3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Длительность командировки не должна превышать

Каковы максимальный и минимальный сроки командировки

Отвечаем на самые популярные вопросы о сроках командировок.

Какой максимальный срок командировок и почему?

Конкретная продолжительность служебной поездки сотрудника устанавливается работодателем в соответствии со спецификой выполняемого здания. С целью грамотного определения предположительной длительности командировки понадобится учесть ряд факторов:

  • удаленность места прибытия;
  • сложность поставленных к выполнению задач;
  • объем фактических работ к проведению;
  • особенности работы конкретного предприятия и данного работнику поручения.

Поэтому максимальный срок командировки устанавливается самим работодателем в соответствии принципами рациональности и целесообразности. На сегодняшний день не существует норм, на законодательном уровне регламентирующих время командировки. В период СССР действовал приказ № 62, в соответствии с которым была определена максимальная длительность служебной поездки. По этому документу, срок командировки не может превышать 40 дней. Работникам строительно-монтажных специальностей допускалось находиться в отъезде в пределах одного года. На сгеодняшний день работодатель имеет право использовать положения документа по своему усмотрению.

Служебным поездкам отводятся ст. 166, 167, 168 главы 24 Трудового кодекса РФ.

Какой минимальный срок командировок?

Действующий Трудовой кодекс не регламентирует минимальный срок служебной поездки. Не обозначен этот срок и в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки. В документе указано, что длительность рабочей поездки исчисляется в днях. Поэтому минимальным сроком командировки принято считать 1 день.

Однако служебная поездка продолжительностью менее 24 часов также признается полноценной командировкой. Ее оформление производится по аналогии со стандартной служебной поездкой. Единственное различие состоит в том, что при однодневной рабочей поездке не положены суточные. Однако предусмотрена оплата компанией расходов на проезд, питание и проживание сотрудника, а также выплата среднедневного заработка.

Как проводить по бухгалтерии, если сотрудник уехал раньше срока?

Более ранний отъезд в служебную командировку следует согласовать с руководством компании и получить официальное разрешение. В этом случае стоимость проезда к месту назначения должна быть оплачена руководством организации, что предусмотрено действующим Трудовым кодексом. Цена билета учитывается в расходах предприятия при исчислении налога на прибыль.

Если же сотрудник уехал в командировку раньше срока, зафиксированного в приказе, по личным причинам, оплата билетов не относится к компенсации расходов за командировку и не подлежит регулированию Трудовым кодексом в соответствии со ст. 166.

Как проводить по бухгалтерии, если сотрудник вернулся позже срока?

Возврат из командировки позже срока должен быть надлежащим образом оформлен бухгалтерией и отделом кадров. Более поздний отъезд сотрудника из места служебной поездки должен быть официально разрешен руководителем, что необходимо подтвердить путем оформления отдельного приказа или распоряжения гендиректора компании.

Подготовка приказа об отзыве из командировки либо продлении ее срока станет обоснованием дополнительных расходов и поможет признать их в полном объеме в налоговом учете. На основании изданного документа бухгалтерия выполняет переучет денежных сумм на командировочные расходы, которые были выданы сотруднику предприятия перед отправлением в рабочую поездку.

Возврат из командировки позже срока также должен быть оформлен соответствующим приказом руководителя компании. Увеличение продолжительности рабочей поездки может осуществляться в связи с:

  • появившейся производственной необходимостью;
  • болезнью работника;
  • возникновением проблем транспортного рода.

Если работнику пришлось задержаться в служебной поездке, в табеле учета рабочего времени эти дни обозначаются буквенным кодом «К» либо цифровым «06». В случае привлечения сотрудника к работе в выходной день следует обозначить это в табеле буквенной маркировкой «РВ» или цифровым кодом «03».

Длительность командировки не должна превышать

Общая информация

Практически в каждой организации сотрудников отправляют в командировки. Это могут быть поездки на территории РФ или за рубеж. Любая командировка регулируется трудовым законодательством, поэтому должна быть правильно оформлена и т. д. Так же должна быть установлена продолжительность командировки.

В СССР существовало правило, в соответствии с которым подчиненный мог находиться в командировке максимум 40 дней. Время, потраченное им на дорогу, при этом не учитывалось. Но даже это количество дней не было максимальным. Некоторые категории работников имели право на командировку сроком не более 1 года. К примеру, это лица, занимающиеся строительными, монтажными работами и т. д.

Справка: сегодня многие организации стараются придерживаться этих норм, хотя современный Трудовой кодекс никаких ограничений не содержит. ПП №749 указывает на то, что сроки командировки устанавливаются исключительно нанимателем, исходя из производственной необходимости.

Сколько времени составляет служебная поездка

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – поездка для выполнения распоряжения руководства предприятия, следовательно, по мере наступления определенного в целях события, она должна закончиться.

В пункте 4 Положения № 749дается разъяснение по поводу того, что день выезда и возвращения из командировки к месту нахождения постоянной работы включается в срок служебной командировки.

