Доплата за интенсивность труда это

Доплаты и надбавки к заработной плате

Важнейшими составляющими заработной платы сотрудника, помимо базового оклада (тарифной ставки), являются надбавки и доплаты. Порядок, сроки, размеры выплат зачастую становятся предметом трудовых споров между работником и работодателем.

Что говорит закон?

Трудовой Кодекс РФ не содержит четких определений доплат и надбавок, но, тем не менее, упоминает их и в контексте определяемых трудовым договором условий оплаты труда ( ст. 57 ТК РФ ), и как составные части заработной платы (компенсационные и стимулирующие) в ст. 129 ТК РФ .

Доплата и надбавка – в чем разница?

Закон не конкретизировал различия между понятиями «доплата» и «надбавка». Подзаконные акты также не прояснили этот вопрос. Анализируя сложившуюся практику и действующее законодательство, возможно применение следующих определений.

Надбавка – это стимулирующая выплата работнику за особо ценные профессиональные качества и достижения. Такая выплата – право, но не обязанность работодателя, и применяется им на своё усмотрение, в соответствии с корпоративными нормами.

Доплата – это компенсационная выплата, целью которой является оплата труда в особых условиях, отличающихся от нормальных. Как правило, она обязательна для работодателя в силу закона, ее минимальный размер и порядок применения гарантируется Трудовым Кодексом РФ.

Точные определения этих терминов и правил их применения целесообразно закреплять локальными нормативно-правовыми актами конкретного работодателя. В противном случае, появляется риск судебного оспаривания применения (или не применения) той или иной выплаты в каждом конкретном случае.

Виды доплат и надбавок к заработной плате

Учитывая вышеизложенное, можно подразделить выплаты на следующие виды:

В соответствии со ст. 129 ТК РФ :

к компенсационным относятся доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению и иные выплаты компенсационного характера;
к стимулирующим – премии и иные поощрительные выплаты стимулирующего характера.

Работодатели, как правило, применяют следующие доплаты к заработной плате:

за совмещение профессий (должностей);
за расширение зон обслуживания или увеличение объема работ;
за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
за работу с тяжелыми и вредными условиями труда;
за интенсивность труда;
за работу в ночное время;
за ненормированный рабочий день у водителей автомобилей;
за перевозку опасных грузов;
за руководство (бригадой, звеном);
за работу в вечернюю и ночную смены;
за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Минимальные требования к доплатам установлены, например, статьями 147 , 148 , 151 – 154 Трудового Кодекса РФ.

Надбавка, как стимулирующая выплата, применяется:

за высокое профессиональное мастерство;
за классность;
за высокие достижения в труде;
за выполнение особо важной работы (на срок ее проведения);
за ученую степень.

Кроме того, по решению руководителя может быть установлена персональная надбавка. Корпоративные надбавки также могут иметь другие наименования – бонусы, коэффициенты, премии.

Особенности доплаты и надбавок к заработной плате

Особенности определяются тем, какими документами организации выплаты закрепляются. В соответствии со статьей 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются:

коллективными договорами,
соглашениями,
локальными нормативными актами (например, Положение по оплате труда, Положение о премировании и т.п.)

Действующая система оплаты труда отражается и в штатном расписании, в нем указываются постоянно действующие надбавки. Приказами и распоряжениями назначаются разовые компенсации и поощрения.

В небольших компаниях, как правило, основным документом, устанавливающим систему поощрений и компенсаций, является приказ и трудовой договор конкретного сотрудника.

Со всеми локальными нормативно-правовыми актами, имеющими отношение к системе оплаты труда, каждый работник должен быть ознакомлен под подпись.

Порядок и правила выплат

Кому положены выплаты, то есть субъектный состав, работодатель определяет самостоятельно (в случае компенсационных выплат – в соответствии с требованиями действующего законодательства).

