Если сотрудник отказывается подписывать уведомление о сокращении

Акт об отказе от подписи в уведомлении

В случае, если сотрудник предприятия, получая уведомление от работодателя, не хочет в нем расписываться, об этом в обязательном порядке следует оставить соответствующий акт.

В каких случаях уведомление необходимо

Формирование уведомлений для работников организаций может происходить по самым разным поводам. В частности, необходимо писать их при намечающемся сокращении штата, при планируемых увольнениях, переводе на другую должность, при предстоящих отпусках, реорганизации или ликвидации компании, различных изменениях в условиях трудового договора и т.д.

При этом период, в который нужно оповестить сотрудника о том или ином событии, практически всегда регулируется законодательством и может быть разным: иногда он равняется минимум двум месяцам (как в случае с увольнениями и сокращениями) иногда – двум неделям (как при отпуске).

Процедура передачи уведомления

Уведомления составляются обязательно в письменном виде и доводятся в указанный срок до адресата под роспись.

Передать уведомление можно разными способами. Самый простой и доступный: отдать лично из рук в руки сотруднику. Но это не всегда возможно (например, работник предприятия может быть на больничном, в отпуске или в командировке). В таких случаях разрешается отправлять ему уведомление через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором работник также должен поставить свой автограф (таким образом, этот метод гарантирует то, что оповещение до него дойдет). Еще один путь: передать документ по месту жительства адресата через представителя, но это допустимо только при соблюдении того условия, что у него будет при себе заверенная в нотариальной конторе доверенность.

Как задокументировать отказ от подписания уведомления

Если работник организации не хочет из каких-то своих соображений подписывать переданное ему уведомление, то нужно составить об этом специальный акт. При этом по возможности предварительно нужно постараться прочесть ему уведомление вслух, а уж затем заняться созданием акта. В акте надо засвидетельствовать сам факт отказа, а также его причину (если работник ее высказывает).

Правила формирования акта

Акт должен быть написан именно в тот момент, когда произошел отказ от подписи в уведомлении (т.е. «задним числом» формировать его недопустимо). При составлении акта должны присутствовать несколько человек: сам автор документа (обычно это представитель руководящего состава предприятия или начальник какого-либо структурного подразделения), а также свидетели в количестве не менее двух человек (лучше, если это будут работники из разных отделов).

Зачем нужен акт, его значение

Отказ от подписи уведомления вовсе не говорит о том, что в отношении сотрудника предприятия, который его выразил, не может быть произведено действий, указанных в документе.

Напротив, акт удостоверяет тот факт, что работодатель со своей стороны все нормы законодательства выполнил и вправе далее поступать так, как требуется в сложившейся ситуации. В дальнейшем этот документ может пригодиться для решения споров и разногласий, дошедших до трудовой инспекции или судебной инстанции.

Как составить акт

Акт об отказе от подписи в уведомлении пишется в произвольном виде. Однако, если у работодателя есть разработанный и утвержденный образец документа, то акт нужно делать в соответствии с ним. При этом хорошо, если условие о форме акта будет указано в нормативно-правовых бумагах организации.

Особенности и нюансы оформления бланка

Оформление акта, ровно как и его формат, полностью зависят от составителя: это значит, что он может сделать акт на простом листе бумаги или же на бланке с фирменным логотипом и реквизитами предприятия. Акт можно написать от руки или же набрать в компьютере, правда во втором случае его потребуется распечатать.

Акт нужно формировать в нескольких одинаковых экземплярах, по количеству присутствующих лиц, при этом один из них обязательно должен остаться в организации, — в будущем при надобности он будет выступать в роли письменного свидетельства совершившегося отказа.

Кто должен расписаться в бланке

В акте об отказе от подписи в уведомлении должны стоять несколько подписей.

Во-первых, того, кто непосредственно сформировал бланк, во-вторых, присутствующих при этом свидетелей. Печать в акте ставить не требуется, за исключением случаев, когда условие о ее применении закреплено в локальной документации фирмы.