При этом если транспортное средство, на котором командированный сотрудник добирается до места назначения, отправляется из пункта его местонахождения включительно до 24 часов, этот день считается днем отъезда.

В том случае, когда время отправления транспорта, согласно посадочным билетам с 0.00 часов – днем выезда считается следующий день.

Согласно внесенным изменениям к Положению № 749, принятым Постановлением № 1595 и вступившим в действие с января 2015 года, вне зависимости от того, какие сроки командировки максимум и минимум, достаточно для оформления направления работника в служебную поездку издания письменного приказа.

В приказе, кроме указанных целей командировки, ориентировочно указывается срок ее действия в зависимости от того, сколько времени может понадобиться для их реализации.

При этом важно понимать, что фактические сроки командировки максимум и минимум могут быть изменены по ряду сложившихся обстоятельств.

Например, при наладке оборудования «Заказчика», командированный сотрудник выполнял работы в выходной день и справился с поставленными задачами раньше указанного в приказе срока.

В случае болезни работника, направленного для выполнения служебного поручения, непредвиденной задержкой в пути (например, из-за погодных условий задержали вылет самолета), срок командировки фактически будет продлен, что следует также отразить документально в дополнительно изданном приказе.

Что считается командировкой?

Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности. Такое определение закреплено в Трудовом кодексе РФ. Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя. Если гражданин занимает должность, предписывающую постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной командировкой.

Если компания направляет работника для выполнения служебного задания в другой город или страну, действие должно осуществляться в строгом соответствии с порядком, определенным правительством РФ. Особенности отправки в командировку и иные нюансы, касающиеся её, закреплены в постановлении №749 от 13 октября 2008 года.

Если гражданин отправляется в структурное подразделение организации, которая находится за рубежом или в другом населенном пункте, это также будет считаться командировкой.

В случае отправки сотрудника в другой город для выполнения служебного задания в обязательном порядке должны быть выполнены следующие действия:

  1. Руководство издает соответствующий приказ.
  2. Гражданину предоставляется аванс.
  3. Вернувшись из поездки, сотрудник заполняет отчетные документы.

Трудовой кодекс устанавливает широкий перечень гарантий и компенсаций. Начисление заработной платы во время выполнения служебного задания вне основного места деятельности осуществляется на основании среднего объема дохода сотрудника.

Сколько дней не должна превышать командировка?

ТК РФ не зафиксирована мак­си­маль­ная про­дол­жи­тель­ность ко­ман­ди­ров­ки работника. Однако срок дол­жен быть четко опре­де­лен ра­бо­то­да­те­лям, т. е. ко­ман­ди­ров­ка не может быть бес­сроч­ной. Это предусмотрено трудовыми правилами из ТК РФ.

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно подготовить соответствующий приказ. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель). В этом приказе обычно и фиксируют точный срок командировки.

Командировочное удостоверение, служебное задание и журнал учета командировок отменены, их можно не оформлять (Письмо ФНС от 24.11.2015 N СД-4-3/20427).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Длительность служебной поездки сотрудника определяется работодателем. На время влияет особенность работы предприятия, удаленность населенного пункта, сложность фактических работ.

Особенности поездки могут корректироваться в служебном задании. При его изучении работник уясняет цели поездки, согласует с начальником способы ее достижения.

Законодательных норм, регулирующих время командировки, не установлено.

В советском трудовом праве действовал Приказ № 62, который устанавливал максимальный срок командировки в 40 дней. Работники строительно-монтажных специальностей могли находиться в отъезде не более года.

До поездки работодатель должен согласовать сроки командировки с сотрудником. Но они могут корректироваться в зависимости от объема работ и сложности их выполнения.

Понятие и законодательная база

Основной регламент, регулирующий сверхурочную трудовую деятельность – Трудовой кодекс РФ (ст. 99).

Читать еще:  Заявление на материальную помощь к отпуску

Работа в сверхурочное время выполняется работником по инициативе работодателя за пределами длительности рабочего времени, установленной в договоре и штатном расписании. При суммированном учете рабочего времени получается величина, превышающая норму рабочих часов за учетный отрезок времени.

Есть несколько случаев, в которых работодатель имеет право на привлечение подчиненного сотрудника к сверхурочной работе (на основании его согласия):

  • необходимость завершения начатой работы, если она не могла быть выполнена в рамках классического рабочего дня;
  • организация работ временного характера, связанных с ремонтом и восстановлением систем, когда неисправности могут привести к остановке производства;
  • продолжение рабочего процесса в случае неявки сменщика, если перерывы в работе недопустимы.

Также в статье 99 ТК РФ прописан перечень ситуаций, в которых работодатель имеет право на привлечение сотрудника к сверхурочной работе без его согласия:

  • проведение работ в целях предотвращения аварийной ситуации, катастрофы, стихийного бедствия;
  • организация общественных работ, подразумевающих устранение последствий непредвиденных обстоятельств, в промышленных и бытовых сферах;
  • необходимость организации работ, связанных с введением чрезвычайного положения, неотложных мероприятий в условиях особых ситуаций, при наличии угрозы бедствий.

