Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Содержание трудового договора составляет тот круг условий, на которых предполагается использование труда работника и по поводу которых договариваются стороны. Под обязательными принято понимать условия договора, по которым в силу закона должно быть достигнуто соглашение сторон, а также условия, на включении которых в содержание договора настаивает хотя бы одна из его сторон.

С учетом сказанного, условия трудового договора, признаваемые обязательными, необходимо разделить на три группы: обязательные реквизиты, основные условия и дополнительные условия.

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Условия трудового договора (обязательные и дополнительные)

Единой типовой формы трудового договора в законодательстве нет. При этом основные требования к содержанию договора установлены статьей 57 Трудового кодекса. Он должен включать в себя определенные сведения и обязательные условия, упомянутые в этой статье. Кроме того, стороны по своему соглашению вправе вписать в него и дополнительные условия. Представим их в виде таблицы.

Сведения и условия, прописываемые в трудовом договоре

Примечание

Сведения договора

Фамилия, имя, отчество работника

Приводятся в соответствии с паспортными данными работника

Приводится в соответствии с уставом компании

Паспортные данные работника

Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор (его Ф. И. О., должность, документ, на основании которого он действует)

Представитель компании может действовать на основании устава (например директор) или доверенности

Место и дата заключения договора

Юридический или фактический адрес компании

Обязательные условия

Место работы, а если работник принимается на работу в филиал, место работы с указанием наименования филиала

Конкретный вид поручаемой работы и должность работника в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность, с указанием его квалификации. Если сотрудник по своей должности или профессии имеет право на льготы или компенсации, то эти сведения приводят в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (*)

Для бессрочных трудовых договоров — дата начала работы

По договорам, заключенным на определенный срок, — даты начала и окончания работы, а также основания, по которым с работником заключен срочный, а не бессрочный трудовой договор

Основания для заключения срочного трудового договора определены в ст. 59 ТК РФ. Обратите внимание: при отсутствии достаточных оснований для заключения срочного договора, установленных судом, договор будет признан заключенным на неопределенный срок

Условия оплаты труда: размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты

Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут устанавливаться локальными актами (например положением о премировании).В этом случае в трудовом договоре приводят ссылку на соответствующий локальный акт

Режим рабочего времени и времени отдыха

Эти данные приводят, если режим работы и отдыха для конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих в компании

Размер компенсаций за тяжелую работу и труд во вредных или опасных условиях, а также характеристики условий труда на рабочем месте

Эти данные приводят, если сотрудник принимается на работу в соответствующих условиях.

Условия, определяющие характер работы (например подвижной, разъездной, в пути)

Эти данные приводят, если сотрудник принимается на работу в соответствующих условиях

Условие об обязательном социальном страховании работника

Другие условия, если их необходимость предусмотрена нормативно-правовыми актами, которые содержат нормы трудового права

Дополнительные условия

Об испытательном сроке

Максимальный испытательный срок для руководителей и главных бухгалтеров (их заместителей) — 6 месяцев. Для остальных работников — 3 месяца. При заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев максимальный испытательный срок составляет 2 недели. Время, в течение которого сотрудник не работал (например болел или прогуливал), в этот срок не засчитывают. Лица, которым не может быть установлен испытательный срок, перечислены в ст. 70 ТК РФ

О неразглашении государственной, служебной или коммерческой тайны

Условие устанавливается, если работа сотрудника связана с его допуском к тайне. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, перечислены в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ

Об обязанности сотрудника отработать после обучения установленный срок, если обучение проводилось за счет средств компании

О видах и условиях дополнительного страхования работника

Об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи (например об оплате жилищно-коммунальных услуг)

Об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя

(*) утв. пост. Минтруда России от 21.08.1998 № 37

Если в трудовой договор не были включены какие-либо данные или условия, он должен быть ими дополнен. Недостающие сведения (например паспортные данные работника) вносят в текст договора. Недостающие условия могут быть определены приложением к нему либо прописаны в отдельном соглашении (*). Эти документы оформляют в письменной форме, и они являются неотъемлемой частью трудового договора.

Одна из основных проблем, связанных с условиями трудового договора: можно ли указывать в нем не конкретный оклад (тарифную ставку) работника, а привести лишь ссылку на штатное расписание? (То есть в том разделе договора, который посвящен условиям оплаты труда, будет приведена, например, такая фраза: «Установить оклад согласно штатному расписанию».) Для ответа на этот вопрос обратимся к статье 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса. В ней сказано, что «обязательными для включения в трудовой договор являются. условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)». Таким образом, Кодекс не предусматривает возможности ссылок в договоре на локальные нормативные акты компании, к которым относят и штатное расписание. В трудовом договоре должен быть прописан конкретный оклад (тарифная ставка) работника. В противном случае можно говорить о том, что условия договора не соответствуют требованиям действующего трудового законодательства. Правда, из этого правила возможны исключения. Например, когда работнику не устанавливается твердый оклад или тарифная ставка (в частности при оплате труда на сдельной или комиссионной основе). В такой ситуации в договоре должен быть прописан конкретный порядок расчета заработной платы сотрудника (например, определен процент от того или иного показателя, в пределах которого ему начисляется заработная плата).