Регистрация, учет и хранение акта

Акт, как любой другой создаваемый внутри компании документ, подлежит обязательному учету и хранению. Для этого нужно внести информацию об акте в специальный журнал, затем вложить готовый бланк в отдельную папку, вместе с другими такими же документами и передать на хранение ответственному лицу. После того, как значимость документа будет утрачена, акт можно уничтожить.

Образец акта

При необходимости сформировать акт об отказе от подписи в уведомлении, который вы ранее не делали, посмотрите его пример и комментарии к нему – с их помощью вы без труда составите нужный вам бланк.

Cначала впишите наименование организации, затем название документа, его номер, место, дату формирования.
Далее обязательно удостоверьте факт отказа от подписи уведомления работника компании, указав его должность, ФИО, а также включите данные о самом уведомлении, обозначив его номер и дату.
Коротко отметьте в акте суть уведомления, внесите в него сведения о лице, его составившем и обо всех присутствующих при этом людях.
В заключение обязательно проставьте все необходимые подписи.

Алгоритм действий, если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении

В условиях сложной экономической ситуации зачастую работодателю приходится решать вопрос о сокращении численности или штата организации.

В данном случае в обязательном порядке следует направлять уведомление сотрудникам о планируемом устранении их рабочего места.

И вот тут может возникнуть такая ситуация, когда сотрудник откажется подписать данный документ. Итак, попытаемся разобраться с этим.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Может ли сотрудник не подписывать уведомление о предстоящем сокращении?

Итак, попытаемся разобраться с основными причинами, по которым работник может отказаться подписывать уведомление:

Банальное желание «насолить» работодателю. Конечно работник понимает, что даже из данной ситуации работодатель найдет выход и все равно уволит его, однако в отместку напоследок хочет потрепать нервы бывшему работодателю.
Уведомление содержит ошибки и нарушения. Данная причина является более весомой, и работник имеет полное право не ставить подпись на неверно составленном документе.

Условия оповещения и способы вручения документа

Основным условием, которое должно быть соблюдено при направлении уведомления, является ознакомление с ним работника не позже, чем за 2 месяца до установленной даты сокращения. При этом весьма важно, оповестить лично каждого сотрудника и добиться того, чтобы он поставил роспись на документе.

Еще одним важным условием является обязательное составление такого документа в письменном виде со всеми необходимыми данными.

На сегодняшний день законодательство не содержит каких-то особых предписаний касательно того, в какой форме и каким способом данное уведомление должно быть донесено до сотрудника.

Таким образом, работодатель может самостоятельно выбрать способ вручения данного документа работнику. Итак, рассмотрим возможные способы направления уведомления о сокращении:

Лично вручить сотруднику в руки.
Направление заказным письмом. В данном случае подпись лица на справке о получении письма и будет выступать доказательством того, что он был вовремя ознакомлен с предстоящим увольнением.
Можно воспользоваться доставкой уведомления курьером. Сотрудник должен будет расписаться на квитанции курьера о том, что получит письмо.

Читать еще: Аналитика что это значит

Только если есть доказывающие документы считается, что работник введен в курс дела о сокращении. Дополнительно следует заметить, что если работник находится в больнице или же дома, то работодатель может отправить к нему несколько человек с уведомлением об увольнении.

План действий для работодателя при отказе

Работодателю следует помнить, что, не имея на руках документов, доказывающих то, что сотрудник был в курсе увольнения, он не имеет права его сократить, так как в противном случае будет нарушено законодательство.

Доказательствами того, что сотрудник получил уведомление о сокращении, могут быть:

подпись на самом документе;
подпись на курьерской квитанции о том, что лицо получило документ;
акт об отказе в подписи уведомления.

Итак, выйти из данной ситуации можно следующим образом:

Вначале необходимо побеседовать с сотрудником и попытаться выяснить причины отказа в подписи уведомления. Если аргументы работника являются вескими, то в таком случае работодателю следует выполнить требования сотрудника (неправильно оформлено уведомление, допущены нарушения и т.д.).
В случае, если сотрудник просто в отместку не хочет подписывать, надеясь, что тем самым его оставят на прежней должности, то тогда необходимо составить акт об отказе в подписании уведомления о сокращении.

