Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом
Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом
Открыть в формате WORD 
I. Общие положения
1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей.
2. На должность заместителя директора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
3. Назначение на должность заместителя директора по управлению персоналом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Заместитель директора по управлению персоналом должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития.
4.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
4.3. Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.
4.4. Методы анализа количественного и качественного состава работающих.
4.5. Систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов.
4.6. Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров.
4.7. Трудовое законодательство.
4.8. Экономику, социологию и психологию труда.
4.9. Современные теории управления персоналом и его мотивации.
4.10. Формы и системы оплаты труда, его стимулирования.
4.11. Методы оценки работников и результатов их труда.
4.12. Передовые технологии кадровой работы.
4.13. Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.
4.14. Основы технологии производства.
4.15. Экономику и организацию производства.
4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.17. Правила и нормы охраны труда.
5. Заместитель директора по управлению персоналом подчиняется непосредственно директору предприятия.
II. Должностные обязанности
Заместитель директора по управлению персоналом:
1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятий и мер по ее реализации.
3. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.
4. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.
5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.
7. Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.
8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.
9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.
10. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
11. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.
12. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом.
13. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.
Должностная инструкция зам. директора по управлению персоналом;
1. Общие положения
1.1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей.
1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
1.4. На должность заместителя директора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
1.5. Заместитель директора по управлению персоналом должен знать:
-Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
-Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;
-Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
-Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
– Методы анализа количественного и качественного состава работающих; систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;
-Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров;
-Экономику, социологию и психологию труда;
-Современные теории управления персоналом и его мотивации;
-Формы и системы оплаты труда, его стимулирования;
-Методы оценки работников и результатов их труда;
-Передовые технологии кадровой работы;
-Стандарты и унифицированные формы кадровой документации;
-Основы технологии производства; экономику и организацию производства;
– Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
-Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6.В своей деятельности заместитель директора по управлению персоналом руководствуется:
-Настоящей должностной инструкцией.
1.7.Во время отсутствия заместителя директора по управлению персоналом его обязанности исполняет заместитель директора, назначенный приказом генерального директора.
45.Система методов управления персоналом.
методы управления – это способы осуществления управленческих воздействий на персонал для достижения целей управления производством.
В системе методов управления персоналом выделяют:
1. Административный метод;
Административные методы являются способом осуществления управленческих воздействий на персонал и базируются на власти, дисциплине и взысканиях.Административные методы ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определённой организации и т.п..Для административных методов характерно их соответствие правовым нормам, действующим на определённом уровне управления, а также актам и распоряжениям вышестоящих органов управления.Различают пять основных способов административного воздействия: организационные воздействия, распорядительные воздействия, материальная ответственность и взыскания, дисциплинарная ответственность и взыскания, административная ответственность.
Экономические методы носят косвенный характер управленческого воздействия. Такие методы осуществляют материальное стимулирование коллективов и отдельных работников, они основаны на использовании экономического механизма. Экономические методы должны базироваться на товарно-денежных отношениях рыночной экономики.
Социологические методы играют важную роль в управлении персоналом, они позволяют установить назначение и место сотрудников в коллективе, выявить лидеров и обеспечить их поддержку, связать мотивацию людей с конечными результатами производства, обеспечить эффективные коммуникации и разрешение конфликтов в коллективе .
46.Организация разработки проекта совершенствования системы управления персоналом.
Должностная инструкция директора по персоналу, должностные обязанности директора по персоналу, образец должностной инструкции директора по персоналу
Директор по персоналу является одной из ключевых фигур в компании. От того, как этот специалист выстроит свою стратегию работы с персоналом, во многом зависит уровень эффективности работы всей компании. Представляем вам образец должностной инструкции директора по персоналу.
Должностная инструкция директора по персоналу
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Директор по персоналу относится к категории руководителей.
1.2. Директор по персоналу назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Директор по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия директора по персоналу его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадров не менее трех лет.
1.6. Директор по персоналу должен знать:
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— законодательство и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;
— современные концепции управления персоналом;
— миссию и стратегию развития компании, ее цели и задачи;
— структуру компании, штатную расстановку кадров, потребности в персонале;
— основы технологии производства;
— структуру управления предприятием;
— новейшие тенденции и технологии в области подбора и адаптации персонала;
— формы оплаты труда, принципы разработки систем мотивации персонала;
— современные принципы и технологии построения системы компенсаций в организации;
— современные принципы построения компенсационных пакетов;
— методы оценки и аттестации сотрудников;
— формы и методы обучения и повышения квалификации и развития персонала;
— методы планирования и ротации персонала, формирования и развития кадрового резерва;
— особенности документооборота в организации и основы кадрового делопроизводства;
— порядок разработки локальных нормативных актов;
— порядок составления отчетности по движению кадров;
— методы обработки информации с применением современных технических средств;
— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
— основы организации производства;
— основы менеджмента и маркетинга;
— основы психологии и социологии труда;
— этику делового общения;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии.
1.7. Директор по персоналу руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности директора по персоналу
Директор по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала.
2.2. В соответствии со стратегией развития компании возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений и мер по ее реализации.
2.3. Формирует основы корпоративной культуры, управляет ее развитием.
2.4. Принимает участие в коммерческой деятельности компании в части обеспечения ее трудовыми ресурсами необходимых профессий, специальностей и квалификации.
2.5. Изучает конъюнктуру рынка труда.
2.6. Проводит прогнозирование и планирование потребности компании в кадрах.
2.7. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
2.8. Организует работу по поиску персонала, взаимодействие с государственными и частными структурами по подбору персонала.
2.9. Проводит собеседования с наиболее перспективными кандидатами на вакантные должности.
2.10. Проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, организует проведение профессиональной аттестации работников и руководителей компании.
2.11. Формирует систему сбора информации об основных социальных процессах, происходящих в коллективе, контролирует социально-психологическую атмосферу в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников.
2.12. Обеспечивает подготовку и предоставление аналитических материалов руководству компании по социальным и кадровым вопросам, составляет прогнозы развития персонала, своевременно выявляет возникающие проблемы и занимается подготовкой возможных вариантов их решения.
2.13. Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с руководителями отделов (служб) мероприятия по их устранению.
2.14. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом. 2.15. Проводит работу по управлению социальными процессами в компании, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов. 2.16. Организует работу по социальной и профессиональной адаптации новых работников. 2.17. Принимает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, повышению его производительности, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования. 2.18. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. 2.19. Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата компании, разработке Положений об отделах и должностных инструкций персонала. 2.20. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников компании и ее филиалов, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины. 2.21. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, закрепляет взаимоотношения работников и компании, принимает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам. 2.22. Консультирует руководство компании, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. 2.23. Консультирует работников компании по вопросам трудового права и норм социальной защиты. 2.24. Разрабатывает и формализует процедуры повседневной деятельности персонала, разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение индивидуальные и коллективный трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми в компании. 2.25. Организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство в компании в соответствии с требованиями законов и государственных стандартов. 2.26. Готовит совместно с бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения.
3. Права директора по персоналу
Директор по персоналу имеет право:
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала компании.
3.2. Самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего руководства.
3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала компании.
3.4. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений компании необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы службы персонала.
3.5. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам, связанным с управлением персоналом.
3.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
3.7. Вносить предложения генеральному директору компании о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц и персонала, нарушителей трудовой дисциплины.
4. Ответственность директора по персоналу
Директор по персоналу несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Заместитель директора по управлению персоналом
Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по управлению персоналом бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО УПРАВЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом
_____________________ (далее–«предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность заместителя директора по управлению персоналом
назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем
работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению
персоналом не менее 5 лет.
1.3. Заместитель директора по управлению персоналом назначается на
должность и освобождается от нее только руководителем предприятия.
1.4. Заместитель директора по управлению персоналом обязан знать:
– нормативные и законодательные правовые акты и методические
материалы, которые касаются вопросов социального развития и труда;
– стратегию развития, цели, бизнес-план, профиль, особенности и специализацию структуры предприятия;
– методы прогнозирования и планирования необходимости в персонале, методы анализа качественного и количественного состава сотрудников;
– систему стандартов по труду, социальных и трудовых нормативов, порядок заключения тарифных соглашений, трудовых договоров и
регулирования трудовых споров;
– законы о труде РФ, экономику, психологию и социологию труда;
– новейшие теории мотивации и управления персоналом;
– системы и формы оплаты труда и его стимулирования;
– методику оценки работников и итогов их труда, новые технологии работы с кадрами, формы и стандарты кадровых документов;
– основы технологии производства, организацию и экономику производства;
– средства коммуникаций, вычислительной техники и связи;
– нормы и правила охраны труда.
