2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Приказ о продлении испытательного срока образец

Как осуществляется продление испытательного срока

Испытательный срок (кратко — ИС) важен как для сотрудника, так и для работодателя. В этот период специалист может показать свои способности, оценить рабочие условия, коллектив, подумать, хочет ли он работать в этой компании. Работодатель же получает возможность оценить профессионализм служащего. Стандартная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца. Однако в некоторых случаях этого периода не хватает для полноценной оценки способностей сотрудника.

Продление испытательного срока согласно ТК РФ

В статье 16 ТК РФ указано, что отношения между работником и работодателем регулируются на основании трудового договора. Некоторые компании предлагают новичкам поработать в испытательный период без договора. Это абсолютно незаконно. Однако многие работодатели предпочитают нарушать закон потому, что уволить сотрудника, который не приглянулся, практически невозможно без его согласия.

По закону с сотрудником, работающим в организации больше пяти дней, должен быть заключен трудовой договор. Согласно статье 57 ТК РФ, ИС должен быть оговорен именно в договоре. Одного приказа руководителя с соответствующим указанием будет недостаточно.

Если в трудовом договоре ничего не сказано про испытательный срок, считается, что работник принят без ИС.

Максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца. В некоторых случаях этот период может быть продлен до 6 месяцев, однако актуально это лишь для некоторых сотрудников:

  • Претендентов на руководящую должность.
  • Главных бухгалтеров.
  • Заместителей главных бухгалтеров.

Рассматриваемые правила установлены 70 статьей ТК РФ.

ВАЖНО! В статье 70 ТК РФ указано, что ИС при заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев не может превышать 2 недель.

Возможно ли законное продление испытательного срока?

В законе ничего не сказано относительно возможности продления ИС. Однако отсутствие запрета не означает разрешения, ведь в ТК РФ ясно сказано, что сроки не должны превышать 3 месяцев (в большинстве случаев) или 6 месяцев (для некоторых категорий сотрудников).

Руководитель может законно продлить ИС только в рамках установленных сроков. К примеру, сначала сотрудник и работодатель договорились о сроке, продолжительность которого составляла месяц. В данном случае возможно продлить испытательный срок на 2 месяца.

В статье 70 ТК РФ есть еще одна «лазейка», которая косвенно разрешает продление ИС при наличии некоторых обстоятельств. В частности, в последнем ее абзаце указано, что в срок испытания не засчитываются дни, в которые сотрудник не присутствовал на работе. При этом совершенно неважно, по какой причине служащий не находился на рабочем месте. ИС не включает в себя периоды, в которые сотрудник отсутствовал в организации по таким причинам, как:

  • прогул по неуважительным причинам;
  • отгул по семейным и иным обстоятельствам;
  • больничный, предоставленный на основании листа временной нетрудоспособности;
  • прохождение обучения.

Число дней, в которые служащий отсутствовал на рабочем месте, прибавляется к испытательному сроку.

Пример

Сотрудник поступил на службу 1 июля 2016 года. Его испытательный срок заканчивается 1 октября 2016 года. В период с 16 по 26 июля служащий находился на больничном. Работодателю был предоставлен лист временной нетрудоспособности. С 12 по 15 августа сотрудник не находился на работе по уважительной причине – он проходил обучение. То есть человек 10 дней не выходил на работу в связи с больничным, а также пропустил 4 дня в связи с обучением. ИС будет продлен на 2 недели. Закончится он 14 октября.

Как оформить продление испытательного срока?

При продлении ИС на число дней, в течение которых сотрудник отсутствовал, фактическая дата завершения срока будет не совпадать с указанной в трудовом договоре. Это недопустимо, так как создает беспорядок в документах и путаницу. Рассмотрим основы продления ИС:

  • Возможность продления срока испытания должна быть оговорена в трудовом договоре.
  • Руководитель издает специальный приказ о продлении ИС.

ВАЖНО! Продлить ИС можно только на количество дней, в течение которых служащий не находился на рабочем месте. Поэтому обоснованность составления приказа нужно подтвердить документами, свидетельствующими об отсутствии сотрудника с такого-то по такое-то число. Подтверждающими документами могут стать графики учета рабочего времени, заявление сотрудника с просьбой об отгуле, лист временной нетрудоспособности.

Особенности составления приказа

Приказ может быть составлен в свободной форме. В нем обязательно нужно указать следующие сведения:

  • Данные о служащем и директоре организации.
  • Номер документа.
  • Основание продления срока.
  • Ссылки на документы, подтверждающие основания продления (к примеру, больничный лист). Подтверждающие бумаги должны быть приложены к приказу.
  • Время продления, соответствующее числу пропущенных дней.

На документе должна стоять печать организации. С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись.

ВАЖНО! Если сотрудник находится на больничном, ИС прерывается и возобновляется только после того, как служащий выходит на работу. Ответственность за отслеживание течения ИС несет, как правило, представитель отдела кадров.

Нюансы продления испытательного срока

При продлении ИС крайне важно соблюдать все нормы закона. Большая часть их указана в ТК РФ. Почему это так принципиально? Работодатель может самовольно увеличить испытательный срок, однако это грозит ему проверкой со стороны трудовой инспекции и прокуратуры. Недовольный служащий может обратиться в соответствующие органы, и для этого у него будут все основания. Работодателю грозит штраф, потеря репутации, судебные тяжбы.

