Надо ли ставить печать на приказ

Нужно ли ставить печать на приказе, подтверждении вида деятельности организации, справки НДФЛ

Согласно правилам современного российского делопроизводства большинство документов организации необходимо заверять печатью. Однако на ряд официальных бумаг эти правила не распространяются. Чаще всего у делопроизводителей возникает вопрос, нужно ли ставить печать на заявлении о подтверждении вида деятельности, на справке 2-НДФЛ и на документах внутреннего пользования (приказах, распоряжениях и т. д.).

Нужно ли ставить печать на заявлении о подтверждении вида деятельности?

По российскому законодательству юридические лица обязаны ежегодно направлять в Фонд социального страхования заявление о подтверждении вида экономической деятельности. Поскольку оно пишется на бланке установленной формы с внесением в специальные графы всех реквизитов компании, заверять документ печатью не нужно – достаточно подписи руководителя (с обязательной расшифровкой). При подаче заявления ответственным лицом территориального органа ФСС ставится штамп и подпись, подтверждающие прием документа.

К заявлению необходимо приложить справку-подтверждение основного вида экономической деятельности. Этот документ также оформляется на специальном бланке и, помимо подписей руководителя и главного бухгалтера, заверяется печатью организации. Печать ставится в левом нижнем углу, захватывая оттиском наименование должностей лиц, подписывавших документ. В том случае, если вы утратили печать или она вышла из строя, можно легко сделать её дубликат по оттиску на бумаге менее чем за 1 час.

Нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ с 2017 года?

В соответствии с Налоговым законодательством РФ юридические лица, в штате которых имеются наемные работники, должны предоставлять в налоговые органы справку о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ на каждого сотрудника в отдельности. Данный документ может быть направлен в одном из двух вариантов:

В обоих случаях печать не ставится – документ заверяется живой или электронной подписью руководителя организации (либо его заместителя).

Вопрос возник в связи с тем, что до недавнего времени законодательство России обязывало юридические лица проставлять “мокрую” печать на всех документах. Однако с 6 апреля 2015 года согласно Федеральному закону РФ № 82-ФЗ это требование стало необязательным. А в октябре того же года Приказом Федеральной налоговой инспекции Российской Федерации были введены новые правила заполнения формы 2-НДФЛ, согласно которым из самой формы была удалена строчка «М.П.» (место печати). Однако строгого запрета на проставление печати на справке 2-НДФЛ не существует. Не будет ошибкой оформления документа, если руководитель организаций поставит печать на этом документе, но делать это он не обязан.

В 2017 году в законодательство РФ не было внесено никаких изменений относительно оформления этого документа, поэтому на вопрос, нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ с 2017 года, ответ однозначный: нет.

Нужно ли на приказе ставить печать организации?

Нередко у делопроизводителей и специалистов кадровых подразделений возникают сомнения, нужно ли на приказе ставить печать организации. Здесь есть два совершенно четких правила:

1. Приказ – это документ организационно-распорядительного назначения, издаваемый руководителем компании для ее сотрудников. Он может быть следующего содержания:

• о приеме на работу;
• о предоставлении очередного, ученического или декретного отпуска;
• о переводе работника на другую должность;
• о выплате премий по результатам работы;
• об увольнении.

Поскольку приказ является документом внутреннего пользования, созданным в самой компании, печать на него не ставится.

2. Однако в случае, когда работником компании, другим юридическим лицом или государственными органами запрашивается копия приказа, документ приобретает статус исходящего. В этом случае его необходимо заверить печатью организации.

Ставится ли печать на внутренних приказах организации?

Приказы относятся к внутренней документации организации. Они необходимы для регулировки деятельности организации и имеют юридическую силу, будучи заверенными подписью руководителя.

В нашей статье вы узнаете, ставится ли печать на приказах организации, в каких случаях она нужна, и кто имеет право ставить печати на приказах.

Нужно ли ставить печать на приказах?

Здесь следует учитывать о какой именно печати идет речь. Вот например факсимиле, штамп «Копия верна», нумерация страниц документа может ставиться по желанию где угодно.

Условия проставления оттиска основной печати конкретно законодательством не оговариваются. Но по некоторым актам можно понять, нужно ли ставить печать на приказах. В частности в соответствии с ГОСТ, оттиск является заверкой подлинности подписи должностного лица. Соответственно, если подтверждение подписи на приказе требуется, то отпечаток ставят. Но в какой компании будут сомневаться в подлинности подписи руководителя на приказе?

