Расписка при получении трудовой книжки на время

Расписка в получении трудовой книжки

Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая. Например, загранпаспорт.

Особенности трудовой книжки

Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень. Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.

Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности.

Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания.

Когда и для каких целей оригинал документа выдается на руки

Большую часть времени трудовая книжка находится в кадровом отделе предприятия, на котором трудится человек. При этом место для хранения трудовых книжек обычно защищено от доступа посторонних лиц – такие документы, как правило, лежат в специально отведенной комнате или даже сейфе.

Выдача трудовой книжки производится только по определенным причинам, перечень которых не так уж велик:

уход с работы;
оформление пенсии – для ее подачи в территориальное отделение ПФР (туда принимают только оригиналы документов);
получение загранпаспорта или визы.

Иногда, правда, встречаются ситуации, когда некоторые коммерческие организации (например, банк или компания, в которую человек пришел устраиваться на работу в качестве совместителя) также требуют оригинал трудовой книжки, но в этом случае, чаще всего, работодатель выдает не подлинник документа, а копию или заверенную в надлежащем порядке выписку из него.

Роль расписки

Ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на специалисте кадрового отдела организации–работодателя – этот сотрудник в случае порчи или утраты документа обязан восстановить его за свой счет.

Именно поэтому все действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном журнале учета, а если она передается на руки владельцу, то он обязательно должен написать об этом расписку — таким образом, при помощи данного документа к нему переходит ответственность по содержанию и сохранению трудовой.

Кто пишет расписку

Расписка в получении трудовой книжки должна составляться от имени лица, которому она принадлежит. Если этот человек, по каким-либо причинам, не имеет возможности получить трудовую лично, то это может сделать за него его представитель, но только при том условии, что у него на руках будет доверенность, заверенная у нотариуса.

Основные нюансы составления расписки, образец документа

Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме. Ниже располагаются советы по составлению документа, а также его образец.

Для начала общая информация: расписка пишется в простой письменной форме от руки в свободном виде на обыкновенном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке работодателя.

Расписку можно печатать и на компьютере, но этот способ оформления не очень приветствуется, так как в случае возникновения разногласий между сторонами провести графологическое исследование (на предмет установки принадлежности почерка тому или иному человеку) будет затруднительно.

Расписку следует писать четко, без помарок и ошибок, а если таковые все же случились, лучше не исправлять их, а составить документ заново.

Текст расписки обязательно должен включать в себя:

Наименование организации–работодателя.
Место и дату составления документа.
Фамилию-имя-отчество человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания.
Если получение трудовой происходит по доверенности, в бланке расписки следует сделать об этом соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности). Точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает документ.
Далее указывается номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики. Здесь же важно отметить и то, для каких целей передается документ.
В завершение расписку следует заверить автографом человека, который забирает трудовую (при этом надо удостовериться в том, что подпись идентична той, что проставлена в его паспорте) и подписью лица, ее выдавшего.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается в кадровом отдела предприятия, где вкладывается в личное дело работника. К ней тут же прилагаются копии каждого листа трудовой книжки (удостоверенные печатью организации и подписью ответственного сотрудника) на тот случай, если владелец трудовой умудрится потерять ее и потребуется сделать дубликат.

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, который должен храниться на предприятии в течение всего периода работы, а порядок выдачи его на руки строго регламентирован. При увольнении документ отдается работнику. Написать по образцу расписку в получении трудовой книжки на руки при увольнении очень просто, в результате этого можно исключить любые спорные ситуации, касающиеся этого вопроса.

Нюансы получения трудовой при увольнении

Для каждого документа строгой отчетности на предприятии разработан регламент его выдачи. Статьей 84.1 (по Трудовому Кодексу РФ) регулируется выдача работнику на руки книжки при увольнении. Согласно прописанным положениям, сотрудник вправе получить документ, удостоверяющий его деятельность. На предприятии обязаны его выдать в последний рабочий день, который по законодательству и считается моментом увольнения.