Можно выделить некоторые типовые основания и условия выплат для надбавок:

Сроки (выплаты могут быть бессрочными, периодическими, разовыми).
Условия их выплаты (выполнение плана продаж, бюджета, объема продаж).
Требования к сотруднику (отсутствие дисциплинарных взысканий, минимальный срок работы в компании).
Требования к оформлению сопутствующей документации (подтверждающие документы, процесс согласования, источник финансирования, формы приказов и распоряжений).

Выплаты отдельным категориям работников (например, работающим в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, работникам образовательных и медицинских учреждений и т.д.) урегулированы отдельными главами Трудового Кодекса РФ, федеральными законами, законами субъектов Федерации и иными законодательными актами.

В таком случае установленный у работодателя порядок не может ухудшать положение работника, по сравнению с установленным законодательно.

Надбавка за интенсивность и высокие результаты работы

Надбавка за интенсивность и высокие результаты работы может быть назначена трудящемуся по инициативе работодателя, который самостоятельно определяет порядок ее выплаты, посредством принятия соответствующих внутренних актов. Далее мы расскажем, как может выглядеть процедура оформления подобной выплаты.

Надбавка за интенсивность труда и высокие достижения в работе — что это за выплата?

Доплата за дополнительный объем работы и высокие достижения является частью зарплаты и носит стимулирующий характер (ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ). При этом следует обратить внимание, что в излагаемой нами формулировке в Трудовом кодексе данная выплата не упоминается. Откуда же появился этот термин?

Как и многие не раскрытые законодательством понятия, рассматриваемое название введено подзаконным актом. В частности, оно встречается в приказе Минздравсоцразвития России «Об утверждении перечня видов выплат…» от 29.12.2007 № 818 (далее — Приказ № 818).

Условия и порядок выплаты надбавки устанавливаются в рамках общей системы оплаты труда на предприятии коллективным договором и/или локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). В Приказе № 818 надбавка предусмотрена по 2 основаниям: за интенсивность работы и высокие результаты (сюда же относится надбавка за увеличение объема работ). При этом одному человеку вполне можно выплатить поощрение и одновременно по обоим основаниям.

Примечание: бытует мнение, что надбавка за интенсивность и высокие результаты устанавливается не более чем на 1 календарный год и ее назначают только высококвалифицированным работникам. Это не так, поскольку каждый работодатель вправе самостоятельно определять, кому какие премии устанавливать и какие критерии использовать для их назначения.

Как оформить доплату за интенсивность труда и его дополнительный объем, пример служебки на работника

Первым делом составляется служебная или докладная записка непосредственного начальника отличившегося сотрудника. Составляется она либо по форме, установленной на предприятии, либо в произвольном виде. К записке обязательно должны быть приложены документы-доказательства, на основании которых будет приниматься решение, а также определяться размер надбавки в случае одобрения.

Выглядит служебная записка такого рода примерно так:

Директору ООО «Минерал»

от начальника отдела планирования

20 ноября 2016 года

Настоящим довожу до вашего сведения, что по результатам работы за ноябрь 2016 года Трофимов Игорь Петрович, старший сотрудник отдела планирования, добился следующих результатов:

подготовка плана оценки земельных участков на 2017 год завершена на 14 дней раньше отведенного срока;
по итогам указанного плана расходы на оценку были оптимизированы и снижены на 20% от предполагаемых.

В связи с этим полагаю возможным осуществить надбавку за интенсивность и высокие результаты в ноябре 2016 г.

Приложение: план оценки земельных участков на 2017 год.

Начальник ОП: (подпись) В. И. Стрелов.

После рассмотрения представленной записки и приложенных к ней документов при условии подтверждения полученной информации руководитель организации издает приказ о начислении надбавки.

Надбавка может оформляться в твердой сумме или как процент от оклада. Величина нормативно не ограничена. Кроме того, по решению руководства предприятия доплату могут осуществлять как единовременно, так и систематически или в течение какого-то срока.

