Принята на должность продавца запись в трудовой

Вопрос: Работник принят в магазин кассиром. Переведен продавцом продовольственных товаров в этом же структурном подразделении. Какая запись о переводе соответствует требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек: 1) “переведена продавцом продовольственных товаров” (п. 3.1. Инструкции) или 2) “переведена продавцом продовольственных товаров” (без указания структурного подразделения в случае перевода в этом же структурном подразделении)? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, октябрь 2015 г.)

Работник принят в магазин кассиром. Переведен продавцом продовольственных товаров в этом же структурном подразделении. Какая запись о переводе соответствует требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек: 1) “переведена продавцом продовольственных товаров” (п. 3.1. Инструкции) или 2) “переведена продавцом продовольственных товаров” (без указания структурного подразделения в случае перевода в этом же структурном подразделении)?

Если в описанной Вами ситуации структурное подразделение работника изменено не будет, то достаточно будет внести следующую запись: “Переведена на должность продавца продовольственных товаров.”

Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся, в том числе сведения о работнике и о его переводах на другую постоянную работу.

В соответствии с абз. 1, 2 и 3 п. 3.1 “Инструкции по заполнению трудовых книжек” (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, октябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция.РФ” и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу

Основным документом, который содержит всю информация о взаимоотношениях с работодателем и подтверждает наличие трудового стажа, является трудовая книжка. Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу и увольнении регламентируется следующими нормативными актами:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ с изменениями (далее – ТК РФ)

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «>О трудовых книжках»> (далее – Правила)

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «>Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых»> (далее – Инструкция).

Рассмотрим основные нормы, закрепленные в указанных документах касающиеся вопросов введение, учета и хранения документа, содержащего записи о трудоустройстве.

Нормы ТК РФ, которые регламентируют ведение, учет, хранение и порядок выдачи трудовых книжек

Среди документов, которые должен предъявить кандидат при поступлении на работу в обязательном порядке присутствует трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Если по каким либо причинам у лица, поступающего на работу, трудовая книжка отсутствует (утрата, повреждение), на основании письменного заявления ему оформляется новая.

Исключение составляют случаи, когда данное место работы является для работника первым либо происходит оформление на работу на условиях совместительства. При таких обстоятельствах работодатель обязан оформить документ самостоятельно.

В статье 66 ТК РФ, закреплено положение о том, что трудовая книга является основным документом, в котором содержится информация о трудовой деятельности и стаже работника. В нее вносятся сведения о выполняемой работе, переводах и увольнениях, сведения о награждениях. Следует обратить внимание, что информация о наличии взысканий не отражается, исключение составляют только случаи, в виде взыскания происходит увольнение.

В соответствии со статьями 80 и 84.1, работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день, с внесенной информацией об основаниях и причинах прекращения трудового контракта. Запись должна быть сформулирована в соответствии с нормами ТК РФ, и содержать указание на конкретную норму.

Оформление трудовой книжки работнику впервые

Оформление трудовой книжки лицам, для которых данное место работы является первым, начинается с титульного листа. Категорически не рекомендуется вносить какие либо сведения без наличия подтверждающих документов. При этом необходимо помнить следующее:

1. Данные о фамилии, имени, отчестве и дате рождения вносятся в точном соответствии с документом, удостоверяющем личность. Как правило, в качестве такого документа предъявляется паспорт.

2. Сведения об образовании, специальности, профессии вносятся только после предоставления диплома, свидетельства, удостоверения, сертификата и др.

Общие обязательные правила внесения записей

Заполнение книжки производится ручкой черного, фиолетового или синего цвета.
Даты записываются арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначный.
Вся соответствующая информация вносится на государственном языке Российской Федерации –русском. В соответствии с пунктом 6 Правил, для отражения сведений дополнительно может быть использован государственный язык республики, входящий в состав российской федерации. Последний вариант возможен в , случае, если работодатель располагается на территории данной республики.
Все данные, в том числе и запись о приеме в трудовую книжку, вносятся не позднее недельного срока после издания соответствующего приказа.
Сведения вносятся в соответствии с текстом приказов.
Запись об увольнении должна быть оформлена в день увольнения.
Работник должен быть ознакомлен с каждой записью, вносимой в трудовую книжку под подпись в личной карточке.

