Договор о полной индивидуальной ответственности кассира

Образец договора о материальной ответственности кассира

Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром

Кассиром может быть как человек, специально принятый для исполнения этих обязанностей, так и другой сотрудник, в том числе главный бухгалтер, бухгалтер, администратор или руководитель организации.

Работодатель может заключать индивидуальные соглашения об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий. «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества» утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба.

При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Соглашение о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается сотруднику.

Отметим, что неправильно заключенный договор не может служить основанием для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности.

Кассир по факту, а не по должности

Часто работник совмещает несколько профессий, то есть выполняет несколько трудовых функций. Например, продавец в магазине одежды может одновременно являться кассиром. Кассиром может быть также и бухгалтер организации.

Если в штатном расписании организации утверждена должность кассира-продавца, кассира-контролера, то трудовая функция включает в себя как обязанности кассового работника, так и иные обязанности. С сотрудником в этом случае заключается один трудовой контракт, в котором указывается, что работник принимается на работу, которая, по сути, предполагает совмещение трудовых функций.

Поскольку в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, нет должностей продавца-кассира, кассира-контролера и иных подобных должностей, то организация, утверждая такую трудовую функцию, также должна разработать и должностную инструкцию такого сотрудника, где определить обязанности, установить квалификационные требования.

В этом случае при заключении трудового договора сразу заключается и соглашение о полной материальной ответственности.

Если же сотрудник изначально принимался на работу, которая не предполагает выполнение подобных обязанностей, а ему дополнительно вменили эту трудовую функцию, то последовательность действий следующая.

В первую очередь оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, где обязательно указывается, что трудящемуся поручается, а он принимает на себя выполнение обязанностей кассира. Срок, в течение которого человек будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника. Также устанавливается размер доплаты за совмещение должностей.

Во-вторых, издается приказ о возложении обязанностей кассира в порядке совмещения.

В-третьих, заключается договор о полной материальной ответственности.

И только после всего вышеперечисленного оформляется прием-передача кассы.

При этом работник должен быть ознакомлен под подпись с должностной инструкцией.

Как составить договор о материальной ответственности кассира

Наниматель вправе привлечь кассира материальной ответственности в порядке, определенном трудовым законодательством. Статьей 238 ТК РФ установлена обязанность сотрудника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб, который выразился в действительном уменьшении объема ценностей нанимателя или ухудшении их состояния.

Чем обусловлена необходимость договора

В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником. Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности. Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.

Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.

Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Что является основанием для матответственности

Она наступает при наличии следующих условий:

• прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
• действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
• четкая связь между действием и нанесенным ущербом;
• вина лица, нарушившего договор.

Фактическое наличие и размер ущерба, иные вышеуказанные условия должны быть доказаны потерпевшим.

К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.

Как проводится взыскание с кассира

Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности. Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.

Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба. До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ). Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.

В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.

Сотрудник вправе восполнить понесенные убытки в добровольном порядке, а при согласии сторон возместить их с рассрочкой. В данном случае кассир дает нанимателю письменную расписку о добровольном возмещении убытка. При согласия нанимателя работник может в возмещение ущерба передать равное по цене имущество или устранить неисправности.

Ущерб подлежит возмещению независимо от факта привлечения сотрудника к материальной ответственности.

Как заключается договор

Образец договора материальной ответственности продавца, кассира можно заключить:

• по установленной типовой форме (Постановление Минтруда № 85);
• с сотрудниками, включенными в установленный Постановлением перечень;
• между учреждением и кассиром (или коллективом работников);
• в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем предприятия или его заместителем и подчиненным (коллективом). Один экземпляр хранится в учреждении, второй — на руках работника.

Любые изменения вносятся в оба экземпляра.

Распорядительным документом руководителя назначается лицо, ответственное за хранение соглашений и внесение в них изменений.

С одним работником не могут быть подписаны одновременно договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Документ действует со дня подписания. Если сотрудник переведен на иную работу, с ним следует заключить новое соглашение. В случае когда работник не согласен, руководитель вправе предложить ему другую работу по квалификации. При отсутствии вакансии сотрудника можно уволить в установленном порядке.

Требования по заполнению

Документ оформляется в соответствии с установленными законодательством правилами:

• договор оформляется одновременно с трудовым;
• сотрудник, с которым заключается договор, должен быть совершеннолетним;
• факт передачи имущества также нужно оформить документально;
• наименование должности нужно включать в договор в том виде, в каком оно прописано в Постановлении № 85.

Образец договора о матответственности кассира

Освобождение от взыскания

Трудовое законодательство дает возможность в определенных случаях освободить сотрудника от материальной ответственности. Ее не будет, если убытки возникли из-за:

• действия непреодолимой силы;
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости или необходимой обороны;
• необеспечения оптимальных условий хранения имущества, доверенного сотруднику.

К примеру, сотрудника не привлекают к материальной ответственности при повреждении автомобиля нанимателя, оставленного на стоянке во время пожара (при условии отсутствия возможности поставить его в гараж).

Сотрудник охраны, предотвращая попытку похитить денежные средства, не будет привлечен к ответу в случае повреждения имущества нанимателя.

Не нужно забывать, что наниматель должен доказать, что обстоятельства, которые исключают материальную ответственность кассира, отсутствуют.

Работодатель имеет право (ст. 240 ТК РФ), учитывая конкретные обстоятельства, частично или в полном объеме отказаться от взыскания ущерба с подчиненного. Нормативные документы, ограничивающие работодателя в этом праве, практически отсутствуют.

Решение об освобождении от материальной ответственности частично или в полном объеме может оформляться распорядительным документом организации. Приказ формируется в свободной форме и заверяется подписью руководителя. Сотрудник письменно заверяет, что ознакомился с документом.

Договор о полной материальной ответственности кассира

Договор о материальной ответственности кассира: образец 2017

Мы рассказывали в нашей консультации про договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. О материальной ответственности кассира расскажем в этом материале и приведем форму соответствующего договора.

Какая матответственность у кассира?

Напомним, что полная индивидуальная материальная ответственность может быть возложена на работника, который достиг возраста 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того необходимо, чтобы должности или соответствующие работы были перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Естественно кассиры в таком перечне поименованы. Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами. Следовательно, и ответственность на них в связи с этим возлагается особенная – полная индивидуальная.

Это значит, что в случае причинения ущерба работодателю кассир должен возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника. О них мы рассказывали в самостоятельной консультации. Например, работодатель не оборудовал надлежащим образом кассу, а значит, не обеспечил необходимые условия для хранения вверенных работнику ценностей (ст. 239 ТК РФ). И именно по этой причине возник ущерб (п. 5 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). В таком случае от возмещения ущерба кассир может быть освобожден.

Договор материальной ответственности кассира: образец

Для разработки договора о матответственности кассира работодатель может использовать типовую форму о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).

При этом необязательно, чтобы должность работника именовалась исключительно «кассир». Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работниками и других должностей, если они выполняют обязанности кассира (разд.I Перечня, утв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85). Поэтому для договора материальной ответственности продавца-кассира образец договора может быть использован аналогичный.

Договор о материальной ответственности: для чего и с кем заключается, что должен содержать, примеры

Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников. Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании. Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.

Для чего заключается договор

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

1. пожары;
2. бедствия стихийного характера;
3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

• кассира;
• бухгалтера;
• кладовщика;
• заведующего складом;
• водителя за автомобиля;
• сторожа;
• и т.д.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.

С кем в основном заключат договор

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

Договор о материальной ответственности образец 2019

Скачать бланк договора полной мат. ответственности бесплатно.

Скачать бланк договора коллективной материальной ответственности.

Скачать пример договора с бухгалтером-кассиром.

Что должен содержать договор

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

• Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
• Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
• Если он причинил ущерб умышленно;
• Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
• Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
• Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
• Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Договор о полной материальной ответственности кассира

Существуют профессии, работники которых, несут перед своим работодателем материальную ответственность, должность кассира является одной из таких. В связи с тем, что работа кассира происходит с денежными суммами, которые нередко бывают довольно крупными, работодатель вправе требовать от кассира сохранности вверенных ему средств.

Но для соблюдения всех правил, следует составить и подписать договор о материальной ответственности. В нем будут прописаны все необходимые пункты, в соответствии с которыми, в случае нанесения ущерба, руководство сможет взыскать сумму в полном объеме с виновного.

Должностные обязанности кассира и его материальная ответственность

Как и любое соглашение, заключаемое между сторонами, договор о материальной ответственности содержит раздел, касающийся обязанностей сторон. В перечень должностных обязанностей кассира входят:

• действия по приему, учету, а также выдаче материальных средств;
• получение денежных сумм для выдачи зарплат и средств на иные расходы в соответствии с установленным порядком;
• передача сумм инкассаторам;
• ведение всей необходимой документации в которой отражается приход и расход денег
• регулярное составление отчетной документации;
• контроль работы кассового аппарата и иного оборудования.

Помимо исполнения обязанностей кассир оставляет за собой право:

• потребовать от руководящего состава создания необходимых условий для осуществления нормальной рабочей деятельности;
• лично принимать решения в вопросах, входящих в рамки должностной компетенции;
• при отсутствии условий безопасности и отсутствия необходимого оборудования трудящийся вправе отказаться от выполнения своих должностных обязательств.

В соответствии с законодательными актами, а точнее Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ), существует перечень должностей, которые считаются материальной ответственными и с ними при трудоустройстве заключается договор о материальной ответственности. Кассиры, указаны в данном списке, так как их работа подразумевает прямой контакт с денежными средствами, что возлагает на них полную индивидуальную ответственность за вверенные средства. Подобная бумага, дает право работодателю в случае материального ущерба, потребовать в соответствии с законом, а конкретнее с ТК РФ статьей 242 и статьей 243, возмещение убытков в полном размере.

Особенности заключения и требования к заполнению договора

Договор материальной ответственности с кассиром, имеет некоторые нюансы, и особенности их следует учитывать при его составлении:

• подобного рода бумага, должна быть подписана в тот же день, когда работник зачисляется в штат, то есть при подписании трудового договора;
• ее составление должно быть только письменным, содержание должно соответствовать всем требованиям закона и включать в себя все данные о сторонах;
• юридическая сила документа возникает сразу после его подписания, что дает право сторонам использовать его в суде в случае возникновения споров;
• соглашение может быть подписано только с лицом, достигшим совершеннолетия.

До подписания бумаги следует ознакомиться с ее содержанием работника, также работодатель обязан рассказать о нормах и требованиях, правилах и регламентах, установленных в организации. Также важно подробно рассказать о тех разделах за невыполнение или нарушение которых повлечет за собой наступление материальной ответственности. После того как документ будет изучен работником, и при согласии со всеми разделами, после подписания, составляется акт о передаче и приеме новым работником, имущества, которое необходимо для выполнения трудовых обязательств.

При составлении бумаги, необходимо указать такие пункты, как:

• предмет договора, то есть в этом разделе указывается обязанности трудящегося;
• обязанности нанимателя по отношению работнику и условиям труда, которые он создает для осуществления его должностях обязанностей;
• сведения о сторонах, между которыми оно составляется;
• обязательно наличие подписи сторон и печати организации;
• должность кассира, указывается в том же виде, в котором она прописана в перечне попадающих под материальную ответственность.

Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному каждой стороне.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира 2019

Договор о полной материальной ответственности кассира включает в себя такие пункты:

• порядковый номер и название документа;
• место (город) где составляется договор и дата подписания;
• данные организации, ФИО и занимаемая должность субъекта, выступающего в качестве нанимателя;
• ФИО лица, устраивающегося на работу;
• общие положения, которые гласят, что трудящийся выполняет обязанности, связанные с хранением, передачей денежных сумм, то есть занимает соответствующую должность, а также принимает на себя ответственность в случае утраты вверенных денег, документов и иных ценностей и обязуется компенсировать урон;
• далее прописываются обязанности сторон, этот пункт требует особого внимания, тут следует упомянуть обязанность не только кассира, но и работодателя, который должен обеспечить необходимые условия работы, при которых сохранение вверенных ценностей будет возможно;
• указывают также случаи, при которых на трудящегося будет возлагаться полная материальная ответственность, например, небрежное отношение к исполнению обязанностей, ущерба, причиненного целенаправленно, а также в случае нахождения в нетрезвом состоянии и т.д. разглашение сведений, касающихся хранение перемещения средств и т.д.
• следующий раздел содержит в себе информацию о ситуациях, при наступлении которых ответственность с него снимается.

Последний раздел включает в себя подписи сторон, адреса с указанием даты и печати компании. В связи с тем, что по должности предусмотрена материальная ответственность кассира, договор о материальной ответственности является обязательным документом, только при его наличии наниматель сможет потребовать вернуть сумму нанесенного ущерба.

Правила наложения взыскания

Итак, для лиц, работающих с кассой заключается соглашение, в котором указаны все моменты, при наступлении которых они несут ответственность за вверенные средства. Действия или бездействия сотрудника, небрежное отношение, могут повлечь за собой ущерб для организации, в которой он трудится. Если подобное произошло, то его привлекут к ответственности, но прежде чем это произойдет должны быть соблюдены некоторые условия:

• необходимо выяснить по какой причине возникли убытки;
• далее следует доказать, что последствия наступили в результате нарушения кассиром его обязанностей, которые в обязательном порядке должны быть указаны в договоре.

Помимо материальной ответственности, кассира могут привлечь:

• административной (ст.15.1 КоАП РФ), размер штрафа может варьироваться от 4 до 5 тыс. руб. Основанием для этого может служить обнаружение в кассе лишних денежных средств, несвоевременное оприходование сумм или если оно было проведено не в полном объеме, а также за нарушения обнаруженный в ведении отчетной документации;
• уголовной (УК ФР ст.160) в результате хищения денежной суммы, подделки документации и т.д., кассир, может быть наказан штрафом, исправительными работами или несколькими годами отбывания в местах лишения свободы.

Выявление различного рода недостач позволяет нанимателю взыскать с работника денежные средства в полном объеме, для того чтобы это сделать следует соблюсти все условия:

• осуществить тщательную проверку с целью выявления точной причины которая повлекла за собой убытки;
• потребовать с сотрудника кассы объяснения которое должно быть дано в письменном виде
• если вина будет доказана, то в течение месяца работник должен погасить задолженность перед работодателем.

Но не всегда все получается так гладко, иногда работники отказываются выплачивать ущерб, в этом случае обе стороны имеют право обратится в суд, для разрешения спорных моментов. Обратится в судебную инстанцию можно в течение года начиная с момента выявления ущерба. По истечению года обратиться в суд не представляется возможности.

Также стороны могут прийти к соглашению, по которому сотрудник сможет вносить сумму не полностью всю, а частями, в этом случае работником составляется письменное согласие о возмещении. По желанию сторон, в качестве возмещения убытка, может быть предано имущество, стоимость которого равнозначна сумме убытка, таким образом долг погашается сразу. В таких ситуациях, следует обратиться в компетентные органы, для оценки имущества.

Помимо ситуации, которые обязуют работника возмещать нанесенный ущерб, закон предусмотрел также и фарс мажорные обстоятельства, к которым относятся:

• хищение средств третьими лицами вина, которых установлена;
• при наличии доступа к кассе иных сотрудников, работающих на предприятии;
• уход с рабочего места по острой необходимости, например, при возникновении пожара или иных обстоятельств, которые являются опасными для жизни;
• выдача денежной суммы по неправильно заполненному кассовому ордеру, в данном случае ответственность несет сотрудник его заполняющий.

Итак, при наличии любого из этих обстоятельств ответственность за возмещение убытка с кассового работника снимается.

Ряд должностей, которые подразумевают под собой работу с ценностями позволяет работодателю составлять дополнительное соглашение, которое позволит в случае причинения трудящимся ущерба, потребовать его возмещение в полном или частичном размере. Кассиры, люди, которые напрямую работают с материальными средствами, что возлагает на них ответственность по их сохранению. Но тем не менее не во всех случаях возмещение будет возможно так как, бывают ситуации независящие от работника, что позволяет снять с них ответственность по компенсации. Также наниматель должен помнить, что потребовать возместить убытки он сможет только в случае если все бумаги, были оформлены в соответствии с требованиями закона.

Договор о полной материальной ответственности кассира: правила составления

Должность кассира входит в Перечень занимаемых должностей сотрудниками, с которыми работодатель может заключать коллективный или индивидуальный договор о полной материальной ответственности.

Он был утверждён Министерством Труда в 2002 году.

• 8 (800) 600-36-07 –Регионы
• +7 (499) 110-86-72 –Москва
• +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург

Функции договора

Сотрудники всех предприятий обязаны относиться к имуществу работодателя бережно, а в случае ущерба по их вине, они должны его возместить. Согласно трудовому законодательству, размер возмещения составляет не более одного среднемесячного заработка, если с сотрудником не заключён подобный договор.

Так как кассиры непосредственно связаны с хранением материальных ценностей (в данном случае денег), они обязаны подписывать такой договор при приёме на работу, при условии, что достигли совершеннолетия.

Форма и структура

1. Для оформления данного документа используют типовую форму.
2. В самом верху листа пишется название документа и дата. Далее указывается цель, с которой он составляется (обеспечение сохранности материальных ценностей).
3. Вписываются имена и фамилии сторон, заключающих договор.
4. Первым пунктом идёт согласие кассира на принятие ответственности.
5. Далее перечисляются обязанности кассира.
6. Следующий пункт включает описание обязанностей второй стороны — работодателя.
7. Как будет определён размер ущерба и способ его возмещения в случае, если кассир виновен в необеспечении сохранности имущества.
8. В каком случае кассир освобождается от ответственности.

Условия внесения изменений в договор

1. Указывается время вступления договора в силу (с момента подписания) и срок, на который будет действовать данный договор.
2. Количество экземпляров, какую юридическую силу имеет каждый (равную), кому выдаются.
3. Подписи обеих сторон: работодателя и материально ответственного лица с расшифровкой.
4. Ставится печать.

Как получить больничный в поликлинике — это должен знать каждый работник!

Командировки, совершенные в выходной день и их оформление описаны в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году: работать или уйти на пенсию? Ответить на этот вопрос поможет наш материал.

Особенности подписания

• Обычно подписывается вместе с трудовым договором.
• На время испытательного срока он также подписывается, иначе в случае ущерба сотрудник должен будет возместить недостачу в размере среднемесячного заработка.
• Перед подписанием договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами ведения кассовых операций.
• Если при подписании трудового соглашения забыли заключить такой договор, это можно сделать позже. Сотрудник обязан его подписать, а в случае отказа может быть уволен.
• В случае, если кассир временно отсутствует на рабочем месте (по болезни или иным обстоятельствам), в этот период его обязанности будет выполнять другой сотрудник (согласно приказу или распоряжению руководителя), с которым подпишут временный договор. При этом денежные средства должны быть пересчитаны в присутствии руководителя, бухгалтера или назначенной комиссии и переданы новому временному сотруднику. Если такой договор с ним не заключить, то недостачу, образовавшуюся во время отсутствия основного кассира, нельзя будет взыскать ни с основного сотрудника, ни с временного.

Возмещение может быть потребовано только при исполнении работодателем некоторых условий:

• обеспечение надёжности и исправности кассового аппарата;
• исключение доступа к кассе посторонних лиц;
• обеспечение надлежащей транспортировки денежных средств в соответствии с правилами.

После заключения договора работодателю следует делать инвентаризации или неожиданные проверки с целью выявления нарушений.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Источники:

http://clubtk.ru/forms/matotvetstvennost/obrazets-dogovora-o-materialnoy-otvetstvennosti-kassira
http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti-kassira
http://glavkniga.ru/situations/k504922
http://buhproffi.ru/kadry/dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti.html
http://pensiolog.ru/pravo/mat-otvetstvennost-kassir/
http://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti-kassira.html