Трудовой договор по найму

Образец договора трудового найма с физическим лицом

Разберемся в сути

Предприниматель или организация вправе привлекать наемных специалистов для ведения деятельности. Большинство работников привлекаются в рамках трудовых взаимоотношений. Простыми словами, между работодателем и наемником заключается трудовой контракт или соглашение, в котором прописываются все значимые условия сотрудничества. При подготовке документа данной категории стороны обязаны руководствоваться нормами ТК РФ .

Однако это не единственный вариант рабочих взаимоотношений. Наниматель вправе привлечь граждан к выполнению работ или оказанию услуг в рамках гражданских норм. Так, между сторонами заключается иной вид соглашения, а именно шаблон или образец трудового договора найма работника. Такой документ должен отвечать нормам Гражданского кодекса России .

Существенные отличия

В зависимости от категории соглашения определяются обязанности и права сторон. Содержание документов имеет значительные отличия:

Личная деятельность специалиста.

Конкретный результат работы (оказанная услуга, выполненная работа).

Работник подчиняется нанимателю или его представителям.

Не исполняет вовсе.

Своевременная и систематическая выплата заработной платы, не реже двух раз в месяц.

Вознаграждение за труд по факту выполнения работ, может быть предусмотрен аванс.

Налоги, взносы и сборы

Ежемесячно исчисляются и уплачиваются в бюджет.

Начисляются и перечисляются в бюджет по факту начисления вознаграждения.

Бессрочно, но может быть заключено на конкретный период времени, с право продления.

Гарантированы на законодательном уровне.

Например, работающий по трудовому соглашению вправе претендовать на:

• очередной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней за полностью отработанный год;
• возмещение затрат сотрудника, связанных с направлением в служебные командировки;
• оплату медицинских комиссий, обследований и осмотров (для отдельных категорий должностей);
• оплачиваемые курсы повышения квалификации и иные виды обучения, подготовки и переподготовки кадров;
• гарантии при прекращении рабочих взаимоотношений, например выходные пособия, компенсации отпуска и прочее.

Не гарантированы, но могут быть включены в условия соглашения.

Напомним, что за неверно составленный документ нанимателю грозят серьезные проблемы с ГИТ. Так, к примеру, если в договоре найма обозначить условия, характерные только для трудового соглашения, то инспекторы могут переквалифицировать контракт. Помимо штрафов, работодателю придется обеспечить наемнику исполнение всех социальных гарантий и выплат. Например, оплатить ежегодный отпуск, доначислить взносы, а также выплатить компенсацию за задержку зарплаты.

Структура документа

Подготовка документа — это важный момент. Предусмотрите, чтобы образец договора найма сотрудника содержал следующие реквизиты:

1. Наименование документа, дата его подписания и место заключения.
2. Наименования сторон. Отметим, что называть стороны «работодателем» или «работником» нельзя — это термины трудовых взаимоотношений, но никак не гражданских.
3. Предмет соглашения. Конкретно укажите, что должен сделать наемник. Например, отремонтировать водопроводную систему или установить натяжные потолки в офисе. Также четко припишите место проведения работ, порядок их выполнения. Если имеются требования к услуге, работе, то их тоже распишите подробно.
4. Вознаграждение за работу. Пропишите, сколько получит наемник. Допустимо обозначить аванс. Также пропишите все виды налогов, сборов и взносов, которые будут удержаны, начислены при выплате вознаграждения. Обязательными фискальными платежами признаются: НДФЛ и страховые взносы на ОПС и ОМС, однако перечень может быть расширен по договоренности.
5. Срок действия. Обозначьте конкретный период времени, в течение которого наемник должен выполнить работу, оказать услугу. Если опустить этот пункт или же указать размытые формулировки, то документ переквалифицируют в бессрочный трудовой договор.
6. Права, обязанности и ответственность сторон. Перечислите все значимые условия взаимодействия. Допустимо прописать порядок разрешения споров. Однако это не обязательно.
7. Адреса, реквизиты и подписи сторон. Особое внимание уделите заполнению банковских или платежных реквизитов сторон. Ошибки в этих реквизитах спровоцируют дополнительные проблемы.

Завершив составление, проверьте документ еще раз. Исключите все формулировки, характерные ТС. Например, удалите все указания: о соблюдении внутреннего распорядка, о штатных должностях, об исполнении разных функций.

Зачем заключать

Любые рабочие взаимоотношения должны быть скреплены документально. Наличие письменной договоренности обезопасит стороны от нарушения их прав и гарантий. Договор найма не является исключением.

Плюсы для нанимателя:

1. Гарантия того, что работа или услуга будет выполнена в срок.
2. Существенная экономия на налогах.
3. Нет нужды обеспечивать социальные гарантии.
4. Не нужно оборудовать рабочее место.