Последовательность внесения сведений работе

Первоначально в третью графу раздела «Сведения о работе» необходимо внести полное и сокращенное наименование организации. Наименование должно соответствовать имеющимся учредительным документам – уставу, учредительному договору или положению.

На практике, для облегчения работы кадровой службы, допускается изготовление специального штампа, содержащего полное и сокращенное наименование организации. В случае достаточно большой текучести кадров, оттиск такого штампа может быть внесен вместо рукописной записи. Такой способ заполнения сокращает количество используемых строк, в случае если наименование организации включает в себя большое количество символов.

Все последующие записи должны производиться только от руки.

Под указанием названия организации, в первую графу вносится порядковый номер записи. Для определения порядкового номера следует обратиться к номеру последней зафиксированной записи по предыдущему месту работы, как правило, это запись об увольнении.

Например, если последний порядковый номер был 27 (запись об увольнении), при приеме на работу должен быть присвоен очередной порядковый номер —> 28.

После определения порядкового номера, во вторую графу вносится дата приема на работу сотрудника.

Внесение даты приема на работу является важным моментом, поскольку в дальнейшем подсчет трудового стажа ведется согласно датам, отраженным во второй графе. Неправильное внесение указанной даты, может повлечь за собой необоснованное сокращение и увеличение страхового стажа. Указанный алгоритм суммирования стажа, закреплен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа (Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002 № 555).

В графе третьей должна быть отображена информация о принятии или назначении на должность с указанием, наименования структурного подразделения организации, должности, специальности или профессии.

Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку кадровой службой по основному месту работы, после предоставления документа, который подтверждает факт работы по совместительству (п. 20 Правил).

Следует обратить внимание, что при внесении информации категорически запрещены какие либо сокращения и наименование должности или работы должно строго соответствовать штатному расписанию.

Распространенные ошибки, которых следует избегать

Отображение названия должности

В случае, когда федеральным законодательством предусмотрено предоставление льгот или установление ограничений по определенным должностям, их наименования должны строго соответствовать тем, которые предусмотрены нормативно правовыми актами. Если запись в трудовой книжке о приеме на работу, а именно название должности отличается от предусмотренного наименования в Законе, у работника могут возникнуть сложности при назначении пенсии.

Например, в случае подсчета периода работы, связанного с вредным производством, сотрудники пенсионного фонда могут отказать в назначении льготной пенсии только лишь на основании того, что среди должностей, по которым предоставляется право на льготное начисления, данная должность отсутствует.

На сегодняшний день действуют:

Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением от 21.08.1998 № 37

Единый тарифно-квалификационный справочник профессий рабочих, отдельные выпуски которого утверждались ранее, а общие положения были приняты постановлением от 31.01.1985 № 31/3-30.

Отображение порядка приема на работу

Указанные документы помогут также определить, какие наименование относится к категории должностей, а какие к профессиям. Очень часто работники кадровых служб вносят ошибочные записи о принятии на должность лиц рабочих профессий, например: «Принят на должность водителя». Между тем как правильной будет запись: «Принят водителем».

Другой распространенной ошибкой является неправильное указание порядка оформления на работу, а именно употребление слов: «назначен» или «принят». Здесь следует помнить следующее:

– Назначение имеет место только в строго определенных случаях, когда это прямо предусмотрено регламентирующими документами (законом, уставом, положением). Во всех остальных случаях следует употреблять глагол – «принят».

Внесение лишних сведений

Еще одной распространенной ошибкой является неправильное толкование требования о точном соответствии записей про прием на работу приказу нанимателя. Часто сотрудники кадровой службы воспроизводят текст приказа (распоряжения) в трудовой книжке с указанием ненужных деталей, например:

сведений о срочном характере договора: «Принят на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору» либо «Принят на должность экономиста на срок с 12.01.2012 по 31.05.2012»>
условия о наличии испытательного срока: «Принят на должность менеджера с испытательным сроком два месяца».

Несмотря на то, что все эти подробности действительно должны быть отражены в приказе приеме на работу, их отображение в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит требованиям Инструкции и означает несоблюдение правил внесения записей в трудовую книжку.

Порядок заполнения трудовых книжек гласит о том, что запись о приеме на работу в трудовой книжке должна включать в себя только указание, места работы и кем принят человек. Особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя не должны быть отражены.

Внесение исправлений и изменений

В соответствии с пунктом 26 Правил, необходимые изменения относительно фамилии, имени, отчества, даты рождения и образования сотрудника, вносятся по последнему месту работы. Для внесения поправок должно быть предоставлено документальное подтверждение, например: паспорт, свидетельство о браке, о рождении, о расторжении брака и др.

