Приказ о внеплановом инструктаже по охране труда

Внеплановый инструктаж по охране труда

Охрана труда и получение сотрудниками необходимых знаний и умений в этой области должны быть обеспечены работодателем. Все работники предприятия своевременно информируются и обучаются правилам, гарантирующим им безопасные условия труда. Иногда такой инструктаж нужно проводить не по плану, а в связи с теми или иными наступившими обстоятельствами.

Каковы особенности проведения внепланового инструктажа по охране труда?
Кто его должен проводить?
Как документируется этот процесс?

Рассматриваем все вопросы, касающиеся данного вида инструктажа.

Почему понадобился инструктаж вне плана?

Обучение тем или иным основам охраны труда нужно провести вне утвержденного плана и программы? Для этого нужен определенный повод, предусмотренный трудовым законодательством.

ГОСТ 12.0.003-90 регламентирует правила проведения всех элементов обучения основам охраны труда. Внеплановый инструктаж считается одной из важнейших процедур специальной подготовки сотрудников по предотвращению травматизма и других несчастных случаев наряду с первичным инструктажем.

Поводы для внепланового инструктажа:

реакция на внезапно возникшую внештатную ситуацию;
необходимость обучения при изменениях в условиях труда, технологиях или оборудовании.

Причины для назначения внепланового инструктажа

Они укладываются в два вышеперечисленных повода. Конкретными причинами, требующими нового инструктажа, отмеченными в нормативных актах, могут стать:

ввод новых или пересмотренных стандартов, инструкций, правил, связанных с охраной труда на данном предприятии;
внесение в действующие регламенты охраны труда любых изменений;
внедрение новых факторов в процесс производства: смена или обновление оборудования, инструментария, сырья, замена технологий и т.п.;
требование, выставленное надзорными органами;
выявленное нарушение требований к безопасности труда, допущенное сотрудниками или обучающимися, которое привело или же могло привести к повреждению здоровья или оборудования;
полученная информация о несчастных случаях или авариях на аналогичных предприятиях;
интервал более 2 месяцев между допусками к работе, а для труда в условиях повышенной опасности – более 1 месяца.

Больше опасность – выше требования к инструктажу

Если производство характеризуется большей степенью опасности, для предупреждения травматизма и аварийных ситуаций внеплановый инструктаж требуется проводить и по дополнительным поводам. К ним могут быть отнесены:

получение производственной травмы;
месячный перерыв в рабочей деятельности сотрудника;
возникновение у одного или нескольких работников профзаболевания вследствие условий труда;
вынужденное изменение графика или остановка трудового процесса из-за грубого нарушения правил охраны труда;
сотрудник переводится на новое рабочее место;
работодатель или орган контроля издал соответствующее распоряжение.

ВАЖНО! Если поводом стала авария или травма на данном или другом производстве. То инструктаж нужно провести «по горячим следам» – не позднее трехсуточного срока после происшествия.

Инструктор – кто он?

Внеплановый инструктаж обычно проводят непосредственно на самом рабочем месте. Не запрещается и дистанционное проведение – современные технологии позволяют использовать для этого всевозможные технические средства, в первую очередь, компьютер.

Инструктором обычно выступает непосредственный руководитель исполняемых работ. Его функции может исполнять:

должностное лицо;
начальник производства;
представитель руководства цеха или рабочего участка;
мастер;
прораб;
специалист по охране труда и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Инструктируемый может быть один, либо же внеплановое обучение проходит сразу группа сотрудников.

Содержание внепланового инструктажа

Программа для инструктажа, который нужно провести по определенной причине. Определяется как раз этой самой причиной. В зависимости от того, что стало поводом для необходимости пройти обучение основам охраны труда, в программу внепланового инструктажа могут быть включены те или иные информационные материалы и отработка практических навыков.

Обновление или освежение знаний об оборудовании и технологических процессах, составляющих повседневные трудовые функции сотрудников.
Обсуждение причин, повлекших опасные ситуации и/или нежелательные последствия. Установка неправильных действий и утверждение вместо них правильных.
Организация безопасности рабочего места.
Как правильно подготовиться к началу производственной деятельности.
Знакомство со средствами индивидуальной защиты и правилами пользования ими.
Особенности безопасного передвижения в условиях производства.
Специфика транспортировки, погрузки и разгрузки.
Возможности для экстренной остановки механизмов или блокировки определенных узлов.
Способы информирования о возникшей опасности, в том числе и при шумовом фоне.
Алгоритм для поведения в чрезвычайных ситуациях.
Меры для неотложной помощи.

Контроль усвоения

Инструктаж подразумевает обязательный контроль полученных знаний и навыков у прошедших обучение сотрудников. Форма контроля устанавливается индивидуально:

это может быть опрос,
письменный отчет,
практическая проверка умений,
не исключается использование тренажерных компьютерных программ и других технических средств обучения.

Если усвоение материала признано неудовлетворительным, такого сотрудника не допускают к дальнейшему трудовому процессу. Ему будет необходим повторный инструктаж по истечении определенного времени.

Документирование и оформление

Записи о внеплановом инструктаже, как и о других формах отчета об обучении основам охраны труда, относятся к сфере административной ответственности. Журнал регистрации таких инструктажей утвержден ГОСТом 12.0.004-90.

В данный журнал вносятся следующие сведения:

о причине проведения инструктажа вне плана;
его дате;
личных данных и должности инструктора;
о лицах, прошедших инструктаж;
о его объеме и содержании.

Данные сведения скрепляются подписями инструктора и каждого проинструктированного.

Если используется личная карточка сотрудника, в нее также вносят сведения о внеплановых инструктажах, при этом обозначается номер или название соответствующей программы.

Образец приказа о назначении внепланового инструктажа

Проведение внепланового инструктажа инициируется приказом руководителя. В тексте приказа:

обозначается причина назначения внепланового обучения;
очерчивается круг лиц, которым необходимо пройти инструктаж;
назначается ответственный за его проведение;
определяется дата, время и место для проведения.

ООО «Буратино»
г. Калуга

ПРИКАЗ № 145/12 от 05.08.2016 г.

О проведении внепланового инструктажа по охране труда на участке деревообработки

По причине установки на участке деревообработки новых деревообрабатывающих станков, на основании ч.2 ст.212, ч.2 ст.225 и ст.214 ТК РФ «О порядке обучения основам охраны труда», положений ГОСТа 12.0.004-90, а также руководствуясь Инструкцией по охране труда для станочников, обслуживающих станки для деревообработки, утвержденной Министерством труда РФ 11.05.2004 г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Обеспечить 10.08.2016 г. проведение внепланового инструктажа по охране труда для работников данного участка, непосредственно занятых обслуживанием модернизированного оборудования (деревообрабатывающих станков):
- Закревским А.С. – рабочим-станочником 4-го разряда;
- Истоменко П.О. – рабочим-станочником 5-го разряда;
- Седых А.В. – рабочим-станочником 6-го разряда.
Ответственным лицом, обеспечивающим проведение внепланового инструктажа по охране труда, назначить начальника участка деревообработки Страхова Д.А.
Контроль над исполнением настоящего приказа возлагается на инженера по охране труда Смотрицкого П.П.

Генеральный директор
ООО «Буратино» В.Р. Смирнов

Особенности и случаи оформления приказа о проведении внепланового инструктажа по охране труда – образец

Прежде чем проводить внеплановое обучение по охране труда, руководитель должен издать приказ,на основании которого будет проводиться данная процедура.

Распоряжение имеет определенную форму, оговоренную законодательством.

Только на основании этого документа проводится дополнительное обучение по технике безопасности на предприятии.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Оформления распоряжения о проведении внеочередного обучения

Согласно трудовому законодательству приказ должен оформляться в том случае, когда есть необходимость проводить данную процедуру — причины проведения.

К таким случаям относятся:

Обновление оборудования и инструментов на производстве.
Наличие систематических нарушений правил техники безопасности.
Сотрудники в течение месяца и больше не выполняли своих обязанностей. При этом не важно, какая причина у перерыва в работе. Это может быть отпуск, больничный или длительная командировка. Проведение инструктажа при перерывах.
На производстве был зарегистрирован несчастный случай, связанный с невыполнением правил по безопасности труда. При этом не важно, были при происшествии пострадавшие или нет.

Конкретных сроков законом не определено, инструктаж нужно провести только после опубликования приказа.

Руководитель может назначить внеплановое инструктирование, как для конкретного сотрудника, так и для группы работников. Все зависит от ситуации и причины проведения.

Помимо приказа, после проведения обучения должны быть заполнены следующие документы:

Карточка сотрудника, который прошел основы обучения охране труда.
Журнал регистрации (должен быть на каждом предприятии).
Допуск сотрудника к работе.

Подробнее о документальном оформлении внепланового инструктажа читайте здесь.

Пример формы после несчастного случая

Особенно важно проводить внеплановое обучение по технике безопасности в том случае, если на предприятии был зарегистрирован несчастный случай.

Это делается для того, чтобы избежать повтора происшествия и уберечь сотрудников от неприятных последствий.

Если несчастный случай произошел и есть пострадавшие, а внеплановый инструктаж не проведен, то на юридическое лицо может быть наложена административная ответственность в виде штрафа до 130 тысяч рублей.

Чаще всего основанием для проведения является расследование специальной комиссии, которая в обязательном порядке собирается после несчастного случая.

В состав комиссии входят представители прокуратуры, трудовой инспекции, страховой компании.

Для оформления приказа используется стандартная форма. При этом есть обязательная информация, которая должна содержаться в нем.

Документ оформляется в свободном виде, но реквизиты организации и некоторые обязательные данные.

В шапке указывается название организации и ее вид (ООО, ОАО, ИП). После этого по центру пишется название документа: «Приказ». Ниже, обязательно, о чем распоряжение (о проведении внепланового инструктажа по охране труда)

Ниже указывается дата приказа. После этого идет основная часть текста, в котором указывается, в первую очередь, причина проведения внепланового инструктажа.

Если это несчастный случай на производстве, то следует указать его дату и случившееся событие.

Также можно уточнить последствия и выводы комиссии, по распоряжению которой руководитель в обязательном порядке должен провести внеочередное обучение.

После этого назначаются ответственные лица, которые должны провести инструктаж. Это могут быть бригадиры, начальники цехов, а также специалисты по охране труда.

В приказе руководитель должен уточнить, что проведенные мероприятия должны быть зафиксированы в журнале регистраций внеплановых инструктажей.

С приказом должен ознакомиться и тот, кто будет инструктировать и сотрудники, которых будут инструктировать.

Читать еще: Приказ в целях упорядочения документооборота

Поэтому на документе они все ставят подпись с расшифровкой и указанием должностей. В обязательном порядке уточняется лицо, которое будет нести ответственность за контроль над процедурой.

В окончании ставится подпись генерального директора с расшифровкой.

Скачать образец

Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда – word.

Скачать образец приказа при модернизации оборудования – word.

Выводы

После того, как в организации наступила причина, требующая дополнительного прохождения обучения по охране труда, все сотрудники должны пройти внеплановую инструкцию по безопасности труда.

Инструктаж проводится на основе приказа, который оформляет генеральный директор или лицо его заменяющее.

Если причиной выступил несчастный случай, то после того, как проведется расследование, комиссия в обязательном порядке обязывает ответственных лиц провести инструктаж по технике безопасности с сотрудниками.

После того, как распоряжение оформлено, в обязательном порядке под ним ставят подпись все уполномоченные лица, а результаты обучения заносятся в прошитый журнал.

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Внеплановый инструктаж по охране труда

Проведение внепланового инструктажа по охране труда

Прочитав статью, Вы узнаете, как и когда проводится внеплановый инструктаж, какую информацию нужно включать в приказ о внеплановом инструктаже по охране труда, а также разберетесь в нюансах этой разновидности инструктирования.

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится тогда, когда в компании или за ее пределами происходит что-то, о чем трудящимся срочно нужно узнать. Иногда его называют дополнительной разновидностью инструктирования, но это не так. Внеплановый инструктаж по охране труда – абсолютно самодостаточная разновидность инструктирования трудящихся, предназначенная для специальных случаев.

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда?

Внеплановое инструктирование проводится тогда, когда в нем появляется необходимость. Его особенностью является то, что заранее запланировать его практически невозможно. Основными причинами проведения внепланового инструктажа по охране труда могут быть:

1. Ввод в действие новых нормативных актов государственного масштаба.

2. Выявленные нарушения в ходе внутренних проверок предприятия – комиссией по ОТ, инженером по ОТ, руководителем работ.

3. Выявленные нарушения в ходе проверок органами надзора и контроля – инспектором труда, госэнергонадзором, службой метрологии и др.

4. Изменение условий труда: нововведения в технологических процессах, новое оборудование, остановка подразделения на ремонт, изменение используемого инструмента и др.

5. Изменения в организации труда: планирующееся прибытие практикантов, организация экскурсий, допуск на территорию предприятия трудящихся сторонних организаций, изменение режима труда.

6. Нештатная ситуация в организации, ее подразделении либо на предприятии с аналогичными производственными процессами: травмирование, подтверждение профзаболевания, авария, пожар, взрыв и т.д.;

7. Требование либо рекомендация вышестоящих организаций, органов надзора в любой из сфер деятельности компании (энергетика, пожаробезопасность и т.д.).

8. Утверждение новых инструкций, порядка работы, правил и других документов, действующих в масштабах предприятия.

9. Проведение внепланового инструктажа по охране труда также обязательно для трудящихся, которые не работали по конкретному виду работ:

• повышенной опасности – 30 дней и больше;
• не относящихся к опасным – 60 дней и больше.

Такие перерывы могут возникнуть из-за длительного отпуска, больничного, простоев предприятия, командировок, выполнения государственных или общественных обязанностей, по другим причинам. Заранее предсказать наступление вышеперечисленных событий и запланировать соответствующее инструктирование невозможно, поэтому оно и называется внеплановым.

Как провести внеплановый инструктаж по охране труда?

Организовать проведение внепланового инструктажа по охране труда достаточно просто. Для этого нужно:

• иметь документ , который однозначно определяет необходимость проведения внепланового инструктирования. Это могут быть извещение о несчастном случае, аварии, пожаре и их последствиях, новая редакция закона или нормативного акта, приказ контролирующего органа или вышестоящей организации и т.д. На этот документ нужно будет ссылаться в приказе о внеплановом инструктаже по охране труда;

• подготовить приказ о внеплановом инструктаже по охране труда, в котором будут указаны причина организации инструктирования, инструктор, место проведения инструктажа, лица, которые обязаны его пройти, сроки проведения;

• подготовить и утверд ить программу инструктирования. Она может быть общей для всех инструктируемых или отдельной для трудящихся разных должностей и профессий. Перед утверждением программу внепланового инструктирования согласовывают служба ОТ и профком;

• организовать инструктирование: разъяснить трудящимся новую информацию, проверить знания, внести записи в журнал.

Законодательство требует, чтобы инструктирующее работников лицо предварительно прошло обучение требованиям правил или инструкций, положения которых разъясняет. Поэтому перед тем, как провести внеплановый инструктаж по охране труда по данной тематике, необходимо организовать обучение новым или измененным нормативным актам самих инструкторов.

По окончании инструктирования его результаты вносятся в журнал инструктажей в таком же порядке, как и после первичного, повторного и целевого инструктирований. Если в организации ведутся личные карточки обучения по ОТ, то в них тоже. Проверка знаний выполняется в удобной для инструктирующего лица форме. Чаще всего это устный опрос, хотя можно также использовать тестирование, автоматизированную проверку знаний. Если в программу была включена демонстрация безопасных приемов работ, следует проверить степень сформированности этих навыков у трудящихся.

Внеплановое инструктирование проводится для каждого трудящегося отдельно либо для группы лиц одинаковых (смежных) профессий, которые должны обучаться по одним и тем же программам. В зависимости от особенностей конкретной программы инструктирование можно проводить на рабочих местах или в специально оборудованных помещениях (лекционных, актовых залах и т.д.).

Трудящиеся, которые не прошли внеплановое инструктирование в установленный приказом срок либо показали неудовлетворительное качество знаний, к выполнению работ не допускаются. Чтобы получить допуск к работе, им следует пройти инструктирование в первый раз (если не присутствовали) или повторно (если не прошли проверку знаний). За недопущенными к работе трудящимися, которые уклоняются от инструктирования, заработок за это время не сохраняется.

Внеплановый инструктаж по охране труда: особенности, ответственные лица и сроки

Главная особенность внепланового инструктирования – отсутствие заблаговременно разработанной и утвержденной программы. Поэтому для того, чтобы максимально подготовиться к этому виду инструктажа, стоит составить порядок разработки и утверждения программы для типовых случаев (изменение требований нормативной документации, несчастный случай, выявление неудовлетворительных знаний по ОТ и др.).

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда в связи с изменениями или вводом в действие новых правил, кодексов, ГОСТов и другой нормативной документации государственного значения, провести его полностью или частично можно пригласить государственного инспектора, сотрудников обучающего центра, других специалистов, которые уже прошли обучение по данным нормативным актам. Чтобы исключить накладки, такую возможность следует заранее обсудить с инспектором, который курирует конкретную организацию.

Ответственность за организацию внепланового инструктирования, как и других видов обучения по ОТ, несут работодатель и лица, которым он поручил выполнение этой задачи. Чаще всего это непосредственные руководители работ.

Сроки проведения внепланового инструктирования зависят от его причины. Если это изменение технологического процесса, применение нового оборудования и т.п., то инструктирование должно быть проведено до старта работ в новых условиях. При необходимости довести до ведома трудящихся информацию о нарушениях требований ОТ на аналогичных предприятиях, несчастных случаях и др. срок проведения инструктирования устанавливает руководство организации.

Внеплановое инструктирование: ответы на вопросы

С работником одной из подрядных организаций, которые работают на нашей территории, произошел несчастный случай. Полученную по итогам расследования информацию нужно донести до заводчан аналогичных профессий. Через 2 недели наступает срок повторного инструктирования. Нужно ли организовывать проведение внепланового инструктажа по охране труда или можно включить дополнительную информацию в программу повторного?

Повторное инструктирование проводится по программам первичного, а внеплановое – в связи с каким-то событием, поэтому лучше провести внеплановое инструктирование по обстоятельствам и причинам несчастного случая отдельно. В дальнейшем информацию по этому случаю можно внести в программы первичного и повторного инструктирования. Стоит обратить внимание и на установленные для ознакомления персонала с этой информацией сроки: если они «поджимают», то быстрее издать приказ о внеплановом инструктаже по охране труда и провести его, чем переутвердить программы повторных инструктажей и только после этого организовать инструктирование.

Как провести внеплановый инструктаж по охране труда сотруднику, который работает удаленно?

Внеплановое инструктирование для трудящихся, которые работают удаленно, проводится в том же порядке, что и остальные инструктажи. Например, это может быть передача программы инструктирования в формате .doc или .pdf, Skype-конференция. Подпись о проведении инструктирования получается в том же порядке, что и остальная отчетная документация. Порядок такого инструктирования должен быть прописан заранее.

Может ли программа внепланового инструктажа по охране труда дублировать программу первичного?

Если причиной организации внепланового инструктирования является незнание трудящимися требований, изложенных в программе первичного инструктирования, то может.

Можно ли вместо внепланового инструктирования провести целевое?

Законодательство по ОТ разграничивает моменты, когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда, а когда – целевой. Целевое инструктирование предусмотрено для разовых работ, тогда как внеплановое – для длительных периодов работы. Поэтому эти виды инструктажей не являются взаимозаменяемыми.

К нам устраивается новый сотрудник, ему нужно прочитать первичный инструктаж. В это же время мы проводим внеплановое инструктирование по новому оборудованию, которое будет временно использоваться в цеху. Можно ли совместить эти два инструктирования для этого работника в одно – первичное?

Первичное инструктирование для трудящихся определенной профессии проводится по заранее утвержденной программе. Вероятнее всего, информация, по которой проводится внеплановое инструктирование, в нее не включена. Поэтому, несмотря на то, что человек только устраивается на работу, ему нужно пройти 2 вида инструктажа: первичный и внеплановый. Во времени их можно совместить, т.е. выдать всю информацию «за один присест», а вот записи будет две.

Читать еще: Кадровый учет у ип с наемными работниками

Итак, вы узнали, когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда, какие вопросы следует включать в его программу, для кого проводить и как организовать эту процедуру, а также получили ответы на типовые вопросы по этому виду инструктажа.

Внеплановый инструктаж по охране труда

Проведение внепланового инструктажа по охране труда

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда?

1. Ввод в действие новых нормативных актов государственного масштаба.

• повышенной опасности – 30 дней и больше;
• не относящихся к опасным – 60 дней и больше.

Как провести внеплановый инструктаж по охране труда?

Организовать проведение внепланового инструктажа по охране труда достаточно просто. Для этого нужно:

Внеплановый инструктаж по охране труда: особенности, ответственные лица и сроки

Внеплановое инструктирование: ответы на вопросы

Как провести внеплановый инструктаж по охране труда сотруднику, который работает удаленно?

Может ли программа внепланового инструктажа по охране труда дублировать программу первичного?

Можно ли вместо внепланового инструктирования провести целевое?

Приказ о проведении инструктажей по охране труда

Каждый работодатель берет на себя обязанность обеспечить безопасность на рабочем месте любому наемному рабочему. Одним из ключевых этапов считается обучение специалистов основным правилам охраны труда — проведение инструктажей. После этого проводится тестирование с целью проверки усвоенного материала. Каждый инструктаж проводится на основании разработанного и утвержденного приказа.

Читать еще: Кто может заверить трудовую книжку безработному

На чем базироваться при составлении приказа

Приказ о проведении инструктажей по охране труда регулируется нормами:

Федерального закона № 197-ФЗ;
Постановления Минтруда и Минобразования РФ № 1/29.

В них содержатся исчерпывающие сведении о правилах и порядке составления соответствующего приказа.

Приказ закрепляет правила проведения инструктажей по ОТ и ТБ

Пример приказа об организации проведения инструктажа

В каждой компании, организации и прочих учреждениях (например, в школе, институте, на производстве) должен быть соответствующий приказ о проведении инструктажа (первичного, вводного, целевого) по охране труда. Подобная необходимость напрямую связана с установленными требованиями по вопросу организации безопасных условий труда наемного персонала.

Обратите внимание! Каждый работник обязан знать правила, для этого на территории предприятия проводятся соответствующие инструктажи. Сведения отображаются в соответствующем приказе.

Особенности составления документа:

перед составлением приказа возникает необходимость утвердить и разработать порядок и правила проведения обучения по ТБ. В случае отсутствия будет наложен административный штраф в размере до 50 тыс. руб.*;
разработанная надлежащим образом программа утверждается руководителем.

Порядок проведения инструктажей закрепляется нормами приказа

Изначально стоит провести вводный инструктаж — постоянное мероприятие, реализация которого обязательна во всех компаниях. Во время его проведения каждый сотрудник должен познакомиться с базовыми правилами безопасности, техникой соблюдения и эксплуатацией оборудования.

К сведению! В отношение повторного, внепланового и целевого инструктажа действует стандартный механизм разработки и утверждения.

Образец приказа о проведении внепланового инструктажа по охране труда

Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда или любого иного содержит информацию, которая полностью отвечает требованиям российского законодательства.

В обязательном порядке в документе требуется указать сведения относительно:

основания проведения соответствующего обучения;
перечень уполномоченных ответственных лиц;
перечень сотрудников, которые нужно проинспектировать.

Инструктаж по ТБ утверждается стандартным приказом

Важно! Документ подписывается руководителем предприятия и лицом, которое несет прямую ответственность за исполнение приказа.

Как оформить утверждающее распоряжение

К содержанию соответствующего распоряжения, в том числе и к оформлению, нормы российского законодательства не выдвигают особых требований, из-за чего целесообразно составить его на стандартном листке формата А4 либо на фирменном бланке предприятия.

Информацию можно указывать:

собственноручно (используется шариковая ручка любого цвета);
в печатном виде.

Обратите внимание! Документ, составленный в письменном виде, дополнительно регистрируется в журнале учета внутренней документации.

Приказ об утверждении программы вводного инструктажа по охране труда

Законодательство РФ предусматривает возможность составления и утверждения программы уполномоченным лицом, которое несет прямую ответственность за охрану труда на территории предприятия, либо руководителем подразделения ОТ.

Игнорирование правил ТБ влечет административную ответственность

В программе нужно отразить:

исчерпывающую информацию о компании: особенности производства, используемая правовая форма;
установленный распорядок дня;
разделы, которые напрямую относятся к охране труда;
актуальные правила курения и гигиены в целом — по сути, пожарный инструктаж (установлена прямая связь с ОТ) от несчастных случаев;
порядок использования средств индивидуальной защиты, например, водитель погрузчика использует один тип СИЗ, грузчик другой;
основные причины производственного травматизма;
профилактика чрезвычайных происшествий, порядок действий в случае возникновения.

Указанный перечень не является исчерпывающим, из-за чего работодатели вправе корректировать его на свое усмотрение.

Важно! Программа должна быть утверждена приказом руководителя компании либо главным инженером.

Нужен ли отдельный приказ на ответственного за проведение инструктажа на рабочем месте

Безопасность на рабочем месте — основная задача каждого руководителя. При этом законодательство РФ не требует составления отдельного документа, которым бы было назначено ответственное лицо.

Достаточно вписать инициалы и занимаемую должность рабочего в приказ о проведении.

Как оформляется для обучения по ГО и ЧС в организации

Положение о проведении обучения по ГО и ЧС на территории предприятий не выдвигает особых требований в отношении приказа. Он составляется стандартным образом:

на обычном листке формата А4;
на фирменном бланке компании.

В документе отображаются основные сведения, среди которых порядок и правила организации обучения рабочих.

Как хранить приказы по охране труда на предприятии

Максимальный срок хранения — 75 лет. Некоторые категории документации подлежат хранению на постоянной основе, среди которых:

план улучшения условий;
журнал по несчастным случаям на производстве;
журнал ОТ.

Порядок учета и хранения архивной документации во многом зависит от суммарного количества наемного штата сотрудников, которые присутствуют на территории конкретного предприятия.

Если крупная компания, то под соответствующий архив настоятельно рекомендуется отводить отдельное помещение и дополнительно нанять штат специалистов для непосредственного обслуживания. Как правило, в архив требуется передавать ту документацию, которая обладает сроком хранения 10 лет и более. При меньшем периоде допускается хранение непосредственно в отделе кадров компании в специализированных папках, поскольку они могут потребоваться в любой момент.

Обратите внимание! Порядок передачи документации из отдела кадров компании непосредственно в архив осуществляется в соответствии с разработанными правилами очередности утвержденного графика архивации прямым руководителем.

Приказ — документ, который составляется руководителем предприятия и является обязательным к исполнению. Законодательство РФ не предусматривает жестких требований к форме. Содержание должно описывать все ключевые аспекты.

*Цены указаны на август 2019 г.

Утверждение порядка проведения инструктажа по охране труда с помощью приказа

Обучение специалистов безопасным способам выполнения работ, владению навыками по оказанию первой помощи потерпевшему, инструктажу по охране труда — обязанность работодателя.

На предприятии должен быть подготовлен и утвержден приказ, в котором будут прописаны правила его проведении, образец такого бланка можно скачать в статье.

Отсутствие разработанного порядка проведения инструктажа приведет к тому, что руководитель фирмы, должностные лица и организации привлекаются к административной ответственности по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ в размере от 1000 до 50000 рублей.

Существует несколько видов инструктажей:

Вводный

Во избежание травм на рабочем месте, аварий всякий принятый специалист обязательно должен пройти вводный инструктаж. Где содержится информация о самой компании, о трудовой дисциплине, о правилах внутреннего трудового распорядка, об организации коллективного и собственного рабочего места.

Кабинет для проведения обучения должен быть оборудован макетами, плакатами для более наглядного представления действий.

К числу трудоустроенных сотрудников, которые должны изучить инструкции, относятся:

проходящие практику;
вновь принятые на должность;
восстановленные после расторжения трудового договора;
откомандированные работники;
специалисты сторонних фирм, совершающие какие-то действия на предприятии.

При внутренних перемещениях специалистов, выходе на работу после отпуска вновь проводить инструктаж не требуется.

Также предлагаем скачать образец приказа об утверждении инструкций по охране труда.

Как оформить утверждающее распоряжение?

Вводный инструктаж относится к постоянным мероприятиям. В связи с этим нужна программа, утвержденная руководителем предприятия с помощью приказа. Разработкой может заняться как специалист по охране труда, так и сторонняя организация.

Программа включает в себя моменты:

краткое описание действий;
детальное содержание отдельных пунктов;
данные и должность инструктора согласно п. 7.1.2 ГОСТа 12.0.004-90;
документальная обоснованность действий;
сроки инструктирования.

Программа проведения утверждается директором фирмы или руководителем службы охраны труда с помощью приказа, образец которого представлен ниже. Реквизиты приказа записываются на титульном листе документа о проведении инструктажа в области охраны труда и безопасности на предприятии.

Приказ директора составляется на фирменном бланке и содержит информацию:

дату, номер приказа;
название и законодательное обоснование;
порядок проведения процедуры;
реквизиты утвержденной программы;
ответственных лиц за процесс обучения;
сроки и фиксирование мероприятия в журнале;
обозначение специалистов, контролирующих исполнение данного распоряжения;
подпись директора.

Внеплановый

Основанием для проведения внеплановых инструкций для работников организации могут быть:

изменившиеся технологические процессы, оборудование;
внештатная ситуация (информация об аварийных случаях на подобных предприятиях);
промежуток отсутствия на рабочем месте составляет более 2 месяцев;
предписание надзорных органов.

Если степень опасности на производстве очень высокая, внеплановый инструктаж для избежания травматизма может осуществляться и по дополнительным причинам:

перерыв в работе сотрудника больше 1 месяца;
производственная травма;
обнаружение заболевания, приобретенное из-за существующих условий труда;
перевод специалиста на другое место работы;
распоряжение работодателя или контролирующего органа.

Когда травма или несчастный случай на производстве стал поводом для проведения внеплановых действий, инструктаж проводится не позднее 3 суток с даты инцидента.

Тема внепланового по охране труда зависит от конкретных обстоятельств и осуществляется для одного специалиста на его рабочем месте или для группы одинаковой профессиональной направленности. Современные разработки позволяют дистанционно (на компьютере) проводить обучение в области охраны труда и безопасности.

Инструктором в данном случае может выступать начальник производства, прораб, представитель рабочего участка, мастер.

Знания подлежат обязательной проверке, для чего издается приказ о создании комиссии.

Пример

Внеплановый инструктаж проводится после издания приказа директора. Текст распоряжения включает в себя:

причину внеплановой учебы;
время, дата, место проведения;
должность и фамилии специалистов;
ответственное лицо за переподготовку.

Тестирование полученных знаний по охране труда совершается в виде опроса, компьютерных программ, проверки навыков на практике. При неудовлетворительном результате, специалист не допускается к работе и проходит инструктаж повторно через определенный отрезок времени.

Фиксирование информации

В журнале регистрации инструктажа по охране труда и безопасности, составленный в соответствии с ГОСТом 12.0.004-90, указываются дата проведения, его причины, содержание, объемы, должность и данные инструктора и обучаемых специалистов. Все сведения подтверждаются подписями инструктирующего и лицами, проходящими обучение. Также данные заносятся в личную карточку сотрудника.

Скачать образец

Образец приказа о проведении инструктажа по охране труда с работником — скачать.

Источники:

http://assistentus.ru/sotrudniki/vneplanovyi-instruktazh-po-ohrane-truda/
http://azbukaprav.com/ohrana-truda/instruktazh/vneplanovyj/prikaz-o-provedenii-vneplan-instr.html
http://beltrud.ru/vneplanovyj-instruktazh-po-ohrane-truda/
http://beltrud.ru/vneplanovyj-instruktazh-po-ohrane-truda/
http://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/prikaz-o-provedenii-instruktazej-po-ohrane-truda.html
http://blankived.ru/prikaz-o-provedenii-instruktazha-po-oxrane-truda/

голоса

Рейтинг статьи