2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Трудовая книжка 1974

В организацию поступил на работу сотрудник 1992 года рождения. При приеме им была предъявлена трудовая книжка образца 1974 года, заведенная ему на предыдущем месте работы. Трудовая книжка старого образца оформлена работнику после 1 января 2004 года. Можно ли приять эту трудовую книжку, или необходимо завести новую?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если в рассматриваемой ситуации лицо, поступающее на работу, настаивает на том, что данная работа не является для него первой, работодатель может завести соискателю новую трудовую книжку только в том случае, если он обратится к работодателю с соответствующим заявлением, указав в нем причину отсутствия трудовой книжки. В противном случае работодатель вправе отказать такому соискателю в приеме на работу в связи с отсутствием у него необходимых документов.

Обоснование вывода:
Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
Форма трудовых книжек устанавливается уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. Во исполнение этой нормы Правительством РФ принято постановление от 16.04.2003 N 225 (далее — Постановление N 225), которым утверждена новая форма трудовой книжки.
Пунктом 2 Постановления N 225 предусмотрено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, при этом трудовые книжки ранее установленных образцов, уже имеющиеся у работников, не теряют своей силы. Иными словами, трудовые книжки старых образцов, которые на 1 января 2004 года уже были выданы работникам, являются действительными. Таким образом, на сегодняшний день могут вестись трудовые книжки, утвержденные:
— постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»;
— постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (далее — Постановление N 656);
— постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 «О введении трудовых книжек».
Из вопроса следует, что дата заведения трудовой книжки «старого образца» не соответствует периоду действия соответствующего постановления, утвердившего ее образец, следовательно, такая книжка изначально являлась недействительной. Таким образом, работодателю в рассматриваемом случае следует действовать так же, как если бы к нему с целью трудоустройства обратилось лицо, не имеющее трудовой книжки. Если отсутствие у работника трудовой книжки обусловлено тем, что он поступает на работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку без каких-либо дополнительных условий (часть четвертая ст. 65 ТК РФ). Если же трудовая книжка отсутствует в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, то в силу части пятой ст. 65 ТК РФ новая трудовая книжка соискателю оформляется по его письменному заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой книжки).
Таким образом, если в рассматриваемой ситуации лицо, поступающее на работу, настаивает на том, что данная работа не является для него первой, работодатель может завести соискателю новую трудовую книжку только в том случае, если он обратится к работодателю с соответствующим заявлением, указав в нем причину отсутствия трудовой книжки. В противном случае работодатель вправе отказать такому соискателю в приеме на работу в связи с отсутствием у него необходимых документов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Как определить год и серию выпуска трудовой книжки при покупке

Приобретая новенькую трудовую книжку, необходимо обращать внимание на многие мелочи. Поскольку сегодня трудовая книжка является главным документом, который может засвидетельствовать трудовой стаж любого человека, она должна соответствовать существующим нормам. Поэтому при покупке следует обратить внимание на различные признаки, в том числе и на то, когда была выпущена трудовая. Перед тем, как определить год выпуска трудовой книжки, нужно узнать, чем книжки разных годов выпуска отличаются друг от друга.

Трудовые книжки с 1974 по 2003 год

На территории Российской Федерации наряду с новыми трудовыми книжками действуют книжки старого образца. Их выпускали с 1974 по 2003 год, и принадлежали они к серии АТ. В течение почти 30 лет в ходу находилось десять подвидов данной серии. Все они имели пометку внизу самой последней страницы: «Гознак. 1974». Такая пометка означала не год выпуска, а принадлежность документа именно к этой серии трудовых книжек.