Если отталкиваться от типовых должностных инструкций, то в них тоже нет информации о необходимости ставить печать на приказах. Необходимым атрибутом таких документов является подпись должностного лица, издавшего приказ.

Нужна ли печать на приказе?

Таким образом, с точки зрения правил оформления такой документации, печать на приказе не требуется. Но в большинстве организаций оттиск все-таки ставят. Почему?

Причина первая – это добавляет весомости документу. Хотя в данном случае необходимость скорее чисто психологическая.

Причина вторая – удостоверение подлинности подписи должностного лица. В этом нет особой необходимости, но в случае возникновения конфликтной ситуации (нарушение трудовых или правовых норм в приказе, нарушение самого приказа подчиненными) наличие печати на внутренних приказах организации является дополнительным аргументом в споре.

Кто имеет право ставить печать на приказах?

Те должностные лица, которые эти документы издают. То есть, если приказ общий по организации, он издается и заверяется подписью руководителя и круглой печатью организации.

Если документ издается начальником отдела, и в отделе используется своя, внутренняя печать – именно ее и ставят на документе. Пользоваться основной печатью организации в данном случае нельзя. А вот, например, приказ об отпуске, о приеме на работу, назначении на должность или об увольнении, подписывает руководитель компании. И соответственно, ставится основная печать. Как и на других кадровых приказах.

А приказ о замене рекламных наклеек на фирменных машинах компании исходит от руководителя транспортного отдела, им же и заверяется. Если в транспортном отделе имеется собственная печать – она ставится.

Разница – в сфере действия документа. Те, которые заверяются подписью руководителя компании и ее основной печатью, касаются всех, без исключения. Те, которые заверяются подписью руководителя отдела, касаются только его подчиненных или назначенного исполнителя. Должна заверять документ печать или нет – решает руководитель отдела.

Таким образом, нужна ли печать на распоряжении, в каждой компании решается индивидуально. Но по законодательству она вовсе не обязательна.

Нужно ли ставить печать на приказах

Вопрос того, нужно ли ставить печать на приказах в 2019 году, или нет, является актуальным для многих российских руководителей, а также иных ответственных за принятие решений лиц на предприятии. Ведь от этого может зависеть как порядок и обеспечение эффективного документооборота на предприятии, так и безопасность компании или ее структурного подразделения. Узнайте все особенности того, ставить или нет печать на приказе, и в каких случаях какое решение следует принимать руководителю.

Печать организации — нужно ли ее иметь в принципе и использовать в приказах

С точки зрения российского законодательства, печать не является обязательным документом для занятия предпринимательской деятельностью и применения ее в кадровом делопроизводстве. Более того, работодателями в РФ могут выступать в том числе и простые физические лица, не являющиеся субъектами хозяйствования, а значит — у них не может быть печати в принципе, чтобы использовать ее в рамках ведения трудовых взаимоотношений. В то же самое время, косвенные нормативы законодательства, а также ряд иных ситуаций предполагают обязательное применение печати в рамках делопроизводства.

Все это порождает множество спорных ситуаций. В первую очередь следует отметить, что печать не является обязательной для индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан. Формально, в печати нет необходимости у обществ с ограниченной ответственностью, однако для ведения деятельности до им необходимо наличие расчетного счета. А его до 2015 года можно было получить только при наличии печати. Тем не менее, на 2019 год печать перестала быть обязательным атрибутом и для ООО. Остается обязательной она лишь для государственных и муниципальных учреждений, некоммерческих организаций и товариществ собственников жилья.

Таким образом, ответ на вопрос, нужно ли ставить печать организации на приказах в 2019 году, в целом является отрицательным — ведь законодательство предусматривает возможность вести деятельность без печати. Однако есть множество нюансов, которые тоже следует учитывать работодателям и самим работникам. Более подробно о том, кто может работать без печати, можно прочитать в отдельной статье. Далее же будут рассматриваться особенности использования печатей в кадровом делопроизводстве и внутренней документации компании.

