Заявление об увольнении директора
Образец заявления учредителю на увольнение от директора
Директор является ключевым звеном в штате работников компании. Именно от его решений может зависеть финансовое состояние организации. Процесс увольнения директора организации по собственной инициативе значительно отличается от увольнения обычных сотрудников. Образец заявления учредителю на увольнение от директора не закреплен на законодательном уровне, что позволяет составлять его в свободной форме в соответствии с нормами, предъявляемыми к деловым бумагам.
Процедура увольнения
Трудовые отношения между директором и собственником организации, который в данной ситуации является работодателем, регламентируются трудовым законодательством. Право на досрочное расторжение договора трудоустройства предусмотрено статьей 280 ТК России. При этом, процедура увольнения должна быть проведена в полном соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством. Для этого рекомендуется действовать по следующему алгоритму:
- директор организации составляет заявление об увольнении по собственной инициативе. После этого документ необходимо передать собственникам предприятия. Сделать это можно лично или отправить по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении;
- если в организации имеется несколько учредителей, то председатель должен оповестить всех участников о проведении внеочередного собрания. Для этого составляется специальное уведомление и направляется по адресу проживания каждого из учредителей;
- проводится заседание собственников организации, в ходе которого, путем голосования, принимается решение об увольнении директора. По результатам собрания составляется протокол;
- ответственное лицо издает приказ об увольнении по стандартной форме Т-8;
- осуществляется полная передача дел лицу, которое займет пост руководителя предприятия;
- направляется уведомление в налоговый орган о снятии с человека полномочий управленца;
- оповещается банковская организация о прекращении сотрудничества с гражданином, который до этого занимал пост директора;
- осуществляется подготовка всех необходимых документов.
По истечении месячного срока с человеком проводится полный расчет. Ему выдаются все положенные по закону, трудовому и коллективному договору денежные средства, а также необходимые документы, в том числе трудовая книжка.
Как составить заявление
Директор является таким же наемным рабочим, как и остальные сотрудники. В данной ситуации в роли работодателя выступает один или сразу несколько учредителей. Увольнение директора предприятия по собственной инициативе осуществляется на основании статьи 77 ТК России. Для полного соблюдения процедуры прекращения сотрудничества, руководитель предприятия за 1 месяц до ухода должен о своем желании оповестить собственников фирмы. Для этого составляется заявление об увольнении.
Оно не имеет унифицированного образца, что позволяет директору составлять его в свободной форме. Исключением являются ситуации, когда в организации разработан единый бланк, обязательный для использования всеми сотрудниками. Документ может быть представлен в печатной или рукописной форме. В нем не должно содержаться никаких ошибок, помарок или опечаток.
Несмотря на отсутствие единого образца, в заявлении обязательно должна быть указана информация:
- о юридическом лице, которому осуществляется подача заявления;
- о должности и ФИО заявителя;
- о наименовании документа – «Заявление»
- о просьбе прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК России. В данном пункте можно указать желаемую дату прекращения трудовых отношений.
В конце документа ставится дата его составления, а также подпись с расшифровкой заявителя, без которой заявление не имеет юридической силы.
После принятия заявления его должно подписать новое уполномоченное лицо, учредитель или иной сотрудник, который имеет право на подпись подобных документов, например, главбух.
Нюансы
Для подачи заявления об увольнении его необходимо верно адресовать. В зависимости от собственника в шапке документа может быть представлена разная информация:
- если у фирмы имеется лишь один собственник, то в документ следует внести следующую запись: «Учредителю – наименование организации – ФИО собственника»;
- если у предприятия имеется сразу несколько собственников, то письмо адресуется собранию: «Общему собранию собственников – наименование организации»;
- если компания управляется собранием, в которой избран председатель, то заявление подается на его имя: «Председателю общего собрания учредителей – наименование организации – ФИО председателя».
Если заявление отправляется по почте, то отправку необходимо осуществлять на домашний адрес собственника предприятия. Стоит учесть, что в такой ситуации отсчет месяца начинается не с момента подачи документа, а после его получения. Узнать точную дату можно в уведомлении о получении, которое после передачи письма направляется отправителю.
Директор является ключевым звеном в организации. Именно он решает вопросы о приеме и увольнении новых сотрудников. При этом, сам руководитель является таким же штатным сотрудником, но в роли работодателя выступает один или несколько учредителей. Для увольнения по собственному желанию (статья 77 ТК России), руководитель должен подать соответствующее заявление, которое необходимо составить в соответствии со всеми нормами, предъявляемыми к деловым бумагам.
Заявление на увольнение по собственному желанию директора ООО: как правильно написать и за сколько времени
Управлением предприятием занимается его руководитель, который работает в хозяйствующем субъекте, как и другой его сотрудник, по трудовому контракту. Закон определяет, что директор также может инициировать расторжение трудовых отношений. Поэтому руководителю важно знать как нужно составлять заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию.