Плюсы для наемника:

1. Не нужно соблюдать нормы внутреннего распорядка.
2. Отсутствие руководства и начальства (стороны равноправны).
3. Возможность привлекать третьих лиц к исполнению.
4. Возможность совмещать труд с основной работой.

В итоге плюсы — для одной стороны, минусы — для другой. Однако документ должен быть в любом случае.

Договор трудового найма с физическим лицом (образец)

Образец договора найма работника

Финальным завершением всех пройденных испытаний при поиске желанной работы является заключение работодателем с соискателем договора трудового найма. Официально утвержденной формы бланка договора трудового найма с физическим лицом (образца) не имеется, поэтому, как правило, у каждого работодателя применяется свой образец. Однако составление такого договора предполагает обязательный учет положений Трудового кодекса РФ, а также иных норм, регулирующих особенности труда в зависимости от профессии (специальности, должности). Приведённый образец поможет работнику учесть возможные нюансы при его подписании.

Трудовой договор найма работника

У разных работодателей можно встретить разные формулировки наименования главного документа, регулирующего взаимные права и обязанности работника и работодателя. На практике встречаются такие названия, как:

• трудовой договор;
• трудовое соглашение;
• трудовой договор найма работника.

Все эти документы объединяет одно: независимо от того, как они называются, указанные документы являются соглашением между работодателем и работодателем, в соответствии с которым работодатель нанимает работника для выполнения определенной работы по должности и выплачивает заработную плату, обеспечивает определенные условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, предоставляет льготы, гарантии и т.д., а работник обязуется выполнять эту работу и подчиняться правилам внутреннего распорядка.

Для этого составляется документ в письменной форме.

Законодатель, выделяя важные моменты, усиливает их значимость и называет их существенными (или обязательными) условиями договора трудового найма с физическим лицом. Далее мы их раскроем.

А на данном этапе первый вывод, который работник должен запомнить, что договор найма работника – это письменный документ, который считается заключенным при наличии в нем существенных условий.

Предлагаемый работнику для подписания договор заполняется работодателем на бланке предприятия по образцу, некогда ранее им разработанным либо скачанным из сети.

Вместе с тем при применении образца договора трудового найма с физическим лицом необходимо всегда помнить об обязательных условиях и при необходимости дополнить его или, наоборот, исключить ненужное.

Существенные условия трудового договора найма

Трудовой договор найма заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр хранится в отделе кадров у работодателя. Договор найма должен быть подписан не позднее трех дней с момента начала работы в компании. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.

Прежде чем работник подпишет трудовой договор найма, его следует внимательно прочитать на предмет наличия в образце всех существенных условий и их соответствия ранее достигнутым при собеседовании договоренностям.

Основные существенные или, как их еще называют, обязательные условия любого трудового договора найма перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ.

Если при подписании скачанного договора трудового найма с физическим лицом (образца) работник обнаружит условия, не соответствующие договоренностям либо не отражающие обязательные условия труда, то до подписания документа необходимо попросить работодателя внести необходимые изменения.

Предлагаемый образец договора трудового найма с работником поможет разобраться с сущностью этого документа.

Договор найма и трудовой договор: сходства и отличия

Принять человека на работу можно по трудовому договору, а можно и по договору найма. У каждого из договоров есть свои преимущества и отрицательные моменты для каждой из сторон.

Трудовой договор в РФ регулируется Трудовым кодексом, а договор найма – Гражданским кодексом. Трудовые отношения появляются только на основании трудового договора. Если стороны заключили договор найма (это гражданско-правовой договор), то считается, что между ними нет трудовых отношений, на отношения не распространяются законодательные нормы о труде.

Договариваясь о производстве работ или оказании услуг по гражданско-правовому договору, человек теряет гарантии, которые он мог бы иметь, если бы устраивался на предприятие по трудовому договору.

Гарантии для работника, предусмотренные трудовым договором:

• выплата зарплаты (по закону – дважды в месяц или чаще);
• отпуск (на время отпуска работнику сохраняется рабочее место, выплачиваются отпускные);
• оговорены командировки (оплачиваются расходы, рабочее место сохраняется);
• совмещение при необходимости работы с учебой (для студентов сохраняются рабочие места во время учебы, дается отпуск на период сессий и т.д.);
• наличие гарантий при разрыве договора (выходное пособие и преимущественное право остаться на предприятии);
• наличие понятия временной нетрудоспособности (оплата больничного и сохранение рабочего места на период болезни);
• гарантия возмещения расходов, если работник пользуется для выполнения работы собственным имуществом.

Главные отличия договора найма и трудового договора

Рассмотрим каждое из них.

Первое отличие. Функции работника и трудовой распорядок предприятия

При заключении трудового договора работник:

• возмездно и лично выполняет на предприятии трудовую функцию, причем она конкретно определена. Он работает экономистом, бухгалтером, инженером и т.д.;
• не делает какую-либо работу и не оказывает услуг;
• подчиняется нормам внутреннего трудового распорядка.