Кроме того, не допускается установление заработной платы работникам в иностранной валюте. Дело в том, что по статье 131 Трудового кодекса выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации — рублях. Исключений из этого правила Кодекс не делает. Поэтому и в трудовом договоре зарплата сотрудника должна быть определена в рублях. Аналогичной точки зрения придерживается и Роструд (*). Не соответствует трудовому законодательству даже условие об определении заработной платы в иностранной валюте и ее выплате в рублях по тому или иному курсу валют.

(*) письма Роструда от 28.07.2008 № 1729-6-0, от 11.03.2009 № 1145-ТЗ, от 24.06.2009 № 1810-6-1

Мнение специалиста

При выплате установленной в валюте заработной платы в рублях по курсу Банка России ее размер будет неизбежно колебаться (как в меньшую, так и в большую стороны). То есть фактически будет иметь место постоянное изменение условия трудового договора об оплате труда. Но законодатель исходит из другого общего правила: любые корректировки условий трудового договора должны производиться не автоматически, а лишь по письменному соглашению работника и работодателя (ст. 72 ТК РФ).

Поскольку установление заработной платы в трудовых договорах в иностранной валюте и ее последующая выплата в рублях по курсу Банка России признается правонарушением, у компании, практикующей такой способ начисления и выплаты заработной платы своему персоналу, возникают риски, связанные с угрозой ее привлечения к ответственности.

А. Курушин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

До подписания трудового договора будущий работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами, принятыми в компании и непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (*). Кроме того, сотрудника нужно ознакомить и с его должностной инструкцией.

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Трудовой договор содержит ряд определенных условий. О том, что это за условия и чем они отличаются, будет рассказано в данной статье.

Трудовой договор: общая характеристика

Трудовой договор закрепляет основные обязанности, права и элементы ответственности двух сторон: работодателя и работника. Благодаря трудовому договору функции обеих сторон строго регламентированы, в результате чего никаких нарушений с чьей-либо стороны возникать не должно.

Представленный документ содержит в себе две группы условий: это обязательные и дополнительные условия трудового договора. Обязательные условия должны быть прописаны в соответствии со всеми нормативно-правовыми актами. Проще говоря, они должны соответствовать нормам. Как уже понятно из наименования этих условий, они являются неотъемлемыми и должны строго соблюдаться обеими сторонами. Дополнительные условия трудового договора могут закрепляться в относительно свободном порядке. Работодатель их может либо принимать, либо урезать. С работником все обстоит несколько иначе: так, возложение на него дополнительных условий не допускается. Все дело в том, что они могут значительно ухудшить его профессиональное положение.

О работодателе

Работодатель – одно из сторон трудового договора. Это юридическое или физическое лицо, обязанное вступать в регламентированные профессиональные отношения с работниками. Рассматриваемый субъект имеет некоторое количество обязанностей, среди которых самыми основными можно называть:

• способность предоставлять рабочее место;
• необходимость качественно и своевременно оплачивать труд работника;
• обязанность нести ответственность за поступки или деяния, речь о которых идет в трудовом кодексе;
• способность закреплять и регулировать обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Работодатели – юридические лица – это, как правило, официально зарегистрированные организации. Работодателями – физическими лицами признаются индивидуальные предприниматели (или лица, не являющиеся ими), адвокаты, нотариусы, и некоторые другие категории граждан.

О работнике

Статья 20 Трудового Кодекса РФ определяет работника как лицо, вступившее в определенные правоотношения с работодателем (в данном случае – в трудовые). Если говорить чуть проще, то работник – это абсолютно любой человек, способный и готовый к труду.

Вовлекаться в трудовые отношения могут только лица, достигшие шестнадцати лет (за некоторыми исключениями, также указанными в Трудовом Кодексе РФ). Если гражданин, достигший пятнадцати лет, получает основное общее образование, то работать он может лишь по легким специальностям, не причиняющим сильный вред его здоровью. То же самое касается и лиц, достигших четырнадцати лет. В свободное от учебы время и с согласия законных попечителей или родителей это лицо может работать на легких трудовых специальностях. Во всех этих случаях должны быть указаны обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Содержание договора

Стоит несколько подробнее рассказать о содержании трудового договора. Какие элементы и пункты там должны быть указаны? Как должны распределяться условия? На все эти вопросы дают ответы специальные нормы, в соответствии с которыми и составляются документы в разных профессиональных сферах.

Содержание трудового договора, по сути, содержит в себе весь тот круг условий и требований, которые предъявляются к работнику и на которые опирается работодатель. В начале, конечно же, указываются общие сведения. Сюда можно отнести фамилию, имя и отчество трудящегося лица, ИНН, основные сведения о документах, подтверждающих личность работника, а также место и время заключения договора. Помимо этого, документ должен содержать сведения об организации, заключающей договор с работником. Далее приводятся все необходимые обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Отличительные особенности трудового договора

При составлении трудового договора зачастую может возникнуть немало проблем. Так, из-за недостаточно подробного раскрытия основных условий или функций, или же из-за несоответствия нормам договор может носить не трудовой, а гражданско-правовой характер. Как быть в этой ситуации? Исходить нужно, в первую очередь, из специфики обязанностей трудящегося лица. Должна четко определяться специальность, должность, квалификация и прочие основные моменты.

Работник должен иметь конкретную трудовую функцию, соответствующую специальности и неразрывно связанную с рабочим распорядком. Стоит также отметить, что в отличие от гражданско-правовых документов, трудовой договор имеет своим предметом не результат работы, а конкретное выполнение определенного задания. Сюда же, помимо всего прочего, относятся обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Понятие трудовой функции

Понятие трудовой функции стоит раскрыть несколько подробнее. Как определяет это понятие закон? Трудовой кодекс раскрывает его как работу по определенной специальности в полном соответствии с рабочим расписанием, квалификационным уровнем или разрядом, видом получаемой работы и т. д.

Трудовая функция легко определяется по специальным должностным инструкциям, если таковые имеются. Также стоит отметить, что представленное понятие относится к обязательному условию трудового договора.

Какие еще элементы входят в содержание трудового договора? Дополнительные условия и обязательные, их специфика и характеристика будут преведены далее.

Первая группа обязательных условий

Разного рода условий, которые должны быть приведены в трудовом договоре, на самом деле много. Несмотря на то что далее речь пойдет лишь о самых основных из них, общее число всех элементов все же стоит поделить на несколько подглав.

Итак, какие условия считаются в трудовом договоре обязательными? Во-первых, это место работы. Указывается то, где именно работает трудящееся лицо: в основной организации, в филиале, в каком-либо представительстве, у индивидуального предпринимателя и т. д. Трудовой договор должен содержать четкое определение местоположения рабочего места. Во-вторых, это трудовая функция. Это важнейший элемент трудового договора, речь о которой уже шла выше. Стоит, однако, отметить, что трудовая функция должна соответствовать очень многим параметрам и нормам. Существует целая классификация, в соответствии с которой определяются обязанности работника, а также его конкретная трудовая функция.

Вторая группа обязательных условий

Помимо местоположения рабочего места и конкретной трудовой функции гражданина, в обязательные условия трудового соглашения входит также дата начала трудовых отношений. Это действительно важная деталь, с которой связано множество не менее важных элементов. Это и старт начисления заработной платы, и начало отчислений в Пенсионный Фонд, и момент, с которого начинается или продолжается накопление трудового стажа. Все сведения о дате заключения трудового договора должны быть четко зафиксированы в документации.

Следующее важное условие – это оплата труда. Зарплата включает в себя массу самых различных критериев. Сюда можно отнести основной оклад (или размер тарифной ставки), разного рода доплаты, надбавки, премии, отпускные или увольнительные. Все эти условия должны быть в обязательном порядке закреплены в трудовом договоре.

Третья группа обязательных условий

Перед тем как перейти к вопросу о том, что относится к дополнительным условиям трудового договора, необходимо полностью закончить тему об условиях обязательного характера. Что еще необходимо в данном случае выделить? К элементам, которые должны быть в обязательном порядке прописаны в документе, относится также режим отдыха и рабочего времени. Это расписание отпусков и выходных, перерывы на обед, сведения о рабочих часах и днях.

Размеры компенсаций за трудновыполнимую или тяжелую работу также должны быть прописаны в документе. Не стоит забывать и о характеристике отдельных условий труда. Отсюда, кстати, вытекает и еще одно обязательное условие: описание характера работы. Речь идет о специальной классификации и о соотнесении с ней определенных рабочих моментов (передвижной тип работы или нет, с упором на физические способности или интеллектуальные и т. д.).

Последние моменты, которые также относятся к группе обязательных условий – это указание о социальном страховании работника, а также определенные нормы, предусмотренные законодательством.

Дополнительные условия

Прежде всего стоит разобраться с тем, что вообще собой представляют дополнительные условия труда. Во-первых, право вводить или каким-либо образом регулировать их принадлежит только работодателю. Во-вторых, дополнительные условия никоим образом не должны препятствовать эффективному осуществлению трудовых функций работником.

Сами по себе дополнительные условия являются некими элементами, позволяющими “залатать” трудовой договор в случае его неверного оформления или несоответствия нормам. Так, если из-за порока по форме документ может быть признан недействительным, в него вводятся все недостающие моменты. Это и есть дополнительные условия. Какие дополнительные условия при заключении трудового договора могут учитываться работодателем? Разновидностей таких условий действительно много, однако стоит выделить самые основные и наиболее часто применяемые.

Первая группа дополнительных условий

Как уже было сказано, в трудовом договоре может не хватать определенных правовых и нормативных элементов.

Мы рассмотрим позже, какие могут быть дополнительные условия трудового договора. Образец типовой представлен ниже.

Дабы договор и вовсе не был расторгнут, необходимо обратить внимание на наличие следующих элементов:

• уточнение с рабочего места (наличие всех необходимых сведений и характеристик с рабочего места);
• уточнение об испытании (речь идет о конкурсах или собеседованиях);
• данные о неразглашении коммерческой, организационной, политической или какой-либо еще тайны, а также уточнение о возможных санкциях за ее нарушение;
• данные об отработках.

Последний пункт – и вовсе отдельная тема, заслуживающая более подробного рассмотрения. Однако можно привести один простой пример. Так, работодатель способен оплачивать обучение трудящегося лица. В этом случае работник обязан отработать по завершении обучения все те рабочие часы, которые покрыли бы расходы работодателя на оплату обучения.

Какие еще дополнительные условия, предусмотренные в трудовом договоре, стоило бы привести? Об этом пойдет речь далее.

Вторая группа дополнительных условий

Работодатель способен при необходимости вносить в договор следующие дополнительные условия:

• информацию о типах, условиях и принципах дополнительного страхования трудящегося лица;
• дополнительными условиями трудового договора являются также данные об улучшении бытовых и социальных условий рабочего лица, а также членов его семьи;
• разного рода уточнения о правах, обязанностях, а также элементах ответственности работника;
• данные о дополнительном пенсионном обеспечении трудящегося (из негосударственных ресурсов).

Изменение дополнительных условий трудового договора возможно, если этого захочет сам работодатель. В отличие от обязательных норм, дополнительные условия возможно удалять, сохранять или прочим образом изменять.

Что еще входит в трудовой договор?

По соглашению обеих сторон, заключивших трудовой договор, его условия могут всячески меняться или дополняться. Так, новыми обязанностями может обжиться и сам работодатель. Стоит помнить о том, что любое изменение в трудовом договоре должно быть тщательно согласовано всеми сторонами.

Если в документ не были включены какие-то важные элементы (к примеру, те же обязательные условия), то договор не расторгается, а отправляется на доработку. Невключение каких-либо элементов в соглашение никогда не будет являться причиной отказа от реализации основных задокументированных обязанностей. Будет составлено дополнительное соглашение к трудовому договору. Условия труда дополнятся или видоизменятся, в результате чего договор вновь приобретет силу.

Содержание трудового договора: обязательные и дополнительные условия

Под трудовым договором подразумевают соглашение, заключаемое между работодателем и подчиненным. В нем указывается основная и дополнительная информация касательно дальнейшей рабочей деятельности гражданина. Документ обязывает работодателя предоставить рабочее место, соответствующее квалификации сотрудника, а также заработную плату, согласно установленным срокам. За работником закрепляется обязанность соблюдать распорядки организации, исполнять свои должностные обязанности, а также соответствовать квалификации для занимаемой им должности.

Разумеется, при подписании, нужно потребовать определенные гарантии при заключении трудового договора, описанные здесь.

Условия трудового договора разделяются на обязательные и дополнительные.

В обязательные пункты входят:

• место работы, его дислокация;
• срок действия соглашения между его сторонами, если оно срочное, дата, когда сотрудник должен приступать к трудовой деятельности;
• должностные обязанности подчиненного, а также условия, определяющие характер работы – к примеру, если работа предполагает разъезды;
• требования для получения заработной платы, ее размер, наличие премий и доплат. Также, должна быть указана надбавка и другие льготы, если работа является вредной;
• информация о соц. страховании.

Дополнительные условия — не обязательный пункт. Не каждый трудовой договор ими располагает. Они могут быть включены в документ по соглашению сторон.

Дополнительные условия могут включать следующее:

• уточняющая информация о периоде стажировки;
• уточняющая информация о месте работы;
• необходимость отработать обязательный период после стажировки;
• присутствие льгот для работника организации.

О порядке составления трудового договора, об основных соглашениях, а также об оформлении дополнительных условий документа – читайте далее.

Порядок составления трудового договора

Каждая организация имеет свою форму договора. Это вызвано тем, что единой формы по ТК РФ нет, а в каждой компании присутствуют свои локальные правила и требования, которые необходимо указать в документе о приеме на работу.

Договор составляется в двух экземплярах, в письменном виде — один экземпляр выдается на руки потенциальному сотруднику, после его подписи, а второй остается у работодателя.

В договоре должна быть указана следующая информация:

• идентификационные данные сотрудника;
• квалификация;
• предполагаемая должность — функциональные обязанности сотрудника;
• дата начала трудовой деятельности;
• права и обязанности сотрудника, работодателя;
• тип и срок соглашения между работодателем и работником — по месту работы или по совместительству, а также срочный он или бессрочный;
• информация о страховании;
• распорядок рабочей недели;
• размер и порядок выплаты заработной платы;
• дополнительная информация.

В случае нарушения пунктов договора работодателем, работник сможет сослаться на него в суде. Именно поэтому важно работать с официальными трудовыми договорами.

Основное соглашение с работником

В основном соглашении с работником должна содержаться следующая информация:

• место работы;
• дата начала рабочих обязанностей;
• права и обязанности как потенциального сотрудника, так и работодателя;
• дополнительная информация об условиях работы — наличие компенсаций, фактор вредности, льготы, нестандартный график;
• условия социального страхования;
• длительность и условия отпуска, если режим отдыха отличается от стандартного.

Образец

Бланк трудового договора с сотрудником можно скачать по этой ссылке.