За сколько времени пишется заявление на увольнение директора
Так как у директора юридического лица широкие полномочия по представлению интересов компании и значительная ответственность, то процесс увольнения по своему желанию отличается от прекращения действия контракта с обычным сотрудником фирмы.
Главное отличие заключается в том, что подать заявление руководитель должен не менее чем за один месяц до своего ухода. Это связано с тем, что предупредить о своем увольнении необходимо широкий круг лиц, в том числе и государственные органы, например, налоговую, в которой происходила регистрации компании.
Написанное заявление необходимо размножить в таком количестве копий, сколько у компании собственников. Их необходимо разослать при помощи писем или курьеров по их почтовым адресам. Важно, чтобы все участники были предупреждены об общем собрании не позднее 30 дней до его проведения.
С другой стороны, собственникам необходимо время, чтобы выбрать нового руководителя для своей компании, чтобы он мог единолично представлять фирму, и которому старый директор должен передать имеющиеся дела, объяснить текущую ситуацию и т. д.
Собственники не могут напрямую управлять деятельностью своей компании, а потому без назначения нового директора и при увольнении старого в компании наступит период «безвластия». Важно помнить, что срок предупреждения тридцать дней действует и в ситуации, когда с руководителем заключен срочный трудовой договор.
По ТК, руководитель может приниматься на работу с испытанием. Если он решает прервать трудовое соглашение в период его прохождения, то на него распространяются стандартные положения ТК. Это значит, что в этой ситуации предупредить об увольнении он должен за три дня до необходимой даты.
Директор может уволится и в более короткие сроки, все зависит от собственников и их возможности утвердить нового руководителя. Но для этого у него должно быть их согласие. Существует судебная практика, по которой досрочное увольнение директора признавалось незаконным, если на его заявлении не была проставлена новая дата расторжения с ним договора.
На чье имя направлять заявление
В связи с тем, что контракт с руководителем заключает собственник компании (собственники), то увольнение директора по собственному желанию предусматривает, что заявление с подобной просьбой должно направляться владельцам организации.
Рассмотрение данного документа, если у предприятия несколько владельцев должно происходить на общем собрании. Заявление обычно составляется в этом случае на имя председателя собрания, но допускается и просто адресовать его членам собрания в общем.
Поэтому увольняющемуся руководителю необходимо направить учредителям извещение о проведении данного мероприятия с точными датой и временем, и к приглашению приложить копии, заверенные соответствующим образом, своего заявления.
Принимать заявление или нет будет решаться на собрании. Но фактически это только номинальное мероприятие, так как принуждать директора работать дальше никто не может, и по истечении месяца он может сложить с себя полномочия. Принять предложение руководители должны путем издания соответствующего протокола.
Увольнение генерального директора по собственному желанию в компании, где один собственник, предполагает подачу документа на имя единственного учредителя. Он должен его рассмотреть и принять по нему соответствующее решение, которое должно быть оформлено в виде документа с аналогичным названием.
Достаточно учредителю издать решение, в котором он информирует о снятии с себя полномочий. Когда компания предполагает осуществлять деятельность в дальнейшем, в этом же решении необходимо обозначить лицо, которое возьмет на себя данные полномочия.
Скачать образец заявления на увольнение директора ООО
Как правильно написать заявление на увольнение директора
Главным отличием такого заявления от документа, который подает простой работник, является его адресат. Кому именно следует адресовать заявление можно посмотреть в договоре о приеме в качестве директора.
Заявление на увольнение, как и в простом случае, составляется с правого верхнего листа.
Там нужно написать кому этот документ:
- Если у компании единственный собственник, то в шапке указывается «Учредителю», далее записывается название компании, после чего полные Ф.И.О. владельца.
- В случае, когда собственников несколько можно адресовать просто собранию: «Общему собранию собственников», далее записывается название компании.
- Если у собрания есть председатель, то заявление нужно адресовать ему: «Председателю общего собрания собственников», и затем написать название фирмы.
Далее на этой стороне листа указывается от кого данное заявление — нужно указать точное название должности составителя и его полные Ф.И.О.
Затем в средней части страницы указывается наименование бланка – «Заявление».
Начинать текст заявления нужно со ссылки на статью ТК, регулирующую порядок увольнения директора по его желанию – «В соответствии со ст. 280 ТК РФ».
Затем ставится буква «я», и через запятую нужно написать полные Ф.И.О., после этого следует уважительная просьба освободить от занимаемой должности по своему желанию.
Данная просьба может выражаться различными способами. Например, допустима формулировка «прошу досрочно расторгнуть трудовой договор по собственному желанию».
В конце фразы нужно вставить дату увольнения. По закону, она должна наступить не ранее месяца с момента написания заявления.
После этого нужно немного отступить вниз, и проставить дату составления и расписаться.
Заявление на увольнение генерального директора
Как оформить
Любое увольнение по собственному желанию начинается с заявления: и генеральному директору заявление тоже надо писать, если он собирается досрочно прекратить трудовые отношения.
Документ предполагает несколько обязательных пунктов.
1. Кому
Адресат — тот, с кем заключен трудовой договор. В зависимости от того, кто выступает работодателем, меняется правило, на чье имя писать заявление на увольнение генеральному директору. Если соглашение о труде подписал собственник компании, обращаться следует к нему. Если на работу руководителя принимала организация (например, управляющая компания) — непосредственно к фирме.
2. Заголовок
Здесь все просто: указывается наименование документа — «Заявление».
3. Текст
В тексте руководитель уведомляет своего нанимателя, что он намерен прекратить трудовые отношения. Ставить предполагаемую дату увольнения или нет, решает человек индивидуально с учетом, что срок предупреждения составляет один месяц и начинает исчисляться, как и у обычных работников, — со следующего дня после получения обращения адресатом.
4. Подпись
Под текстом уведомления ставится подпись, указывается фамилия, инициалы и дата написания. Иных сведений здесь не указывают.
Образец заявления на увольнение от генерального директора учредителю
Заявление либо направляют почтой, либо отдают в руки адресату. Затем происходит документальное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию, которое состоит из такой последовательности действий:
- определяется, необходима ли передача дел;
- при необходимости проводится ревизия;
- подсчитываются неиспользованные дни отпуска и компенсация за них;
- рассчитывается заработная плата пропорционально отработанному времени;
- определяется, положены ли увольняющемуся какие-то льготы и компенсации;
- производится окончательный расчет;
- выдаются документы.
Принятие решения происходит самостоятельно, если директор является единственным учредителем компании. Либо обсуждается на собрании собственников организации.
Нюансы
Если директор — единственный учредитель
В этом случае решение о сложении полномочий управляющего принимается им самостоятельно. Вопрос, кому пишет заявление на увольнение директор ООО, не актуален. Если участник единственный, и он же гендиректор, то, как руководитель, это лицо издает документ о прекращении своей деятельности, который сам и подписывает.
Если директор — один из учредителей
В этом случае работодателем является общее собрание участников — собственников организации. Заранее каждому участнику направляется уведомление о внеочередном общем собрании, на котором обсудят вопрос прекращения работы руководителя. Прекращение работы — это не обязательно увольнение. Иногда человек устает от ответственности и обращается к коллегам с просьбой снять с него полномочия и перевести на другую работу. В качестве примера можете ориентироваться на образец заявления о снятии полномочий директора:
Если речь идет об увольнении, то участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в прекращении рабочих отношений. Действующий от имени всего общества председатель на основании решения собрания на заявлении ставит резолюцию «Возражений нет». По итогам встречи составляется протокол, в котором указывается последний день работы прежнего руководителя и имя человека, который избирается на его должность. Одновременно определяется дата вступления в должность нового руководителя. На основании протокола издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку.
Если директор — наемный работник
В этом случае руководитель обращается по поводу увольнения:
- к собственнику организации;
- или к председателю собрания учредителей, если собственников много;
- или к конкретному лицу, подписавшему трудовой договор;
- или к организации, от имени которой были заключены трудовые отношения.
Важный момент: если топ-менеджер является наемным работником, вопросами его приема на работу и прекращения рабочих отношений с ним занимается собственник организации. По этой причине гендиректор не вправе самостоятельно издавать приказ о расторжении трудового договора.
О своем решении покинуть занимаемую должность руководитель предупреждает собственника компании с помощью заявления, оформленного в письменном виде не менее чем за месяц до последнего дня работы в компании ( ст. 280 ТК РФ ).
Закон в этой ситуации позволяет расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ ), как с обычным наемным работником.
Заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию
Руководитель организации — не простой работник. Решение о его назначении и освобождении от должности принимается собранием учредителей. Ими же рассматривается заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию. Такая процедура имеет мало общего с обычным расторжением трудового договора.
Уведомление собственников
Единоличный исполнительный орган предприятия может добровольно покинуть должность при условии, что письменно (не позднее 1 месяца) предупредил работодателя о своём намерении. Это условие касается как бессрочных, так и срочных контрактов. Следует учесть, что именно ООО даёт работу всем сотрудникам, органами управления которого могут быть:
- единственный участник;
- собрание собственников.
К слову, владельцы бизнеса могут не принимать решений относительно снятия руководителя — в случае, когда инициатива исходит с его стороны, тогда как выбрать новую кандидатуру на освободившуюся должность они обязаны. По случаю увольнения директора собирается внеочередное собрание.
Важным моментом является то, что каждый участник ООО должен получить извещение от увольняющегося исполнительного органа не менее, чем за 30 дней до дня заседания. Если такой документ направляется почтой, следует учесть время на его пересылку либо оповестить о расторжении договора, передав бумаги лично в руки участников (под расписку).
Заявление на увольнение по собственному желанию от директора необязательно, так как в уведомлении для собственников такой пункт будет указан как повестка дня. Днём уведомления единственного учредителя общества считается дата получения им соответствующего письма, при этом заявитель автоматически освобождается от своих обязанностей.
Собрание участников считается уведомленным той датой, на которую оно было назначено. При этом не является важным, состоялось оно или нет. Стандартная отработка времени (в течение 1 месяца) к директору также применима — при условии, что других договорённостей с учредителями у него не было.
Процедура увольнения
На заседании собственников решаются вопросы о назначении нового руководителя и утверждается дата, с которой он приступает к работе. Последним днём трудовой деятельности исполнительного органа может стать:
дата, которой подавалось заявление учредителю от директора об увольнении (образец его можно найти в интернете);
- последний день периода, который был отведён для того, чтобы предупредить участников ООО;
- любая другая дата, которая была установлена путём договорённостей.
Собственники могут освободить руководителя от обязанностей раньше, чем предполагает уведомление. Так как директор является материально ответственным лицом, перед тем как сложить полномочия, ему нужно сделать:
- отчёт по подотчётным деньгам;
- уведомить банк, который обслуживает организацию;
- в последний день работы передать новому сотруднику необходимые ключи, документы, печати.
Процесс расторжения трудового договора с руководителем в порядке «самоувольнения» ничем не отличается от такого же действия с другими сотрудниками. Нюанс заключается в том, что заявление об увольнении директора по собственному желанию, образец которого есть в бухгалтерии любой организации, приказ, соответствующие записи в трудовой книжке, могут быть подписаны самим увольняющимся. Формулировка причины расторжения трудовых отношений должна соответствовать нормам ТК РФ.
Извещение налоговой
Очевидно, что смена руководства организации влечёт за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно в течение 3 дней с даты назначения нового директора. В ситуации, когда такие поправки в налоговые документы не внесены, предыдущий исполнительный орган не сможет:
- занимать должность руководителя в другой фирме;
- освободиться от субсидиарной ответственности по долговым обязательствам бывшего работодателя.
В течение 5 дней после оповещения налогового органа уволенный директор будет исключён из единого государственного реестра ЮЛ. В судебном порядке сведения о работнике, который руководил организацией, исключаются в случае, когда работодатель не подал в ИФНС соответствующего заявления.
Действие и бездействие участников
Учредитель или собрание может расторгнуть трудовые отношения с исполнительным органом организации по своей инициативе. Причиной такого решения могут быть как виновные действия руководителя, так и их отсутствие. Стоит отметить, что уволить директора могут и без объективной причины, законом это не запрещается, но сопровождается денежной компенсацией, предполагаемой к выплате в таких ситуациях.
Статья 81 ТК РФ, в частности пункты 7−7.1, содержит основания, по которым можно расторгнуть договор с руководителем, например, хищение или неправомерные действия корыстного характера. Такую запись в трудовой книжке можно оспорить, если у пострадавшего есть достаточные доказательства своей невиновности.
В случае когда все участники общества были оповещены в установленном порядке, провели собрание, но нового исполнительного органа так и не назначили, предыдущий руководитель всё равно может освободить должность. Такое действие вполне правомерно потому, что других условий, кроме уведомления работодателя в указанный срок, законодательством не предусмотрено.
Если организация, на чьё имя пишет заявление об увольнении генеральный директор, не смогла собрать учредителей по уважительной причине (болезнь участника), то назначается заместитель руководителя. Именно на него возлагаются полномочия исполнительного органа предприятия. В ситуации, при которой собственники «бросили» фирму, увольняющемуся следует обращаться в суд с требованиями об исключении его из ЕГРЮЛ.
Правила увольнения директора ООО по собственному желанию – пошаговая инструкция + образцы документов
Должность директора ООО подразумевает собой несение дополнительной ответственности, представление интересов компании и множество других важных моментов. При этом у руководителей, как и у любых других сотрудников, может появиться необходимость уволиться по собственному желанию.
Расторжение трудовых отношений с директором – тема, требующая отдельного внимания. Данный процесс включает в себя определенную последовательную технологию действий, которая во многом зависит от того, на каких основаниях работает директор – является он наемным работником или входит в состав учредителей.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Если генеральный директор один из учредителей
Тема расторжения трудового соглашения освящена в 280 статье Трудового Кодекса.
Согласно действующему трудовому законодательству, увольнение директора по собственному желанию имеет ряд отличий от увольнения обычных сотрудников.
Существенным отличием является период подачи заявления об увольнении руководителя. Директор должен сделать это за месяц до желаемой даты.
Следует учесть, что, согласно 43 статье ТК РФ, руководитель не может быть уволен раньше. При необходимости можно руководствоваться информацией, изложенной в 80 статье ТК РФ. В ней указано, что по соглашению сторон месячный срок может быть сокращен.
Сама процедура увольнения директора, по совместительству являющегося одним из учредителей, включает в себя некоторые этапы. Каждый из таковых включает в себя определенные действия, подлежащие обязательному совершению.
Порядок уведомления участников ООО
Директор, являющийся одним из учредителей, принявший решение уволиться по собственной инициативе, не обязан для этого получать согласие остальных участников общества.
При этом, для снижения вероятности возникновения проблем, он должен уведомить их о своем желании. С этой целью он отправляет им соответствующее уведомление или заявление.
Документации уведомляющего характера должна быть отправлена в установленный срок. В ситуации с ООО таковым является месяц до увольнения. Данный период предназначен для поиска учредителями нового директора и оформления необходимой документации.
Унифицированной формы для оформления бумаги данного типа нет. По этой причине оповещение составляется в свободном виде.
В бланк следует отразить следующую информацию:
- наименование предприятия, его организационно-правовая форма;
- данные о получателях/получателе, инициалы – в зависимости от количества учредителей;
- данные об отправителе;
- наименование бумаги;
- основная часть. Включает в себя текст, в котором говорится о желании уволиться. Делается ссылка на статью нормативного акта, регламентирующую тему увольнения по собственному желанию. В данном случае таковой является 280 статья ТК РФ;
- предполагаемая дата последнего рабочего дня в компании;
- дата оформления документа;
- виза директора – инициалы и личная подпись.
Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Таковыми являются:
- путем отправки на юридический адрес компании;
- путем отправки на домашний адрес каждого учредителя;
- путем отправки на фактический адрес места нахождения фирмы;
- лично в руки.
При почтовом отправлении необходимо выбрать вариант отправки в качестве заказного письма и уведомлением о вручении. Таким образом при необходимости можно будет подтвердить своевременность отправки документа.
В уведомлении для учредителей директор ООО также может указать просьбу о передачи доверенных ему материальных ценностей и необходимой документации, принадлежащих компании, другому лицу. В ситуации, когда учредителей несколько – на них может быть оформлено одно общее уведомление. Такое действие не запрещено законодательством.
Оформление документов
После того, как директор ООО принимает решение уволиться по личному желанию с должности, им занимаемой, он оформляет уведомления для учредителей. Технология заполнения документации такого характера была указана ранее. Следующий этап расторжения трудовых отношений – созыв общего собрания.
На данной встрече руководители обсуждают все нюансы данного события. Основная цель его предназначения – не принятие решение об увольнении. В идеале на нем принимают решение по поводу того, кто же займет освобождающееся место директора.
Отказать одному из учредителей в расторжении трудового договора остальные учредители не имеют права, потому как принудительный труд запрещен трудовым законодательством, действующим на территории РФ. На собрании учредителей оформляется специальный протокол, в котором указывается факт принятия решения об увольнении руководителя по его собственному желанию.
Для того чтобы уволиться, директор ООО, по совместительству являющийся одним из учредителей фирмы, должен оформить уведомление для каждого из оставшихся учредителей. Технология составления документа и его структура была описана ранее. При отправке документа важно соблюдать отведенный для этого на законодательном уровне срок.
Далее директору необходимо организовать внеочередное собрание учредителей. Для этого он может внести информацию о необходимости его проведения в уведомление указанного ранее характера. В документе отражается дата и место собрания.
По итогам проведенного мероприятия оформляется протокол, в котором описываются результаты встречи. Если в ходе собрания избирается новый директор, этот момент также отражается в бумаге. Важно обратить внимание на один факт. Если во время работы директора компании у него был заместитель, после увольнения руководителя полномочия не переходят к нему автоматически.
Приказ
Следующий этап увольнения директора-учредителя по собственному желанию — оформление соответствующего приказа.
Для заполнения документации используется форма унифицированного типа – Т-8. В распоряжении указываются следующие сведения:
- полное наименование компании;
- порядковый номер приказа, дата его составления;
- полное наименование распоряжения;
- инициалы и должность специалиста;
- табельный номер руководителя;
- данные о трудовом договоре, действие которого необходимо прекратить;
- причина расторжения соглашения – в данном случае таковой является собственное желание;
- дата увольнения;
- печать компании;
- дата вступления документа в силу;
- подписи ответственных лиц.
После этого необходимые данные о расторжении трудового договора по собственной инициативе вносятся в трудовую книжку директора. Ответственность за правильность совершения данного действия возлагается на работников отдела кадров.
Записка-расчет
Далее оформляется записка-расчет. Для ее заполнения предусмотрена единая форма Т-61. Документация состоит из 2-х страниц. Первая из них заполняется кадровиком. В ней отражаются данные о директоре:
- стаж;
- период работы;
- количество неиспользованных дней отпуска и т.д.
Вторая страница заполняется в бухгалтерии. Специалисты данного отдела вносят в записку-расчет данные о подлежащих к выплате денежных средствах. Они, как и трудовая директора, должны быть получены им в последний рабочий день.
Следует учесть, что об увольнении директора ООО необходимо осведомить государственные органы. Среди них первым является ФНС. После того, как специалисты учреждения получат соответствующую информацию, они передают данные в другие структуры. Изменения также вносятся в ЕГРЮЛ. С этой целью оформляется форма 14001.
Скачать образец записки-расчета при увольнении можно здесь.
Если руководитель является единственным учредителем
Не редко могут встречаться ситуации, при которых директор ООО одновременно является единственным учредителем компании. Трудовое законодательство дает ему право уволиться по собственному желанию, как и любому другому сотруднику, на общих основаниях.
Увольнение руководителя практически ничем не отличается от увольнения рядового сотрудника.
Отличием является лишь то, что ему можно пропустить момент написания заявления – достаточно просто принять решение.
Процедуру увольнения по личному желанию в данном случае можно разделить на несколько этапов.
- Принятие решение об увольнении. В идеале у руководителя должна быть кандидатура, которая оформляется на освободившееся место. Составляется документальное решение.
В документе указываются такие сведения:
- дата увольнения по собственной инициативе;
- причина;
- данные о новом директоре и т.д.
Следует отметить, что, если на освобождающееся место сразу не находится кандидат, увольнение приобретает юридический смысл только в случае ликвидации или проведения реорганизации в компании. Именно поэтому важно подобрать сотрудника до увольнения старого.
- Издание приказа. Для этого необходимо использовать форму, о которой говорилось ранее – Т-8.
- Внесение данных в трудовую книжку директора.
- Отправка соответствующих уведомлений в необходимые госслужбы.
- Окончательный расчет.
Если руководитель не учредитель
Директор ООО не обязательно должен быть учредителем. Его могут нанять, как и любого другого специалиста. При появлении у руководителя желания уволиться по собственной инициативе, в данном случае действует сама стандартная схема увольнения.
Согласно 280 статье ТК РФ, директор имеет право уволиться по собственному желанию. Для этого ему необходимо подготовить заявление и направить его на учредителей компании не позднее, чем за 30 дней до желаемой даты расторжения деловых отношений.
В заявлении он указывает:
- причину увольнения — собственная инициатива;
- желаемую дату снятия полномочий руководителя;
- получателей и их адреса (заявление также может быть оформлено одновременно на всех учредителей, если таковых несколько);
- дату оформления документа;
- личную подпись.
Одновременно с этим директор должен подготовить уведомление для ФНС. Далее организовывается собрание учредителей, на котором они принимают решение об увольнении директора. Отказать ему они не имеют права. После этого оформляется приказ об увольнении формы Т-8.
В течение 30-ти дней происходит не только поиск нового директора, но и передача дел уполномоченному лицу, если первый не найден. Эта процедура обязательна, согласно трудовому законодательству РФ.
В день увольнения директору выплачиваются все полагающиеся ему денежные средства и выдается необходимая трудовая документация. При возникновении задержек работодатель привлекается в ответственности.
Внесение записи в трудовую книжку
Информация об увольнении отражается в трудовой документации директора, в частности – в трудовой книжке. Запись в данном случае имеет стандартный вид и включает в себя следующие сведения:
- порядковый номер записи;
- дата увольнения;
- причина расторжения трудового контракта;
- ссылка на статью законодательного акта, регламентирующего данную тему;
- данные о документе, на основании которого осуществлено увольнение.
Особенности и порядок увольнения руководителя организации или предприятия по собственному желанию
Увольнение руководителя предприятия с любой организационной формой по собственному желанию регламентировано Трудовым Кодексом и базируется на принципе свободы отношений между сотрудником и работодателем. Генеральный директор, хоть и обладает особым статусом, является наемным работником, и его право на прекращение действие контракта не может быть ущемлено.
Если предприятие является ООО, данный сотрудник, как правило, вступает в должность и слагает полномочия посредством решения общего собрания соучредителей (собственников). Ввиду данного положения нередко возникают различные затруднения, в том числе и как, уволить директора, если он подал заявление, но участники организации бездействуют. Право на свободу трудовых отношений не должно быть ущемлено и в этом случае. Руководитель организации сможет покинуть свое место работы и без получения разрешения от собрания.
” alt=”Особенности и порядок увольнения руководителя организации или предприятия по собственному желанию”>
Правовая основа увольнения директора по своему желанию
Трудовой Кодекс РФ предусматривает основание прекращения взаимных обязательств по этой причине в части 3 статьи 77 и статье 80. Также в ст. 280 указано право руководителя досрочно расторгнуть контракт, являясь инициатором. При этом директор должен предупредить своего работодателя не менее чем за один месяц до предполагаемой даты сложения полномочий. Важно правильно определить момент уведомления собрания о своем решении.
Поскольку директор предприятия является одним из важнейших сотрудников, чья деятельность в большинстве случаев связана с коммерческой тайной, а также имеет иные серьезные особенности, при его увольнении необходимо четко соблюдать процедуру и требования законодательства. В противном случае организация может столкнуться с серьезными негативными последствиями, судебными тяжбами и нежелательными расходами.
Увольнение руководителя предприятия по собственному желанию является одним из самых распространенных процессов сложения полномочий, использующихся на сегодняшний день. Такой способ прекращения взаимных обязательств, как и расторжение контракта по соглашению сторон, предполагает мирный исход дела. Используя эту причину, директор может расторгнуть как срочный, так и бессрочный контракт. Работодатель при увольнении руководителя по собственному желанию не вправе удерживать сотрудника дольше срока предупреждения, установленного законодательством.
Порядок действий при прекращении обязательств по своему желанию
Увольнение руководителя ООО, ОАО, ЗАО или предприятия иной организационной формы должно происходить согласно следующему алгоритму:
- Увольняющийся оповещает участников о проведении общего собрания. Сделать это необходимо в письменном виде, направив уведомление по почте.
- Проводится собрание, в ходе которого решается вопрос о сложении полномочий директором и назначении нового сотрудника на эту должность. Факт проведения данного мероприятия фиксируется протоколом, в котором указывается причина разрыва контракта.
- Издается приказ о расторжении договора с директором. Как правило, оформляется этот документ по форме Т-8, он регистрируется в журнале. В тексте приказа необходимо указать причину сложения полномочий со ссылкой на статью Трудового Кодекса.
- Осуществляется передача дел новому сотруднику или иному уполномоченному лицу.
- В день увольнения директору выплачиваются денежные средства, положенные при расторжении договора.
- Заполняется личная карточка сотрудника. Директор подписывает ее, что фиксирует то, что он ознакомлен с записью.
- Заполняется трудовая книжка руководителя. Причем он может внести в нее сведения сам, если иного лица, отвечающего за заполнения этой документации, на предприятии не предусмотрено.
- Сведения о смене руководителя передаются в финансовую организацию.
- В течение 3 дней уведомляется ФНС о смене руководящего лица на предприятии.
Сотрудник имеет право запросить копию приказа, заверенную надлежащим образом. За правильным оформлением документов и корректностью внесенной в трудовую книжку записи необходимо проследить, чтобы избежать негативных последствий при трудоустройстве в дальнейшем.
Процедура уведомления учредителей организации
Как уже упоминалось выше, руководитель имеет право сложить полномочия с разрешения или без согласия учредителей, но предупредить о своем желании не менее чем за один месяц он обязан. Этот период не меняется в зависимости от срока действия трудового контракта. В подобных отношениях работодателем выступает сама организация, ее орган управления, поэтому уведомить о желании прекратить взаимные обязательства необходимо общее собрание или единоличного участника.
Для того чтобы расторгнуть контракт по собственной инициативе, сотруднику не требуется получать разрешение учредителей. Право на свободу трудовых отношений гарантировано ему законодателем. Но поставить в известность организацию необходимо. На общем собрании, которое должен заблаговременно созвать увольняющийся руководитель, будет приниматься решение о назначении нового лица, исполняющего обязанности директора. Согласно законодательству направить уведомление об этом мероприятии необходимо за 30 дней до его проведения. Причем срок следует рассчитать так, чтобы каждый участник получил письмо за месяц до планируемой даты, на которую назначено собрание.
В уведомлении необходимо указать вопросы, которым будет посвящено мероприятие. К нему также следует приложить документ, подтверждающий желание директора прекратить взаимные обязательства. Образец заявления можно использовать в соответствии с принятыми на предприятии формами для подобной документации. Фактически само оповещение о созыве собрания будет являться и уведомлением о желании сложить полномочия. Так, если в организации один участник, он будет считаться поставленным в известность с момента получения такого документа. Если участников несколько, то формально днем уведомления их можно считать дату проведения собрания. Однако, судебная практика показывает, что соучредители будут считаться поставленными в известность со дня, когда письмо с оповещением получил последний из них. Руководитель вправе оповестить участников лично, закрепив этот факт распиской, или заказным письмом с уведомлением о вручении.
Определение даты сложения полномочий
В ходе общего собрания участники должны принять решение о назначении нового руководителя и определить даты, по наступление которой он приступит к своим обязанностям. Им необходимо учитывать при этом срок сложения полномочий увольняющегося директора. Так, датой сложения полномочий может являться:
- День, который увольняющийся указал в заявлении. Эту дату принимают участники, если у них нет возражений.
- День, в который истекает срок заблаговременного предупреждения. Эта дата используется и тогда, когда директор не указал желаемый срок сложения полномочий в заявлении. Если окончание периода заблаговременного уведомления выпадает на выходной, днем увольнения будет считаться следующий за ним рабочий.
- Дата, определенная по договоренности. Стороны имеют право при увольнении заключить соглашение и установить день увольнения самостоятельно. В таком случае измениться основание и статья ТК РФ для разрыва контракта.
Важно! Если общим собранием будет решено прекратить взаимные обязательства с руководителем ранее обозначенной им даты, это будет считаться увольнением по решению общего собрания, а не по инициативе сотрудника. В случае ухода директора по этой причине, ему полагается выплата компенсации.
Не стоит забывать о том, что в некоторых случаях сотрудники имеют право прекратить взаимные обязательства без отработки или в сжатые сроки. К примеру, при расторжении контракта ввиду невозможности исполнять рабочие функции или в связи с выходом на пенсию. Данное правило в полной мере применимо и к руководителям организаций.
Заявление руководителя о сложении полномочий
Заявление об увольнении по собственной инициативе руководителя – это документ, фиксирующий волеизъявление работника, направленное на сложение полномочий. Трудовой Кодекс регламентирует заблаговременность его составления и подачи: за месяц до желаемой даты прекращения трудовой деятельности в организации. Рядовой сотрудник имеет право уволиться по собственной инициативе, подав заявление об этом за две недели до дня сложения полномочий. Статья 280 Трудового Кодекса РФ продлевает такой срок для руководителей предприятий в два раза. Это вполне оправдано, поскольку служебные обязанности директора носят крайне важный характер. Он фактически является главным исполнительным органом в компании.
Для того чтобы прекратить взаимные обязательства руководителю необязательно писать и подавать заявление. Уведомление о созыве общего собрания с повесткой обсуждения увольнения является достаточным закреплением желания директора расторгнуть контракт с организацией. Но при желании заявление можно составить и приложить к оповещению соучредителей. Законодательство не предъявляет каких-либо императивных требований к тексту этой бумаги, но она должен содержать основные сведения, которые позволят ее идентифицировать именно как документ, подтверждающий волеизъявление, направленное на увольнение. Так, в нем следует указать:
- Сведения о сотруднике и работодателе.
- Дату сложения полномочий.
- Указание на желание уволиться по собственной инициативе.
- Дату составления и подпись увольняющегося.
Поскольку для гендиректора работодателем выступает собрание участников компании, именно в их адрес и на их имя необходимо направлять данный документ. Заявление можно вручить соучредителям лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. Важно получить подтверждение факта получения документа каждым участником.
Процедура передачи дел
Поскольку руководитель организации является работником с особым статусом, его обязанности имеют значительные последствия для компании, и он несет материальную ответственность, перед увольнением необходимо реализовать процедуру передачи дел новому сотруднику. Это нужно, в первую очередь, самому директору в целях разграничения ответственности. Если после сложения полномочий обнаружится подтверждение каких-либо нарушений, которые хотя бы предположительно могли произойти в период исполнения сотрудником своих обязанностей, руководитель будет нести ответственность, несмотря на то, что уже уволился.
На практике это означает передачу следующей документации:
- Учредительных и регистрационных бумаг организации.
- Протоколов общих собраний, решений соучредителей.
- Бухгалтерской и банковской документации.
- Правоподтверждающие бумаги на собственность предприятия (фиксирующие право на недвижимое имущество, ТС и иные ценности).
- Кадровую документацию.
- Соглашения с контрагентами.
- Печать организации, ключи от сейфа.
- Иную важную документацию.
Законодательство не регламентирует четкую процедуру передачи дел новому сотруднику в подобных случаях. Поскольку руководитель является материально ответственным сотрудником, необходимо провести инвентаризацию собственности компании. Также директору целесообразно сделать отчет по подотчетным денежным средствам, сохранив копии всей документации, сдать лишние суммы в кассу. Нелишним будет уведомить удостоверяющий центр и банковскую организацию о смене руководителя компании. При передаче дел новому сотруднику целесообразно зафиксировать процедуру актом приема-передачи.
В последний день работы с сотрудником проводится полный расчет. Ему полагается выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и остаток заработной платы, которая не была перечислена. В это же время вносится запись в трудовую книжку директора. Формулировать ее следует четко, указать основание расторжение договора со ссылкой на статью ТК РФ.
Новый руководитель после вступления в должность обязан в течение 3 рабочих дней подать в ФНС сведения о смене директора организации. Уволившемуся необходимо проследить, чтобы изменения в ЕГРЮЛ были внесены. Если он будет числиться за организацией и далее, у него могут возникнуть сложности при трудоустройстве на руководящую должность в дальнейшем. Если предприятие бездействует, директор вправе обязать его внести сведения через суд, поскольку сам он сделать этого не может.
” alt=”Особенности и порядок увольнения руководителя организации или предприятия по собственному желанию”>
Нюансы сложения полномочий директором при бездействии учредителей
В случае, если участники были уведомлены должным образом, но не явились на общее собрание, не предпринимают никаких действий по назначению нового сотрудника на должность, директор также имеет право уволиться. Единственным условием для разрыва контракта по собственной инициативе для него является заблаговременное предупреждение участников. Процедура сложения полномочий в такой ситуации не отличается от вышеизложенной. Также директор может передать некоторые полномочия и дела своему заместителю.
Крайне важно сохранить все почтовые квитанции и оповещения о вручении участникам уведомления о созыве общего собрания. Это необходимо, чтобы аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство, и доказать правомерность сложения полномочий.
Источники:
http://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/obrazets-zayavleniya-uchreditelyu-na-uvolnenie-ot-direktora
http://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-na-uvolnenie-direktora.html
http://clubtk.ru/forms/uvolneniye/zayavleniye-generalnogo-direktora
http://trud.help/blanki/uvolnenie-generalnogo-direktora/
http://9trud.ru/uvolneniya-direktora-ooo-po-sobstvennomu-zhelaniyu/
http://uvolneniye.ru/uvolnenie-rukovoditelya-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html