Можно ли продлить ИС по желанию самого сотрудника?

В законе ничего не сказано о возможности продления ИС по просьбе сотрудника. Однако отсутствует и запрет на подобную операцию. На что ориентироваться работодателю? Продление ИС по инициативе служащего вряд ли можно назвать законной процедурой, так как в ТК РФ ясно указана максимальная продолжительность срока испытания. Заходить за установленную границу нельзя.

Что будет, если работодатель не будет прекращать ИС?

Что будет, если работодатель не будет оформлять сотрудника после прохождения им ИС продолжительностью 3 месяца? После окончания срока служащий автоматически считается принятым на работу.

В каких случаях ИС продлевать нельзя?

Существуют категории сотрудников, в отношении которых испытательный срок не может быть продлен. Запрет на продление обусловлен запретом на назначение самого ИС. Испытательный срок не назначается следующим работникам:

  • Беременным.
  • Мамам детей до 3 лет.
  • Несовершеннолетним.
  • Инвалидам первой группы.
  • Пенсионерам.

Все эти люди должны подтвердить свое положение соответствующими документами. К примеру, это может быть пенсионное удостоверение, свидетельство о рождении ребенка, паспорт (если это несовершеннолетнее лицо).

Что делать, если работодатель незаконно продлевает ИС?

Испытательный срок, длительность которого превышает 3 месяца, – безусловный повод для обращения в трудовую инспекцию. Однако работник должен вспомнить, не пропускал ли он рабочие дни в течение ИС. Если дни были пропущены, продление может быть вполне обоснованным.

Можно ли продлить испытательный срок?

Часто наниматель устраивает проверку сотруднику при приеме на работу. Когда испытание подходит к концу, он не может решить, оставлять человека на постоянной основе или нужно еще присмотреться. Поэтому встает вопрос, может ли работодатель продлить испытательный срок.

Основные моменты

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Трудовое законодательство разрешает назначать проверку при приеме на работу (ст.70 ТК РФ, ст.71 ТК РФ). Наниматель и работник договариваются о сроке испытания по обоюдному согласию.

Длительность испытательного срока оговаривается в приказе о приеме на работу и трудовом договоре.

Бывает, что работодатель продлевает срок испытания. Рассмотрим, вправе ли он это делать и в каких ситуациях продление будет правомерным.

Можно ли?

По общему правилу проверка должна длиться не больше трех месяцев. Для некоторых категорий персонала испытательный срок равен шести месяцам.

Длительность испытания оговаривается один раз при подписании трудового договора. Увеличение срока проверки запрещено, даже если работник согласился на пролонгацию.

По факту работодатель может решить устроить испытание на период меньше, чем разрешено законодательством.

В этой ситуации заменить сотруднику испытательный срок с одного месяца на два нельзя.

Такой точки зрения придерживается Роструд и дает разъяснения в Письме от 02.03.2011 № 520-6-1. Вместе с тем, существуют исключения из данного правила.

Возможные причины и основания

Испытательный срок может быть продлен в пределах максимально возможного в ситуации, если сотрудник отсутствует на работе.

В связи с больничным

Во время испытания работник может заболеть. В этом случае оформляется больничный лист и платится пособие по временной нетрудоспособности.

На период больничного течение испытательного срока приостанавливается. После выздоровления работника время проверки увеличивается на количество пропущенных дней.

В связи с отпуском

С разрешения работодателя сотрудник может уйти в отпуск во время испытательного срока.

Незапланированный отдых не сокращает время стажировки.

Когда сотрудник выходит на рабочее место после отдыха, работодатель увеличивает срок испытания.

Учитываются все дни нахождения в отпуске.

Читать еще:  Приказ о назначении комиссии

Если работник брал отпуск без содержания, дни его отсутствия тоже увеличивают период проверки.

По соглашению сторон

Существует мнение, что по соглашению сторон испытательный срок разрешается продлить.

Сделать это допускается в ситуации, когда он изначально был установлен меньше предельно допустимого.

Сторонники этой позиции ссылаются на то, что законодательство допускает внесение изменений в трудовой договор путем подписания дополнительного соглашения.

Поскольку данная точка зрения противоречит мнению Роструда, целесообразней при приеме на работу устанавливать максимально возможный срок.

Это позволит избежать судебного спора в случае, если работник впоследствии посчитает, что его права нарушены, и подаст иск в суд.

По просьбе работника

В ТК РФ ничего не говорится о возможности продлить проверку по просьбе сотрудника. Запрет на подобную операцию также не установлен.

В данной ситуации законным будет считаться увеличение периода испытания только если сотрудник отсутствует на рабочем месте из-за болезни, отпуска, прогула и т.д.

Из-за прогула

Помимо уважительных обстоятельств невыхода на работу во время испытания, может иметь место прогул. По факту не важно, по какой причине служащий не явился на службу.

Работодатель оформляет акты об отсутствии работника на рабочем месте. Когда человек выходит на работу, пропущенные дни прибавляются к сроку проверки.

В каких случаях запрещено?

Для некоторых категорий лиц запрещено устанавливать испытание при подписании трудового договора.