Оформление дополнительных условий

Помимо основной информации, в трудовом договоре могут содержаться дополнительные условия, которые не нарушают трудового законодательства, не ущемляют права работника на предприятии, а лишь вносят корректирующую информацию в договор, на основании локальных трудовых документов компании, а также особенностей рабочего процесса и т. д.

Согласно статье 57 ТК РФ, дополнительные условия трудового договора могут быть следующие:

• дополнительная информация о месте работы;
• информация о проводимой организацией стажировке, перед вступлением в полноправную должность;
• условия оформления социального страхования сотрудника;
• характерные данной организации требования, документация, регламентирующая нормы трудового права, а также другие локальные акты.

Одно из самых распространенных дополнительных условий – это неразглашение тайны. Если в организации присутствует положение о неразглашении коммерческой или служебной тайны, с указанием информации, которая тайну составляет, то при оформлении дополнительных условий соглашения, законодательно такой пункт указать допускается.

Образец

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об условиях труда можно скачать тут.

Трудовой договор. Инструкция по применению

Договор — это всегда соглашение сторон. Чем подробнее в трудовом договоре изложены обязательные и дополнительные условия, тем меньше конфликтных ситуаций возникнет в дальнейшем. Разберем по пунктам, что представляет собой трудовой договор и какие виды договоров следует заключать с особой осторожностью.

Давайте знакомиться

Полный перечень сведений о работнике и работодателе, обязательных для включения в трудовой договор, регламентирован ст. 57 ТК РФ. Для работника — гражданина России достаточно указать фамилию, имя, отчество и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Для работодателя — наименование и ИНН (для работодателя — индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество и ИНН). Если в роли нанимающей стороны выступает физическое лицо, в договоре указываются только фамилия, имя и отчество. Трудовой договор с работником может заключать должностное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью. В этом случае в документе должны быть указаны реквизиты приказа или доверенности. И, конечно, указывается место заключения договора.

Временно пребывающие иностранные граждане или лица без гражданства дополнительно представляют разрешение на работу или патент, а также полис добровольного медицинского страхования; временно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — разрешение на временное проживание, постоянно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).

Автоматизируйте кадровый учет. Оформляйте трудовые договоры, эффективные контракты и допсоглашения в программе Контур-Персонал

Условия, без которых никак

Та же самая ст. 57 ТК РФ определяет и условия трудового договора, обязательные и дополнительные. Обратите внимание: с 2006 года термин «существенные условия» не применим к трудовым договорам.

К обязательным условиям трудового договора относятся:

• Дата начала работы. В некоторых случаях она может отличаться от даты подписания договора, акцентируйте на этом внимание работника.
• Трудовые функции. То, насколько подробно надо прописывать в договоре рабочие обязанности, полностью зависит от наличия должностных инструкций. В большинстве случаев целесообразно разрабатывать и утверждать должностные инструкции, которые могут являться приложением к трудовому договору.
• Условия оплаты труда. Оклад, тарифная ставка или сдельные расценки ― это обязательно должно быть оговорено документально. Кроме того, укажите всевозможные дополнительные выплаты: премиальные, плату за переработки, компенсации и пр. Если они прописаны в локальном нормативном акте, тогда в трудовом договоре сделайте ссылку на этот документ.
• Режим работы. Время начала и окончания рабочего дня, режим перерывов на обед и пр. Если сотрудник принят на посменную работу, график смен составляется отдельно и доводится до сведения работника под роспись. В трудовом договоре указывается только режим занятости и ссылка на регламентирующий документ.
• Условия труда. 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 426, который обязывает работодателей проводить спецоценку рабочих мест и знакомить работников с ее результатами под роспись. При заключении трудового договора класс условий труда и характеристика рабочего места вносятся в договор. Если спецоценка рабочих мест в организации не проводилась, уточните, что мероприятия по спецоценке будут проведены в соответствии с действующим законодательством по охране труда, а результаты впоследствии будут указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору.
• Страхование. Внесите в договор пункт об обязательных видах страхования, которые работодатель предоставляет своим работникам: пенсионном, социальном, медицинском.

Условия необязательные, но полезные

Дополнительных условий договора может и не быть вовсе. Это зависит от потребностей работодателя и его открытости. Например, если вы принимаете человека для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, следует обязательно уточнить адрес работы. В число необязательных пунктов входит информация об испытательном сроке, о допуске к коммерческой или служебной тайне.

В этот же раздел допускается включать условия оплаты учебы, если соискатель уже учится или есть предварительная договоренность с работодателем о том, что учеба будет им оплачиваться полностью или частично. В трудовом договоре необходимо прописать условия, на которых работодатель согласен обучать работника. Как правило, работодатель, оплативший учебу, требует от работника отработать определенное время в организации после прохождения курса обучения (три года, пять лет, иной срок), чтобы оправдать понесенные расходы. Если работник нарушает договоренности и увольняется по своей инициативе до истечения согласованного срока работы, он должен возместить работодателю расходы на обучение — обычно пропорционально неотработанному времени.

Какие бы пункты вы ни включили в договор, помните одно: стороны трудового договора должны прийти к соглашению, а это значит, что соискатель также может вносить свои предложения по содержанию документа. Отказываясь идти навстречу, излишне принципиальный работодатель рискует потерять ценного специалиста, на поиск которого уже ушли время и деньги компании.

Договоры срочные и бессрочные

Один из сложных моментов, на которые надо обратить внимание, ― срочные договоры. Ст. 59 ТК РФ устанавливает случаи, когда работодатель вправе или обязан заключить с работником трудовой договор на определенный срок:

• на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место;
• на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения сезонных работ, когда работа может производиться только в течение определенного времени года;
• с лицами, которые направлены на работу за границу, и пр.

Безосновательное заключение срочного трудового договора запрещено. За нарушение требований трудового законодательства ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере:

• для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 рублей,
• для индивидуальных предпринимателей ― от 1 000 до 5 000 рублей,
• для юридических лиц ― от 30 000 до 50 000 рублей.

Если с работником многократно (три и более раза) для выполнения одной и той же трудовой функции заключаются срочные трудовые договоры на непродолжительный срок, суд может переквалифицировать такие договоры в бессрочные (п. 14 Постановления ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Трудовой договор на определенный срок с иностранцем оформляется на тех же условиях, что и с гражданами РФ, ― в соответствии со ст. 59 ТК РФ. Работников кадровой службы компании не должен смущать тот факт, что и разрешение на работу, и патент, и разрешение на временное проживание, и вид на жительство имеют определенный срок действия. Основания для заключения срочного трудового договора с иностранцем не меняются. На это указывает ст. 327.1 ТК РФ.

ТД или ГПД?

Еще один сложный вопрос ― разграничение трудового и гражданско-правового договоров. Письмо ФСС РФ от 20.05.1997 № 051/160-97 «Рекомендации по разграничению трудового договора и смежных гражданско-правовых договоров» содержит перечень признаков, по которым можно определить, что перед нами именно трудовой договор:

• должность включается в штатное расписание или работник зачисляется в штат организации;
• работник обязуется выполнять любую порученную работу;
• договором обусловлена трудовая функция;
• работа осуществляется в течение определенного времени;
• работник обязуется выполнять определенную меру труда, закрепленную в рабочее время, или он должен выполнить определенный заранее объем работы;
• проработанное время отмечается в табеле учета рабочего времени;
• работник подчиняется приказам и распоряжениям менеджеров (руководителей) организации;
• работник несет дисциплинарную ответственность по ст. 192 ТК РФ;
• работодатель имеет право поощрять работника на основании ст. 191 ТК РФ;
• на работника распространяется действие правил внутреннего трудового распорядка (устава, положения о производственной дисциплине);
• работник выполняет работу лично.

Предлагая соискателю подписать договор гражданско-правового характера, заказчик не гарантирует исполнителю оплачиваемый отпуск, выплаты по временной нетрудоспособности, не возмещает командировочные расходы и пр.

Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель будет вынужден, помимо уплаты штрафа, включить работника в штат, предоставить все гарантии, компенсации и льготы, предусмотренные трудовым законодательством, а также доначислить страховые взносы на социальное страхование.

Обратите внимание

Если по каким-либо причинам после процедуры согласования условий вы передумали подписывать трудовой договор с соискателем, будьте готовы дать мотивированное обоснование своего отказа. Новая поправка к ст. 64 ТК РФ (в редакции, введенной в действие с 11 июля 2015 года Федеральным законом от 29.06.2015 № 200-ФЗ) предоставляет несостоявшемуся работнику право затребовать письменное объяснение в течение семи рабочих дней

Если подписание трудового договора прошло успешно, не забудьте взять с сотрудника расписку в том, что второй экземпляр договора он получил на руки. Изменение условий трудового договора в дальнейшем возможно только в результате подписания дополнительного соглашения к нему.

Обязательные условия трудового договора

В России законодательство строго регулирует вопрос оформления взаимоотношений трудящихся и работодателей, и именно поэтому оно предусматривает обязательные условия трудового договора в 2018 году, которые должны присутствовать в заключаемом документе вне зависимости от иных обстоятельств. Отсутствие одного из обязательных для включения в трудовой договор условий в некоторых случаях может привести к признанию документа недействительным в отдельных его частях, либо же – к ответственности работодателя, либо иным негативным последствиям. Именно поэтому каждой из сторон взаимоотношений следует знать о том, какая информация должна присутствовать в трудовом договоре и проверять её наличие.

Обязательные условия трудового договора по ТК РФ – законодательное регулирование

С точки зрения российского законодательства, главным нормативным документом, на основании которого фактически осуществляется регулирование большинства аспектов трудовых взаимоотношений, является Трудовой кодекс. В частности, ТК РФ описывает и обязательные условия трудового договора, а также иные нормативы, которые следует соблюдать как работодателю, так и трудящемуся при приеме последнего на работу. Правовое регулирование обязательных условий трудового договора рассматривается в первую очередь положениями следующих статей ТК РФ:

• Ст.56. Нормативы данной статьи определяют само понятие трудового договора, как основного документа, регламентирующего наличие рабочих взаимоотношений.
• Ст.57. Регламент данной статьи непосредственно посвящен обязательным условиям трудового договора и включает в себя перечень информации, которая должна присутствовать в соглашении в любом случае, а также – данных, включаемых в текст соглашения опционально.

Это – лишь основные нормативные требования, затрагивающие вопросы процессуального оформления наличествующих трудовых взаимоотношений. На практике, правовое регулирование обязательной информации, которая должна быть включена в заключаемое между сторонами соглашение, может обеспечиваться иными нормативными положениями – как непосредственно отдельными статьями Трудового кодекса, так и федеральными законами, и иными документами общенационального уровня.

Какие условия являются обязательными для включения в трудовой договор

Условия, обязательные для включения в трудовой договор, как было упомянуто ранее, рассматриваются преимущественно положениями статьи 57 ТК РФ. Так как количество этих условий достаточно велико и каждое из них может иметь свои отдельные особенности правового регулирования, можно разделить их на ключевые группы, которые впоследствии будут рассмотрены более подробно. Так, виды условий, обязательных в трудовом договоре, могут быть следующими:

• Установочная информация. Она затрагивает аспекты, касающиеся непосредственно субъектов трудовых взаимоотношений – работодателя и соискателя, а также ряд обязательных сведений о заключении самого соглашения.
• Место работы. Место, в котором будет трудиться работник также должно быть непосредственно оговорено в положениях договора. При этом в данном вопросе существует достаточно много нюансов, которые следует учитывать работодателю.
• Трудовая функция работника. Трудовой договор должен полностью описывать основные задачи сотрудника в рамках труда на работодателя, устанавливать его служебные обязанности и права. При этом есть возможность не перечислять все необходимые требования именно в договоре, что также следует учитывать при составлении документа.
• Порядок и условия оплаты труда. Система вознаграждения, установленная на предприятии, а также непосредственный размер тарифных ставок, оклада работника, премий – должны быть в обязательном порядке оговорены в заключаемом соглашении.
• Режим рабочего времени и отдыха. Работодатель должен зафиксировать режим работы трудящегося, учитывая, как рабочее время, так и рабочую неделю, порядок предоставления отпусков и иные нюансы, связанные с обеспечением права работника на отдых.
• Условия труда и дополнительные гарантии. Если работа будет сопряжена с нестандартными условиями труда, иметь вредный или опасный характер – это должно быть отражено в заключаемом соглашении, при этом также работодатель должен отразить в договоре и предоставляемые в связи с особыми условиями труда гарантии – как предусмотренные государством, так и опционально установленные в рамках должности или предприятия.

Установочные данные сторон трудового договора как обязательное условие его заключения

Под установочными данными законодательство подразумевает указание основных сведений о самих сторонах трудового договора и о заключении документа. Так, в них входят следующие данные:

• ФИО работника.
• Информация об удостоверении личности работника – в том числе о дате выдачи и серийном номере документа.
• ФИО работодателя, если он является физическим лицом или же полное наименование юридического лица.
• ИНН работодателя.
• Дата заключения договора.
• Место заключения соглашения.

Следует отметить, что работодателю необходимо отдельно указывать в положениях трудового договора место заключения документа, и место работы сотрудника – это разные сведения, которые не обязательно будут идентичными. Также необходимо помнить и о том, что дата заключения договора и дата непосредственного выхода соискателя на работу могут отличаться, однако заключение договора в любом случае должно происходить раньше данной даты.

Обязательные требования к трудовому договору о месте работы

Вопрос указания фактического места работы сотрудника является крайне актуальным как для работников, так и для работодателей. При этом следует отметить, что законодатель не указывает необходимость точно определять рабочее место вплоть до адреса и места размещения трудящегося, что предоставляет определенные возможности работодателю. Поэтому следует учитывать ряд особенностей при указании рабочего места:

Если работодатель хочет иметь возможность свободно переводить сотрудников между различными филиалами организации и непосредственными рабочими местами в рамках одного населенного пункта, то в тексте трудового договора можно указать пространную формулировку, например: «по месту нахождения офисов работодателя». В таком случае при необходимости смены места работы сотрудника не будет происходить изменения положений и условий трудового договора – если при этом будет сохраняться трудовая функция и должностные обязанности трудящихся.

Трудовая функция как обязательное условие трудового договора

К обязательным условиям трудового договора не в последнюю очередь относится трудовая функция работника. Под ней подразумевается спектр должностных обязанностей работника, характер его трудовой деятельности и должность – все эти данные должны присутство5ать в тексте трудового договора. При этом у работодателя нет необходимости описывать все формулировки должностных обязанностей сотрудника. Так, в тексте договора могут быть оформлены отсылки к действующим в качестве локальных нормативных актов предприятия должностным инструкциям и штатному расписанию.

Привлекать сотрудника к исполнению обязанностей, не предусмотренных его трудовой функции работодатель не имеет права – даже в рамках приказа. Для подобного привлечения может потребоваться либо непосредственное и добровольно согласие работника, либо – изменение трудовой функции в договоре, что также требует согласия трудящегося. Привлекать трудящегося к дисциплинарной ответственности за отказ заниматься деятельностью, не входящей в трудовую функцию работника, запрещено.

Если трудовая функция подразумевает работу во вредных либо опасных условиях, данный характер трудовой деятельности в полной мере должен быть 6ассмотрен положениями договора.

Оплата и режим труда как обязательное условие трудового договора

Под режимом труда в российском законодательстве подразумевается установление графика работы – рабочей недели, продолжительности рабочего дня и непосредственно рабочего времени. При этом неотъемлемой составляющей режима работы являются также перерывы работников, отпуска и порядок их получения, а также выходные и праздничные дни. Если работа будет вестись в ночных условиях – это тоже необходимо изначально предусмотреть в тексте договора.

Режим труда, указанный в договоре, является единственным основанием, указывающим на время выхода сотрудника на работу и ухода с нее. При необходимости режим может быть изменен только по соглашению между работодателем и сотрудником – либо, с предварительным уведомлением за два месяца до изменения, если оно произошло по причине изменения технических или организационных условий труда. Режим труда вправе контролировать профсоюзные организации.

Законодательство также наделяет работодателя правом самостоятельно устанавливать систему оплаты труда в любом виде, не противоречащем действующему законодательству. Это позволяет использовать эффективные методики мотивации сотрудников и управления кадрами и дает работодателю возможность улучшить деятельность предприятия. При этом в трудовом договоре должны содержаться сведения как о системе оплаты труда, так и об отдельных её деталях, влияющих на непосредственный размер зарплаты сотрудника. В целом, для трудового договора достаточно упоминания о том, что система оплаты труда и размеры вознаграждений на предприятии устанавливаются действующим должностным расписанием или положениями об оплате.

Дополнительные условия в трудовом договоре, являющиеся обязательными опционально

Как уже упоминалось ранее, если трудовой режим будет иметь определенные особенности, их наличие обязательно должно указываться в трудовом договоре, однако обязательными условиями для каждого документа они не являются – в случае отсутствия таковых особенностей, они могут просто не упоминаться в тексте, и это не будет нарушением законодательства. К таковым условиям, требующим обязательного упоминания в договоре можно отнести:

• Сроки действия договора. Если договор является срочным и регулируется положениями статей 58 и 59 ТК РФ, то факт срочности обязательно должен быть отражен в документе, равно как и обстоятельства, свидетельствующие об окончании трудовых взаимоотношений. При этом краткосрочные договора и сезонные договора также относятся к срочным, однако сезонный характер деятельности также должен быть отражен в положениях документа, если он предусмотрен. Более подробно об особенностях заключения и правового регулирования срочных трудовых договоров можно ознакомиться в отдельной статье.
• Наличие испытательного срока.Испытательный срок по ТК РФ регулируется нормативами статей 70 и 71 ТК РФ. Если он предусмотрен, то информация об испытательном сроке также должна быть отражена в тексте договора. При этом испытательный срок влияет на возможность увольнения работника как по причине непрохождения испытания, так и по собственному желанию сотрудника, значительно упрощая процесс прекращения взаимоотношений для каждой из их сторон. Однако следует помнить о том, что определенным категориям трудящихся устанавливать испытательный срок запрещено.
• Материальная ответственность. Если должность предусматривает полную материальную ответственность сотрудника, это условия обязательно должно быть отражено в трудовом договоре изначально. В противном случае работодателю потребуется заключать дополнительное соглашение с сотрудником, от участия в котором последний может отказаться.
• Ученический договор. Если работодатель предоставляет работникам возможность обучения и несет связанные с ней расходы, действующий договор может подразумевать наличие обязанности работника отработать определенный срок в качестве компенсации потраченного времени и средств работодателя. И этот факт тоже необходимо в полной мере отражать в положениях заключаемого договора.
• Доступ к охраняемой законом тайне. Если работнику необходимо будет в силу своих должностных обязанностей иметь доступ к тайне, он должен быть поставлен об этом в известность и подтвердить свое согласие на таковой доступ и, соответственно, ответственность за разглашение защищенной информации. Так же, как и в случае с материальной ответственностью, данный вопрос может быть рассмотрен в рамках дополнительного соглашения, однако будет лучше, если он будет упомянут непосредственно в основном документе, регулирующим взаимоотношения сотрудника с работодателем.

Следует также помнить, что есть и множество других дополнительных условий, которые в тех или иных случаях должны в обязательном порядке учитываться в положениях договора. К ним могут относиться как определенные региональные требования, выдвигаемые властями и законодательством субъектов РФ, так и отдельные режимы труда. Например – ведение работы на Крайнем Севере, работа с детьми, вахтовый труд и подобные специфические обстоятельства.

Источники:

http://studfile.net/preview/5662939/page:12/
http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/564870.html
http://fb.ru/article/299911/obyazatelnyie-i-dopolnitelnyie-usloviya-trudovogo-dogovora
http://atc-assist.ru/pravo/soderzhanie-trudovogo-dogovora-obyazatelnye-i-dopolnitelnye-usloviya.html
http://kontur.ru/articles/4177
http://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/obyazatelnye-usloviya-trudovogo-dogovora.html