Бухгалтер по основным средствам должностная инструкция
Посадова інструкція бухгалтера з обліку основних фондів (рос.)
(название учреждения, организации)
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по учету основных фондов.
- Бухгалтер по учету основных фондов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
- Бухгалтер по учету основных фондов подчиняется непосредственно __________________.
- На должность Бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
- Бухгалтер по учету основных фондов должен знать:
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета основных фондов и составлению отчетности на данном участке;
– формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
– план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету основных фондов;
– организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета оценки амортизации, восстановления и выбытия основных средств;
– методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
– правила эксплуатации вычислительной техники;
– экономику, организацию труда и управления;
– рыночные методы хозяйствования;
– законодательство о труде;
– правила и нормы охраны труда. - В период временного отсутствия Бухгалтера по учету основных средств его обязанности возлагаются на __________________.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
- Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства.
- Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
- Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке.
- Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету основных фондов.
- Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.
- Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
- Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
- Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
- Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Бухгалтер по учету основных фондов имеет право:
- Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам
Бухгалтер – профессия ответственная. Экономическая деятельность предприятия зорко регламенируется законом. Первые проводники между финансовыми делами юридического лица и служителями государственного контроля – именно бухгалтеры. На их плечи ложится ежедневный рутинный труд количественного подсчета всего, что берут на учет. Обязанности бухгалтера по материалам и того сложнее: каждый гвоздик должен быть отражен в балансе.
Устанавливающий документ
Обязанности, как и права, не могут быть необоснованными. Предприятие, принимая на работу сотрудника, выдает ему документ, который именуется должностной инструкцией. Согласно его положениям, работник обязан организовывать свои трудовые действия. Если рассматривать работу бухгалтера, то должностная инструкция вне зависимости от области учета содержит следующую информацию:
- общие положения;
- права сотрудника;
- обязанности бухгалтера (по материалам, ОС, заработной плате);
- материальная ответственность.
Документ подписывает начальник подразделения, новоиспеченный сотрудник и главное лицо юридического отдела предприятия. Заверяя свое согласие с условиями работы, бухгалтер должен выполнять обязанности и нести за недочеты материальную ответственность. Кроме того, при обнаружении нарушений законодательства специалист может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.
Требования к квалификации
Обязанности бухгалтера по материалам бюджетного учреждения или коммерческого предприятия начинаются с соответствия необходимым требованиям квалификации. Специалист материального стола – должность достаточно серьезная. Для качественного ведения учета на этом участке финансовой деятельности предприятия бухгалтеру потребуется опыт работы и соответствующий уровень образования. Большинство работодателей согласны принять на должность специалиста по учету материалов со средне-специальным или высшим экономическим профильным образованием.
Однако главным требованием к кандидату является стаж работы бухгалтером в любой или выбранной области. Обычно этот срок составляет 3 года. За это время специалист успевает приобрести необходимый для работы опыт. В качестве подтверждения работодатель направляет запрос к бывшему начальнику соискателя или полагается на записи в трудовой книжке.
Знание – сила?
Обязанности бухгалтера по материалам были бы невыполнимы без определенного багажа знаний. Профессия требует постоянного обучения: законодательство вносит поправки ежегодно, а то и чаще. Требования к ведению бухучета также активно совершенствуются, чем бухгалтер, несомненно, должен искренне интересоваться в целях повышения собственной квалификации. Должностная инструкция, устанавливающая обязанности бухгалтера по материалам в бюджете или на коммерческом предприятии, прежде всего содержит пункт «Должен знать».
Какими знаниями нужно обладать, чтобы справиться с учетом МПЗ? Перечислим основные из требований. Бухгалтер по материалам (или ОС) должен владеть актуальными знаниями о:
- законодательных актах, постановлениях, распоряжениях и прочих документах, регулирующих организацию бухучета активов и составления отчетности;
- методах и формах ведения бухучета в коммерческих предприятиях или бюджетных учреждениях;
- плане счетов и правилах его использования по учету материалов (ОС);
- порядке оформления и отражения на счетах прибытия материалов (ОС) и их отпуска (списания);
- методах анализа хозяйственной и финансовой деятельности юридического лица или бюджетного учреждения;
- организации документооборота на участке учета материалов (ОС);
- порядке проведения ревизий документов;
- положениях финансового, хозяйственного и трудового законодательства.
Работодатель вправе дополнить перечень требований к знаниям бухгалтера о ведении учета МПЗ.
Обязанности бухгалтера по материалам
Специалист материальной группы, в зависимости от условий и требований работодателя, может заниматься учетом не только МПЗ, но и основных средств, товаров, нематериальных активов, т. е. всей группой МПЗ и ТМЦ или отдельной категорией. Конечно, если предприятие небольшое, то справиться с обязанностями сможет и один бухгалтер. На обширном производстве материальную группу составляют несколько специалистов.
Какие действия должен осуществлять бухгалтер по материалам? Это ежемесячное и непрерывное ведение учета МПЗ с выполнением всех действий, которые требует его организация:
- прием материалов и его документальное оформление;
- расчет себестоимости МПЗ;
- контроль экономного расхода материалов;
- подготовка первичной документации к обработке;
- отражение данных о движении материалов на бухгалтерских счетах;
- начисление платежей в бюджет;
- формирование и ведение баз данных о бухучете на участке МПЗ.
Кроме того, как и специалист другой области учета, бухгалтер по материалам должен соблюдать и общие требования, такие как действие согласно закону, четкое соблюдение ПБУ и инструкций по ведению бухучета, а также внутренних распоряжений предприятия.
Обязанности бухгалтера по ОС
Основные средства напрямую влияют на производственный процесс, его эффективность и общее качество работы организации. Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам достаточно похожи, т. к. обе группы – это основные активы предприятия. Учет ОС происходит несколько иначе, чем для МПЗ, но в корне не сильно отличается от него. Зачастую специалист одновременно занимается и материалами, и основными средствами.
Бухгалтер по ОС должен выполнять следующие обязанности:
- проводить работу по бухгалтерскому и налоговому учету имущества;
- контролировать первичную документацию на своем участке;
- своевременно отражать изменения на соответствующих счетах учета;
- составлять расчеты по фактической себестоимости ОС;
- предоставлять отчетность по ОС и подготавливать данные для ее составления.
Ответственность
Обязанности бухгалтера по материалам на производстве или в другой отрасли должны выполняться. При их нарушении возможно наступление разных видов ответственности: дисциплинарной, материальной, административной или даже уголовной. Финансовые преступления в современном обществе наказываются строго. Бухгалтер – лицо, которое призвано не допускать нарушений в экономических отношениях юридического лица и других субъектов. При обнаружении недостач специалист по материалам ответственен за их погашение.
Бухгалтер по материалам – квалифицированный специалист, эрудированный в областях закона и права, бухгалтерского учета и экономики. Заинтересованный в своей компетентности и профессионализме сотрудник соблюдает все требования по учету МПЗ или ТМЦ, успешно осуществляя контроль за движением и использованием активов этой группы.
Должностная инструкция бухгалтера по основным средствам
Структура должностной инструкции бухгалтера по учету основных средств (ОС)
Как и любая другая, инструкция бухгалтера по ОС (основным средствам), разрабатывается кадровыми и юридическими службами, утверждается руководителем предприятия/организации. Общепринятая структура такого документа предполагает наличие 4 основных разделов:
- Общие положения.
- Обязанности бухгалтера по ОС.
- Права бухгалтера по ОС.
- Ответственность бухгалтера по ОС.
Первый раздел содержит лишь общую информацию о требованиях, предъявляемых к такому специалисту (образование, опыт и т. п.), поэтому на нем останавливаться не будем. Остальные же разделы играют более важную роль — вот о них и далее и поговорим.
Обязанности бухгалтера по ОС
Основным разделом должностной инструкции бухгалтера по ОС можно назвать тот, в котором оговариваются обязанности этого специалиста. К таковым в большинстве случаев относятся:
- ведение бухучета в соответствии с действующим законодательством;
- участие в разработке и внедрении мероприятий, нацеленных на рациональное использование имеющихся ресурсов;
- прием и оформление первичной документации, отражение проводимых операций по учету и движению основных средств на бухгалтерских счетах;
- подготовка сведений по данному участку бухучета для составления отчетности;
- осуществление контроля над сохранностью документации и подготовка ее к сдаче в архив в установленные сроки в предусмотренном порядке;
- разработка рабочего плана счетов и форм первичной документации (при отсутствии типовых форм), необходимой для оформления хозяйственных операций, связных с движением ОС;
- осуществление мероприятий, связанных с ведением и хранением базы бухгалтерских данных по ОС;
- выполнение служебных поручений руководства в переделах компетенции.
Права бухгалтера по ОС
Наделен бухгалтер по учету основных фондов и рядом прав, в связи с чем в данном разделе может быть указано, что специалист имеет право:
- на получение от руководства и других специалистов информации, необходимой для исполнения должностных обязанностей;
- внесение предложений по усовершенствованию методов работы и бухучета ОС;
- обращение к руководству в случае выявления в процессе работы недостатков, ошибок и т. д. и принятие мер по их устранению;
- повышение собственной квалификации и т. д.
Ответственность бухгалтера по ОС
В разделе об ответственности указываются ситуации, при которых таковая может наступить. Например:
- в случае невыполнения или недолжного выполнения возложенных на бухгалтера должностных обязанностей;
- при неисполнении приказов/распоряжений руководства;
- при нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка, действующих на предприятии;
- в случае разглашения информации, представляющей коммерческую тайну и являющуюся конфиденциальной;
- при причинении бухгалтером вреда материального характера и т. д.
Более наглядно все вышеперечисленное представлено в образце должностной инструкции бухгалтера по ОС, который можно скачать на нашем портале.
В заключение осталось сказать, что знакомство претендента на должность с этим документом должно состояться еще до момента подписания с ним трудового договора. Причем факт ознакомления непременно должен быть заверен личной подписью соискателя.
Должностные обязанности бухгалтера по основным средствам и материалам
Бухгалтер по учету основных средств должен знать: – законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета основных фондов и составлению отчетности на данном участке; – формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; – план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету основных фондов; – организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; – порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета оценки амортизации, восстановления и выбытия основных средств; – методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия; – правила эксплуатации вычислительной техники; – экономику, организацию труда и управления; – рыночные методы хозяйствования; – законодательство о труде; – правила и нормы охраны труда.
Должностная инструкция бухгалтера по основным средствам и материалам
- общие положения;
- права сотрудника;
- обязанности бухгалтера (по материалам, ОС, заработной плате);
- материальная ответственность.
Документ подписывает начальник подразделения, новоиспеченный сотрудник и главное лицо юридического отдела предприятия. Заверяя свое согласие с условиями работы, бухгалтер должен выполнять обязанности и нести за недочеты материальную ответственность.
Требования к квалификации
Обязанности бухгалтера по материалам бюджетного учреждения или коммерческого предприятия начинаются с соответствия необходимым требованиям квалификации.
Должностные обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам
Запрашивать у руководителя бюджетного учреждения, главного бухгалтера, получать и использовать информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей. 4.5. Участвовать в обсуждении проектов решений, касающихся ведения хозяйственно-финансовой деятельности и бухгалтерского учета, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.6. Запрашивать у руководителя бюджетного учреждения, главного бухгалтера разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям, получать от других работников информацию, документы, необходимые для исполнения поручений. 4.7. Знакомиться с проектами решений руководителя бюджетного учреждения, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения своих должностных обязанностей и трудовых функций.
4.8.
Должностные обязанности бухгалтера по основным средствам и материалам
5. Ответственность
Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов) несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностные обязанности бухгалтера по основным средствам и материалам в бюджете
ТМЦ: структура документа
ДИ бухгалтера по учету материалов: общие положения
Раздел о квалификационных требованиях
Функциональные обязанности бухгалтера по материалам
Права бухгалтера по материалам
Раздел ДИ об ответственности
Где можно ознакомиться с образцом ДИ
Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа
Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:
- Общие положения.
- Квалификационные требования к должности.
- Функциональные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров.
Должностные инструкции бухгалтера по основным средствам и материалам
Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам достаточно похожи, т. к. обе группы – это основные активы предприятия. Учет ОС происходит несколько иначе, чем для МПЗ, но в корне не сильно отличается от него.
Зачастую специалист одновременно занимается и материалами, и основными средствами.
Бухгалтер по ОС должен выполнять следующие обязанности:
- проводить работу по бухгалтерскому и налоговому учету имущества;
- контролировать первичную документацию на своем участке;
- своевременно отражать изменения на соответствующих счетах учета;
- составлять расчеты по фактической себестоимости ОС;
- предоставлять отчетность по ОС и подготавливать данные для ее составления.
Ответственность
Обязанности бухгалтера по материалам на производстве или в другой отрасли должны выполняться.
Функциональные обязанности бухгалтера по основным средствам и материалам
Образец должностной инструкции бухгалтера по материалам
Утверждаю [название должности, подпись, расшифровка уполномоченного для утверждения лица – обычно это руководитель] [дата визирования]
Должностная инструкция бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения]
Основанием для разработки и утверждения настоящей должностной инструкции служат нормы ТК РФ, приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014.
Должностные инструкции бухгалтера по материалам и основным средствам
Регулярно повышает уровень своей профессиональной квалификации, своевременно проходит периодические медицинские осмотры.
4. Права
Бухгалтер бюджетного учреждения имеет право в пределах своей компетенции: 4.1.
Давать обязательные распоряжения по оформлению инвентаризационной документации и представлению ее в бухгалтерию всем материально-ответственным лицам бюджетного учреждения. 4.2. Представлять к дисциплинарной ответственности руководителю материально ответственных лиц, которые нарушили или не выполнили в поставленный срок требования по оформлению инвентаризационной документации и своевременному представлению ее в бухгалтерию бюджетного учреждения.
4.3. Вносить конкретные предложения по улучшению работы сотрудников бухгалтерии учреждения. 4.4.
Должностные обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам в бюджетной организации
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения разработана в соответствии с Профстандартом 08.002 “Бухгалтер”, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 1061н от 22 декабря 2014 г, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом бюджетного учреждения и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем. 1.2. Данная должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения по профстандарту регламентирует основные трудовые функции, должностные обязанности бухгалтера, права, ответственность, а также взаимоотношения и связи по должности при работе в бюджетном учреждении. 1.3.
- плане счетов и правилах его использования по учету материалов (ОС);
- порядке оформления и отражения на счетах прибытия материалов (ОС) и их отпуска (списания);
- методах анализа хозяйственной и финансовой деятельности юридического лица или бюджетного учреждения;
- организации документооборота на участке учета материалов (ОС);
- порядке проведения ревизий документов;
- положениях финансового, хозяйственного и трудового законодательства.
Работодатель вправе дополнить перечень требований к знаниям бухгалтера о ведении учета МПЗ.
Обязанности бухгалтера по материалам
Специалист материальной группы, в зависимости от условий и требований работодателя, может заниматься учетом не только МПЗ, но и основных средств, товаров, нематериальных активов, т. е. всей группой МПЗ и ТМЦ или отдельной категорией.
За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.
За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________.
Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:
- регламент корректировки положений ДИ;
- порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
- порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.
Где можно ознакомиться с образцом ДИ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам, подготовленный нашими экспертами, вы можете на нашем специализированном портале.
Скачать должностную инструкцию бухгалтера по материалам
Итоги
Должностная инструкция бухгалтера по материалам содержит как общие для должностных инструкций положения, так и те, что характерны исключительно для рассматриваемой должности.
Бухгалтер относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности руководителем учреждения в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации. 1.4. Бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю, выполняет должностные обязанности под руководством главного бухгалтера (при наличии в штатном расписании) бюджетного учреждения. 1.5.
Бухгалтер бюджетного учреждения обязан иметь среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена и (или) дополнительное профессиональное образование по специальным программам с предъявлением к опыту работы при специальной подготовке по учету и контролю не менее трех лет. 1.6. На период отпуска и временной нетрудоспособности бухгалтера его должностные обязанности могут быть возложены на других сотрудников бухгалтерии.
Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.1.2. Повышать свою квалификацию.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
Бухгалтер по учету материалов несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
МПЗ с выполнением всех действий, которые требует его организация:
- прием материалов и его документальное оформление;
- расчет себестоимости МПЗ;
- контроль экономного расхода материалов;
- подготовка первичной документации к обработке;
- отражение данных о движении материалов на бухгалтерских счетах;
- начисление платежей в бюджет;
- формирование и ведение баз данных о бухучете на участке МПЗ.
Кроме того, как и специалист другой области учета, бухгалтер по материалам должен соблюдать и общие требования, такие как действие согласно закону, четкое соблюдение ПБУ и инструкций по ведению бухучета, а также внутренних распоряжений предприятия.
Обязанности бухгалтера по ОС
Основные средства напрямую влияют на производственный процесс, его эффективность и общее качество работы организации.
- разработка рабочего плана счетов и форм первичной документации (при отсутствии типовых форм), необходимой для оформления хозяйственных операций, связных с движением ОС;
- осуществление мероприятий, связанных с ведением и хранением базы бухгалтерских данных по ОС;
- выполнение служебных поручений руководства в переделах компетенции.
Права бухгалтера по ОС
Наделен бухгалтер по учету основных фондов и рядом прав, в связи с чем в данном разделе может быть указано, что специалист имеет право:
- на получение от руководства и других специалистов информации, необходимой для исполнения должностных обязанностей;
- внесение предложений по усовершенствованию методов работы и бухучета ОС;
- обращение к руководству в случае выявления в процессе работы недостатков, ошибок и т. д.
Бухгалтер – профессия ответственная. Экономическая деятельность предприятия зорко регламенируется законом. Первые проводники между финансовыми делами юридического лица и служителями государственного контроля – именно бухгалтеры.
На их плечи ложится ежедневный рутинный труд количественного подсчета всего, что берут на учет. Обязанности бухгалтера по материалам и того сложнее: каждый гвоздик должен быть отражен в балансе.
Устанавливающий документ
Обязанности, как и права, не могут быть необоснованными. Предприятие, принимая на работу сотрудника, выдает ему документ, который именуется должностной инструкцией. Согласно его положениям, работник обязан организовывать свои трудовые действия.
Бухгалтер по основным средствам должностная инструкция
Должностная инструкция
Бухгалтер по учёту основных фондов
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».
1.2. Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов) относится к категории специалистов.
1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по учету основных фондов и материальных запасов).
1.4. На должность бухгалтера (по учету основных фондов и материальному запасу) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора техникума.
1.6. Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.7. Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов) должен знать:
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета основных фондов и составлению отчетности на данном участке;
– формы и методы бухгалтерского учета в техникуме;
– план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету основных фондов;
– организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета оценки амортизации, восстановления и выбытия основных средств;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техника;
– правила эксплуатации вычислительной техники;
– экономику, организацию труда и управления;
– рыночные методы хозяйствования;
– правила и нормы охраны труда.
1.8. Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов) в своей деятельности руководствуется:
– Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации.
– Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.
– Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).
– настоящей должностной инструкцией.
1.9. В случае временного отсутствия бухгалтера по учету основных фондов и материальных запасов, его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.10. В случае временного отсутствия бухгалтера другого участка бухгалтер по учету основных фондов осуществляет посильную замену по схожим операциям.
2. Функции
2.1. Выполняет работу по учету основных средств, начислению амортизации.
2.2. Подготавливает все документы и участвует в проведении инвентаризации.
3. Должностные обязанности
Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов) исполняет следующие обязанности:
3.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.
3.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
3.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету основных фондов.
3.5. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.
3.6. Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
3.7. Принимает участие в разработке рабочего плана счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
3.8. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.10. Участвует в проведении инвентаризации.
3.11. Проводит выверку с материально-ответственными лицами.
3.12. Производит начисления амортизации.
3.13. Ведет учет АВИЗО.
3.14. Выполняет требования в соответствии с должностной инструкцией по охране труда.
3.15.Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
4. Права
Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов) имеет право:
4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4.3. Повышать свою квалификацию.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;
4.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
5. Ответственность
Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов) несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
6. Взаимодействия
Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов):
6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с главным бухгалтером, утверждает у директора техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от главного бухгалтера техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Взаимодействует с сотрудниками хозяйственного отдела, с материально-ответственными лицами.
6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.
Должностные обязанности бухгалтера по основным средствам и материалам
Бухгалтер по учету основных средств должен знать: – законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета основных фондов и составлению отчетности на данном участке; – формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; – план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету основных фондов; – организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; – порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета оценки амортизации, восстановления и выбытия основных средств; – методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия; – правила эксплуатации вычислительной техники; – экономику, организацию труда и управления; – рыночные методы хозяйствования; – законодательство о труде; – правила и нормы охраны труда.
Должностная инструкция бухгалтера по основным средствам и материалам
- общие положения;
- права сотрудника;
- обязанности бухгалтера (по материалам, ОС, заработной плате);
- материальная ответственность.
Документ подписывает начальник подразделения, новоиспеченный сотрудник и главное лицо юридического отдела предприятия. Заверяя свое согласие с условиями работы, бухгалтер должен выполнять обязанности и нести за недочеты материальную ответственность.
Требования к квалификации
Обязанности бухгалтера по материалам бюджетного учреждения или коммерческого предприятия начинаются с соответствия необходимым требованиям квалификации.
Должностные обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам
Запрашивать у руководителя бюджетного учреждения, главного бухгалтера, получать и использовать информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей. 4.5. Участвовать в обсуждении проектов решений, касающихся ведения хозяйственно-финансовой деятельности и бухгалтерского учета, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.6. Запрашивать у руководителя бюджетного учреждения, главного бухгалтера разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям, получать от других работников информацию, документы, необходимые для исполнения поручений. 4.7. Знакомиться с проектами решений руководителя бюджетного учреждения, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения своих должностных обязанностей и трудовых функций.
4.8.
Должностные обязанности бухгалтера по основным средствам и материалам
5. Ответственность
Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов) несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностные обязанности бухгалтера по основным средствам и материалам в бюджете
ТМЦ: структура документа
ДИ бухгалтера по учету материалов: общие положения
Раздел о квалификационных требованиях
Функциональные обязанности бухгалтера по материалам
Права бухгалтера по материалам
Раздел ДИ об ответственности
Где можно ознакомиться с образцом ДИ
Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа
Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:
- Общие положения.
- Квалификационные требования к должности.
- Функциональные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров.
Должностные инструкции бухгалтера по основным средствам и материалам
Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам достаточно похожи, т. к. обе группы – это основные активы предприятия. Учет ОС происходит несколько иначе, чем для МПЗ, но в корне не сильно отличается от него.
Зачастую специалист одновременно занимается и материалами, и основными средствами.
Бухгалтер по ОС должен выполнять следующие обязанности:
- проводить работу по бухгалтерскому и налоговому учету имущества;
- контролировать первичную документацию на своем участке;
- своевременно отражать изменения на соответствующих счетах учета;
- составлять расчеты по фактической себестоимости ОС;
- предоставлять отчетность по ОС и подготавливать данные для ее составления.
Ответственность
Обязанности бухгалтера по материалам на производстве или в другой отрасли должны выполняться.
Функциональные обязанности бухгалтера по основным средствам и материалам
Образец должностной инструкции бухгалтера по материалам
Утверждаю [название должности, подпись, расшифровка уполномоченного для утверждения лица – обычно это руководитель] [дата визирования]
Должностная инструкция бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения]
Основанием для разработки и утверждения настоящей должностной инструкции служат нормы ТК РФ, приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014.
Должностные инструкции бухгалтера по материалам и основным средствам
Регулярно повышает уровень своей профессиональной квалификации, своевременно проходит периодические медицинские осмотры.
4. Права
Бухгалтер бюджетного учреждения имеет право в пределах своей компетенции: 4.1.
Давать обязательные распоряжения по оформлению инвентаризационной документации и представлению ее в бухгалтерию всем материально-ответственным лицам бюджетного учреждения. 4.2. Представлять к дисциплинарной ответственности руководителю материально ответственных лиц, которые нарушили или не выполнили в поставленный срок требования по оформлению инвентаризационной документации и своевременному представлению ее в бухгалтерию бюджетного учреждения.
4.3. Вносить конкретные предложения по улучшению работы сотрудников бухгалтерии учреждения. 4.4.
Должностные обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам в бюджетной организации
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения разработана в соответствии с Профстандартом 08.002 “Бухгалтер”, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 1061н от 22 декабря 2014 г, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом бюджетного учреждения и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем. 1.2. Данная должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения по профстандарту регламентирует основные трудовые функции, должностные обязанности бухгалтера, права, ответственность, а также взаимоотношения и связи по должности при работе в бюджетном учреждении. 1.3.
- плане счетов и правилах его использования по учету материалов (ОС);
- порядке оформления и отражения на счетах прибытия материалов (ОС) и их отпуска (списания);
- методах анализа хозяйственной и финансовой деятельности юридического лица или бюджетного учреждения;
- организации документооборота на участке учета материалов (ОС);
- порядке проведения ревизий документов;
- положениях финансового, хозяйственного и трудового законодательства.
Работодатель вправе дополнить перечень требований к знаниям бухгалтера о ведении учета МПЗ.
Обязанности бухгалтера по материалам
Специалист материальной группы, в зависимости от условий и требований работодателя, может заниматься учетом не только МПЗ, но и основных средств, товаров, нематериальных активов, т. е. всей группой МПЗ и ТМЦ или отдельной категорией.
За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.
За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________.
Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:
- регламент корректировки положений ДИ;
- порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
- порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.
Где можно ознакомиться с образцом ДИ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам, подготовленный нашими экспертами, вы можете на нашем специализированном портале.
Скачать должностную инструкцию бухгалтера по материалам
Итоги
Должностная инструкция бухгалтера по материалам содержит как общие для должностных инструкций положения, так и те, что характерны исключительно для рассматриваемой должности.
Бухгалтер относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности руководителем учреждения в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации. 1.4. Бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю, выполняет должностные обязанности под руководством главного бухгалтера (при наличии в штатном расписании) бюджетного учреждения. 1.5.
Бухгалтер бюджетного учреждения обязан иметь среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена и (или) дополнительное профессиональное образование по специальным программам с предъявлением к опыту работы при специальной подготовке по учету и контролю не менее трех лет. 1.6. На период отпуска и временной нетрудоспособности бухгалтера его должностные обязанности могут быть возложены на других сотрудников бухгалтерии.
Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.1.2. Повышать свою квалификацию.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
Бухгалтер по учету материалов несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
МПЗ с выполнением всех действий, которые требует его организация:
- прием материалов и его документальное оформление;
- расчет себестоимости МПЗ;
- контроль экономного расхода материалов;
- подготовка первичной документации к обработке;
- отражение данных о движении материалов на бухгалтерских счетах;
- начисление платежей в бюджет;
- формирование и ведение баз данных о бухучете на участке МПЗ.
Кроме того, как и специалист другой области учета, бухгалтер по материалам должен соблюдать и общие требования, такие как действие согласно закону, четкое соблюдение ПБУ и инструкций по ведению бухучета, а также внутренних распоряжений предприятия.
Обязанности бухгалтера по ОС
Основные средства напрямую влияют на производственный процесс, его эффективность и общее качество работы организации.
- разработка рабочего плана счетов и форм первичной документации (при отсутствии типовых форм), необходимой для оформления хозяйственных операций, связных с движением ОС;
- осуществление мероприятий, связанных с ведением и хранением базы бухгалтерских данных по ОС;
- выполнение служебных поручений руководства в переделах компетенции.
Права бухгалтера по ОС
Наделен бухгалтер по учету основных фондов и рядом прав, в связи с чем в данном разделе может быть указано, что специалист имеет право:
- на получение от руководства и других специалистов информации, необходимой для исполнения должностных обязанностей;
- внесение предложений по усовершенствованию методов работы и бухучета ОС;
- обращение к руководству в случае выявления в процессе работы недостатков, ошибок и т. д.
Бухгалтер – профессия ответственная. Экономическая деятельность предприятия зорко регламенируется законом. Первые проводники между финансовыми делами юридического лица и служителями государственного контроля – именно бухгалтеры.
На их плечи ложится ежедневный рутинный труд количественного подсчета всего, что берут на учет. Обязанности бухгалтера по материалам и того сложнее: каждый гвоздик должен быть отражен в балансе.
Устанавливающий документ
Обязанности, как и права, не могут быть необоснованными. Предприятие, принимая на работу сотрудника, выдает ему документ, который именуется должностной инструкцией. Согласно его положениям, работник обязан организовывать свои трудовые действия.
Источники:
http://jobs.ua/job_description/view/1222
http://businessman.ru/new-obyazannosti-buxgaltera-po-materialam-i-osnovnym-sredstvam.html
http://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_buhgaltera_po_osnovnym_sredstvam/
http://zhaluzi48.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-po-osnovnym-sredstvam-i-materialam
http://www.gyrnal.ru/library/ru/obshee/7/18/47/
http://zhaluzi48.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-po-osnovnym-sredstvam-i-materialam