Сотрудник может забрать трудовую и позже, хранение документа при этом обеспечивается организацией. Правила выдачи прописаны в ТК РФ (ст. 84.1), Правительственным Постановлением РФ (№ 225 от 16.04.2003 г. ). Регламентирован поэтапный порядок:

Издание приказа об увольнении с занесением записи в трудовую книжку с указанием всей необходимой информации (даты, причины, № статьи ТК РФ, № приказа).
Занесение всех данных об увольнении в личное дело сотрудника, где работник должен расписаться.
Заполнение журнала движения книжек с пометкой о выдаче документа и с личной подписью получателя.

Работник должен быть ознакомлен со всеми записями, внесенными за все время работы, которые должны быть подкреплены печатью предприятия. По инициативе кадровой службы может быть дополнительно составлен акт о передаче документа. Сотрудник подписывает расписку о получении.

Заявление о выдаче

Отдельный документ, кроме справки о получении трудовой книжки в результате увольнения, работником не пишется. Но такое заявление может понадобиться в нескольких случаях:

Не по факту увольнения, а для временного изъятия по причине оформления пенсии или кредита.
В случае получения трудовой книжки сотрудником по почте. Установленного образца этого документа нет. В произвольной форме составляется заявление, где прописывают согласие на то, чтобы трудовая книжка была отправлена почтой. Уточняют адрес, ставят дату, подписывают с расшифровкой.
При составлении искового заявления для предоставления в суд по поводу невыдачи документа работодателем. К таким мерам прибегают в том случае, если был получен отказ в попытке урегулирования конфликта в досудебном порядке. Важно оставить копию такого заявления с уведомлением в качестве доказательства попыток получения. Это будет основной аргумент, подтверждающий неправовые действия.

При отсутствии сотрудника в день его увольнения, книжка отдается работодателем не позднее 3 дней с момента обращения за получением. При невозможности забрать документ лично, его могут выслать по почте (только если есть заявление с такой просьбой от самого работника), отдать по нотариально заверенной доверенности.

Составление расписки

Справка о получении книжки пишется самим работником от руки. Строго установленной формы по ее составлению нет. Образец: «Трудовую книжку получил и претензий не имею», может быть напечатан в виде шаблона, тогда достаточно подставить подпись и дату. Но чаще всего требуют написать именно вручную. Важно, чтобы в расписке были указаны следующие пункты:

Наименование предприятия.
Должность и Ф. И. О. работника с его паспортными данными, местом проживания или регистрации. При получении по доверенности в бланке справки проставляют дату и место ее выдачи.
Название документа.
Обстоятельства для выдачи, основная формулировка по примеру: «трудовую книжку на руки получил, претензий не имею» с обязательным указанием номера и идентификационных характеристик документа.
Дата и подпись получателя — работника.
Указание должности, инициалов и подписи кадровика предприятия, отвечающего за выдачу.

Часто в качестве своеобразной расписки о получении документа в кадровой службе используют журнал движения книжек, где фиксируется факт выдачи, указывается дата, причина, подпись сотрудника — получателя.

Образец справки о получении

Расписку важно составить без исправлений, существенных нарушений, четким почерком или печатным шрифтом, только в таком случае она признается действительной. Лучше всего, конечно, писать от руки, так как в случае возникновения каких-либо разногласий может быть назначено графологическое исследование достоверности справки. Составляют расписку в единственном экземпляре, который остается на предприятии. Кадровый работник вкладывает ее в личное дело сотрудника, готовящееся к сдаче в архив.

Профессионалы рекомендуют, кроме этого, прилагать к расписке копию каждой страницы выдаваемой книжки, заверенной печатью действующего предприятия. В случае необходимости выписки дубликата по причине утери оригинала такая копия станет настоящей «палочкой-выручалочкой».

Как написать расписку о получении трудовой книжки

Пока служащий числится на рабочем месте, его непосредственный руководитель несет ответственность за его трудовую книжку. Но не стоит забывать, что принадлежит документ все-таки работнику, а значит, он имеет полное право запросить его на руки. В данной статье рассмотрим, как выглядит расписка в получении трудовой книжки, и каким правилам нужно следовать при ее утверждении.

Читать еще: Анкета для определения типа трудовой мотивации работника

Правила хранения

Данные, касающиеся сохранности документа, подробно расписаны в ст. 66 ТК РФ и постановлении №225. Если следовать информации из правового акта, то формуляр подлежит строгому учету. Храниться он должен в организации, занимающейся официальным оформлением и увольнением. Следит за документом кадровик, назначенный руководством. Согласно правовым актам, только он обеспечен доступом к бумаге. Соответственно, и расписка о получении трудовой книжки на руки пишется здесь же. Поэтому если вам срочно понадобились данные о своем стаже – вам нужно обратиться именно туда. Также сотрудник кадровой службы запросит с вас срок возвращения документа.

В каких случаях трудовую выдают на руки

Просто так забрать документ не получится, потому что за ее сохранностью строго следят. Однако бывают случаи, когда без формуляра не обойтись – тогда-то и понадобится расписка о получении человеком трудовой книжки. К таким ситуациям относят:

оформление по случаю увольнения;
необходимость забрать формуляр родственникам умершего;
обращение в пенсионный для оформления дополнительных выплат;
иные мотивы.

Увольнение

Рассчитывать на получение формуляра можно только в самый последний день. Но если трудовая книжка не выдается вовремя – компания обязана перенести дату, а за просроченные дни выплатить компенсацию морального ущерба.

Предоставление документа родственникам умершего

Как вариант, получить бумагу может родственник умершего сотрудника. Для этого близким людям нужно предоставить документы, подтверждающие, что они действительно являются родней, а также свидетельство о смерти. Что же до самой услуги, то она никак не отличается от той, что обычно оказывается непосредственному владельцу формуляра. Только расписка в получении трудовой книжки умершего заполняется уже родственными лицами.

Важно знать! Кстати, формуляр могут отдать не только когда дело касается смерти родственника, но и в случае его болезни, инвалидности и так далее. Главное – это наличие доверенности.

Оформление пенсии

В случае надвигающейся пенсии гражданин также может рассчитывать на выдачу документа. В ПФР принимают только оригиналы, поэтому нужно будет заполнить заявление на предоставление материалов. После того, как фонд отдаст книжку обратно, он обязан вернуть формуляр в трехдневный срок. Что же до работодателя, то он не имеет право отказать в выдаче.

Порядок выдачи трудовой

Итак, разберем, как выдается трудовая книжка под расписку. Гражданин перед получением документа обязан написать соответствующее заявление, которое заверят у директора. Что же до работодателя, то он, выдавая бумагу сотруднику, должен сделать ее ксерокопию, а также взять расписку о трудовой книжке на руки, тем самым снимая с себя всякую ответственность.

Основные данные, которые необходимо отразить в расписке:

число, на момент которого происходит оформление;
номер из формуляра;
причина для затребования документа;
дата, в которую нужно вернуть книжку;
личные данные.

Когда книжку вернут, расписку нужно аннулировать. Работнику при этом выдается встречное заявление о том, что гражданин не нарушил закон и отдал документ. Так обе стороны подстраховывают себя. Соответственно, ни одна из них не будет утверждать, что книжка была утеряна не им.

Правила оформления расписки о получении

Заниматься получением бумаги необходимо тому лицу, на кого оформлен формуляр. Если же у гражданина нет возможности взять документ лично, то за него это сделать может любой другой человек, причем даже не родственник, но только при наличии доверенности.

Если в компании нет шаблона, по которому бы писалась расписка, то можно сделать это в произвольной форме. Пишется документ от руки и на белом листе бумаги. Конечно, его можно напечатать и на компьютере, но если между работником и начальством возникнут какие-то разногласия, то провести графологическое исследование будет невозможно.

Совет! Писать следует четко, без каких-либо ошибок и помарок. Если грамотно составить документ не получилось, то лучше отложить его и написать новую расписку.

Для чего нужна расписка

Когда гражданин берет документ, он оставляет расписку о том, что ему выдали формуляр, и проставляет свой автограф в личной карточке и в учетных журналах. После этого ответственность за бумагу снимается с руководителя и перекладывается на сотрудника. Собственно, для того расписка и пишется – чтобы снять обязательство с работодателя, который должен хранить формуляр у себя.

Совет! Кстати, передать документ можно и через Почту России, но для этого работодатель вначале обязан получить от сотрудника согласие на почтовое отправление. Если же такового не имеется, то передача невозможна. Работник в свою очередь также должен отправить документ почтой.

Может ли работодатель отказать в выдаче документа

Не редки случаи, когда сотруднику отказывают в выдаче документа. Как правило, объясняется это тем фактом, что у гражданина есть долги перед организацией, он не сдал какие-то бумаги, спецодежду, иные материальные ценности. Со стороны работодателя это является своего рода попыткой обезопасить себя от ситуации, при которой человек получит трудовую и исчезнет, не исполнив свои обязательства.

Если подобное произошло, нужно знать, что закон всегда на стороне сотрудника. Компания обязана предоставить формуляр в оговоренный срок.

Трудовая книжка является очень важным документом, к которому нельзя относиться легкомысленно, иначе можно лишиться будущей пенсии. Работодатель несет обязательство по ее хранению, поэтому выдается она только под расписку. В случае утери бумаги вся ответственность ложится на сотрудника, а восстановить ее гражданину будет очень нелегко.

8 нюансов составления расписки при получении трудовой книжки

Описание: Расписка в получении трудовой книжки – документ, подтверждающий факт выдачи книжку кадровым работником организации увольняющемуся сотруднику. Какие требования выдвигаются к составлению расписки и в каких случаях она не требуется?

Выдача трудовой книжки при прекращении трудовых отношений, а также на время совершения определённых действий сопровождается составлением такого документа, как расписка в получении трудовой книжки. Законодатель определил, что такая бумага необходима. Это, своего рода, гарантия для кадрового работника; с её помощью он может легко доказать, что отдал все имеющиеся у него документы уволившемуся сотруднику.

Трудовая книжка: особенности, содержания

Данный документ относится к категории, имеющей строгую отчётность. Трудовая книжка является подтверждением права получать ту часть пенсии, которая накапливалась у работника в течение всего времени его трудовой деятельности. Конечно, при утере можно получить дубликат книжки, но это займёт некоторое время. Поэтому лучше не терять важные документы.

В книжке содержатся следующие сведения о работнике:

Личные данные (ФИО).
Дата принятия на работу.
Занимаемая должность.
Дисциплинарные наказания.
Поощрения за успешный труд.
Трудовой стаж.
Сведения о пенсионном назначении.

Это стандартный набор сведений, которые содержатся в трудовом документе. Дополнительно кадровый работник может внести данные, относящиеся к увольняемому. Это может быть разряд, например, если сотрудник работает сварщиком или поваром и т. д.

Книжка хранится на территории компании в отделе кадров. Расписка в получении трудовой книжки является обязательным условием для получения документа на время, если трудовые отношения не прекращены. Руководство организации несёт ответственность после принятия человека на работу. При потере документа по вине работодателя восстановление происходит за его средства.

Перечень документов, выдающихся при увольнении

Принятое решение уволиться оформляется приказом. После составления приказа работник должен с ним ознакомиться и расписаться.

В день увольнения или в последний трудовой день гражданину выдаётся:

Трудовая книжка. В ней должны быть сделаны отметки о прекращении трудовых отношений.
Справка о размере заработной платы за предшествующие несколько лет. Форма документа утверждена Министерством труда.
Документ, в котором содержатся данные о произведённых страховых взносах. Эти документы потребуется человеку для оформления пенсионных выплат.
Медицинская книжка работника.

Дополнительно могут быть отданы грамоты, похвальные листы и прочие бумаги, носящие поощрительный характер.

По запросу бывшего сотрудника могут выдаться дополнительно следующие бумаги:

документы, в которых отражается информация о трудовой деятельности работника (например, приказы);
справка, которую нужно предоставить в государственный орган для назначения пособия по безработице;
лист, где содержатся расчётные данные;
справка о взимаемых налогах.

Запрос оформляется письменно и предоставляется в отдел кадров.

Случаи выдачи оригинала документа на руки

При возникновении ситуаций, когда работнику нужно получить оригинал трудовой книжки, нужно обратиться к руководству организации.

Представляется документ в таких случаях:

Прекращение трудовых отношений. В трудовую книжку вносится запись, что человек увольняется.
Назначение пенсионного обеспечения. При этом обращении человек может взять документ на определённый временной промежуток.
После наступления смерти сотрудника организации.

Получить трудовую книжку может его владелец.

Для получения третьим лицом необходимо оформить доверенность. Она должна быть нотариально заверена. В случае наступления смерти человека его трудовой документ получает родственник. Для этого требуется расписка в получении трудовой книжки умершего. После такой процедуры вся ответственность переходит получившему гражданину.

Выдача при увольнении

Увольнение работника – это процесс прекращения трудовых отношений между работником и предприятием, которое предоставляло рабочее место. Это может происходить по согласию сторон или по инициативе одной из них.

Трудовым законодательством предусматривается произведение расчёта с человеком в день увольнения. Работник вправе обратиться к руководству предприятия с заявлением на выдачу дубликата приказа об увольнении.

Трудовая книжка выдаётся на руки после заполнения надлежащим образом. Зачастую в организации есть сотрудник, занимающийся вопросами оформления принятия и увольнения граждан.

Выдача документа происходит в следующем порядке:

Сотрудник лично составляет расписку, что получает трудовую книжку.
Работник может не запрашивать документ под свою расписку, если ему подойдёт персональная карточка. В ней сообщается о деятельности на предприятии. В отдельной графе человек расписывается, что он получил трудовую книжку. Это подтверждается его подписью.
Получение по почте. Такой вариант возможен, когда человек не проявляет желания забрать документ или не посещает организацию. Книжка отправляется ценным письмом на адрес, который известен руководству предприятия.

Читать еще: Журнал проверки работоспособности кнопки тревожной сигнализации

Компания совершает выдачу в любом случае, потому что в противном случае у работника возникает право претендовать на получение материальной компенсации за несвоевременную выдачу. Для этого подаётся исковое заявление в суд. В нём указывается требование совершать выплату из расчёта средней заработной платы за каждый месяц задержки выдачи документа.

Если человек был материально ответственным лицом, то руководство организации может распорядиться не выдавать ТК до момента возврата ценностей или погашения их стоимости, при условии, что эти ценности были повреждены или пришли в негодность из-за неправильного обращения с ними. Такие действия по задержке документа не допускаются. В этом случае работник должен быть уволен после разрешения конфликтных споров.

Приказ составляется с указанием новой даты увольнения. Соответственно, человеку нужно начислять за отработанные дни заработную плату. Когда права работника были действительно нарушены, и это внесло изменения в его образ жизни, он имеет возможность в исковом заявлении требовать выплату моральный ущерб.

Выдача трудовой книжки на определённый промежуток времени

Как выдать трудовую книжку под расписку, регламентирует ТК РФ. Законодательством предусматриваются случаи, когда человек имеет право получить свою трудовую книжку на определённое время.

Зачастую обращаются с целью получить документ в таких случаях:

оформление пенсионных выплат;
получение документов;
оформление загранпаспорта;
заключение кредитного договора;
получение разрешения для выезда за границу.

Закон содержит требование предъявить в орган Пенсионного Фонда оригинал трудовой книжки, а также её дубликат (заверенный) в момент оформления пенсии.

Для получения документа работнику необходимо проделать такие действия:

Обратиться с заявлениемк специалисту на предприятии, отвечающему за хранение и выдачу трудовых книжек. В документе указывается основание для выдачи ТК.
Составить расписку. В ней сообщается, что человек получил ТК. Подтверждением будет подпись человека после текста. Обязательно в расписке указывается причина, по которой гражданину понадобилась ТК.
Решить вопросы, по которым понадобилась трудовая книжка.
Возвратить документ в кадровый отдел.

При этом в расписке делается пометка о возврате документа. Банк перед тем, как принять решение о выдаче крупного кредита, запрашивает оригинал трудовой книжки. Но такая практика существует далеко не во всех финансовых учреждениях.

Это необходимо в следующих целях:

Ознакомление с ТК доказывает способность платить долговые обязательства. Клиента могут назвать ненадёжным, если в ТК указываются сведения о частой смене работы. Также к такому решению сотрудник банковского учреждения может прийти, когда у человека нет записи о ведении трудовой деятельности.
Представление документа позволяет убедиться, что сообщённые данные достоверны. ТК содержит голограмму, номер серии.

Поэтому допускается выдача оригинала трудового документа.

Роль расписки

Законодательством не установлены обязательные реквизиты, но расписке отведена определённая роль. Она выражается в том, что руководство организации при выдаче ТК на это время снимает с себя ответственность за выданный документ.

Человек не вправе предъявлять к предприятию претензии, если ТК:

утеряна;
испорчена;
её данные станут известны других лицам.

Организации могут подготовить бланки расписок, чтобы граждане не составляли её каждый раз, когда возникала в этом необходимость. Так, сотрудник указывает лишь дату заполнения и проставляет свою подпись

Журнал учёта расписок

Рекомендуется ведение журнала, где будет отражено передвижение ТК. Закон не выдвигает обязательного требования о его наличии и форме.

На предприятиях применяют стандартный вид документа:

личные данные сотрудника;
информация о получении расписки;
дата, когда гражданин получил ТК;
подпись.

Этим вопросом может заниматься человек, осуществляющий ведение делопроизводства на предприятии.

Основные нюансы составления расписки

Расписка для получения ТК содержит следующую информацию:

Наименование организации, личные данные директора и сотрудника, который отвечает за сохранность ТК.
Сведения о работнике, которому выдаётся документ. Также занимаемая им должность.
Название документа.
Содержание расписки. В этой части описывается, по какой причине выдаётся книжка. Если она предоставляется третьим лицам, нужно написать на основании чего они имеют право действовать от имени сотрудника.
Информация о том, в какой день и время производится выдача ТК.
В случае выдачи документа на определённый временной промежуток необходимо указывать дату, когда должен быть произведён возврат.
В конце текста пишется, что с момента передачи ТК человек самостоятельно начинает отвечать за сохранность своего личного трудового документа.
Дата составления, подпись заявителя.

Оригинал расписки находится на хранении в организации. При этом гражданин может сделать дубликат.

Если на предприятии нет заранее подготовленных бланков, то документ обязательно составляется работником. Трудовое законодательство не предусматривает точного процесса получения документа со сведениями о труде работника, но указанные выше условия нужно соблюдать.

В случае неполучения ТК и не направления её почтой по адресу, гражданин имеет право обратиться в компанию и получить документ из архива. Все документы, где есть личная информация, должны храниться на протяжении семидесяти пяти лет. Также они могут находиться в архиве до востребования.

Для получения ТК нужно подготовить заявление и с ним обратиться к руководству организации. Если вместе человека, который работал, обращается третье лицо, нужно предоставление документального основания для совершения этих действий.

Подтверждением передачи ТК будет составленная расписка. Её рекомендуется приобщить к архивному делу. Она может быть составлена заявителем или заполнена на заранее подготовленном бланке. В этом документе указываются паспортные данные лица, которого ТК забирают. Также сообщаются данные гражданина, который уполномочен действовать от лица владельца трудового документа.

Подтверждением совершения передачи ТК может выступать акт приёма-передачи. Он содержит информацию о сотрудниках, которые производят выдачу документа, и лиц, которые получают. Также указывается дата выдачи и основания для совершения данных действий. Документ должен иметь порядковый номер в делопроизводстве.

Действия граждан, если не получена трудовая книжка

У человека есть возможность обратиться в государственные органы с целью защитить свои права, которые были нарушены.

К таким учреждениям относятся:

Инспекция труда. Следует подготовить жалобу и подать её в региональное подразделение. Можно это сделать по почте. Письмо отравляется заказным с уведомлением. После поступления жалобы сотрудники госоргана обязаны произвести проверку наличия факта нарушения законодательных норм. В течение тридцати дней нужно дать письменный ответ. Когда требования удовлетворяются, к работодателю применяется ответственность в виде штрафа. Работник получает свою трудовую книжку.
Прокуратура. В местное учреждение прокуратуры нужно подать заявление, где указывается нарушение, совершённое работодателем.
Суд. Перед обращением в судебный орган нужно попробовать урегулировать спор мирным путём. Можно направить претензию. Её копию и ответ на неё, если он поступил, следует приложить к исковому заявлению. Подача иска сопровождается оплатой государственной пошлины. Истец вправе потребовать вернуть заплаченные деньги при удовлетворении его требований в выдаче книжки. Срок назначения судебного заседания зависит от загруженности суда работой. Ориентировочный срок равен тридцати дням. Подать иск в суд гражданин может самостоятельно, или воспользовавшись услугами представителя. Для этого у третьего лица должна быть нотариально заверенная доверенность.

В каждом случае требуется аргументированное доказательство своей позиции, предоставление соответствующих документов. Если ТК не получена по вине работника, предприятие не будет нести ответственности.

Расписку в получении трудовой книжки составить просто: главное, указать, кто берёт, у кого, для чего и на какой промежуток времени. Однако нужно помнить, что существуют нюансы при выдаче документа и составлении расписки, которые отметил законодатель как обязательные для выполнения.

Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

Что говорит закон

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. П орядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. В ыдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, выдается только по двум причинам:

При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.

Но на практике оригиналы документов, подтверждающих стаж, требуют и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну. Такое требование противозаконно, но спорить с данными организациями нецелесообразно, так как затянете вопрос очень надолго.

Как оформляется

Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. О бязательно указывать дату. Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение. Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.

Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.

Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.

Читать еще: Дистанционная работа по трудовому кодексу

Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком. Е сли сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому акт составлять не нужно.

Образец расписки о получении документов при увольнении

Зачем получать подтверждение, что работник получил документы

Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги. подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.

Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери послужит подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст. 62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение). Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.

Правила и требования к составлению

Расписка о получении трудовой книжки на руки пишется от руки (в случае разногласий сторон проводят экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но разрешено использовать и фирменный бланк организации.

Образец расписки в получении трудовой книжки пишите без исправлений и ошибок. Если же они есть, лучше, если вы составите новую бумагу. Ю ланк с исправлениями не примут в качестве доказательства в судебном органе.

Образец расписки в получении трудовой книжки

Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения:

название организации;
дату составления документа;
Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания;
номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения;
далее перечислить все остальные получаемые бумаги и справки (в случае увольнения работника);
заверить все записи личной подписью работника.

Если документы получает иное лицо (по нотариально заверенной доверенности), то этот момент необходимо отразить, указав Ф.И.О. доверенного лица, номер доверенности и т. д. Расписка в получении трудовой книжки умершего работника берется с родственника, предъявившего документы, подтверждающие родство.

Может ли работодатель не выдать документы

В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления). В противном случае организация должна возместить работнику средний заработок за все дни задержки. Для этого необходимо издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.

В других случаях, кроме вышеуказанного и приведенных в ст. 62 ТК РФ, работодатель в выдаче бумаг вправе отказать.

Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки?

Главная » Документы » Расписки » Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки?

Образцы расписок о получении трудовой книжки на руки

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении трудовой книжки на руки при увольнении:

СКАЧАТЬ образцы расписок о получении трудовой книжки на руки можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

В случае, когда работнику необходимо составить расписку о получении трудовой книжки на руки, а в организации не предусмотрен ее специальный шаблон, данный документ оформляется в свободной форме.

При написании расписки следует воспользоваться общими советами по ее оформлению. Документ можно написать от руки в произвольной форме. Оформить его можно как на простой бумаге, так и на специальном бланке организации.

Также работник может набрать текст расписки на компьютере, однако этот метод имеет определенные минусы, ведь при возникновении спорной ситуации с работодателем графологическую экспертизу, позволяющую выяснить, кто является составителем документа, произвести будет невозможно.

Документ должен быть написан разборчивым почерком, в нем не должно быть ошибок или исправлений. Если при оформлении расписки обнаружены ошибки, желательно переписать ее.

В содержании данного документа обязательно прописывается следующая информация:

полное наименование предприятия, выступающего в качестве работодателя;
дата и место оформления бумаги;
ФИО работника, его дата рождения и данные паспорта, информация о прописке и фактическом месте жительства;
если трудовую книжку получает доверенное лицо работника, в документе необходимо указать данные доверенности на совершение таких полномочий (дату и место удостоверения документа). Аналогичным образом в расписке отражается информация о лице, выдавшем трудовую книжку;
затем нужно указать реквизиты выдаваемой трудовой книжки. Также в этом пункте прописывается информация о целях ее получения;
завершается документ подписью лица, которое получает трудовую книжку (его подпись в обязательном порядке сверяется с подписью в паспорте).

Запомните! Обычно расписку оформляют в одном экземпляре, который передается в отдел кадров организации для приобщения к личному делу сотрудника.

Также к делу приобщается копия трудовой книжки работника, заверенная уполномоченным специалистом и скрепленная печатью предприятия. Это необходимо для того, чтобы в случае утраты трудовой книжки была возможность оформить ее дубликат.

Образец расторжения трудового договора по соглашению сторон

Срок давности у трудовых споров, читайте тут.

Законодательная база

Сведения о хранении и выдаче трудовых книжек закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

Трудовом кодексе РФ;
Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225.

В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.

Ответственным по вопросу ведения, хранения и выдачи документа является работник кадровой службы, которого назначает работодатель посредством вынесения соответствующего приказа. Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо.

Для чего может потребоваться

Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя.

Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф.

Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.

Они заключаются следующем:

увольнение работника;
необходимость оформления пенсии. В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ;
необходимость получения визы или загранпаспорта.

Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой. Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.

Посмотрите видео. Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки:

Значение расписки

Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.

В связи с этим любые операции в отношении трудовых книжек сотрудников учитываются, для этого у работодателя должен быть специальный журнал учета.

При выдаче трудовой книжки по заявлению работника, последний составляет расписку, подтверждающую факт получения документа, тем самым принимая ответственность за ее сохранность на себя.

Кто должен написать

Расписку о получении трудовой книжки на руки должен написать ее владелец.

Если гражданин в силу определенных обстоятельств не может забрать документ самостоятельно, его получение можно поручить доверенному лицу, заранее передав ему указанные полномочия посредством оформления нотариальной доверенности.

Что делать, если работник не возвращает трудовую книжку

К сожалению, нередко встречаются такие ситуации, когда безответственные работники отказываются возвращать трудовую книжку после ее получения.

В таком случае работодателю следует обратиться в судебные органы, предоставив в качестве доказательства расписку, написанную работником.

При наличии указанного документа и предъявлении его в судебном заседании, выиграть дело для работодателя не составит особого труда. При этом ответчику грозит получение штрафа и увольнение с работы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Удержание из зарплаты работника при отказе

Произвести удержание из заработной платы сотрудника по причине отказа последнего от возврата трудовой книжки возможно лишь на основании судебного решения.

Наниматель может только рассчитать сумму, которую следует удержать с недобросовестного работника.

Именно по этой причине при возникновении подобных ситуаций работодателю необходимо обращаться в судебные органы.

Посмотрите видео. Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источники:

http://assistentus.ru/forma/raspiska-v-poluchenii-trudovoj-knizhki/
http://trud.help/docs/raspiska-v-poluchenii-trudovoy-knizhki/
http://trudopravo.ru/workbook/raspiska-v-poluchenii-trudovoj-knizhki.html
http://tvoeip.ru/kadry/trudovaya/raspiska-v-poluchenii
http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-raspisku-v-poluchenii-trudovoy-knizhki
http://potreb-prava.com/dokumenty/raspiski/raspiska-o-poluchenii-trudovoj-knizhki-na-ruki-obrazec.html

голоса

Рейтинг статьи