Выходные на похороны трудовой кодекс

Отпуск по смерти близкого родственника

Смерть близкого человека выбивает из колеи и зачастую работник, у которого случилось такое горе, неспособен несколько дней полноценно трудиться.

В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрено, что сотруднику необходимо предоставлять отпуск на несколько дней.

Оформление отпуска в связи со смертью близкого родственника требует учета некоторых нюансов. Работодатель обязан знать, на сколько дней он может быть выдан. Следует ли оплачивать его. Необходимо ли выплачивать работнику, потерявшему близкого, материальные компенсации.

Право на отпуск в связи со смертью родственника

Смерть близкого родственника вызывает сочувствие и поддержку окружающих. Трудовое законодательство не остается в стороне в такие моменты. Работники могут рассчитывать на понимание и поддержку со стороны государства и нанимателя.

Работающий человек может вполне законно рассчитывать на следующие виды помощи и льготы:

1. Получение финансовой компенсации на захоронение. Она выдается фондом социальной защиты при предоставлении пакета документом.
2. Выплату материальной помощи от работодателя. При условии, что данный пункт предусмотрен в коллективном договоре организации.
3. Предоставление дней освобождения от труда для погребения умершего.

Когда речь идет о предоставлении отпуска на похороны близкого родственника, то ссылаются на ст. 128 ТК РФ. В ней оговариваются сроки и условия оформления отпусков за свой счет. В пункте первом статьи 128 ТК прописано, что работник имеет право взять один или более дней для решения семейных проблем или по иным причинам. Однако такой отпуск, хотя и не оплачивается, все же может быть взят исключительно при одобрении непосредственного начальника и директора предприятия.

Отпуск в связи со смертью родственника также предоставляется без сохранения заработной платы, но относится к иной категории. В статье 128 ТК РФ в пункте 2, подпункте 5, устанавливается обязанность нанимателя выдать свободные дни работнику при смерти родственника. Здесь речь уже не идет о согласовании отпуска, сотрудник имеет право подать заявление и не дожидаться вердикта руководства, так как он в любом случае будет положительным.

Кто считается близким родственником?

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу выдается, только если умерший был близким родственником работника. Кого же можно считать близкими родственниками? Для разъяснения этого вопроса следует обратиться к Семейному кодексу РФ, где дается четкая классификация данных понятий.

В статье 2 и статье 14 СК РФ указано, что к категории близких относят:

1. Мужа и жену.
2. Родных или приемных родителей.
3. Несовершеннолетние и совершеннолетние дети родные и усыновленные.
4. Дедушки и бабушки первой линии.
5. Внуки.
6. Братья и сестры, родство с которыми есть по обоим родителям или только по одному из них.

Конечно, отпуск может выдаваться и для захоронения неблизких родственников, это законом не запрещено. Не стоит забывать, что Трудовой кодекс позволяет брать дни по семейным обстоятельствам. Но согласие на отсутствие для погребения следует получать от руководителя организации предварительно.

Если в коллективном договоре прописаны иные, дополнительные категории родственником, которые считаются близкими, то к ним применяются те же правила, что и для установленных в СК РФ. Работодатель не может урезать уже узаконенный перечень, а расширить его имеет право на свое усмотрение.

Важно, что при расширении перечня работодатель может для дополненных категорий на свое усмотрение устанавливать выдачу материальной помощи или нет. А вот помощь от социального фонда полагается только узкому кругу лиц и никаким иным гражданам.

Какова продолжительность отпуска?

Сколько дней необходимо давать работнику при смерти близких родственников? Это наиболее важный момент для руководства организации. С одной стороны, не хочется затягивать отсутствие сотрудника, с другой стороны, следует не нарушить его права и позволить ему выполнить свой долг перед умершим.

В статье 128 Трудового кодекса РФ данный вопрос предусмотрен и оговорен. Согласно законодательным нормам, отгулы должны быть выданы в размере не более пяти дней. Анализируя производственную практику, можно сказать, что чаще всего такой отпуск оформляется на 3 дня. Три дня — это не просто случайная цифра, в стандартных случаях именно столько полагается, чтобы организовать похороны и провести погребение тела. Обычно сам работник уточняет количество дней отсутствия в своем заявлении. То есть он может взять любую продолжительность, не переходя за границы дозволенного по ТК РФ.

В коллективных договорах может быть установлена и иная продолжительность, но при ее установлении наниматель обязан помнить, что уменьшить прописанные в ТК сроки он не может, зато может их увеличить.

Чаще всего и сами сотрудники стараются не затягивать время отгулов даже по такому скорбному поводу. Причиной тому является отсутствие платы за указанные дни. Хотя место за сотрудником и сохраняется, как и его оклад, но все положенные по установленному тарифу или окладу выплаты не производятся. Не стоит забывать и о том, что дни, взятые сверх разрешенного предела, могут повлиять на общую продолжительность рабочего года и отсрочить наступление права на оплачиваемый ежегодный отпуск. Такое возможно, если работник за год взял больше дней без сохранения заработной платы, чем положено. По трудовому законодательству по семейным обстоятельствам, то есть без наличия веских причин, работник может взять не больше 14 дней в году.

Основания для предоставления отпуска

Таким документом является свидетельство о смерти. Но чаще всего дни оформляются сразу после получения известия о гибели родственника, причем в этот момент работник может находиться непосредственно на рабочем месте. Конечно, у человека может еще не быть никаких подтверждающих бумаг на руках, поэтому и предоставить он их не может.

Чтобы никакой задержки с оформлением не происходило, принят следующий порядок действий:

1. Сотрудник, у которого умер близкий родственник, пишет заявление с просьбой о предоставлении ему отгулов без сохранения заработной платы и указанием их желаемой продолжительности.
2. По окончании отгулов сотрудник приносит документы, подтверждающие и сам факт смерти и факт наличия родства, если его необходимо доказывать.

Фактически отпуск для похорон выдается сотрудникам просто на доверии, ведь у нанимателя нет никаких документальных оснований, позволяющих подтвердить факт смерти. Поэтому принято считать первичным основанием именно заявление. Работник должен знать, что обман в таком деле неуместен, так как ему все равно придется приносить документы. И если будет выяснено, что заявление было основано на вымысле, а не на реальных событиях, то это не поспособствует налаживанию добрых взаимоотношений с работодателем.

Какие документы потребуются?

До того как определится с обязательным перечнем документом следует уточнить, что они могут и не понадобиться, если:

1. Умерший не является близким родственником.
2. Работодатель не возражает на оформление дней без сохранения зарплаты.
3. Рассчитывать на материальную помощь от нанимателя не приходится.
4. Количество в году взятых суток без сохранения заработной платы не превышает установленного минимума – двух недель.

В остальных случаях без официальных бумаг не обойтись. Конечно, главным основанием является свидетельство о смерти. Следует уточнить, что работнику не нужно приносить оригинал для подтверждения написанного заявления. Достаточно снять копию документа и отдать ее работодателю. Копия будет подкреплена к ранее написанному заявлению и будет считаться официальным обоснованием его написания.

В большинстве случаев одной только копии свидетельства о смерти недостаточно. Работнику может понадобиться:

1. Свидетельство о браке, если при его заключении менялась фамилия.
2. Иные документы, подтверждающие смену фамилии, имени или даже отчества.
3. Собственное свидетельство о рождении понадобится, если умер отец или мать.
4. Свидетельство о рождении детей.
5. Бумаги об усыновлении.
6. Свидетельство о разводе.

В некоторых случаях требуется целый пакет бумаг, которые по цепочке устанавливают родственные узы. Все бумаги предоставляются копиями. Копии не требуют нотариального заверения, но могут подтверждаться оригиналами исходников.

Как составить заявление?

Процедура предоставления дней без сохранения заработной платы по причине смерти близкого родственника начинается только после того, как просьба сотрудника излагается письменно. Работник, конечно, может и должен известить нанимателя устно, но законным поводом для оформления отгулов является только письменная заявка на их выдачу.

Написать заявление можно как на работе, так и дома. Для его составления не понадобятся специальные бланки или технические устройства. Чтобы составить заявку, достаточно взять чистый лист бумаги и ручку.

Содержание бумаги не требует специальных навыков и знаний. В заявлении следует написать:

1. Название организации, в которой работает гражданин.
2. Должность руководителя организации.
3. Фамилия и инициалы руководителя.
4. Фамилия и инициалы заявителя.
5. Название бланка.
6. Просьба о предоставлении отгулов. Хотя она и выражается в просьбе, но это всего лишь формальность, так как работодатель не имеет права отказать в удовлетворении такого прошения.
7. Сведения о продолжительности запрашиваемого отпуска.
8. Даты начала и окончания отгулов.
9. Причина, по которой заявление было написано.
10. Основание для оформления.

Заявление подписывается самим сотрудником, проставляется его фамилия и инициалы. Под текстом ставится дата написания. Которая обычно совпадает с датой подачи, но не должна быть более поздней, чем начало самого «скорбного» отпуска.

Как было сказано выше, сотрудник может и не ожидать пока заявление будет завизировано директором компании. Главное, отдать его в приемную, где секретарь внесет документ в реестр поступившей документации.

Порядок предоставление отпуска

Порядок предоставления отпуска за свой счет по причине смерти родного человека особо не отличается от оформления иных дней без сохранения. Разница лишь заключается в дате его оформления, то есть он может быть предоставлен даже в середине рабочего дня, дата подачи заявки и дата начала отгулов будет совпадать. Еще одним отличием является основание для написания заявки, оно чаще всего прилагается позже, уже после того, как бумага одобрена, а отгулы закончились. Остальные моменты идентичны стандартным случаям отсутствия работников за свой счет.

Для правильного оформления отгулов необходимо следовать такой поэтапной процедуре:

1. От сотрудника принимается заявление.
2. Бумага визируется одобрительно директором организации.
3. Подготавливается приказ о выдаче работнику дней без сохранения заработной платы.
4. На основании приказа в табеле учета рабочего времени ставятся отметки о временном отсутствии.
5. За отмеченные дни бухгалтерия не начисляет заработную плату.

Более никаких шагов от нанимателя не требуется.

Выдача материальной помощи может производиться как сразу после подачи заявления, так и позднее при предоставлении документации. Ее оформление также требует составления работником заявления.

Законодательство не ограничивает количество дней в году, которые будут выдаваться по причине потери родных и близких, обычно они выдаются по возникновению необходимости.

Предоставление отпуска в связи со смертью близкого родственника

Отпуск на похороны близкого человека по статье 128 ТК РФ защищает права работника, который составил трудовой договор с работодателем. Смерть не только выбивает из колеи, но требует времени на то, чтобы присутствовать, а порой и организовать похороны. На это требуются время и финансовые траты. Когда на законный отпуск можно претендовать и как его оформить – это первое, что нужно узнать. Кроме того, работодатель может быть наказан законом за не предоставление отпускных дней, но не всегда. Стоит подробнее рассмотреть, в каких случаях действует статья 128 ТК РФ.

В помощь к оформлению отпуска

Когда случается горе у работника, даётся отпуск на похороны близкого человека ст. 128-й ТК РФ. Чтобы его получить, нужно знать, когда можно получить и как оформить документы.

Первое, что вызывает вопросы, так это то, кого называют «близким», ведь в понимании самого работника таким выступает зачастую любой человек, дорогой сердцу. Семейный кодекс отвечает на этот вопрос перечнем родственных связей, которые взяты по отношению к рассматриваемому человеку:

• спутник жизни – муж или жена;
• братья и сёстры;
• восходящая линия: отец, мать, бабушка, дедушка;
• нисходящая линия: сыновья, дочери, внуки, внучки, правнуки;
• не родные: усыновители (приёмные отец, мать), сводные братья и сёстры, усыновлённые дети.

Близкими родственниками называют тех, кто входит в одно поколение с рассматриваемым человеком, при этом как кровные, так и усыновлённые. Этот момент прописан в статье 14 Семейного кодекса РФ, и при выяснении, имеет ли работник право на отпуск, следует обращаться не только к Трудовому, но и этому кодексу.

Ещё одно: Трудовой кодекс встаёт на защиту прав тех, кто работает официально. Официальное трудоустройство обозначает, что между работником и работодателем при принятии на работу был заключён договор, а значит, такой работник попадает под действие законов, защищающих его права. Те, кто работают неофициально, а по договорённости, не могут рассчитывать на отгул, если только сам работодатель не решит его дать по своей воле.

Сколько дней даётся согласно ст. 128

Размер положенного отпуска выходит на первый план.

Особенно в таких случаях:

• когда нужно далеко ехать;
• сама поездка занимает достаточно времени.

Простой пример: у сотрудницы умер муж, находящийся на заработках в столице страны или же за её пределами. Проблем с документами не будет, но ей нужно время, чтобы доехать до тела родственника. Что она должна сделать, нормируется вышеуказанным законом. Женщина пишет заявление (на словах можно предварительно обсудить с работодателем создавшуюся ситуацию, однако слов недостаточно), где будет изложена суть.

Максимальным сроком считаются 5 календарных дней независимо от того, попадают ли они на выходные или праздники. Количество можно увеличить при необходимости, взяв отпуск после выходных или дней, положенных стандартным отпуском каждому работнику.

Кроме того, всегда остаётся вариант договориться: работодатель не машина или робот и он поймёт, если на дорогу требуется больше времени, чем выдаётся в этом случае. Подобная ситуация получается с родственником, которого нельзя назвать близким.

Предварительно обсудив вопрос с работодателем, можно написать заявление на неоплачиваемый отпуск и причиной указать похороны. Но список родственников может быть расширен и дополнен самим работодателем, а потому нужно сначала уточнить, кто считается близким родственником не по стандартным понятиям, а по документам данного предприятия.

Оплачиваются ли дни на похороны близкого человека

А теперь финансовая сторона вопроса: те три дня на похороны по Трудовому кодексу будут оплачиваться или нет – важный нюанс. Есть несколько моментов, почему людям, попавшим в такую ситуацию, нормально думать о том, оплачиваемым ли будет отпуск:

1. Затраты на дорогу в случае, если нужно далеко ехать до похорон, будут если небольшими, то непредвиденными семейным бюджетом точно.
2. Затраты на похороны – место, атрибутика и традиции порой требуют больших финансовых вложений.
3. Жизнь после похорон будет продолжаться, и в условиях нехватки денег будет получена зарплата немного меньше обычной, потому что 3 рабочих дня выпало.

Эти факторы стоит учитывать при планировании затрат.

Отпуск, дающийся в связи со смертью родственника, не является оплачиваемым. Хотя под действие ТК РФ попадают вышеуказанные члены семьи, работодатель может расширить список. Однако важный момент: убирать из него кого-то он категорически не имеет права. Если умер близкий родственник, он обязан выдать отпуск, но если дальний – то это, скорее, его право.

Права работника защищены и с финансовой точки зрения. Так, в статье 9 Федерального закона «О погребении и похоронном деле» учитывается удар по кошельку, который получает родственник умершего. Фонд социального страхования по предъявлению свидетельства о смерти выплачивает пособие.

Оно не превышает определённой суммы – 4 000, но будет разным в различных ситуациях. Кроме того, в городах, где начисление зарплаты зависит от районного коэффициента, пособие тоже будет от неё зависеть, а потому сначала стоит узнать о его наличии.

Как взять отгул или отпуск

У сотрудника, желающего или взять полноценный отгул вместо отпуска, или добавить нерабочие дни на поездку в связи со смертью родственника дополнительными днями, есть две возможности: имеющиеся отгулы и отпуск (дополнительный или стандартный).

Отгулом будет считаться положенный выходной за работу в праздничные дни и выходные. Так как в большинстве случаев это оплачиваемые дни, работник не потеряет в деньгах. Чтобы взять отгул, нужно написать заявление, и лучше это сделать заранее, потому что иначе день будет считаться как прогул.

При заполнении заявления в основной его части нужно указать причину. Если родственник попадает под понятие «близкого», то нужно сослаться на статью, дающую снование для согласия работодателя.

Отпуск – тоже вариант, но следует помнить, что его не всегда можно взять в любое время. К примеру, могут повлиять такие факторы:

• незаменимость работника;
• частые отгулы, больничные;
• низкая производительность труда;
• нахождение на испытательном сроке;
• недавнее наказание за несоблюдение своих обязанностей.

Однако в остальных случаях, чтобы взять отпуск, нужно написать заявление. В заявлении нужно указать несколько моментов: продолжительность и число отпускных дней, требуемых работнику, и причина.

Но независимо от того, какой способ выберет работник, работодатель должен оценить степень незаменимости и организовать работу так, чтобы его отсутствие не повлияло на производительность труда всего отдела.

Заявление, требуемое при смерти родственника

Чтобы работодатель мог предоставить отпуск, потребуется несколько документов с обеих сторон: заявление от работника и приказ о предоставлении отпуска работодателем. Несмотря на то, что заявление пишут в свободной форме, нужно учесть, что там должны находиться:

1. ФИО в правом углу. Указываются инициалы руководителя непосредственно того подразделения, где работает сотрудник, нуждающийся в отпуске.
2. ФИО в правом углу. В этой же «шапочке», только чуть ниже, сотрудник пишет свою фамилию и инициалы.
3. Само название документа и просьба.
4. Дата слева, подпись справа.

К примеру, верхняя часть пишется примерно так: «Директору завода «Океания» Глобальникову В. В. сотрудника отдела технического обслуживания Ивановой В. И». Инициалы и фамилия пишутся с новой строки. Внизу тоже нужно поставить фамилию перед подписью – этого требуют правила оформления документации.

К вопросу о том, должно ли заявление быть написано от руки или напечатано, нужно отнестись серьёзно, так как если где-то разрешены оба варианта, то в некоторых предприятиях приемлем только один способ.

Текст заявления хорошо иллюстрируется на примере. Предположим, что работнику Куприянову С. С. нужно отпроситься на похороны сестры. Текст заявления будет примерно таким: «Прошу предоставить дни неоплачиваемого отпуска с 06.07.2018 г. до 10.07.2018 г. в связи с похоронами Куприяновой И. П., моей сестры».

Может такое случиться, что работник потребует подтверждение родственной связи и нужно будет принести свидетельство о рождении, браке или любое другое. Свидетельство о смерти нужно обязательно, но так как его выдают не сразу, то прилагается оно уже после отпуска.

Штраф за не предоставление отпуска в связи со смертью родственника

Закон предусматривает штраф за отказ работодателя предоставить отпуск, когда дело касается похорон близкого человека. Это обуславливается тем, что дать отпуск при близком родстве – это его прямая обязанность, а вот если родственник дальний (или это друг, одноклассник – вообще не кровный близкий человек), то это право.

В зависимости от того, частным ли лицом считается работодатель или юридическим, штрафы отличаются:

• частное лицо будет платить от 1 000 до 5 000 рублей в зависимости от обстоятельств;
• юридическое «влетит» на более крупную сумму: 30 000 – 50 000 рублей.

При этом если нарушение было совершено однажды, сумма увеличивается в несколько раз для обоих лиц: должностное лицо заплатит 20 000, а юридическое 70 000. Так как повторное нарушение будет считаться проявлением непрофессионализма, то бизнесмен или должностное лицо, кроме штрафа, заплатит своим положением: ему грозит дисквалификация на 3 года.

Таким образом, согласно 128 статье ТК РФ отпуск на похороны близкого человека оформляется путём написания заявления и предоставляется сроком 3-5 дней. В Семейном кодексе прописаны те люди, которых называют «близкими», а потому работодателю, если он не захотел прислушиваться к закону, не получится мотивировать не предоставление отпуска неправильным истолкованием кодекса. Штраф, предусмотренный в этом случае, является гарантией работникам, что их права учитываются и защищаются.

Отпуск в связи со смертью родственника

Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ, у которого ушел из жизни близкий родственник, имеет право на оформление отпуска для организации захоронения и финансовой помощи.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Рассмотрим подробней вопрос о порядке оформления отпуска.

Что положено?

Сотрудник, у которого по каким-либо причинам скончался близкий родственник, вправе претендовать:

• на получение материальной помощи от непосредственного работодателя, при соблюдении определенных условий;
• на оформление отпуска сроком до 5 календарных дней;
• на пособие от ФСС (соцстраха), предназначенного для организации захоронения умершего человека.

Кого считать близким родственником?

Вопрос регулируется статьями 2 и 14 СК РФ, в то время как Трудовой Кодекс не регулирует данный вопрос.

Итак, согласно СК РФ к близким родственникам относят:

• супругу/супруга;
• родителей, в том числе и приемных;
• детей, в том числе и усыновленных;
• дедушек и бабушек;
• внуков;
• родных братьев и сестер;
• братьев и сестер, которые имеют одного общего родителя (к примеру, отца).

Если умер не родственник

Изначально необходимо знать, что каждый работодатель имеет полное право самостоятельно расширять список родственников, по причине смерти которых сотруднику может быть предоставлен отпуск.

Для этого достаточно закрепить нововведение в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно помнить, что расширять перечень родственников непосредственный работодатель имеет право, а вот уменьшать – нет.

В случае если непосредственный работодатель дополнительно не расширял список родственников по причине смерти которых предоставляется отпуск, то здесь нужно помнить об одном нюансе: работодатель имеет право предоставить отпуск, а не обязан это делать.

Простыми словами, работодатель может предоставить отпуск по собственной инициативе.

Продолжительность

Согласно ст. 128 ТК РФ, число дней отпуска не должно превышать 5 календарных дней.

По Трудовому Кодексу, если работодатель решил предоставить отпуск сотруднику по причине смерти лица, не состоящего в перечне близких родственников, продолжительность периода устанавливается на личное усмотрение руководства компании.

К примеру, работодатель может предоставить отпуск на похороны на 1 день (исключительно на процесс захоронения), а может и на три дня.

Сколько раз может быть представлен?

Согласно законодательству РФ, максимальное число отпусков по причине смерти близких родственников не установлено.

Простыми словами, дни предоставляются при каждом трагическом случае.

Что касается смерти других родственников/знакомых, не включенных в перечень “близких”, то здесь решение принимается работодателем, а не законом.

Чем грозит преждевременный отзыв из отпуска работников? Информация — тут.

Отпуск на похороны в 2020 году

Как оформить?

Получит дни отпуска на погребение достаточно просто.

Для этого необходимо:

• Обратиться к непосредственному работодателю.
• Написать заявление и предъявить необходимые документы, подтверждающие основания на предоставление отпуска.
• Подписать заявление у работодателя.

Документы-основания

Основанием для предоставления дополнительного отпуска по причине смерти близкого родственника является составленное сотрудником заявление.

Для подтверждения случившегося необходимо предоставить работодателю копию свидетельства о смерти.

Важно помнить: свидетельство о смерти может быть предоставлено не сразу, а уже после выхода с отпуска.

Непосредственные работодатели вправе запросить у своего сотрудника дополнительные документ, способные подтвердить степень родства — к примеру: свидетельство о браке либо о рождении и так далее.

Если работодатель предоставляет отпуск сотруднику по причине смерти лица, не включенного в перечень “близких”, он вправе не заставлять подтверждать степень родства.

Заявление

Заявление на получение отпуска по причине смерти одного из родственников оформляется по стандартной форме, а именно:

• Изначально верхнем правом углу указываются инициалы руководителя и его должность.
• Затем указываются сведения о сотруднике, который составляет документ в родительном падеже.
• В середине нужно будет указать наименование документа (в данной ситуации “заявление”), а после пишется текст самого документа в свободной форме.

Например:

“Прошу Вас предоставить мне 5 календарных дней отпуска (социального), которые положены мне в период с 1.02.17 по 5.02.17 по причине смерти моего родственника без сохранения на указанные дни заработной платы”.

При наличии переработки можно написать – “с сохранением заработной платы”.

После сделанной основной записи в обязательном порядке нужно поставит число и подпись.

Скачать образец заявления можно здесь:

В какой срок нужно представить?

Заявление может быть подано на рассмотрение руководителю сразу после того, как сотрудник узнал о смерти своего родственника.

Однако не стоит забывать об исключениях.

К примеру, сотрудник ушел на выходные и вечером в последний выходной день у него скончался близкий человек. В такой ситуации работодатель может пойти на встречу и попросить написать заявление “задним” числом, после выхода из социально положенного отпуска.

Если же работодатель настаивает на написании изначально заявления, то необходимо будет прийти на работу для составления документа на отпуск (в такой ситуации работать не нужно, а только написать заявление и все).

Приказ

Получив соответствующее заявление от сотрудника, непосредственный работодатель обязан подписать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Простыми словами, в приказе не указывается причина, по которой был предоставлен отпуск.

Допускается возможность разработать свою форму приказа, но лучшим решением станет использование унифицированной формы № Т-6.

Скачать бланк и заполненный образец соответствующего приказа формы Т-6 можно здесь:

К сведению: при желании разработать собственную форму предприятия приказа, необходимо в обязательном порядке фиксировать это в приложении к учетной политике.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Отображение отпуска по причине смерти близкого родственника в табеле учета рабочего времени напрямую зависит от того, на основании чего он был предоставлен:

• если отпуск предоставлен согласно законодательству РФ, то данный вид отпуска обозначается буквенным кодом “ОЗ” либо же цифрами “17”;
• если отпуск был предоставлен исключительно по разрешению непосредственного работодателя, в табеле он обозначается буквенным кодом “ДО” либо же цифрового “16”. Кроме того, в таком случае допускается возможность применения буквенного кода “ДБ” либо же цифрового “18”.

Как отразить в личной карточке?

В процессе оформления наемному сотруднику административного отпуска по причине смерти его близкого родственника необходимо отмечать сведения в категории VIII «Отпуск» личной карты сотрудника (согласно Постановлению Госкомстата РФ от января 2004 года по форме Т-2).

Как оплачивается?

Оплачиваемый или за свой счет?

По законам РФ социальный отпуск по причине смерти одного из родственников предоставляется без сохранения заработной платы — простыми словами, за свой счет.

Однако не стоит забывать о некоторых нюансах: если у сотрудника имеется “переработка” и за нее еще не заплатили, можно у непосредственного работодателя попросить оформить отгул в счет переработки.

Не всегда, но встречаются ситуации, когда работодатели идут на уступку сотрудникам и предоставляют отгулы даже без наличия переработки. Однако это их личное желание, которое не регулируется законодательством РФ.

Расчет компенсации

При расчете компенсационной выплаты во внимание берутся такие финансовые затраты:

• стоимость транспортировки умершего человека из морга домой;
• приобретение ритуальных принадлежностей (гроб, венок и так далее);
• услуги по захоронению (рытье ямы, процесс захоронения);
• транспортировка умершего человека из дома на кладбище.

Организация поминок и так далее не относится к процессу захоронения и при расчете во внимание не берется.

Пособие на оплату ритуальных услуг

Законодательство РФ, регулирующее вопрос о погребении и самого похоронного дела, предусматривает возможность получения компенсационных выплат либо же денежной помощи близким родственникам, которые занимались организацией похорон.

Стоит отметить, что данное пособие выплачивается за счет Фонда социального страхования и только в том случае, если речь идет о захоронении близкого родственника работающего либо же несовершеннолетнего члена семьи.

Несмотря на то, что сумма помощи должна равняться размеру затраченных средств, действующим законодательством установлен максимальный размер для выплат – порядка 5,5 тысяч рублей.

Необходимо также принимать во внимание и тот факт, что регионы РФ имеют полное право рассчитывать максимальный размер выплаты исходя из районного коэффициента уровня заработной платы получателя.

Материальная помощь

Непосредственный работодатель имеет все основания отказать в предоставлении денежной помощи своему наемному сотруднику, при потере последним своего близкого родственника.

Для получения помощи необходимо, чтобы она была прописана в коллективном договоре.

Если помощь не предусматривается коллективным договором, она может предоставляться исключительно по собственному желанию работодателя.

Для получения средств нужно написать заявление примерно такого характера:

Налогообложение

Разовая финансовая помощь, предоставляемая наемному сотруднику по причине смерти его близкого родственника, согласно пункту 8 статьи 217 Налогового Кодекса РФ не подлежит налогообложению.

Важно помнить, что в данном случае речь может идти исключительно о выделении финансовой помощи по причине смерти одного из членов семьи, а не иного близкого родственника.

Но при этом в Налоговом Кодексе нет такого понятия, как “члены семьи”.

По этой причине необходимо всегда отталкиваться от статьи 2 СК РФ, а именно:

• матери либо отца, в том числе и приемных;
• мужа либо жены;
• дети, в том числе и усыновленные.

Исходя из этого, налогообложению не подлежит финансовая помощь, которая была выдана сотруднику по причине смерти одного из родственников из вышеуказанного списка.

Если говорить о налогообложении финансовой помощи выданной по причине смерти иного родственника (к примеру, тещи), то она может не подлежать налоговым сборам при условии, что умерший человек проживал на одной жилплощади с получателем помощи (регулируется Письмом Минфина от ноября 2012 года).

Сгорают ли дни неиспользованного отпуска? Узнайте тут.

Как рассчитать дополнительный отпуск за вредность? Смотрите здесь.

Страховые взносы

Денежная помощь, которая предоставляется наемным сотрудникам, не облагается страховыми взносами. Это четко закреплено статьей 422 НК РФ.

Причем правило распространяется исключительно на членов семьи.

К примеру, если денежная помощь была предоставлена сотруднику по причине смерти его дедушки, во избежание различных проблем лучшим вариантом станет включение выплаты в базу страховых взносов.

В противном случае нужно быть готовым отстаивать свое решение в судебном органе.

Нюансы

Ответственность работодателя

В ситуации, когда непосредственный работодатель отказывает в предоставлении отпуска по причине смерти одного из близких родственников, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Статьей 5.27 КоАП за отказ в предоставлении отпуска грозит административная ответственность, а именно:

• в размере до 50 тысяч рублей для компаний;
• в размере до 5 тысяч рублей непосредственно для должностных лиц, включая ИП.

Важно помнить: согласно статье 5.27 КоАП за повторный отказ в оформлении отпуске для сотрудника по причине смерти одного из его родственников, после начисления первого штрафа, возможны дополнительные санкции.

Это суммы:

• до 70 тысяч рублей — для компаний;
• до 20 тысяч рублей — непосредственно для должностных лиц, включая индивидуальных предпринимателей.

Несмотря на то, что размер штрафа не такой уж и велик, на практике это действенный способ заставит работодателей не нарушать законы РФ.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
   • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
   • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отпуск на похороны по трудовому кодексу

Уход из жизни родного человека представляет собой сложный период. Для организации траурной церемонии требуются деньги и время, а иногда нужно поехать в иной город. Несомненно, в данный период сложно ходить на работу и выполнять свои обязанности, в связи с этим Трудовой кодекс РФ предполагает выделение нескольких выходных дней. Работодатель обязан выделить данные отгулы и оформить их как внеочередной отпуск. Об особенностях назначения и финансирования описано далее.

Можно ли взять отпуск в связи со смертью родственника

Возможность уйти во внеплановый отдых, где нет сохранения заработной платы при определенных жизненных обстоятельствах закреплено 128 статьей трудового права. Смерть родни относится к категории событий, для которых назначается несколько выходных дней. Для простого получения данного вида отпуска без сохранения оклада необходимо одновременное соблюдение следующих условий:

1. Сотрудник работает официально по трудовому или гражданско-правовому договору.
2. Умер человек, чье близкое родство с работником можно подтвердить документально.
3. По запросу работодателя есть возможность после похорон предоставить документы.

Руководство компании не вправе отказать в назначении отпуска. Подчиненный может воспользоваться как максимально допустимым по закону периодом в 5 дней, так и сократить период. Свое намерение необходимо изложить письменно на бланке прошения.

Время для похорон выделяется по просьбе сотрудника при каждом трагическом случае. Главное – наличие законного основания. Если речь идет не о ближайшей родне, то все определяется договоренностью с руководством.

Кто считается близким родственником

В Трудовом кодексе отсутствует информация относительного того, кто является родственником ближайшего круга, поэтому стоит ориентироваться на семейное законодательство. В статьях 2 и 14 указаны следующие категории граждан, имеющие статус участников семьи и родни из ближайшего круга:

• Муж и жена;
• Отец, мать и дети;
• Бабушки, дедушки и внуки;
• Братья и сестры.

Укажем, что родство не обязательно должно быть кровным. Приемный родитель или усыновленный ребенок, так же будет относиться к рассматриваемой категории.

Работодатель может по личной инициативе расширить список родных людей, в связи с похоронами которых, назначается отпуск. Подобное решение фиксируется в локальных положениях компании. Если дополнительных документов не принято, то руководство ориентируется на Семейный кодекс.

При отсутствии родственной связи начальство выходные предоставлять не обязано, но может это сделать по личной просьбе сотрудника. Например, в современном мире многие пары живут без регистрации брака, следовательно, в случае смерти одного другой по закону не сможет взять отгулы. По большей части с начальством можно договориться.

Сводные братья и сестры, у которых только один общий родитель, также являются близкой родней. Официальное название их родственных отношений – неполнородные.

Продолжительность отпуска по ТК РФ

Подзаконным актом, регулирующим длительность отдыха, назначаемого в связи со смертью близкого индивида, является 128 статья ТК РФ. Основываясь на данный закон, максимально можно отдыхать 5 дней, в одностороннем порядке сотрудник может запросить и меньший срок. Что касается большей продолжительности, например, если надо далеко ехать, то это обсуждается индивидуально. Государственная гарантия вся всех работников – это 5 суток.

Когда рассматривается вопрос о выделении выходных на похороны хорошего знакомого, но не родни, или просто друга, то тут продолжительность определяется работодателем. Принято отгул давать исключительно на сам день, когда проходит траурная церемония.

Порядок оформления

Цикл действий при отправке человека в отпуск, в связи с уходом из этого мир, близкого реализуется по классической схеме. Инициатором описываемого отдыха должен быть служащий, который подает заявление. На основании данного документа работодатель издает приказ, а в табель подсчета трудового времени вносятся специальные отметки.

Отказ в назначении данного вида отпуска – неправомерен, так как сама возможность зафиксирована в Трудовом кодексе. Предприятию, не отпустившему сотрудника, грозит денежный штраф, предусмотренный КоАП.

Как написать заявление

Утвержденной формы заявления на такого рода отпуск нет, но распространена одинаковая структура. Во-первых, указывается отправитель и получатель документа. Во-вторых, само прошение с датами. В-третьих, ссылка на нормативно-правовой акт. Заявление признается действительным только при поставленной росписи работника.

Необходимые документы

Поводом для предоставления выходных суток является поданное сотрудником заявление. В целом кроме него служащий ничего передавать не должен. Однако у начальства есть право запросить две бумаги:

• Материал о смерти близкого родственника;
• Подтверждение родства.

Обе бумаги могут быть переданы после похорон. Если сотрудник их не предоставит, то с одной стороны нарушения закона нет, с другой руководство может засчитать эти дни, как прогулы. В конечном итоге, если работодатель просит принести подтверждение факта события, стоит это сделать.

Если отпуск назначается не на основании статей трудового законодательства, а по личной договоренности с начальством, то никаких подтверждающих документов не требуется. В данном случае руководитель разрешил выходной без весомой причины.

Приказ на отпуск

В соответствии с нормами права работодатель вправе либо использовать унифицированную форму приказа Т-6, либо разработать собственную. Во втором варианте формат обязательно должен быть в числе внутренних материалов фирмы. Даже если отпуск делается на один день, и он идет за счет сотрудника, издание приказа обязательно.

Когда назначается период времени на похороны, то используется формат приказа без обеспечения окладом и с указанием основания назначения. При такой ситуации делается ссылка на статью 128 ТК РФ и на заявление служащего.

Помимо издания приказа работодателю важно внести сведения об отсутствии гражданина в табель учета трудового времени. В зависимости от принятого на предприятии вида кодирования, пишется либо ОЗ, либо 17. А вот в расписании отпусков период не отражается, в связи с тем, что рассматриваются дни без компенсации.

Оплачивается ли отпуск

У официального занятого гражданина есть несколько причин законно не присутствовать на работе. Во-первых, это выходные дни по графику, они не подлежат оплате работодателем. Во-вторых, ежегодный и дополнительный отпуска – финансируются пропорционально среднему доходу. В-третьих, отгулы и отпуска без предоставления зарплаты – не подлежат оплате, если иное не предусмотрено внутренними правилами предприятия.

Таким образом, выходные, назначаемые на похороны родственника, не предполагают выплату денежной компенсации, и пропущенные дни не оплачиваются по ставке. Далее рассмотрим ситуацию, при которой подобное финансирование возможно.

Материальная помощь

Как отмечалось выше, указанный вид отпуска относится к категории не финансируемых, то есть человек берет дни за свой счет. Отметим, что в некоторых компаниях предусмотрены специальные компенсации. Они предоставляются в особых жизненных ситуациях, указанных в 128 статье ТК РФ – появление на свет ребенка, регистрация брака, смерть родственника.

Способ и правила выплаты, а также ее размер, фиксируются в локальных нормативных актах. На практике компенсация не превышает размеров дневного оклада, умноженного на сумму взятых выходных.

Для получения выплаты нужно сформировать заявление и прикрепить к нему бумаги, подтверждающие легальность перечисления. К ним в описываемом случае относятся свидетельство о смерти и доказательство родственных связей.

Материальная помощь перечисляется вместе с авансом или зарплатой, смотря, что первое идет после дня подачи заявления. В ведомости выплата фиксируется отдельно и впоследствии не учитывается при расчете среднего дохода сотрудника.

Пример заявления

Материальная помощь не предоставляется автоматически, для ее получения следует подать письменное прошение. Его структура создает при следующей последовательности сведений:

1. Указание имен и должностей сотрудника и руководителя.
2. Прошение о выплате финансовой помощи и причина ее назначения.
3. Ссылка на прилагаемые к заявлению документы.
4. Роспись и дата.

Прошение составляется в свободном формате, ориентироваться можно на образец. Отметим, что если фамилии у родственников отличаются, то стоит приложить документ, объясняющий данный факт. Например, при смерти матери женщина прикладывает свое свидетельство о браке, так как в ее документе о рождении указана девичья фамилия.

Образец заявления на материальную помощь:

Если право на перечисление денежной компенсации прописано во внутренних документах фирмы, то ссылаться на данный материал не нужно. Подобное заявление принимается автоматически. Отказ в выплате возможен только при предоставлении ложных сведений.

Трудовое законодательство Российской Федерации направлено на защиту интересов, как работодателя, так и сотрудников. Иногда в жизни возникают ситуации, когда занятому сотруднику надо отлучиться по уважительным поводам, например, в связи с гибелью близкого родственника.

По текущему законодательству служащему положены 5 не финансируемых выходных дня, которые регистрируются как отпуск без обеспечения окладом. Отказ в назначении данного отдыха неправомерен, если обсуждается уход из жизни кого-то из близкой родни. Список лиц, относящихся к данной категории, представлен в Семейном кодексе РФ.

Длительность положенного отпуска для похорон близкого родственника

Уход из жизни близкого человека – это событие не только с высокой психологической нагрузкой, но и требующее время, деньги и силы для организации траурной церемонии. Работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника предоставить дни отгула независимо от производственной необходимости. О том, сколько дней дается на похороны родственников по закону и как правильно их оформить, описано в статье.

Сколько дают выходных на похороны близкого родственника

Согласно трудовому законодательству России максимальная продолжительность отпуска, предоставляемого на похороны, составляет пять суток. Работник вправе написать заявление, как на весь этот период, так и на его часть, например, на три дня. В таком варианте оставшиеся выходные сгорают, их нельзя будет использовать для иных целей.

Если гражданину требуется больше времени, в частности на дорогу в другой регион, то ему следует договариваться с работодателем индивидуально. Государственная гарантия – пять дней, больший срок может быть предоставлен руководством, но начальство не обязано это делать.

Уточняя, на похороны каких родственников предоставляется 3 дня, отметим, что это люди с прямой кровной связью, а также приравненные к ним по Семейному кодексу. Одно из базовых условий – возможность доказать близость документально, например, посредством свидетельства о рождении или свидетельства о браке. В некоторых случаях родственность показать сложнее.

Когда отгул просят на похороны человека, который не является близким родственником, то работодатель имеет все основания для отказа.

Кто считается близким родственником

В Трудовом кодексе нет перечня лиц, которые относятся к категории близких родственников, в связи с этим ориентироваться нужно на семейное законодательство. В соответствии с 2 и 14 статьями данного кодекса список близкой родни достаточно широк. Он включает в себя не только людей, с которыми есть брачные отношения, но также детей, родителей, внуков, бабушек и дедушек, а также братьев с сестер.

Кровная связь не является единственным критерием для определения степени родства, если ребенок был официально усыновлен, то обладает равными правами с рожденными. А вот если мужчина и женщина сожительствовали, но не были женаты, то родственниками не считаются даже при условии наличия совместных детей и ведения общего быта.

Как взять отпуск или отгул

Процедура оформления выходных дней в связи со смертью родственника аналогична стандартному процессу ухода в отпуск. В первую очередь сотрудник должен выразить свое желание, подав заявление на имя непосредственного руководителя. Далее на основании полученной бумаги начальник принимает решение о предоставлении дней отдыха. При положительном решении издается соответствующий приказ.

Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами современного законодательства. Данное правило распространяется на все виды отгулов, даже на дни, назначаемые по семейным обстоятельствам без веской причины.

Документы-основания

По закону при подаче заявления никакие документы прикладывать не нужно, то есть достаточно самого прошения. Некоторые люди сразу прикладывают справку о смерти, что не является обязательным шагом. Однако, работодатель вправе запросить у сотрудника две бумаги:

• свидетельство о смерти родственника;
• подтверждение родственной связи.

Оба материала работник может предоставить после похорон. Отметим, что отказ в их приносе может стать поводом для оформления пропущенных дней, как прогулов. Сложности, как правило, возникают со вторым документом, так как доказать близость с сестрой можно только посредством двух свидетельств о рождении, а к преклонному возрасту данные материалы могут быть давно утеряны. Выходом из ситуации является обращение в ЗАГС, где свидетельства выдавались.

Если выходные предоставляются не по статье, а по личной просьбе сотрудника, то требование документов незаконно. Приняв заявление, работодатель согласился на отпуск без весомого аргумента.

Заявление, требуемое при смерти родственника

Как отмечалось выше, отпуск будет предоставлен только при поданном сотрудником заявлении. Единого образца подобного документа не существует, то есть оно пишется в свободной форме. Главное, чтобы были все базовые элементы:

• персональные сведения и должности отправителя и получателя;
• непосредственно прошение о назначении выходных;
• количество дней отгула равное или меньшее пяти;
• подпись работника и дата составления заявления.

Также иногда делается ссылка на нормативно-правовой акт, дающий право на данный отдых. Им является 128 статья ТК РФ. В ней также указаны и другие поводы для предоставления внепланового не финансируемого отпуска – рождение ребенка для мужчин и официальная регистрация брака.

Образец заявления

Заявление на отпуск в связи со смертью близкого родственника может выглядеть следующим образом:

Директору ООО Ромашка

В связи со смерть брата Петрова И.П. прошу предоставить отпуск без сохранения оклада на основании 128 статьи ТК РФ продолжительностью пять дней с 20.11.19.

В компании может существовать утвержденный образец заявления. При наличии такого стоит использовать специальный бланк. Он прикреплен к внутренним документам компании.

Сколько раз может быть предоставлен

По российскому законодательству есть три вида отпуска, назначаемых без сохранения зарплаты продолжительностью до пяти дней:

• на бракосочетание в органах ЗАГС;
• при рождении ребенка;
• на похороны близкого родственника.

Выходные назначаются неограниченное количество раз в году при каждом случае. Взять отпуск на одно событие несколько раз нельзя. Но если у сотрудника в рамках года была свадьба, рождение двух детей и похороны трех родственников, то он мог брать 6 раз отпуска. Отказ в предоставлении на основании того, что человек уже использовал отгулы для другого события – неправомерен.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Любой отпуск, даже продолжительностью один день должен быть официально оформлен. Этот процесс предполагает издание приказа и фиксацию информации в табеле учета рабочего времени.

Табель – главный документ, на основании которого высчитывается заработная плата служащего, поэтому важно, чтобы отгулы были отмечены, как дни отсутствия без компенсации. В зависимости от принятой в компании формы пишется либо 17, либо ОЗ.

Выходные дни, предоставляемые на похороны, не отражаются в графике отпусков, так как не сказываются на нем. В данном документе указываются только оплачиваемые периоды отсутствия на рабочем месте.

Оплачиваются ли дни на похороны близкого человека

На основании Трудового кодекса финансовая компенсация на период отпуска в связи со смертью близкого родственника не назначается. В самом заявлении служащий указывает, что просит дни без сохранения оклада.

На некоторых предприятиях приняты денежные выплаты в подобных ситуациях. Это фиксируется во внутренних документах компании и может дублироваться в трудовом договоре. В частности в некоторых компаниях дается пособие только при смерти определенных родственников: матери, отца или ребенка. Но отпускать сотрудника должны на похороны всех людей, относящихся к категории близкой родни.

Пособие на оплату ритуальных услуг

Не многие знают, что в Российской Федерации, как в социальном государстве, выплачивается компенсация на оплату ритуальных услуг. Денежную сумму вправе получить родственники, непосредственно занимающиеся организацией похорон. В 2019 году размер выплаты составляет от 5900 рублей, в ряде регионов, где есть повышающий коэффициент, пособие больше.

Помимо указанной выше выплаты, на ряде предприятий предоставляется специальная компенсация при смерти близкого родственника. Подобное правило фиксируется в коллективном договоре и распространяется на всех официально работающих служащих. Размер пособия определяется работодателем. Фактические затраты на погребение в данном случае не учитываются.

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

Отказ в предоставлении отпуска, назначаемого на основании 128 статьи ТК РФ, грозит руководству компании денежным штрафом. Размер выплаты определяется КоАП. Санкция назначается либо в результате обнаружения правонарушения в ходе плановой проверки, либо на основании жалобы сотрудника в инспекцию по труду.

Работодатель вправе предоставить отпуск на похороны не только близкого родственника, но и любого человека по прошению сотрудника, но не обязан этого делать. Отметим, что выходные даются исключительно по заявлению служащего, инициировать отгулы должен работник.

Тот факт, что предоставляется 3 дня на похороны по Трудовому кодексу, не описывает статья 173. В ней указано, что человек совмещающий учебу и работу вправе уйти в неоплачиваемый отпуск на период поступления, сессии, а также написания дипломной работы. При подаче заявления на выходные в связи со смертью родственника надо ссылаться на 128 статью ТК РФ.

Похоронный отпуск для военнослужащих

Военнослужащие – особая категория граждан, на которых распространяются не все законы и правила, действующие в отношении гражданских лиц. Но в отношении отпуска на похороны близкого родственника имеют даже более привлекательные условия. Военным по контракту и срочникам предоставляется до десяти дней отдыха при смерти или тяжелом заболевании близкого родственника. Данный статус человека также определяется по семейному кодексу.

Отметим, что продолжительность отпуска может быть увеличена, если нужно большее количество времени на дорогу. Военнослужащим по призыву и курсантам также предоставляется оплата проезда до дома и обратно, если они желают воспользоваться компенсацией для данного отпуска. Выплата может быть назначена на один отпуск в году за исключением каникулярного отдыха.

Трудовое законодательство – это баланс интересов сотрудника и работодателя. Если у служащего возникает потребность в дополнительных выходных днях в связи с похоронами близкого родственника, то он вправе взять отпуск за свой счет. Руководство не может отказать в данном отдыхе, даже если прошение подано неожиданно и замену сотруднику найти сложно. Резюмируя, сколько максимально дней положено на похороны близкого родственника, уточним, что речь идет о пяти сутках, но можно взять и меньше.

Отпуск в связи с похоронами

К сожалению, такое печальное событие, как смерть члена семьи, может произойти в жизни каждого. Положен ли отпуск работнику, потерявшему родственника?

Отпуск в связи со смертью родственника

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) в связи со смертью близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).

Приказ об отпуске в связи с похоронами (образец)

Кого считать близким родственником

Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу. Так вот, согласно этому документу к членам семьи и близким родственникам относятся (ст. 2, ст. 14 Семейного кодекса):

• супруг/супруга;
• родители (в т.ч. приемные);
• дети (в т.ч. усыновленные);
• дедушки и бабушки;
• внуки;
• полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
• неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).

Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников

Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе.

Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.

Если умерший человек вообще не является родственником работника

В этом случае работодатель вовсе не обязан отпускать в отпуск работника, но он может пойти работнику навстречу и предоставить отпуск в связи с похоронами.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Если отпуск положен работнику в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т. е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.

На основании чего предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании соответствующего заявления работника.

Образец заявления на отпуск, предоставляемого в силу ТК РФ в связи со смертью родственника

В таком заявлении работник должен сделать ссылку на соответствующую норму законодательства. Заявление может выглядеть следующим образом:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2019 на 4 календарных дня.

06.02.2019 Е.С. Василькова

Образец заявления на отпуск, предоставляемого с согласия работодателя

Если отпуск в связи с похоронами предоставляется не в силу законодательства, то указывать основание в заявлении необязательно. Работник может написать такое заявление:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2019 на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

05.02.2019 Е.С. Василькова

Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами

В качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника. Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.

Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника

Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске. В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т. е. в приказе не фиксируется конкретная причина предоставления отпуска.

Можно разработать собственную форму приказа на отпуск, но проще воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть здесь

Кстати, если же вы все-таки решите разработать собственную форму приказа на отпуск, не забудьте закрепить в качестве приложения к учетной политике.

Отражение отпуска в связи с похоронами в табеле учета рабочего времени

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника/близкого человека в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, в силу чего предоставляется такой отпуск:

• если в силу законодательства, то отпуск обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
• если с разрешения работодателя, то в табеле используется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника в графике отпусков

В графике отпусков не нужно отражать отпуск за свой счет, предоставляемый работнику в связи с похоронами.

Личная карточка работника

Предоставляя работнику отпуск за свой счет в связи с похоронами, отметьте информацию о таком отпуске в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Сколько раз может быть предоставлен «скорбный» отпуск

Отпуск в связи похоронами, предоставляемый работнику в силу законодательства, положен при каждом трагическом случае.

Если же речь идет об отпуске в связи со смертью родственника, не являющегося близким, то все зависит от решения работодателя.

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

Если работодатель откажет работнику в предоставлении отпуска в связи со смертью родственника и этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф. Размер этого штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

• от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
• от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ):

• от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
• от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Работодатель вправе оказать материальную помощь работнику, потерявшему близкого родственника. Возможность предоставления такой помощи нужно прописать в коллективном договоре или ЛНА.

Заявление на материальную помощь

Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

• свидетельства о смерти;
• документов, подтверждающих родство с умершим.

Данное заявление может выглядеть так:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю.

06.02.2019 Е.С. Василькова

В какой срок работник должен подать заявление

Срок, в который работник может обратиться за оказанием ему материальной помощи в связи со смертью родственника, имеет смысл прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, можно установить, что заявление работник должен подать в двухнедельный срок со дня смерти близкого родственника.

В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику

Так как оказание материальной помощи является доброй волей работодателя, а не установленной законодательством обязанностью, то он сам решает, в какой срок перечислить работнику материальную помощь. К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату.

Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.

Материальная помощь, оказываемая в связи с похоронами, и НДФЛ

Единовременная материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Здесь важно обратить внимание, что речь идет об освобождении от налогообложения помощи, оказываемой в связи со смертью именно членов семьи, а не близких родственников. При этом Налоговый кодекс не раскрывает понятия «члены семьи». Поэтому можно опять обратиться к Семейному кодексу, в котором под членами семьи понимаются (ст. 2 Семейного кодекса):

• супруги;
• родители (в т.ч. приемные);
• дети (в т.ч. усыновленные).

Соответственно, не удерживая НДФЛ с суммы материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью кого-либо из вышеперечисленных родственников, можно не опасаться претензий со стороны налоговиков.

Что же касается материальной помощи в связи со смертью других родственников, то ее можно не облагать НДФЛ при условии, что работник проживал вместе с умершим (см., например, Письмо Минфина от 14.11.2012 г. № 03-04-06/4-318 ).

«Скорбная» материальная помощь и страховые взносы

Материальная помощь, выплаченная работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается страховыми взносами (пп.3 п.1 ст.422 НК РФ).

Причем в данном случае понятие «члена семьи» расширить нельзя. Об этом еще в 2015 году сказал Минтруд (Письмо Минтруда от 09.11.2015 № 17-3/В-538). А его разъяснения, несмотря на то что взносами уже заведуют налоговики, а не Фонды, актуальны и сейчас (Письмо Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082).

Т.е., например, если у работника умерла бабушка, в связи с чем ему была выплачена материальная помощь, то сумму этой помощи безопаснее включить в базу по страховым взносам. Правда, если вы готовы к судебным спорам, то можно и не облагать взносами выплаченную материальную помощь. А свои действия обосновать тем, что данная выплата произведена не в рамках трудовых отношений.

Источники:

http://znatoktruda.ru/otpusk/na-poxorony-rodstvennika/
http://tvoeip.ru/kadry/otpusk/na-pohorony-po-state-128-tk
http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/na-pohorony/
http://truddogovor.ru/otpusk-na-poxorony-po-trudovomu-kodeksu/
http://ritualica.ru/dlitelnost-polozhennogo-otpuska-na-pohoroni
http://glavkniga.ru/situations/k501636