Образец справка об увольнении по собственному желанию

Составляем заявление на увольнение по собственному желанию

Итак, пришло время уволиться с предприятия, на котором вы отработали часть своей сознательной жизни.

Если ваше желание добровольное, не вызвано другими причинами, то садимся писать заявление на увольнение по собственному желанию.

Первым делом вам нужно грамотно составить документ. Важно не допускать ошибок и постараться не дать повода работодателю затормозить процесс.

Аннота́ция статьи

Добровольное желание уволиться с предприятия регламентируются статьями ТК РФ. Так, например статья 80 позволяет вам расторгнуть договор с предприятием по своей инициативе, а статья 77 указывает на то, что вы можете сделать это по собственной воле.

Образец заявления: 2020 г.

Законодательством не предусмотрена обязательная форма составление данного документа. Однако на практике выработаны определенные нормы, которых мы и будем с вами в дальнейшем придерживаться.

Итак, что мы должны обозначить в заявлении на увольнение по собственному желанию.

• Наименование работодателя (название предприятия, ИП);
• Данные руководителя, на чье имя пишете документ (Ф.И.О.);
• Данные заявителя (Ваши Ф.И.О.);
• Ваша должность, подразделение.

• Заголовок (Заявление на увольнение);
• В тексте ссылка на (ТК РФ Статья 80), на основании которой вы пишите заявление;
• Дата составления документа;
• Подпись сотрудника с расшифровкой.

Хорошо. Написали заявление, и получилось у нас именно так:

Да, вы можете набить и распечатать документ на компьютере, либо написать текст от руки – оба варианты правильны.

Кроме того, вы можете скачать образец заявления по этой ссылке (Скачать образец заявления на увольнение (2020))

Отработка или предупреждение

Не забудьте один важный момент – вы должны написать свою петицию заблаговременно, т.е. за 2 недели до даты увольнения. Именно такой срок предусмотрен законодательством для предупреждения работодателя о вашем намерении (ТК РФ Статья 80).

Если вы не можете позволить себе 2-х недельную отработку и вам нужно срочно расстаться с любимым предприятием, то рекомендуем вам прочитать статью:

Последний день работы на предприятии (дата увольнения) является и днем расчета работодателя со своим бывшим работником. Должны быть посчитаны и выплачены зарплата, компенсации и другие предусмотренные законодательством выплаты.

Если по каким либо причинам вы не смогли получить расчет в день увольнения, то вы можете потребовать от работодателя расчет в любой другой день.

Если бывшему сотруднику нужны не только трудовая книжка, а какие-либо другие документы, то предприятие обязано ему их выдать по письменному заявлению. Именно такая возможность предусмотрена законодательством (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Какие это могут быть другие документы? Те, которые связаны с непосредственной деятельность работника на предприятии (приказы, выписки, справки и т.д.).

Если работодатель не принимает заявление

По разным конфликтным причинам наниматель может отказаться принимать ваше заявление. В этом случае из практики вытекают следующие пошаговые рекомендации для прекращения трудовых отношений:

1. Пишем заявление на увольнение по собственному желанию в стандартной форме, идем на почту отправляем заказное письмо с уведомлением на адрес предприятия.
2. Продолжаем выполнять свои обязанности еще 2 недели (предусмотрено законодательством).

Следующий день после отправки письма, эта первый день так называемой 14 дневной «отработки». Таким образом, именно 14 день и буде последним днем работы. Именно в этот день работодатель будет обязан уволить, выдать вам полный расчет.

В том, случае если работодатель продолжает неадекватные действия, уклоняется от предусмотренных законом обязанностей, то вам прямая дорога в контролирующие органы: инспекцию по труду, профсоюз, прокуратуру или суд.

Шилов Андрей, юрист по кадровым вопросам

• 60835 просмотров

При увольнении сотрудника с предприятия он должен совершить ряд обязательных действий, таких как написать заявление, передать его в кадровую службу и отработать положенный срок.

В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.

Что такое обходной лист

Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.

Эта процедура усложняет процесс увольнения, но с другой стороны, позволит бывшему сотруднику достойно ответить на возможные претензии со стороны работодателя в последствии.

Что говорит зак

В каком случае сотрудник предприятия имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск?

1. При расторжении трудового договора, если предусмотренный законом отпуск не был использован полностью, либо частично.
2. При иных обстоятельствах, которые не позволили работнику, воспользоваться полагающимся по закону отпуском, продолжительностью более 28 календарных дней.

Как, когда, в каком объеме положена компенсация за неиспользованный отпуск мы и поговорим в этой статье.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Наше законодательство гарантирует любому работающему (официально оформленному) человеку ежегодный оплачиваемый отпуск. Т.е. период отдыха, в течение которого он сможет восстановить свои физические и моральные силы. При этом за ним сохраняется рабочее место и должность, а работодатель обязан оплатить этот период исходя из средней заработной платы работника за минувший год.

Когда появляется право сотрудника на отпуск? Если вы устроились в организацию не так давно, то право на отпуск появиться у вас только через полгода непрерывно труда на предприятии. Через 11 месяцев уже работодатель будет обязан обеспечить вам полагающийся по закону отдых.

В следующем году вы сможете отдыхать уже на основании

Покидая предприятия по собственной воли, сотрудник проходит процедуру увольнения по собственному желанию. Ряд статей ТК РФ четко описывают порядок и действия обеих сторон.

Однако всегда возникают вопросы, некоторые нюансы и сложности, которые мы и попытаемся объяснить в статье.

Для начала повторимся, что если причиной ухода с работы стало собственное желание, то в этом случае мы будем опираться на нормы статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)» . Именно эта статья описывает правила и порядок действий обеих сторон при добровольном увольнении сотрудника.

Эта базовый закон, однако на практике очень часто приходиться обращаться и к другим статьям трудового кодекса.

Действие сотрудника

1. Должен написать заявление и передать его в кадровую службу предприятия.

В заявлении работник должен изложить свою просьбу об увольнении его по собственному желанию, ссылаясь на (ТК РФ Статья 81), указ

Инициатором увольнения сотрудника на испытательном сроке может быть работодатель, или сам работник. Причины для принятия того решения различны. Если работодатель

решил расторгнуть деловые отношения с подчиненным, то, скорее всего его не устроили профессиональные качества последнего. Если инициатором стал сам сотрудник, то наверное условия работы на предприятии не самые лучшие.

Так или иначе, увольнение на испытательном сроке требует соблюдение определенных процедур. Давайте обо всем чуть подробнее.

Испытательный срок

Для начала нужно сказать, что законодательством действительно предусмотрен испытательный срок, и работодатель на законных основаниях может воспользоваться своим правом в отношении нового сотрудника (ТК РФ Статья 70) (Испытание при приеме на работу) и (ТК РФ Статья 71) (Результат испытания при приеме на работу).

Продолжительность испытания зависит от многих факторов, но не может превышать 3-х месяцев для рядового персонала. Самый длительный срок обычно устанавливается в отношении руководящего персонала, он может достигать 6 месяцев, что так же разрешено законом (ТК РФ Статья 70).

В отношении кого испытания недопустимы? В отноше

Итак, ситуация сложилась таким образом, что вам срочно нужно расстаться с любимым предприятием и нет никаких причин препятствующих этому.

Однако, согласно действующему законодательству в перечень ваших обязанностей входит обязательное уведомление работодателя об этом, причем в письменной форме и ровно за 2 недели до знаменательного события (ст.80 Трудового кодекса Российской Федерации).

Почему законодатель указал именно такой срок? Все просто, 2 недель кадровику достаточно, что бы найти альтернативу увольняющемуся сотруднику, принять его дела, подвести итоги профессиональной деятельности и т.д.

И это не все. Для сотрудника то же есть определенный бонус. Закон говорит о том, что если вы течение указанного периода передумаете увольняться, то вы вправе отозвать свой документ и продолжить выполнение своих служебных обязанностей. При этом руководство обязано будет пойти вам на встречу, даже если альтернатива уже нашлась.

Предупредить вовремя руководство организации и уволится в положенные сроки проще простого. Однако не всегда возможно еще так долго выполнять свои профессиональные обязанности. Иногда в жизни случаются обстоятельства, которые вынуждают вас покинуть любимое предприятие немедленно. Как быть в этом случае, как уволиться без отработки и ли

Документы при увольнении сотрудника

Принято считать, что оформить увольнение работника достаточно просто. Нужно лишь иметь соответствующее основание (заявление сотрудника, соглашение сторон, уведомление о предстоящем сокращении и проч.) и составить приказ. Однако в реальности приказ вовсе не завершает процедуру увольнения. Ведь нужно еще рассчитать все выплаты, которые полагаются при увольнении, и перечислить их бывшему сотруднику. Помимо этого, необходимо выдать работнику достаточно объемный комплект документов, даже если сам увольняемый об этом не просил. В нашей статье вы найдете полный список документов, которые нужно выдать при увольнении сотрудника в 2020 году. Если этого не сделать, то организации и ее руководителю грозят внушительные штрафы.

Обязательный список

Вне зависимости от причины увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон , по независящим обстоятельствам, по сокращению численности или штата , по инициативе работодателя за те или иные проступки и проч.), каждому увольняемому сотруднику необходимо передать следующий комплект документов:

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

1. Расчетный листок.

Этот документ выдается при проведении окончательного расчета с сотрудником. В нем указываются сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях (ст. 136 и 140 ТК РФ). Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листа.

2. Трудовая книжка.

Ее положено выдать в последний день работы, даже если перед увольнением сотруднику предоставлялся отпуск (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1). О том, какие записи внести в трудовую книжку при увольнении работника, см. в статье « Заполнение трудовой книжки в 2019 году: правила и образец ».

3. Выписка из формы СЗВ-М .

Данная выписка оформляется за месяц увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника. Выписку следует заверить. Делается это следующим образом. На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки. Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью.

4. Выписка из РСВ .

Выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», касающиеся уволенного работника. Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М.

5. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ .

Эта выписка составляется за отчетный год (по дату увольнения работника). В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.18 № В-4510-08/7361). Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е. необходимы подпись, ФИО и должность уполномоченного лица, и печать организации при ее наличии; дата составления выписки).

Бесплатно заполнить, проверить и сдать через интернет СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

6. Справка о сумме зарплаты ( справка 182н ).

Этот документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н (о том, как заполнить справку, см. в статье « Справка 182н о сумме заработной платы »). Рекомендуем выдать сотруднику 2-3 экземпляра такой справки — это упростит его общение с последующими работодателями.

СОВЕТ. Включите в комплект документов, которые в обязательном порядке выдаются при увольнении сотрудников, несколько экземпляров справки о доходах за текущий и предыдущий годы (подробнее см. ниже).

В некоторых случаях необходимо передать увольняемому сотруднику дополнительные документы.

Так, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то при его увольнении надо составить выписку из формы ДСВ-3 за квартал увольнения. А если за время работы на сотрудника оформлялась медицинская книжка (в т.ч. за счет средств работодателя), то в обязательный комплект документов, выдаваемых при расставании с работниками, нужно включить и ее (письмо Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32).

Бесплатно заполнить и сдать ДСВ‑3 через интернет

Также необходимо вернуть сотруднику оригиналы всех документов, которые он принес во время работы. Это могут быть дипломы, сертификаты, медицинские заключения и прочие официальные бумаги.

ВНИМАНИЕ. Перечисленные выше документы (за исключением справки о доходах) выдаются по инициативе работодателя. Никаких заявлений от работника не требуется.

Документы по требованию

Все остальные бумаги нужно передать увольняемому работнику только в том случае, если он подал соответствующее заявление. Речь идет о следующих документах:

1. Справка о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Начиная с доходов за 2018 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@. Данный бланк не предусматривает указание должности лица, подписавшего справку, и проставление печати организации. Подробнее об оформлении справки см. в статье « Справка о доходах, которая выдается физлицу по его запросу с 2019 года: инструкция по заполнению ».

2. Справка для службы занятости.

Официально этот документ называется Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда от 10.01.19 № 16-5/В-5 (см. « Обновлена рекомендуемая форма справки о среднем заработке по последнему месту работы »).

3. Копия приказа об увольнении.

Выдача этого документа предусмотрена частью 2 статьи 84.1 ТК РФ. Там же указано, что копия должна быть заверена работодателем (при заверении этого документа применяются те же правила, что и при заверении выписок из СЗВ-М и других форм). Копия приказа об увольнении выдается в том случае, когда он носит «индивидуальный» характер (например, составлен по унифицированной форме № Т-8 , утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Если же одним приказом увольняется несколько сотрудников (например, использована унифицированная форма № Т-8а ), то оформляется выписка из приказа в произвольной форме. В выписке нужно указать дату и номера приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (ФИО, должность, подразделение), основание и дату увольнения, а также данные о том, кто подписал приказ об увольнении (ФИО и должность).

4. Записка-расчет.

Документ составляется по форме № Т-61 . Она содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

5. Копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.).

ВНИМАНИЕ. Повторим, что документы, указанные в этой части статьи, нужно выдать только по требованию работника. При этом необходимо учесть, что заявление на получение «трудовых» документов подается в письменной форме (ст. 62 и ст. 80 ТК РФ). А вот за справкой о доходах работник может обратиться и устно (п. 3 ст. 230 НК РФ). Именно поэтому на практике эта справка выдается при увольнении вместе с обязательным комплектом документов, о которых говорилось в первой части статьи.

Ответственность за невыдачу документов

Невыдача или несвоевременная выдача увольняемому сотруднику документов из обязательного списка грозит для организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Дополнительно могут наказать руководителя компании — штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А если такое нарушение будет совершено повторно в течение года, то штрафы увеличатся (для организации — до 70 000 руб., а для руководителя — до 20 000 руб.). При этом руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Бесплатно проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц

За задержку выдачи трудовой книжки наступает также материальная ответственность по статье 234 ТК РФ. Компании придется оплатить бывшему сотруднику то время, в течение которого он не мог приступить к новой работе из-за отсутствия трудовой книжки (абз. 2 п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

В день увольнения сотрудника нет на работе

Как быть, если сотрудник в день увольнения не работал, либо не явился за получением соответствующих документов? Алгоритм действий в подобной ситуации законодательно регламентирован только в части выдачи трудовой книжки.

В статье 84.1 ТК РФ сказано, что работнику, который не забрал свой основной трудовой документ в день увольнения, надо направить уведомление. В нем следует указать, что человек должен явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Направить уведомление нужно не позднее следующего рабочего дня после увольнения сотрудника, но лучше сделать это в конце того дня, когда состоялось увольнение.

Поскольку от штрафа освобождает именно факт направления уведомления, то важно иметь документы, подтверждающие его отправку. Поэтому лучше использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Необходимо сохранить опись и почтовую квитанцию. Если уведомление о вручении не вернулось, нужно распечатать информацию о доставке с сайта Почты России.

Письмо следует направить на адрес официального места жительства («прописки») сотрудника. Если в личной карточке есть данные о других адресах работника, рекомендуем дополнительно направить уведомление и по этим адресам.

Если от уволенного человека поступит письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте, ее нужно направить по указанному работником адресу. Для этого также следует использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Если же согласия на пересылку нет, то трудовая книжка должна остаться у работодателя.

Аналогичный порядок действий можно применять и в отношении всех остальных документов, которые работодатель обязан выдать увольняемому сотруднику.

СОВЕТ. Если в день увольнения работника нет на месте, направьте ему два уведомления. Первое — о необходимости получить трудовую книжку, второе — о необходимости получить остальные документы, обязательные для выдачи при увольнении. Это позволит четко определить, на пересылку каких именно документов он согласился. Если работодатель направит трудовую книжку по почте без прямо выраженного письменного согласия работника, это будет признано нарушением, которое повлечет ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП и по статье 234 ТК РФ. Заметим, что пересылка по почте других документов без согласия работника не освободит работодателя от необходимости повторно выдать их при личном обращении.

Что нужно знать об увольнении по собственному желанию: вся процедура за 10 шагов

Наиболее распространенное основание для увольнения – это увольнение по собственному желанию работника. Процедура начинается с принятия им решения, оформления его письменно по п. 3 ст. 77 ТК РФ и подачи, соблюдая порядок ст. 80. Гражданин подает заявление в канцелярию предприятия, а далее, все заключительные действия (по расчету, выдаче трудовой и пр.) проводятся бухгалтерией и отделом кадров. Несмотря на простоту этих процедур, есть важные нюансы, которые позволят избежать досадных ошибок и соблюсти все права работника.

Общая характеристика освобождения должности по инициативе сотрудника

Рассмотрим таблицей особенности рассматриваемого мероприятия (далее по тексту все ссылки на статьи ТК РФ):

· необходимо соблюсти срок для уведомления нанимателя, так называемую «отработку» – 2 нед., для сезонников и по срочным договорам до 2 мес. – 3 дня (ст. 80). Это условие можно не соблюдать, если есть письменная договоренность с работодателем (такую просьбу сотрудник пишет в заявлении об увольнении). Есть также обстоятельства, при которых закон позволяет это время упазднить, но во всех случаях такую просьбу лицо должно выразить в заявлении;

· все финишные действия по расчету, оформлению документов выполняются в последнее число работы. Если гражданин отсутствует на предприятии, то эти процедуры осуществляются после его письменного прошения, и не позднее следующего числа после его подачи.

Сотрудник может взять финансовый эквивалент неиспользованного отпуска. Он выплачивается по умолчанию, если в заявлении нет просьбы, предоставить его фактически.

Отпуск также можно взять с будущим увольнением. При этом работника рассчитают и выдадут ему документы в крайнюю рабочую дату перед ним, а моментом увольнения будет считаться последнее число отпуска. Отдых с последующим увольнением не предусмотрен для граждан, увольняющихся за виновные действия (кража, утрата доверия, нарушения сотрудником, выполняющим воспитательные функции).

Этап 1: подача и принятие заявления об увольнении по собственной инициативе работника

Процесс увольнения стартует после предоставления гражданином письменного прошения уволить его. Подать его нужно в стандартных случаях за 2 нед. до последней даты работы. Законом для особых случаев установлены сокращенные сроки. Этот период начинает отсчитываться со следующего числа после предоставления сотрудником заявления.

Перед принятием или подачей документа необходимо проверить правильность его написания. В законе не прописано обязательных требований к его заполнению: вписывают просьбу об увольнении и статью ТК, по которой увольняется гражданин, а также дату ухода с работы.

Именно по отношению к дате увольнения зачастую допускают некоторую неточность. Она не влияет на действительность заявления, но может привести к разночтениям и недоразумениям. Рекомендуется убрать «с», так как это создает разные мнения в определении крайней даты работы. Пример: фразу «уволить меня с 01.11.2018 года» желательно заменить на: «уволить 01.11.2018 года». При такой формулировке 01.11.2018 года принимается без разночтений как последнее рабочее число.

Этап 2: соблюдение сроков уведомления

Этот срок «в народе» называют «отработкой». С юридической точки зрения это обозначение абсолютно неправильное, так как гражданин ничего не отрабатывает – это время дается для того, чтобы работодатель имел возможность подготовиться к процедуре: он должен иметь возможность оптимизировать работу своего предприятия с учетом того, что сотрудник уйдет.

В стандартных ситуациях указанный срок составляет 2 нед. То есть, работник должен подать заявление за 14 дней до последней даты увольнения (включительно). Исключения составляют особо выделенные в ТК случаи: для находящихся на испытательном сроке, для сезонников и тех, чей трудовой договор оформлен меньше чем на 2 мес. – 3 дня, для руководителей – 1 мес. (ч. 4 ст. 71, ст. 280).

В то же время, максимальный срок в законе не прописан, и допускается подавать документ за 1 или 2 мес. или иное время в разумных рамках.

В законе перечислено, когда срок можно не соблюдать. В частности, это такие случаи: уход в связи с оформлением пенсии, поступление в вуз, нарушение нанимателем трудовых норм, а также во всех случаях, когда выполнение трудовых обязанностей становится невозможным. Под последним подразумеваются объективные жизненные и иные ситуации, например: болезнь родственника и уход за ним, переезд с семьей в иную местность и подобное. В этих обстоятельствах руководство обязано освободить сотрудника в срок, указанный ним в заявлении.

Во всех случаях закон позволяет не соблюдать правила «отработки», если гражданин выразит такую просьбу письменно заявлением, а руководство компании не будет против этого (поставит резолюцию на прошении со своим согласием). В одностороннем порядке это время менять запрещено.

Сотрудник обладает правом отзыва прошения об увольнении. Это допускается делать когда угодно до истечения срока для уведомления. Он может это осуществить даже последним числом работы. Наниматель обязан отменить в таком случае процедуру, за исключением обстоятельств, когда вакансии уходящего уже есть приглашение (в письменной форме) иного гражданина, и ему нельзя отказывать в занятии места. Например, когда кто-либо переводится с иного предприятия.

Нужно помнить, что граждане обладают правом взятия отпуска с последующим уходом по своей инициативе. В этой ситуации отзыв своего заявления может сделать только до начала отдыха (ч. 4 ст. 127).

Этап 3: приказ об освобождении (Т-8, Т-8а)

Все основные действия – по расчету, выдаче документов, изданию приказов – осуществляются в последнюю рабочую дату. Начинают с выдачи приказа об освобождении вакансии по форме Т-8 или, если есть массовый исход, то по шаблону Т-8а. Этот документ, как правило, создают кадровики, а работодатель подписывает его.

В законе не прописано, может ли приказ выдаваться не в последнюю дату, а за несколько дней перед ней. Это допускается делать, но подписываться он должен после предоставления заявления, то есть, его можно выдавать на протяжении срока для «отработки». Если же гражданин сделает отзыв своего прошения об увольнении, то наниматель другим приказом аннулирует прежний. Но почти всегда этот документ подписывается в крайнее число работы. Он может быть предварительно подготовлен отделом кадров за несколько дней, и быть подписанным в крайнюю рабочую дату.

В документе прописывают то же основание, что и в трудовой книжке. В нашем варианте: «по собственному желанию (по инициативе работника), пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Желательно вписывать фразы без сокращений и аббревиатур, хотя часто кадровики используют сокращения, например, и это не тянет за собой недействительность отметки.

Сотруднику необходимо ознакомиться с приказом под роспись в 3-дневный срок с момента его оформления (ч. 2 ст. 84.1). Если он отказывается это делать, то такие действия фиксируются актом с понятыми. Заверенный образец документа выдается гражданину по его просьбе (письменной или устной).

Этап 4: оформление справок о заработке

К крайней рабочей дате бухгалтер готовит справку о заработке для освобождаемого. Период, который она охватывает, – 2 календарных лет. Этот документ всегда запрашивают, чтобы рассчитать различные пособия, например, от органов занятости. Его шаблон закреплен приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н, правила заполнения есть в письмах ФСС 25-03-14/12-7942, 15-02-01/12-5174л.

Не следует путать указанную выше бумагу и 2-НДФЛ, которую гражданин также вправе затребовать, она необходима, в частности, для налоговых органов, оформления кредитов и подобных целей.

Руководство обязано предоставить лицу письменно всю запрашиваемую информацию, касающуюся его трудовой деятельности на предприятии, и оно не вправе отказать в этом ни при каких обстоятельствах, включая случаи, когда гражданин увольняется за нарушения или, если есть конфликт между сторонами.

Описанные выше документы дают гражданину в последнее число работы, но он также может в любое время потребовать их и после увольнения. Руководство предприятия должно предоставить запрашиваемую информацию на протяжении 3 дней после письменного обращения.

Этап 5: справка с данными по пенсионным отчислениям

В крайнюю рабочую дату бухгалтерией также выдается гражданину документ с информацией, направляемой Пенсионному фонду (п. 2–2.2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Утвержденные шаблоны именно для описываемой справки отсутствуют. По форме ориентируются на шаблоны, рекомендуемые ПФР, в частности, на образец С3В-М закрепленный пост. ПФ от 01.02.2016 №83п и на раздел РСВ-1 ПФР (согласно приложению №1 к пост. ПФР от 16.01.2014 №2п).

Этап 6: внесение отметки в личную карточку Т-2

Кадровики обязаны заполнять форму Т-2 – «личную карточку работника». Она хранится на предприятии и содержит все данные, касающиеся трудовой деятельности лица (прием, увольнение, взыскания, отпуска, больничные и пр.)

В графе «Основание прекращения» прописывают: «инициатива работника (или по собственному желанию) пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кадровик может попросить уходящего поставить подписи напротив полей, где он должен был расписываться на протяжении трудовых отношений на предприятии. Если сотрудник отказывается от подписи, то особого значения это не имеет, так как это фиксируется актом, и процедура продолжается как обычно.

В соответствующем поле вписывают число увольнения, то есть, крайнюю дату работы. После этого вносят реквизиты приказа (цифровое обозначение и дату). Напротив граф подписывается увольняемый, специалист-кадровик, а если его нет на предприятии, то работодатель. Бумага заверяется печатью компании.

Этап 7: Подготовка записки-расчета о прекращении (разрыве) трудовых договоров (Т-61)

Запиской-расчетом Т-61 отображают все финансовые отношения сторон. Она заполняется в последнюю дату работы кадровиками и бухгалтерией. Первые заполняют лицевую сторону, вписывая туда общие данные о сотруднике, а также сведения о его освобождении. Там же фиксируется факт расторжения трудового соглашения.

Другую сторону формы оформляет бухгалтер. Там он вписывает расчетные суммы средств для работника. Ознакомить гражданина с этим документом наниматель не обязан. Это делается только по запросу самого сотрудника.

Этап 8: расчет

В крайнюю дату работы бухгалтерия выдает или перечисляет все положенные суммы. Это такие средства:

• за отработанное по факту;
• за невзятые отпуска;
• выходное пособие, но только, если оно предусмотрено локальными актами компании или инициированное работодателем.

Выходное пособие в нашем случае не обязаны давать, но наниматель может перечислить его по своей инициативе. Оно обязательное, если такое условие предусмотрено в трудовом договоре.

Если гражданин отсутствует на работе в указанный день, то расчет с ним производится только по его личному письменному обращению, и не позднее следующего дня.

Если увольнение совпало с периодом, когда сотруднику обычно выплачивают премию, то ее желательно выплатить, так как в невыплате могут усмотреть дискриминирующие признаки.

Этап 9: отметка в трудовой книжке и ее выдача

Отметку вносят в последнюю рабочую дату. Требуется точное ее совпадение с обозначениями из ТК РФ и из правил заполнения такого вида документов, закрепленных пост. Правительства РФ №225 от 14.04.2003.

Процесс заполнения следующий:

1. Указывают цифровое порядковое обозначение отметки.
2. Проставляют дату освобождения.
3. Записывают причину ухода без сокращений со ссылкой на статью ТК и ее пункт, как мы указали выше.
4. Вписывают номер и дату приказа.

Отметку заверяют подписи кадровика и/или нанимателя, ставится печать предприятия. Вручают книжку на руки уходящему в его крайнее рабочее число (ч. 4 ст. 84.1).

Этап 10: выдача запрашиваемых и иных документов для работника

Кроме перечисленных нами выше справок, гражданину по его запросу (письменно) руководство обязано в 3-дневной срок после его обращения выдать всю запрашиваемую информацию, касающуюся трудовых отношений на данном предприятии. Чаще всего требуют экземпляры приказов о переводах, о принятии, справки о зарплате, о среднем заработке за определенный период для органов занятости, 2-НДФЛ (ст. 62).

Описанные нами 10 этапов исчерпывающе отображают процесс оформления увольнения по собственному желанию. Ознакомившись с этой информацией, гражданин получит полные знания о своих правах, о действиях, которые выполняются отделом кадров и бухгалтерией. Эти данные помогут ему максимально воспользоваться своим правами или защитить их

Справка о зарплате при увольнении и другие обязательные формы

Первое, что готовят, это, конечно, трудовую книжку. Она выдается с записью о расторжении трудового договора на основании ст. 84.1 ТК РФ. Кроме того, нужно вернуть сотруднику медицинскую книжку, если она была. Никаких отметок в ней делать не надо.

Еще один документ — записка-расчет. Она позволяет отчитаться о выданной зарплате, компенсациях, иных выплатах. Обычно готовят ее в бухгалтерии по форме № Т-61 (Образец справки об увольнении можно бесплатно скачать в конце статьи).

Еще какие справки дают при увольнении

Обязательный список к выдаче в день прекращения трудового контракта:

• Справка о зарплате (форма 182н). Содержит сведения о выплатах за текущий год и 2 предшествующих. Понадобится для расчета пособий новому работодателю либо ФСС.
• Справка о страховых взносах; при увольнении ее обязательно выдавать в виде выписки из расчета по страховым взносам, который с января 2017 года работодатели сдают в ФНС.
• Сведения о стаже — выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Положено предоставлять такую бумагу на основании п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27. Причем данные необходимо готовить и в том случае, если прекращает действие договор ГПХ.
• Дополнительно нужна выписка из формы СЗВ-М (персонифицированный учет). Она должна содержать информацию только за месяц увольнения и только в отношении одного работника — увольняющегося.

Обратите внимание: если компания отчитывается в электронной форме, то все выписки, подготовленные для работника, будут считаться копиями. Поэтому их необходимо заверить в установленном порядке, а при наличии печати еще и поставить штамп. Также важно, чтобы в документы не попала персональная информация других сотрудников, иначе может быть нарушено законодательство о персданных россиян.

Поскольку все вышеперечисленные документы необходимо выдавать обязательно, работодатель должен обезопасить себя от штрафов и разбирательств. Для этого необходимо подготовить расписку о том, что компания предоставила всю предусмотренную законом информацию. Важно прописать, какие именно документы выданы, указать дату выдачи и отдать на подпись увольняющемуся сотруднику. Чтобы было проще, можно заранее утвердить определенную форму такой расписки, а потом только вписывать дату составления, сведения о работнике, который выдал документы, и данные сотрудника, получившего их.

Справка с места работы при увольнении и другие документы по заявлению работника

Помимо обязательных копий, работник вправе попросить и другие бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в конкретной компании. В этом случае работодателю следует получить заявление от работника в произвольной форме с перечислением тех документов, которые ему необходимы. Иногда, возможно, придется помочь бывшему коллеге, уточнив, для чего ему нужна та или иная справка, чтобы корректно ее сформировать.

Чаще всего экс-сотрудники запрашивают:

• копии распоряжений о приеме на работу и переводе на другую должность (в другую местность), приказа об увольнении;
• сведения о стаже при выходе на пенсию;
• форму 2-НДФЛ — для самостоятельного оформления вычетов, например (напомним, что в 2020 году работникам выдается документ по новой форме, которая отличается от обновленной 2-НДФЛ);
• сведения о среднем заработке, если работник уволен в связи с сокращением штата либо он собирается получать пособие по безработице;
• другие бумаги, в которых отражены факты трудовой деятельности в организации.

Список справок при увольнении с работы, их оформление, образцы

Если сотрудник работал официально, то при увольнении по собственному желанию или в ином случае вместе с трудовой книжкой ему нужно забрать от работодателя ещё несколько важных документов.

Уволившемуся они понадобятся для новой работы, кредитов, налоговых вычетов и пенсии, а работодатель, выдав все необходимые справки, обезопасит себя от административной ответственности.

В статье расскажем, какие документы обязаны выдать при увольнении.

Документы уволенному лицу с места трудоустройства

Пока сотрудник работает, с его доходов удерживали налог и платили страховые взносы. После увольнения сотруднику потребуется подтвердить свой доход для службы занятости, кредитов, новой работы и вычетов, а информация о взносах пригодится для пенсии.

Согласно статье 84.1 ТК РФ и п. 3 ст. 230 НК РФ сотрудник получает при увольнении:

• справки: 2-НДФЛ, о зарплате за два года и о среднем заработке за три месяца;
• выписки: из расчета по страховым взносам, из формы СЗВ-М за месяц и СЗВ-СТАЖ за год увольнения.

Бумаги, которые выдаются сотруднику

Все справки различают по форме, но каждую работодатель должен заполнить предельно внимательно и без ошибок.

О налогах 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ подтверждает официальные доходы и удержанный налог. Работодатель отправляет такую справку на каждого работника. В налоговой видят, где работает человек, сколько получает в год и сколько платит НДФЛ.

Такая справка может пригодиться сотруднику для подтверждения официального дохода в банке, чтобы выдали кредит и для оформления налогового вычета при покупке жилья.

Вид документа закреплен в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-11/566. По своей структуре он схож с налоговыми декларациями:

1. Информация о работнике.
2. Сумма налога по итогам отчётного периода.
3. Информация о вычетах: стандартном, социальном, имущественном.
4. Информация о доходах и вычетах по месяцам отчётного периода.

• Скачать бланк справки 2-НДФЛ
• Скачать образец справки 2-НДФЛ

Справку 2‑НДФЛ заполняет бухгалтер организации, основываясь на данных налоговой отчетности. Документ получают по заявлению (п. 3 ст. 230 НК РФ) в последний рабочий день.

О зарплате 182Н

В документе указывают доход за два года перед годом увольнения и за год увольнения.

Сотруднику такая справка пригодится для оформления соцвыплат : по документу смогут рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, а также детские выплаты по беременности и родам и по уходу за ребёнком. Средства на них идут из Фонда социального страхования. Вид справки утвержден приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 г. №182н.

В первом и втором разделах указывают информацию о сотруднике и работодателе, вносят суммы заработка и других выплат, с которых вносили страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В четвёртом разделе указывают сколько дней сотрудник был временно нетрудоспособен или в декрете.

Для получения пособия по безработице

В справке указывается средний заработок сотрудника за последние три месяца. Этот документ поможет уволившемуся встать на учет в центре занятости и получать пособие — размер выплаты будет зависеть от средней зарплаты.

Стандартной формы этой справки нет, но в письме Минтруда РФ № 16-5/В-421 указана рекомендательная форма для неё.

В документе содержатся подтверждающие сведения о том что сотрудник, который уволен, работал и информация о средней зарплате за последние три месяца. Также указано количество отработанных недель за год перед увольнением и число отпусков, больничных и других отгулов.

В конце справки пишут, на основании каких лицевых счетов и платежных документов её выдали. Чтобы уволенному сотруднику получить документ о том, что он работал в данной организации, ему нужно написать заявление (ст. 3 Закона № 1032-1, ст. 62 ТК РФ).

О страховом стаже СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это ежегодный отчёт о стаже всех работников. В нём указаны сведения о суммах страховых взносов, которые работодатель отправляет в Пенсионный фонд.

Выписка понадобится бывшему работнику для оформления пенсии. Вид справки утвержден постановлением Правления ПФ РФ № 507п. В выписке указывают:

1. Сведения о страхователе, регистрационный номер в Пенсионном фонде, назначение пенсии, ИНН.
2. Отчётный период.
3. Сведения о периодах работы сотрудника, ФИО, СНИЛС, исчисление страхового стажа, сведения об увольнении.
4. Информация о страховых взносах в ПФР.
5. Информация о пенсионных взносах в негосударственные пенсионный фонд.

• Скачать бланк справки СЗВ-СТАЖ
• Скачать образец справки СЗВ-СТАЖ

Сотрудник получает документ в день увольнения (ст. 11 № 27-ФЗ, п. 4).

Расчёт страховых взносов (РСВ) — это объёмный отчётный документ, в котором указывается информация о страховых взносах на работников.

При увольнении работника потребуется выписка из третьего раздела РСВ, туда вносят сведения о конкретном сотруднике за отчетный период, в котором он уволился. Вид расчета по страховым взносам закреплен приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/551.

В выписке содержатся следующие сведения:

1. расчетный период;
2. данные работника: ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения, гражданство, пол;
3. серия и номер паспорта;
4. сведения о медицинской и социальной страховке уволенного;
5. информация о сумме выплат помимо зарплаты и страховых взносов на них;
6. информация о выплатах, на которые страховые взносы рассчитывались по дополнительному тарифу.

• Скачать бланк РСВ
• Скачать образец РСВ с места работы уволенному сотруднику

Работник должен получить выписку о себе в день увольнения (ст. 11 № 27-ФЗ, п. 4).

СЗВ-М за последний месяц

Справка о страховых взносах СЗВ-М — форма отчётности работодателя для Пенсионного фонда. Эта справка понадобится работнику при выходе на пенсию (ст. 11, 15 Закона № 27-ФЗ).

Вид документа закреплен в постановлении Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83 п. В выписку вносят реквизиты работодателя, отчетный период — текущий год и данные сотрудника: СНИЛС и ИНН. Сведения о заработке и взносах в выписке не указываются. Сотрудник получает документ в день увольнения (ст. 11 № 27-ФЗ, п. 4).

Какие еще документы можно запросить?

Работодатель обязан предоставить все необходимые бумаги в последний рабочий день сотрудника (какие документы выдают при увольнении?).

Какие еще бумаги должны быть оформлены?

Сотрудник при увольнении может получить копии, выписки или оригиналы документов.

Копии приказов:

Должны быть заверены надлежащим образом: печатью и подписью руководителя или уполномоченного лица. Также на копии обязательно указывают, когда был выдан документ, и делают отметку, что подлинник хранится у работодателя.
Выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, из раздела 3 РСВ:

Выписки выдаются под роспись. В организации заводят отдельный учетный журнал или оформляют документ в двух экземплярах: один получает сотрудник, второй, заверенный его подписью и датой, оставляет у себя работодатель (какие бумаги должен подписать работник при увольнении?). Еще один вариант — с работников берут расписку о получении копий отчетности.
Справки о среднем заработке за три месяца, о зарплате 182Н, 2-НДФЛ:

Справки-оригиналы выдают на бланке организации с подписью руководителя и печатью.

Работодателя, который не выдаёт сотруднику нужные справки и документы в день увольнения, могут оштрафовать.

Взыскание для руководителя составляет от 1000 до 5000 рублей, для компании — от 30 000 до 50 000 рублей. Если случай с невыдачей справок повторится, штраф увеличат, а руководителю будет грозить дисквалификация (ст. 5.27 КоАП РФ, ч. 1 и 2).

Какие документы и справки должны выдать при увольнении

Статья 84.1 ТК РФ обязывает работодателя в последний рабочий день при расторжении контракта обеспечить выдачу трудовой книжки и полагающихся работнику денежных средств. В статье сказано, что при получении письменного запроса от сотрудника компания должна предоставить ему документы, касающиеся его работы и выплаченных за нее сумм.

Список документов, выдаваемых работнику при увольнении

Выдаваемые документы и справки при увольнении работника:

• форма 2-НДФЛ;
• о средней зарплате за последние три месяца;
• о сумме заработка за последние два года;
• выписки из персонифицированного учета;
• трудовая книжка;
• медицинская книжка;
• документ об образовании.

Для получения дополнительных справок сотрудник составляет заявление на имя руководителя. Пишется оно в свободной форме, содержит сведения об адресате, должность и Ф. И. О. подчиненного, перечень запрашиваемых форм, дату и подпись. Руководитель не имеет права отказать сотруднику в удовлетворении письменного запроса.

Справка 2-НДФЛ нового образца

Эта форма содержит сведения о доходах физического лица и сумме уплаченного налога (13% от дохода). Может потребоваться:

• для расчета оплаты больничного листа ;
• для подтверждения уровня дохода, например, при оформлении кредита в банке;
• при оформлении налоговых вычетов;
• для оформления субсидий и других дотаций.

Форма выдаваемой при увольнении справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-11/19 от 17.01.2018 . Бланк можно скачать по ссылке .

Справка о среднем заработке за три месяца

Чаще всего требуется для постановки на учет в центр занятости, т.к. на основании этих сведений назначаются пособия. Справку следует запросить, если сокращение работника происходит по причине ликвидации предприятия: взять ее позже будет намного сложнее, если фирма прекратит существовать.

Письмом Минтруда от 15.08.2016 №16-5/В-421 рекомендована форма справки для назначения пособия по безработице ( скачать бланк ).

ВНИМАНИЕ! Допустимо составление документа в произвольной форме. Если бланк содержит нужные сведения об организации и данные для расчета размера и сроков выплаты пособия, отказать в принятии такой справки нельзя.

Справка формы 182н о зарплате за два последних года

Содержит сведения о начислениях и удержаниях страховых взносов за два последних календарных года, а также показывает количество дней временной нетрудоспособности и декретного отпуска. Документ потребуется для:

• назначения пособия по временной нетрудоспособности;
• расчета оплаты дней декретного отпуска;
• оформления пенсии;
• назначения социальных дотаций.

Форма утверждена приказом Минтруда от 30.04.13 №182н . Скачать бланк можно здесь .

Выписка из сведений персонифицированного учета

Информация о страховом стаже и взносах в Пенсионный фонд содержится в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Поскольку эти формы охватывают всю списочную численность работников фирмы, то при увольнении составляются выписки из них на конкретного работника. Они нужны для подтверждения пенсионных взносов и начисления страховой пенсии.

Форма СЗВ-М отражает информацию за последний месяц работы сотрудника. По письменному запросу выписка может охватывать и больший период, но не ранее 2016 года.

Бланк утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.16 №83п . Скачать образец можно здесь .

Бланк СЗВ-СТАЖ содержит более подробные сведения о застрахованном лице. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.17 №3п . Выборка делается за текущий год, по письменному запросу увольняющегося может включать сведения за другие периоды работы, но не ранее 2017 года.

Справку СЗВ-СТАЖ при увольнении можно скачать, перейдя по ссылке .

Другие документы

По письменному запросу работодатель обязан выдать работнику:

• копии приказов о приеме в штат и расторжении трудового контракта ;
• копии распоряжений о премированиях, поощрениях и награждениях (если приказ содержит информацию о нескольких работниках, то готовится выписка с данными заявителя).

Уволенный может также запросить характеристику с места работы.

ВАЖНО! Руководитель вправе не выдавать бывшему сотруднику рекомендательных писем. В такой ситуации уволенный может попросить рекомендации у любого представителя администрации на предприятии, но их подготовка – право, а не обязанность.

Сроки выдачи документов

В день расторжения контракта работодатель обязан выдать на руки сотруднику все запрашиваемые документы. Если запрос поступает после увольнения, то на его исполнение дается три рабочих дня.

Руководство компании не несет ответственности за задержку выдачи документов при увольнении сотрудника, когда:

• бывший сотрудник осужден и отбывает наказание;
• не выходит на связь и уволен по причине прогула ;
• расторгается трудовой договор с женщиной, находящейся в декретном отпуске.

Если бывший подчиненный не явился за документами, руководство обязано направить заказным письмом по адресу его проживания уведомление о необходимости получения справок.

Чтобы зафиксировать предоставление запрошенных справок сотруднику, ответственный за делопроизводство делает запись в журнале учета исходящей документации, где сотрудник расписывается в получении. Возможна также подготовка бумаг в двух экземплярах: один выдается работнику, на другом делаются пометки о выдаче с подписями о получении.

ВАЖНО! За несвоевременную выдачу документов предусмотрено административное наказание в виде штрафа до 5000 р. для должностных лиц и до 50 000 р. для предприятий (ст. 5.27 КоАП РФ).

Требования к подготовке справок

Справки при увольнении, содержащие сведения о выплатах подчиненному и отчислениях в фонды, готовятся сотрудниками бухгалтерии, подписываются руководством и заверяются печатью фирмы.

Кадровые документы готовят сотрудники отдела кадров. Копии приказов необходимо заверить: для этого на справке делается пометка «верно» или «копия верна», ставится подпись лица, заверившего акт, и расшифровка (Ф. И. О., должность), печать предприятия. Указывается дата заверения, так как со временем подлинник может стать недействительным.

Источники:

http://trudko.ru/content/sostavlyaem-zayavlenie-na-uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu
http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2020/1/15343
http://oformitely.ru/chto-nuzhno-znat-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-vsya-protsedura-za-10-shagov.html
http://ppt.ru/forms/uvolnenie/spravka
http://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/spravka-s-raboty/
http://zen.yandex.ru/media/id/59dce336a815f198eb6a6e3f/5c0cb99f137b3000a988e280