1.5. В период отсутствия заместителя директора
предприятия по управлению персоналом (отпуск, командировка, болезнь и пр.)
его обязанности возлагаются на лицо, которое назначается в установленном порядке.
2. Должностные обязанности
Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом:
2.1. Организует управление формированием, развитием и использованием
персонала предприятия на основе реализации трудового
потенциала каждого работника.
2.2. Участвует в разработке бизнес-планов предприятия в
Области обеспечения его трудовыми ресурсами.
2.3. Возглавляет работы по формированию кадровой политики предприятия,
определению ее основных направленностей в соответствии со стратегией развития
предприятия и мер по ее реализации.
2.4. Организует разработку, проведение исследований и реализацию
программ и планов по работе с сотрудниками с целью привлечения и
закрепления на предприятии сотрудников нужных квалификаций и специальностей
на основе применения научных методик
планирования и прогнозирования потребностей в кадрах, с учетом обеспечения
сбалансированности развития производственной и социальной сферы,
рационального использования кадрового потенциала, перспектив его
расширения и развития самостоятельности в современных условиях экономики.
2.5. Организует и координирует разработку мер по повышению
трудовой мотивации работников всех уровней на основе реализации гибкой
политики материального стимулирования, повышения престижности о содержательности труда, улучшения его условий, укрепления дисциплины труда.
рационализации штатов и структур.
2.6. Проводит работы, связанные с подготовкой и формированием резерва кадров с целью последующего выдвижения на руководящие должности на основе
создания системы непрерывной подготовки персонала и политики планирования
2.7. Определяет основные направления работ по управлению социальными
процессами на предприятии, формированию благоприятного
социально-психологического климата в коллективе,
созданию социальных гарантий, стимулированию и
развитию форм участия работников в управлении производством, созданию условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени работников с целью улучшения их трудоспособности.
2.8. Проверяет соблюдение норм законодательства о труде в
работе с персоналом, дает консультации руководству предприятия, руководителям подразделений по вопросам, которые связаны с персоналом.
2.9. Обеспечивает координацию и организацию проведения исследований
по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению
и обобщению передового опыта в области организации и нормирования труда,
оценки персонала, профориентации и профотбора, внедрение
нормативных и методических разработок в практику.
2.10. Обеспечивает своевременное
предоставление аналитических материалов по кадровым и социальным вопросам
на предприятии, их периодическую подготовку, выявление
возникающих вопросов и подготовку возможных вариантов их решения, составление прогнозов по развитию персонала.
2.11. Осуществляет методическое координацию и методическое руководство
деятельности структурных подразделений предприятия, которые осуществляют
управление персоналом. Организует составление отчетности и проведение необходимого учета.
2.12. Обеспечивает стабильное совершенствование процессов управления
персоналом предприятия на основе внедрения социально-психологических и социально-экономических методов управления, передовых технологий
работы с кадрами, стандартизации и унификации кадровой документации, создания и ведения банка данных по персоналу, применения средств
коммуникаций, вычислительной техники и связи.
Заместитель директора по управлению персоналом имеет
3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с
органами государственной власти, организациями и остальными структурными
подразделениями предприятия по вопросам управления персоналом.
3.2. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия
информацию, которая связана непосредственно с управлением персоналом, а также производить проверки деятельности структурных подразделений по вопросам
3.3. Представлять предложения по улучшению
деятельности организации в вопросах управления персоналом на рассмотрение директора.
3.4. Давать распоряжения, визировать и подписывать документацию,
вести переписку со структурными подразделениями
предприятия по вопросам управления персоналом.
Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом несет
4.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности
правонарушения – в пределах, которые определены гражданским, административным и
уголовным законодательством России.
4.2. За нанесение материального ущерба, за недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством России.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
Должностная инструкция заместителю директора по персоналу
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации
_________ N ___________ Подпись Расшифровка
Место составления Дата
ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель директора по персоналу относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом Генерального директора организации.
1.2. На должность заместителя директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
1.3. Заместитель директора по персоналу непосредственно подчиняется Генеральному директору организации.
1.4. В своей деятельности заместитель директора по персоналу руководствуется:
– законодательными и нормативными документами, методическими материалами, касающимися вопросов труда;
– приказами, распоряжениями Генерального директора организации;
1.5. Заместитель директора по персоналу должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
– цели, стратегию развития и бизнес-план организации;
– профиль, специализацию и особенности структуры;
– методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
– методы анализа количественного и качественного состава работающих;
– систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;
– порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров;
– экономику, социологию и психологию труда;
– современные теории управления персоналом и его мотивации;
– формы и системы оплаты труда, его стимулирования;
– методы оценки работников и результатов их труда;
– передовые технологии кадровой работы;
– стандарты и унифицированные формы кадровой документации;
– основы технологии производства;
– экономику и организацию производства;
– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
1.6. Во время отсутствия заместителя директора по персоналу его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
На заместителя директора по персоналу возлагаются следующие функции:
2.1. Организация и направление всей работы по укомплектованию организации кадрами, повышению их квалификации.
2.2. Организация работы по обеспечению надлежащих условий работы и бытовых условий работающих.
2.3. Координация работы отдела автоматизированных систем управления.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по персоналу обязан:
3.1. Руководить разработкой стратегии управления персоналом в соответствии со стратегией развития ____________________________.
3.2. Возглавлять работу по формированию кадровой политики организации, определению ее основных направлений.
3.3. Организовывать управление формированием, использованием и развитием персонала организации на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
3.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов организации в части обеспечения его трудовыми ресурсами.
3.5. Проводить работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
3.6. Организовывать и координировать разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.
3.7. Определять направления работы по управлению социальными процессами в организации, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством; координировать управление социальными конфликтами и стрессами.
3.8. Обеспечивать организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.
3.9. Контролировать соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.
3.10. Консультировать вышестоящее руководство, а также руководителей структурных подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
3.11. Обеспечивать периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.
3.12. Обеспечивать постоянное совершенствование процессов управления персоналом на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и внедрения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.13. Организовывать проведение необходимого учета и составления отчетности.
Заместитель директора по персоналу имеет право:
4.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам, относящимся к управлению персоналом.
4.2. Вносить на рассмотрение Генерального директора организации предложения по совершенствованию деятельности по управлению персоналом.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение Генерального директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от Генерального директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5.1. Заместитель директора по персоналу непосредственно
подчиняется Генеральному директору организации.
5.2. Заместитель директора по персоналу взаимодействует по
вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих
структурных подразделений организации:
VI. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Работу заместителя директора по персоналу оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
6.2. Заместитель директора по персоналу несет ответственность:
6.2.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
6.2.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
6.2.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
Руководитель структурного _________ _______________________
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________
-РАЗДЕЛЫ
– ИЩЕШЬ РАБОТУ?
– КАДРОВИКАМ
Должностная инструкция заместителя генерального директора по персоналу
Утверждаю
Генеральный директор
акционерного общества
_____________________
наименование АО
“___” ____________ г.
Должностная инструкция
заместителя генерального директора по персоналу
1. Общие положения
1.1. Заместитель генерального директора по персоналу назначается на должность генеральным директором акционерного общества (далее Общества).
1.2. Заместитель генерального директора по персоналу осуществляет стратегическое руководство развитием персонала Общества и возглавляет деятельность службы персонала (далее Службы)*(1).
2. Должностные обязанности
Заместитель генерального директора по персоналу имеет следующие обязанности:
2.1. Организует управление развитием персонала Общества.
2.2. Руководит кадровой политикой, определяет ее основные направления в соответствии со стратегией развития Общества и принимает меры по ее реализации.
2.3. Принимает участие в разработке бизнес-плана Общества, в части обеспечения его трудовыми ресурсами.
2.4. Формирует и контролирует выполнение Программы развития персонала Общества.
2.5. Организует работу по обеспечению подбора, расстановки и использования кадров, по оформлению найма, перевода, увольнения работников.
2.6. Обеспечивает создание резерва кадров, в том числе для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
2.7. Участвует в перспективном кадровом планировании, обеспечивает подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по кадровым и социальным вопросам Общества, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.
2.8. Организует работу по профессиональному развитию работников Общества на основе единой персонал-технологии, включающей подбор кадров, профессиональную адаптацию вновь принятых работников, производственное обучение, повышение квалификации персонала, научно-информационное обеспечение работников, аттестацию и ротацию кадров, профориентационную работу в регионе.
2.9. Координирует работу по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального и морального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.
