Должностная инструкция менеджера по рекламе и маркетингу

Должностная инструкция менеджера по рекламе

Менеджер по рекламе – специалист, отвечающий за рекламу продукции компании или ее услуг с целью повышения спроса у пользователей. Помимо этого работник имеет и другие обязанности, а также права и несет определенную ответственность. Все ключевые моменты относительно данного места содержит должностная инструкция менеджера по рекламе. Текст документа будет приведен далее.

Образец должностной инструкции менеджера по рекламе

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя предприятия
Фамилия и инициалы________________
Дата утверждения «________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Данная должность входит в число руководящих постов.

1.2. Прием и увольнение сотрудника выполняется на основании приказа администрации компании по заявлению руководителя отдела по кадрам или любого другого ответственного лица.

1.3. Специалист находится в подчинении у администрации предприятия.

1.4. Если специалист отсутствует на месте по любой причине, выполнение его полномочий перекладывается на другого работника, согласно приказу администрации фирмы, при этом сотрудник получает полагающиеся права и отвечает за халатное отношение к работе.

1.5. Критерии, которым должен удовлетворять соискатель для приема на должность, – наличие диплома из ВУЗа по направлению менеджмента или диплома из ВУЗа по любой специализации с прохождением дополнительного обучения в области менеджмента. Еще одно требование к соискателям – стаж трудовой деятельности на аналогичном месте – от 24 месяцев.

1.6. Специалист обязан знать:

• основы законов в области коммерции;
• азы экономики и предпринимательской деятельности;
• экономическую ситуацию, складывающуюся на рынке;
• порядок формирования цен и налогов;
• основы менеджмента не только в теории, но и на практике;
• правила рекламы;
• все способы рекламы;
• правила организации и способы ведения рекламных акций;
• правила составления и подписания соглашений на проведение рекламных акций, а также их организацию;
• деловой этикет;
• азы ведения делопроизводства;
• методы сбора, обработки и хранения информации;
• компьютерные программы;
• правила работы с подчиненными, варианты поощрений с целью повышения производительности;
• закон о труде;
• опыт ведения рекламных кампаний отечественных и иностранных специализированных предприятий;
• правила, установленные охраной труда.

Внимание! Могут быть указаны и другие сферы, в которых должен разбираться специалист.

1.7. Специалист для реализации трудовой деятельности обязан руководствоваться:

• законодательством РФ;
• любыми документами, утвержденными администрацией предприятия;
• распоряжениями администрации фирмы;
• данной инструкцией.

2. Обязанности

В обязанности специалиста входит:

2.1. Осуществление рекламных акций с целью повышения востребованности продукции фирмы.

2.2. Осуществление руководства и контроля за ходом рекламной акции.

2.3. Разработка хода рекламной акции с расчетом затрат на ее проведение.

2.4. Участие в определении рекламной стратегии на основе выбранного курса раскручивания занятия фирмы.

2.5. Разработка или выбор способов размещения рекламы в СМИ, составление текстов для рекламы и ее полное оформление.

2.6. Выбор конкретных способов размещения рекламы – телевидение, стенды и так далее, их совмещение для достижения лучшего результата.

2.7. Изучения спроса пользователей, чтобы выбрать наиболее приемлемый вариант размещения рекламы и сроков проведений акций, определение конкретных пользователей, для которых и осуществляются рекламные акции, ориентируя компании на определенные группы, распределенные по спросу, полу, возрасту и виду трудовой деятельности.

2.8. Написание рекламных слоганов, составление дизайна плакатов и других видов рекламы, контроль качества их выполнения, а также контроль за тем, чтобы в тексте, на плакате и других видах рекламы не были нарушены правила и законы.

2.9. Осуществление контроля за соблюдением правил конкурентного противостояния.

2.10. Осуществление контроля за разработкой и реализацией соглашений по осуществлению рекламных акций.

2.11. Организация общения с деловыми партнерами, способов сбора соответствующих сведений и расширение сотрудничества для повышения эффективности рекламной деятельности.

2.12. Проведение анализа мотивации спроса со стороны пользователей на услуги или товары, выпускаемые компанией, организация изучения потребительской потребности с целью определения направления организации и проведения рекламных акций.

2.13. Поддержка контактов с остальным отделами фирмы для привлечения их к участию в разработке и проведении рекламных акций, привлечению к решению задач, поставленных администрацией, профессионалов организации, приглашение к участию в рекламных акциях известных личностей и заключение с ними соответствующих соглашений.

2.14. Осуществление руководства вверенным ему отделом.

3. Права

Специалист имеет следующие права:

3.1. Просматривать все документы администрации, касающиеся рекламы.

3.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, которые входят в компетенцию специалиста.

3.3. Представлять на рассмотрение администрации компании предложения по улучшению деятельности фирмы.

3.4. Контактировать со всеми отделами компании, относительно организации и проведения рекламных акций.

3.5. Подписывать любые документы в пределах компетенции специалиста.

3.6. Поднимать вопросы о поощрении отличившихся сотрудников, находящихся у него в подчинении, а также о применении взысканий к нарушителям.

3.7. Требовать от администрации помощи в реализации своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Специалист привлекается к ответственности в следующих случаях:

4.1. Халатное исполнение или пренебрежение обязанностями, указанными в рассматриваемой инструкции, согласно законам России.

4.2. Правовые нарушения в ходе реализации своих обязанностей, согласно законам России.

4.3. Причинение материального ущерба в ходе реализации своих обязанностей, согласно законами России.

Важная информация! При составлении данного документа нужно опираться на ТК РФ.

Зачем нужна должностная инструкция?

Рассматриваемый документ важен как для администрации компании, так и для специалиста. В первом случае он помогает правильно ставить задачи перед подчиненными и контролировать их исполнение. Помимо этого, когда возникают неопределенные ситуации, попадающие под юрисдикцию суда, именно должностная инструкция помогает доказать или опровергнуть вину сотрудника или администрации предприятия. По этой причине нужно со всей ответственностью отнестись к составлению документа. Необходимо тщательно проработать каждый пункт инструкции с четким указанием обязанностей, прав и ответственности сотрудника.

Основные правила составления должностной инструкции менеджера по рекламе
Утвержденной формы такой документ не имеет. По этой причине администрация компании может самостоятельно составить инструкцию, но она не должна противоречить законам России. Поскольку нет единой формы документа, в фирмах специалистам поручают исполнять различные обязанности и иногда они выходят за пределы их компетенции, но чаще всего во всех компаниях менеджер по рекламе выполняет стандартные функции.

Несмотря на отсутствие единого положения, в документ включают несколько стандартных пунктов:

• общие положения;
• обязанности сотрудника;
• права специалиста;
• ответственность работника.

Однако если есть такая необходимость, то администрация предприятия может расширить документ, добавив в него другие разделы.

Инструкцию составляют в одном экземпляре. Однако если компания имеет несколько подразделений и в каждом есть менеджер по рекламе, то документ ксерокопируется, согласно числу работников. В каждом экземпляре специалист ставит подпись. Помимо этого, документ подписывает ответственный работник, в обязанности которого входит взаимодействие с сотрудниками.

Составление должностной инструкции менеджера по рекламе

Начинается документ с утверждения. С левой стороны вписывается название должности руководителя предприятия, его фамилия и инициалы, а также указывается дата составления. Здесь начальник компании ставит подпись с расшифровкой. После этого в центре вписывается название документа с указанием должности специалиста, для кого разработана инструкция.

Основная часть инструкции

В первом разделе указывают, к какой категории работников относится менеджер. В данном случае это руководящий состав. После этого подробно освещается порядок приема и увольнения специалиста, указывается должность руководителя, у которого он находится в подчинении, кто, как, когда и на каком основании будет его замещать на случай отсутствия работника на месте по любым причинам.

Далее указывают требования к соискателю, претендующему на должность. Обозначают, какое образование должен иметь работник, стаж на аналогичном месте и другие критерии, на усмотрение администрации.

В этом пункте указывают также все документы, с которыми специалист должен быть знаком. Определяют области, в которых профессионал обязан разбираться.

Второй раздел
В этом разделе указывают конкретные обязанности менеджера по рекламе. Их рекомендуется расписать подробно, чтобы работник точно знал, что от него требуется, а администрация имела представление, какие именно функции должен выполнять специалист.

Третий раздел
Здесь указывают полномочия, которые имеет менеджер по рекламе для эффективной реализации поставленных перед ним задач. Сюда рекомендуется включить вопрос о взаимодействии специалиста с другими отделами предприятия.

Четвертый раздел
Каждый работник должен знать, какую ответственность будет нести за халатное отношение к своим должностным обязанностям. По этой причине в разделе должна быть четко прописана информация, за что работник будет нести ответственность и на основании чего будет к ней привлекаться.

В конце документа вписывается согласование с ответственным лицом, который отвечает за правила соблюдения инструкции. Это может быть начальник предприятия или менеджер по персоналу. Должна быть указана должность, занимаемая сотрудником, его фамилия и инициалы. Ответственное лицо ставит здесь подпись с расшифровкой.

Далее вписывают сведения о менеджере по рекламе. Необходимо указать следующие сведения:

• фамилию, имя, отчество без сокращений;
• наименование компании;
• данные об удостоверение личности;
• дату подписания;
• подпись с расшифровкой.

На таком документе печать не ставится. Хранится он в личном деле сотрудника, а также в отделе по кадрам.

Должностная инструкция менеджера по рекламе

I. Общие положения

1. Менеджер по рекламе относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по рекламе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессионально образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

3. Назначение на должность менеджера по рекламе и освобождение от нее

производится приказом директора предприятия по представлению

директора по коммерческим вопросам; начальника отдела маркетинга; иного

4. Менеджер по рекламе должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность.

4.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.

4.3. Конъюнктуру рынка.

4.4. Порядок ценообразования и налогообложения.

4.5. Теорию и практику менеджмента.

4.6. Организацию рекламного дела.

4.7. Способы, средства и носители рекламы.

4.8. Общие и специальные требования к рекламе.

4.9. Особенности проведения рекламных кампаний.

4.10. Основы делового администрирования, маркетинга.

4.11. Формы и методы ведения рекламных кампаний.

4.12. Порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний.

4.13. Этику делового общения.

4.14. Основы эстетики, этики, общей и специальной психологии, социологии.

4.15. Основы технологии производства, структуру управления предприятием.

4.16. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.

4.17. Основы организации делопроизводства.

4.18. Современные средства сбора и обработки информации.

4.19. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.20. Формы и методы работы с персоналом, мотивации труда.

4.21. Законодательство о труде.

4.22. Передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела.

4.23. Правила и нормы охраны труда.

5. На время отсутствия менеджера по рекламе (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.

II. Должностные обязанности

Менеджер по рекламе:

1. Организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг.

2. Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний.

3. Разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определяет затраты на их проведение.

4. Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.

5. Осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления.

6. Определяет конкретные носители рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.

7. Изучает рынок сбыта и покупательский спрос с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности, полу.

8. Организует разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.

9. Осуществляет контроль за разработкой правил конкурентной борьбы.

10. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг.

11. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.

12. Анализирует мотивацию спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги, организует изучение потребностей покупателей и определяет направленность проведения рекламных кампаний.

13. Поддерживает необходимые связи с другими структурными подразделениями предприятия в процессе разработки и проведения рекламных кампаний, привлекает к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.

14. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

Должностная инструкция менеджера по рекламе, должностные обязанности менеджера по рекламе, образец должностной инструкции менеджера по рекламе

Менеджер по рекламе — специалист, который организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информирует потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг. В нашей должностной инструкции менеджера по рекламе прописаны обязанности этого специалиста, среди которых: разработка планов рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определение затраты на их проведение, участие в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.

Должностная инструкция менеджера по рекламе

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по рекламе относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность менеджера по рекламе и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению менеджера по персоналу.
1.3. Менеджер по рекламе подчиняется непосредственно генеральному директору организации.
1.4. На время отсутствия менеджера по рекламе его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность менеджера по рекламе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента и стаж работы по специальности не менее двух лет.
1.6. Менеджер по рекламе должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность;
— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
— конъюнктуру рынка;
— порядок ценообразования и налогообложения;
— теорию и практику менеджмента;
— организацию рекламного дела;
— средства и носители рекламы;
— основы делового администрирования, маркетинга;
— формы и методы ведения рекламных кампаний;
— порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний;
— этику делового общения;
— основы социологии, общую и специальную психологию;
— основы технологии производства, структуру управления предприятием, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
— основы организации делопроизводства;
— современные средства сбора и обработки информации;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— формы и методы работы с персоналом, мотивации труда;
— законодательство о труде;
— передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела;
— правила и нормы охраны труда.
1.7. Менеджер по туризму руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности менеджера по рекламе