Год производства трудовой книжки нигде в этой серии не указан, поэтому определить его можно только в одном случае: узнав конкретный номер данной серии, напечатанный на самой первой странице. Как правило, эти сведения подаются красными буквами и римскими цифрами. Правда, иногда были и исключения. Ниже приведен список, где указаны трудовые книжки, серии и соответствия году их выпуска, а также цвет надписи:

  • АТ-I (красного цвета) – выпускались в 1975 и 1976 годах>
  • АТ-II (красного цвета) – с 1977 по 1979 год>
  • АТ-III (красного цвета) – с 1980 по 1982 год>
  • АТ-IV (красного цвета) – с 1983 по 1985 год>
  • АТ-V (красного цвета) – с 1986 по 1989 год>
  • АТ-VI (красного цвета) – с 1990 по 1992 год>
  • АТ-VII (красного цвета) – с 1993 по 1997 год>
  • АТ-VIII (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 1998 по 2000 год>
  • АТ-IX (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 2001 года до первой половины 2003 годы>
  • АТ-X (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – во второй половине 2003 года.

До 1982 года трудовые книжки были темно-зелеными, а начиная с 1982 года, появились новые – светло-голубые. Различие между ними было только во внешнем виде, содержанием они не отличались, а потому в ходу были и те и другие. Каждая страница была защищена водяными знаками, изображенными в виде изогнутых линий, видимых только при просвечивании.

Трудовые книжки с 2004 года

В январе 2004 года была принята новая форма трудовых книжек. Их формат значительно уменьшился, а обложка стала темно-серой. Нумерация серии изменилась, и до сегодняшнего дня официальная буквенная отметка – ТК. Буквенное обозначение имеет черный цвет, а порядковый номер – красный. Как и раньше, на последней странице указаны данные, по какому образцу сделана новая книжка, а именно: «© МПФ Гознака. 2003. В» Итак, что касается нового образца, то определить номер трудовой книжки по годам несложно:

  • ТК – выпускались в 2004 и 2005 годах>
  • ТК-I – в 2006 и 2007 годах>
  • ТК-II – с 2008 по июнь 2010 года>
  • ТК-III – с июня 2010 по 2012 год>
  • ТК-IV – с 2013 года по настоящее время.
Читать еще:  Какие нужны документы для официального трудоустройства

Защита трудовых книжек данной серии выполнена в виде водяных знаков в виде буквосочетания «ТК», которые беспорядочно расположены по странице и видны только при просвечивании.

Что касается определения номера трудовых книжек до 1974 года, то это невозможно, поскольку на них не ставились ни номер, ни серия. Они практически не имели защиты, и поэтому их легко было подделать. Обложка старых книжек была темно-фиолетового цвета.

Услуги компаний, касающиеся определения года и серии выпуска трудовой книжки

Некоторые компании предлагают услуги в определении информации о точном времени выпуска трудовой книжки. Если самостоятельно можно узнать соответствие серий трудовых книжек годам выпуска трудовых книжек, то за определенную плату такие компании дают сведения о том, в каком месяце их напечатали.

Кроме того, на некоторых интернет-сайтах можно заказать не только книжки нового образца, но и старые. К ним прилагаются и вкладыши, выпущенные в разные годы. Проводится обмен бланка старого образца на новый.

Такие компании пользуются успехом не только у обычных людей, но и у коллекционеров, которых интересует серия трудовой книжки по годам. Они скупают по одной или несколько книжек разных годов и серий. Особой популярностью пользуются самые старые экземпляры, на которых не ставились ни номер, ни серия.

Трудовая книжка по годам выпуска. Основные отличия документов.

Трудовые книжки в России являются документами, которые подтверждают рабочий стаж гражданина. На сегодняшний день подобный документ есть только в РФ, некоторых странах СНГ и Словении. В остальных государствах трудовая заводится по желанию работника. Посмотрим, как изменялась трудовая книжка по годам выпуска и на что это влияло.

Понятие

Под трудовой книжкой понимают официальный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве гражданина. Оформляется бланк при первичном трудоустройстве и хранится в кадровом отделе организации до увольнения сотрудника. Трудовая книжка (образец представлен далее) содержит в себе информацию о работнике, его специальности и профессии, все сведения обо всех местах работы, о причинах увольнения, наградах и поощрениях. Все записи заверяются подписями уполномоченных лиц и штампами организаций.