2.10. Координирует проведение исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических разработок в практику, участвует в подготовке проектов локальных нормативных актов, касающихся персонала, разрабатываемых в Обществе.
2.11. Руководит разработкой и применением системы материального стимулирования персонала Общества с учетом специфики мотивации труда различных категорий работников; обеспечивает организацию заработной платы персонала Общества.
2.12. Руководит социальными процессами с целью создания в Обществе благоприятного социально-психологического климата, стимулирования и развития форм участия работников в управлении производством.
2.13. Руководит предоставлением персоналу Общества и членам их семей социальных и трудовых гарантий и льгот, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени.
2.14. Совершенствует процессы управления персоналом Общества на основе внедрения социально-экономических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.15. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений в части развития персонала.
2.16. От лица Общества (как Работодателя) руководит процедурой согласования условий коллективного договора; осуществляет взаимодействие по вопросам своей компетенции с трудовыми коллективами, профсоюзным комитетом и другими представительными органами работников (если таковые имеются в Обществе).
2.17. Обеспечивает издание внутрифирменной газеты.
2.18. Руководит работой Службы, обеспечивает подбор, расстановку, повышение квалификации руководителей и специалистов Службы.
2.19. Представляет генеральному директору предложения по организационной структуре и штатам Службы, по найму и увольнению работников Службы.
2.20. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности о деятельности Службы.
2.21. Соблюдает требования инструктивных документов Общества к работе на персональных компьютерах.
3.1. Законодательные и иные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда, заработной платы и социального развития.
3.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план Общества.
3.3. Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.
3.4. Методы анализа количественного и качественного состава работающих.
3.5. Систему стандартов по труду, трудовые и социальные нормативы.
3.6. Порядок заключения трудовых договоров, коллективных договоров и регулирования трудовых споров.
3.7. Основы экономики, социологии и психологии труда.
3.8. Современные технологии управления персоналом и его мотивации.
3.9. Системы оплаты труда.
3.10. Методы оценки работников и результатов их труда.
3.11. Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.
3.12. Основы организации, экономики и технологии производства.
3.13. Правила и нормы охраны труда.
3.14. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи в рамках должностных обязанностей; иметь навыки работы на персональном компьютере.
Заместитель генерального директора по персоналу имеет право:
4.1. Действовать от имени Общества, представлять его интересы во взаимоотношениях с органами государственной власти и управления, иными организациями по вопросам формирования, использования и развития персонала Общества.
4.2. Принимать участие в стратегическом планировании Общества по вопросам обеспечения трудовыми ресурсами.
4.3. Запрашивать и получать от руководителей и специалистов структурных подразделений Общества необходимую информацию.
4.4. Участвовать в подготовке проектов локальных нормативных актов, приказов, распоряжений, инструкций и других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала.
4.5. Давать руководителям структурных подразделений Общества указания по вопросам, связанным с персоналом.
4.6. Вносить предложения генеральному директору о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников Общества.
Заместитель генерального директора по персоналу несет персональную ответственность за качество и своевременность исполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
6. Квалификационные требования
6.1. Заместитель генерального директора по персоналу должен иметь высшее образование (желательно по специальности социолог, психолог), опыт управленческой работы не менее 5 лет, в т.ч. на руководящих должностях не менее 3 лет.
С инструкцией ознакомлен:
Заместитель генерального директора по персоналу_____________________
Ф.И.О.
Разработчик: _______________________________________________________
Ф.И.О.
______________________________
*(1) Эта должностная инструкция составлена для руководителя службы персонала, имеющей в своем составе: отдел кадров (отвечает за документационное оформление найма, перевода, увольнения работников), отдел профессионального развития персонала (отвечает за профессиональное развитие работников), социальный отдел (отвечает за социальное обеспечение, оздоровление работников, культуру и спорт в коллективе), отдел оплаты и стимулирования труда (отвечает за организацию оплаты, материальное и моральное стимулирование персонала).
Источники:
http://hr-portal.ru/pages/Di/095.php
http://studopedia.su/15_70654_dolzhnostnaya-instruktsiya-zam-direktora-po-upravleniyu-personalom.html
http://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_direktora_po_personalu_dolzhnostnye_objazannosti_direktora_po_personalu_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_direktora_po_personalu-3970
http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/personnel/material/21/
http://pandia.ru/text/77/164/8551.php
http://plus63.ru/193.htm
