбавки), оплату за отпуск, оплату больничного листа, материальную помощь и прочие выплаты.

В разделе «Удержано» отображаются суммы, которые подлежат удержанию с доходов работника согласно трем основаниям: по закону (НДФЛ), по исполнительным листам (например, алименты или взысканные по суду штрафы), на основании заявлений работника или приказов работодателя (например, членские взносы в профсоюз).

В разделе «Выплачено» указывается денежная сумма, выдаваемая работнику как минимум два раза в месяц (аванс и зарплата). В этой категории также можно найти строки с информацией о других произведенных в течение месяца выплатах (например, отпускные).

В разделе «К выплате» отражается общая сумма, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат.

Если организация не выдает расчетных листков…

Поскольку обязанность работодателей по выдаче расчетных листков по заработной плате регламентируется трудовым законодательством, при выявлении соответствующих нарушений со стороны компаний предусмотрены штрафы. Должностные лица или индивидуальные предприниматели за нарушение трудового законодательства могут отдать 1-5 тысяч рублей, предприятие – поплатиться суммой в размере 30-50 тысяч рублей. Совершив ошибку повторно, работодатель может быть оштрафован на 70 тысяч рублей, а руководители и вовсе может быть дисквалифицирован.

Расчетный листок

Расчетный листок

Похожие публикации

Информировать сотрудника о его заработной плате с помощью такого документа, как расчетный лист, работодатель обязан каждый раз, осуществляя расчеты с физлицами (ст. 136 ТК). Письменное разъяснение предоставляется основным работникам, а также всем прочим категориям трудящихся (совместителям, временным сотрудникам и т.д.) не только в части начисленного вознаграждения за текущий период, но и по видам компенсаций, отпускных, прочих причитающихся сумм и удержаний.

Какая форма расчетного листка актуальна в 2017 году? Как часто нужно выдавать подобный документ работникам? Какая ответственность предусмотрена работодателям за игнорирование этого требования? Рассмотрим все нюансы далее.

Расчетные листки по зарплате – как правильно выдавать

Предназначается расчетный листок (скачать бланк можно ниже), для пояснения информации о составе заработной платы и иных начислений. Формирование документа производится отдельно по каждому работнику. Периодичность составления – раз в месяц при окончательном расчете, при выдаче авансов/отпускных выписывать расчетные листки не нужно. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом нормативных требований ст. 372 ТК. Обязательно отражение следующих данных:

• О составных частях зарплаты за расчетный период, включая оклады, надбавки, коэффициенты, премии и т.д.
• Об иных начислениях, в том числе отпускных суммах, больничных пособиях, денежных компенсациях за задержку выплаты заработка, выплатах при увольнении и пр.
• О произведенных удержаниях – алименты, НДФЛ, кредитные выплаты, авансы, излишне удержанные суммы и пр.
• Об итоговых суммах к выдаче «на руки».

Ответственному лицу работодателя необходимо не только грамотно отразить расшифровку расчетного листка по заработной плате, но и правильно выдать документ сотруднику, с обязательным подтверждением факта вручения. Опытные кадровики советуют вести учет в специальном журнале расчетных листов или предусмотреть отрывную часть со строкой для росписи физлица непосредственно в самом бланке.

Расчетный листок по зарплате – расшифровка показателей

При составлении расчетных листков необходимо отдельно отражать все суммы начислений и удержаний, а при желании выполнять кодирование данных. Объединять выплаты различного назначения не разрешается. Нормативных требований к кодам доходов законодательство РФ не устанавливает. Предприятие вправе самостоятельно утвердить кодировку. Тогда вместо конкретных выплат (зарплата, отпускные, алименты и т.д.) форма расчетного листка будет содержать только цифры-коды.

Обратите внимание! Если применяется кодирование, обо всех значениях необходимо уведомить персонал предприятия. При этом для удобства разрешается разработать свои данные или применять коды из справок 2-НДФЛ по приказу № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15 г. Для примера внизу представлены отдельные показатели доходов.

Коды зарплаты в расчетном листе:

• 2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей.
• 1010 – доходы в виде дивидендов.
• 2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и пр.
• 2012 – отпускные выплаты.
• 2300 – суммы больничных пособий.
• 2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ, кроме авторских начислений.
• 2530 – заработок в натуральном эквиваленте.
• 2201-2209 – суммы авторских выплат.
• 2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя.
• 2720 – денежная стоимость полученных подарков.

Расчетный листок по заработной плате – образец

Расчетный листок образец

Ответственность предприятия за отсутствие расчетных листков

Обязанность работодателей по выдаче расчетных листков регламентируется трудовым законодательством РФ. При выявлении нарушений предусмотрены штрафные санкции размером от 30 000 руб. до 50 000 руб. на предприятие, от 1000 руб. до 5000 руб. на ответственных лиц/ИП (ст. 5.27 КоАП). Повторное правонарушение карается увеличенными штрафами – до 70 000 руб. на юридических лиц, до 20 000 руб. на физлиц/ИП. Дополнительно может применяться мера дисквалификации должностных лиц сроком до 3 лет.

Источники:

http://assistentus.ru/forma/raschetnyj-listok/
http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/kak-razobratsya-v-raschetnom-listke.html
http://juristpomog.com/labor-law/raschetnyj-list-po-zarabotnoj-plate-rasshifrovka.html
http://ppt.ru/forms/listok-po-zp-rashifrovka
http://zen.yandex.ru/media/id/592e7f6ee3cda8c8f17c5d57/59561ee557906a7e69ab31de
http://spmag.ru/articles/raschetnyy-listok