Нужно ли ставить печать на приказах в 2019 году — особенности кадрового дела

В кадровом делопроизводстве в отдельных случаях законодательством предусматривается обязательное использование печати. Под обязательным подразумевается ее применение в случае, если компания-работодатель фактически имеет печать и использует ее в своей деятельности в целом. Однако, в рамках кадровой документации печать все же нужна не всегда. Не обойтись без печати, если она имеется, в следующих аспектах кадрового делопроизводства:

Трудовой договор. Этот документ в обязательном порядке должен содержать печать предприятия, особенно если он подписывается не фактическим его собственником или директором, а сторонним лицом.

В остальных случаях заверение документации, касающейся кадрового дела, печатью не является необходимым. То же самое касается и приказов на предприятии — ставить на них печать работодатель не обязан с точки зрения законодательства.

Когда обязательно ставить печать на приказах в 2019 году

В Российской Федерации предприятиям предоставляются широкие полномочия в сфере обеспечения администрирования своей деятельности. Так, они имеют право принимать различные локальные нормативные акты, если они не противоречат законодательству. Подобные акты могут требовать как от сотрудников, так и от работодателя соблюдения каких-либо дополнительных нормативов и требований.

В частности, в локальных нормативных актах может быть закреплена необходимость использовать печать компании на всех издаваемых руководителем приказах. Кроме этого, на предприятии могут присутствовать также отдельные печати, для которых тоже, в свою очередь, могут быть предусмотрены различные внутренние механизмы урегулирования их использования. Например, отдельной печатью может обладать бухгалтерия, еще одной — отдел кадров компании. Подобные печати могут предназначаться как для сугубо внутреннего использования, так и для применения в коммуникации с иными соответствующими органами, если печать полностью удовлетворяет требованиям государства к ее применению.

Печати, не соответствующие государственным стандартам, имеют юридическую силу только в рамках самого предприятия, но могут эффективно применяться в целях обеспечения дополнительного уровня безопасности при взаимодействии сотрудников различных отделов. В том числе, например, когда предусмотрено неоднократное делегирование приказов, наличие на них печати может быть подтверждением того, что приказ действительно был направлен высшим руководством компании, а не какими-то другими структурными подразделениями или тем более третьими лицами.

Надо ли ставить печать на приказах

Соответственно, если подтверждение подписи на приказе требуется, то отпечаток ставят. Но в какой компании будут сомневаться в подлинности подписи руководителя на приказе?

Если отталкиваться от типовых должностных инструкций, то в них тоже нет информации о необходимости ставить печать на приказах. Необходимым атрибутом таких документов является подпись должностного лица, издавшего приказ.

Нужна ли печать на приказе?

Таким образом, с точки зрения правил оформления такой документации, печать на приказе не требуется. Но в большинстве организаций оттиск все-таки ставят. Почему?

Причина первая – это добавляет весомости документу. Хотя в данном случае необходимость скорее чисто психологическая.

Причина вторая – удостоверение подлинности подписи должностного лица.

Надо ли ставить печать на приказах

Это избавляет специалистов от множества хлопот. Буквы для обозначения такого места обычно занимают место на титульных листах в трудовых книжках, документах бухгалтерии и удостоверениях.

Для чего именно нужны печати?

Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей. Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок.

Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет.

Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией.

Надо ли ставить печати на приказах

Внутри одной организации могут использоваться разные виды печати: основные, структурные и специальные. Штампы ставятся на следующие виды документов:

• акты;
• доверенности;
• договоры;
• заключения;
• исполнительные листы;
• гарантийные письма;
• реестры;
• заявления;
• командировочные документы;
• поручения;
• соглашения;
• справки и характеристики;
• ходатайства и гарантийные письма;
• титульные списки;
• сметы расходов;
• уставы организаций.

Большая часть документов содержит специальную аббревиатуру «М.

Нужно ли ставить печать на приказах

Ф предусматривает условия, при которых соглашение является действительным. В ней отсутствует норма, регламентирующая необходимость использования печати компании.
Следовательно, такого обязательства ни для одной из сторон не предусматривается.

Однако ст. 57 ТК РФ указывает на включение в содержание документа следующих реквизитов:

1. Полного ФИО принимаемого на должность сотрудника, полное наименование работодателя.
2. Паспортные сведения будущего работника, ИНН компании, в которую он устраивается для выполнения трудовой функции.
3. Место и дата подписания договора.

Отсутствие одного из этих реквизитов является основанием для признания договора недействительным документом.

Использование печати на трудовом договоре в практике

О том, что трудовой договор без печати не имеет юридической силы, не упоминается ни в одной из статей ТК РФ .

Нужно ли ставить печать на приказах по основной деятельности

Внешний включает текст мелким шрифтом, чаще всего там указывается реестровый номер. Внутренний содержит информацию о самом предприятии.

Выбор внешнего вида печати – ответственность руководителя. Узор на штампе должен быть лаконичным и понятным, а шрифт – четким и легко читаемым.

Немного об использовании и хранении

У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму.
Для хранения ее используется специальный сейф.

Нужно ли ставить печать на приказах по личному составу

Сколько не приходилось работать, так печать лежала где попало и никто ее не закрывал, можно было наштамповать чистых листов с печатями сколько угодно.

Интересно бы понять, сколько всего гербовых печатей может быть по закону на одном предприятии. Часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда кем-то выдаются справки предприятия с гербовой печатью, хотя предприятие уже давно закрыто.

Много лет проработал делопроизводителем в государственной организации.

Особые требования предъявлялись только к гербовым печатям. их нужно было утверждать в вышестоящей организации. К уничтожению тоже предъявлялись особые условия.

Нужно ли ставить печати на приказах

В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).

Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах.

При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права.

Внимание Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.

Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение. В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации.

К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации.

Нужно ли ставить печать на приказе об увольнении

Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ.

Печать на приказе

справка о болезни печать

список документов молодая семья

В каждой организации бытует свое мнение ставить ли печать на приказе или нет. В книгах по делопроизводству данный вопрос не рассматривался.

Поймите, что «важный» документ — это еще не повод ставить на него печать. Приказ издается руководителем, печатается в ед. числе, регистрируется в …20 нояб.
2012 г. — Здравствуйте, коллеги. Нужно ли ставить печать на Приказах: 1.

Как правильно оформить выписку из приказа о приеме на работу, образец документа

Часто приказ о приеме на работу делается сразу на несколько сотрудников.

Нужно ли ставить печать на приказе о назначении директора

Ставится ли печать на приказах? О хранении печатей в организации, правилах проставления

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют.
Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

Печати и основные понятия

Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах.
Иначе проверить их подлинность не представляется возможным.

Нужно ли ставить печать на приказе о командировке

Беларусь, утвержденных решением коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ от 30.04.1997 № 5.

Также СТБ 6.38-2004 установлено, что печать должна проставляться на заверительных подписях на копиях документов при их пересылке в другие организации или передаче на руки.

Следует помнить и о том, что согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (в редакции постановления от 11.05.2000 № 72), печатью в трудовой книжке заверяются только раздел «Сведения о работнике» (титульный лист) и запись об увольнении работника в разделе «Сведения о работе».

Перечисленные выше нормативные акты, определяющие перечень документов, на которых проставляется печать, не исчерпывающий.

Кроме того, в соответствии с постановлением № 100 министерствам и иным государственным органам, в т.ч.

Нужно ли ставить печать на приказе об отпуске

Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией. То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании.

Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием:

На чем ставят печати

• Трудовые книжки
• Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата.

Учет печатей ведется в специальном журнале.

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Ставить ли печать на приказы

Вот что нашла: Нужна ли печать на документе?

Печать — это одно из средств индивидуализации организации. Причем на предприятии может быть несколько печатей. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью? Этот вопрос возникает как у стороны, составляющей и выдающей документ, так и у получателя.

Надо ли на приказах ставить печать

Он относится к внутренним распорядительным документам, поэтому печать на нем также не проставляется.

Исключением из всего вышеперечисленного является оформление копии трудового договора и приказа о приеме на должность. Так, ст. 68 ТК РФ предусматривает, что копии всех кадровых документов должны заверяться в надлежащем порядке, т.е. с использованием печати. В этих целях может использоваться печать организации или кадрового отдела.

Так, трудовой договор является действительным даже в случае отсутствия печати, удостоверяющей подпись представителя работодателя. Если же она используется при заключении соглашения с работником, то необходимо проставлять оттиск круглой печати.

Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах.

Таким образом, в банковских документах помимо руководителя организации может расписываться сотрудник организации или руководитель сторонней организации, которая ведет учет.

При этом руководитель организации сам не может ставить подписи за главного бухгалтера. Дело в том, что, поскольку организация не является малым (средним) предприятием, руководитель не может принять ведение бухучета на себя. Данный вывод следует из части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В какую часть документа ставится печать?

Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати).