Если работник устраивается по договору найма, то он:

• делает определенную работу или оказывает услуги;
• не подчиняется правилам внутреннего распорядка.

Второе отличие. Равенство или неравенство сторон договора

Когда юридически закрепляются трудовые отношения, то работник подчинен работодателю. При договоре найма обе стороны считаются равными.

Третье отличие. Выплата вознаграждения

Зарплату при трудовых отношениях должны платить дважды в месяц или чаще. По договору найма стороны сами соглашаются, как будет выплачено вознаграждение за работу (услуги).

Четвертое отличие. Трудовая функция и результат работ

При трудовых отношениях работник осуществляет какую-либо трудовую функцию. Предмет же договора найма – конкретный результат произведенной работы (оказанных услуг). Поэтому в договоре найма нельзя написать, что работник, к примеру, выполняет функции инженера.

Пятое отличие. Срочность договоров

При трудовом договоре его срок указывается лишь в каких-либо конкретно оговоренных случаях. А договор найма заключается только на определенный срок или же до появления результатов труда.

Отметим, что при заключении договора найма в документ нельзя включать следующие формулировки:

• оплата осуществляется согласно штатному расписанию;
• соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
• расплывчатое определение предмета договора (выполнение каких-либо функций).

Эти формулировки присущи только трудовому договору. Их нужно или убрать, или переформулировать, иначе такой договор суд признает трудовым.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работодателя

Плюсы для работодателя:

• работник подчиняется правилам внутреннего распорядка. За нарушение правил работодатель может наказать работника, даже уволить;
• если трудовые отношения возникают с индивидуальным предпринимателем, то могут быть два варианта уплаты ЕСН. Налоговые органы склоняются к тому, что этот налог на выплаты индивидуальным предпринимателям начисляет работодатель. Но если толковать статьи Налогового кодекса буквально, то все неустранимые сомнения могут быть истолкованы в пользу налогоплательщика. По Налоговому кодексу индивидуальные предприниматели – налогоплательщики, а налогами облагаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности. В Налоговом кодексе не содержится точного определения понятия иной профессиональной деятельности, поэтому можно считать, что когда предприниматель что-либо делает по трудовому договору – это и есть иная профессиональная деятельность. Тогда индивидуальный предприниматель обязан платить ЕСН самостоятельно.

Минусы для работодателя:

• он должен вовремя платить работнику зарплату. Ее размер у работника, который отработал норму времени и справился со своими обязанностями, должен быть не менее установленного минимального уровня оплаты труда;
• он должен принять работника в штат, чтобы официально оформить его на работу. Если штатное расписание не позволяет увеличить штат или такой должности не существует в штатном расписании, то приходится менять штатное расписание. А его нужно согласовать с руководителем предприятия и органом представительства работников;
• он должен предоставить работнику социальные гарантии, которые описаны в трудовом законодательстве: зарплату (дважды в месяц или чаще), выходное пособие в случае увольнения, отпуск, дополнительные выходные, оплату сверхурочных, гарантии семейным работникам.
• он должен обеспечить трудовую функцию работника: предоставить условия для работы и устранить препятствия, которые мешают работнику выполнять свои обязанности;
• он должен выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
• он должен вести кадровую документацию, отчитываться перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, Фондом соцстраха, Госкомстатом РФ.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работника

Плюсы для работника:

• право на зарплату не ниже минимального уровня оплаты труда;
• право быть включенным в штат;
• право на социальные гарантии: зарплата (каждый месяц не реже двух раз), отпуск, гарантии семейным работникам, дополнительные выходные, выплаты сверхурочных и т.п.;
• право на обеспечение трудовой функции: условия для работы, устранение препятствий для выполнения работы;
• право на обязательное соцстрахование;
• выработка стажа для пенсии.

Минусы для работника:

• он должен соблюдать трудовой распорядок. За нарушение его могут наказать, в том числе уволить;
• если трудовые отношения оформляет индивидуальный предприниматель, то он не платит ЕСН с зарплаты. Вместо налога, который работодатель рассчитывает и уплачивает по ставке 35,6%, работник-индивидуальный предприниматель сам платит налог 13,2%.

Плюсы и минусы договора найма для работодателя

Плюсы для работодателя:

• работник самостоятельно обеспечивает нужные условия своего труда, поскольку по договору важны именно результаты труда. Работник сам выбирает место работы и рассчитывает необходимое время для ее выполнения. Он применяет собственный материал для работы, если, конечно, договор не предусматривает иное;
• нет единого социального налога в части налога в ФСС (4%).
• не нужно предоставлять работнику гарантии, которые предусматривает Трудовой кодекс;
• не нужно тратиться на взносы на соцстрахование, кроме случаев, когда работодатель при заключении договора найма сам определил собственную обязанность как страхователя платить взносы на соцстрахование;
• вознаграждение за труд по договору найма осуществляется за результат работы. Вознаграждение делается обычно по завершении работы соответственно цене, обозначенной в договоре, а не дважды в месяц.

Минусы для работодателя:

• нет регламентации самой работы, поскольку важен результат. Исполнитель не подчиняется правилам внутреннего распорядка предприятия. За нарушение распорядка работника нельзя наказать;
• такой договор суд может признать трудовым, если он установит, что договор де-факто определяет отношения между работником и работодателем;
• если договор найма подписывается с лицом, не зарегистрированным как предприниматель, то его могут наказать за незаконное занятие предпринимательством.

Ошибки в формулировках договора найма, которые могут привести к его переквалификации

Самая типичная ошибка – когда в гражданско-правовых договорах используются термины трудового права. Стороны в договоре найма следует обозначать не «работник» и «работодатель», а «исполнитель» («автор», «подрядчик») и «заказчик». Вместо определения «заработная плата» нужно выбрать формулировку «вознаграждение за выполненную работу (оказанные услуги)».

Другие типичные ошибки в формулировках:

• работник получает оплату за труд ежемесячно;
• договорник ходит на работу в такое-то время, в соответствии с правилами распорядка;
• работник подчиняется заказчику;
• заказчик каждый месяц выплачивает исполнителю такую-то сумму;
• исполнитель выполняет работу, обозначенную в таком-то пункте договора, ежедневно в такое-то время;
• заказчик может проверить ход работ в любое время, а исполнитель выполняет распоряжения заказчика во время действия договора;
• исполнитель должен сделать работу лично, не привлекая третьих лиц.

Также иногда при приеме по договору найма работнику ставят запись в трудовой книжке и оформляют кадровые документы. «Договорникам» такие записи не делаются.

Итак, основные критерии, по которым отношения могут признать трудовыми:

• установлены правила внутреннего трудового распорядка;
• есть постоянная зарплата;
• систематически выполняется та же самая работа;
• есть рабочее место и оно обустроено;
• сроки исполнения договора не установлены.

Эти критерии важны для следующих категорий:

• налоговые органы и Пенсионный фонд. Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора найма в трудовой договор, ведь это позволит доначислить налоги. Чаще всего предприятие заключает договор найма с индивидуальным предпринимателем, и работодатель экономит на налогах. Нередко он просит своих работников получить регистрацию индивидуальных предпринимателей, для того чтобы затем оформить их работу по гражданско-правовому договору;
• инспекция по труду и Фонд соцстрахования. Им важно переквалифицировать договор для взимания штрафов (за нарушение прав работника) и для получения страховых взносов;
• сами работники. Они могут требовать судебного признания трудовых отношений с заказчиком, если договор найма фактически характеризует эти отношения как таковые. Мотивацию понять легко – работник желает получить льготы и гарантии, полагающиеся ему по Трудовому кодексу. Когда с иском обращается именно сам работник, суд чаще всего идет ему навстречу и переквалифицирует ГПД в трудовой. Поэтому самая опасная ситуация для работодателя, когда в суд обращается работник.

Подведем итог. Важно заранее выбрать правильную форму договора. Если договор квалифицирован неверно (вместо трудового выбран гражданско-правовой), то при необходимости в суде такой договор могут переквалифицировать в трудовой.

А за этим последует то, что работодатель будет вынужден выполнить следующие действия, которых он, возможно, хотел избежать:

• ему придется полностью выплатить зарплату работнику;
• работника придется включить в штат предприятия;
• выплатить моральный ущерб;
• доначислить часть налогов;
• заплатить взносы в Фонд соцстрахования;
• оплатить пеню;
• оплатить судебные издержки.

Договор найма на работу без оформления и записи в трудовой книжке

Трудоустройство работников может происходить двумя способами – по трудовому договору с отметкой в трудовой книжке, или заключается договор найма на работу без оформления. Оба эти процесса законны и регулируются конституцией. У каждого из них есть свои преимущества и, соответственно, недостатки для обеих сторон, как работодателя, так и работника.

Чем отличается договор найма на работу от трудового

В последнее время работодатели стали чаще устраивать сотрудников по договору найма на работу, а не по трудовому контракту. Работники в свою очередь стали чувствовать себя менее защищенными. Отсутствие записи в трудовой наталкивает на сомнения в работодателе и не дает уверенности в завтрашнем дне. Когда заключается договор найма на работу без трудовой книжки, такие отношения трудно назвать рабочими.

Основное отличие такого контракта от трудового заключается в том, что эти документы регулируются разными законами. Трудовой договор – Трудовым Кодексом, в то время как договор найма – Гражданским Кодексом РФ. И тот и другой документ имеют юридическую силу.

Многие переживают за пенсионные отчисления, что если в трудовую книжку запись не внесена, то и пенсии не будет. Работодатель обязуется совершать пенсионные отчисления в любых условиях заключения договора. Это обязательный пункт, без него трудоустройство будет незаконным.

Почему работодатели предпочитают такой тип договора:

• Место работы, материалы и режим дня устанавливаются по соглашению с работником
• Социальный налог за работника платить не нужно
• Нет нужды оплачивать работнику больничный и отпуск
• Можно упустить пункт с премированием
• Есть возможность освободиться от вкладов в социальную страховку работника

Однако не все так гладко для работодателя, есть и свои недостатки:

• За нарушение регламента работодатель не вправе наказывать исполнителя работ
• Исполнитель вправе признать договор найма через суд трудовым
• По договору найма предполагается равенство сторон. И называются они «Исполнитель» и «Заказчик»
• Привлечь к административной ответственности с контрактом найма сотрудника нельзя

Что касается работника, то для него все же есть недостатки, которые предусматриваются ТК РФ, но не упоминаются в ГК. К ним относятся:

1. Не предусматривается отпуск, оплачиваемый работодателем.
2. Договор заключается на определенный срок, спустя который работодатель вправе отстранить исполнителя от дел. Также работодатель в одностороннем порядке имеет право разорвать договор в любой момент без предупреждения.
3. Уходя в декрет, работник не получит пособий.
4. Если работник не вовремя сдаст работу – работодатель вправе лишить его зарплаты.
5. При получении травмы на производстве работодатель ответственности не несет. Выплат никаких не будет. Более того, больничный тоже оплачен не будет.
6. Никаких дополнительных выплат помимо того, что указано в договоре, не будет.
7. При увольнении не будет выплачено никаких пособий.
8. Стаж не учитывается.

По этим причинам работники не стремятся устраиваться на работу по такому договору. С полным социальным пакетом есть уверенность в том, что в один день работник не останется без работы и копейки в кармане. Трудовое соглашение направлено на обеспечение деятельностью работника, а соглашение найма нацелено на получение результата работы исполнителя.

Содержание контракта и его структура

Как и любой документ, соглашение об устройстве на работу без оформления имеет свою структуру:

1. В верхней части указывается название и номер, место, в котором он заключается, и точная дата.
2. Далее идет преамбула. В ней указываются основные аспекты договора, предоставляется информация о сторонах, целях заключения договора.
3. Обязательно указываются сроки действия документа.
4. Затем прописываются виды, объемы предоставляемых работ, условия работы.
5. В следующем пункте указывается сумма и условия расчета.
6. Далее прописываются обязанности сторон.
7. Указание условий, при которых контракт расторгается в одностороннем порядке.
8. Прописываются размеры и условия штрафных санкций.
9. Информация исполнителя и заказчика с указанием контактных данных.
10. В нижней части документа стороны ставят свои подписи и печати.

Во всех перечисленных пунктах нужно подробно описать каждый момент. Так, в пункте условий труда конкретно указывается рабочее время, место, условия стажировок, обучений и тренингов, длительность испытательного срока, характер оплаты на время обучения. В пункте расчета должен быть точно указан порядок выплат, регулярность, количество, возможные поощрительные выплаты и т.д.

В обязанностях участвующих сторон необходимо учесть все моменты, начиная от присутствия на рабочем месте, заканчивая уважительным отношением начальства к подчиненным.

Помимо перечисленных пунктов, работодатель и работник могут внести дополнительные разделы по согласованию между собой. Это могут быть, например, вопросы предоставления спецодежды. Если этот документ будет оформлен неверно в каком-то из пунктов, то он потеряет юридическую силу.

Чтобы составить договор найма без оформления на работу, бланк можно скачать в интернете. Затем его нужно отредактировать согласно пожеланиям исполнителя и заказчика, вставить данные сторон, распечатать, поставить подписи, печати и все. В течение трех дней после заключения такого контракта работодатель вынужден составить приказ об устройстве на работу и предоставить его работнику на подпись.

Договор между физическими лицами

В некоторых случаях бывает такой момент, когда работу выполнять будет физическое лицо для физического же лица. Закон не запрещает заключать документы такого плана. Чаще с таким типом договора сталкиваются работники при временной или разовой работе. В документе обязательно должны быть указаны точные цифры: дата и срок действия соглашения.

В том случае, когда контракт заключается физическими лицами, тогда он должен быть обязательно зарегистрирован в исполнительном комитете.

Должно быть также указано как можно больше контактных данных заказчика и исполнителя. Это необходимо для того, чтобы в случае чего, можно было найти сотрудника или работодателя.

Чтобы обезопасить себя со стороны работника, необходимо заключать договор с юридическим лицом. Тогда в случае конфликтной ситуации будет проще добиться справедливости. Контракт на выполнение работ между физическими лицами меньше всего защищен с юридической стороны. По причине того, что ответственность несет каждый сам за себя.

Соглашение о найме на работу между индивидуальным предпринимателем и физ. лицом

Когда соглашение заключают ИП с физическим лицом, где индивидуальный предприниматель и есть заказчик, есть тоже свои нюансы:

• Заказчик может отказаться выплачивать пенсионные и страховые отчисления
• Заказчик может также не оплачивать больничные и отпускные
• Индивидуальный предприниматель законно может задержать зарплату
• За сотрудником, ушедшим в декретный отпуск, место не сохраняется, декретные, соответственно, не выплачиваются
• Заказчик не обязан предоставлять оборудованное рабочее место исполнителю

Этот документ регулирует трудовую деятельность исполнителя за вознаграждение, указанное в нем. Индивидуальный предприниматель оставляет за собой право выплачивать или нет дополнительные премии и другие поощрения. Работодатель, заключающий договор с физическим лицом, обязан производить налоговые выплаты с дохода физического лица.

С другой стороны, ИП никто не гарантирует то, что исполнитель надлежащим образом выполнит работу, а не расторгнет контракт в одностороннем порядке в любой момент. Работник по найму сам себе устанавливает режим и место работы. Поэтому заказчик не имеет права требовать с него присутствие в офисе в определенное время.

В том случае, когда предприниматель выступает в роли исполнителя работ, договор о найме на работу ИП подразумевает отсутствие налоговых выплат. Индивидуальный предприниматель, принятый на работу в качестве исполнителя, сам выплачивает свои налоги государству. Заказчик в данном случае освобождает себя от дополнительных отчислений.

Действительны ли рабочие отношения без записи в трудовой книжке

Законом РФ предусматривается, что трудовые отношения могут быть только с указанием этого в официальном документе каждого работника – в трудовой. В том случае, когда является главным местом трудоустройства для работника, он выполняет не разовую работу, то без надлежащей отметки в книжке такие трудовые отношения незаконны. Если сотрудник принят по контракту на выполнение временных или разовых работ, или принят на совместительство с основным местом работы, тогда запись в трудовой не делается.

Если сотрудник устроен на полный рабочий день даже по временному контракту, работодатель обязан внести в трудовую книжку запись. Если он этого не сделал, то работник смело может идти в трудовую инспекцию с жалобами на незаконные действия работодателя.

Договор о найме на работу не дает социальных гарантий работнику, но очень экономичен для работодателя. С другой стороны, работодателю в таком случае тоже никто не дает гарантий в надлежащем исполнении обязанностей работником. Юридически такой документ имеет силу, однако трудовой свободы и защищенности не предоставляет.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Для чего нужно трудовое соглашение по найму

Законодательством Российской Федерации не предусмотрено такое понятие, как трудовое соглашение по найму. Трудовой соглашение – это не что иное, как договор по найму, но принципиальных отличий контракта от договора согласно ТК РФ не предусмотрено.

Договор по найму

Согласно Конституции РФ каждый гражданин имеет право свободно избирать методы и способы трудоустройства. Человек на свое усмотрение имеет право зарабатывать, как в качестве наемного работника, так и предпринимательской деятельностью. Именно заключение трудового соглашения реализует права граждан на свободный труд. Договор заключается только с согласия работника, и аннулировать его человек может также по своему желанию в любой момент.

Практически, соглашение по найму заключается в виде срочного договора по найму и не более, чем на 5 лет. В ряде случаев необходимо заключать гражданско-правовой договор, а не трудовой. В таком документе стороны называются не «работник-работодатель», а «заказчик-исполнитель». Отличительная черта его от трудового договора та, что такой договор регулируется гражданским кодексом, но не ТК РФ.

Можно договор между исполнителем и нанимателем называть по-разному, но суть документа не меняется. Согласно ст. 16 ТК РФ, любые трудовые отношения подкрепляются трудовым договором. Любой договор найма на работу – это задокументированные отношения между работодателем и работником, и содержит конкретные условия работы, права и обязанности сторон.

Большинство условий, содержащихся в трудовом соглашении, регламентируются законодательством. Участники договора не имеют права изменять эти условия, если это повлечет ухудшение условий труда работников. Работодатель вправе менять установленные законодательством нормы в лучшую сторону. Естественно, эти изменения нужно фиксировать в соответствующем трудовом соглашении.

Давайте остановимся именно на этом пункте и рассмотрим права и обязанности. Обязанности работодателя заключаются в предоставлении должных безопасных условий труда, обеспечении работника рабочим местом, своевременной выплате заработной платы и всех причитающихся работнику льгот и гарантий, выполнении положений Трудового кодекса. Обязанности наемного работника заключаются в выполнении своих обязанностей и функций, согласно установленным нормам. Работник обязан придерживаться правил внутреннего трудового распорядка, должен знать и выполнять нормативные акты предприятия, обязан знать и выполнять свою должностную инструкцию, обязан выполнять распоряжения и задания руководства.

Кроме обязанностей у сторон есть и права. Основные права работодателя – это требовать от наемника исполнения его трудовых функций в полном объеме, требовать соблюдения правил безопасности на предприятии или в организации, осуществлять взыскания с нарушителей трудового распорядка и за некачественное выполнение своих обязанностей, поощрять отличившихся сотрудников. Каждый трудящийся имеет право получать социальные гарантии и льготы, установленные ему в соответствии с законодательством, вовремя получать заработную плату, премию, различные надбавки, установленные нормативными актами.

Трудовой договор о найме на работу является основным документом, подтверждающим трудовые отношения между работником и работодателем и основанием для издания приказа о приеме на работу. Соглашение можно считать заключенным, если оба участника трудовых отношений подписали договор. Что должно содержаться в трудовом соглашении? Согласно ст. 57 ТК РФ в договоре должны содержаться следующие пункты:

1. место работы с указанием подразделения, отдела, цеха и пр.>
2. дата, когда фактически начата работа>
3. при заключении срочного договора указывается срок его действия, при отсутствии такового, договор считается бессрочным>
4. специальность, должность или профессия с описанием конкретной трудовой функции, руководствуясь квалификационным справочником>
5. обязанности работника. Необходимо оговаривать конкретные обязанности исходя их специальности работника, и необходимости выполнять производственные нормы>
6. описание условий труда>
7. льготы и компенсации, положенные для работника за опасные, вредные и тяжелые условия труда>
8. график работы и отдыха действует на общих основаниях для всех работающих, но в некоторых случаях следует конкретно указывать график и сменность, к примеру, если принимают на работу инвалида, молодую мать или несовершеннолетнего>
9. оплата труда с указанием ставки или оклада по штатному расписанию, доплаты, надбавок, премий и прочего. Регулируются вопросы по оплате труда, как правило, в коллективном договоре и устанавливаются в соответствии со штатным расписанием и тарифными сетками. Помимо всего прочего, работнику могут быть установлены надбавки за выслугу лет, за классность, за ученую степень, за мастерство и знание иностранных языков>
10. виды социального страхования.

Для оформления данного документа от работника потребуется предоставить стандартный и установленный ТК РФ пакет документов:

1. паспорт или же другой документ, удостоверяющий особу работника>
2. свидетельство о государственном пенсионном страховании>
3. воинскую книжку (военный билет)>
4. диплом или свидетельство о получении высшего или специального образования>
5. трудовую книжку.

Приказ о трудоустройстве

Оформление приказа следует строго за заключением договора, потому что именно этот документ является основанием для издания приказа (ст. 68 ТК РФ). Приказ о приеме на работу – это оформление в документальном виде решения руководителя предприятия или его заместителя, разрешающего прием на работу. Оформление данного документа строго регламентируется правилами заполнения учетной первичной документации, утвержденными Государственным комитетом статистики.

В приказ вносят следующую информацию:

• наименование предприятия-работодателя>
• адрес предприятия>
• номер приказа>
• дата издания приказа>
• дата приема на работу. При заключении срочного договора, указывается срок окончания действия трудового договора>
• ФИО работника в родительном падеже (пример: принять Иванова И.И.)>
• присвоенный табельный номер сотрудника>
• наименование отдела или филиала, участка, другого подразделения, где будет трудиться работник>
• специальность или должность>
• разряд квалификации, согласно справочнику, если есть необходимость его указывать>
• условия приема>
• характер работы, которую будет выполнять новый сотрудник. К примеру, выполнение определенного вид работ, совместитель, переведен из другого предприятия или заместитель отсутствующего сотрудника>
• оклад, тарифная ставка, надбавки>
• испытательный срок, если он оговорен в трудовом договоре>
• основание для издания распоряжения о приеме на работу. Указывается номер и дата договора о труде или пункты и статьи других нормативных документов>
• название должности, подпись и ФИО подписавшего приказ должностного лица>

Ознакомление и предоставление документов сотруднику при приеме на работу, в частности приказа производят в течение 3-х дней со дня начала работы. По желанию работника и на основании его письменной просьбы, ему выдается копия приказа согласно ст. 62, 68 ТК.

После того, как приказ оформлен и доведен до сведения работника, у работодателя остается еще одна обязанность – ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, некоторыми локальными нормативами, касающимися непосредственной работы нового сотрудника, коллективным договором.

Подписав договор по найму, работник тем самым обязуется выполнять все оговоренные свои профессиональные функции, условия трудового договора, соблюдать внутренний распорядок предприятия (ст. 56 Кодекса).

Чтобы соблюдать все эти условия, человек должен быть с ними ознакомлен под роспись, как это закреплено в статье 68 Трудового кодекса. Согласно этой статье работодателю вменяется в обязанность осведомить работника обо всех необходимых условиях.

Приказ о приеме на работу служит основанием для занесения записей в трудовую книжку вновь поступившего сотрудника (ст. 66 Кодекса), также на работника заводят личную карточку. Вся информация, записанная в приказе, переносится в учетную документацию по труду. Далее работника оформляют в бухгалтерии, для выплаты ему заработной платы открывают лицевой счет.

После того, как издан приказ, специалист отдела кадров вносит соответствующую запись в книжку. А если таковой нет, то нам ее заведут прямо на месте. Данный документ заводят на всех работников, кто проработал на предприятии более 5-ти дней.

Трудовой договор без официального трудоустройства

Все отношения, которые складываются в связи с трудоустройством, подлежат оформлению путем подписания трудового соглашения, оговоренного ст. 16 ТК РФ. Такой договор выступает документальным подтверждением возникновения между сторонами взаимных прав и обязанностей, а также определения условий, при соблюдении которых будет осуществляться труд.

У работодателей может возникать потребность привлечения лиц к выполнению определенных видов работ, с оговоренным периодом, что осуществляется в рамках гражданско-правовых соглашений, скачать бланк которых можно ниже.

Классификация соглашений найма

Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.

Они могут быть:

• срочными;
• временными;
• заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.

Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.

Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.

Когда составляется

Вместе с заключением договоров о выполнении трудовых функций, со стороны работодателя осуществляется заполнение трудовых книжек. Работник должен предъявить такой документ при приеме на работу.

При отсутствии трудовой книжки могут быть трудоустроены следующие работники:

• принимаемые впервые;
• утратившие документ (в т.ч. в связи с его непригодностью) и принимающие меры по его восстановлению;
• которые заключили гражданское соглашение работодателя с работником.

Образец гражданско-правового договора:

Имеет ли бланк юридическую силу

Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.

Практически все условия, которые фиксируются, определены законом. Права на их изменение у сторон не имеется, за исключением тех случаев, если такие изменения улучшают положение участников.

Основная задача, выполнение которой поставлено перед законодателем, заключается в обеспечении гражданам, являющимся участниками трудовых отношений, всего спектра гарантий, оговоренных ТК РФ, и иными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения.

Нюансы

Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня. В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени.

Заключение соглашения имеет ряд тонкостей:

• у заказчика не возникают обязанности по уплате отчислений в ПФР;
• не подразумевает оплату отпуска или компенсацию время нахождения на больничном;
• не требуется сохранение рабочего места в период декрета работника;
• отсутствует ответственность за задержку выплаты заработка;
• нет потребности в организации рабочего места (предоставлении компьютерной техники).

Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение.

Данный вид не порождает для работников трудовых гарантий и льгот, устанавливаемых ТК РФ. Это означает, что дополнительные выплаты (в т.ч. премиальные) предоставляются работнику исключительно по желанию ИП. Вместе с тем, со стороны ИП за работника не уплачиваются страховые платежи.

Кадровая документация на работника не оформляется лишь тогда, когда работники осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, не порождающих возникновение трудовых отношений.

Многие работодатели нарушают указанное положение. При получении отказа в трудоустройстве, кандидат на должность может запросить у работодателя письменное обоснование принятого им решения. При наличии такого документа полученный отказ может быть обжалован.

Налоги и взносы

Возлагаемые на предпринимателя обязанности по внесению страховых взносов за принятых работников, продолжают существовать. Сбор таких перечислений осуществляет налоговая инспекция.

Со стороны работодателя за каждого из сотрудников должны быть уплачены:

• НДФЛ (ставка 13 или 30%);
• отчисления в ПФР;
• взнос по медицинскому и социальному страхованию, связанному с утратой работоспособности работника, при выполнении труда.

Плюсы и минусы работы без трудовой книжки

Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:

• вознаграждение, подлежащее выплате работнику, предоставляется ему в сроки, установленные взаимной договоренностью;
• перед работником стоит задача по своевременному выполнению работ или предоставлению услуг;
• разрешение спорных ситуаций осуществляется сторонами, без привлечения третьих лиц;
• у работника отсутствуют обязанности соблюдения условий, предусмотренных внутренним трудовым распорядком;
• получаемый доход не имеет официального подтверждения, в результате чего, за его счет не может быть произведено взыскание.

• отсутствуют гарантии долгосрочной и стабильной занятости;
• не исчисляется трудовой стаж;
• не оплачивается время нахождения на больничном, в отпуске, в декрете;
• соглашение может быть досрочно расторгнуто в случае возникновения разногласий;
• деятельность работника может быть признана со стороны контролирующих органов предпринимательской.

Образец трудового договора для работы по совместительству:

Источники:

http://ppt.ru/forms/rabota/dogovor-nayma-fiz-lico
http://glavkniga.ru/situations/s503732
http://dogovor-obrazets.ru/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BD%D0%B0%D0%B9%D0%BC%D0%B0_%D0%B8_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D0%B8_%D0%BE%D1%82%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%B8%D1%8F
http://pravodeneg.net/trudovoe/dogovor-najma-na-rabotu-bez-oformleniya.html
http://hr-portal.ru/article/dlya-chego-nuzhno-trudovoe-soglashenie-po-naymu
http://blankidoc.ru/dogovor-najma-rabotnika-bez-oficialnogo-trudoustrojstva/