При увольнении бланк трудовой выдается сотруднику на руки, о чем он должен расписаться в специальном журнале.

Серия, номер и год

Несмотря на то, что в нашем правительстве не прекращаются разговоры об отмене трудовых, окончательного решения еще не принято. Поэтому любой кадровый работник должен знать, как правильно выглядит документ, а также соответствие трудовых книжек годам выпуска.

Первоначально это необходимо для того, чтобы исключить поддельные и недействительные бланки. Рассмотрим соответствие серий документа годам выпуска.

Бланки 1974-2003 гг.:

За эти год было выпущено десять серий бланков. У данных документов в конце есть надпись «Гознак.1974». Это говорит о том, что сам документ является образцом 1974 года.

Трудовые 1975–1992 г.г. имели зеленую обложку, начиная с 1992 г., появились бланки с обложками светло-голубого цвета. Использовались и те, и другие. Все страницы были защищены знаками в виде змеевидных линий.

Бланки 2004 г. — настоящее время:

В начале 2004 года появились новые трудовые книжки. Сами бланки стали меньше и обложка приобрела серый цвет. На последней странице есть отметка «МПФ Гознака. 2003.В». Соответственно, это обозначение того, что бланк образца 2003 года. Год выпуска можно определить по серии и номеру документа.

Все страницы имеют защитную надпись «Трудовая книжка» и водяные знаки «ТК», а также сам бланк прошит двухцветными нитями.

Трудовые разных лет

Согласно закону РФ, существует несколько официально принятых разновидностей бланков трудовых. Все нормы занесения информации, а также учета трудовых регламентированы в следующих документах:

  1. Постановление правительства от 16.04.2003 № 225.
  2. Постановление Минсоцтруда от 10.10.03 № 69.

Трудовая книжка по годам выпуска отличается следующим:

  • 1938 год: нет номера и серии документа, дата вносится в обратном порядке, цвет обложки — фиолетовый.
  • 1973 год: цвет обложки – зеленый.
  • Начиная с 1973 года, трудовые имеют защитные знаки и надпись Гознак на последнем листе.
  • 2004 год: цвет обложки – серый, есть специальный шов, который предотвращает замену листов.

Зачем нужен номер

Первостепенно по сериям и номерам трудовых можно установить ее подлинность. Это может быть полезным, если у кадрового сотрудника возникают сомнения в подлинности бланка, который предоставил работник. Далее представлена трудовая книжка, образец указания серии и номера документа.

На практике бланки трудовых книжек практически не проверяются. А наличие номера и серии, водяных знаков и других способов защиты может служить доказательством того, что перед работодателем официальный документ Гознака.

К сожалению, сами записи, которые внесены в трудовую, тоже тяжело проверить. Хотя, если у кадрового работника есть желание и время, он может искать сведения об организациях, исходя из информации на штампе.

Бланк вкладыша

Любая трудовая книжка (по годам выпуска они не разграничиваются) может быть продолжена вкладышем. Бланк вкладыша является официальным продолжением трудовой. Работодатели не имеют права записывать сведения о работе в разделе о награждениях (случались и такие прецеденты).

Вкладыш заполняется аналогично трудовой, начиная с титульного листа. Серия и номер вкладыша должны быть указаны на первой странице самой трудовой книжки.

Нумерация информации о работе должна быть продолжена, а не начата заново. Титульный лист вкладыша должен быть заполнен на основании предоставленных документов, а не просто переписан из трудовой. Это недопустимо.

Подобно бланку трудовой, вкладыш также можно проверить по номеру и серии.

Формы

Законодательно установлены несколько типов трудовых книжек, которые признаются действительными и не подлежат обязательной замене. К ним относят:

  1. Документ 1938 г.
  2. Документ 1973 г.
  3. Трудовая колхозника образца 1975 г.
  4. Документ 2004 г.

Данные, которые необходимо вносить в трудовые любого года, совпадают, хотя принципы внесения несколько отличаются. В разделе сведений о сотруднике обычно вносят:

  • реквизиты работника;
  • дата рождения;
  • подпись работника;
  • дата оформления документа;
  • информация о присвоенной квалификации;
  • информация об образовании;
  • штамп той организации, которая впервые оформляет трудовую книжку;
  • подпись уполномоченного лица, оформляющего трудовую.

Каждый раз, когда происходит смена бланков, есть период, когда действуют оба вида. О данном факте не должны забывать уполномоченные лица, занимающиеся ведением и заполнением трудовых.

К примеру, если книжка заведена в 2007 году, но оформлена на бланке 1973 года, это явная подделка, и кадровый работник должен пресечь этот факт. Если была обнаружена подобная трудовая книжка, необходимо составить акт и выдать работнику новый бланк, который соответствует всем законодательным нормам и правилам.

Выше представлены образцы трудовых книжек по годам выпуска: 1973 и 2004, для наглядного примера существенных отличий.

Как выявить соответствие трудовых книжек (ТК) годам их выпуска: образцы ТК старых и новых образцов

Действующие трудовые книжки значительно различаются между собой. Для некоторых неопытных кадровиков или индивидуальных предпринимателей это представляет проблему.

Возникает подозрение о том, что книжку могли подделать или попросту обмануть доверчивого и неосведомлённого работника. В этой связи нужно больше узнавать о специфике производства и функционирования трудовых книжек. Эта информация однозначно поможет надлежаще осуществлять кадровое производство и чувствовать себя уверенно, встречаясь с необычной ТК.

Читать еще:  Инструкция трудовые книжки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Серия и номер ТК

Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:

  1. В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
  2. При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
  3. При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
  4. При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.

Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

  • утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
  • кражи;
  • подделки.

Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.

При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

  1. В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
  2. В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.

История существования

Время создания первых трудовых действующих на современном рынке труда – 1938 год. И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться. Их трудовые были введены в действие по распоряжению СНК СССР, утверждённого 20.12.38 г. за № 1320.

До этого момента ни трудовых, ни их аналогов не существовало. К моменту их выпуска понятие о том, что в Советском государстве может осуществиться подделка трудовых, было кощунственным. Поэтому на их титульных листах не были предусмотрены ни печать (см. тут), ни подпись ответственного лица, не говоря о водяных знаках и прочих средствах защиты.

К 1974 году эти образцы морально устарели, так как трудовая книжка стала важным документом общесоюзного значения. Обмен специалистами разных республик потребовал политического синтеза, отражающего смысл единства трудящихся, объединённых лозунгом о единстве пролетариата.

На основании этих идей, в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и высшего органа власти – ВЦСПС, от 6.09.73 г. за № 656, было принято утвердить новую форму трудовой, отвечающей современным требованиям.

21.04.75 г. были утверждены «трудовые книжки колхозника», что стало глобальным шагом в истории трудового законодательства. До 1975 года многие из сельчан в принципе не имели возможности покидать места жительства, полностью лишённые документов.

Как выглядела ТК 1974 года выпуска?

  1. Размеры ТК 10х14 см.
  2. В твёрдой обложке тёмно-зелёного цвета из винила или коленкора. Некоторые образцы – в картонной обложке серо-голубого цвета.
  3. На обложке изображён Герб СССР
  4. Титульный лист для заполнения сведений о работнике.
  5. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.
  6. Внутри, графы могут содержать табличные данные с записями на языке союзных республик.

Все листы обеспечены однотонными чёткими водяными знаками типа «змейка», которые хорошо и чётко видны на просвет.

Принято считать, что трудовые книжки этого периода имели 40 страниц. Однако это не совсем верно, если учесть, что в их числе имеются многочисленные трудовые союзных республик, которые включали также графы на языке союзной республики, для пользования которой выпускались. Таким образом:

  1. Трудовые РСФСР имели записи только на русском языке и состояли из 40 страниц.
  2. Трудовые союзных республик имели записи на двух языках и состояли из 80 страниц.

Образец трудовой книжки старого образца:

ТК перестроечного периода 1992 года выпуска

После распада СССР и принятия Конституции РФ, а также трудового законодательства РФ, государственная система не имела права продолжать выпуск документа, принятого в Советском Союзе и имеющего его символику, а также – защитные знаки. В 90-е годы трудовая книжка утратила свою актуальность как форма учёта трудового стажа для граждан СССР.

В этот же период появились образцы светло-голубого цвета, с сероватым оттенком. Кроме цвета и тонкой картонной обложки они практически ничем не отличались от типовых тёмно-зелёных книжек, которые были в широком ходу.

По правовым основаниям они являлись идентичными. В этот период производилось достаточно много полиграфической продукции, не отвечающей нормативу, в том числе и ТК. Поэтому трудовые книжки девяностых часто не отвечают требованиям.

Чтобы привести их к нормированию, государство приняло решение вносить в ТК её серию и номер в красном цвете.

Образец того, какие трудовые книжки были в 1992 году:

Трудовые книжки: серии по годам

tk.jpg

Похожие публикации

Серии и номера трудовых книжек по годм выпуска появились относительно недавно. Они потребовались, чтобы защитить этот важный документ от возможных подделок. Сейчас по данным реквизитам опытные кадровики могут не только установить подлинность трудовой книжки, но и определить, когда примерно был выпущен ее бланк.

Старые бланки трудовых книжек по годам

Первые трудовые книжки советских работников не имели ни серий, ни номеров, ни иных защитных реквизитов. Это была простая фиолетовая «корочка», без водяных знаков. Лишь в 1974 году государство решило разработать серии трудовых книжек по годам выпуска, хотя первые бланки документа датируются далеким 1938 годом.

В период 1974-2003 годов им на смену пришла новая форма трудовой книжки. Ей начали присваивать не только буквенную серию (АТ), но и номер серии в виде римских цифр, которые разнились в зависимости от года выпуска бланка:

  • 1975-1976 – I;
  • 1977-1979 – II;
  • 1980-1982 – III;
  • 1983-1985 – IV;
  • 1986-1989 – V;
  • 1990-1992 – VI;
  • 1993-1997 – VII;
  • 1998-2000 – VIII;
  • 2001 – 1-я пол. 2003 – IX;
  • 2-я пол. 2003 – X.

Соответственно, в трудовых книжках указанного периода вначале пишется их буквенная серия, а затем, через тире – римские цифры. Например, АТ-II, АТ-VI, и т.п. До 1998 года серию печатали красным цветом, но потом его поменяли на черный. На трудовых книжках серии АТ впервые появляются водяные знаки, имеющие форму изогнутых линий.

Современные трудовые книжки по годам и номерам

Очередное изменение бланка трудовой книжки произошло уже в суверенной Российской Федерации – в 2003 году. Новая «корочка» документа была утверждена специальным постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003. Но ввели ее в действие с января 2004 года. Именно эти формы бланков печатаются до сих пор.

Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам. Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака. 2003» – в ней указан не год издания бланка, а год разработки его формы.

Читать еще:  Трудовой договор с директором магазина

Соответствие трудовых книжек годам выпуска таково:

  • 2004-2005 – ТК;
  • 2006-2007 – ТК-I;
  • 2008 – июнь 2010 – ТК-II;
  • июнь 2010 – 2012 – ТК-III;
  • 2013 – октябрь 2015 – ТК-IV;
  • с 6 октября 2015 по сегодняшний день – ТК-V.

Размер трудовых книжек уменьшился, а их обложка приобрела темно-серый цвет. На ней располагается российский герб, под которым помещено название, состоящее из заглавных букв: «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На страницах документа серия (буквы и римские цифры) теперь печатается красным цветом, а номер книжки – черным оттиском.

Современные виды трудовых книжек являются наиболее защищенными от подделок. Они выполнены с использованием передовых полиграфических технологий. Документ содержит не только двухтоновую водяную аббревиатуру «ТК», заметную на просвет, но и особую брошюровку страниц, исключающую их замену.

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии

Любая трудовая книжка имеет не только римские цифры, указываемые после буквенной серии бланка, но и непосредственный номер документа, присваиваемый ей на Гознаке. Проверить его подлинность довольно сложно, для этого придется обращаться с запросом напрямую к производителю бланка. Однако будет ли на него ответ, как скоро он придет, и явится ли достоверным, сказать невозможно. И даже если фабрика подтвердит, что документ с определенным номером был ею выпущен, нет гарантии, что предъявитель приобрел его законным путем, а не купил уже заполненный бланк в какой-нибудь сомнительной конторе.

Образцы трудовых книжек по годам выпуска, приведенные выше, могут гораздо больше помочь работодателю в распознавании подделки. Например, если 25-летний человек, устраиваясь в компанию, приносит документ серии ТК-1, кадрового работника это должно насторожить. Ведь такая трудовая книжка по годам относится к периоду 2006-2007 гг., когда соискатель на должность еще ходил в школу.

Проверить подлинность документа можно попробовать и через Пенсионный фонд. Сомневающийся работодатель вправе уточнить, перечислялись ли за владельца «корочки» страховые взносы в периоды работы, указанные в его трудовой книжке.

Трудовая книжка по годам выпуска. Основные отличия документов.

Трудовые книжки в России являются документами, которые подтверждают рабочий стаж гражданина. На сегодняшний день подобный документ есть только в РФ, некоторых странах СНГ и Словении. В остальных государствах трудовая заводится по желанию работника. Посмотрим, как изменялась трудовая книжка по годам выпуска и на что это влияло.

Понятие

Под трудовой книжкой понимают официальный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве гражданина. Оформляется бланк при первичном трудоустройстве и хранится в кадровом отделе организации до увольнения сотрудника. Трудовая книжка (образец представлен далее) содержит в себе информацию о работнике, его специальности и профессии, все сведения обо всех местах работы, о причинах увольнения, наградах и поощрениях. Все записи заверяются подписями уполномоченных лиц и штампами организаций.

При увольнении бланк трудовой выдается сотруднику на руки, о чем он должен расписаться в специальном журнале.

Серия, номер и год

Несмотря на то, что в нашем правительстве не прекращаются разговоры об отмене трудовых, окончательного решения еще не принято. Поэтому любой кадровый работник должен знать, как правильно выглядит документ, а также соответствие трудовых книжек годам выпуска.

Первоначально это необходимо для того, чтобы исключить поддельные и недействительные бланки. Рассмотрим соответствие серий документа годам выпуска.

Бланки 1974-2003 гг.:

За эти год было выпущено десять серий бланков. У данных документов в конце есть надпись «Гознак.1974». Это говорит о том, что сам документ является образцом 1974 года.

Трудовые 1975–1992 г.г. имели зеленую обложку, начиная с 1992 г., появились бланки с обложками светло-голубого цвета. Использовались и те, и другие. Все страницы были защищены знаками в виде змеевидных линий.

Бланки 2004 г. — настоящее время:

В начале 2004 года появились новые трудовые книжки. Сами бланки стали меньше и обложка приобрела серый цвет. На последней странице есть отметка «МПФ Гознака. 2003.В». Соответственно, это обозначение того, что бланк образца 2003 года. Год выпуска можно определить по серии и номеру документа.

Все страницы имеют защитную надпись «Трудовая книжка» и водяные знаки «ТК», а также сам бланк прошит двухцветными нитями.

Трудовые разных лет

Согласно закону РФ, существует несколько официально принятых разновидностей бланков трудовых. Все нормы занесения информации, а также учета трудовых регламентированы в следующих документах:

  1. Постановление правительства от 16.04.2003 № 225.
  2. Постановление Минсоцтруда от 10.10.03 № 69.

Трудовая книжка по годам выпуска отличается следующим:

  • 1938 год: нет номера и серии документа, дата вносится в обратном порядке, цвет обложки — фиолетовый.
  • 1973 год: цвет обложки – зеленый.
  • Начиная с 1973 года, трудовые имеют защитные знаки и надпись Гознак на последнем листе.
  • 2004 год: цвет обложки – серый, есть специальный шов, который предотвращает замену листов.

Зачем нужен номер

Первостепенно по сериям и номерам трудовых можно установить ее подлинность. Это может быть полезным, если у кадрового сотрудника возникают сомнения в подлинности бланка, который предоставил работник. Далее представлена трудовая книжка, образец указания серии и номера документа.

На практике бланки трудовых книжек практически не проверяются. А наличие номера и серии, водяных знаков и других способов защиты может служить доказательством того, что перед работодателем официальный документ Гознака.

К сожалению, сами записи, которые внесены в трудовую, тоже тяжело проверить. Хотя, если у кадрового работника есть желание и время, он может искать сведения об организациях, исходя из информации на штампе.

Бланк вкладыша

Любая трудовая книжка (по годам выпуска они не разграничиваются) может быть продолжена вкладышем. Бланк вкладыша является официальным продолжением трудовой. Работодатели не имеют права записывать сведения о работе в разделе о награждениях (случались и такие прецеденты).

Вкладыш заполняется аналогично трудовой, начиная с титульного листа. Серия и номер вкладыша должны быть указаны на первой странице самой трудовой книжки.

Нумерация информации о работе должна быть продолжена, а не начата заново. Титульный лист вкладыша должен быть заполнен на основании предоставленных документов, а не просто переписан из трудовой. Это недопустимо.

Подобно бланку трудовой, вкладыш также можно проверить по номеру и серии.

Формы

Законодательно установлены несколько типов трудовых книжек, которые признаются действительными и не подлежат обязательной замене. К ним относят:

  1. Документ 1938 г.
  2. Документ 1973 г.
  3. Трудовая колхозника образца 1975 г.
  4. Документ 2004 г.

Данные, которые необходимо вносить в трудовые любого года, совпадают, хотя принципы внесения несколько отличаются. В разделе сведений о сотруднике обычно вносят:

  • реквизиты работника;
  • дата рождения;
  • подпись работника;
  • дата оформления документа;
  • информация о присвоенной квалификации;
  • информация об образовании;
  • штамп той организации, которая впервые оформляет трудовую книжку;
  • подпись уполномоченного лица, оформляющего трудовую.

Каждый раз, когда происходит смена бланков, есть период, когда действуют оба вида. О данном факте не должны забывать уполномоченные лица, занимающиеся ведением и заполнением трудовых.

К примеру, если книжка заведена в 2007 году, но оформлена на бланке 1973 года, это явная подделка, и кадровый работник должен пресечь этот факт. Если была обнаружена подобная трудовая книжка, необходимо составить акт и выдать работнику новый бланк, который соответствует всем законодательным нормам и правилам.

Выше представлены образцы трудовых книжек по годам выпуска: 1973 и 2004, для наглядного примера существенных отличий.

Источники:

http://www.garant.ru/consult/work_law/1127461/
http://hr-portal.ru/article/kak-opredelit-god-i-seriyu-vypuska-trudovoy-knizhki-pri-pokupke
http://fb.ru/article/334805/trudovaya-knijka-po-godam-vyipuska-osnovnyie-otlichiya-dokumentov
http://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/sootvetstvie-serij-godam-vypuska.html
http://spmag.ru/articles/trudovye-knizhki-serii-po-godam
http://fb.ru/article/334805/trudovaya-knijka-po-godam-vyipuska-osnovnyie-otlichiya-dokumentov

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector