Трудовой кодекс дистанционная работа

Что нужно знать про дистанционный труд

Дистанционный характер работы в трудовом договоре — это одно из условий соглашения между работником и работодателем, которое позволяет сторонам общаться через интернет или иные каналы связи. Плюсы и для персонала, и для компании очевидны, и все больше людей стремятся устроиться на удаленную работу. Хотя оформлять таких сотрудников следует по общим правилам, в законодательстве есть и нюансы взаимодействия с подчиненными, которые трудятся дистанционно.

Что такое работа на удаленке

В российском трудовом законодательстве в 2013 году появилась глава 49.1, посвященная регулированию труда удаленных работников. На основании ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ, дистанционный труд — это выполнение определенной трудовой функции вне места нахождения работодателя с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Для работника плюсы удаленного трудоустройства очевидны: не надо вставать с утра пораньше, стоять в пробках, соблюдать офисный дресс-код, а сами трудовые обязанности позволено исполнять где угодно: дома на диване, на даче или на пляже в другой стране, лишь бы имелся доступ в интернет. Для компаний преимущества дистанционного труда тоже очевидны — это, прежде всего, сокращение расходов на обеспечение рабочего места сотрудника.

Чем дистанционная работа отличается от надомной

В ТК РФ заявлено, что трудовые отношения называют дистанционными, если заключен дистанционный договор с работником с учетом требований закона. С юридической точки зрения, это одно из главных отличий между удаленной и надомной работой, но не единственное. Есть и другие, подробно описанные в таблице.

Четко не определено, человек вправе трудиться как дома, так и в ином помещении

Чаще всего производство товаров из материалов, поставляемых работодателем или закупаемых самостоятельно (ст. 310 ТК РФ)

В основном интеллектуальный труд, результаты которого передаются через интернет

Участие третьих лиц

Разрешено участвовать в процессе родственникам надомника без оформления дополнительных соглашений с работодателем (ст. 310 ТК РФ)

Человек выполняет трудовые обязанности лично

Если не оговорен трудовым договором, устанавливается индивидуально ( ст. 312.4 ТК РФ )

Не используют, продукты труда (готовую продукцию) передают непосредственно работодателю или его представителю

Широко применяется, результаты работы передают через интернет, допускается обмен электронными сообщения и документами с учетом требований к проверке их подлинности

Какие нужны документы

Чтобы подготовить трудовой договор дистанционного работника, потребуются документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (за исключением случаев, когда договор заключается впервые или работник трудится на условиях совместительства). Если человека впервые принимают на работу после 01.01.2021, трудовая книжка ему не заводится (см. Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• иные дополнительные документы (с учетом специфики деятельности).

Человек, поступающий на удаленную работу, вправе предъявить эти документы в электронной форме. Но по требованию работодателя он обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии этих документов на бумажном носителе.

Особенности заключения договора и его содержание

Трудовой договор, в том числе трудовой договор с дистанционным работником по совместительству, разрешается заключить путем обмена электронными документами. В этом случае работодатель обязан не позднее 3 календарных дней со дня заключения трудового договора направить работнику экземпляр соглашения на бумажном носителе.

Как и работающий в офисе сотрудник, удаленный должен ознакомиться с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя. Это ознакомление тоже осуществляют путем обмена электронными документами. Но в этом случае традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

В качестве места заключения договора об удаленной работе указывается место нахождения работодателя. Что касается остальных условий, то следует руководствоваться требованиями, установленными ст. 57 ТК РФ. Среди особых правил:

• указание дистанционного характера работы;
• уточнение форм и сроков, в течение которых каждая из сторон обязана направлять другой стороне подтверждение получения от нее электронных документов (заданий, отчетов и т. п.);
• введение обязанности работника использовать предоставляемое или рекомендованное работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и т. п. либо возможности работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства.

Если говорить про место работы, то в юридическом смысле этого определения, установленном ст. 209 ТК РФ, у удаленных сотрудников оно отсутствует. Но поскольку контролирующие органы придерживаются другого мнения, рекомендуем включить в образец трудового договора на дистанционную работу положение о том, что рабочее место — место нахождения работника. И это всегда соответствует истине, даже если сотрудник находится на пляже.

Еще один спорный момент — относительно режима рабочего времени и времени отдыха. Если никаких условий в договоре не прописано, дистанционный работник устанавливает его себе самостоятельно. Но иногда работодателям необходимо, чтобы сотрудник «реагировал» в определенные дни и часы, и это обязательно указывают в договоре. Или хотя бы ограничиваются формулировками о том, что подчиненному устанавливают, к примеру, 40-часовую пятидневную рабочую неделю с двумя выходными.

Образец дистанционного трудового договора

Обязанности работодателя

В отношении дистанционных работников работодатель уплачивает взносы на обязательное страхование от несчастных случаев, расследует несчастные случаи и профзаболевания, выполняет предписания государственной инспекции труда (если они имеются).

В трудовом договоре разрешается оговорить условия выплаты компенсации за использование работником принадлежащих ему либо арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Но если человек использует предоставляемое работодателем оборудование, удаленного сотрудника следует ознакомить с требованиями охраны труда при работе с ним.

При подаче работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления обязан направить подчиненному эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа. Если компания получила от дистанционного сотрудника заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск и иной вид отпуска, кадровик оформляет все документы по общим правилам.

Трудовая книжка, табель рабочего времени и больничный лист

По соглашению сторон сведения о дистанционной работе не вносят в трудовую книжку, а при заключении договора впервые трудовая книжка не оформляется. В этих случаях основной документ о профессиональной деятельности работника — заключенный трудовой договор с удаленным работником.

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. При этом исключений для дистанционных сотрудников законодательством не предусмотрено, и на них тоже ведут табель учета рабочего времени. С учетом специфики удаленного труда ведение табеля на такого сотрудника формально, но он потребуется, в том числе, для правильного начисления заработной платы, отпускных и других выплат.

Законом установлено, что для получения выплат по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы соответствующих документов по почте заказным письмом с уведомлением. Последние несколько лет в РФ активно развиваются электронные больничные, и удаленный сотрудник вправе предъявить е-больничный для начисления пособия.

Основания увольнения

Кроме общих оснований увольнения, предусмотренных законодательством, расторжение договора о дистанционной работе по инициативе работодателя допускается по основаниям, предусмотренным самим договором.

Если удаленный работник знакомится с приказом об увольнении в форме электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить подчиненному заказным письмом с уведомлением копию указанного приказа на бумажном носителе.

Новая глава в ТК РФ: Дистанционные работники!

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2013, N 6

НОВАЯ ГЛАВА В ТК РФ: СОБЛЮДАЙТЕ ДИСТАНЦИЮ!

19 апреля вступила в силу гл. 49.1 ТК РФ, посвященная регулированию отношений между работодателем и дистанционными работниками. Новаторский шаг законодателя – разделение “надомников” и дистанционных работников, а также возможность заключать электронные трудовые договоры с сотрудниками “на удаленке”.

Дистанционный или надомный труд?

Примечание. См. статью “Дистанционные работники: беседа с экспертами” на с. 11.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной признается работа, при выполнении которой одновременно соблюдаются следующие условия:

– работник выполняет работу вне места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя (т. е. вне места нахождения работодателя, любого его обособленного подразделения и др.);

– для выполнения работы и для осуществления взаимодействия стороны трудовых отношений используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

Дистанционными считаются работники, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

До принятия гл. 49.1 ТК РФ отношения с сотрудниками, работающими удаленно с помощью телекоммуникационных сетей, были либо гражданско-правовыми, либо же заключался трудовой договор о надомной работе. Однако ни то, ни другое не соответствовало действительному положению дел. Множество гражданско-правовых отношений было признано трудовыми в судебных спорах по ряду признаков (регулярное осуществление трудовой деятельности, стабильное получение дохода). Надомники же – это работники, производящие какой-то материальный продукт на дому (например, сборку механизмов из запчастей, предоставляемых работодателем). Сложно было вписать в это определение, например, журналиста, который пишет статьи и отсылает их заказчику-работодателю посредством электронной почты.

Тем не менее работодатели подстраивались под существующее законодательство и заключали трудовые договоры о надомном труде.

Здесь у большинства работодателей возникает справедливый вопрос: нужно ли в связи с поправками в ТК РФ вносить соответствующие изменения в заключенные ранее трудовые договоры о надомной работе?

Для начала выясним, в чем заключаются отличия между условиями труда надомников и дистанционных работников.

Трудовой договор заключается в

По желанию сторон трудовой договор

заключается в электронной форме. При этом

обязательно оформляется бумажный экземпляр

договора для работника

Все документы, имеющие

отношение к трудовым,

оформляются в бумажном виде и

подписываются сторонами лично

Все документы, имеющие отношение к

трудовым, могут оформляться как в

бумажном, так и в электронном виде

Трудовая книжка обязательна

Запись о дистанционной работе вносится в

трудовую книжку по соглашению сторон

страховании (при его

Свидетельство о государственном пенсионном

страховании (при его отсутствии) оформляет

На надомников в полной мере

законодательства об охране

труда, в частности:

– обеспечение и контроль

условий труда, соответствующих

– обучение и инструктаж по

охране труда и др.

При заключении договора о дистанционной

работе работодатель исполняет обязанности,

предусмотренные абз. 16, 19 и 20 ч. 2

ст. 212 ТК РФ, а также осуществляет

ознакомление дистанционных работников с

требованиями охраны труда при работе с

оборудованием и средствами,

рекомендованными или предоставленными

Теперь вернемся к вопросу о том, нужно ли в связи с поправками в ТК РФ вносить соответствующие изменения в заключенные ранее трудовые договоры о надомной работе. Согласно ст. 57 ТК РФ в числе условий, являющихся обязательными для включения в трудовой договор, есть условие, определяющее характер работы. В нашем случае надомный труд меняется на дистанционный. Как мы выяснили, в связи с данным изменением поменяются и некоторые другие условия трудовых отношений. Однако ТК РФ не требует изменения условий трудового договора в связи с изменением законодательства. Более того, в ст. 12 ТК РФ сказано, что закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. При этом действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом.

Поэтому, на наш взгляд, если сторонам трудовых отношений удобнее взаимодействовать по правилам, установленным для дистанционного труда, лучше всего заключить новый трудовой договор о дистанционной работе, прекратив действие старого договора о надомной работе по соглашению сторон.

Оформление документов с дистанционными работниками

Согласно ст. 312.2 ТК РФ всеми документами, которые оформляются при трудовых отношениях, можно обмениваться в электронном виде. Условий при этом два:

– если документ должен быть подписан, то следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись;

– в трудовом договоре следует указать срок, в который стороны обязаны подтверждать получение электронного документа.

Не лишним будет сказать несколько слов об электронной подписи. Согласно ст. ст. 2 и 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи” усиленные квалифицированные электронные подписи – это электронные подписи, ключи проверки которых указаны в квалифицированном сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром или уполномоченным федеральным органом.

Чтобы получить такую электронную подпись, и работник, и работодатель должны обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Услуга эта, конечно, платная (стоимость пакета по изготовлению и обслуживанию одной электронной подписи – от 3000 руб.).

Разумеется, потенциальный работодатель не может настаивать на изготовлении электронной подписи кандидатом на дистанционную работу. И тем более не имеет права отказывать в заключении трудового договора о дистанционной работе по причине ее отсутствия, поскольку данный отказ носит дискриминационный характер как не связанный с деловыми качествами кандидата (ст. 64 ТК РФ).

Мнение. Галина Щербакова, эксперт журнала “Кадровая служба и управление персоналом предприятия”

1 июля 2013 г. утрачивает силу Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ “Об электронной цифровой подписи”, а с ним и п. 2 ст. 1 этого Закона, где сказано, что его действие распространяется на гражданско-правовые отношения и в других предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях. Однако продолжает действовать Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи”. В ст. 1 сказано, что он регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами. То есть при буквальном прочтении с 01.07.2013 под действие Закона можно подвести любое юридическое значимое действие, в том числе заключение трудовых договоров с любыми работниками, а не только с дистанционными.

Помимо общих моментов есть несколько нюансов оформления трудового договора с дистанционными работниками.

1. Если договор заключается в электронном виде, работодатель не позднее трех календарных дней со дня его заключения обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

2. Местом подписания трудового договора, заключенного в электронном виде, указывается место нахождения работодателя.

3. В трудовом договоре следует подробно прописать основания расторжения трудового договора. По аналогии с надомниками можно указать основания расторжения трудовых отношений, не предусмотренные ТК РФ, но которые являются критичными именно для дистанционного характера работы (например, неоднократное нарушение сроков сдачи материала для журналистов).

4. В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, можно предусмотреть дополнительное условие об обязательности для дистанционного работника использования при исполнении им своих обязанностей оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, предоставленных или рекомендованных работодателем. Здесь же указываются порядок и сроки обеспечения этим оборудованием и программными средствами, а также размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками принадлежащего им либо арендованного ими оборудования и т. п.

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником приведен в конце статьи (см. пример 4). Наиболее важные моменты, затрагивающие работу удаленного сотрудника, выделены полужирным шрифтом.

По соглашению сторон запись о дистанционной работе может не вноситься в трудовую книжку, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка может не оформляться (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). В ТК РФ не содержится условия о письменной форме такого соглашения. Однако рекомендуем прописать этот момент в трудовом договоре (п. 1.9 трудового договора в примере 4) либо оформить отдельный документ (см. пример 1).

Пример 1. Образец соглашения о невнесении сведений о дистанционной работе в трудовую книжку.

│ о невнесении сведений о дистанционной работе │

│ в трудовую книжку │

│ Общество с ограниченной ответственностью “Романтика” в лице │

│ генерального директора Зонтова Алексея Ивановича, действующего на │

│ основании устава, именуемое в дальнейшем “Работодатель”, с одной │

│ стороны, и Колоскова Жанна Борисовна, именуемая в дальнейшем │

│ “Работник”, с другой стороны, на основании ч. 6 ст. 312.2 Трудового │

│ кодекса РФ пришли к соглашению о том, что сведения о дистанционной │

│ работе не вносятся в трудовую книжку Работника. │

│ Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную │

│ юридическую силу, – по одному для каждой стороны. │

│ Реквизиты и подписи сторон │

│ ООО “Романтика” Колоскова Жанна Борисовна │

│ Место нахождения: 117153, Москва, Проживает по адресу: 117153, │

│ Жулебинский бульвар, д. 38 Жулебинский бульвар, д. 40, │

│ ИНН 77211098797 корп. 3, кв. 33 │

│ КПП 772101001 Паспорт серии 4607, N 108894, │

│ ОГРН 1057721112341 выдан 2 ОМУВД Люберецкого района │

│ │ Печать │ дата выдачи: 03.05.2004 │

│ Зонтов А. И. Зонтов Колоскова Ж. Б. Колоскова │

Если соглашение не достигнуто, то работник обязан представить трудовую книжку работодателю лично либо по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ), в нее будет произведена запись о приеме на работу (пример 2).

Пример 2. Образец заполнения трудовой книжки дистанционного работника.

Как оформлять дистанционных работников. Пошаговая инструкция

В российском законодательстве нет понятия «удаленная работа». Есть термин «дистанционная работа». Трудовые отношения с дистанционными работниками регулирует глава 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Разберем особенности и варианты формулировок для трудового договора и приказов.

Самое главное для работодателя правильно определить, какая работа действительно дистанционная.

Дистанционная работа. Термины и определения, плюсы и минусы

Работа считается дистанционной, если одновременно выполняются условия (ст. 312.1 ТК РФ):

1. Работа выполняется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
2. Для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет.

Дистанционный работник может выполнять свою работу в любом месте, в любой точке земного шара. Работодатель не может ограничивать нахождение работника на какой-либо территории.

Плюсы для работника:

• можно выполнять трудовые обязанности в любое удобное время;
• можно не быть привязанным к офису или определенной местности;
• можно лично не присутствовать при оформлении на работу, а также для дальнейшего взаимодействия с работодателем.

Плюсы для работодателя:

• не нужно организовывать рабочее место;
• не нужно проводить специальную оценку условий труда, получать разрешение от органов пожарной безопасности и санитарной инспекции.

Минусы для работодателя:

• трудно контролировать выполнение работником трудовых обязанностей;
• есть сложности с применением дисциплинарных взысканий;
• нельзя уволить за прогул.

Однако эти минусы смягчаются грамотным составлением трудового договора и должностной инструкции работника.

Последовательность шагов при оформлении трудовых отношений с дистанционными работниками такая же, как и с обычными сотрудниками, выполняющими свои трудовые обязанности на рабочих местах, но с особенностями. Рассмотрим их.

Шаг 1. Прием дистанционного работника. Предъявление документов

Будущий работник может предъявить документы, обязательные для приема:

• лично;
• в электронном виде, если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами (далее в статье используем формулировку «через ЭДО»).

Работодатель может потребовать предоставить нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе, однако в ст. 312.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) законодатели не уточнили срок, в течение которого работник обязан выполнить данное требование.

Пакет документов для приема работника стандартный (ст. 65 ТК РФ).

По соглашению сторон сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку дистанционного работника. Достаточно достичь с ним соглашения одним из способов:

• в заявлении, где работник просит не вносить записи о дистанционной работе в трудовую книжку, работодатель ставит резолюцию;
• в условии трудового договора о том, что запись о дистанционной работе в трудовую книжку не вносится. Документом, подтверждающим стаж, в этом случае будет трудовой договор.

При заключении трудового договора впервые трудовую книжку дистанционному работнику можно также не оформлять.

Шаг 2. Ознакомление дистанционного работника с локальными нормативными актами

С локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, дистанционного работника можно ознакомить:

• лично под роспись;
• через ЭДО, если работник не может приехать к работодателю. Потребуется усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника и работодателя. Факт ознакомления с локальными актами работник должен подтвердить, направив электронное уведомление.

Шаг 3. Заключение трудового договора с дистанционным работником

Трудовой договор с работником можно заключить лично или через ЭДО. В трудовом договоре указывают вид работы — дистанционная.

Пример условия о дистанционной работе в трудовом договоре:

«Настоящий трудовой договор заключается для выполнения дистанционной работы».

При выборе содержания трудового договора необходимо ориентироваться на ст. 57 ТК РФ, но учитывать особенности.

Место работы дистанционного работника

Место работы — это обязательное условие трудового договора. Нельзя путать его с указанием рабочего места, т.е. того места, где работник должен исполнять трудовую функцию. Условие о рабочем месте с дистанционным работником в трудовом договоре написать нельзя. Это будет противоречить самому понятию дистанционной работы.

Под местом работы подразумевается расположенная в конкретной местности (населенном пункте) организация, поэтому в трудовом договоре указываются наименование работодателя и название населенного пункта, где он зарегистрирован.

Пример условия о месте работы в трудовом договоре с дистанционным работником:

«Место работы: Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» (ООО «Альянс»), г. Москва».

Режим рабочего времени и времени отдыха

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Если работодателю важно пересекаться с дистанционным работником в свое рабочее время, тогда в трудовом договоре необходимо прописать элементы режима: продолжительность рабочей недели, чередование рабочих и нерабочих дней. Продолжительность рабочего дня, время начала и окончания рабочего дня можно определить в диапазонных значениях или через режим гибкого рабочего времени.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, которое фактически отработал работник, но особенности учета рабочего времени дистанционных работников в ТК РФ не прописаны. В случае с дистанционным работником работодатель также использует табель учета рабочего времени. Его можно заполнять на основании тех сведений, которые работник будет передавать работодателю, например, через хронометраж рабочего времени или программу, которая покажет нахождение работника в сети, т.е. исполняющим свои обязанности.

Самые важные условия трудового договора о дистанционной работе

Эти разделы в договоре необходимо прописать максимально подробно:

• порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
• порядок и сроки предоставления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
• порядок возмещения дистанционным работникам других, связанных с выполнением дистанционной работы, расходов.

Если работодатель берет на себя расходы по установке программно-технических средств, которые должен использовать работник, то прописывают сроки, когда работодатель обеспечивает работника необходимым оборудованием.

Пример условия о предоставлении работнику программно-технических средств в трудовом договоре:

«Работодатель обязуется предоставить работнику для выполнения его трудовых функций следующее оборудование:

• ноутбук _________ (напишите марку и модель ноутбука);
• мобильный телефон _________ (укажите марку и модель мобильного телефона), снабженный рабочим номером _________ (укажите номер рабочего телефона);
• _________ (напишите иное другое оборудование, которое работодатель будет предоставлять работнику, например принтер, сканер и т.д.).

Работодатель обязуется предоставить работнику следующее программное обеспечение:

• программу Контур.Бухгалтерия;
• ___________________________ (напишите иное другое программное обеспечение, которое работодатель намерен предоставить работнику).

Предоставить работнику оборудование и программное обеспечение, перечисленное в настоящем пункте, работодатель обязуется _______________ (напишите срок, в течение которого соответствующее оборудование следует предоставить). Оборудование и программное обеспечение, перечисленное в настоящем пункте, предоставляется работнику путем _________ (как вариант: доставки по месту проживания работника)».

Также подробно в трудовом договоре прописывается, в какие сроки, по каким каналам связи и с какой периодичностью работник должен выходить на связь с работодателем, в каком формате он должен предоставлять отчетность, порядок документооборота. С дистанционным работником работает одно простое правило: чем подробнее, тем лучше.

Пример условия о предоставлении отчетности работником в трудовом договоре:

«Дистанционный работник предоставляет работодателю ежедневный и еженедельный отчет о проделанной работе. Ежедневный и еженедельный отчеты о проделанной работе предоставляются в электронной форме по электронному адресу _________. Ежедневный отчет предоставляется в рабочие дни работника в срок не позднее 18:00 по московскому времени. Еженедельный отчет предоставляется в срок не позднее 17:00 по московскому времени пятницы недели, за которую представляется отчет _____».

Также в трудовой договор необходимо внести условие о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Трудовой договор о дистанционной работе расторгают по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 312.5 ТК РФ).

Дистанционного работника невозможно уволить за прогул, т.е. за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, ведь у дистанционного работника нет рабочего места.

Мало кто обращает внимание на не совсем удачную формулировку ст. 312.5 ТК РФ: в ней используется глагол «производится» в повелительном наклонении, т.е. норма императивная. И это значит, что работодатель обязан предусмотреть как условие трудового договора основания для увольнения такого дистанционного работника.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу дистанционного работника

Прием на работу дистанционного работника оформляется приказом, имеющим две особенности:

• в строке «Условия приема на работу, характер работы» необходимо написать «дистанционная работа»;
• если взаимодействие между работником и работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с цифровыми подписями, то приказ также направляется в электронном виде и работник должен будет подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 5. Ведение трудовой книжки дистанционного работника

Выше уже было сказано о том, что сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, если достигнуто соглашение сторон. Это условие можно прописать в трудовом договоре. В других случаях при заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 №225 и Постановлением Минтруда России «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.

В трудовой книжке информация о характере дистанционной работы не пишется.

Шаг 6. Заполнение личной карточки дистанционного работника

На дистанционного работника также заполняется личная карточка по форме Т-2. Каких-либо особенностей, регулирующих порядок ее заполнения, в ТК РФ не предусмотрено.

Унифицированная форма личной карточки подразумевает проставление подписи работника при ее оформлении. В случае принятия на работу дистанционного работника работодателю следует отправить ему оформленную личную карточку в электронной форме. Работник должен подписать ее усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить ее обратно работодателю.

При взаимодействии работника и работодателя в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи каждая из сторон (как работник, так и работодатель) обязана направлять уведомление о получении электронного документа. Срок, в течение которого нужно направлять такое уведомление, определяется работником и работодателем в трудовом договоре.

Итак, процедура приема на работу дистанционного работника разобрана пошагово. Однако осталось еще несколько важных нюансов, касающихся трудовых отношений с дистанционным работником. О них и пойдет речь далее.

Передача листка нетрудоспособности дистанционного работника

Как работнику передать листок нетрудоспособности в случае своей болезни? В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ для назначения пособия работник направляет листок нетрудоспособности по почте заказным письмом с уведомлением.

Выдача копий документов дистанционному работнику

Если дистанционный работник подает заявление о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить ему эти копии:

• по почте заказным письмом с уведомлением; или
• в форме электронного документа, если это было указано в заявлении.

Увольнение дистанционного работника

При увольнении дистанционного работника приказ о расторжении (прекращении) трудовых отношений может оформляться в форме электронного документа. В этом случае работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Выводы и рекомендации

1. Самое главное работодателю правильно определить, какая работа будет действительно дистанционной. Например, если работодателю важно ограничить территорию выполнения работником трудовой функции, как это часто бывает с региональными представителями, это уже не подпадает под понятие дистанционной работы.
2. Особое внимание необходимо уделить условиям трудового договора в части обеспечения работника необходимыми программами и детальному описанию должностных обязанностей.
3. Оформить работника на дистанционную работу путем обмена электронными документами можно только в том случае, когда у него нет возможности приехать к работодателю. Для оформления от работника понадобится усиленная квалифицированная подпись.

В остальном оформление трудовых отношений с дистанционным работником — это обычная кадровая процедура.

Что такое дистанционная работа и как оформляется прием на нее?

Дистанционная работа – это новая форма трудовых отношений в России. Есть много вопросов по ее оформлению, режиму, правам дистанционных работников как у соискателей, так и работодателей.

Мы подготовили статью, в которой описаны особенности дистанционной работы с точки зрения законодательства. Если вы желаете найти такую работу или нанимать удаленных сотрудников, обязательно прочитайте статью до конца. Вы узнаете обо всех нюансах и своих правах, а также подводных камнях.

Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?

Дистанционная форма работы означает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует для работы и общения с руководством сеть интернет. На практике это значит, что он может работать из дома, кафе, коворкинга или иного места, хотя здесь встречаются ограничения.

Например, сейчас популярно набирать на дистанционный режим работы операторов в Call-центры. Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового Кодекса РФ, а именно главной 49.1. Договор о дистанционной работе может быть постоянным или срочным (заключаться на определенный срок, например, один год).

Дистанционная форма работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из любых регионов, снижать издержки на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам – находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это официальные, закрепленные в законодательстве определения. Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст. 312.1 ТК РФ).

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит. С точки зрения законодателя – это разные понятия.

Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:

Выполняется вне территории работодателя. Взаимодействие осуществляется через интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Выполняется исключительно на дому.

Выполняется только лично работником, третьих лиц привлекать нельзя.

Работу может выполнять как сам работник, так и члены его семьи.

Сотрудник может использовать свою технику и оборудование.

Инструменты и материалы выдает работодатель.

Форму дистанционной работы активно используют для найма ИТ-специалистов и представителей креативных профессий, но не только.

Предполагает в основном ручной, физический труд.

Оформление на работу возможно путем обмена документами (договорами, приказами, локальными актами) в электронном виде (ст. 312.2 ТК).

Трудовой договор должен быть на бумажном носителе и подписываться лично работником.

Сведения в трудовую книжку вносятся по согласованию. Могут не вноситься.

Обязательно внесение записи в трудовую книжку.

При расторжении трудового договора о дистанционной работе не требуется личное присутствие работника.

Обязательно личное присутствие при расторжении договора.

Особенности дистанционной формы работы

Режим труда и отдыха

Работник может сам определять режим работы и отдыха, если иное не указано в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ).

Какие отпуска положены дистанционному работнику

• Ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 дней.
• Отпуск по беременности и родам.

Отпуск по уходу за ребенком.

Как происходит оплата больничных

Оплачиваются на общих основаниях, при предъявлении оригиналов листа нетрудоспособности (документы можно отправить почтой).

Компенсации за используемое

На усмотрение работодателя. В трудовом договоре могут быть прописаны компенсации за используемое работником личное оборудование, оплату доступа в интернет и т.д. Также работодатель может предоставлять сотруднику необходимые программы, компьютер и иные устройства для выполнения работы.

Нужна ли спецоценка труда для дистанционных работников?

Спецоценка условий труда не проводится (ст. 3 п. 3 ФЗ-426 от 28.12.2013г.).

Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?

Давайте разберемся, как устроиться на работу дистанционно. В этом процессе есть много нюансов, которые необходимо учитывать.

Как принять на работу дистанционного работника?

Прием на работу проходит так же, как оформление обычного штатного работника. Разница лишь в том, что дистанционный работник может предоставить документы как лично, так и электронно или по почте.

Если сотрудник отправляет документы электронно, то они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. При отправке по почте копии документов необходимо заверить у нотариуса.

Перечень документов, которые должен предоставить работник, регулируется ст. 65 ТК РФ. В этот перечень входит:

• Паспорт.
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• Документы об образовании и квалификации работника (диплом, свидетельство, аттестат).

Справку о наличии (отсутствии) судимости.

Трудовая книжка может не предоставляться, о чем работник делает соответствующую запись в заявлении о приеме на работу.

Иные документы работодатель может попросить по договоренности с работником, предоставлять их в обязательном порядке не нужно.

Этапы приема на дистанционную работу

1. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК). Ниже в статье мы расскажем, какие условия должны быть прописаны в этом документе. Договор может подписываться электронно, но затем лучше обменяться версиями на бумажном носителе.
2. Оформление заявления о приеме на работу. Заявление может оформляться в простой письменной форме на имя руководителя организации. В нем перечисляются документы, предоставленные работником. На заявлении руководитель накладывает резолюцию для издания приказа о приеме.
3. Издание приказа о приме. Формируется на основании поданного заявления. Работник обязан ознакомиться с приказом и имеет право получить его копию.

Ознакомление работника с локальными нормативными актами. Например, положением о командировках, об аттестации, повышении квалификации, коммерческой тайне и другими. При электронном обмене документами работнику необходимо направить документ с листом ознакомления, который он подписывает электронной подписью и направляет обратно. Также лист ознакомления можно отправить почтой. В этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в бумажном виде.

Мы разобрались, как оформляется прием на дистанционную работу нового сотрудника. Давайте узнаем, как оформить перевод действующего работника на такой режим труда и нужно ли получать согласие на это.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Перевод на дистанционную работу может происходить по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях необходимо письменное согласие сотрудника на такие изменения.

Если перевод идет по инициативе работодателя, то последний обязан письменно предупредить работника об этом минимум за два месяца, указав причины такого решения (ст. 74 ТК).

Работник может отказаться от перевода на дистанционную работу. В этом случае компания обязана предложить ему другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации и оплате. Если вакансий нет, то работник увольняется (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Как оформить перевод на дистанционный режим работы?

Юридически перевод оформляется подписанием дополнительного соглашения к ранее заключенному трудовому договору, в котором прописываются соответствующие изменения:

1. Характер работы устанавливается дистанционный.
2. Указывается место работы. По закону привязки к определенному месту нет, но в договоре лучше указать место жительства работника или иное место, где он будет выполнять свои обязанности. От этого зависит расчет зарплаты, в частности, размер районного коэффициента.
3. Изменения, касающиеся рабочего времени. Лучше прописать часы, в которые работник должен трудиться.

Условия передачи информации, использования личной техники и компенсация за это (если она предусмотрена).

Кого можно переводить на дистанционную работу?

В Трудовом Кодексе отсутствует перечень лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому с точки зрения закона на такой режим можно переводить любого сотрудника при условии, что работник может выполнять свои обязанности через сеть интернет.

Например, дистанционно сейчас работают даже чиновники. Подобные инновации внедрены в Подмосковье.

Можно ли оформить на дистанционную работу иностранного гражданина?

Если иностранный гражданин проживает в России, то с ним можно заключить договор о дистанционной работе.

Если он живет за пределами РФ, рекомендуется заключать договор ГПХ. Поскольку если сотрудник проживает за границей, работодатель не может в полной мере исполнять свои обязанности, прописанные в ТК РФ.

Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?

При оформлении трудового договора имеется ряд особенностей, про которые нужно рассказать. Также в таком документы должны присутствовать обязательные условия, которые мы перечислим ниже.

Особенности оформления трудового договора

• Согласно ст. 312.2 ТК, при заключении трудового договора о дистанционной работе возможен электронный обмен документами, но после заключения договора работодатель обязан направить работнику почтовое сообщение с уведомлением, в котором будет бумажный экземпляр соглашения.
• Работодатель может требовать от работника предоставить копии документов (паспорт, документы об образовании и квалификации и т.д.), заверенные нотариусом, по почте.
• Трудовая книжка, для внесения записи о работе, предоставляется по договоренности. В случае первичного трудоустройства может не заводиться. Если работник хочет, чтобы запись в трудовую была сделана, то он предоставляет книжку лично или почтовым отправлением с уведомлением.

Если трудовая книжка не предоставляется, то подтвердить трудовые отношения работник может договором.

Какие условия являются обязательными для договора о дистанционной работе?

Данный вопрос регулируется ст. 57 ТК РФ.

В случае трудового договора о дистанционной работе в нем обязательно должны указываться:

1. Характер работы – дистанционный.
2. Тип договора – бессрочный или срочный (на определенный срок). Обратите внимание, что не со всеми категориями граждан можно заключать срочные договора.
3. Режим работы и отдыха. Несмотря на то, что дистанционный работник может сам решать, когда ему работать, в договоре могут содержаться требования о наличии на рабочем месте в определенное время. В этом случае данному требованию работник обязан подчиняться.
4. Условия оплаты и наличие компенсационных выплат. Как правило, для дистанционных работников устанавливают сдельную зарплату, которая зависит от количества выполненных задач, их сложности и объема. Если предусмотрены компенсационные выплаты, например, оплата доступа в интернет или техники, то размеры данных выплат также фиксируются в договоре.
5. Обеспечение средствами и оборудованием для работы. Если работодатель предоставляет технику, софт, доступ в какие-либо сервисы, то информация об этом должна быть в документе.
6. Сроки выполнения работы и предоставления результатов, сроки и формат отчетности, особенности организации труда. Например, многие компании для управления дистанционными работниками используют Таск-трекеры или CRM-системы, где фиксируются задачи, сроки их выполнения и т.д.

Условия изменения и расторжения договора.

Если в организации нет шаблона такого договора, то его можно составить, обратившись к юристам.

Как уволиться с дистанционной работы?

Увольнение или расторжение трудового договора возможно по желанию работника (ст. 80 ТК) или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК). Возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон. В каждом случае требуется письменное оповещение второй стороны о прекращения договора.

Заявление на увольнение дистанционный работник может отправить по электронной почте с использованием ЭЦП. Но судебная практика показывает, что лучше обмениваться заявлениями и приказами на увольнение в бумажном виде.
Увольнение дистанционного работника может быть по основаниям непосредственно трудового кодекса, может по условиям трудового договора. Например: отсутствие объема работы, не выход (не своевременный выход) на связь и т.д.

Где и как найти дистанционную работу?

• Посмотрите компании, предлагающие вакансии удаленной работы.
• Много подобных вакансий имеется в Яндексе, в том числе есть вакансии, не требующие ИТ-квалификации (подходящие почти всем). Например, вакансии модератора, асессора, тайного покупателя.
• Искать вакансии можно на сайтах по трудоустройству, указывая, что вас интересует удаленная работа.

Если вам нужен дистанционный сотрудник, разместите вакансию в сервисе www.kadrof.ru/work Это бесплатный сайт для поиска удаленных работников.

В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.

Новшества в ТК: дистанционная работа

С момента вступления в силу новой редакции ТК наниматели смогут принимать работников на дистанционную работу. Разберемся, что это такое, как будут оформляться трудовые отношения с дистанционным работником и происходить организация труда.

1. Введен новый термин «дистанционная работа»

Ранее ТК не предусматривал такого термина. У нанимателей появится возможность принимать дистанционных работников, когда начнет действовать ТК в новой редакции. Итак, дистанционная работа — это работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя. При этом для взаимодействия наниматель и работник используют информационно-коммуникационные технологии. Иными словами, связь между работником и нанимателем поддерживается через компьютеры, планшеты, смартфоны и пр.

На заметку
По-прежнему наниматели могут принимать на работу надомников. Правовое регулирование данной категории работников осуществляется главой 25 ТК. В отличие от надомника, дистанционный работник не привязан к какому-либо месту для выполнения работы. Он может выполнять работу там, где ему будет удобно. Напомним, что работник-надомник обязан выполнять трудовую функцию либо дома, либо в иных определенных помещениях по его выбору вне помещений нанимателя .

Дистанционный труд регулируют общие нормы законодательства о труде (в частности, о предоставлении отпусков, направлении в командировки, наложении дисциплинарных взысканий и пр.) с учетом особенностей, установленных ТК в новой редакции.

2. Установлены правила заключения трудового договора с дистанционным работником

Чтобы трудоустроиться дистанционно, работник должен лично прийти к нанимателю. То есть нельзя заключить трудовой договор, например, удаленно (по email, Viber и пр.) или через представителя по доверенности. Местом заключения трудового договора (а также допсоглашений к нему) является место нахождения нанимателя.

Трудовой договор с дистанционным работником должен содержать общие обязательные условия . А при заключении контракта в него следует включить также иные обязательные условия, которые предусмотрены для данного вида трудового договора.

На заметку
Напомним, что во всех трудовых договорах необходимо указывать режим труда и отдыха . Трудовой договор с дистанционным работником не является исключением. Отметим, что режим рабочего времени при дистанционной работе либо устанавливается по согласованию между работником и нанимателем, либо определяется работником самостоятельно. Этот момент должен найти отражение в трудовом договоре.

Помимо вышеуказанных условий, в трудовом договоре (контракте) с дистанционным работником необходимо указать:

— условие о том, что работа является дистанционной;

— порядок и сроки обеспечения работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения работником своих трудовых обязанностей (далее — оборудование);

— размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование оборудования, если оно арендовано или принадлежит работнику.

Обратите внимание!
Дополнительно в трудовом договоре может быть указано, что работник обязан использовать оборудование, предоставленное или рекомендованное нанимателем;

— порядок возмещения иных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы;

— порядок и сроки представления работником отчетов о выполненной работе;

— способы и периодичность рабочих контактов работника и нанимателя;

— условия обмена электронными документами или сообщениями в электронном виде (в т.ч. СМС, файлами и записями), содержащими задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя.

3. Урегулирован порядок обмена документами с дистанционным работником

В процессе работы работнику и нанимателю нужно обмениваться документацией: заданиями, заявлениями, приказами, уведомлениями и пр. Способ такого обмена различен в зависимости от того, нужно ли работнику подписать документ или нет.

Документами, не требующими подписи работника, наниматель и работник могут обмениваться в виде файлов с текстами документов в электронном виде (без ЭЦП).

Если с каким-либо документом работнику нужно ознакомиться под подпись, то такой документ ему направляется:

— в виде электронного документа (с ЭЦП) или

— в виде файла с текстом этого документа в электронном виде (без ЭЦП). Однако при этом в течение двух рабочих дней нанимателю следует направить работнику копии документов на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.

Обратите внимание!
Вместе с тем допсоглашение к трудовому договору об изменении его условий, а также приказ об увольнении допустимо передавать работнику только двумя способами:
— непосредственно на руки работнику (т.е. при его личном присутствии);
— путем обмена электронными документами (с ЭЦП). При этом наниматель обязан выслать работнику экземпляр документа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении. Бумажный экземпляр допсоглашения направляется в течение двух рабочих дней со дня его заключения, а приказ об увольнении — в день прекращения трудового договора.

Профессионально об актуальном: Дистанционная работа в соответствии с дополнениями в Трудовой кодекс Республики Беларусь

Материал подготовлен
с использованием нормативных
правовых актов по состоянию
на 31 июля 2019 г.

Работа вне помещения нанимателя набирает всю большую популярность в последние годы. Такая тенденция актуальна для подавляющего большинства развивающихся экономик.

В Беларуси дистанционные работники, в настоящее время, именуются работниками-надомниками. Особенности регулирования труда работников-надомников установлены главой 25 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).

Такая форма работы довольно активно используется многими нанимателями.

Согласно изменениям, внесенным в ТК, он будет дополнен главой 25 1 – Особенности регулирования труда работников, выполняющих дистанционную работу.

Внесение такого существенного дополнения в ТК обусловлено необходимостью детализации многих положений, регулирующих отношения нанимателя и работника при дистанционной форме трудовых отношений.

Рассмотрим основные нововведения в регулировании трудовых отношений между такой категорией нанимателей и работников.

1. Вводится определение дистанционной работы.

Согласно ч. 1 ст. 307 1 ТК дистанционной работой считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий.

Таким образом, дистанционной работой будет считаться только работа с использованием коммуникационных и информационных технологий вне места нахождения нанимателя. Тогда как в настоящее время, согласно ст. 304 работник-надомник, при соблюдении установленных условий, вправе выполнять и другие виды работ.

2. Установлены особенности трудовых отношений между нанимателем и дистанционным работником.

Ч. 3 ст. 307 1 ТК установлено, что условия обмена между нанимателем и работником, осуществляющим дистанционную работу, электронными документами или сообщениями в электронном виде (в том числе СМС-сообщениями, файлами и записями), содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора, определяются трудовым договором.

Таким образом, при составлении трудового договора с дистанционным работником особенно важным представляется четко прописать порядок обмена такими электронными документами.

3. Письменные задания, иная информация для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, а также иные документы, не требующие ознакомления работника под роспись, могут направляться путем обмена файлами с текстами документов в электронном виде.

Такое правило устанавливается ч. 4 ст. 307 1 ТК. Необходимо отметить, что такая норма будет являться очень прогрессивной для национального трудового законодательства.

Наниматель вправе выслать дистанционному работнику электронный файл с новым ЛНПА и получить от него сканированное изображение ознакомления с новым документом и подписью работника.

Однако необходимо учитывать, что в дальнейшем от дистанционного работника необходимо получить копии документов с ознакомлением на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении (ч. 5 ст. 307 1 ТК).

4. Установлен порядок заключения трудового договора с дистанционным работником.

Заключение трудового договора с работником, осуществляющим дистанционную работу, допускается только при личном присутствии такого работника.

Местом заключения трудового договора, а также соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора всегда будет являться место нахождения нанимателя.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора с работником, осуществляющим дистанционную работу, может заключаться путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 307 2 ТК).

Если соглашение об изменении трудового договора заключается путем обмена электронными документами, то наниматель обязан в течение двух рабочих дней со дня заключения соглашения направить работнику, осуществляющему дистанционную работу, оформленный надлежащим образом экземпляр данного соглашения на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.

5. Устанавливается право нанимателя установить в трудовом договоре условие об обязанности работника, осуществляющего дистанционную работу, использовать при исполнении трудовых обязанностей по трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, не только предоставленные, но и рекомендованные нанимателем (ч. 2 ст. 307 2 ТК).

6. На основании норм главы 25 1 нового ТК можно выделить существенные условия трудового договора, заключаемого с дистанционным работником (также трудовой договор должен содержать в качестве обязательных сведения и условия, перечисленные в ч. 2 ст. 19 ТК):

• условие об обязанности работника, осуществляющего дистанционную работу, использовать при исполнении трудовых обязанностей по трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем;
• условия обмена между нанимателем и работником, осуществляющим дистанционную работу, электронными документами или сообщениями в электронном виде (в том числе СМС-сообщениями, файлами и записями), содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора;
• порядок и сроки обеспечения работников, осуществляющих дистанционную работу, необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
• порядок и сроки представления работниками, осуществляющими дистанционную работу отчетов о выполненной работе;
• размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками, осуществляющими дистанционную работу, принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
• порядок возмещения иных связанных с выполнением дистанционной работы расходов;
• способы и периодичность рабочих контактов работника, осуществляющего дистанционную работу, с нанимателем;
• особенности учета рабочего времени и времени отдыха.

7. Установлена особенность обеспечения охраны труда.

Наниматель обязан ознакомить работника, осуществляющего дистанционную работу, с требованиями правил охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными нанимателем.

Иные обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда могут предусматриваться трудовым договором.

8. Установлены особенности прекращения трудового договора с работником, осуществляющим дистанционную работу.

Если ознакомление работника, осуществляющего дистанционную работу, с приказом нанимателя о прекращении трудового договора осуществляется в форме электронного документа, наниматель в день прекращения трудового договора обязан направить работнику, осуществляющему дистанционную работу, оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.

Штейнер А.И.,
юрист, специалист по трудовому законодательству

С иными материалами правоприменительной практики можно ознакомиться в системах
«ЭТАЛОН» и «ЭТАЛОН-ONLINE»

Материал предоставлен Национальным центром правовой информации Республики Беларусь
При использовании материала ссылка на Национальный центр правовой информации Республики Беларусь обязательна!

Нашли ошибку? Выделите текст с ошибкой и нажмите «Ctrl+Enter».

Источники:

http://clubtk.ru/chto-nuzhno-znat-pro-distantsionnyy-trud
http://hr-portal.ru/article/novaya-glava-v-tk-rf-distancionnye-rabotniki
http://school.kontur.ru/publications/1656
http://www.kadrof.ru/articles/49544
http://ilex.by/news/izmeneniya-v-tk-distantsionnaya-rabota/
http://www.pravo.by/novosti/novosti-pravo-by/2019/september/40084/