Менеджер по рекламе выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг.
2.2. Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний.
2.3. Разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определяет затраты на их проведение.
2.4. Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.
2.5. Осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления.
2.6. Определяет конкретные носители рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.
2.7. Изучает рынок сбыта и покупательский спрос с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности, полу.
2.8. Организует разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.
2.9. Осуществляет контроль за разработкой правил конкурентной борьбы.
2.10. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг.
2.11. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.
2.12. Анализирует мотивацию спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги, организует изучение потребностей покупателей и определяет направленность проведения рекламных кампаний.
2.13. Поддерживает необходимые связи с другими структурными подразделениями предприятия в процессе разработки и проведения рекламных кампаний, привлекает к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.
2.14. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

3. Права менеджера по рекламе

Менеджер по рекламе имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, заместителя директора по коммерческим вопросам, иных должностных лиц, касающимися рекламной деятельности предприятия.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации по вопросам подготовки рекламных кампаний.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность менеджера по рекламе

Менеджер по рекламе несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Менеджер по рекламе

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по рекламе бесплатно. Должностные обязанности менеджера по рекламе

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО РЕКЛАМЕ

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность менеджера по рекламе _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Менеджер по рекламе назначается на должность и освобождается от нее по приказу Генерального директора.

1.3. На должность Менеджера по рекламе принимается лицо с высшим профессиональным образованием (по специальности менеджмент) или высшим профессиональным образованием и дополнительной подготовкой в области менеджмента и стажем работы по специальности не менее двух лет.

1.4. Менеджер по рекламе находится в подчинении у _________________________.

1.5. Менеджер по рекламе должен знать:

-порядок налогообложения и ценообразования;

-практику и теорию менеджмента;

нормативные и законодательные правовые акты, которые регламентируют коммерческую, предпринимательскую и рекламную деятельность;

-основы предпринимательства, ведения бизнеса и рыночной экономики;

-организацию рекламного дела;

-средства и носители рекламы;

-основы организации делопроизводства;

-современные средства сбора и обработки информации;

-средства вычислительной техники, связи и коммуникаций;

-основы маркетинга и делового администрирования;

-методы и формы ведения рекламных кампаний;

-порядок разработки контрактов и договоров на организацию и проведение рекламных кампаний;

-формы и методы работы с персоналом, мотивации труда;

-основы трудового законодательства;

-передовой зарубежный и отечественный опыт ведения рекламного дела;

-нормы и правила охраны труда;

-этику делового общения;

-специальную и общую психологию;

-основы технологии производства;

-структуру управления организацией;

-перспективы инвестиционной и инновационной деятельности.

1.6. В период отсутствия Менеджера по рекламе его обязанности возлагаются на _____.

2. Обязанности

Менеджер по рекламе обязан:

2.1.Осуществлять руководство, координацию и планирование работ по проведению рекламных кампаний.

2.2.Разрабатывать планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг).

2.3.Определять затраты на проведение рекламных мероприятий.

2.4.Организовать работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта.

2.5.Информировать потребителей об отличительных свойствах и преимуществах качества рекламируемых товаров или услуг.

2.6.Принимать участие в формировании рекламной стратегии, которая основана на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инвестиционной и инновационной деятельности.

2.7.Изучать покупательский спрос и рынок сбыта с целью определения наилучшего места и времени размещения рекламы, сроков и масштабов проведения рекламных кампаний, лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по возрасту, профессии, полу и покупательной способности.

2.8.Организовать разработку рекламных плакатов, текстов, проспектов, буклетов, каталогов, контролировать их качество, обеспечивая доступность и наглядность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.

2.9.Контролировать разработку и реализацию контрактов и договоров по рекламированию услуг или продукции.

2.10.Осуществлять выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их цветового, текстового и музыкального оформления.

2.11.Определять конкретных носителей рекламы (журналы, газеты, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.

2.12.Организовать связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.

2.13.Привлекать к решению поставленных задач экспертов и консультантов

2.14.Приглашать для участия в рекламе популярных и широко известных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.

2.15.Руководить подчиненными сотрудниками.

2.16.Анализировать мотивацию спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги.

2.17.Организовать изучение потребностей покупателей.

2.18.Определять направленность проведения рекламных кампаний.

2.19.Поддерживать необходимые связи с другими структурными подразделениями организации в процессе разработки и проведения рекламных мероприятий.

3. Права

Менеджер по рекламе вправе:

3.1. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, которые входят в его функциональные обязанности.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Менеджера по рекламе, подчиненных ему служб.

3.4. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

3.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

4. Ответственность

Менеджер по рекламе ответственен за:

4.1.Работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, которые входят в обязанности отдела.

4.2.Результаты и эффективность производственной деятельности своего отдела.
4.3.Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.4.Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб.

4.5.Невыполнение распоряжений, приказов и поручений Генерального директора организации.

4.6.Не обеспечение соблюдения исполнительской и трудовой дисциплины работниками отдела сбыта подчиненных служб организации.

4.7.Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности организации и ее сотрудникам.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Менеджера по рекламе определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Менеджер по рекламе может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Должностная инструкция менеджера по рекламе и маркетингу: особенности его работы

Бурное развитие промышленности на рубеже 19 и 20 веков способствовало появлению новых рычагов воздействия на потребителей продукции предприятий различного профиля. К этим новым методам относится создание рекламных агентств, занимающихся рекламированием товара и продвижением на потребительский рынок. Тогда и появилось крылатое выражение: «реклама – двигатель торговли».

Успешное развитие бизнеса требовало привлечения специалистов по рекламе. Истоки нашей российской рекламы – начало 20-х прошлого века, в пору НЭПа. Ярчайшим представителем советской рекламы стал тандем Родченко-Маяковский — художника плаката и мастера рекламного текста. В современном понимании Маяковский и есть менеджер по рекламе: сочинял рекламные тексты, находил клиентуру, добивался финансирования, искал выгодные заказы на свою продукцию, проводил маркетинговые исследования.

Какова цель работы?

Главная цель работы менеджера по рекламе – продвигать на потребительский рынок продукцию предприятия и повышать прибыльность. Менеджер – руководитель, дословно – управляющий. Его цель – выбор стратегии и инструментов для эффективного воздействия на сознание потребителя, что именно его товар ему необходим. Выбор средств для достижения своей цели тоже входит в обязанности менеджера. Это не только реклама товара. Но и глубокие маркетинговые исследования с привлечением всех служб компании.

Способы достижения продвижения:

1. Использование СМИ. Налаживание связей с представителями «четвертой власти» для создания положительного образа компании.
2. Использование внутренних ресурсов компании. Анализ расходования средств отдела рекламы. Поиск эффективного продвижения продукции через создание привлекательных форм продукта и его содержания. Например, выпуск упаковки для товара начинается с поиска материала, размера, цвета, удобства пользования, то есть, поиск всех составляющих, способствующих быстрой покупке.
3. Отслеживать маркетинговые шаги конкурентов и разрабатывать стратегию поведения в условиях конкуренции. Постоянно повышать уровень обслуживания потребителей. Направить работу своего отдела на полное взаимодействие с подразделениями компании. Проведение рекламных акций с целью изучения спроса.

Основные положения

Разработка должностной инструкции менеджера по рекламе составляется на основании трудового договора и в соответствии положений Трудового кодекса РФ и иных нормативных актах, регулирующих трудовые правовые отношения в РФ.

Основные положения данной инструкции разрабатываются на основании сферы деятельности данного предприятия. Работа в СМИ заключается в поиске рекламодателей, продаже площадей и эфирного времени, поиске средств для удержания клиентов. Основная работа направлена на выполнение поставленных задач клиентов.

Каков размер госпошлины за регистрацию ООО? Как и где ее заплатить?

В инструкции должны отражаться требования к менеджеру по рекламе: высшее образование (специальность менеджмент) или дополнительная профессиональная подготовка на базе высшего образования и опыт работы не менее двух лет. Это важно, потому что многие менеджеры по рекламе по сути таковыми не являются. Их деятельность больше напоминает рекламных брокеров: купить дешевые услуги на рынке рекламы, предложить их своей фирме и получить от партнера еще и комиссионные.

В должностной инструкции необходимо обозначить перечень документов, которыми должен руководствоваться менеджер по рекламе:

• настоящей инструкцией;
• законодательными, нормативными актами в области предпринимательства, коммерции и рекламной деятельности;
• коллективным и трудовым договором;
• приказами и распоряжениями руководства компании;
• уставом компании;
• методическими разработками.

В инструкции надо указать: что должен знать менеджер и какие функции на него возлагаются. Надо исходить из специфики предприятия и обозначить именно то, что необходимо. Надо исключить дублирования функций других специалистов. Каждый должен выполнять свою работу и нести за нее ответственность.

Права и обязанности

Сотрудник имеет право:

• знакомиться с проектами решений руководства и других должностных лиц по вопросам рекламной деятельности компании;
• обсуждать вопросы о своих должностных обязанностях;
• вносить предложения по совершенствованию и улучшению деятельности компании;
• взаимодействовать с руководством подразделений компаний по проведению рекламных кампаний;
• ставить свою подпись в документах (в пределах своих полномочий);
• подавать предложения о поощрении или наказании подчиненных;
• оказывать содействия руководства компании в исполнении своих обязанностей.

Должностная инструкция менеджера по маркетингу включает раздел, определяющий обязанности менеджера по рекламе. Этот раздел состоит из пунктов. Количество пунктов в этом разделе зависит от масштабов деятельности компании. Крупные компании имеют отделы менеджмента и маркетинга и солидный штат сотрудников.

Основные обязанности менеджера по рекламе направлены на следующее:

• подготовку печатной продукции (буклеты, каталоги товаров или услуг, баннеры, сувениры с логотипом компании, плакаты и другая);
• составление годовых, ежемесячных и проектных бюджетов, медиапланирования;
• ведение переговоров и заключение договоров на размещение рекламы на выгодных площадках, включая СМИ, наружную рекламу, радио, телевидение, интернет);
• проведение анализа покупательского спроса во время рекламных кампаний;
• анализ активности конкурирующих компаний (способы монинторинга);
• оптимизацию затрат на рекламу;
• сопровождение документации по своему направлению;
• обеспечение контроля выполнения всего спланированного;
• разработку системы отчетности и контроля мероприятий, связанных с работой отдела по рекламе.

Ответственность

Менеджер по рекламе несет ответственность:

• за неисполнение должностных обязанностей инструкции, или ненадлежащее исполнение этих обязанностей. В пределах действующего трудового законодательства РФ;
• за правонарушения в процессе своей профессиональной деятельности. В рамках действующего административного, уголовного и гражданского законодательства РФ;
• за причинение матущерба. В рамках действующего трудового и гражданского законодательства.

Какие существуют лучшие франшизы? Они перечислены в статье.

Все разделы инструкции: общие положения, права, обязанности, ответственность – не должны противоречить положениям Трудового кодекса Российской Федерации, нормативных актов, которые регулируют правовые отношения в РФ.

Должностная инструкция менеджера по рекламе

Содержание

Должностная инструкция менеджера по рекламе упорядочивает трудовые взаимоотношения. Она описывает права сотрудника, функциональные обязанности, ответственность. Документ содержит общие положения в отношении должности, требования к квалификации работника, порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности.

Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции менеджера по рекламе, менеджера по маркетингу и рекламе.

Образец типовой должностной инструкции менеджера по рекламе

І. Общие положения

1. Менеджер по рекламе принадлежит к категории «руководители».

2. Менеджер по рекламе непосредственно подчиняется генеральному директору организации.

3. Назначение, освобождение от должности менеджера по рекламе осуществляется приказом генерального директора по представлению отдела кадров.

4. На должность менеджера по рекламе назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет и обладающее дополнительной подготовкой по направлению менеджмент.

5. В период отсутствия менеджера по рекламе его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе генерального директора организации.

6. Менеджер по рекламе руководствуется в своей деятельности:

• распоряжениями и приказами руководства;
• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими документами организации;
• данной должностной инструкцией;
• Уставом организации;
• законодательством РФ;

7. Менеджер по рекламе должен знать:

• основы гражданского, хозяйственного, трудового законодательства;
• правила заключения договоров на проведение рекламных кампаний;
• принципы проведения рекламных кампаний;
• инструменты, методы рекламы;
• принципы ценообразования;
• основы менеджмента, маркетинга;
• инструменты и способы сбора и обработки информации;
• нормы делового общения и этики;
• основы делопроизводства;
• правила ведения отчетной документации;
• правила и нормы охраны труда.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по рекламе

Менеджер по рекламе выполняет следующие должностные обязанности:

1. Рекламирует товары, услуги организации, информирует потребителей об их качестве, отличительных особенностях, преимуществах.

2. Подготавливает сметы расходов на проведение рекламных мероприятий.

3. Готовит планы рекламных акций по установленному перечню товаров, услуг.

4. Координирует работы по проведению рекламных акций.

5. Выбирает методы продвижения товаров в средствах массовой информации.

6. Формирует рекламные стратегии, исходя из направлений, планов деятельности организации.

7. Выбирает носители рекламы, определяет их оптимальное сочетание.

8. Разрабатывает рекламные тексты, плакаты, проспекты, каталоги, буклеты, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали.

9. Контролирует разработку правил конкурентной борьбы.

10. Исследует рынок сбыта, потребительский спрос для установления оптимального места, времени размещения рекламы, масштабов, продолжительности, частоты проведения рекламных акций, охват целевой аудитории мероприятий.

11. Контролирует разработку, соблюдение положений договоров по рекламированию продукции, услуг.

12. Вступает в коммуникацию с деловыми партнерами, налаживает связи для улучшения рекламной деятельности.

13. Исследует спрос на продукцию, услуги организации, изучает потребности покупателей.

14. Взаимодействует со структурными подразделениями организации во время подготовки, проведения рекламных акций.

15. Привлекает к выполнению поставленных задач специалистов, приглашает к участию в акциях известных лиц, заключает с ними договоры о сотрудничестве.

16. Собирает информацию о рекламной деятельности конкурентов.

17. Контролирует выполнение обязательств подрядчиками, контрагентами, участвующими в рекламных кампаниях.

ІІІ. Права

Менеджер по рекламе имеет право:

1. Визировать документы в рамках своей компетенции.

2. Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся работы отдела маркетинга, рекламы, смежных подразделений.

3. Предъявлять требования к руководству организации о создании нормальных условий для выполнения своих функциональных обязанностей.

4. Требовать обеспечения сохранности материальных ценностей, документов, финансирования деятельности в необходимом объеме.

5. Действовать самостоятельно, в пределах своей компетенции.

6. Повышать свою профессиональную квалификацию с помощью курсов, мастер-классов, иных обучающих мероприятий.

7. Участвовать в подготовке проектов решений руководства, договоров, иных документов.

8. Взаимодействовать со структурными подразделениями организации по служебным вопросам.

9. Не приступать к выполнению своих должностных обязанностей при возникновении опасности для жизни или здоровья.

10. Сообщать руководству о выявленных недостатках в работе организации, направлять предложения по их устранению.

11. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию деятельности организации и собственной работы.

ІV. Ответственность

Менеджер по рекламе несет ответственность за:

1. Ведение отчетной документации.

2. Выполнение планов рекламных акций.

3. Использование рекламного бюджета.

4. Качество рекламных продуктов, коммуникаций с клиентами, контрагентами.

5. Нарушение положений руководящих документов, принятых в организации.

6. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

7. Нарушение правил этикета, делового общения.

8. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальных сведений, неправомерное обращение с личной информацией.

9. Последствия собственных действий, самостоятельных решений.

10. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

11. Нарушение положений норм техники безопасности, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

Источники:

http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-reklame/
http://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-reklame-1
http://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_menedzhera_po_reklame_dolzhnostnye_objazannosti_menedzhera_po_reklame_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_menedzhera_po_reklame-3956
http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/advertising/material/453/
http://101million.com/dokumenty/instruktsii/menedzhery/po-reklame.html
http://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-menedzhera-po-reklame