Что такое плавающий график работы трудовому договору

Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа

Далеко не все сотрудники способны с легкостью прийти на службу к установленному часу и оперативно включиться в трудовой процесс. Эффективность работы отдельных категорий служащих напрямую зависит от исполнения должностных обязанностей в «удобные» часы.

Альтернативой стандартному графику рабочего времени становится введение гибкого режима, имеющего преимущества и недостатки для работника и работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

Трудовой кодекс включает расплывчатое понятие гибкого графика. Согласно ст.102 ТК РФ конец и начало рабочей смены, ее продолжительность устанавливаются по обоюдному соглашению между сотрудником и работодателем. Заработная плата начисляется по количеству отработанных часов.

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

На практике используются три вида гибкого графика:

1. скользящий (плавающий) — для конкретного работника смещается время начала и окончания рабочего дня с сохранением его продолжительности.
2. Свободный — в связи со спецификой профессии работник самостоятельно определяет время и режим трудовой деятельности.
3. Посменный — сотрудники выполняют должностные обязанности в режиме чередования смен — дневных и ночных, утренних и вечерних.

Приведенные гибкие режимы работы подходят для студентов, совмещающих выполнение трудовых обязанностей с обучением в образовательном учреждении; женщинам, находящимся в декрете или отпуске по уходу за малолетним ребенком; людям творческих профессий, работающим «по вдохновению».

Для отдельных специалистов важно выполнение рабочих задач в определенный срок, меняющийся ежедневно. Это менеджеры по продажам, программисты, дизайнеры, торговые и рекламные агенты, прочие подобные категории служащих, для них правильным будет установление гибкого графика.

Приложением к приказу № 112 от 08.09.2003 г. Министерства РФ закреплен перечень профессий в области связей и информации, специфика которых делает необходимым введение гибкого рабочего времени.

Для упорядочивания рабочего процесса гибкий график разделяется на элементы:

• фиксированное время — ежедневные интервалы, обязательные для присутствия на рабочем месте;
• переменное время — самостоятельно определяется сотрудником (удобные часы начала и окончания трудового дня);
• перерыв на питание — закрепленное ст.108 ТК РФ право на еду, изменяемость или постоянство обеденного перерыва основывается на договоренности работодателя и работника.

Статья 108. Перерывы для отдыха и питания

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Порядок учета отработанного времени

По ст.104 ТК РФ при гибком графике ведется суммированный учет фактически отработанного времени, для чего выбирается один из способов:

1. поденный — норма часов труда за календарный день;
2. еженедельный — норма в неделю;
3. ежемесячный — количество часов работы в месяц.

Устанавливать учетный период более 1 года запрещается той же статьей ТК РФ.

Фиксация и учет времени труда каждого сотрудника осуществляется специалистами отдела кадров или табельной службы по форме Т-13 на основе полученных данных. Сбор сведений о времени начала и окончания трудового дня работников организуется руководством предприятия в виде:

• записей вахтеров в журнале прихода — ухода;
• электронной пропускной системы;
• видеофиксации камерами наблюдений;
• подачи данных самими сотрудниками.

Правильность учета времени при гибком графике контролируется руководителем организации или начальником кадровой службы.

Ниже можно увидеть табель:

Скачайте образец табеля Т-13.

На картинке представлен заполненный документ:

Когда такой режим работы не подходит?

Гибкий график не применяют:

1. в конвейерных производствах, где трудовой процесс напрямую зависит от работы техники;
2. при занятости персонала в 3 смены;
3. при 2-сменном режиме работы и отсутствии вакантных мест;
4. в организациях со специфическим производственным процессом;
5. в случае исполнения работником должностных обязанностей за пределами предприятия (командировки, конференции и др.).

Отсутствие в организации системы точного учета и контроля отработанного времени, производственной дисциплины, четкой организации труда делает применение гибкого графика невозможным.

Правильное оформление трудового договора. Образец документа

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре прописывается в пункте «Характер труда и отдыха», либо аналогичном ему. Следует подробно указывать составляющие элементы свободного графика труда. Соответствующий раздел договора оформляется следующим образом:

«Работнику устанавливается гибкий рабочий график с 5-тидневной рабочей неделей продолжительностью 35 часов».

Необходимо четко указать время обязательного нахождения на рабочем месте (фиксированная часть), определяемые по соглашению сторон часы присутствия (гибкая часть), временной интервал обеденного перерыва, применяемый для оплаты труда учетный период.

Остальные разделы трудового договора при гибком графике не отличаются от таковых при обычном режиме работы. Обязательно указываются место работы, права и обязанности сторон, положенные работнику гарантии, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

На картинке представлен образец трудового договора с гибким графиком:

На фото пример документа:

Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха

Установление в организации или индивидуально работнику гибкого графика допускается по ст.102 ТК РФ по обоюдному согласию сторон. Недобросовестные работодатели и сотрудники пользуются свободным режимом работы, не соблюдая указанные в трудовом договоре сроки начала и окончания рабочего дня.

