Приказ об утверждении положения о командировках

Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках. Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения.

Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний. В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней.

Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии.

Главный функционал Положения – документально оформить расходы, естественно возникающие при командировочных процессах, а также предупредить возможные спорные ситуации.

Элементы приказа

Документ формируется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который уже заменил ГОСТ Р 6.30-2003). В верхней части указываются:

При наличии – товарный знак или эмблема организации. Обычно они имеются на фирменных бланках компании.
Название организации, сотрудники которой составляют документ.
Наименование приказа полностью.
Номер документа.
Дата.
Место, где был составлен приказ.
Регистрационный номер бумаги.

После вводной части обычно следует основной текст приказа. Он начинается с констатирующих слов о цели издания. Сослаться можно на желание сформировать определенный порядок направления в командировки, оптимизировать (документально оформить) возникающие в поездках работников расходы и пр. Во второй части основного текста распоряжения располагается список, который в большинстве случаев содержит указания относительно:

Ссылки на Положение о командировках, обязательно прилагающееся к приказу. В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.
Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.

Заканчивается приказ визой руководителя организации. Если есть такая возможность, то ставится печать. Приказ будет выглядеть более внушительно, если будет напечатан на фирменном бланке компании. Если такой возможности нет, то не стоит забывать об указании реквизитов организации составителя.

Срок хранения приказа

Приказ об утверждении положений о командировках относится к документации по основной деятельности. Он вводит в действие Положение. Логично, что он имеет постоянный срок хранения.

Не стоит путать этот документ с бумагами, которые хранятся 75 и 5 лет. К последним относятся, например, приказы о краткосрочных командировках. Способ и систему документооборота каждая организация определяет для себя самостоятельно.

Главное – соблюдение норм, описанных в Перечне типовых управленческих документов. Последний утвержден Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года и регулирует сроки хранения большинства типов документации. А приказам, хранящимся постоянно, посвящен его 19-ый пункт.

Альтернативный способ

Законным и юридически грамотным способом утвердить уже сформированное положение о служебных командировках, согласно третьему пункту ГОСТ 6.30 от 2003 года, является наложение грифа на его первую страницу. Однако этот способ может подойти не всем организациям. В первую очередь, тем, у которых в учетной политике не предусмотрен такой способ утверждения.

Да и при наложении грифа утверждения на обложку Положения необходимо придерживаться ряда правил и указывать положенную информацию. К ней относятся подпись руководителя компании, расшифровка, должность, дата.

Если нужны изменения

Положение о служебных командировках изначально составляется для того, чтобы избежать спорных и конфликтных ситуаций руководства с работниками, контрагентами, прежде всего, в финансово-хозяйственных вопросах. В нем рассматриваются принципиально важные моменты, позволяющие регулировать и оптимизировать алгоритм отправки в командировку. Это особенно важно, если компания отправляет своих сотрудников туда часто.

В случае если Положение перестало удовлетворять требованиям с течением времени либо случилась ситуация, которую необходимо там отразить, то в документ необходимо внести изменения. Причем начинается это изменение с должностной записки одного из сотрудников, принимающего участие в командировочном процессе (его финансировании).

Потом на основании записки издается приказ руководителя о необходимости внесения изменений. На основании этого приказа разрабатывается новое, более соответствующее условиям Положение. Потом оно утверждается уже новым приказом об утверждении положения о командировках.

Таким образом, в одной организации одновременно может находиться несколько приказов об утверждении, датированные разными числами и имеющие разные регистрационные номера. Для того чтобы не запутаться в подписываемой документации и для соблюдения норм документооборота, все приказы вносят в журнал приказов по основной деятельности в хронологическом порядке. В практической деятельности руководствуются самой свежей версией приказа об утверждении положения о командировках.

Приказ об утверждении положения о командировках

Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение о командировках, которое нужно организации для урегулирования трудовых отношений между руководством и работающими на предприятии людьми при направлении их в служебные поездки. Для придания этому документу юридической силы издается Приказ об утверждении положения о командировках, которым оно вводится в силу.

О положении о командировках

Положение о командировках конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий.

На малых предприятиях, где практически отсутствуют служебные поездки, разрабатывать данный документ не имеет смысла. Эти нормы можно включить в другие акты в качестве подразделов.

Какого-либо стандартного вида у документа не существует. Каждый субъект бизнеса самостоятельно определяет, что именно должно быть в данном документе. Желательно в Положении рассмотреть не урегулированные законодательством ситуации.

Здесь определяются категории и профессии работников, которые могут направляться в командировку, какие при этом требуется заполнить документы, размер суточных и т. д.

В Положении также можно рассматривать дополнительные вопросы по служебным поездкам, главное, чтобы они не противоречили законодательству и не ухудшали положение сотрудников компании.

Проект данного локального нормативного акта нужно предварительно согласовывать с профсоюзом, а после приказом руководителя ввести в действие.

Скачать образец приказа

Как составить приказ об утверждении положения

Для приказа, которым можно утвердить этого вида положение, не существует специальной установленной формы. Компания может составить его текст в произвольном виде, и оформить на фирменном бланке.

Составление приказа ответственное лицо начинает с записи в верхней части страницы полного названия компании. На следующей строке надо также указать ее юридический адрес, а также присвоенные коды ИНН и ОГРН.

На следующей строке с одной стороны страницы указывается дата оформления документа, а с другой — место.

Дальше надо указать наименование документа. Это может быть, к примеру, «Об утверждении положения о служебных командировках».

Затем следует вводная часть. В ней нужно указать, по какой причине администрацией было принято решение ввести в действие данное положение. Но эту часть текста можно опустить.

Утверждение предлагаемого положения;
Ввод его в действие с определенной даты. Если она не указана, а этот пункт опущен, то положение вводится в действие с даты издания такого приказа;
Указание ответственного сотрудника, который будет ознакамливать с принятым документом всем работающих на предприятии сотрудников;
Назначение ответственного сотрудника, который будет знакомить с документом всех принимаемых на предприятие работников.

Приказ об утверждении положения о командировках

В настоящее время рабочие командировки являются частью трудовых будней для многих предприятий и организаций. При этом сотрудник, который отбывает в другой регион, несет определенные расходы. Он не вправе составлять для себя график работы. Все функциональные обязанности выполняются им, согласно Положению о служебной командировке.

Особенности Положения о служебной командировке

Издание Приказа об утверждении Положения о командировках — обычная практика многих предприятий. Его основное назначение — регламентировать порядок финансирования сотрудника, временно выполняющего свои обязанности не по месту основного трудоустройства. Это локальный документ, его исполнение обязательно.

В Положении перечисляются:

размер и порядок выплат компенсаций за понесенные расходы;
сроки пребывания сотрудника на территории стороннего предприятия;
подробное описание режима труда сотрудника в командировке;
сроки поездки к месту временной работы.

Если во время командировки работник какое-то время был неработоспособным, то за это время ему также положены компенсационные выплаты. Положение регламентирует и этот момент.

Нормативной базой для составления Положения является Правительственное Постановление №749 от 2008 года. Оно предписывает работодателю озвучить в Положении все аспекты работы сотрудников в командировке, включая объем возмещения и точные сроки поездки.

Читать еще: Приказ о воинском учете в организации образец

Однако часто на предприятиях могут возникать обстоятельства, которые не рассматривает ПП №749. В этом случае работодатель должен дополнить Положение, внеся в него специфические нюансы или дополнительные условия, касающиеся его предприятия.

Почему работодатель берет на себя обязательства по компенсации выплат? Дело в том, что в каждый командировочный отправляется к месту назначения для выполнения того или иного круга обязанностей в интересах своей компании. Это дает основание работодателю квалифицировать командировку как служебную.

Такая формулировка, в свою очередь, автоматически накладывает на работодателя определенные обязательства, связанные с материальным обеспечением работы сотрудников в командировке и с выплатой ущерба впоследствии.

Например, Постановление Правительства (далее – ПП) №749 от 13.10.2008 не оговаривает тот факт, что бизнес-переговоры будут проходить в китайском ресторане. В нем также не указывается, что в имиджевых целях работник должен будет снять пентхаус или арендовать конференц-зал для переговоров.

Но в топовых компаниях именно так и реализуются деловые отношения. Поэтому локальное Положение оптимизирует организацию вопроса организации командировок.

Можно ли обойтись без Положения о командировках?

Что будет, если приказ об утверждении Положения о служебных командировках не формируется? Разумеется, выполнение профессиональных обязанностей будет идти в стандартном порядке. Однако работодатели должны знать, что в этом случае регламент работы сотрудника и все компенсационные выплаты будут ограничиваться только ПП №749.

С другой стороны, на некоторых предприятиях такое Положение не всегда используется даже при его наличии.

Кто допускается к разработке Положения

Невозможно предугадать все нюансы и трудности, с которыми сотрудник может столкнуться в командировке. Поэтому работодатели стараются указать в положении максимальное количество подробностей разнообразной конкретики.

Поэтому к формированию Положения рационально привлечь следующих специалистов:

Юридического консультанта компании. Он обеспечит юридическую чистоту.

Представителя кадровой службы предприятия. В его обязанности входит определение организационных условий.

Представитель бухгалтерии. Он будет обязан предусмотреть количество компенсационных выплат.

Если выполнение обязанностей в командировке сопряжено с какими-то строго специфическими профессиональными нюансами, то рационально будет привлечь к разработке Положения узких специалистов.

Например, если сотруднику поручено провести испытания нового прибора или проинспектировать на практике внедрение новой технологии, то в разработке Положения обязательно должны присутствовать представители:

конструкторского бюро;
инженер-технолог;
представители экспериментальной лаборатории.

Образец Приказа об утверждении Положения о командировках 2019

Итак, при формировании Положения работодатель отталкивается от ПП №749. Тем не менее с учетом особенностей своего предприятия работодатель может расширять Положение по своему усмотрению.

Примерные разделы Положения:

Общие данные (рассматривается общее понятие служебной командировки).
Общие правила (пошагово рассматривается сама процедура: от вынесения решения о командировке до итоговой служебной записки сотрудника с отчетом о выполнении профессиональных обязанностей и понесенных расходах).
Временные рамки (рассматривается конкретный промежуток времени пребывания в командировке; при этом разработчики Положения должны ориентироваться на вид используемого транспортного средства; например, на самолете сотрудник может прилететь гораздо раньше, нежели на рейсовом автобусе).
Период продления командировки (рассматриваются нештатные ситуации: болезнь сотрудника, сбой в отправлении общественного транспорта и так далее).
Правила отзыва работника (рассматривается возможность досрочного прекращения выполнения обязанностей на территории стороннего предприятия).
Гарантии работодателя (рассматриваются обязательства руководства по сохранению должности и всех социальных гарантий).
Компенсационные выплаты (рассматриваются правила возмещения расходов, которые предпринимал сотрудник в командировке).
В заключительной части расписываются правила корректировки Положения, а также точная дата вступления его в силу.

Дополнительные данные приказа

В дополнение к общим рекомендациям работодатель может также включить в Положение пункты, касающиеся права отказа сотрудников от командировки. То есть в Положении могут перечисляться те категории работников, которые на законных основаниях имеют право не соглашаться на выполнение поручения работодателя на территории стороннего предприятия.

Наконец, в интересах работодателя будет заранее обязать сотрудника представить в бухгалтерию комплект чеков, подтверждающих все его расходы во время командировки.

Их может быть очень много:

затраты на телефонные разговоры;

оплата работы обслуживающего персонала (официантов или переводчиков);

прокат компьютерного оборудования или аренда машины;

снятие частной квартиры или административного помещения для проведения презентации;

распечатка или копирование документов;

закупка продуктов на корпоративный банкет.

Если командировочный представляет вместе с отчетной служебной запиской чеки, потверждающие его расходы, то бухгалтерия предприятия обязана будет их оплатить.

Внимание ко всем этим мелочам при составлении Положения избавит работодателя и сотрудника от многих спорных ситуаций.

Приказ об утверждении положения о командировках

О положении о командировках

конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий.

Внимание! Если работники компании периодически отправляются в , то данное Положение позволит предприятию не только доказать и экономически обосновать командировочные расходы, но и решить многое спорные вопросы с самими работниками.

Здесь определяются категории и профессии работников, которые могут , какие при этом требуется заполнить документы, и т. д.

Проект данного нужно предварительно согласовывать с профсоюзом, а после приказом руководителя ввести в действие.

Важно! Со вступившим в силу локальным нормативным документом нужно .

Скачать образец приказа

Как составить приказ об утверждении положения

Далее посередине страницы проставляется название документа «Приказ» и его порядковый номер по предприятию. Под этим номер приказ нужно будет регистрировать в книге учета по предприятию.

На следующей строке с одной стороны страницы указывается дата оформления документа, а с другой — место.

После этого следует слово «Приказываю», после чего перечисляются распоряжения, данные в рамках этого приказа. К ним относятся:

Утверждение предлагаемого положения;
Ввод его в действие с определенной даты. Если она не указана, а этот пункт опущен, то положение вводится в действие с даты издания такого приказа;
Указание ответственного сотрудника, который будет ознакамливать с принятым документом всем работающих на предприятии сотрудников;
Назначение ответственного сотрудника, который будет знакомить с документом всех принимаемых на предприятие работников.

Полностью оформленный приказ подписывает руководитель компании.

Внимание! Если в тексте документа были упомянуты сотрудники, например, ответственные за его подписание, то нужно предусмотреть отдельные графы для проставления ими подписей.

Twitter

Здравствуйте, Анастасия. Теперь заключаете новое мировое соглашение в суде без требования об отмене приказа об увольнении, то есть только в части компенсации, если же ответчик не будет соглашаться, то рассматривать будут заново без этих требований( о замене статьи увольнения), а только о порядке и сумме компенсации. Лучше бы, конечно, заключить мировое соглашение в части выплаты, чтобы суд его утвердил.

Спасибо за оценку консультации.

Согласно Приказу Минобрнауки России от 30 августа 2013 г. N 1015 г. действительно устанавливается в том числе и предельная численность детей, но в данном случае речь идет о детях с ОВЗ.

III. Особенности организации образовательной деятельности для лиц с ограниченными возможностями здоровья

21. Содержание общего образования и условия организации обучения учащихся с ограниченными возможностями здоровья определяются аадаптированной общеобразовательной программой, а для инвалидов также в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида.

22. Исходя из категории учащихся с ограниченными возможностями здоровья их численность в классе (группе) не должна превышать 15 человек.

Читать еще: Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника

III. Особенности организации образовательной деятельности для лиц с ограниченными возможностями здоровья

22. Исходя из категории учащихся с ограниченными возможностями здоровья их численность в классе (группе) не должна превышать 15 человек.
http://docs.cntd.ru/document/4.

Согласно ТК РФ ч. 1 ст. 76 работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

п. 2 ст. 5 Федерального закона от 17.09.1998 N 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» отсутствие профилактических прививок влечет отказ в приеме граждан на работы или отстранение граждан от работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями.

Согласно п. 12 Перечня работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями и требует обязательного проведения профилактических прививок, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.07.1999 N 825, к данным работам относятся работы во всех типах и видах образовательных учреждений.

На основании ч. 2 ст. 76 ТК РФ работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе.

Учитывая вышеизложенное, отказ от профилактической прививки против гриппа, в данном случае, возможен только при наличии медицинских противопоказаний.

Юлия, Ваше несоответствие квалификационным требованиям не ознаает обязательного увольнения с занимаемой должности. Обратите внимание на п. 9 требований, который гласит: «Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в разделе „Требования к квалификации“, но обладающие достаточным практическим опытом и компетентностью, выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии, в порядке исключения, могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.»

Юлия, помимо квалификационных характеристик есть еще и профстандарты. Так в соответствии с профстандартом педагог (воспитатель) в редакции Минтруда и соцзащиты от 05.08.2016 №422н квалификационными требоаниями к воспитателю являются:

Воспитатель: высшее образование или среднее профессиональное образование в рамках укрупненных групп направлений подготовки высшего образования и специальностей среднего профессионального образования «Образование и педагогические науки» либо высшее образование или среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по направлению деятельности в образовательной организации.

На возможность применения данного полжения указывает и Министерство образования (см. прикрепленный файл).

Если приказ содержит только пункт об утверждении положения, то лучше признавать утратившим силу приказ, а приложение к нему (положение) в этом случае автоматически будет считаться утратившим силу.

У вас в этом случае сам приказ не утратит силу, то есть если вам приказ еще нужен, то можете так сделать.

В соотвествии с ч. 1 ст. 350 Трудового кодекса РФ

Для медицинских работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 39 часов в неделю. В зависимости от должности и (или) специальности продолжительность рабочего времени медицинских работников определяется Правительством Российской Федерации.

Также в настоящий момент действуют Постановление Правительства РФ от 14.02.2003 N 101

(ред. от 24.12.2014) «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности», Приказ Минздрава России от 20.12.2012 N 1183н (ред. от 01.08.2014) «Об утверждении Номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников».

Согласно ч. 1 ст. 353 Трудового кодекса РФ

Федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется федеральной инспекцией труда в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Таким образом, у Вас есть возможность с данным вопросом обратиться в Государственную инспекцию труда в вашем регионе.

Здравствуйте Сергей! Ваша должность будет называться Вожатый.

Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области образования и педагогики без предъявления требований к стажу работы.

Положение о командировках — локальный нормативный акт работодателя. Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

ст. 8, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017)

Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

ст. 12, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017)

В ТК РФ отдельно указано только об ознакомлении с ЛНА при приеме на работу. При внесении изменений в ЛНА уже после приема работника на работу действовать необходимо аналогичным образом — ознакомить под роспись с новым Положением, приказом о введении этого Положения в действие.

Добрый день Анна! Вы правы в силу ст.196 ТК РФ необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель. Подготовка работников и дополнительное профессиональное образование работников осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, работодатель обязан проводить профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование работников, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности.

Работникам, проходящим подготовку, работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с получением образования, предоставлять гарантии, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение

Стажировка вновь принятого работника: приказ о стажировке: образец 2018. Стажировка на высоте, стажировка водителя: образец приказа о стажировке работника.

Изменение материально ответственного лица: образец 2018. Пример распоряжения о смене материально ответственного лица: образец приказа 2018.

Приказ об утверждении положения о командировках

О положении о командировках

Скачать образец приказа

Как составить приказ об утверждении положения

Читать еще: Приказ в целях упорядочения документооборота

На следующей строке с одной стороны страницы указывается дата оформления документа, а с другой — место.

Утверждение предлагаемого положения;
Ввод его в действие с определенной даты. Если она не указана, а этот пункт опущен, то положение вводится в действие с даты издания такого приказа;
Указание ответственного сотрудника, который будет ознакамливать с принятым документом всем работающих на предприятии сотрудников;
Назначение ответственного сотрудника, который будет знакомить с документом всех принимаемых на предприятие работников.

Образец приказа об утверждении положения о командировках в 2020 году

Документ не является обязательным к использованию;

Служебное задание. Бланк формата Т-10 содержит перечень заданий, которые работнику нужно выполнить в командировке. Сейчас признан необязательным. Иногда список заданий на командировку включается в бланк командировочного удостоверения.
Книгу учета работников в командировке. В таком журнале нужно делать отметки, когда сотрудник отправляется в командировку и возвращается из нее. В настоящее время вести эту книгу не считается обязательным.
Служебная записка. Обычно ее составляет работник для обоснования какие должны быть предоставлены суточные при командировках.

Варианты проживания работника в месте выполнения служебного поручения не менее разнообразны, чем виды используемого для служебных поездок транспорта. Самым простым в плане документального подтверждения расходов считается проживание в гостинице.

В этом случае достаточно представить в бухгалтерию работодателя бланк строгой отчетности из гостиницы (он должен соответствовать требованиям законодательства о ККТ) или кассовый чек.

Если работодатель арендует жилье для командированного сотрудника и несет расходы на оплату аренды, признать такие расходы можно только за дни фактического проживания в нем сотрудника (письма Минфина России от 25.03.2010 № 03-03-06/1/178, УФНС России по г.

Образец приказа об утверждении положения о командировках в 2020 году

Приказ о командировке – это обязательный документ при оформлении служебной поездки сотрудника. В статье – бланк документа образец 2019 года, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем рассчитываться с сотрудниками помогут следующие документы, их можно скачать:

Программа БухСофт автоматически сформирует всю «первичку» по служебным поездкам, рассчитает суточные, командировочные расходы, начислит НДФЛ и взносы.
Попробуйте бесплатно:

Оформить командировку онлайн

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с приказом на командировку, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Приказ на командировку – обязательный документ

Чтобы направить сотрудника в служебную поездку, необходимо выполнить несколько стандартных действий и оформить необходимые документы.

Также здесь необходимо указать, каким образом работник должен подтвердить, что расходы были правомочны.

Компания может для разных должностей закреплять разные размеры оплачиваемых расходов.

В данном разделе можно описать следующие моменты:

Какой тип транспорта сотрудники разных должностей могут использовать, чтобы добраться до места командировки и уехать из него;
В каких условиях работник может пользоваться авиатранспортом;
Какая может быть максимальная сумма оплаты за жилье в сутки (этот показатель можно устанавливать для каждой должности отдельно);
Работники на каких должностях могут пользоваться услугами повышенной комфортности — перелет бизнес-классом, люкс-номера в гостинице и т.

Что содержит документ

Рассмотрим подробнее какие вопросы включаются в Положение по командировкам.

Общие положения

Основным документом, который содержит основные правила и принципы оформления командировок, является положение №749. Потому в данном Положении лучше всего описать те моменты, которые прямо не оговорены и устанавливаются на усмотрение работодателей.

Например, будет ли считаться командировкой поездка надомного работника к своему работодателю, либо на основании каких условий однодневная поездка будет считаться командировкой.

Правило оформление командировок

Изменения в законодательных актах теперь не требуют, чтобы при отправлении в поездку на сотрудника были составлены служебное задание или командировочное удостоверение.

В настоящее время основным документом, который определяет служебные поездки, является приказ о командировке.

К ним может быть отнесена оплата оформления загранпаспорта, виз и иных выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, иные обязательные платежи и сборы.

При этом и работодателю, и работнику придется учитывать требования закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ, так как без инвалюты пребывание за границей невозможно.

ВАЖНО! Право использовать инвалюту для расчетов с направленными в загранкомандировку работниками предусмотрено подп. 9 п. 1 ст. 9 закона № 173-ФЗ.

Валютные затраты, связанные с загранкомандировками, требуют особого внимания при их отражении в составе налоговых расходов.

Иногда по приезду необходимо составить новую служебную записку — например, на оплату израсходованного ГСМ для собственного автомобиля.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

При этом командированные работники отправляются в поездку по подписанным решениям директора на указанный период.Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе. Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной.Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами или осуществляется во время передвижения, командировкой она не признается.

Служебное задание;
Служебная записка;
Распоряжение руководителя организации / ИП;
Распоряжение вышестоящей организации.

В свою очередь, приказ о направлении в командировку служит основанием для следующих действий и составления следующих документов:

Командировочное удостоверение (форма Т-10) – заполняется по желанию работодателя;
Табель учета рабочего времени (форма Т-12 и Т-13);
Выдача денежной суммы на предстоящие командировочные расходы;
Начисление заработной платы за дни нахождения в командировке;
Составление авансового отчета за истраченные денежные суммы.

Инструкция по заполнению формы Т-9

Форма Т-9 предназначена для оформления направления в командировку одного работника.

Образец служебной записки о командировке может выглядеть следующим образом:

Скачать обновленный вариант служебной записки

В случае применения служебной записки о направлении сотрудника в командировку порядок ее создания и движения также должен быть отражен в положении о командировках.

Правила оформления служебной записки на командировку образца 2020 года ничем не регламентируются. Обязательным для нее является наличие резолюции работодателя.

О том, как оформить основной документ для отправки работника в командировку, читайте в статье«Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку».

Обязательность оформления командировочного удостоверения с 2015 года отменена.

При необходимости, организация также может оформить на работника командировочное удостоверение. В нем нужно поставить запись об отъезде с фирмы, а также о прибытии на место командировки.

Для составления приказа может использоваться стандартная форма Т-9 (или Т-9а при командировке нескольких работников). Или же кадровая служба имеет право создать свою форму приказа на фирменном бланке компании.

В верхней части бланка нужно указать полное название предприятия, и его код согласно справочнику ОКПО. Дальше проставляется дата создания приказа, а также его порядковый номер.

В приказ о командировке руководителя обязательно указывается на кого возлагаются его обязанности на период временного отсутствия. Кроме того, на имя исполняющего обязанности выдается доверенность.

В остальном содержание приказа о направлении в командировку (директора) руководителя ничем не отличается от аналогичных приказов в отношении иных работников.
Приказ может быть оформлен на бланке по форме Т-9 или в произвольной форме, в зависимости от организации делопроизводства на предприятии.

Приказ на командировку (форма Т-9 и Т-9а) | Образец + Инструкция

Командировкой считается направление работника для исполнения им своих служебных обязанностей за пределы организации, в которой он согласно трудовому договору должен исполнять свою работу.

Исключением будет являться случай, когда у сотрудника разъездной характер работы.

Направление в командировку должно быть оформлено в письменной форме.

Обычно для этого используются унифицированные формы приказов: Т-9 – для направления в командировку одного работника и Т-9а – если работников несколько.

Скачать бланк формы Т-9 или формы Т-9а

Скачать образец заполнения формы Т-9 или формы Т-9а

Обязательно ли использовать эти формы?

Поскольку в настоящее время использование унифицированных форм остается на усмотрение работодателя, то использовать бланки Т-9 и Т-9а необязательно.

Источники:

http://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandirovkah/
http://kadrypro.ru/lna/polozhenie-o-komandirovkah/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandirovkah.html
http://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandirovkah.html
http://quittance.ru/articles/prikaz/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniia-o-komandirovkakh-skachat-obrazets/
http://kadrypro.ru/lna/polozhenie-o-komandirovkah/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandirovkah.html
http://zhilkomenergo36.ru/obrazets-prikaza-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandirovkah-v-2020-godu

голоса

Рейтинг статьи