При необходимости внесения изменения фамилии, следует на титульном листе одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию, и внести новые данные. Аналогичный порядок предусмотрен для изменения имени, отчества, даты рождения. Соответствующее указание на документы, послужившие основанием для внесения изменений, должно быть сделано на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверено печатью предприятия (п. 2.3 Инструкции).

Изменения относительно образования, профессии или специальности, осуществляется путем простого дополнения уже внесенных записей без зачеркивания (п. 2.4 Инструкции).

В случае внесения ошибочной записи, исправление должно производиться по месту работы, где она была внесена. Исправление по новому месту работы может быть внесено только после предъявления официального документа от работодателя, который допустил ошибку (п. 27 Правил). Если допустивший ошибку работодатель ликвидирован, исправление может быть внесено на основании подтверждающего данный факт документа.

Следует помнить, что в раздел, который содержит сведения о работе, категорически запрещено вносить исправления путем вычеркивания неправильных записей. В соответствии с пунктом 30 Правил, для внесения изменений в данный раздел, необходимо сделать запись о признании ошибочной записи недействительной, после чего внести правильные данные.

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по Параграфу 4.1 “Записи о приеме на работу”

Правда ли, что уже не требуется вносить в трудовую книжку запись об учебе в вузе в разделе “Сведения о работе”?

Согласно старой Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях от 20.06.1974 (подп. «в» п.2.17) такую запись нужно было вносить.

Читать еще: Переименование организации в трудовой книжке образец

Но новая Инструкция этого не требует.

Согласно п.21 Правил в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Если сотрудница принята на работу впервые, нужно ли делать в трудовой книжке запись о том, что она «до поступления на работу трудового стажа не имела»?

Не нужно. Ни ТК РФ, ни Инструкцией, ни Правилами это не предусмотрено.

Как правильно писать в трудовой книжке «принята на должность продавца» или «принята продавцом»?

Согласно п.3.1 Инструкции в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Поэтому, полагаем, можно словосочетание «на должность» не писать. Для соблюдения п.3.1 Инструкции достаточно будет указать само наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, на которую принят работник.

Традиционное указание перед самим наименованием должности словосочетания «на должность» тоже не является нарушением. Нам не встречались случаи предъявления претензий со стороны проверяющих органов по этому вопросу.

Если работник принят на работу по срочному трудовому договору, делается ли указание на срочный характер трудовых отношений при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку?

Делая запись о приеме на работу, не нужно отмечать временный, срочный характер работы. Неправильно вносить записи: «Принят временно в бухгалтерию на должность бухгалтера» или ««Принят в бухгалтерию на должность бухгалтера по срочному трудовому договору». Делается обычная запись по схеме: «Принят в отдел такой-то на должность такую-то».

Работник принят на работу с испытанием. Нужно ли в записи о приеме на работу указывать, что работник принят с испытанием?

О том, что работнику установлено испытание, в трудовой книжке указывать не надо, так как нормативно-правовые акты это не предусматривают.

Если работник принят на работу на полставки (по основной работе), это указывается при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку?

Делая запись о приеме на работу, не нужно отмечать: на полную ставку принят работник, на 0,5 или на 0,25 ставки. Делается обычная запись по схеме: «Принят в отдел такой-то на должность такую-то».

Если работник принят на работу на Крайнем Севере или в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, это указывается при внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу и об увольнении?

Инструкция не предусматривает каких-либо особенностей внесения записей о работе для работников, которые трудятся в таких районах. Ни Инструкция, ни Правила не обязывают работодателя писать в трудовой книжке о том, что работник принят именно в район Крайнего Севера. Поэтому, полагаем, в этом случае могут делаться традиционные записи о приеме на работу, переводах, увольнении.

Работник может подтвердить, что он работал в соответствующих районах, предъявив трудовой договор, справку из этой организации.

В то же время, на практике кадровики-северяне, делая запись о приеме на работу, чаще всего пишут в трудовой книжке «Район Крайнего Севера», мотивируя тем, что это необходимо для подсчета «северного» стажа.

Документом, на который обычно ссылаются кадровые специалисты, агитирующие за указание района Крайнего Севера в трудовой книжке, является Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2 (с изм. от 12.04.2012) “Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами”. Согласно п.33 инструкции, утвержденной данным Приказом, “Продолжительность непрерывного стажа работы, дающего право на получение надбавок к заработной плате, устанавливается администрацией предприятия в соответствии с записями в трудовых книжках и в ряде случаев на основании надлежаще оформленных справок военных комиссариатов, воинских частей и предприятий“.

Строго говоря, конструкция этой статьи напрямую не обязывает делать запись «Район Крайнего Севера».

Тем не менее, свои плюсы в указании района в трудовой книжке, безусловно, есть, и мы не слышали, чтоб Гострудинспекция за такие указания предъявляла к кому-то претензии.

Как в трудовой книжке правильно оформить запись о приеме работника на выборную работу (должность) при переходе работника от другого работодателя?

Согласно п.6.2 Инструкции в случае перехода работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) на новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.

Индивидуальный предприниматель принимает на работу работников. В четвертой графе раздела «Сведения о работе» трудовой книжки нужно указать документ, на основании которого вносится запись о приеме на работу. Таким документом является трудовой договор или приказ о приеме на работу? Какой из них указывать в графе 4 трудовой книжки?

Полагаем, что ссылку нужно делать на приказ о приеме на работу.

Согласно п.3.1 Инструкции в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Нужно ли знакомить работника под роспись с каждой записью в трудовой книжке, в том числе записью о приеме на работу, записью о переводе, т.е. должен ли работник под каждой записью в трудовой книжке ставить свою подпись?

Согласно п.12 Правил с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Согласно п.35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Из этого положения мы делаем вывод, что непосредственно в трудовой книжке одной подписью работник при увольнении заверяет все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя. А не подписями под каждой записью.

Одна работница принята по срочному трудовому договору (до 2 месяцев) и просит не вносить ей запись в трудовую книжку об этой временной работе. Причины какие-то личные, нам не объясняет. Можно ли не вносить запись в трудовую книжку при таких обстоятельствах?

Запись в трудовую книжку о выполняемой работе должна быть внесена работнику, если данный работник проработает у работодателя свыше пяти дней, и эта работа не будет являться работой по совместительству, а будет ее основным местом работы. Пусть даже эта работа и будет временная, то есть по срочному трудовому договору. Иначе работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности за нарушение законодательства о труде по ст. 5.27 КоАП РФ.

В соответствии с ч.3 ст.66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

А вот если эта временная работа будет работой по совместительству, то тут уже необходимо прислушаться к мнению работника.

Согласно ч.5 ст.66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

“Трудовые книжки: большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей”

Даже самый маленький штраф Гострудинспекции дороже хорошего справочника.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам

Трудовая деятельность гражданина РФ с самого её начала координируется фиксированным в записях трудовой книжки контролем. Последняя внесённая запись определяет, что трудовая карьера завершена. В книжке лаконично описана вся трудовая судьба субъекта, которая непосредственно влияет на его благополучие в пенсионном возрасте.

Это говорит о том, что все записи должны вноситься юридически корректно и соответствовать установленным нормативам. В обратном случае, из-за малейшего недочёта могут возникнуть серьёзные неприятности у владельца трудовой и у лица, её заполняющего.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Нормативно-правовые документы определяющие порядок заполнения

Во избежание разногласий по поводу того, как производится запись о поощрениях в трудовой книжке, разработаны нормативные требования и понятия, на которые приходится опираться каждому работодателю. ТК имеет юридическую силу при условии соответствия обозначенным требованиям. Основные резолюции определены в гл. 10 и 11 ТК РФ, а ст.66 определяет основы трудовой.

Важными являются Правила и Инструкции, которые определяют требования к ведению и хранению книжек, а также буквальные стандарты заполнения и внесения в них записей.

Правила ведения, заполнение титульного трудовой книжки, а также хранения ТК приняты постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. за № 225. Правила обозначены пунктами, в которых излагаются аспекты заполнения трудовых книжек на прием на работу и общие положения работы с ними. Инструкции по их заполнению разработаны Министерством труда и социального развития РФ 10.10.03 г. за № 69.

Важную роль в отдельно взятой ситуации для каждого конкретного сотрудника, играет:

номенклатурное делопроизводство;
локальные акты;
приказы;
учётные документы, на которые опирается ведение ТК.

Они контекстуально обусловлены положениями, принятыми Госкомстатом РФ 05.01.04 г. за № 1. Безусловно, что важна опора на документальные подтверждения, представленные соискателем на должность (ст.65 ТК РФ), что заключаются в сведениях:

об образовании;
полученной квалификации;
о трудовом стаже и пр.

Общие правила внесения записей о приёме на работу

Каждая внесённая в трудовую работника запись, включает в себя конкретные сведения, отражающие характер происходящих миграций. Они опираются на совершенно уникальные данные о событии. Кроме этого записи имеют унифицированную форму, определяющую их принадлежность к правообразующим тенденциям. Им свойственны характеристики:

Формализм и лаконичность.
Отсылка к другим сведениям: приказу и ст. ТК РФ, на базисе и со ссылкой на которые сделана запись.
Соблюдение порядковой нумерации вносимых сведений.
Указание даты приёма на работу.
Чёткое обозначение предприятия, которое трудоустраивает специалиста.
Обязательное указание места работы, куда трудоустраивается работник.
Чёткость и разборчивость почерка, отсутствие помарок и ошибок.

Такой подход поможет избежать неверной записи в трудовой книжке и последующих проблем при подсчёте стажа!

Если вы – кадровый работник или менеджер по персоналу, то понимаете, что каждая новая запись не снимает ответственности за подготовку к внесению сведений в трудовую. Наличие опыта не может обезопасить от допущенных ошибок.

Если вы вносите запись в трудовую впервые, нужно быть крайне внимательным. Следуя установленному алгоритму, на основании представляемых для внесения записей инструкций, не сложно внести сведения о приёме на работу даже тогда, когда работник устраивается на предприятие или в иную организацию без трудовой. Главное – опираться на их концептуальные положения.

Имейте в виду, что отсутствие книжки у работника не даёт повода отказать ему в трудоустройстве. В этом случае, вы должны завести её сами, впоследствии он будет пользоваться ей на протяжении всей своей профессиональной деятельности.

Для этого в вашем отделе должны быть в наличии бланки ТК. Этот момент вменяется в ответственность работодателя, он не имеет права затребовать бланк трудовой с работника.

Порядок действий

Если работник устраивается впервые, то руководитель или уполномоченное на ведение ТК лицо, обязано оформить его книжку на чистом бланке. По правилам (№ 225) такие бланки должны храниться в отделе кадров под контролем его сотрудников.

Все записи, вносимые в книжку, опираются на основания, подтверждённые документально. Для заполнения титульного листа ТК вам понадобится:

Гражданский паспорт.
Документ об образовании или справка с места учёбы.
При необходимости, если из-за смены фамилии данные в документах различаются – свидетельство о браке.

Читать еще: Где взять трудовую книжку если не работал

Фамилия, имя, отчество должны полностью соответствовать данным паспорта, а сведения об образовании – соответствующему документу.

Если книжка заполнена впервые для лица, демобилизовавшегося из рядов Вооружённых сил – эти сведения вписываются при наличии военного билета. Они вносятся строчкой выше, чем запись о приёме на работу. Более подробно о том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии, читайте по ссылке.

Образец заполнения трудовой книжки на прием на работу:

Если молодой специалист устраивается после учёбы в вузе или по окончании колледжа, техникума – запись осуществляется при предъявлении диплома таким же образом.

Для непосредственного включения сведений о работе, нужно выстроить следующую правовую цепочку:

Трудоустраивающийся пишет заявление работодателю, которое он подписывает.
На основе подписанного заявления составляется приказ.
На основании приказа делается запись в трудовой.

Обозначенные сведения поочерёдно вписываются в четыре колонки, каждая из которых составляет самостоятельную группу данных. Вносимые сведения не должны ничем различаться при первичном приёме на работу и для лиц, работавших ранее. Первичность записи констатирует лишь порядковый номер внесения сведений.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец:

При приёме на работу название организации вписывается до внесения записи о приёме, печать не ставится. Отсутствие печати на сведениях о приёме продиктовано опорой на положения Инструкции (№ 69), обозначенные в пункте 3.1.

Впишите название организации. Далее:

В первой колонке впишите порядковый номер записи. Тщательно проконтролируйте, чтобы он продолжал нумерацию, отталкиваясь от предыдущей записи.
Во второй – впишите дату.
Третья графа содержит основную базовую запись. Здесь внесите сведения о том, куда (в которое из подразделений предприятия) оформлен прибывший, с наименованием должности. Запись вносится лаконично и чётко, используя формулировку, принятую в Инструкции (п.3.1). Должность должна строго совпадать с официальным наименованием.
В последней, четвёртой колонке вносится наименование документа «приказ» и его исходящие данные: номер и дата выхода. Этим приказом лицо трудоустроилось на постулируемую записью должность.

Что делать в случае переименования организации, читайте здесь.

Вписывание дат

Имейте в виду, что вписана должна быть дата приёма на работу, то есть – указывайте день, в который работник приступит к своим обязанностям на основании приказа. Не перепутайте его с днём внесения записи в книжку.

Дата внесения записи в книжку будет указываться на титульном листе, если трудовая заводится впервые, но в сведениях о работе – исключительно день выхода (приложение 3 Правил).

Дата приёма на работу, указанная во второй графе трудовой всегда совпадает с информацией на этот счёт:

Допустили ошибку?

Малейшее расхождение на этот счёт может стать проблемой как для владельца трудовой, так и для лица, допустившего ошибку. Тем не менее, допущенную ошибку необходимо исправить немедленно. При этом ни в коем случае не зачёркивайте ошибочную запись и не исправляйте дату другим образом, это – грубое правонарушение. Поступайте следующим образом:

Поставьте следующий порядковый номер.
Укажите, что запись за соответствующим номером недействительна и здесь же, под этим же номером впишите правильные сведения.

Например:

«Запись за номером 45 недействительна
Принята на должность повара 3 разряда с 11.11.2011 г.».
Внесите приказ о правильной записи.

Обратите внимание на важнейшие нюансы:

Наименование организации вписывается до внесения порядкового номера и даты, то есть, запись заканчивается строчкой выше, чем вносятся основные сведения.
В нумерации перед текущим числом порядкового номера не ставится «0».
Все сведения и формулировки должны совпадать с данными из приказа, которым лицо принимается на работу. Но в трудовой они имеют более сжатый характер изложения (пункт 10 Правил).
При внесении записи в книжку, не ставятся знаки препинания: точки и запятые.
В ТК не вносятся непредусмотренные Инструкцией сведения.
При записи используются только арабские цифры.

Сменная работа

При работе посменно или вахтовым методом, а также в других случаях, первый рабочий день сотрудника может наступить в выходной день уполномоченного за оформление трудовых лица. Этот момент не должен вас беспокоить. В соответствии с положением, внесение записи в трудовую может осуществиться в течение недели, но не позднее.

По положению, проработавшему менее 5 дней работнику не обязательно вносить запись в трудовую.

Если ваш новый работник после внесения записи и оформления на работу так и не явился на рабочее место – и договор, и внесённые сведения можно аннулировать. Для того чтобы аннулирование имело статус правового прецедента, нужно собрать подтверждающие этот факт документы, в роли которых могут выступить:

акт об отсутствии на рабочем месте;
докладная записка руководителя подразделения.

Аннулировать приём на работу можно отдельным приказом, в срок до 5 рабочих дней со дня приёма на работу недобросовестного труженика. В этом случае:

В первой колонке ставится новый порядковый номер, например 7.
Во второй колонке ставится дата, которая соответствует дате в приказе об аннулировании трудового договора. Она совпадает с первым планируемым, но не состоявшимся днём выхода.
В следующей колонке прописываете: «запись за номером 6 считать недействительной в связи с аннулированием трудового договора».
В последнюю колонку внесите исходящие данные приказа, которым аннулирован трудовой договор.

В какой срок вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу? В соответствии с п.10 Правил, сведения о работе в ТК вносятся не позднее 7 дней от даты приёма на работу. При этом дата на титульном листе книжки может быть более поздней, чем в сведениях о работе. Это нормально, пусть вас не смущает данное разногласие. Если лицо трудоустроено впервые, то на основании п.8 Правил, сведения внесите в его присутствии.

Некоторыми особенностями обладает внесённая запись в ТК, если приём осуществляется в порядке перевода. При приёме на работу, перед данными, которые внесли вы, должна стоять точная запись об увольнении со ссылкой на перевод в вашу организацию.

Эти записи вносятся на основании заявлений, которые регистрируются работодателями, один из которых увольняет сотрудника, а другой – принимает его.

На основе заявлений составляются приказы, где фигурируют факты увольнения и приёма на работу в порядке перевода. На их основании вносится запись:

Название вашей компании.
Порядковый номер записи, следующий за предыдущим.
Дата приёма на работу, которая совпадает с датой увольнения с предшествующего места работы с разницей в 1 день, кроме случаев выходного дня, которые могут определить разницу в 2-3 дня.
Сведения о приёме на работу, с указанием, что приём осуществляется в порядке перевода из организации (предприятия), наименование которого должно быть полностью внесено. Здесь же указывается должность, разряд и другие необходимые данные.
Ссылка на приказ, принимающий на работу в порядке перевода.

Имейте в виду, что ни в коем случае нельзя вносить в трудовую запись о приёме, если отсутствует запись об увольнении. Если организация, в которой работал субъект, развалилась, без внесения соответствующих записей, он имеет возможность восстановить правовое содержание ТК путём проведения процедур признания права на внесение записи, но это не входит в компетенцию работодателя.

Заключение

Оформление ТК – ответственная работа, которая опирается на многообразные нюансы. Работодатель и уполномоченное лицо обязано их знать в достаточной степени, чтобы не испортить трудовую карьеру работнику, а самому не попасть в круговорот судебных тяжб.

Имейте в виду, что запись в ТК будет сопровождаться вашей подписью, что не снимет с вас ответственности на протяжении всей трудовой деятельности работника.

Принят на должность продавца кассира как в трудовой написать

Для того чтобы аннулирование имело статус правового прецедента, нужно собрать подтверждающие этот факт документы, в роли которых могут выступить:

акт об отсутствии на рабочем месте;
докладная записка руководителя подразделения.

В первой колонке ставится новый порядковый номер, например 7.
Во второй колонке ставится дата, которая соответствует дате в приказе об аннулировании трудового договора. Она совпадает с первым планируемым, но не состоявшимся днём выхода.
В следующей колонке прописываете: «запись за номером 6 считать недействительной в связи с аннулированием трудового договора».
В последнюю колонку внесите исходящие данные приказа, которым аннулирован трудовой договор.

В какой срок вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу? В соответствии с п.10 Правил, сведения о работе в ТК вносятся не позднее 7 дней от даты приёма на работу.

Делается обычная запись по схеме: «Принят в отдел такой-то на должность такую-то».

Принят на должность продавца кассира как в трудовой написать

Но в трудовой они имеют более сжатый характер изложения (пункт 10 Правил).

При внесении записи в книжку, не ставятся знаки препинания: точки и запятые.
В ТК не вносятся непредусмотренные Инструкцией сведения.
При записи используются только арабские цифры.

Сменная работа

По положению, проработавшему менее 5 дней работнику не обязательно вносить запись в трудовую.

Если ваш новый работник после внесения записи и оформления на работу так и не явился на рабочее место – и договор, и внесённые сведения можно аннулировать.

Имеются определенные случаи когда не нужно ее предъявлять, а именно :

работник впервые устаивается на работу и ее оформляет работодатель;
утеряна трудовая книжка или повреждена, по заявлению работник оформляется новая трудовая работодателем;
устаивается на работу по совместительству.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). При получении первой работы работодатель самостоятельно оформляет СНИЛС
Военный билет или иной документ.
Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих к призыву на военную службу
Медицинскую книжку.

Строго говоря, конструкция этой статьи напрямую не обязывает делать запись «Район Крайнего Севера».

Согласно п.6.2 Инструкции в случае перехода работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) на новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.

Ни ТК РФ, ни Инструкцией, ни Правилами это не предусмотрено.

Как правильно писать в трудовой книжке «принята на должность продавца» или «принята продавцом»?

Традиционное указание перед самим наименованием должности словосочетания «на должность» тоже не является нарушением.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Нормативная база: Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред.

Статья 18. Федеральная государственная информационная система учета результатов проведения специальной оценки условий труда

3) в отношении организации, проводившей специальную оценку условий труда:

а) полное наименование;

б) регистрационный номер записи в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

в) идентификационный номер налогоплательщика;

г) основной государственный регистрационный номер;

д) сведения об аккредитации испытательной лаборатории (центра), в том числе номер и срок действия аттестата аккредитации испытательной лаборатории (центра);

е) сведения об экспертах организации, проводившей специальную оценку условий труда, участвовавших в ее проведении, в том числе фамилия, имя, отчество, должность и регистрационный номер записи в реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

ж) сведения о применявшихся испытательной лабораторией (центром) средствах измерений, включающие в себя наименование средства измерения и его номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, заводской номер средства измерений, дату окончания срока действия его поверки, дату проведения измерений, наименования измерявшихся вредного и (или) опасного производственных факторов.

Для заполнения титульного листа ТК вам понадобится:

Гражданский паспорт.
Документ об образовании или справка с места учёбы.
При необходимости, если из-за смены фамилии данные в документах различаются – свидетельство о браке.

Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»: при передаче информации в Федеральную государственную информационную систему учет результатов проведения специальной оценки условий труда требуется указать код профессии работника или работников, занятых на данном рабочем месте, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

В связи с этим, учитывая необходимость соблюдения порядка проведения спецоценки, должности работников следует указывать в штатном расписании в соответствии с Общероссийским классификатором, и не использовать двойную должность.

При этом в штатное расписание можно ввести отдельно должность продавца и должность кассира (с отдельной должностной инструкцией по каждой должности), и на одну из этих должностей принять сотрудника на основную работу, а по другой оформить ему совмещение (за доплату) или внутреннее совместительство (по отдельному трудовому договору).

Ответ на 2 вопрос: При проверке ГИТ выявится, что в проведенной спецоценке присутствуют отдельно карты продавца и отдельно карты кассира.

Порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ с изменениями (далее – ТК РФ)

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «>О трудовых книжках»> (далее – Правила)

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «>Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых»> (далее – Инструкция).

Нормы ТК РФ, которые регламентируют ведение, учет, хранение и порядок выдачи трудовых книжек

Оформление трудовой книжки работнику впервые

Общие обязательные правила внесения записей

Заполнение книжки производится ручкой черного, фиолетового или синего цвета.
Даты записываются арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначный.
Вся соответствующая информация вносится на государственном языке Российской Федерации –русском. В соответствии с пунктом 6 Правил, для отражения сведений дополнительно может быть использован государственный язык республики, входящий в состав российской федерации. Последний вариант возможен в , случае, если работодатель располагается на территории данной республики.
Все данные, в том числе и запись о приеме в трудовую книжку, вносятся не позднее недельного срока после издания соответствующего приказа.
Сведения вносятся в соответствии с текстом приказов.
Запись об увольнении должна быть оформлена в день увольнения.
Работник должен быть ознакомлен с каждой записью, вносимой в трудовую книжку под подпись в личной карточке.

Последовательность внесения сведений работе

Первоначально в третью графу раздела «Сведения о работе» необходимо внести полное и сокращенное наименование организации. Наименование должно соответствовать имеющимся учредительным документам – уставу, учредительному договору или положению.

Все последующие записи должны производиться только от руки.

Под указанием названия организации, в первую графу вносится порядковый номер записи. Для определения порядкового номера следует обратиться к номеру последней зафиксированной записи по предыдущему месту работы, как правило, это запись об увольнении.

После определения порядкового номера, во вторую графу вносится дата приема на работу сотрудника.

В графе третьей должна быть отображена информация о принятии или назначении на должность с указанием, наименования структурного подразделения организации, должности, специальности или профессии.

Распространенные ошибки, которых следует избегать

Отображение названия должности

На сегодняшний день действуют:

Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением от 21.08.1998 № 37

Единый тарифно-квалификационный справочник профессий рабочих, отдельные выпуски которого утверждались ранее, а общие положения были приняты постановлением от 31.01.1985 № 31/3-30.

Отображение порядка приема на работу

Внесение лишних сведений

сведений о срочном характере договора: «Принят на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору» либо «Принят на должность экономиста на срок с 12.01.2012 по 31.05.2012»>
условия о наличии испытательного срока: «Принят на должность менеджера с испытательным сроком два месяца».

Внесение исправлений и изменений

Источники:

http://base.garant.ru/57356529/
http://hr-portal.ru/article/poryadok-oformleniya-trudovoy-knizhki-pri-prieme-na-rabotu
http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/trudovye-knizhki/glava-4-zapolnenie-svedeniy-o-rabote/zapisi-o-prieme-na-rabotu/voprosy-otvety-po-paragrafu-4-1/
http://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/zapolnenie/o-prieme-na-rabotu.html
http://itisk.ru/prinyat-na-dolzhnost-prodavtsa-kassira-kak-v-trudovoj-napisat
http://hr-portal.ru/article/poryadok-oformleniya-trudovoy-knizhki-pri-prieme-na-rabotu

голоса

Рейтинг статьи