Также в этой законодательной норме присутствует перечень лиц, привлечение которых к сверхурочной работе недопустимо. Также есть список базовых положений, имеющих отношение к сверхурочной трудовой деятельности, установленных ТК РФ:

  • ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года «О социальной защите инвалидов»;
  • Приказ Минтранса РФ №139 от 21 ноября 2005 года;
  • Приказ ФТС России от 16 декабря 2011 года №2529.

Максимальный срок командировки по ТК РФ

Трудно представить сегодня предприятие, которое время от времени, а порой и регулярно в связи со спецификой своей деятельности не посылает своих представителей для решения производственных задач, расширения сферы деятельности, обучения или просто для обмена опытом в другие регионы России или даже страны мира.

Служебные поездки, оформленные письменным распоряжением руководителя организации для выполнения поставленных целей и срок, предположительно достаточный для их реализации в местность, отдаленную от основного местонахождения предприятия, где человек работает по трудовому договору, трудовым законодательством определены как служебные командировки.

Как у работодателя, направляющего сотрудника в поездку, так и у самого работника возникают вопросы о предельных сроках, в которые можно направить сотрудника.

Руководителя интересует, что по этому поводу говорить закон с точки зрения правовой основы.

Для человека, направляемого в командировку этот факт также немаловажен, поскольку приходиться проживать вдали от дома, семьи.

Поколение, вступившее в трудовую жизнь еще во времена Советского Союза, которое и сегодня еще продолжает работать, хорошо помнит, что на основании принятой несколькими ведомствами СССР «07» апреля 1988 года Инструкцией № 62, был предусмотрен максимальный период командировки в пределах союзных республик – 40 дней.

При этом время, затраченное на поездку, в этот срок не учитывалось.

Сотрудники, занимающиеся наладочными, строительными и монтажными работами могли быть направлены в служебные командировки на срок не более одного года (п. 4 Инструкции № 62).

На основе предписаний контролирующих ведомств рекомендовалось придерживаться этих сроков и в случаях, когда работники направлялись с загранкомандировки.

Многие работодатели продолжаются учитывать эти нормы, что в принципе, не противоречит действующему законодательству.

Так, максимальный срок командировки по ТК РФ 2017, в 24 главе не упоминается вовсе.

Кроме того, начиная с 2008 года, действуют нормы, принятые в Постановлении № 749, утвержденном «13» октября 2008 года, с последующими к нему изменениями.

Пункт 4 Положения об особенностях направления в служебные командировки работников, принятого Постановлением № 749 подчеркивает, что срок командировки сотрудника определяется руководителем предприятия с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения, при этом, не оговаривая конкретных пределов.

Сколько времени составляет служебная поездка

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – поездка для выполнения распоряжения руководства предприятия, следовательно, по мере наступления определенного в целях события, она должна закончиться.

В пункте 4 Положения № 749дается разъяснение по поводу того, что день выезда и возвращения из командировки к месту нахождения постоянной работы включается в срок служебной командировки.

При этом если транспортное средство, на котором командированный сотрудник добирается до места назначения, отправляется из пункта его местонахождения включительно до 24 часов, этот день считается днем отъезда.

В том случае, когда время отправления транспорта, согласно посадочным билетам с 0.00 часов – днем выезда считается следующий день.

Согласно внесенным изменениям к Положению № 749, принятым Постановлением № 1595 и вступившим в действие с января 2015 года, вне зависимости от того, какие сроки командировки максимум и минимум, достаточно для оформления направления работника в служебную поездку издания письменного приказа.

В приказе, кроме указанных целей командировки, ориентировочно указывается срок ее действия в зависимости от того, сколько времени может понадобиться для их реализации.

При этом важно понимать, что фактические сроки командировки максимум и минимум могут быть изменены по ряду сложившихся обстоятельств.

Например, при наладке оборудования «Заказчика», командированный сотрудник выполнял работы в выходной день и справился с поставленными задачами раньше указанного в приказе срока.

В случае болезни работника, направленного для выполнения служебного поручения, непредвиденной задержкой в пути (например, из-за погодных условий задержали вылет самолета), срок командировки фактически будет продлен, что следует также отразить документально в дополнительно изданном приказе.

Срок, на который максимально оформляется командировка

Внимательно изучив нормативную базу, основополагающую в 2017 году, для оформления служебной поездки, считающейся командировкой, отметим основные требования:

  1. наличие письменного распоряжения руководителя, определяющего:
    1. цель отрыва сотрудника от основного рабочего места и направления в другую местность;
    2. сроки, достаточные для выполнения полученного задания;
  2. в служебную поездку за пределы населенного пункта, в котором расположено основное предприятие, может быть направлен только работник, состоящий с организацией в трудовых отношениях, согласно заключенному договору;
  3. должностные обязанности работника не должны быть связаны с разъездным характером.

Срок, на который отправляется работник в командировку, руководитель определяет сам.

Предельная продолжительность командировки в пределах РФ, как собственно и за пределы Родины, в настоящее время не ограничена.

Нужно понимать, что бесконечно командировка не может продолжаться и должна быть закончена с выполнением поручения работодателя, в противном случае это может быть расценено как перевод сотрудника в другую организацию (ст. 72.1 ТК РФ).

Как внести изменения в продолжительность оформленной командировки

В жизни невозможно предусмотреть, как развернуться события.

Бывает, что направив работника в служебную поездку, надобность в достижении ее цели просто отпадает, или сотрудник выполнил порученное задание раньше срока.

Руководителю нужно отозвать работника из командировки.

Логично, что для этого создается соответствующий приказ, корректирующий сроки командировки с обоснованием причин их изменения.

Причем ни в Трудовом кодексе, ни в Положении № 749, законодатель не заостряет внимание на данном моменте и не приводит определенных требований к оформлению документации, унифицированных форм.

Поэтому, работодатель вправе письменное распоряжение издать в произвольной форме или разработанной для таких ситуаций в организации.

Донести до сведения командированному работнику, что срок его необходимости пребывания по служебному заданию изменен, можно всеми доступными средствами: в телефонном разговоре, отправив сканированную копию приказа по электронной почте и прочими.

По возвращению работника лично ознакомить с оригиналом приказа.

Что делать, если необходимо продлить срок командировки?

Если выполнение задания, полученного при направлении в поездку, требует присутствие специалиста больше установленного срока, например по техническим причинам, или человек заболел и несколько дней не мог заниматься работой, по аналогии с отзывом из командировки раньше срока может быть издан приказ о продлении служебной командировки.

Работника также под роспись ознакомят после его приезда к основному рабочему месту.

Единственный нюанс, который важно не забывать – если командированный сотрудник относится к категории лиц, имеющих определенные гарантии и льготы, требующие согласия работника на выполнение служебных обязанностей вне своего основного рабочего места, связанные с выездом на определенный срок в другую местность, согласие на продление командировки следует получить повторно.

Предварительно возможными средствами, например, по телефону, человек должен дать свое согласие задержаться для завершения порученной работы.

К таким работникам относят:

  • сотрудниц, имеющих малышей, которым не исполнилось трех лет;
  • родителей деток до пяти лет, воспитывающих без помощи второго супруга;
  • лиц, имеющих на иждивение ребенка, признанного инвалидом;
  • работников, ухаживающих за недееспособными родственниками, согласно медицинскому заключению о необходимости постороннего ухода;
  • работающих инвалидов.

Аванс, выданный на командировочные расходы, при изменении сроков командировки

Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель оплачивает все материальные затраты, связанные с поездкой в командировку.

Пунктом 10 Положения № 749 предусмотрена выдача аванса для оплаты проезда к месту командирования и возвращения домой, для найма жилого помещения, суточных расходов, связанных с нахождением вне постоянного места жительства.

Понятно, что при возвращении из поездки раньше установленного срока должны остаться деньги, выданные на более длительный срок проживания и суточные расходы, которые вместе со сдачей авансового отчета необходимо внести в кассу предприятия или вернуть на расчетный счет.

По желанию сотрудника, излишек выплаченных средств может быть взыскан из его заработной платы.

Если работник выполнил производственное задание вовремя, но по своим личным делам задержался в городе (стране) и вернулся позже установленного срока, эти дни ему не компенсируются в размере проживания и суточных расходов, причем и оплата проезда на обратном пути тоже станет необоснованной.

В том случае, когда срок командировки получился более запланированного, из-за непредвиденной остановки в пути или необходимого дополнительного времени для выполнения задания, человеку должны быть компенсированы и дополнительные расходы.

Причем в случае продления срока командировки, аванс на суточные расходы и проживание в течение предположительного срока может быть переслан почтовым переводом или перечислен на банковский счет работника.

Как оплачивается выходной день в командировке?

Если работник вынужден для того, чтобы попасть в пункт назначения командировки выехать в свой выходной по графику день или нерабочий по закону (праздничный), прежде всего, нужно получить его согласие, согласно нормам трудового законодательства.

Читать еще:  Делопроизводство и документооборот украина образцы документов

Пункт 4 Положения № 749 устанавливает, что дни выезда и возвращения из командировки входят в срок служебной поездки, то есть должны быть компенсированы все затраты (проживание, суточные).

На основании п. 5 Положения № 749 оплата труда в командировке в случае привлечения сотрудника к работе в выходные или праздничные дни производится согласно ТК РФ.

Ст. 153 ТК РФ обязывает работодателя оплатить работу в выходные дни в удвоенном размере от обычной дневной ставки независимо от системы оплаты труда, действующей в организации, либо предоставить сотруднику день для отдыха в другое время.

Длительность командировки не должна превышать

Автокредит Популярность автокредитов очевидна, так как есть возможность сразу купить машину, копить на которую при средней зарплате в России было бы нужно 5-7 лет. Но подобная возможность обоснована только для лиц, обладающих постоянным доходом выше среднего. На новый автомобиль Большинство программ рассчитано на покупку новых машин.

Так что если то, о чем писал выше Котов Виктор считается командировкой, то придерживаться указанных им сроков.
Если это не считается командировкой, то получается, что командировка может растянутся до окончания службы.

Какие документы и зачем предоставляет командировочный по окончании поездки

Сотрудники, занимающиеся наладочными, строительными и монтажными работами могли быть направлены в служебные командировки на срок не более одного года (п. 4 Инструкции № 62).

День выезда командированного и день прибытия Какие документы и зачем предоставляет командировочный по окончании поездки Порядок возмещения расходов устанавливается локальными инструкциями или коллективным договором.

При этом ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Положениях не обозначается допустимая максимальная продолжительность командировки.

Инструкции до принятия Положения о служебных командировках срок командировки работников определялся руководителями объединений, предприятий, учреждений, организаций, однако он не мог превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Все вопросы, касающиеся изменений сроков выполнения служебных поручений, должны быть в обязательном порядке согласованы с сотрудником. Только после его подтверждения переносят даты окончания отъезда, создается новый приказ или вносятся изменения в уже имеющийся.

ТК РФ). В остальных случаях получать согласие работника при направлении его в служебную командировку не требуется. Вывод: Трудовое законодательство не устанавливает ограничений по периодичности направления работника в служебные командировки.

В отношении физических лиц, участвующих в деле, к таким обстоятельствам, в частности, могут относиться тяжелая болезнь, беспомощное состояние, иные относящиеся к личности…

В п.4 Инструкции, в частности, предусмотрено, что продолжительность командировки определяется руководителем организации, но не должна превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не может превышать одного года.

Как продлить срок командировки

Кроме того, начиная с 2008 года, действуют нормы, принятые в Постановлении № 749, утвержденном «13» октября 2008 года, с последующими к нему изменениями.

Из ваших объяснений следует, что вы уехали с места ДТП, что является основанием для привлечения вас к административной ответственности по ст. 12.27 КоАП РФ в виде лишения… Поэтому организация-подрядчик может не регистрировать обособленное подразделение при длительных работах у заказчика. Аргументы следующие.

Орехово-Зуевским городским судом Московской области с участием адвоката КАМ «ЮрПрофи», представлявшего интересы истца, вынесено решение по делу о взыскании задолженности по договору займа.

Все первичные документы на иностранном языке нужно обязательно перевести на русский язык (письмо Минфина России от 20 апреля 2012 г. № 03-03-06/1/202). Подробнее о переводе документов см. Документы составлены на иностранном языке. У человека нет никаких документов (ни о проезде, ни о проживании) Тогда вернувшийся из командировки сотрудник должен написать служебную записку.

Локальный внутренний документ, рекомендуемый для предприятий и предпринимателей ведущими редакторами и аудиторами – разработанное «Положение о командировках». В документе важно прописать размер суточных, документооборот, за сколько дней до командировки выдаются командировочные в части аванса. Формально аванс на приобретение транспортных билетов может быть выдан сразу после создания приказа.

Рабочим признается место, где сотрудник должен находиться в связи с его работой и которое прямо или косвенно контролируется его работодателем (ст. 209 ТК РФ). При этом рабочее место считается оборудованным, если для сотрудника созданы все условия для исполнения трудовых обязанностей.

Суточные – возмещаемые предприятием или предпринимателем расходы за каждый полный или неполный календарный день поездки в независимости от режима работы, включая выходные, праздничные дни и время нахождения в пути.

Рабочим признается место, где сотрудник должен находиться в связи с его работой и которое прямо или косвенно контролируется его работодателем (ст. 209 ТК РФ). При этом рабочее место считается оборудованным, если для сотрудника созданы все условия для исполнения трудовых обязанностей.

Служебной командировкой называют отправку одного или нескольких работников на какое-то время для выполнения производственных задач в другое подразделение.

Потому работодатель волен устанавливать продолжительность данного периода целиком и полностью на свое усмотрение, без оглядки на ТК РФ.

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – поездка для выполнения распоряжения руководства предприятия, следовательно, по мере наступления определенного в целях события, она должна закончиться.

Необходимо помнить, что если на дорогу до места отправления в командировку требуется достаточно большое количество времени, оно в обязательном порядке должно быть включено в срок командировки. Что, соответственно, подразумевает оплату данного времени.

Любая отправка сотрудника для выполнения служебного поручения на территории страны или за рубеж согласно законам России, должна быть правильно оформлена и согласована с самим сотрудником.

Есть работодатели, у которых определение срока поездки происходит на основании проездных документов. В случае использования собственного транспорта, то сотрудником должна быть предоставлена служебная записка.
Поскольку например в Вооруженных силах нет ограничений по срокам командировки Приказ Минобороны № 2700 от 30.12.2011г.

Ответчик привлек адвоката. ему удалось отбиться от части исковых требований и иск удовлетворен частично. Может ли ответчик взыскать с истца судебные расходы на оплату адвоката, экспертизу, доверенность, почту и т.п?

Наличие иногородних поставщиков и покупателей, представительств и филиалов без статуса юридических лиц, требуют от предприятий периодических поездок работников на территорию других населённых пунктов.

Сколько дней может длиться командировка

ТК РФ гарантирует возмещение командировочных расходов (статья 167), и регламентирует перечень (статья 168):

  1. Оплата проезда при наличии подтверждающих документов по фактическим расходам, не превышающим стоимости:
    • железнодорожным транспортом – купейного вагона пассажирского или скорого поезда;
    • самолётом – салона эконом класса;
    • автотранспортом – средства передвижения общественного пользования за исключением такси.

В зависимости от марки автомобиля и банка определяются минимальные и максимальные суммы кредита, требования к обеспечению, в том числе поручительству. В качестве подтверждения финансовой состоятельности заемщика банк требует справку о доходах по форме 2-НДФЛ или по форме, утвержденной кредитным учреждением. Процентная ставка Процентная ставка по автокредитованию составляет в среднем 18-25%.

Получение согласия работника при направлении его в служебную командировку необходимо в случаях, прямо указанных в законе.

Банки выдвигают требования к общему ежемесячному доходу (обычно не меньше 15 тыс. рублей). Возможны требования к минимальному общему трудовому стажу или стажу на последнем месте работы (соответственно, не меньше трех/ одного года). К обеспечению Приобретаемый автомобиль передается банку в обязательном порядке.

Что делать, если необходимо продлить срок командировки?

Начиная с 08.01.2015 командировочное удостоверение, служебное задание и отчёт по командировке являются необязательными документами. Поездка регламентируется приказом руководителя и авансовым отчётом, что требует пристального внимания и чёткости при оформлении.

Иными словами, для подсчета среднего заработка берется во внимание только доход, полученный за действительно проработанное время.

ТК РФ. Согласно законодательству, под этим термином подразумевается определенная поездка по поручению руководства организации-работодателя. Днем отъезда в служебную поездку считается дата отхода поезда, вылета самолета, отправления автобуса, такси. Если средство передвижения отправляется до 24.00 включительно дня отъезда, то днем отъезда считают текущие сутки. Если после — наступившие сутки. По такому же правилу определяется день прибытия к месту назначения.

Как внести изменения в продолжительность поездки?

Её размер для покупки отечественной машины или импортного авто, собранного в России, может составлять 15-16%. Окончательный размер процентов определяется в индивидуальном порядке.

Как у работодателя, направляющего сотрудника в поездку, так и у самого работника возникают вопросы о предельных сроках, в которые можно направить сотрудника.

Новый оформленный приказ должен включать в себя информацию о количестве дней необходимых для выполнения работы. По возвращении приказ об изменении сроков командировки, образец которого составляется работодателем, человек подписывает в обязательном порядке.

На какой максимальный срок можно отправить работника в командировку

Аналогичным образом обстоят дела с днем окончания командировки – под ним подразумевается прибытие работника на основное место своей работы.

В соответствии с этим документом, директора заводов и организаций имели право устанавливать срок для выполнения задания вне предприятия не более 40 дней, без учета времени в дороге туда и обратно. Кроме того, в соответствии с п. 322-323 Порядка командировки, в том числе для инспектирования войск, проведения ревизий и проверок хозяйственной и финансовой деятельности воинских частей, назначаются на срок не более 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Возможный срок командировки

Длительность служебной поездки сотрудника определяется работодателем. На время влияет особенность работы предприятия, удаленность населенного пункта, сложность фактических работ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Особенности поездки могут корректироваться в служебном задании. При его изучении работник уясняет цели поездки, согласует с начальником способы ее достижения.

Законодательных норм, регулирующих время командировки, не установлено.

В советском трудовом праве действовал Приказ № 62, который устанавливал максимальный срок командировки в 40 дней. Работники строительно-монтажных специальностей могли находиться в отъезде не более года.

Читать еще:  Как рассчитать командировку

До поездки работодатель должен согласовать сроки командировки с сотрудником. Но они могут корректироваться в зависимости от объема работ и сложности их выполнения.

Длительность служебной поездки

Ее период включает выходные и праздничные дни, которые должны быть оплачены в двойном размере. Сотрудник вправе получить оплату за работу в выходной (праздничный) день в обычном размере, но тогда работодатель должен предоставить ему другой день отдыха.

Время командировки может быть изменено. Для продления или сокращения срока поездки работодатель должен издать письменное распоряжение.

Приказ оформляется по шаблонам (форма Т9 или Т9А) или на предприятии работодателя разрабатывается собственный образец бланка. Досрочный отзыв из командировки также осуществляется по приказу руководителя компании.

Законодательная база

Служебным командировкам посвящены отдельные статьи главы 24 ТК РФ:

  1. Понятие определению приводится в ТК РФ – ст. 166.
  2. Гарантии работникам – ст. 167, ст. 168.

Порядок направления сотрудников в служебную поездку регулируется Постановлением Правительства № 749, принятым 16.10. 2008 г.

Необходимость ежедневного нормирования рабочего времени и его отражения в табели устанавливается в Письме Минтруда РФ 14-2-291 от 14.02.2013 г.

Порядок оплаты аванса должен соответствовать предписаниям Положения ЦБ РФ о проведении кассовых операций, принятом 12.10.2011 г.

Срок командировки

В ТК РФ не содержится запретов использовать Положение № 62, устанавливавшей продолжительность командировки в ещё советское время. Работодатель может использовать документ на свое усмотрение.

Минимальный

В 2020 году минимальный срок командировки не предусмотрен. На практике ее наименьшая продолжительность составляет 24 часа.

В срок засчитывается время в пути, независимо от того, сколько времени понадобилось сотруднику для того, чтобы добраться до пункта назначения.

Максимальный

Максимальное время командировки также не ограничено.

Продолжительность поездки определяется работодателем на принципах целесообразности, рациональности и разумности.

Длительная поездка может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов и расценивается как незаконный перевод на работу в другую местность — трудовое правонарушение, за которое может последовать административная ответственность работодателя.

Как оформить местную командировку по ТК РФ? Смотрите тут.

День выезда и день прибытия

Если сотрудник выехал в командировку до 00:00, то датой выезда считается календарный день, предшествующий полуночи.

Если сотрудник уезжает ровно в полночь или после полуночи – то командировка начинается календарной датой, следующей за полуночью.

Днем прибытия считается дата приезда сотрудника до аэропорта, вокзала пункта назначения. Подобное время указывается в письменном распоряжении сотрудника.

Время проезда также входит в срок командировки. Исключения составляют форс-мажорные обстоятельства, которые могут повлиять на дату приезда сотрудника до места командирования.

Как внести изменения в продолжительность поездки?

Изменения продолжительности должны быть согласованы с сотрудником в порядке уведомления.

Работодатель вносит изменения в уже принятый приказ или издает новый документ, с который сотрудник должен быть ознакомлен под роспись после прибытия из командировки. Изменения должны быть материально подкреплены.

Работодатель высылает сотруднику дополнительные деньги на оплату:

  • проезда (при необходимости);
  • аренды жилья;
  • суточных;
  • иных расходов, согласованных с руководителем предприятия.

Расходы могут быть компенсированы после возвращения работника.

Работодатель также может вернуть часть затрат, которые были обоснованы служебной целью и проводились из личных средств сотрудника.

Оформление продления

Работодатель дополняет уже оформленный приказ или принимает новый.

Возможность продления командировки также остается на усмотрение руководителя, ответственного за цели командировки и направившего сотрудника в поездку.

Работодатель вправе принять приказ по форме Т9, в котором обозначает:

  • информацию о сотруднике, его табельный номер;
  • цель поездки;
  • предполагаемую дату изменения срока командировки.

Оформлять командировочное удостоверение или продлевать его нет необходимости, но работодатель вправе сделать это на свое усмотрение.

Входят ли выходные дни?

В срок командировки входят выходные дни, которые должны быть оплачены в двойном размере. Если по договоренности с работодателем выходные по-прежнему остаются нерабочими днями, то оплата не начисляется.

Но оплате подлежит больничный лист, однако дни, когда сотрудник был временно нетрудоспособен, не входят в срок командировки.

Порядок оплаты

Расчет суточных и других средств осуществляется в индивидуальном порядке и зависит от специфики командировки, ее расстояния.

Компенсационные выплаты начисляются с учетом среднедневного заработка сотрудника.

Если он работает больше 1 года, то такой заработок высчитывается с учетом предыдущего года работы.

Если работник трудится меньше одного года, то среднедневной заработок рассчитывается с учетом фактически проработанных дней.

В сумму этого заработка не входят отпускные, выходные, праздничные дни – если они были нерабочими, а также больничный лист. Учитывается реально полученный сотрудником доход.

Выданный аванс при изменении сроков

Если сроки командировки были сокращены, то сотрудник должен вернуть неизрасходованную часть аванса.

При продлении сроков командировки работника работодатель должен предоставить сотруднику дополнительные средства, которые отражаются в бухгалтерской документации предприятия.

Вопросы налогообложения

Минимальный размер суточных для поездки в командировки по России составляет 700 руб. Если поездка планируется за границу, то минимум расходов должен составлять 2500 руб.

Суммы выше этих цифр подлежат учету и включаются в налоговую базу.

Исключения

Возможность командировок обсуждается на стадии трудоустройства. Запрещено направлять в командировку беременных женщин.

Некоторые категории работников могут быть направлены в поездку только с их согласия и при очевидной возможности. К ним относятся:

  • женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3-х лет;
  • родитель, который в одиночку воспитывает ребенка возрастом до 5 лет;
  • инвалиды, работающие по трудовому договору;
  • родители, воспитывающие ребенка-инвалида;
  • граждане, работающие по ученическому договору (за исключением случаев, если командировка возможна в рамках ученического договора);
  • лица – кандидаты на выборные должности в органы законодательной власти;

Считается ли командировка рабочим днем в табеле? Информация здесь.

Как законно отказаться от командировки? Подробности в этой статье.

Спорные ситуации, связанные с командировкой и ее оплатой могут быть улажены в переговорном или административном порядке.

Предусмотрена возможность обращаться в суд. При необходимости спора с работодателем или возникновении иных вопросов желательно заручиться поддержкой квалифицированного юриста.

На видео о служебной командировке

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Каковы максимальный и минимальный сроки командировки

Отвечаем на самые популярные вопросы о сроках командировок.

Какой максимальный срок командировок и почему?

Конкретная продолжительность служебной поездки сотрудника устанавливается работодателем в соответствии со спецификой выполняемого здания. С целью грамотного определения предположительной длительности командировки понадобится учесть ряд факторов:

  • удаленность места прибытия;
  • сложность поставленных к выполнению задач;
  • объем фактических работ к проведению;
  • особенности работы конкретного предприятия и данного работнику поручения.

Поэтому максимальный срок командировки устанавливается самим работодателем в соответствии принципами рациональности и целесообразности. На сегодняшний день не существует норм, на законодательном уровне регламентирующих время командировки. В период СССР действовал приказ № 62, в соответствии с которым была определена максимальная длительность служебной поездки. По этому документу, срок командировки не может превышать 40 дней. Работникам строительно-монтажных специальностей допускалось находиться в отъезде в пределах одного года. На сгеодняшний день работодатель имеет право использовать положения документа по своему усмотрению.

Служебным поездкам отводятся ст. 166, 167, 168 главы 24 Трудового кодекса РФ.

Какой минимальный срок командировок?

Действующий Трудовой кодекс не регламентирует минимальный срок служебной поездки. Не обозначен этот срок и в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки. В документе указано, что длительность рабочей поездки исчисляется в днях. Поэтому минимальным сроком командировки принято считать 1 день.

Однако служебная поездка продолжительностью менее 24 часов также признается полноценной командировкой. Ее оформление производится по аналогии со стандартной служебной поездкой. Единственное различие состоит в том, что при однодневной рабочей поездке не положены суточные. Однако предусмотрена оплата компанией расходов на проезд, питание и проживание сотрудника, а также выплата среднедневного заработка.

Как проводить по бухгалтерии, если сотрудник уехал раньше срока?

Более ранний отъезд в служебную командировку следует согласовать с руководством компании и получить официальное разрешение. В этом случае стоимость проезда к месту назначения должна быть оплачена руководством организации, что предусмотрено действующим Трудовым кодексом. Цена билета учитывается в расходах предприятия при исчислении налога на прибыль.

Если же сотрудник уехал в командировку раньше срока, зафиксированного в приказе, по личным причинам, оплата билетов не относится к компенсации расходов за командировку и не подлежит регулированию Трудовым кодексом в соответствии со ст. 166.

Как проводить по бухгалтерии, если сотрудник вернулся позже срока?

Возврат из командировки позже срока должен быть надлежащим образом оформлен бухгалтерией и отделом кадров. Более поздний отъезд сотрудника из места служебной поездки должен быть официально разрешен руководителем, что необходимо подтвердить путем оформления отдельного приказа или распоряжения гендиректора компании.

Подготовка приказа об отзыве из командировки либо продлении ее срока станет обоснованием дополнительных расходов и поможет признать их в полном объеме в налоговом учете. На основании изданного документа бухгалтерия выполняет переучет денежных сумм на командировочные расходы, которые были выданы сотруднику предприятия перед отправлением в рабочую поездку.

Возврат из командировки позже срока также должен быть оформлен соответствующим приказом руководителя компании. Увеличение продолжительности рабочей поездки может осуществляться в связи с:

  • появившейся производственной необходимостью;
  • болезнью работника;
  • возникновением проблем транспортного рода.

Если работнику пришлось задержаться в служебной поездке, в табеле учета рабочего времени эти дни обозначаются буквенным кодом «К» либо цифровым «06». В случае привлечения сотрудника к работе в выходной день следует обозначить это в табеле буквенной маркировкой «РВ» или цифровым кодом «03».

Источники:

http://likbiz.su/kakovy-maksimalnyj-i-minimalnyj-sroki-komandirovki/
http://rf.okd1.ru/yuridicheskie-uslugi/dlitelnost-komandirovki-ne-dolzhna-prevyshat/
http://vse-o-trude.ru/maksimalnyj-srok-komandirovki-po-tk-rf/
http://x-padder.ru/pravovye-stati/3339-dlitelnost-komandirovki-ne-dolzhna-prevyshat.html
http://nam-pokursu.ru/srok-komandirovki/
http://likbiz.su/kakovy-maksimalnyj-i-minimalnyj-sroki-komandirovki/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector