Должностная инструкция заместителя бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера служит для формализации рабочих процессов и повышения эффективности работы специалиста. Обязанность работодателя по составлению данного документа не предусмотрена в законодательстве, но в статье 57 ТК упоминается, что в трудовом договоре должна быть зафиксирована трудовая функция работника. Фактически должностная инструкция и является расширенным дополнением к трудовому договору, конкретизируя основные аспекты функции работника.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

1. Общие положения

1. Основной задачей заместителя главного бухгалтера является помощь в руководстве бухгалтерией фирмы.
2. Заместитель главного бухгалтера назначается и освобождается от своей должности приказом руководителя фирмы, по представлению главного бухгалтера.
3. Заместитель главного бухгалтера обязан соответствовать определенным квалификационным стандартам:
   • успешно законченное профильное высшее образование;
   • опыт работы в бухгалтериях от 5 лет.
4. Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру фирмы.
5. На срок отсутствия специалиста (болезнь, командировка и пр.) его обязанности выполняет другой сотрудник бухгалтерии, по представлению главного бухгалтера.
6. Заместитель главного бухгалтера обязан обладать познаниями в следующих областях:
7. профильное законодательство, регулирующие ключевые аспекты ведения бухгалтерской отчетности;
8. отраслевые особенности бухгалтерской отчетности, применительно к фирме-работодателю;
9. актуальные нормы контролирующих инстанций, в том числе ФНС, регулирующих процедуры сдачи отчетности, в том числе налоговой;
10. нормы составления первичной отчетности;
11. учетная политика, которая применяется в фирме;
12. экономический анализ основных показателей деятельности фирмы;
13. способы отражения текущих операций;
14. нормы проверок корректности отражения экономических операций в соответствующих документах;
15. нормы отражения экономических результатов в квартальной и годовой отчетности;
16. нормы проведения аудиторских проверок и инвентаризации;
17. структура фирмы и области её деятельности;
18. основные контрагенты и партнеры фирмы;
19. принципы налогового планирования;
20. нормы корректного списания потерь и отражения просрочек;
21. отличия РСБУ от МСФО и особенности данных систем отображения отчетности;
22. принципы делового документооборота;
23. этические принципы деловой деятельности;
24. нормы эксплуатации востребованной в бухгалтерии оргтехники, компьютеров и программ.
25. Заместитель главного бухгалтера руководствуется:
    • актуальными законами и правилами, относящимися к сфере бухгалтерской отчетности;
    • документами фирмы;
    • содержанием данной инструкции.

2. Функции

От заместителя главного бухгалтера на работе требуются следующие функции:

1. Помощь главному бухгалтеру в руководстве бухгалтерией.
2. Участие в разработке учётной политики фирмы.
3. Мониторинг своевременности и корректности налоговых операций.
4. Отслеживание изменений норм и законов в зоне своей ответственности и информирование руководства по данным изменениям.
5. Контроль корректности бухгалтерской отчетности.
6. Участие в проведении аудиторских и инвентаризационных мероприятий.
7. Участие в сдаче годовой и квартальной отчетности.
8. Оформление соответствующих документов по работе бухгалтерии.
9. Контроль за хранением необходимых финансовых документов.
10. Участие в проведении расчетов с контрагентами, а также в контроле уровня дебиторской и кредиторской задолженности.
11. Контроль корректности анализа деятельности фирмы.
12. Участие от лица фирмы в рабочих встречах с внешними агентами.
13. Замещение главного бухгалтера в случае необходимости.

3. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера может нести ответственность в следующих случаях:

1. За ущерб, который понесла фирма из-за непрофессиональных и несоответствующих действий, — в тех пределах, которые определены в трудовом законодательстве.
2. За нарушения норм конфиденциальности и хранения данных — в границах, которые определены в правилах фирмы и соответствующем законодательстве.
3. За совершенные на работе правонарушения — в соответствии с нормами действующего законодательства.

4. Права

Заместитель главного бухгалтера в своей работе имеет следующие права:

1. Требовать от коллег по фирме информацию, которая требуется в своей работе.
2. Вносить руководству предложения по совершенствованию процессов в сфере бухгалтерии и финансов.
3. Ставить подписи на документах в границах своей компетенции.
4. Участвовать в совещаниях руководителей, где затрагиваются вопросы бухгалтерской отчетности.
5. Знакомиться с проектами распоряжений руководства в области своей ответственности и вносить предложения по ним.
6. По поручению руководства фирмы брать на себя обязанности главного бухгалтера в случае производственной необходимости.
7. По поручению главного бухгалтера представлять фирму в отношениях с партнерами и контролирующими инстанциями.

5. Условия труда

1. Заместитель главного бухгалтера может быть отправлен в командировку в случаях, оговоренных в трудовом договоре и других документах.
2. Руководство фирмы может отправить заместителя главного бухгалтера в оплачиваемую поездку на конференцию или семинар с целью профессионального роста на условиях, обозначенных в соответствующих трудовых документах фирмы.
3. Заместителю главного бухгалтера предоставляется доступ к отраслевым СМИ и интернет-ресурсам, подписками на которые располагает фирма.
4. В случае выполнения специалистом дополнительной работы, в том числе по замещению главного бухгалтера, ему выплачиваются дополнительные средства в порядке, оговоренном в трудовом договоре.

Зачем требуется должностная инструкция заместителю главного бухгалтера

В документе даны четкие формулировки для специалиста по основным аспектам деловых отношений. Так, в нем изложены:

• требуемые навыки;
• требования по образованию и опыту работы;
• должностные обязанности;
• права и меры ответственности;
• другие ключевые аспекты.

Всё это помогает сориентировать заместителя главного бухгалтера: что ждет от него руководитель и какова его роль в компании. Руководство компании, в свою очередь, с помощью данной инструкции может упростить процессы контроля над работником и улучшить эффективность его рабочих процессов. Дополнительно документ дает возможность для предотвращения конфликтных ситуаций на работе, а также может использоваться в судебных разбирательствах.

Принципы должностной инструкции

Трудовое законодательство до сих пор не уделяет внимание описанию роли должностной инструкции. В результате работодатели адаптируют документ под свои нужды, придерживаясь, однако, некоторых распространенных стандартов. По этим стандартам типовая инструкция включает следующие разделы:

К данным разделам работодатели могут добавлять и дополнительные, которые конкретизируют отдельные аспекты в деятельности специалиста. Наиболее популярны следующие дополнительные части:

• Условия труда.
• Должностные связи.
• Критерии оценки специалиста.
• Квалификационные требования.

Важно! Для создания или корректировки должностной инструкции можно использовать бухгалтерский профстандарт №103н, утвержденный Минтрудом в начале этого года.

Общие положения

Начальный раздел в инструкции. Он предназначен для перечисления общих принципов положения специалиста в фирме. Стандартными в разделе являются те пункты, где показано, кто заменяет специалиста, кто его принимает на работу и увольняет с неё и тому подобное.

Наиболее важное значение имеют пункты, где перечислены требования к стажу и образованию кандидата на должность, а также даны те навыки, которыми он должен владеть.

Важно! Заместитель главного бухгалтера должен заменять своего руководителя в случае необходимости. Это предъявляет повышенные требования к уровню специалиста. В данном случае можно даже выделить под квалификационные требования отдельный раздел.

Основные функции

В разделе даны основные обязанности заместителя главного бухгалтера. Помимо помощи главному бухгалтеру, в его функции может входить и оперативное управление каким-то направлением бухгалтерии, таким как отчетность по МСФО или налоговое планирование. В таком случае рекомендуется отдельно прописать данные функции.

Ответственность

Раздел отводится под перечисление случаев, когда специалист может быть привлечен к ответственности. Для заместителя главного бухгалтера важно упомянуть ответственность за раскрытие конфиденциальной внутренней информации.

Важно! Меры ответственности описываются в общих чертах, так как конкретно они могут быть определены лишь в ходе соответствующих разбирательств, в том числе и в суде.

Права

Здесь дается типовой список прав, примерно одинаковый у разных специалистов. Для бухгалтера важно подчеркнуть право на получение документов и информации, нужных для ведения отчётности, её сдачи и проверки корректности.

Условия труда

Сюда включаются не только стандартные права, такие как льготы и премии, но и те, которые связаны с особенностями бухгалтерской работы. Так, работодатель может взять обязательство снабжать специалиста отраслевой прессой и доступом к профильным онлайн-ресурсам. Также специалист может быть отправлен в оплачиваемые поездки на отраслевые конференции или семинары по повышению квалификации.

Для вступления инструкции в силу она должна быть согласована с руководителем фирмы и главным бухгалтером. Также в согласовании могут быть задействованы и другие лица (заместитель директора, юрист, начальник кадрового отдела). После этого с содержанием инструкции должен быть ознакомлен сам работник.

Инструкция распечатывается на фирменном бланке. В этом бланке должны содержаться подписи причастных лиц, их расшифровка, наименование самой организации и дата составления. Только после того, как все подписи поставлены, документ считается вступившим в силу.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера, должностные обязанности заместителя главного бухгалтера, образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

В нашем образце должностной инструкции заместителя главного бухгалтера мы акцентировали внимание на обязанностях, связанных с руководством бухгалтерией и организацией ее работы. Если же в должностные обязанности заместителя главного бухгалтера входит также ведение «своего» участка бухгалтерского учета, то должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера можно скомбинировать с должностной инструкцией обыкновенного бухгалтера.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
1.7. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы о бухгалтерском учете, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
– формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
– гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
– структуру предприятия и стратегию его развития;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
– современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
1.8. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– Положением о бухгалтерии организации;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности (совместно с главным бухгалтером):
2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.
2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.11. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.12. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.13. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.14. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.15. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
2.16. Руководит работниками бухгалтерии.

3. Права заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.
3.3. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.5. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Правила оформления должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2020 году. Основные положения

Должностная инструкция (ДИ) заместителя бухгалтера — организационный акт компании, отражающий условия трудового взаимодействия и должностные обязанности заместителя бухгалтера. В инструкции перечисляют правовые гарантии и ответственность сотрудника. Документ утверждается приказом генерального директора и разрабатывается начальником структурного подразделения.

Профстандарт

Трудовые действия специалиста проектируются с учетом Профстандарта «Бухгалтер» 08.002. Заместитель берет на себя некоторые функции руководителя, а также выполняет его трудовые обязательства в период временного отсутствия. Предполагает самостоятельную деятельность с групповой и индивидуальной ответственностью.

В его обязанности могут входить составление и предоставление консолидированной и экономической отчетности, а также мероприятия по организационно-управленческой деятельности бухгалтерской службы. Требования к квалификации:

• не ниже средне-профессионального или высшего образования по профилю магистратура или специалитет;
• не менее 5-ти лет опыта работы на руководящих или профильных должностях.

Кто должен разрабатывать ДИ в 2020 году?

Должностную инструкцию заместителя уполномочен разрабатывать специалист, которому он непосредственно подчиняется, или руководителю структурного подразделения. Зачастую инструкцию проектируют не единолично, а в составе рабочей группы. В разработке ДИ привлекают:

• Главного бухгалтера.
• Начальника отдела кадров.
• Директора организации. Он же утверждает документ подписью и приказом.

Правила оформления

Документ оформляют на бланке с эмблемой организации. Его форма строго не регламентирована законом, но разрабатывается в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2016 и Профессиональными стандартами. Перед преамбулой «Утверждаю» перечисляют реквизиты организации и руководителя, а также проставляют дату. ДИ содержит минимум 4 раздела, представляется к ознакомлению сотруднику и утверждается приказом директора.

Общие положения

Общие условия трудового взаимодействия с заместителем бухгалтера:

• категория сотрудника (руководитель);
• кому подчиняется (главному бухгалтеру);
• порядок назначение на должность (приказ);
• требования к квалификации (образование, стаж, опыт работы);
• порядок замещения другим должностным лицом в период временного отсутствия;
• знания, которыми должен обладать заместитель (перечень маркированным списком).

Обязанности

Раздел содержит подробный перечень трудовых действий, которые обязуется выполнять руководитель:

• организация работ по ведению бухгалтерского учета, формирование учетной политики;
• руководство работой по подготовке рабочего плана счетов, форм внутренней отчетности и т.д.;
• информационное обеспечение внутренних и внешних пользователей, руководство над формированием информационной системы;
• организация работ по ведению регистра бухгалтерского учета, исполнения смет и учету имущества;
• обеспечение отражения в учетных документах информации о движении активов, хозяйственных операций, доходов и расходов;
• соблюдение порядка за составлением и представлением первичной документации;
• калькуляция себестоимости продукции, обеспечение управленческого учета и затрат на производство;
• контроль за своевременной уплатой налогов и страховых взносов, платежей по другим средствам финансирования;
• участие в проведении экономического анализа, устранение потерь и непроизводственных затрат;
• контроль за соблюдением кассовой и финансовой дисциплины, законности списания и движения средств;
• документальное оформление недостач, незаконной финансовой деятельности и утраты материальных ценностей;
• архивация бухгалтерских документов, контроль за их сохранностью и своевременным перенаправлением в архив;
• информационно-методическое обеспечение по вопросам бухгалтерского учета, руководство персоналом бухгалтерии;
• определение персонала на курсы повышения квалификации, выполнение других поручений главбухгалтера.

Права

Правовые гарантии заместителя главного бухгалтера в соответствии с политикой организации и законодательством РФ:

• социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ;
• получение документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей;
• внесение предложений по улучшению условий трудового взаимодействия, модернизации финансовой деятельности;
• повышение профессиональной квалификации, прохождение образовательных курсов;

Заместитель главного бухгалтера вправе ознакамливаться с проектами решений руководства, касающихся непосредственно его деятельности.

При разработке правовых гарантий надлежит руководствоваться нормами трудового законодательства (ст. 21 ТК РФ) и не допускать ущемления прав и законных интересов руководителя.

Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:

• ненадлежащее исполнение должностных обязательств в пределах должностной инструкции и трудового законодательства;
• несоблюдение приказов и распоряжений руководства, разглашение персональных данных и коммерческой тайны;
• совершенные в процессе своей деятельности правонарушения в рамках уголовного, административного и гражданского законодательства;
• нарушение правил трудового распорядка и дисциплины, пожарной безопасности и охраны труда;
• причинение материального ущерба компании.

Ниже ставят инициалы и подпись начальника структурного подразделения, а также непосредственно заместителя. Затем документ утверждается приказом руководителя.

Таким образом, в должностные обязанности зама входят полномочия главного бухгалтера. За несоблюдение должностной инструкции сотрудник несет дисциплинарную ответственность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (рус.)

(название учреждения, организации)

1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
2. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:
   – законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
   – методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
   – уставом предприятия;
   – правилами внутреннего трудового распорядка;
   – приказами и распоряжениями директора, начальника отдела – главного бухгалтера;
   – настоящей должностной инструкцией.
4. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
   – законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;
   – формы и методы бухгалтерского учета в предприятии;
   – план корреспонденции счетов;
   – организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
   – порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств;
   – методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
   – правила эксплуатации вычислительной техники;
   – экономику, организацию труда и управления;
   – рыночные методы хозяйствования;
   – законодательство о труде;
   – правила и нормы охраны труда;
   – правила внутреннего трудового распорядка.
5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

1. Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).
2. Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.
3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами.
5. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.
6. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу.
7. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
8. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.
9. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
10. Участвовать:
    – в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота,
    – в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники,
    – в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
11. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
12. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.
13. _________________________________________________________________.
14. _________________________________________________________________.

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. Привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет – с разрешения начальника отдела).
6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Заместитель главного бухгалтера

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, ответственность и права заместителя главного бухгалтера _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Заместитель главного бухгалтера находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия.

1.3. В своей работе заместитель главного бухгалтера должен руководствоваться:

-методическими материалами, которые непосредственно касаются соответствующих вопросов;

– нормативными и законодательными документами, которые регламентируют вопросы бухгалтерской отчетности и учета;

– распоряжениями и приказами директора предприятия и главного бухгалтера;

– правилами трудового распорядка на предприятии;

– данной должностной инструкцией.

1.4. В период отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности возлагаются на его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение возложенных на него обязательств.

1.5. Заместитель главного бухгалтера обязан знать:

– методы и формы бухгалтерского учета на предприятия;

– приказы, постановления, законодательные акты, распоряжения, руководящие, нормативные и методические материалы, касающиеся организации бухгалтерского учета обязательств, хозяйственных операций, а также составлению отчетов;

– план корреспонденции счетов;

– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, которые связаны с расчетами за движение денежных средств и оказанные услуги;

– организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

– методики экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

– организацию управления, труда и экономику;

– рыночные методы хозяйствования;

– нормы и правила охраны труда;

– правила эксплуатации вычислительной техники;

– правила трудового распорядка на предприятии.

2. Функции

Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие функции:

2.1. Контроль движения денежных средств на рублевых и валютных счетах предприятия.

2.2. Контроль ведения бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги.

2.3. Контроль подготовки бухгалтерских документов для формирования бухгалтерской отчетности.

2.4. Формирование и своевременное представление достоверной полной бухгалтерской информации о платежеспособности предприятия и состоянии расчетов за оказанные услуги.

2.5. Помощь работникам предприятия в вопросах контроля, бухгалтерского учета, экономического анализа и отчетности.

2.6. Разработка прогрессивных методов и форм ведения бухгалтерского учета с применением современных бухгалтерских компьютерных программ и средств вычислительной техники.

3. Должностные обязанности

Для выполнения своей работы заместитель главного бухгалтера обязан:

3.1. Осуществлять оперативный учет платежей и поступлений денежных средств.

3.2. Осуществлять контроль работ, касающихся бухгалтерского учета хозяйственных операций (расчетов с заказчиками и поставщиками за оказанные услуги, реализация услуг, движение денежных средств на рублевых и валютных счетах) и обязательств.

3.3. Размещать свободные денежные средства на депозитных вкладах в банках, осуществлять продажу части валютной выручки, ежемесячно составлять отчеты о движении денежных средств по текущим транзитным счетам предприятия.

3.4. Согласовывать с главным бухгалтером и предоставлять инвесторам, кредиторам, аудиторам и прочим пользователям бухгалтерской отчетности достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с кредиторами и дебиторами (с разрешения руководителя предприятия).

3.5. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий, по соблюдению финансовой дисциплины и рациональному использованию ресурсов предприятия.

3.6.Вести переписку с партнерами.

3.7. Готовить нужную информацию по вопросам взаиморасчетов.

3.8. Вести учет расчетов по возвратному налогу.

3.9. Участвовать в определении содержания основных методов и приемов ведения учета и методов обработки бухгалтерской информации.

3.10. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

3.11. Принимать участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерской отчетности и учета для осуществления режима экономии и мероприятий по усовершенствованию документооборота, выявления внутрихозяйственных резервов предприятия.

3.12. Следить за сохранностью бухгалтерских документов.

3.13. Оформлять бухгалтерскую документацию в установленном порядке с целью передачи ее в архив.

3.14. Принимать участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей и денежных средств, в разработке и внедрении прогрессивных методов и форм бухгалтерского учета с использованием современных средств вычислительной техники.

3.15. Вносить изменения в нормативную и справочную информацию, которая необходима при обработке данных.

3.16. Выполнять работы, касающиеся формирования, ведения и хранения данных бухгалтерской информации.

3.17. Определять возможности использования готовых проектов, пакетов прикладных программ, алгоритмов, позволяющих создавать системы обработки бухгалтерской информации.

3.18. Принимать участие в постановках задач или отдельных их этапов, выполняемых с использованием вычислительной техники.

4. Права

Заместитель главного бухгалтера вправе:

4.1. Вносить на рассмотрение руководителя свои предложения по усовершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.3. Получать от специалистов предприятия и руководителей отделов документацию, касающуюся вопросов, которые входят в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов предприятия к решению возложенных на него обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания помощи в выполнении своих должностных прав и обязанностей.

4.6. Информировать главного бухгалтера о выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

5. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера ответственен:

5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

5.2. За совершенные в своей работе правовые нарушения в определенных действующими административным, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

5.3. За нанесение материального ущерба предприятию в определенных действующим трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

6. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Этот раздел является дополнением к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для реализации прав и выполнения функций, которые предусмотрены данной инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:

6.1. С руководителями отделов предприятия (по согласованию с главным бухгалтером) по вопросам:

– получения: сведений, справок, информации, служебных записок, и прочей необходимых для осуществления бухгалтерского учета документации;

– представления: справок, служебных записок, справок и иной информации, касающейся бухгалтерского учета.

6.2. С заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, с директором и главным бухгалтером по вопросам:

– получения: корреспонденции, приказов, указаний, распоряжений, должностных инструкций, нормативных документов, которые относятся к бухгалтерскому учету;

– представления: справок, сведения и информации, касающихся финансовых вопросов предприятия при необходимости, отчетов, служебных записок и прочей информации бухгалтерского учета.

6.3. С фирмами-аудиторами и с налоговыми органами по вопросам:

– получения: консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, актов камеральных и выездных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;

– представления: бухгалтерской документации, необходимой для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

6.4. С сотрудниками отдела бухгалтерского учета, находящихся в его подчинении по вопросам:

– получения: проводок, справок, журналов-ордеров, расчетов и прочих документов, которые требуются для составления бухгалтерских отчетов;

– представления: служебных записок, методической помощи и справочной информации для ведения бухгалтерского учета.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция – это свод правил для сотрудника в процессе исполнения им своих рабочих обязанностей. Нормы и положения данного норматива должны беспрекословно соблюдаться соответствующими сотрудниками. Наниматель должен крайне ответственно подойти к формированию текста каждой инструкции, так как именно от этого в дальнейшем зависит характер и объем работы конкретного сотрудника. Так, подобный документ оформляется для правомерной деятельности работника на любой должности, в том числе, и для заместителя главного бухгалтера.

Назначение должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция – это специфический документ, в котором четко излагаются должностные обязанности сотрудника, а также права и ответственность трудоустроенного субъекта. Рассматриваемый документ дает нанимателю возможность:

• доказать правомерный отказ в трудоустройстве конкретного кандидата ввиду несоответствия его образования или навыков запрашиваемым на предприятии;
• распределить рабочие обязанности между сотрудниками, трудящимися на аналогичных или смежных должностях;
• объективно оценить качество профессиональной деятельности конкретного сотрудника;
• доказать несоответствие навыков и знаний работника занимаемой им должности ввиду слабой квалификации в рамках проведения аттестации персонала;
• доказать уместность вменения подчиненному дисциплинарного наказания, так как конкретные функции, закрепленные в должностной инструкции, не были осуществлены.

В частности, в рассматриваемом документе должны быть доступно и лаконично изложены следующие позиции относительно профессиональной деятельности лица:

• требуемые навыки у претендента на конкретную работу;
• требования относительно образования и стажа у субъекта;
• рабочие функции и основные обязанности сотрудника;
• права, предоставляемые лицу в рамках рабочей деятельности. Также необходимо расписать виды наказаний и детализировать проступки, которыебудут считаться основаниями для привлечения к ответственности;
• иные важные аспекты сотрудничества на усмотрение нанимателя.

Должностная инструкция также крайне полезна сотруднику. Документ дает субъекту возможность здраво оценить требования нанимателя, а также объем своего участия в работе определенного подразделения. В свою очередь, посредством рассматриваемой инструкции администрация предприятия получает возможность упрощенного контроля над работником, а также может повысить продуктивность подчиненного в рамках его рабочего процесса. Помимо прочего, именно инструкция позволяет предотвратить или максимально просто разрешить конфликты, возникающие между управленцем и сотрудником. Следовательно, вероятность судебных разбирательств существенно снижается.

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера – один из основных аспектов, который требует грамотной документальной фиксации в инструкции. В частности, к рабочим функциям рассматриваемого служащего относятся:

содействие непосредственному начальнику в управлении бухгалтерией;

Образец оформления должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Трудовое законодательство не предусматривает конкретных требований относительно составления должностной инструкции для каких-либо работников. Действующие правовые акты только дают рекомендации, например, это явно проявляется в публикации законодателем ряда профессиональных стандартов. Тем не менее, практика демонстрирует, что в стандартную должностную инструкцию должны входить такие сведения: трудовые функции, права и ответственность.

К обозначенным разделам наниматели также могут добавить дополнительные блоки. Например, описать условия труда, особенности субординации, либо критерии оценки персонала. Конкретные дополнительные аспекты обуславливаются практической деятельностью на определенном предприятии.

В частности, порядок внесения информации в основные блоки документа выглядит следующим образом:

Общие положения. Это первый раздел документа. Сюда следует вписывать общую информацию относительно положения и статуса конкретного работника в компании. Общепринятыми сведениями, вносимыми в документ, являются, в частности, сведения о подчиненности субъекта конкретным лицам, нюансах его трудоустройства и снятия с должности. Также важное значение приобретают те пункты, где раскрывается информация об образовании и стаже сотрудника. В частности, заместитель главбуха должен фактически осуществлять его функции по необходимости. Это обуславливает наличие высоких требований к квалификации лица.

Нюансы оформления должностной инструкции заместителя бухгалтера

Чтобы инструкция приобрела юридическую силу, в конце она должна быть визирована управленцем компании, а также главным бухгалтером. При этом уместной подписью является виза конкретного работника, в отношении которого составляется сама инструкция. Также в согласовании документ могут визировать юрист, руководитель кадрового подразделения, заместитель управленца и прочие должностные лица.

Должностная инструкция оформляется в печатном виде на фирменном бланке компании. Данный бланк должен содержать всю базовую информацию о предприятии: его наименование, адрес, контактные данные, а также ФИО управленца.

Информация должна располагаться последовательно и структурировано. Все страницы должны быть пронумерованы, а сам текст в обязательном порядке должен составляться на русском языке без допущения ошибок и исправлений. Важно отметить, что повествование должно вестись от третьего лица.

Также сотрудник должен быть обязательно ознакомлен с рассматриваемым документом. Данный факт необходимо визировать либо непосредственно в трудовом соглашении, либо в отдельном документе. Также допускается проставление подписи работника в завершении должностной инструкции.

Таким образом, должностная инструкция является необходимым элементом правомерной деятельности персонала предприятия, включая заместителя главного бухгалтера. Нанимателям необходимо заранее сформулировать текст рассмотренного документа с целью упрощения процедуры трудоустройства.

Источники:

http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-glavnogo-buhgaltera/
http://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_sekretarja_dolzhnostnye_objazannosti_sekretarja_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_sekretarja_008b-3890
http://pravovoi.center/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya/buhgaltera/zamestitelya.html
http://jobs.ua/rus/job_description/view/869
http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/finance/material/17/
http://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/dolzhnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-glavnogo-buhgaltera.html