Надо ли ставить печать на приказах по предприятию

Кроме того, в пределах одной организации, часто передается информация о трудоустройстве между разными отделами.

Например, отдел кадров передает документы о трудоустройстве сотрудников в органзацию бухгалтерии для расчета заработной платы.

Каких-либо строгих правил по составлению выписки законодательством не предусматривается.

Документ должен содержать информацию, отраженную в приказе, но касательно одного сотрудника (бывают случаи, когда выписка делается сразу на нескольких принятых сотрудников).

Стандартная выписка делается на листе формата А4 и содержит следующие реквизиты:

1. аналогичная приказу «шапка» документа. В нее входит эмблема работодателя (если имеется), полное и принятое сокращенное название.

Надо ли ставить печать на приказах о приеме на работу

Данный документ может быть направлен в одном из двух вариантов:

В обоих случаях печать не ставится – документ заверяется живой или электронной подписью руководителя организации (либо его заместителя). Вопрос возник в связи с тем, что до недавнего времени законодательство России обязывало юридические лица проставлять “мокрую” печать на всех документах. Однако с 6 апреля 2015 года согласно Федеральному закону РФ № 82-ФЗ это требование стало необязательным. А в октябре того же года Приказом Федеральной налоговой инспекции Российской Федерации были введены новые правила заполнения формы 2-НДФЛ, согласно которым из самой формы была удалена строчка «М.П.» (место печати). Однако строгого запрета на проставление печати на справке 2-НДФЛ не существует.

Надо ли ставить печать на приказах по основной деятельности

Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни.

Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.

Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются.

Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение.

Специальный журнал ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений.

Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности.

Проставлять или нет печать в документации

26 февраля 2018 г. вступила в силу норма Декрета N 7 «О развитии предпринимательства», отменившая требование об использовании печати субъектами хозяйствования. Вместе с тем остались вопросы, касающиеся порядка ее использования.

На них ответили специалисты Минюста, Минтруда и соцзащиты и БелНИИДАД.

Инна Владимировна Леус

Нужна ли печать юридическому лицу?

Юридические лица вправе не использовать печать в своей деятельности, поскольку обязанность ее не использовать не установлена. Иными словами, юридические лица принимают решение самостоятельно. Единственное исключение — случаи, предусмотренные международными договорами Республики Беларусь .

Если юридическое лицо намерено использовать печать для проставления ее оттиска на тех или иных документах, то ему следует закрепить это на локальном уровне. Например, в положении о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов или соответствующем приказе. В них следует включить информацию о том, на каких документах проставляются печати.

Пример формулировки положения:
«3.1. Печать организации ставится:
— на документах и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц;
— на документах и их копиях, в том числе факсимильных, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей;
— на командировочных удостоверениях работников организации».

Важно!
Требования государственных органов, партнеров по бизнесу о проставлении печати являются незаконными.

Татьяна Валерьевна Рахубо

Постановлением Минтруда и соцзащиты от 19.03.2018 N 34 с 04.04.2018 отменена обязанность проставления печати в трудовых книжках работников. Каким образом теперь нанимателям заверять записи, вносимые в трудовые книжки работников?

Записи, вносимые в трудовую книжку, заверяются только подписью нанимателя или уполномоченного нанимателем лица, ответственного за выдачу трудовой книжки .

Наниматель — юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником .Следовательно, наниматели, являющиеся физическими лицами (индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, субъекты агроэкотуризма), заверяют записи в трудовых книжках работников собственной подписью.

Что касается нанимателей — юридических лиц, то записи в трудовых книжках работников могут заверяться руководителем организации либо иным лицом, уполномоченным на внесение записей в трудовые книжки.Как правило, такие полномочия предоставляются начальнику отдела кадров, инспектору по кадрам, иному специалисту, ведущему кадровую работу в организации. Возложение обязанностей по ведению трудовых книжек, в том числе их заполнению, выдаче трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, их учету производится на основании соответствующего приказа нанимателя. Данные полномочия, как правило, закрепляются в должностной инструкции специалиста, которому они предоставлены.

Нужно ли нанимателям сдавать имеющиеся у них бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца 2014 года, в которых содержится аббревиатура «М.П.», и получать новые?

Нанимателям предоставлена возможность полностью использовать имеющиеся у них бланки трудовых книжек и вкладышей к ним . Менять на новые их не нужно, несмотря на то что в них содержится аббревиатура «М.П.».

С 7 июня 2018 г. изменился порядок заверения документов, выдаваемых для подтверждения периодов работы, иной деятельности и других периодов, засчитываемых в стаж работы, при назначении пенсии. Как теперь заверять такие документы?

Как и ранее, в документах, выдаваемых в целях подтверждения периодов работы, иной деятельности и других периодов, засчитываемых в стаж работы, должны быть указаны номер и дата выдачи, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) лица, которому выдается документ, место работы, период работы, профессия (должность), период иной деятельности, сведения о других периодах, засчитываемых в стаж работы, основания их выдачи.

При этом такие документы должны быть заверены одним из следующих способов :
— подписью руководителя организации, если выдаются организацией, в том числе из ее архива, которая в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печать ;
— подписью руководителя и печатью архивного учреждения, если переданы на хранение в архив этого учреждения. Заверение печатью в данном случае необходимо, поскольку архивное учреждение не относится к числу субъектов хозяйствования, для которых подп. 3.11. п. 3 Декрета N 7 исключено требование об использовании печати.

Андрей Евгеньевич Рыбаков

Насколько целесообразен отказ субъекта хозяйствования от использования печати при заверении копий документов, образующихся в процессе деятельности?

Отказ от использования печати приведет к необходимости оформления отметки о заверении копии по всем правилам делопроизводства.

Размноженные экземпляры документа, предназначенные для рассылки или внутреннего пользования и не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, допускается удостоверять печатью, проставляемой на месте, отведенном для собственноручной подписи в реквизите «Подпись» .В случае отказа от использования печати отметку о заверении копии придется оформлять по всем правилам . Под реквизитом «Подпись» на копии нужно будет писать слово «Верно», ниже — оформлять наименование должности, собственноручную подпись и расшифровку подписи лица, заверившего копию документа, а еще ниже — дату заверения.

Пример
Верно
Инспектор отдела кадров Подпись Л.Л.Львов
25.06.2018

Печать организации на приказах по кадрам: ставить или нет?

У кадровых работников часто возникает вопрос обязательно или нет проставлять печать организации на приказах по кадрам. Аналогичный вопрос возникает и у работников. Многие считают, что отсутствие печати на кадровых документах уменьшает их юридическую значимость и не гарантирует их подлинность. Давайте рассмотрим необходимость печати с позиции действующего, в том числе, трудового законодательства.

Что такое печать организации?

Печать организации это специальный инструмент, предназначенный для оттиска изображения на документах в целях удостоверения их подлинности. Это обывательское определение. Но есть еще и официальное, которое закреплено в национальном стандарте, устанавливающем термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела. В данном документе сказано, что печать организации это устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.

Является или нет печать организации обязательным атрибутом?

После принятия федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» печать перестала быть обязательной для многих работодателей. Действующее законодательство обязывает иметь печати следующим организациям (перечень не является исчерпывающим):

• некоммерческих организаций;
• государственных, муниципальных унитарных предприятий;
• жилищных накопительных кооперативов.

Собственно на этом, казалось, можно и закончить статью. Раз печать организации не является обязательным атрибутом, соответственно совершенно не обязательно ее ставить и на приказах по кадрам. Но не будем спешить.

Если печать в организации имеется, то нужно ее ставить на приказы или нет?

Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов. Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и не содержат такого реквизита, как печать. Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой. Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется.

В качестве примера приказ о приеме на работу:

Статья 8 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права. Следовательно, если организация не пользуется унифицированными формами приказов по личному составу, то она вправе утвердить собственные. В этом случае одним из обязательных реквизитов приказа по кадрам может стать печать организации.

[stextbox id=’itog’ shadow=»false»]Подводя итог
Печать организации на приказах по кадрам не является обязательным реквизитом. Однако, если в организации самостоятельно разработана форма приказа и она предусматривает проставление печати, то проставлять ее необходимо.[/stextbox]

Источники:

http://www.klerk.ru/materials/2017-04-26/460922/
http://politnews.net/68506
http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/nuzhno-li-stavit-pechat-na-prikazah.html
http://help-me-on-line.ru/nado-li-stavit-pechat-na-prikazah
http://ilex.by/news/prostavlyat-ili-net-pechat-v-dokumentatsii/
http://prava-rabotnika.ru/pechat-organizacii-na-prikazax-po-kadram.html