Что понимается под интенсивностью и высокими результатами? Каждая организация, вводя указанные доплаты, сама определяет суть данных терминов. Также самостоятельно устанавливаются критерии, по которым будут измеряться уровни интенсивности и результатов работы конкретного сотрудника (от них же будет зависеть и размер надбавки).

Образец приказа о доплате за интенсивность и увеличение объема выполняемых работ

Форма приказа о доплате определяется работодателем самостоятельно. Однако важно понимать при этом, что приказ, в отличие от служебной записки, является первичным учетным документом, так как отражает хозяйственную деятельность предприятия, поэтому должен содержать ряд обязательных реквизитов (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

наименование организации;
дату издания приказа;
название документа;
фамилию, имя, отчество и должность лица, в отношении которого осуществляется операция;
суть операции и денежное измерение;
основание приказа;
подпись руководителя;
место для подписи трудящегося, подтверждающей факт ознакомления с документом.

Оформленный приказ передается в бухгалтерию для начисления надбавки.

Выглядит документ примерно так:

Общество с ограниченной

25 ноября 2016 года

о надбавке за интенсивность и высокие результаты работы

Трофимову Игорю Петровичу, старшему сотруднику отдела планирования, за выполнение работ сверх плана в более короткий срок в соответствии с п. 1.3 и п. 1.7 положения об оплате труда в ООО «Минерал» от 01.02.2010 выплатить в ноябре 2016 года надбавку в размере 100% оклада за интенсивность работы и 50% оклада за высокие результаты.

Основание: служебная записка начальника отдела планирования от 20.11.2016.

Директор ООО «Минерал»: (подпись) К. Р. Крюков

С приказом ознакомлен: (подпись) И. П. Трофимов

Итак, доплата за дополнительный объем работы и интенсивность труда является стимулирующей выплатой и осуществляется по усмотрению работодателя. Все параметры ее определяются локальными нормативными актами, законодательно никак не регламентированы.

Что такое интенсивность труда, как измеряется

Параметр интенсивности труда — важный показатель, используемый для повышения эффективности труда как на отдельно взятом предприятии, так и в масштабах экономики страны.

Определение интенсивности труда

Интенсивность труда представляет собой степень определенного трудового давления на рабочих. Интенсивность труда измеряется в объеме работы, выполненной одним подчиненным за определенный промежуток времени.

Проще говоря, интенсивность труда – это количество сил, которое работник потратил на то, чтобы выполнить поставленную производственную задачу за имеющееся в его распоряжении рабочим временем.

Зависит интенсивность труда от множества различных факторов. Среди них можно выделить следующие:

Материальное поощрение труда. То есть заработная плата, которую получает сотрудник за свой труд;
Качество организации труда на предприятии. Очень важный параметр, необходимый для максимальной интенсивности работы подчиненных и меньшей их напряженности;
Нормирование рабочего дня. Немаловажную роль в данном случае играет и время перерыва, так как у отдохнувшего работника интенсивность труда повышается;
Санитарно-гигиенические условия на рабочем месте. Мотивация к труду очень сильно зависит от комфортабельности условий, в которых приходится работать;
Социальные отношения между работниками. Очень важным для повышения интенсивности является психологический климат в коллективе;
Ответственность работника. Субъективный фактор. зависящий исключительно от штатной единицы;
Квалификация работников. Опытный квалифицированный работник знает, как добиться большего результата, затрачивая меньше усилий;
Общие условия жизни. На интенсивности труда субъекта отражается то, как много он отдыхает, как питается, а также состояние его здоровья.

Читать еще: Должностная инструкция уборщика производственных и служебных помещений

Основные показатели для оценки интенсивности труда

Существует несколько важных показателей, от которых зависит интенсивность труда:

Насколько плотно используется рабочее время. Часто в работе предприятий случаются простои по различным причинам. Возможно, это нехватка сырья или постоянные сбои в работе техники. В этом случает следует наладить работу предприятия, чтобы повысить интенсивность. А иногда простои происходят из-за того, что работники в рабочее время занимаются непроизводственными делами, прогуливают или не появляются на работе. Такое следует пресекать;

Насколько тяжелые силовые или мозговые усилия требуются в процессе работы. От тяжелой работы человек устает гораздо быстрее, а у уставших работников интенсивность труда начинает снижаться. Поэтому ту работу, где нужно прикладывать повышенные усилия, лучше организовать в три смены по восемь часов, но не в две по двенадцать;

Частота повторения трудовых действий. Темп труда утомляет работников не меньше, чем прикладываемые усилия. Однако, порой, быстрые и многочисленные действия оказываются эффективнее, чем единоразовые усилия;

Количество функций, возложенных на одного сотрудника и сфера его ответственности. Тут уже речь идет о грамотном разделении труда, которое играет немаловажную роль в повышении интенсивности и в результативности приложенных усилий.

Каждый из этих показателей определяется условиями, характерными для производства (техническими, то есть обеспеченностью хозсубъекта исправными машинами и оборудованием, задействованными в производстве, качеством организации труда, социально-экономическим положением работников).

Если говорить о том, что имеет наибольшее значение для повышения интенсивности труда, то это:

Механизация производства. Наибольшие результаты интенсивности демонстрирует полностью механизированное и автоматизированное производство. Использование новейших технологий и машин значительно повысит результат от приложенных рабочими усилий.
Длительность рабочего дня. Как уже говорилось ранее, уставшие работники – это работники с низкой интенсивностью труда. Поэтому, постоянная сменяемость рабочих позволит повысить выработку даже в пределах одной смены.
Режим труда и отдыха. Правильно подобранный и сбалансированный режим труда и отдыха позволит увеличить интенсивность труда. Если работники не будут переутомляться или наоборот, впустую использовать рабочее время, скорость и качество их работы существенно повысятся.

Формула расчета интенсивности труда

Для того, чтобы не ошибиться при вычислении интенсивности труда по стандартной формуле, необходимо провести тщательный анализ количества выпускаемой продукции. Для этого, первым делом, нужно определить период, за который будет определяться интенсивность труда (чаще всего, 12 месяцев). Наиболее точными будут результаты общего анализа выпускаемой продукции группой сотрудников, которые заняты одним и тем же трудом и имеют одинаковую квалификацию.

Для расчета требуется определить общее количество продукции, выпущенной за 12 месяцев, после чего разделить полученное значение на количество рабочих часов, за которые она была изготовлена. Таким образом определяется интенсивность труда одного сотрудника за один час рабочего времени. Этот показатель будет равен единице, что соответствует нормальной интенсивности труда.

Сама формула выглядит следующим образом:

В данной формуле «П» означает продукцию, которая была произведена на предприятии за период («t»), который был взят для расчета интенсивности («И»).

В качестве отчетного периода взяты 12 месяцев, то есть 365 дней. За это время было произведено 2482 тонн продукции. Интенсивность труда составит: 2482/365 = 6,8

Измерение интенсивности труда

В зависимости от того, насколько интенсивен и тяжел труд работника, можно выделить шесть групп интенсивности труда:

Условия работы, достаточно близкие к комфортным. Работник не испытывает усталости после рабочего дня. В первой группе нагрузки на работника (как физические, так и психологические) должны полностью соответствовать его способностям и не выходить за рамки возможностей.

Во второй группе интенсивность труда не превышает производственных норм. То есть работник выполняет столько задач, с такой скоростью и с такими усилиями, сколько обусловлено предельно допустимыми нормами, зависящими от специфических факторов того или иного производства.

Что касается третьей группы, условия работы в ней можно считать некомфортными. Хотя труд и предполагает достаточный для восстановления отдых, но качество его условий требуют улучшения.

Работа в условиях четвертой группы негативно сказывается на здоровье работника. Также негативно она сказывается и на его работоспособности. Такие условия на производстве снижают полезность труда и наносят вред сотрудникам. При работе в них наблюдается повышенное количество производственных травм.

Пятая группа интенсивности труда характеризуется крайне неблагоприятными условиями на рабочем месте. Организм работника постоянно находится в стрессе, чреватом развитием патологических состояний.

Самая негативная как для организма работников, как и для интенсивности их труда, – шестая группа. В подобных условиях очень скоро у сотрудника, приступившего к работе, отмечается существенное ухудшение самочувствия. Негативное воздействие на организм достаточно длительное и серьезное.

Приемлемыми считаются только первые три группы. Что касается групп с четвертой по шестую, тут должны быть предусмотрены специальные меры для оказания помощи работникам и повышения эффективности их работы, а также средства защиты.

Доплата за интенсивность труда

На многих предприятиях в качестве награды за особо интенсивную работу работникам начисляется доплата в размере до 50% от их заработной платы. Выплачивается она только тем сотрудникам, которые занимают должности, связанные с повышенной нагрузкой.

Помимо должности, основанием для начисления доплаты становятся еще и профессиональные заслуги сотрудника. Кому, за что и на какой срок установить доплату, работодатель решает самостоятельно.

Условия для получения доплаты обычно прописываются в коллективном договоре предприятия. В нем же устанавливается перечень профессий, которым надбавка может быть назначена.

Интенсивность труда это какая выплата

Размер премии зависит от успешности работы. Ее выплачивают за хорошие показатели или просто в качестве поощрения. Например, часто практикуется выплата т. н. новогодней премии, или, как ее еще называют, 13-й зарплаты. В некоторых случаях на предприятиях специально практикуют такую систему, при которой непосредственно оклад небольшой, но с различными бонусами получается достаточный уровень итоговой заработной платы. Делается это для минимизации налогов, хотя в итоговом счете отрицательно сказывается на работниках, ведь в будущем они будут получать пенсию в соответствии с выплаченными взносами в пенсионный фонд, а они начисляются не со всех составляющих зарплаты.

Одной из доплат является надбавка за интенсивность труда. Рассмотрим, за что ее начисляют и насколько она прибавляет к итоговому денежному довольствию работника.

Часто встречается разделение терминов на доплаты и надбавки. В Трудовом кодексе РФ выделены термины «компенсационная» и «стимулирующая» доплата и надбавка, но сами эти понятия не обозначены. Неофициальное разделение приведено ниже.

1. Надбавкой называют стимулирующие выплаты. Например, под эти критерии попадают премии и бонусы за высокие рабочие показатели, достижения, удачные сделки, оптимизацию расходов производства и др.
Размер выплат определяет работодатель. Законодательно они не регулируются.
2. Под доплатами подразумеваются компенсационные выплаты. Эта категория отчасти регулируется законодательством. Сюда попадают вахтовый метод работы, работа в особых условиях, доступ к секретной информации и др.

При обсуждении условий оплаты труда работнику рекомендуется ознакомиться с регулирующими дополнительные выплаты нормативно-правовыми актами конкретного работодателя. Это необходимо сделать во избежание проблем с невыплатой обещанного вознаграждения. Чтобы взыскать компенсацию, нужно апеллировать реальными документами, а не устным соглашением с работодателем.

Дополнительная оплата за интенсивность труда относится к стимулирующим выплатам. Кто-то возразит – почему не к компенсационным, ведь работник таким способом получает компенсацию за напряженность. Если разобрать по сути, то это все-таки стимул к тому, чтобы работник работал более интенсивно и соответственно показывал более высокие результаты труда.

В любом случае, под какую бы категорию эта выплата ни попадала, для получателя заработной платы важнее, сколько именно он получит, а не как именно – надбавкой или доплатой – это называется.

Дополнительная оплата за интенсивный труд, в свою очередь, делится на разные категории, и от этого зависит ее размер.

1. Дополнительная оплата за интенсивную работу (без обособления).
2. Дополнительная оплата за высокие рабочие показатели.
3. За интенсивный труд при условии работы в особом режиме.
4. За выполнение дополнительной работы, которая не входит в штатные обязанности сотрудника.
5. При увеличении плана выполняемой основной работы.
6. За интенсивный труд при высокой степени важности, срочности и сложности.

Размер надбавки отличается очень сильно. Кому-то ее начислят в размере 5-10% от размера оклада, кому-то – 100-300%. Все зависит от степени интенсивности, показанных в этот период результатов, срочности выполнения работы, уровень ее сложности и важности, квалификация сотрудника.

По-другому дело обстоит с премиями. В некоторых случаях ее устанавливают в процентах к окладу, в некоторых – в процентах от полученной (или потенциально полученной) выгоды в результате действий данного сотрудника. Например, установлена премия в размере 1% от полученной по итогам работы сверхприбыли. Дополнительная прибыль составила 1 000 000 рублей. Соответственно, размер премии составит 10 000 рублей.

Дополнительная оплата оговорена в процентах к окладу. Например, 10%. В таком случае, если размер оклада равен 10 000 рублей, работник получит сверху 1 000 рублей.

Важно! Размер дополнительной выплаты устанавливается в процентах к окладу, а не всему размеру заработной платы. Нужно ли платить с дополнительных начислений налог на доходы физических лиц или нет, необходимо уточнить в индивидуальном порядке, так как эта сфера регулируется не только на федеральном уровне, но также региональными и муниципальными законами.

Некоторые виды дополнительных выплат начисляют на разовых условиях, другие – на постоянной основе. При этом при разовом начислении не регулируется частота выплат.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по теме надбавок за проделанную работу, задайте их консультанту. Эксперт ответит на ваши вопросы и окажет квалифицированную помощь.

Надбавка за интенсивность труда и высокие достижения в работе — что это за выплата?

Читать еще: Как провести хронометраж рабочего времени пример

Как оформить доплату за интенсивность труда и его дополнительный объем, пример служебки на работника

Выглядит служебная записка такого рода примерно так:

Директору ООО «Минерал»

от начальника отдела планирования

20 ноября 2016 года

подготовка плана оценки земельных участков на 2017 год завершена на 14 дней раньше отведенного срока;
по итогам указанного плана расходы на оценку были оптимизированы и снижены на 20% от предполагаемых.

В связи с этим полагаю возможным осуществить надбавку за интенсивность и высокие результаты в ноябре 2016 г.

Приложение: план оценки земельных участков на 2017 год.

Начальник ОП: (подпись) В. И. Стрелов.

Образец приказа о доплате за интенсивность и увеличение объема выполняемых работ

наименование организации;
дату издания приказа;
название документа;
фамилию, имя, отчество и должность лица, в отношении которого осуществляется операция;
суть операции и денежное измерение;
основание приказа;
подпись руководителя;
место для подписи трудящегося, подтверждающей факт ознакомления с документом.

Оформленный приказ передается в бухгалтерию для начисления надбавки.

Выглядит документ примерно так:

Общество с ограниченной

25 ноября 2016 года

о надбавке за интенсивность и высокие результаты работы

Основание: служебная записка начальника отдела планирования от 20.11.2016.

Директор ООО «Минерал»: (подпись) К. Р. Крюков

С приказом ознакомлен: (подпись) И. П. Трофимов

Интенсивность труда это какая выплата

Надбавка за интенсивность труда и высокие достижения в работе — что это за выплата?

Как оформить доплату за интенсивность труда и его дополнительный объем, пример служебки на работника

Выглядит служебная записка такого рода примерно так:

Директору ООО «Минерал»

от начальника отдела планирования

20 ноября 2016 года

подготовка плана оценки земельных участков на 2017 год завершена на 14 дней раньше отведенного срока;
по итогам указанного плана расходы на оценку были оптимизированы и снижены на 20% от предполагаемых.

В связи с этим полагаю возможным осуществить надбавку за интенсивность и высокие результаты в ноябре 2016 г.

Приложение: план оценки земельных участков на 2017 год.

Начальник ОП: (подпись) В. И. Стрелов.

Читать еще: К организационным способам стимулирования не относятся

Образец приказа о доплате за интенсивность и увеличение объема выполняемых работ

наименование организации;
дату издания приказа;
название документа;
фамилию, имя, отчество и должность лица, в отношении которого осуществляется операция;
суть операции и денежное измерение;
основание приказа;
подпись руководителя;
место для подписи трудящегося, подтверждающей факт ознакомления с документом.

Оформленный приказ передается в бухгалтерию для начисления надбавки.

Выглядит документ примерно так:

Общество с ограниченной

25 ноября 2016 года

о надбавке за интенсивность и высокие результаты работы

Основание: служебная записка начальника отдела планирования от 20.11.2016.

Директор ООО «Минерал»: (подпись) К. Р. Крюков

С приказом ознакомлен: (подпись) И. П. Трофимов

Стимулирующие выплаты в организации: доплаты и надбавки

Если в штатном расписании предусмотрена надбавка, например, за повышенную сложность работ, в размере 10 000 руб., можно ли выплачивать работнику сумму менее 10 000 руб.? Или все же необходимо выплачивать ровно 10 000 руб.?

В отличие от премии, размер которой в локальных нормативных актах указывается как максимальный (и, следовательно, варьируется от нуля до установленного максимума), размер надбавки в штатном расписании указывается четко и конкретно. При этом в зависимости от критериев установления надбавки она может устанавливаться работнику на определенный или неопределенный период либо не устанавливаться. И если работнику надбавка установлена, то выплачивать ее следует именно в том размере, в каком она указана в штатном расписании, и в течение того периода, на который она установлена.

Добавим, что, согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, условие о выплате надбавок (а также доплат и премий) является обязательным условием трудового договора (в тех случаях, когда в организации штатным расписанием или локальным нормативным актом предусмотрены эти составляющие заработной платы). Условие может быть как прямым (наименование и размер надбавки указывается непосредственно в трудовом договоре), так и отсылочным (в трудовом договоре указано, что работнику могут устанавливаться надбавки в соответствии с локальными нормативными актами и штатным расписанием работодателя).

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ под заработной платой (оплатой труда работника) понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

В соответствии с ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

При этом системы оплаты труда, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

При наличии представительного органа работников локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения этого органа (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

Согласно разъяснениям Роструда, приведенным в письме от 24.12.2007 № 5275-61, размер оплаты труда (тарифную ставку либо оклад) следует указывать в трудовом договоре в числовом выражении. В то же время доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, полагающиеся работнику, могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае, — указал Роструд, — работник должен быть ознакомлен с содержанием локальных нормативных актов и коллективным договором под роспись.

Размер надбавок может быть уменьшен, но только в том случае, если в самом трудовом договоре или в локальном нормативном акте работодателя установлены условия, при соблюдении которых работник может рассчитывать на их выплату в полном размере, а также критерии, позволяющие уменьшить размер надбавок. Если эти условия и критерии отсутствуют в трудовом договоре, но прописаны в локальном нормативном акте, работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Заметим, что работнику, отработавшему не весь период, за который начисляется фиксированная стимулирующая надбавка, к которой, в частности, относится и надбавка за повышенную сложность или интенсивность работы, выплата обычно производится за фактически отработанное время в учетном периоде.

ВЫВОД ПЕРВЫЙ. Стимулирующие выплаты должны быть указаны в трудовом договоре с работником. При этом может быть указан их фиксированный размер (в рублевом исчислении или в других единицах измерения) либо сделана отсылка к локальному нормативному акту (или коллективному договору), предусматривающему основания и условия их выплаты.

Или:

Если фиксированный размер надбавки указан в трудовом договоре, а работодатель считает необходимым уменьшить ее размер, необходимо не менее чем за два месяца уведомить работника под роспись об изменении условий трудового договора (чч. 1, 2 ст. 74 ТК РФ) и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником.

Если фиксированный размер надбавки указан в локальном нормативном акте, то прежде чем снижать ее размер, необходимо внести изменения в этот локальный акт и за два месяца до вступления изменений в силу ознакомить с ними работника под роспись.

ВЫВОД ВТОРОЙ. Работодателю крайне невыгодно устанавливать в трудовых договорах и локальных нормативных актах фиксированный размер стимулирующих выплат без указания условий их выплаты, так как в этом случае работодатель обязан выплачивать все указанные суммы ежемесячно при любых обстоятельствах, а необходимость любых изменений потребует соблюдения процедуры, предписанной ст. 74 ТК РФ.

Примерные формулировки условий выплаты стимулирующей надбавки в локальном нормативном акте приведены в примере.

Пример

Примерные формулировки условий выплаты стимулирующей надбавки
в локальном нормативном акте работодателя

7. Условия оплаты труда работника:

7.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 20 000 руб. в месяц.

7.2. Работнику устанавливается надбавка за сложность и напряженность работы в размере 10 000 руб. в месяц (далее — надбавка). Надбавка выплачивается ежемесячно при выполнении следующих условий:

– полная отработка месячной нормы рабочего времени. При неполной отработке месячной нормы рабочего времени надбавка выплачивается пропорционально отработанному времени;

– своевременное, добросовестное и качественное выполнение трудовых обязанностей;

7.3. Надбавка выплачивается в размере 5000 руб. в месяц в случаях:

– однократного нарушения правил внутреннего трудового распорядка без применения к работнику дисциплинарного взыскания;

7.3. Надбавка не выплачивается в случаях:

– однократного нарушения правил внутреннего трудового распорядка, повлекшего применение к работнику дисциплинарного взыскания, либо неоднократных в течение месяца нарушений правил внутреннего трудового распорядка;

– неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;

– нарушения техники безопасности, требований охраны труда;

– неисполнения приказов и распоряжений руководства;

О форме и содержании штатного расписания. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Если ваша организация использует для оформления штатного расписания унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», то, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенным в указанном Постановлении, в графах 6–8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

Графы 5–9 заполняются в рублевом исчислении либо, при применении иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.), — в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Штатное расписание является организационно-распорядительным документом и после утверждения становится обязательным для исполнения.

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, в том числе и форма штатного расписания. Поэтому негосударственная организация может разработать локальную форму штатного расписания, в которой, в частности, отсутствуют графы для указания надбавок и других дополнительных выплат.

Заметим, что работодатель обязан соблюдать условия оплаты труда, установленные и им же утвержденные в штатном расписании. Несомненно, работодатель имеет полное право пересматривать размер надбавки за сложность и напряженность труда, однако делать это нужно без нарушения трудовых прав работника. Обычно критерии, позволяющие уменьшить надбавку, прописываются в локальном нормативном акте.

Таким образом, прежде чем уменьшать установленный в штатном расписании фиксированный размер надбавки, необходимо сначала внести изменения в штатное расписание и уведомить работника об изменении условий оплаты труда с соблюдением требования ч. 2 ст. 74 ТК РФ.

[1] Здесь и далее выделено автором

М. В. Журавлева, специалист по кадрам

Источники:

http://clubtk.ru/doplaty-i-nadbavki-k-zarabotnoy-plate
http://nsovetnik.ru/nadbavki/nadbavka_za_intensivnost_i_vysokie_rezultaty_raboty/
http://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/chto-takoe-intensivnost-truda-kak-izmeryaetsya.html
http://znai-pravo.ru/juridicheskie-sovety/intensivnost-truda-jeto-kakaja-vyplata.html
http://znai-pravo.ru/juridicheskie-sovety/intensivnost-truda-jeto-kakaja-vyplata.html
http://www.profiz.ru/kr/11_2014/vyplaty_doplaty/

голоса

Рейтинг статьи