Согласно ст.99 ТК РФ по производственной необходимости или при возникновении чрезвычайной ситуации допускается превышение количества отработанных часов не более чем на 120 в год. Работодатель, игнорируя закон и заставляя работника трудиться сверх установленного гибким графиком нормами времени, привлекается к административной ответственности.

За нарушение трудового законодательства по п.1 ст.5.27 КоАП РФ предусмотрено наказание в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для должностного лица, 30 000 до 50 000 рублей для организации (вплоть до приостановки деятельности на срок до 90 дней).

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
Пункт 1

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса:

1. влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3. на юридических лиц от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Ст.192 ТК РФ предусматривает дисциплинарные взыскания работнику, не выполняющему должным образом возложенные на него обязанности, в виде замечания, выговора и увольнения.

Опоздания без уважительной причины, прогулы, нарушение сотрудником установленного гибким графиком срока обеденного перерыва, обозначенного в трудовом договоре, являются основанием для применения указанных мер.

Степень тяжести совершенного проступка определяет вид налагаемого взыскания.

Статья 195. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников

Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.

В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Введение гибкого графика негативно отражается на экологии. Увеличение продолжительности времени нахождения сотрудников на рабочем месте нарушает режим нагрева и охлаждения зданий, увеличивает количество потребляемой электроэнергии.

Большинство руководителей отказывается от гибкого графика труда работников по причине невозможности контролировать надлежащее исполнением ими должностных обязанностей.

Трудоустройство по скользящему графику работы по ТК РФ — мечта многих

В настоящее время в России наблюдаются тенденции повышения производительности труда, улучшения результатов деятельности. Работодатели рассматривают различные варианты распорядков дня, используя индивидуальных подход к сотрудникам, в частности используют возможный по ТК РФ скользящий график работы . Так, на заводах часть рабочих трудится непрерывно, чтобы не останавливалось производство, а многие магазины открыты 12 часов для удобства покупателей.

Что значит гибкий график работы

Работа в режиме гибкого рабочего времени подразумевает, что сотрудник вправе выбрать начало, завершение своей деятельности, а также количество отработанных часов. При этом нужно учитывать, что общее количество часов устанавливают в штатном расписании организации. Соглашение между работодателем и сотрудником должно быть обоюдным.

Законодательная база

Указанный выше трудовой процесс регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, в частности ст. 102, в которой указаны особенности регулирования трудовых отношений при гибком расписании.

Кроме того, Приложением к приказу № 112 от 08.09.2003 г. Министерства РФ закреплен перечень профессий в области связей и информации, где необходимо введение гибкого рабочего времени.

В каких документах закрепляется

Режим работы, учетный период сотрудника указывается в трудовом договоре. Образец и бланк договора стандартный. Ознакомление, составление трудового договора, как правило, производят в отделе кадров.

Какие бывают виды

Гибкий график работы по ТК РФ предусматривает скользящий, плавающий и посменный режимы.

Рассмотрим подробнее каждый из них:

1. Плавающий график работы — это система, подразумевающая последовательность рабочих и выходных дней. К примеру, два рабочих дня и два дня выходных либо рабочие сутки через два нерабочих дня. Такой график встречается у продавцов, охранников.
2. Посменный — режим со сменами от пяти до двенадцати часов. Работодатель предлагает сотруднику используемые в организации дневные, ночные смены. Так, на производственных предприятиях в цехах рабочие трудятся беспрерывно, смены начинаются с утра, затем днем работников сменяют другие, вечером, следовательно, к работе приступает следующая смена.
3. Скользящий — система труда, которая не привязывает сотрудника к определенному графику. Он вправе самостоятельно составлять часы своей деятельности с учетом выполнения определенного объема заданий.

Правила применения

Установление гибкого графика работы предусматривает документальное оформление и особенный порядок расчета отработанных часов.

Документальное сопровождение

Если сотрудник выбирает такой режим, необходимо подать заявление с предложением о внесении изменений в часы труда, на основании которого формируется приказ. Далее оформляется дополнительное соглашение.

Работодатель, в случае проявления своей инициативы, оформляет такой график в порядке, который установлен ст.74 ТК РФ.

Расчет времени работы

В трудовом договоре должно быть указано время работы сотрудника. Расчет производит либо сотрудник отдела кадров, либо непосредственное руководство, которому поручен данный вид работы.

Должны быть предусмотрены следующие моменты в организации:

1. Фиксированное время – те часы, которые работник обязан проводить на своем рабочем месте.
2. Переменное время – часы, которые работник может сам выбирать, т.е. время начала и окончания труда.
3. Перерыв на обед и отдых – нерабочее время.
4. Длительность рабочего периода: дня, недели, месяца.

Выходные дни

В зависимости от вида графика (свободный, посменный либо плавающий) устанавливаются и выходные. Свободный предусматривает, что работник самостоятельно выбирает дни работы и отдыха. Но это оговаривается с работодателем. Главное — чтобы объем задания был выполнен.

Если в компании применяется посменный график, то выходные будут с учетом смен сотрудника. Главный упор делается на количество отработанных часов в день, выходные могут быть как в будний, так и в выходной день.

Плавающий график как раз устанавливает рабочие и нерабочие дни с определенной переменностью. Может быть два через два, неделя через неделю и т.д.

Что с праздниками?

Трудовым кодексом Российской Федерации установлено, что работнику при любом графике занятости положена соответствующая оплата труда в праздничные дни. Если сотрудник будет исполнять свои обязанности в праздничный день, труд ему обязаны оплатить в двойном размере, что регулируется ст. 153 ТК РФ.

Кому предоставляется

Скользящий график является наиболее универсальным, так как подходит людям, которые заняты в различных областях. Его удобно применять офисным работникам (секретарям, менеджерам, бухгалтерам и др.). Посменный режим зачастую применяется по отношению к рабочим на заводах, где необходимо непрерывное производство. Это рабочие кондитерских фабрик, металлургической промышленности и т.д.
Что касается свободного режима, то он удобен в большей степени работнику. Работодателю в свою очередь сложнее отследить рабочий процесс в целом. Результативность труда в данном случае определяет качество выполнения задания, выполнена ли работа в полном объеме, отвечает ли она заданным параметрам. Он удобен дизайнерам, архитекторам, художникам, музыкантам, а также людям, занятым строительством и ремонтом.

Когда не подходит

Гибкий график крайне сложно применить в государственных учреждениях, так как трудовая дисциплина в целом в них гораздо строже по сравнению с коммерческими организациями. Кроме этого, если в фирме офисному сотруднику по необходимости нельзя покидать рабочее место (секретарю, офис-менеджеру, бухгалтеру), такой режим также трудно будет ввести. К тому же он не всегда целесообразен и эффективен как с финансовой стороны, так и с дисциплинарной.

Примеры применения

Допустим, в коммерческой организации офисному сотруднику необходимо отводить и забирать детей из детского сада, а режим с 8 до 17 при загруженности пять дней в неделю не совсем подходит. В этом случае ему необходимо написать заявление о том, что он обязуется отрабатывать 8 часов ежедневно пять дней в неделю. По соглашению с работодателем часы, которые он будет проводить на рабочем месте могут быть сдвинуты. Так, ему необходимо быть в офисе с 8 до 10 утра, а уходить с 17 до 19 вечера.

Другим примером может послужить компания, которая занимается оформлением визиток, буклетов и прочей канцелярской продукции. В этом случае, если необходимо оформление каких-либо сложных, объемных заказов, работодатель может удаленно нанять работника со свободным графиком. Сотруднику не обязательно будет проводить время в компании, работу он может выполнять и дома. Трудовые отношения можно оформить договором гражданско-правового характера.

Как оформляется

При оформлении трудового договора в разделе «Условия и характер работы» необходимо указать «Гибкое рабочее время», добавив уточняющую информацию. Стоит отметить, что изменение характера рабочего процесса, например, на скользящий нужно согласовывать.

Нюансы учета рабочего времени

Рассматриваемый график требует учета времени.

Выделяют три основных типа:

1. Поденный — работнику устанавливают количество часов, которые он должен отработать за один день.
2. Еженедельный, т.е. количество необходимых часов в неделю.
3. Ежемесячный — способ учета отработанного времени в месяц.

При этом устанавливает рабочее время работодатель. Все моменты должны быть оговорены с сотрудником, прописаны в трудовом договоре. В отделе кадров ведут учет отработанных часов. Для заполнения используют стандартный табель учета рабочего времени формы «Т-13».

Порядок оплаты труда

При любом режиме работы, в том числе гибком, работнику гарантирована выплата зарплаты в размере, которая указана в локальных актах, при условии выполнения нормы часов, установленных законом.

Работодатель может привлечь работника к дополнительной работе, при этом он должен гарантировать следующее:

• оплата сверхурочных часов;
• двойная компенсация за работу в выходные дни;
• выплата пособия при сокращении сотрудника.

В том случае, если работнику положен отпуск, его протяженность не изменяется, он отдыхает по графику отпусков, который установлен в организации.

Ответственность работодателя

Ответственность сторон регулируется Трудовым кодекса РФ. Работодателю необходимо при таком режиме в первую очередь обращать внимание на соблюдение прав сотрудников на отдых и перерыв. В случае нарушения работодателя могут оштрафовать. Более подробно эти нюансы прописаны в пятом раздел ТК.
Также нужно соблюдать общее количество отработанных часов. В статье 99 Трудового Кодекса указано, что запрещается превышение нормы сверхурочной работы, которая составляет 120 часов в год. Это относится и к гибкому графику.

Ответственность работника

Сотруднику в первую очередь необходимо помнить о выполнении объема работы. Злоупотребление гибким графиком, которое ведет к нарушению рабочего процесса, может привести к расторжению контракта. При этом особо нужно соблюдать и отрабатывать фиксированное время, соблюдать качество и объем работ.
Такой режим в любом случае подразумевает, что сотрудник должен присутствовать на организационных мероприятиях компании.

В чем же преимущества?

Для российских организаций есть ряд преимуществ сменного, свободного, посменного режимов.

Благодаря различным возможностям гибкого рабочего времени работодатели могут решать целый спектр задач:

• появляется возможность привлекать работников из других городов, стран;
• повышается уровень ответственности сотрудников;
• сокращается количество прогулов, опозданий, повышается качество работы в связи с тем, что перед сотрудником ставится задача по выполнению определенного объема работы за конкретный период времени.

Такой рабочий режим является отличным способом совмещения труда и отдыха людям творческих профессий, женщинам, которые находятся в декретном отпуске. Он также подходит студентам. Стандартное рабочее время с 8:00 до 17:00 либо с 9:00 до 18:00 больше подходит людям, которые привыкли рано просыпаться. Тем же, кому в силу физических данных сложно подстраиваться под такие часы, можно использовать свободный распорядок дня.

Недостатки

Такой вид трудового процесса подходит не каждой компании и сотруднику.

Гибкий режим работы обладает минусами :

• необходимость внедрения на рабочем месте автоматизированной формы учета начала и окончания часов работы сотрудников, в связи с чем увеличиваются расходы организации;
• также необходимо следить за качеством работы исполнителей, так как несвоевременное обнаружение недостатков может привести к срывам заданий, технологических процессов;
• работодателю нужно учитывать возможные трудности при совмещении работы нескольких людей, которые могут быть не знакомы между собой либо выполнять разные задания.

Таким образом, внедрение рассмотренного рабочего процесса в организациях России должно быть тщательно продумано и обосновано. Данное задание работодатель вправе поручить работнику кадровой службы. Компании получают возможность использовать грамотных специалистов в различных сферах из разных стран и городов, к тому же позволяет повышать результативность сотрудников.

Видео о гибком графике труда

На одном из сайтов по поиску работу провели исследование среди занятого населения по поводу удобства работы по различным графикам. Ниже представлено видео с плюсами и минусами гибкого режима, а также некоторые статистические данные.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 653-60-72 доб 583 (Москва) +7 (812) 426-14-07 доб 406 (Санкт-Петербург) 8 (800) 500-27-29 доб 255 (По России)

Плавающий, индивидуальный, свободный график работы – это что значит

На сегодняшний день гибкий график работы — это достаточно распространенный вариант выполнения должностных обязанностей, но широкого применения пока что не получивший. Наверное, современный рынок труда еще не готов к таким тенденциям, или же люди просто не знают что это, как можно организовать свой трудовой процесс таким образом.

Что означает понятие

Что значит гибкий график работы. Если объяснить по-простому, то это возможность работника определить для себя время, удобное для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.

Сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте в оговоренное время или же предоставить выполненный план за определенные нормо-часы. Но все это должно быть оговорено с руководителем непосредственно или при трудоустройстве, или в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Данный порядок может быть применен на современном рынке труда, если большая часть производственного процесса ведется круглосуточно. Обозначение понятия, а также его разновидности имеют четкое определение, которое зафиксировано в Трудовом кодексе РФ. В статье 102 ТК РФ прописаны условия применения, то же удостоверяется в трудовом договоре при трудоустройстве.

Скользящий

Что такое скользящий график, и как он может быть применен. В советские времена подобные условия были предусмотрены для женщин, которые имели маленьких детей, но на сегодняшний день скользящий график работы применяется во многих современных организациях. Стоит отметить, что он устанавливается не только для конкретного работника, но и для целого подразделения, если это не повредит производственному процессу. Кроме этого, обязательным условием является выработка нормо-часов, обозначенных законодательством.

Посменный

Данный вид зачастую применяется на предприятиях с круглосуточным производственным процессом. Примером может быть 3 смены по 8 часов, но при этом за определенные нормо-часы выполняются обозначенные производственные планы.

Каждая смена выполняет свой план, установленный производственной необходимостью. Таким образом, рабочий процесс не останавливается и предприятие, соответственно, не терпит убытки. Но при гибком графике смена не должна превышать 42 часа в неделю.

Свободный

Это один из самых желаемых вариантов, но применяется очень редко, только для некоторых видов профессий, которым требуется свобода действий и перемещений, а не узкие рамки производственного процесса. В основном воспользоваться правом на плавающий график работы могут люди творческих профессий, где требуется вдохновение.

Особенности

Режим работы такого типа дает возможность сотруднику самостоятельно организовывать свое рабочее время, однако он должен обязательно отработать установленное количество часов, как за полный день.

Кроме этого, такая лояльность имеет свои особенности:

1. Работник обязан присутствовать в определенное время на своем рабочем месте, к примеру, быть на планерке или собраниях.
2. Сотрудник вправе решать для себя, каков промежуток времени будет отведен для обеда и отдыха.
3. Допускается возможность выполнения рабочего плана за определенное, установленное руководителем время.
4. В случаях невыполнения установленного плана, работодатель имеет полное право применить к подчиненному штрафные санкции.
5. Если же сотрудник не присутствовал в фиксированное время или не отработал свои нормо-часы, то это также грозит штрафными санкциями.
6. Если предусматривается перевод всего отдела или подразделения на плавающий график работы по инициативе администрации, то об этом руководитель должен сообщить персоналу, как минимум, за два месяца.

Плюсы и минусы

Для каждого работодателя важны: соблюдение норм трудового законодательства, эффективное функционирование своего предприятия или организации, получение прибыли. Но немаловажным также является учет интересов своих сотрудников для обеспечения продуктивной деятельности. Руководитель может предоставить гибкий график работы в трудовом контракте своим сотрудникам, если это позволит им выполнять свои обязанности с максимальной эффективностью во благо процветания. Подобный лояльный режим работы имеет свои преимущества и недостатки.

К преимуществам можно отнести:

• распоряжение рабочим временем по своему усмотрению, к примеру, на одной неделе выработать положенные нормо-часы, а на другой будет больше свободного времени;
• при выработке обозначенного количества часов, работник получает заработную плату в полном объеме;
• работник имеет те же права, что и остальные сотрудники;
• повышение эффективности рабочего процесса;
• возможность совмещения учебы или другого вида деятельности, но не в ущерб основной занятости;
• привлечение квалифицированных кадров, которые не могли быть задействованы при других обстоятельствах.

Руководитель имеет право предоставить гибкий график работы в трудовом контракте

Недостатки:

• проблематичность координирования трудового процесса и взаимодействия между коллегами, так как они могут работать в разное время;
• есть вероятность переведения должности в категорию частичной занятости, а это, в свою очередь, может отразиться на заработной плате;
• есть вероятность ухудшения качества ведения трудового процесса из-за нарушения дисциплины в коллективе;
• возникновение конфликтов, усложнение взаимоотношений между сотрудниками.

Применение

Свободный график работы может устанавливаться практически на любом предприятии. Если взять практику, то такой способ допускается, когда это не отразится на производственном процессе и не станет препятствием для нарушения дисциплины в коллективе. На сегодняшний день в большинстве случаев таким распорядком дня воспользоваться могут:

• квалифицированные специалисты (по совместительству);
• удаленный характер занятости, а связь с начальством и коллегами осуществляется посредством интернета, телефона, факса;
• беременные и те женщины, которые ухаживают за маленькими детьми;
• граждане, в семье которых есть ребенок-инвалид;
• студенты, совмещающие работу и учебу.

Но все эти аспекты должны оговариваться с руководителем, даже если это просто временная необходимость.

Работа в режиме гибкого рабочего времени не должна негативно сказываться на выполнении должностных обязанностей. Руководитель может пойти на уступки, если это позволяет производственный процесс или же обстоятельства, обозначенные в законодательстве. Нормами права утверждено, что человек, устраивающийся на работу, должен находиться на рабочем месте фиксированное количество часов. На основании этого устанавливается заработная плата.

Свободный график работы имеет свои условия:

1. Сотрудник может прийти и выполнять свои непосредственные обязанности на несколько часов раньше, но уйти он также должен на тоже количество часов раньше.
2. Что касается фиксирования прихода и ухода, то все зависит от организации, где работает человек. Если нет автоматического контроля, то допускается табелирование или другие способы, которые позволят вести учет отработанного времени.

Сотрудник может прийти и выполнить свои обязанности на несколько часов раньше или позже

Составление трудового договора

Данное положение регламентировано Трудовым кодексом, а именно статьей 102. Кроме этого, такое право должно быть отражено в трудовом договоре и оговорено с сотрудником при собеседовании, а также после того, как возникнет такая необходимость. Но здесь стоит учесть одно обстоятельство.

Если возникла необходимость изменить режим работника, то потребуется:

• обсудить вопрос непосредственно с руководителем и пояснить причины такого решения;
• если работодатель дает согласие на изменение трудового режима, то обязан издать приказ;
• на основе приказа, составляется дополнительное трудовое соглашение с указанием изменений в графике сотрудника, где обязательно прописывается, с какого момента вступает в силу обозначенное положение (начало и окончание рабочего дня, а также его продолжительность).

Работодатель не вправе отказать, если это допустимо на обозначенном предприятии или организации, а также не имеет права самостоятельно изменить режим. Работник должен дать свое письменное согласие.

Данный пункт должен быть отображен в трудовом договоре. После согласования всех нюансов работодатель издает приказ, где будут указаны изменения и оговорено время, удобное для обеих сторон.

Полезное видео: как гибкий график работы может улучшить жизнь?

Из этого следует, что свободный график работы по трудовому законодательству допускается в определенных случаях, если это не противоречит трудовому распорядку. Что касается вопроса оформления, то образец можно посмотреть в интернете или непосредственно у руководителя.

Что такое плавающий график работы

Статья 102 ТК РФ предусматривает возможность привлечения работнику к труду по гибкому графику, предполагающему установление продолжительности рабочего дня по соглашению сторон. В статье разберем, что такое плавающий график работы с точки зрения трудового законодательства, как установить для работника плавающий график, как документально оформить переход на работы по скользящему графику.

Что такое плавающий график работы по ТК РФ

Согласно нормам трудового законодательства, плавающий (скользящий, гибкий) график работы предусматривает обоюдную договоренность работника и работодателя, согласно которой стороны определяют:

• общую продолжительность рабочего дня/смены;
• время начала и окончания рабочего дня/смены;
• длительность перерыва.

Плавающий график работы применяется в сферах, где использование общепринятой 40-часовой недели либо стандартного посменного графика работы является нерациональным с производственной точки зрения.

Кроме того, гибкий график работы может использоваться работодателем в качестве мотивационного инструмента, так как предоставляет возможность установления длительности рабочего дня в соответствие с индивидуальными пожеланиями работника.

Особенности установления плавающего графика работы

Вопреки расхожему мнению, скользящий график работы не предусматривает право сотрудника являться на работу в любое время и покидать рабочее месту по собственному желанию.

Гибкий график подразумевает установление фиксированного времени, в течение которого работник должен находится на рабочем месте, времени перерыва, а также общую продолжительность работы в течение отчетного периода.

Плавающий график работы – это в первую очередь результат переговоров работника и работодателя, достигнутый сторонами компромисс, который, с одной стороны, позволяет работнику иметь некую свободу действий в части организации рабочей недели/месяца, а с другой стороны, удовлетворяет требованиям работодателя в части обеспечения качества производственного процесса.

Нормы рабочего времени при плавающем графике работы

Для плавающего графика работы применяются общие нормы рабочего времени, предусмотренные положениями трудового законодательства. Согласно ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В то же время согласно ст. 102 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить отработку установленных нормативов для сотрудника, привлеченного к работе по плавающему графику.

При установлении плавающего графика работодатель руководствуется нормами, установленными производственным календарем на отчетный период, после чего распределяет количество рабочих часов на количество рабочих дней/смен с учетом особенностей производственного процесса и пожеланий работника.

Плавающий график работы для особых категорий сотрудников

На основании приказа Минсвязи №112 от 08.09.2003 года, обязательное применение плавающего графика работы предусмотрено для определенных категорий работников связи. Согласно приложению №1 к документу, скользящий график устанавливается для:

• работников, которые занимаются устранением поломок и аварий коммуникаций;
• сотрудники теле- и радиостанций, телецентров, организовывающие сеансы;
• работники центров управления космической и спутниковой связи, при условии круглосуточной работы объектов связи;
• операторы почтовой связи, которые занимаются погрузкой-разгрузкой, перевозкой, сортировкой корреспонденции.

Ранее трудовое законодательство содержало требования по обязательному применению скользящего графика для женщин с детьми до 3-х лет. В настоящее время данный пункт ТК РФ упразднен, в связи с чем скользящий график для женщин с детьми устанавливается в индивидуальном порядке, после согласования с работодателем.

Как установить плавающий график работы: пошаговая инструкция

Ниже представлен алгоритм действий, который поможет работодателю разобраться в особенностях установления гибкого графика работы и его документального оформления.

Шаг #1. Переговоры с работником

На первом этапе работодателю необходимо обсудить с работником особенности планируемого установления гибкого графика.

Если установление скользящего графика является инициативой работодателя ввиду особенностей производственного процесса, специфики работы предприятия, то во время переговоров руководству следует сообщить работнику веские аргументы применение нового графика. В случае если речь идет об изменении рабочего графика для отдельного подразделения (отдела, цеха, управления), то переговоры следует проводить с линейным руководителем структурного подразделения.

Шаг #2. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору

Согласовав особенности установления гибкого графика, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Допсоглашение составляется в свободной форме, с учетом требований ГК РФ. Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• наименование, реквизиты организации;
• ФИО, должность сотрудника;
• ФИО, должность руководителя, который выступает подписантом допоглашения от лица работодателя;
• номер и дата трудового договора, в который вносятся изменения.

При заключении дополнительного соглашения стороны должны отразить в документе следующую информацию:

• общая продолжительность рабочего времени в течение отчетного периода (календарного месяца);
• время, в течение которого работник должен присутствовать на рабочем месте;
• время начала/окончания обеденного перерыва;
• порядок учета рабочего времени (для гибкого графика работы – суммированный);
• дата начала применения плавающего графика.

Договор составляется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается работником и представителем работодателя. После подписания один экземпляр соглашения передается в отдел кадров, второй остается у работника.

Если гибкий график работы внедряется в отношении работников целого подразделения, то работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение с каждым сотрудником такого подразделения.

Шаг #3. Издание приказа о применении плавающего графика

На основании дополнительного соглашения, сотрудник отдела кадров издает приказ об изменении рабочего графика в отношении работника либо конкретного структурного подразделения в целом.

Приказ подписывается руководителем, после чего с текстом документа должен быть ознакомлены работники, в отношении которых внедрен новый рабочий график (подпись работников в графе «Ознакомлен»).

Новый график работы вступает в силу с даты, указанной в приказе.

Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ об установлении гибкого рабочего графика.

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

1. По соглашению сторон трудового договора для работника может устанавливаться режим гибкого рабочего времени (ГРВ). Поскольку такой режим будет являться отличным по отношению к другим работникам, это условие должно обязательно включаться в трудовой договор при его заключении.

Достижение соглашения между работником и работодателем о режиме ГРВ возможно и после его заключения в процессе трудовой деятельности. Такое соглашение на основании ч. 3 ст. 57 ТК оформляется приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме.

2. Применение ГРВ предполагает:

– установление времени начала и окончания работы, когда работник может начинать и заканчивать работу по своему усмотрению. В этом случае продолжительность рабочего времени в рабочие дни может быть разной;

– или определение общей продолжительности рабочего дня смены.

3. ГРВ может быть установлен и для группы работников, например, для работников структурного подразделения. Правовое регулирование режима гибкого рабочего времени в этом случае должно определяться локальным нормативным актом, утверждаемым работодателем, в частности, это может получить отражение в правилах внутреннего трудового распорядка.

4. Использование ГРВ определяет необходимость для работодателя вести суммированный учет рабочего времени (см. ст. 104 ТК).

Учетный период может быть равен рабочему дню, неделе, декаде, месяцу, кварталу. Возможны другие варианты, удобные для организации и работников.

5. Правовой базой ГРВ помимо положений ст. 102 ТК являются Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденные совместным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. N 162/12-55*(45) (далее – Рекомендации), и Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. N 170/10-101*(46), применяемые работодателем постольку, поскольку не противоречат ТК.

6. Согласно п. 1.3 Рекомендаций режим ГРВ – это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Режимы ГРВ могут применяться как при пятидневной и шестидневной рабочих неделях, так и при других режимах работы на предприятиях отраслей народного хозяйства (п. 1.5 Рекомендаций).

Применение режимов ГРВ не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда работников, в порядок начисления и величину доплат, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других трудовых правах (п. 1.6 Рекомендаций).

7. На основании п. 2.1 Рекомендаций составными элементами режимов и графиков ГРВ являются:

– “переменное (гибкое) время” в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

– “фиксированное время” – время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности – это основная часть рабочего дня.

Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;

– “перерыв для питания и отдыха”, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;

– “продолжительность (тип) учетного периода”, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

8. Конкретная продолжительность составных элементов режимов ГРВ и тип учетного периода устанавливаются предприятием. Варианты построения графиков ГРВ могут различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима ГРВ, а также по условиям их применения в различных подразделениях (сменах). При этом, как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня в отдельные дни не может превышать 10 часов. В исключительных случаях, определяемых условиями производства или иными обстоятельствами, максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 часов (п. 2.2 Рекомендаций).

9. Не рекомендуется применять режимы ГРВ в непрерывных производствах, в условиях трехсменной работы в прерывных производствах, при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места на стыках смен, а также в ряде случаев, определяемых спецификой производства (п. 3.4 Рекомендаций).

10. При выполнении работы вне организации (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях, симпозиумах и т.п.) режим ГРВ не применяется, а учет рабочего времени ведется, как при обычном режиме работы (п. 5.4 Рекомендаций).

11. В случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенными на режим ГРВ, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), т.е. сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени (п. 5.5 Рекомендаций).

12. Положения ст. 99 ТК, регулирующие применение работодателем сверхурочных работ, также распространяются на работников, работающих в режиме ГРВ.

13. В Положении о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г., указывается:

– скользящий (гибкий) график работы может быть установлен как без ограничения срока, так и на любой удобный для работницы срок: до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.д.;

– скользящий (гибкий) график работы должен обеспечивать работницам установленную законодательством продолжительность основного и еженедельного отдыха;

– непременным условием для применяемых графиков должно быть соблюдение годового баланса рабочего времени.

14. Применение режима ГРВ определяется в некоторых случаях ведомственными нормативными правовыми актами.

Например, приказом Минсвязи России от 8 сентября 2003 г. N 112 утвержден Перечень категорий работников связи, для которых может устанавливаться режим гибкого рабочего времени. В него включены:

– работники, выполняющие работы по устранению аварий и повреждений средств связи;

– операторы связи, занятые на производственных операциях по приему-отправке, погрузке-разгрузке, перевозке почты, сортировке письменной корреспонденции, экспедированию периодических изданий, выемке писем из почтовых ящиков и др.

15. В некоторых отраслевых соглашениях получают закрепление нормы, регулирующие режим ГРВ.

Отраслевое соглашение по организациям Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на 2009-2011 годы*(47) установило, что работодатель по согласованию с выборным профсоюзным органом может при необходимости вводить режим ГРВ с его суммированным учетом. Продолжительность рабочего времени может быть не более 12 часов в сутки при условии соблюдения баланса рабочего времени в учетном периоде.

В Отраслевом соглашении по федеральным государственным унитарным протезно-ортопедическим предприятиям, находящимся в ведении Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, на 2009-2011 годы*(48) определено, что по просьбе работников предприятия и на основании трудового законодательства РФ работодатель может устанавливать режим ГРВ и другие удобные для них формы организации труда при обеспечении нормального функционирования предприятия.

Скользящий график работы

Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.

Нужно отличать работу по скользящему графику от гибкого или сменного режимов. Есть важные отличия, которые касаются не только учета отработанных часов, но и вознаграждения за труд. Поэтому важно знать особенности скользящего графика, нюансы его составления, а также законные способы перевести на него сотрудника.

Скользящий график по ТК РФ

По Трудовому Кодексу РФ (ст.100) предприниматель может установить для персонала один из 4 типов рабочей недели.

1. Пять дней работы, два выходных в одни и те же дни для всех, как правило, в конце недели.
2. Шесть рабочих дней с одним зафиксированным выходным для всего персонала (чаще всего воскресенье, но возможен и другой день недели).
3. Рабочая неделя с неполным количеством часов (не для всего коллектива).
4. Скользящий график.

Отдельного раздела Трудового Кодекса РФ, посвященного скользящему графику, нет, но о нем говорится в контексте видов рабочей недели в ст.100.

Скользящим режимом называют такой график, при котором дни отдыха не являются закрепленными, передвигаются и приходятся на любой день, включая и государственные праздники; при этом общая длительность периода учета (недели, месяца, квартала) должна быть идентичной обычному графику.

ИНФОРМАЦИЯ К СВЕДЕНИЮ! Гибкий рабочий график регулируется ст. 102 ТК РФ, а работа по сменам – ст. 103 ТК РФ.

Скользящий график: специфика

Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.

В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.

ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.

Составление скользящего графика

Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.

1. Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
2. Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
3. Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.

У всех выходной, а у вас – работа по графику

Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график. Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются. Дополнительный день для отдыха не предоставляется. Отказаться выйти в этот день на свое рабочее место работник не имеет права.

К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.

А что же с праздниками?

Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.

Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:

• невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
• работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
• подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).

Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).

Сотрудники-льготники

В дни праздников, если они оказались рабочими, вправе отказаться трудиться сотрудники с особыми статусами:

• инвалиды;
• мамы деток до трехлетнего возраста.

Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.

ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.

Гибкий, сменный или скользящий

В предпринимательской и кадровой практике эти понятия часто вызывают путаницу и смешение.

Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.

Сравнение с гибким графиком

Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Однако нельзя отождествлять эти два вида графиков. Вернее будет сказать, что любой гибкий график является скользящим, но не любой скользящий график обязательно гибкий.

Скользящий и сменный графики

Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).

Отличия скользящего графика от гибкого и сменного

Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.

Источники:

http://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/documenti-pri-prieme/sostavlenie-trudovogo-dogovora/gibkij-grafik-t.html
http://potrebiteli.guru/trudovoe-pravo/skolzyaschiy-grafik.html
http://uristi.guru/trudovoe-pravo/svobodnyj-grafik-raboty-eto-chto-znachit.html
http://online-buhuchet.ru/chto-takoe-plavayushhij-grafik-raboty/
http://base.garant.ru/55098815/a8686a3a934ad52b7deba6b6dcd3e032/
http://assistentus.ru/sotrudniki/skolzyashchij-grafik-raboty/