Как правильно составить акт?

Составлением акта об отказе занимается отдел кадров. Для того, чтобы он был правомерным сотруднику в присутствии не менее двух свидетелей зачитывается вслух текст уведомления.

Затем приступают непосредственно к самой процедуре составления. У работника следует потребовать написания объяснительной записки о причинах не подписания уведомления. Если работник также отказывается это делать, то в акте это следует прописать.

Следует отметить, что как и само уведомление, так и акт об отказе в его подписании не имеют типовой формы. Как правило, данные документы имеют произвольную форму, но при этом должны отражать все необходимые составляющие.

Итак, рассмотрим более подробно данные, которые необходимо фиксировать в акте:

все реквизиты работника и работодателя;
причину сокращения с ссылкой на конкретную норму ТК РФ;
дату сокращения;
перечень свободных вакансий, которые имеются на предприятии;
подписи отдела кадров;
подписи свидетелей;
подпись руководителя организации.

Процедура увольнения

После того, как акт составлен работодатель может смело приступать к оформлению стандартной процедуры сокращения сотрудника. Тут необходимо перечислить несколько шагов:

разработка приказа об увольнении конкретного сотрудника;
на основании готового приказа вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку;
бухгалтерия производит все необходимые расчеты;
работнику выдаются документы.

Таким образом, можно отметить, что отказ подписать уведомление не является катастрофичной ситуацией для работодателя. Главное с умом подойти к проблеме и тогда без проблем можно будет уволить «непокорного» сотрудника, избежав при этом судебных тяжб.

А даже, если такой сотрудник и подаст в суд, то работодатель без проблем сможет доказать правомерность своих действий.

Можно ли не подписывать предупреждение о сокращении?

Как правило, целесообразность сокращения штатов выступает в качестве внутреннего вопроса каждого начальника. Со стороны рабочего штата, этот вопрос, на фоне всемирной безработицы вообще страшен. Так как же быть, если настал тот час, когда нужно собирать вещи только потому, что компания больше не может финансировать ваш труд? Можно ли не подписывать предупреждение о сокращении?

Соблюдение правил, касающихся уведомления о сокращении

Сейчас законом предусмотрено немереное количество оснований для отчисления, плюс ко всему, существует даже официально установленный порядок сразу по нескольким основаниям. С одной стороны, это хорошо, так как можно избавиться от любого ненужного служащего. С другой же, наоборот, должно существовать обхождение таких мер, если начальник здравомыслящий и не желает увольнять персонал по причине вышестоящего приказа.

Итак, для начала стоит отметить, что увольнение, изданное приказом по снятию с должности штатов, существенно отличается от пункта увольнения в связи с переводом. Запомните, простейшее изменение наименования любых должностей в обычном штатном расписании, как правило, не может считаться прямым основанием для сокращения или отчисления. В любом случае, если планируются увольнения сотрудников, то начальник обязательно должен лично предупредить каждого работника, только письменно, и только под роспись.

При этом, уведомление об увольнении в связи с сокращением штата, будет считаться соблюденным только тогда, когда работник предприятия самостоятельно подпишет надлежащее заявление о том, что он уведомлен о предстоящем увольнении. Кроме того, заявление ко всему прочему должно быть написано самим работником. Либо, же служащий должен расписаться непосредственно на врученном приказе начальства. В данном случае, копия должна оставаться в распоряжении начальства.

Еще вариантом нормы со стороны начальства является предоставление с их стороны специального документа, либо журнала, где также под подпись может отражаться факт уведомления об отчислении.

Стоит ли подписывать уведомление о сокращении штата?

Как вариант, получив все-таки приказ о сокращении, сотрудник может задуматься подписывать ли уведомление о сокращении штата, для этого нужно обратить внимание на информацию, которая содержится в документе.

К такой информации относится дата, подтверждающая составление документа, наличие всех указанных на банковской форме реквизитов фирмы или компании. Кроме того, должны быть обязательно предложены вакантные должности взамен сокращенной – это считается обязательным условием по Трудовому кодексу.

Помимо этого, если в «Приказе» были указаны реквизиты Приказа (то есть, его дата и соответствующий номер), в соответствии с которыми служащего знакомят о предстоящем сокращении в связи с увольнением штата, он просто обязан письменно потребовать от своего работодателя предоставить ему нотариально заверенную копию этого Приказа.

Что будет если не подписывать уведомление о сокращении?

Без настоящей подписи руководителя предприятия, а также при отсутствии даты непосредственного ознакомления с документом такое «уведомление об увольнении связанное с сокращением численности» сотрудником – подписываться не должно! Сотрудник вправе отказаться расписываться также еще в том, что он был предупреждён о предстоящем отчислении. Что будет если не подписывать уведомление о сокращении? Собственно, ничего!

В данном случае работодатель обязан в присутствии нескольких свидетелей предложить своему работнику письменно изложить имеющиеся причины отказа от непосредственного подписания соответствующего документа. В случае, если сотрудник отказывается даже и от этого, то тогда начальник обязан составить акт специального характера, с привлечением свидетелей, где отражается факт предупреждения служащего о предстоящем увольнении, плюс ко всему, его отказ от самого подписания подобного «Приказа».

Кроме того, письменное изложение причин непосредственного отказа от подписания необходимого документа (который уведомляет работника об отчислении из-за сокращения численности или же штата), также будет подтверждать факт того, что работник был ознакомлен с содержанием «Уведомления». Вот еще несколько советов в данной ситуации:

если сотрудником получено письменное «уведомление о надлежащем увольнении» – отчаиваться не стоит>
не стоит принимать никаких поспешных решений в случае нахождения в стрессовом состоянии>
не нужно торопиться подписывать документы, предоставленные работодателем! Внимательно необходимо ознакомиться с текстом данного «Уведомления»>
стоит посоветоваться с вашим непосредственным профсоюзным комитетом, а также Правовым инспектором профсоюза, или Председателем проф. организации. Кроме того, будет два месяца на обдумывание, а также принятие оптимального решения.

Читать еще: Документы для работы по совместительству

Во время проведения мероприятий по сокращению работников вполне возможно, что прямой работодатель будет стремиться совершить комплектацию тех или иных участков работы наиболее квалифицированным рабочим персоналом. Причем, увольняя одних работников (несмотря на то, что их должности не будут сокращаться) нужно переводить других на их рабочие места, то есть, более квалифицированных работников.

Нюансы при отказе сотрудника компании подписывать уведомление о сокращении

Процесс сокращения рабочих мест четко регламентирован трудовым законодательством. Согласно ему, каждый сотрудник должен подписать уведомление о сокращении.

Но бывают ситуации, когда человек отказывается это делать. О том, как правильно оформить документы, если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении, будет рассказано ниже.

Порядок сокращения

Согласно ТК (Трудового Кодекса) РФ определен следующий порядок сокращения работающих лиц.

Первое, что нужно сделать работодателю, это издать обоснованный приказ, в котором указать, что у него будут происходить сокращения, а также мотивировать свое решение (например, оптимизация производства).
Подготовить список граждан, должности которых (рабочие места) будут сокращены, и дать распоряжение бухгалтерии о подготовке средств, необходимых для выплат (вся существующая задолженность, выходное пособие в сумме двух средних зарплат).
Уведомить всех сокращаемых лиц о том, что через два месяца с ними будут расторгнуты трудовые соглашения (они прекратят работу на данном предприятии), а также предложить им другие вакантные места.
По прошествии двух месяцев, если граждане не согласились с вакантными местами, уволить их и выдать им трудовые книжки, а также сделать все положенные выплаты.

Больше всего вопросов в данном алгоритме возникает с уведомлением о сокращении. Его форма не утверждена законодательством, поэтому каждый работодатель имеет полное право разработать этот документ самостоятельно.

Плюс ко всему, в уведомлении должен расписаться сокращаемый гражданин.

Что делать, если человек не подписывает уведомление

Мы уже разобрались в том, что любой увольняемый человек имеет право, а не обязанность подписывать уведомление.

Поэтому если работник не подписывает этот документ, работодателю не стоит паниковать, а просто необходимо юридически грамотно оформить отказ.

Сделать это нужно по следующему алгоритму:

Для начала необходимо выяснить мотив сотрудника. Бывают различные ситуации, при которых человек не хочет это делать. Поэтому не нужно конфликтовать, а лучше отобрать подробное объяснение от него, в котором расписать мотив. Он может оказаться обоснованным, и работодатель поймет, что его действия будут неправомерными.
В случае если не желает человек давать какие-либо письменные пояснения, работодатель не может принуждать его к этим действиям. Он должен выждать два рабочих дня, после чего снова пригласить работника и предложить ему поставить свою подпись.
Если снова произошел отказ, тогда работодатель обязан пригласить двух сотрудников, которые своими подписями зафиксируют факт отказа конкретного лица от подписи в уведомлении. Для фиксации этого действия в уведомлении необходимо написать «работник Ф.И.О. отказался от подписи в документе о сокращении от такого-то числа». Под этой фразой указываются должности, Ф.И.О. свидетелей, и они ставят свои подписи и дату.

Поэтому ответ на вопрос: можно ли не подписывать уведомления о сокращениях, однозначен – можно, но это не будет основанием для оставления человека на работе.

Он составляется сотрудником, который проводил процедуру ознакомления с предстоящим увольнением. В акте указываются также приглашенные свидетели, и пишется краткий мотив отказа в подписи сокращаемого. Если причины последним не названы, пишется фраза «пояснить причины отказа подписи в уведомлении работник Ф.И.О. отказался».

Выполнив данный алгоритм, собственник предприятия или уполномоченный им орган все сделает по закону, и никаких претензий к нему не будет.

Вывод

Работодатели должны знать, что работникам можно и не подписывать бумаги об их предстоящем сокращении. В таком случае этот факт нужно зафиксировать с помощью двух свидетелей, сделав пометку в предупреждении, или оформить это путем составления специального акта отказа.

Составляем акт об отказе: что делать, если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении?

Экономический кризис бьет в первую очередь по бизнесу.

И если приходится реорганизовываться, то дело редко обходится без сокращения штата.

А как его сокращать правильно?

Любой коммерсант ответит – надо будет уведомить сотрудников. Но что делать, если работник не подписывает уведомление о сокращении?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли отказаться?

Можно ли не подписывать уведомление о сокращении? Можно.

Впрочем, это ничего не изменит, если принято решение о сокращении и нет вопиющих нарушений, вроде принадлежности кандидата к категории «неприкасаемых» , как например, беременные, то подпись сама по себе ничего не решит. Уволят все равно.

А если планируется ликвидация фирмы, то тем более не поможет, кем бы человек ни был.

Способы и условия вручения уведомления о сокращении численности или штата сотрудников

Сама по себе процедура сокращения выглядит следующим образом:

Глава фирмы издает приказ о проведении сокращения, он поступает в кадровую службу.
Кадровики внимательно изучают всех, кто работает в данной организации, составляют списки кандидатов.
Всем, кто попал в список, предстоит получить уведомление – за два месяца (а при массовом увольнении – за три).
Генеральный директор издает приказ о сокращении, бухгалтерия получает распоряжение о перечислении выплат каждому из уходящих. С приказом каждый увольняемый должен быть также ознакомлен под роспись (или опять же, может отказаться подписывать).
Расчет, внесение записи в трудовую.

Уведомление поступает лично в руки работнику. Если он отсутствует – временно нетрудоспособен или в отпуске – то заказным письмом с уведомлением.

Если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении…

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление о сокращении, то пусть не подписывает.

Юридически это уже никакого значения не имеет.

Работодателю не стоит сразу так враждебно к этому относиться – гораздо лучше спросить лично о причинах, побудивших к этому.

А они могут скрываться вовсе не во вредном характере, а в других нюансах – например, наниматель не предложил гражданину остаться на работе на другой вакансии, не было учтено мнение профсоюза, да и вообще неясно, как служащий попал в этот список. Обо всех этих причинах он имеет право поинтересоваться у босса и получить исчерпывающий ответ.

Вполне возможно, что и сокращению данный человек не подлежит. Это может быть, если он относится к следующим категориям:

беременные работницы;
находящиеся в декрете;
участники боевых действий;
единственные кормильцы в домохозяйстве;
имеющие на иждивении двух и более человек.

Между тем, если все соответствует закону и в течение двух рабочих дней уведомляемый не подписал бумагу, нужно переходить к следующему шагу – составлению акта. Его потом нужно будет подшить к личному делу этого сотрудника.

Составление акта

Единой, утвержденной законом формы для него нет, в каждой фирме его составляют по-своему. Однозначными остаются следующие пункты:

название организации, полностью;
в чьем присутствии составлялась бумага;
название акта (об отказе от подписания уведомления о сокращении)
о чем речь, сжато (предупреждении о сокращении штатов и грядущем увольнении);
фраза о том, что такой-то (название должности, фамилия, имя и отчество) отказался подписывать уведомление;
как он это объяснил? (если никак, то так и следует писать – «не обосновал»);
подписи с расшифровками, печать организации.

Читать еще: Расписка при получении трудовой книжки на время

Например:

«Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт в том, что в связи с осуществлением мероприятий по сокращению штата ООО «Сигма-М» и в соответствии с действующим законодательством (ст. 180 ТК), руководство ООО «Сигма- М» лично уведомило через уведомление под расписку старшего клининг-менеджера Петрову Марию Ивановну за два месяца до ее предстоящего увольнения. От подписи и принятия уведомления Петрова Мария Ивановна отказалась. Дать объяснения такому решению Петрова Мария Ивановна отказалась также.»

Что дальше?

Дальше – ничего, акт оформляется и подшивается к делу. По истечении двух месяцев издается приказ об увольнении, который также предоставляется для ознакомления под роспись. Или опять же – отказ от ознакомления и подписи. В конце концов, не подписывать документ – право каждого человека.

В трудовую книжку гражданина вносится соответствующая запись. В день ухода он должен будет получить на руки все причитающиеся ему выплаты, а это:

полный расчет, включая компенсацию за неотгулянные отпуска;
пособие.

Таким образом, разговоры о том, что мол, если ты ничего не подписывал, то ничего тебе и не будет – миф.

К сожалению, будет. Но вот будут ли соблюдены права увольняемого, зависит только от него самого и уходить в глухую оборону тут не лучшая идея.

Гораздо лучше разобраться в причинах и попросить подтверждающие бумаги.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Акт об отказе от подписи в уведомлении

В каких случаях уведомление необходимо

Процедура передачи уведомления

Как задокументировать отказ от подписания уведомления

Правила формирования акта

Зачем нужен акт, его значение

Как составить акт

Особенности и нюансы оформления бланка

Кто должен расписаться в бланке

В акте об отказе от подписи в уведомлении должны стоять несколько подписей.

Регистрация, учет и хранение акта

Образец акта

Cначала впишите наименование организации, затем название документа, его номер, место, дату формирования.
Далее обязательно удостоверьте факт отказа от подписи уведомления работника компании, указав его должность, ФИО, а также включите данные о самом уведомлении, обозначив его номер и дату.
Коротко отметьте в акте суть уведомления, внесите в него сведения о лице, его составившем и обо всех присутствующих при этом людях.
В заключение обязательно проставьте все необходимые подписи.

Источники:

http://assistentus.ru/forma/akt-ob-otkaze-ot-podpisi-v-uvedomlenii/
http://naim.guru/shtat/uvolnenie-personala/po-iniciative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/oformlenie-po-sokr/uvedomlenie-o-sokr/otkaz-rabotnika-v-podpisi.html
http://hr-portal.ru/article/mozhno-li-ne-podpisyvat-preduprezhdenie-o-sokrashchenii
http://pensiolog.ru/academy/mozhno-li-rabotniku-ne-podpisyvat-uvedomlenie-o-sokrashhenii/
http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/otkaz-rabotnika.html
http://assistentus.ru/forma/akt-ob-otkaze-ot-podpisi-v-uvedomlenii/

голоса

Рейтинг статьи