К ним относятся:

  • беременные женщины, собирающиеся в декрет;
  • женщины с детьми до полутора лет;
  • несовершеннолетние;
  • молодые специалисты, получившие диплом и нигде ранее не работавшие;
  • инвалиды первой группы;
  • пенсионеры;
  • лица, избранные на должность по конкурсу;
  • работники на выборных должностях;
  • переведенные от другого работодателя;
  • подписавшие срочный договор на два месяца.

Устанавливается ли испытательный срок при приеме по совместительству? Об этом — здесь.

Продление испытательного срока в 2020 году

Независимо от причин и целей, которые преследует наниматель, продлевая испытательный срок, он должен действовать в соответствии с законом.

Условия

К законным условиям продления срок испытания относятся отсутствие сотрудника на рабочем месте по причине больничного, отпуска, отгула и др. Работник должен предоставить подтверждающие документы.

Как продлить и оформить?

Увеличение срока проверки оформляется документально.

Приказ о продлении

В первую очередь создается приказ о продлении испытательного срока. В нем указывается причина пролонгации испытания и количество рабочих дней, на которые продлевается его период.

Образец приказа:

Уведомление

В связи с тем, что продление периода проверки повлечет за собой изменение условий трудового договора, работодатель уведомляет об этом сотрудника в письменном виде.

Образец уведомления:

Дополнительное соглашение

В отделе кадров сотрудник знакомиться с приказом и подписывает дополнительное соглашение о продлении испытательного срока.

Образец дополнительного соглашения здесь:

На практике в большинстве случаев работодатель ограничивается изданием приказа о продлении периода испытания. При этом отдельным соглашением дополнения в трудовой договор не вносятся.

Учитывая нормы трудового законодательства, это не совсем правильно. Ведь условие о проверке может быть включено в трудовой договор в качестве дополнительного условия.

Продление испытательного срока фактически изменяет соглашение, заключенное между работником и работодателем. Поэтому необходимо подписать дополнения.

Максимальная продолжительность

Предельная граница длительности испытания во время приема на работу составляет три месяца. Для ряда должностей проверка может длиться до полугода.

Продлевать испытательный срок за пределы предусмотренного законом нельзя. При этом минимальный период испытаний составляет две недели.

Нюансы

Как правило повышенные требования к испытательному сроку предъявляются к определенным категориям сотрудников.

Госслужащему

Для тех, кто желает поступить на госслужбу, период проверки устанавливается в пределах от трех месяцев до одного года. Если же соискатель должности переходит из другого государственного органа, то длительность испытания может составлять от трех до шести месяцев.

Особые правила в отношении госслужащих установлены законом о государственной гражданской службе в России, а не трудовым кодексом.

Главному бухгалтеру

Для главного бухгалтера устанавливается повышенный проверочный период до шести месяцев. Он начинает действовать с момента приема на работу.

При переводе на данную должность проверка не назначается. Поэтому как вариант оформляется временный перевод сотрудника. Если после истечения временного периода работы в новой должности работник не справится с обязанностями, работодатель вправе вернуть его на старую должность.

Для руководителей

Руководители относятся к особой категории работников. Поэтому к ним предъявляются особые требования.

Это касается и испытательного срока руководителя организации, который устанавливается в пределах шестимесячного периода.

Гражданский кодекс четко определил, что подразделениями следует считать такие элементы компании, которые внесены в ЕГРЮЛ, имеют свое положение и имущество.

Следует помнить, что начальники отделов не относятся к категории руководителей, поэтому для них устанавливается общий трехмесячный срок проверки.

Ответственность работодателя за незаконное продление

Если работодатель решился на увеличение срока испытания по своей инициативе без законных оснований, то его могут привлечь к административной ответственности.

КоАП РФ (ст. 5.27 КоАП РФ) предусматривает наказание в виде штрафа для должностных лиц в сумме от десяти до двадцати тысяч рублей, для предпринимателей – от пяти до десяти тысяч рублей, для организаций – от пятидесяти до ста тысяч рублей.

Как правило нарушения выявляются в случае, когда работник подал жалобу на работодателя в инспекцию по труду. На практике это случается нечасто.

Как оформить непрохождение испытательного срока? Узнайте тут.

Как составить уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию? Смотрите здесь.

Вопросы

Допускается ли в одностороннем порядке без уведомления работника?

Действующим законодательством предоставлено право изменять трудовой договор в одностороннем порядке. Работодатель вправе это делать, если изменились технологические и организационные условия труда.

При надлежащем юридическом оформлении у работодателя теоретически возникает возможность изменить и продолжительность испытательного срока. Например, вносятся дополнения в должностную инструкцию, устанавливающие больший срок испытания для сотрудника.

Вместе с тем, Роструд ясно высказался, что тестовый срок назначается только в момент оформления на работу. Поэтому возможность продлить период проверки ТК РФ не предусмотрена.

Таким образом, учитывая спорность данной ситуации, целесообразно устанавливать максимально возможный срок проверки при приеме на работу, продление испытания в дальнейшем может вызвать проблемы.

Возможно ли на срок более 3 месяцев?

У большинства должностей испытательный срок равен трем месяцам. Для ряда специалистов он устанавливается в пределах полугода (руководители и главный бухгалтер). На госслужбе применяются повышенные сроки в диапазоне от трех месяцев до года.

Следовательно, устанавливать проверочный период срок свыше трех месяцев разрешается только в строго оговоренных законом случаях.

Как видите, законодатель определил максимальные сроки проведения испытания при приеме на работу.

Продлевать проверку следует только в том случае, если она прервалась в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте.

Ситуации, когда изначально испытательный срок устанавливался меньше допустимого и в дальнейшем работодатель хочет его увеличить, относятся к спорным. Рекомендуется придерживаться позиции Роструда.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Причины и порядок продления испытательного срока

Формирование норм и правил трудовых отношений между работодателем и работником стало осуществляться еще несколько столетий назад. Но только в ХХ веке был разработан законодательный акт, регулирующий эти взаимоотношения. Основная цель разработки документа – обеспечить соблюдение прав и интересов каждой стороны.

В разработанном Трудовом Кодексе Российской Федерации обязательным образом включили и нормы установления испытательного срока. Ведь эта мера часто применяется в качестве подстраховки работодателем при устройстве на работу нового сотрудника. Цель ее использования – защититься от длительных тяжб, связанных с увольнением недобросовестного сотрудника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Пусть по этому поводу все и подробно прописано в российском законодательстве, тем не менее, нередко порядок его установления вызывает множество вопросов, как у вновь принятых сотрудников, так и у самих работодателей. И все это из-за незнания в полной мере требований ТК РФ.

Порядок применения пробного периода согласно Трудового кодекса

Чтобы возникло хоть какое-то понимание о нормах применения испытательного срока, следует привести основные правила, установленным российским законодательством:

  • Устанавливать испытательный срок возможно только работникам, принятым на работу без проведения предварительного конкурсного отбора.
  • Время прохождения испытательного срока плюсуется к общему стажу работы и должно оплачиваться в полной мере.
  • Не обязательно прописывание в трудовом договоре о проведении испытательного срока. Это делается по желанию самого работодателя. Но отсутствие подобной записи в трудовом договоре говорит о принятии сотрудника на работу без проведения испытательного периода.

Следует отметить, что сокращение размера заработной платы в период испытательного срока – нарушение прав и интересов работников. Вновь принятый сотрудник вполне может подать иск в суд по этому поводу.

Пусть испытательный срок – это мера очень полезная для работодателей, но не всегда применимая.

Как уже отмечалось, она неприменима к сотрудникам, принятым в результате проведения конкурсного отбора, а также:

  • при устройстве на работу по срочному трудовому договору, по которому подразумевается, что работник будет вести трудовую деятельность менее 2 месяцев;
  • к сотрудникам, принимаемым по переводу с иных мест работы;
  • к женщинам в «интересном» положении и матерям, у которых есть дети в возрасте до полутора лет;
  • к несовершеннолетним лицам;
  • к специалистам, взятым на должность в результате проведения выборов;
  • к молодым специалистам, впервые устраивающимся на работу после окончания образовательного учреждения (но только в течение первого года).

Если новый сотрудник не подпадает под указанные выше категории, и он вынужден пройти испытательный срок, то ему следует ориентироваться на следующие законодательные акты: статьи 70 и 71 Трудового Кодекса РФ. Первый из них содержит нормы проведения испытания при устройстве на работу, второй – рассказывает о возможных результатах проведения испытательного срока.

Слово об испытательном сроке, впрочем, промолвлено и в статье 68 того же законодательного документа. Здесь идет речь о правилах составления приказа о приеме на должность. Согласно закону, в этом документе должна быть приведена информация об установленном сроке испытательного периода.

Главные правила испытательного периода приведены в указанных статьях. Но нельзя забывать, что для некоторых категорий сотрудников будут использоваться иные нормативы. Так, к государственным чиновникам будут применены свои особенности прохождения испытательного срока.

Следует отметить, что проводить испытание допустимо только при приеме на работу. При повышении либо переводе на иную должность такая деятельность производиться не должна. Но есть исключения, касающиеся государственных служащих: перевод их на новую руководящую должность производится с испытательным периодом.

Максимальная продолжительность

В ТК РФ имеются сведения и о максимальных сроках испытательного периода. Так, в общем случае его продолжительность не может быть более трех месяцев, для государственных служащих это время может быть увеличено до года.

Читать еще:  Сколько весит трудовая книжка в граммах

Если сотрудник берется на работу по срочному трудовому договору, по которому подразумевается, что он будет вести трудовую деятельность менее полугода, срок испытательного срока сокращается максимум до 2 недель.

Согласно закону самостоятельно увеличивать срок испытательного периода работодатель не вправе. Однако и здесь есть некоторые исключения.

Так, испытательный срок не включает в себя время, когда новый сотрудник:

  • брал отпуск за свой счет;
  • пропускал работу в связи с болезнью;
  • брал отгулы.

В этих случаях срок испытательного периода увеличивается на количество дней, равное длительности больничного, отпуска, отгулов.

Образец приказа о продлении испытательного срока

Возможно ли сократить

По Трудовому кодексу работодатель и работник вправе заключить взаимную договоренность о сокращении срока испытательного периода. Такое практикуется, когда работодатель заблаговременно смог убедиться в компетентности нового сотрудника, а работник не имеет ничего против сокращения срока испытания.

Если обе стороны не против досрочного прекращения испытательного периода, то между ними должно быть составлено соответствующее заключение о заблаговременном закрытии срока испытания.

Законные и незаконные основания для увеличения периода

Как уже указывалось, продление испытательного срока в некоторых ситуациях допустимо. Чтобы не остаться обманутыми, следует привести информацию, когда продление рассматриваемого срока разрешено, а когда – недопустимо.

  • Увеличение срока испытательного периода не предусмотрено законодательством РФ. Согласно специальным актам, длительность такого времени устанавливается еще в момент приема нового сотрудника на работу и составления трудового договора с ним. Таким образом, увеличение срока испытательного периода недопустимо, так как это нарушает права работника.
  • Но некоторые законодательные документы противоречат этому регламенту. Так, в положении «О прокуратуре» четко прописано о возможности при согласии сторон, как сокращения этого периода, так и его увеличения на срок до полугода.

Порядок продления испытательного срока

Согласно статье 16 Трудового Кодекса все взаимоотношения между работодателем и работником должны быть прописаны в трудовом договоре. Кроме того, этот документ в обязательном порядке должен содержать сведения и о назначении испытательного периода. Если такой записи в договоре нет, то сотрудник считается принятым на работу без проведения испытания.

Также в рассматриваемом законодательном акте есть сведения и о невозможности продления данного периода. Но прописаны там и исключения: если в момент прохождения испытания сотрудник берет отпуск, больничный или отгул, то рассматриваемый срок может увеличиться на количество дней, равной продолжительности отсутствия на работе.

Если такой случай произошел, то, соответственно, дата фактического завершения испытательного периода изменяется. Дабы не возникало в дальнейшем неприятных ситуаций ввиду этого, не помешает создать приказ об увеличении продолжительности испытательного срока.

Образец приказа отпуска по уходу за ребенком можете скачать вот тут.

Оформление

Приказ об увеличении по уважительным причинам продолжительности испытательного периода должен содержать в себе в обязательном порядке некоторые сведения.

А именно:

  • наименование предприятия;
  • наименование и номер документа;
  • описание основания для продления данного срока;
  • фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • дату продления испытания;
  • запись о документе-основании для продления этого периода;
  • подпись руководителя;
  • печать компании.

Документ-основание для увеличения срока испытания обязательно должен быть приложен к этому приказу. За составление подобного приказа чаще всего ответственны сотрудники отдела кадров. Они должны своевременно ознакомить нового работника с изданным приказом под роспись.

Образец составления приказа

Для большей наглядности следует привести примерный образец составленного приказа о продлении продолжительности испытательного периода в связи с уважительными причинами.

Он будет иметь такой вид:

Максимова Ольга Степановна

об увеличении срока испытательного периода

В связи с больничным работника Егорова Андрея Павловича

  1. Увеличить срок испытания сотруднику Егорову А. П.
  2. Установить последним днем испытательного срока 2 мая 2020 года.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Степановой А. М.

Документ-основание для продления: справка из медицинского учреждения (к приказу приложена).

С приказом ознакомлен__________

25.04.2017 г. Нижний Новгород

Действия работодателя по окончанию

Истечение срока испытательного периода может привести к трем исходам:

  • увольнение сотрудника как не прошедшего период испытания;
  • продолжение работником своей деятельности;
  • продление испытательного срока согласно установленным законодательством актам.

В случае принятия первого решения работодатель обязан за 3 дня до увольнения работника уведомить его об этом.

Стать причиной для такого исхода может стать:

  • не следование должностной инструкции;
  • несвоевременное выполнение своих обязанностей;
  • разногласия в коллективе;
  • несоблюдение норм и правил трудового распорядка.

Наиболее выгодным для работодателя считается установление максимально возможных сроков испытательного периода. Ведь при желании сократить его длительность не составит никакого труда, а вот с увеличением могут возникнуть определенные трудности. Например, если вновь принятый сотрудник не хочет принимать новые условия.

Как оформить увольнение по причине непрохождения испытательного срока — смотрите здесь.

Мы также расскажем, какие нужны документы СУОТ в организации.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Продление испытательного срока

Заключая трудовой договор с работником, работодатель может предусмотреть условие об испытательном сроке. ТК РФ дает работодателю право устанавливать испытание для проверки соответствия работника предложенной ему работе. О длительности испытательного срока и о том, возможно ли продление периода испытания, расскажем в нашей консультации.

На какой срок может быть установлен испытательный срок работнику?

Длительность испытательного срока определяется работодателем, при этом максимальная продолжительность испытания зависит от срока действия договора, а также от того, на какую должность работник принимается.

Так, если заключается срочный трудовой договор, то в целях установления испытательного срока такие договоры делятся на 2 вида:

  • договор сроком до 2 месяцев;
  • срочный договор от 2 до 6 месяцев.

Так, для договоров, заключенных на срок до 2 месяцев, испытательный срок работнику устанавливать нельзя (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Если договор заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то максимальная длительность испытания – 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Что касается срочного трудового договора, заключенного на срок свыше 6 месяцев до 5 лет, то с точки зрения установления испытательного срока применяется единый порядок с бессрочными договорами (договорами на неопределенный срок). Максимальная продолжительность испытательного срока, которая может быть установлена работникам в этих случаях, зависит от должности. Так, срок испытания может доходить до 6 месяцев, если работник принимается на работу в качестве руководителя организации или его заместителя, главного бухгалтера или его заместителя, руководителя филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации. Для остальных работников испытание не может длиться свыше 3 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Конкретный срок испытания в пределах максимально установленного ТК РФ определяется работодателем.

При этом нужно учитывать, что в некоторых случаях предусматривать испытание работнику нельзя независимо от того, на какой срок работник принимается или на какую должность. Так, например, нельзя включать условие об испытательном сроке в трудовой договор с беременной женщиной, женщиной, имеющей детей в возрасте до 1,5 лет, лицом, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя, работником младше 18 лет и т.д. (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Включенное в этих случаях в трудовой договор, вопреки требованиям закона, условие об испытании не будет иметь законной силы. Соответственно, и уволить работника как не прошедшего испытание не получится.

Можно ли увеличить или уменьшить срок испытания?

ТК РФ предусматривает, что испытательный срок устанавливается работнику при заключении трудового договора. А если в договоре условия об испытании нет, получается, что работник был принят на работу без испытания (ч.ч.1, 2 ст. 70 ТК РФ). Сказанное означает, что добавить условие об испытании в трудовой договор позднее или пересмотреть его в сторону увеличения работодатель не вправе. А вот уменьшить срок испытания или вовсе отменить его закон не запрещает. Для этого работодателю достаточно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, где предусмотреть улучшающее положение работника условие (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Когда испытательный срок продляется?

Как мы отмечали, испытание работнику устанавливается для проверки его профессиональной пригодности. Естественно, за время отсутствия работника на работе не получится проверить его соответствие порученной работе. А потому периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, в срок испытания не засчитываются (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). Речь идет о периодах временной нетрудоспособности, отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счет). Соответственно, если, скажем, работнику был установлен испытательный срок на 3 месяца и в период испытательного срока работник болел 8 дней, то на эти 8 дней испытательный срок закончится позднее.

К слову, на выходные и нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период испытания, испытательный срок не удлиняется (ст. 14 ТК РФ). Так, например, трехмесячный испытательный срок, установленный работнику с 29.10.2018, заканчивается 28.01.2019. Внести в трудовой договор условие о том, что в испытательный срок не засчитываются выходные или праздники, нельзя.

Процедура продления испытательного срока

Многие работодатели готовы брать на свободную должность человека только после того, как проверят конкретного человека. Для этого они устанавливают проверку для новых сотрудников. В некоторых ситуациях не всегда можно понять за установленный период, удовлетворяет ли человек требованиям по вакансии. Следовательно, появляется вопрос о продлении испытательного срока. Однако много возможностей для того, чтобы продлить период проверки сотрудника нет. Допускается данная процедура по законодательству, если работник находился в отсутствии на работе. Если работник был болен длительное время, то проверить его не было возможности, поэтому можно будет продлить этап проверки.

Продление испытательного срока по трудовому договору

При взятии работника на практику, стажировка определяется максимум тремя месяцами. При необходимости возможным является продление на основании изданного приказа. Однако и для самого приказа должны быть основания в соответствии с ТК РФ. Статьи 70 и 71-ая этого закона предусматривают, что с работником продлить тестирование можно исключительно при вынужденном отсутствии этого человека. Пропустить рабочее время работники могут по следующим причинам:

  • отпуск;
  • обучение;
  • выполнение общественных обязанностей (актуально для осужденных судом);
  • больничный.

При этом пролонгировать испытание можно будет ровно на то время, на протяжении которого было временное отсутствие работника.

Можно ли продлить испытательный срок работнику более 3 месяцев?

Три месяца — это предельная продолжительность испытательного срока. Если по истечении этого времени увольнения не случилось, то сотрудник продолжает исполнять обязанности на общих основаниях. Стоит оговориться, что для представителей руководящих должностей длительность испытания равна шести месяцам.

В ТК РФ запрещено продлевать испытательный срок. Даже если сам сотрудник будет согласен, это не станет достаточным основанием. Единственная возможность появится, если работник отсутствовал на работе, и соответственно у нанимателя не было достаточно времени, чтобы ознакомиться с умениями принятого человека.

Продление испытательного срока в связи с больничным

Опираясь на 70-ю ст. ТК РФ, допускается заключение — если в период испытания человек болел, то с ним можно будет продлить испытательный срок. Дословно в этой статье сказано, что временная недееспособность представляется достаточным поводом для продления. А пребывание на больничном считается одним из вариантов временной нетрудоспособности.

Читать еще:  Трудовой кодекс сверхурочные

Другими словами, при больничном просто происходит перерыв в испытании. И если сложить все время до и после больничного, оно все равно не должно превышать установленные три месяца или длительность, прописанную в Трудовом Кодексе.

Продление испытательного срока в связи с отпуском

В период испытания человек имеет возможность воспользоваться краткосрочным отпуском. Чаще работники берут отпускные дни за свой счет либо для обучения.

Так как отпуск может помешать работодателю определить возможности нового сотрудника и его соответствие должности, то ТК разрешает продлевать испытание. Продление должно осуществляться на период, который составлял отпуск.

Как продлить испытательный срок сотруднику?

Законодательством допускается оформление трудового соглашения с испытательным сроком. Этот факт должен быть отражен в самом трудовом соглашении. Если по уважительным причинам понадобилось продление, то это осуществляется путем написания приказа. В приказе приводится исчерпывающая информация о работнике, его должности и основаниях для продления.

При этом упоминаются документы, которые являются этим самым основанием. Такими документами являются заявления на отпуск без сохранения заработной платы или больничный лист, который предоставит сам работник уже после выздоровления.

Образец приказа о продлении испытательного срока

Чтобы оформить это правовое действие, следует подготовить и издать приказ. Форма для этого распоряжения считается свободной. В нем указывается наименование этого документа, а перед этим — наименование самой организации. В тексте утверждается, в связи с чем осуществляется продление. Далее записывается ФИО сотрудника, с которым продлевается испытание.

Упоминается и основание для продлевания периода проверки работника. Наличие данного основания является неотъемлемым требованием для всей процедуры. В конце ставится подпись работодателя и подпись самого сотрудника о том, что последний ознакомился с содержанием локального документа.

Похожие

В обязанности некоторых категорий трудящихся нередко входит осуществление контроля за имуществом предприятия. В процессе трудовой…

Трудовые гарантии закреплены в нескольких законодательных нормах. Одним из основных положений закона, является невозможность произвольно…

Законодательством определен полугодовой период с целью получения завещанного имущества. Но практика знает немало фактов пропуска…

В большинстве случаев наниматели требуют прохождение так называемого проверочного периода, который называется испытательным сроком. Процедура…

На утверждение наследства у потенциальных преемников в согласовании с законодательством отводится полгода. В течение этого срока граждане должны любым…

Иногда возникает ситуация, при которой человек вправе требовать материальной компенсации с того, кто нанес ему…

Оформляем приказ о продлении испытательного срока

Период времени, в течение которого работодатель оценивает профессиональные навыки вновь нанятого на работу сотрудника, называется испытательным. В Трудовом Кодексе России (ниже по тексту ТК РФ) ему посвящены две статьи — 70 и 71. Установление норм испытательного срока (ниже по тексту ИС) регулирует трудовые взаимоотношения. Позволяет администрации предприятия избежать долгих тяжб из-за увольнения работника, который не справляется с возложенными на него обязанностями, а сотруднику — адаптироваться к коллективу, новым условиям труда. Но, несмотря на то, что в ТК РФ понятие и нормы ИС детально описаны, у обеих сторон нередко возникают дополнительные вопросы. Чаще касающиеся условий и причин продления ИС.

Возможно ли продление испытательного срока

Да, возможно, если есть описанные в ТК РФ основания. Испытательный период — неотъемлемая часть трудовой деятельности, которая применима к только что нанятому на работу сотруднику. Его установление не разрывает стаж, а является его частью. Оплачивается полностью. Общие требования к ИС прописаны в ТК РФ:

  • установление периода — преимущество только администрации предприятия;
  • не применим к работникам, которых переводят с одной должности на другую равную по статусу;

Исключения составляют руководящие должности. При повышении (переводе) государственного служащего (назначении на руководящую должность) руководить организации имеет право установить ИС.

  • назначается при составлении и заверении трудового контракта для вновь принятого в штат работника;

Если договор не содержит четких данных об испытательном периоде, то сотрудника считают нанятым на работу без ИС. Оформляется трудоустройство по нормам ТК РФ.

  • является не обязательным (решение о его назначении принимает самостоятельно администрация фирмы);
  • применим только к тем работникам, которые приняты на должность без конкурсной основы.

Как только пробный период подходит к концу, работодатель обязан либо уволить ранее взятого на работу человека (причина — не соответствие профессиональным требованиям), либо продолжить с ним сотрудничество. Размер зарплаты на протяжении всего ИС руководитель не имеет права изменять в меньшую сторону. Если администрация принимает решение не в пользу сотрудника, она обязана его предупредить об увольнении за 3 суток. Информирование проводят в письменной форме. В документе указывают причины сокращения.

Частные случаи, когда ИС не применим

Не применяют испытательный период к тем новоприбывшим работникам, которые выиграли свою должность в конкурсном отборе. Он также не утверждается по отношению к:

  • беременным женщинам;
  • работникам, занимаемым выборную должность;
  • сотрудницам с маленькими детьми до 1.5 лет;
  • лицам, прошедшим обучение на будущем месте работы;
  • молодым специалистам, которые устраиваются на работу сразу по окончании ВУЗа (правило действует только в первый год после выпуска).

Если работник не подпадает ни под одну из категорий, ему могут назначить ИС. Его завершение никакими дополнительными бумагами не сопровождается. Работник продолжает трудиться в рамках трудового контракта, но только теперь ему нельзя уволить без веских оснований.

Какие есть основания для продления ИС

Увеличить временные рамки ИС, согласно законодательству, администрация предприятия не может. Они назначаются в момент составления контракта на трудовую деятельность при приеме работника. Их указывают в документе, который подписывает обе стороны, давая тем самым согласие на выдвинутые условия. Если руководитель самовольно увеличивает срок, объясняя это тем, что не успел убедиться в компетентности работника, он нарушает закон, права сотрудника.

Но ИС может быть увеличен, если выявлены следующие основания:

  • пропуски работы по больничному листу;
  • написание заявления на отпуск за свой счет;
  • направление сотрудника на курсы;
  • подача прошения об отгулах;
  • прогул;
  • веские причины (ДТП, например) отсутствие человека на рабочем месте. Работник подает руководству объяснительную записку или другой документ, подтверждающий и объясняющий прогул.

В перечисленных выше случаях сроки увеличиваются ровно на то число дней, которые работник не присутствовал на рабочем месте.

Возможно ли сокращение

Да, возможно. Но, согласно статьям ТК РФ, между администрацией организации и вновь прибывшим на работу человеком должна быть заключена договоренность. Ее отражают в трудовом документе и подтверждают заключением в письменной форме (подписывается обеими сторонами). Договоренность исключает конфликтные ситуации.

Когда нельзя продлевать

При отсутствии оснований (болезнь, отпуск, отгул или дополнительная договоренность сторон) увеличивать испытательный период незаконно. Если причины для продления есть и администрация организации намерена воспользоваться ними, издается официальный приказ. С ним должны ознакомиться все стороны, задействованные в трудовых взаимоотношениях.

Порядок составления приказа

Если вновь нанятый работник с ИС отсутствовал на рабочем месте определенное число дней, администрация фирмы вправе увеличить временные рамки периода. Продление оформляется приказом. В документе указывают причины составления, точные сроки. К приказу прикладывают сопутствующие бумаги, например, копию больничного листа, объяснительную записку, заявление на отпуск или за свой счет.После составления приказа, обе стороны заверяют его. Директор организации подписью, сотрудник ставит отметку о том, что был ознакомлен с документом. Визы обеих сторон указывают на согласие с продлением.

В 16 статье ТК РФ говорится о том, что все изменения в трудовых взаимоотношениях должны отражаться в контракте, который нанимаемый на работу человек подписывает при вступлении на должность. Поэтому если в договоре нет упоминаний об ИС, а администрация предприятия настаивает на увеличении, пугая увольнением, — это незаконно. При отсутствии записи об ИС в трудовом соглашении работник считается нанятым на работу на общих основаниях. Никакой приказ подписывать не нужно.

Как оформляют приказ о продлении ИС?

Строгих норм для составления приказа статьи ТК РФ не выдвигают. Документ оформляется в соответствии с принятыми в организации правилами. Но бумага обязательно должна содержать следующую информацию:

  • Название организации (без сокращений, полностью).
  • ФИО без сокращений руководителя предприятия.
  • Название приказа, номер по книге учета.
  • ФИО без сокращения работника.
  • Табельный номер и должность сотрудника.
  • Текст приказа, в котором содержится причина пролонгации ИС и ее рамки.
  • Ссылки на дополнительные бумаги (номер по книге учета предприятия) или указания, что их копии прикладываются к приказу.
  • Подпись руководителя организации.
  • Печать.

Исполнить приказ обычно поручают работникам кадровой службы предприятия. Но не будет противозаконным, если процедуру проведет сама администрация фирмы. Главное, чтобы документ был завизирован обеими сторонами. Для этого работника знакомят с его содержимым, отвечают на возникшие вопросы.

Как действовать после завершения ИС

В 90% случаев администрация организации прибегает к пролонгации периода испытаний, если не уверена в том, что работник справится в дальнейшем с профессиональными обязанностями. Если увеличение срока не помогло сотруднику адаптироваться на рабочем месте или его навыки не подошли по уровню, руководитель оформляет приказ об его увольнении. В документе обязательно указывается основание «не прошел испытательный период» и его расшифровка:

  • не влился в коллектив, возникли разногласия;
  • не следовал должностным инструкциям, нарушал правила ТБ;
  • не соблюдал нормы трудового распорядка;
  • несвоевременно исполнял взятые на себя трудовые обязательства.

Такая формулировка может иметь место только в том случае, если в трудовом соглашении зафиксировано упоминание об ИС.

Возможно ли сокращение ИС

Да, возможно. Сокращение ИС оформляется дополнительным соглашением сторон. Бумага составляется в соответствии с правилами, принятыми на предприятии, подписывается обеими сторонами.

Какие последствия будут при неправомерном увеличении

При отсутствии причин увеличение ИС является правовым нарушением. За такое деяние организация будет нести административную ответственность. В законодательстве предусмотрены штрафные санкции в размере от 1 000 до 50 000 руб. Наказание за административные нарушения закона описано в 5.27 ст. ТК РФ.

Максимальный срок продления

Как упоминалось выше, увеличить ИС можно строго на то число дней, которое было пропущено по основанию. Счет выполняют по календарным рабочим дням. Предположим, что у работника есть больничный лист на 10 дней — с понедельника текущей недели по среду следующей. Тогда ИС увеличивают на 8-9 дней (зависит от трудовой недели). Если же на пятницу текущей недели попадает государственный выходной, тогда период продления составит 7-8 дней.

В редких случаях (чаще по инициативе самого работника, например, для получения дополнительных навыков) по соглашению обеих сторон администрация может продлить ИС без веских причин. Пролонгация также оформляется приказом. Но увеличить период испытаний руководитель не может на срок больший, чем предусмотрено в ТК РФ. Для разных категорий работников он составляет от 3 месяцев до 1 года. Несоблюдение норм установления ИС и порядка оформления приказа влечет за собой административную ответственность. Работник вправе подать в суд.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Источники:

http://assistentus.ru/sotrudniki/prodlenie-ispytatelnogo-sroka/
http://buhdzen.ru/kadry/ispytatelnyj-srok/prodlenie/
http://buhuchetpro.ru/prodlenie-ispytatelnogo-sroka/
http://glavkniga.ru/situations/s501412
http://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/procedura-prodleniya-ispytatelnogo-sroka.html
http://sud.guru/trud/prikaz-o-prodlenii-ispytatelnogo-sroka.html

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector