Кадровый отчет в пенсионный фонд

Кадровые отчеты: когда и куда сдаются

Независимо от формы собственности работодатель обязан представлять кадровую отчетность. Одни работодатели возлагают обязанности по формированию и сдаче отчетности на бухгалтерию, другие — на кадровых специалистов.

Оба варианта возможны. Как разрешить этот вечный спор? За кем закрепить обязанность — за бухгалтером или кадровиком?

Решение принимает руководитель, ведь для работодателя, организации главное не получить штраф за несдачу отчетов или пропуск сроков сдачи.

Закрепить за конкретным работником ответственность за формирование, своевременную сдачу, сохранность кадровой отчетности можно либо приказом (пример СФ), либо должностной инструкцией.

Кадровику, назначенному ответственным за сдачу кадровой отчетности, придется взаимодействовать с Пенсионным фондом России, налоговой инспекцией, статистическим отделом центра занятости, военкоматом, МВД и прочими государственными органами.

КАДРОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ЗА ГОД

Рассмотрим, какую отчетность необходимо представлять в течение календарного года.

Кадровая отчетность условно делится на определенные категории по срокам и периодичности представления (см. схему).

Специалист, назначенный ответственным за сдачу кадровой отчетности, должен ежемесячно представлять отчеты в:

• Федеральную службу государственной статистики (Росстат) — сведения о численности и заработной плате работников по форме № П-4 (Приказ Росстата от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»);

• Центр занятости населения (служба занятости) — отчет о наличии вакансий и квотируемые места для инвалидов (региональный нормативный акт);

• Пенсионный фонд России (ПФР) — сведения о застрахованных лицах за прошлый месяц по форме СЗВ-М (Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”»).

Ежеквартальные отчеты представляются в:

• Федеральную службу государственной статистики (Росстат) — сведения о неполной занятости и движении работников по форме № П-4 (НЗ) (Приказ Росстата от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»).

Ежегодные отчеты представляются в:

• Военный комиссариат:

1) один раз в год до 31 декабря отчетного года по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, — отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных, пребывающих в запасе, и личные карточки учета организации (для сверки с данными военкомата);

2) в сентябре — списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста;

3) до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году (Постановление Правительства РФ № 719 от 27.11.2006 «Об утверждении Положения о воинском учете»; в ред. от 16.03.2019);

• Пенсионный фонд России (ПФР) — не позднее 1 марта текущего года отчеты по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507П «Об утверждении формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”, формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”, формы “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”, формы “сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”, порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления правления ПФР от 11.01.2017 № 3П»).

• Федеральную налоговую службу России (ФНС РФ) — не позднее 21 января отчет о среднесписочной численности за прошлый год (Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@ «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год», абз. 3 п. 3 ст.80 Налогового кодекса РФ).

• Федеральную службу государственной статистики (Росстат) — до 21 января года, следующего за отчетным, отчет по форме № 1-Т (условия труда) за прошлый год, отчет по форме № 7-травматизм (Приказ Росстата от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»).

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 10, 2019.

Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД

Через 10 дней многим работодателям предстоит впервые сдать в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД. Составляя отчет, нужно руководствоваться Порядком заполнения. К сожалению, в этом документе нет ответов на ряд важных вопросов. Мы внимательно изучили все нюансы, обозначили спорные моменты и предложили свои варианты решения. Однако последнее слово остается за чиновниками, которые, как мы надеемся, должны в ближайшее время дать исчерпывающие разъяснения по заполнению СЗВ-ТД.

Кто и когда обязан сдавать СЗВ-ТД

В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность — сдавать в Пенсионный фонд еще один документ персонифицированного учета. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма, формат и порядок его заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.19 № 730п (далее — постановление № 730п).

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

СЗВ-ТД составляется отдельно на каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор, в том числе на тех, кто работает по совместительству или дистанционно.

Согласно статье 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее Закон № 27-ФЗ), представлять указанную форму нужно не всегда, а только в том случае, если были следующие события:

• прием на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• подача работником заявления о выборе формы трудовой книжки: бумажная или электронная.

Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки в сервисе «Контур.Персонал»

Постановлением № 730п дополнен перечень мероприятий, требующих отражения в СЗВ-ТД. В список также вошли: переименование работодателя; присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации; судебный запрет заниматься определенной деятельностью (занимать ту или иную должность).

Логично предположить, что кадровые события из дополнительного списка не являются самостоятельным поводом для составления отчета, ведь в Законе № 27-ФЗ о них ничего не сказано. И только в случае, когда работодатель сдает сведения в связи с основным списком (приемом, увольнением, переводом или подачей заявления о форме трудовой книжки), то отдельной строкой он должен указать и дополнительное мероприятие (например, переименование работодателя).

Однако практика, возможно, будет складываться по-другому сценарию. Так, на сайте ПФР в разделе «Законодательство об электронных трудовых книжках» размещен, среди прочего, пример заполнения СЗВ-ТД для случая переименования работодателя. Из примера следует, что, по мнению сотрудников Пенсионного фонда, такое переименование является самостоятельным основанием для заполнения и сдачи отчета.

Чтобы избежать путаницы, в рамках настоящей статьи под кадровым мероприятием (событием) станем понимать в первую очередь прием, увольнение, перевод, а также подачу заявления о выборе формы трудовой книжки. При этом не будем исключать, что к подобным мероприятиям приравняют переименование работодателя, переквалификацию сотрудника и судебный запрет заниматься определенной деятельностью (занимать должность).

Способ сдачи

Страхователи, у которых в предшествующем расчетном периоде (месяце) работало 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать СЗВ-ТД через интернет.

Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Для этого можно использовать бесплатную программу ПФР, а можно применить любой другой сервис. Отчет необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи

Работодатели, у которых в предшествующем расчетном периоде (месяце) трудилось 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить новый отчет на бумаге. Об этом говорится в пункте 2.6 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.

Сроки представления СЗВ-ТД

В 2020 году

В 2020 году отчет нужно сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором было проведено одно из вышеперечисленных кадровых событий, либо работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Так, если событие состоялось в январе, то отчет необходимо направить не позднее 17 февраля, поскольку 15 февраля 2020 года приходится на выходной день.

В ситуации, когда СЗВ-ТД на сотрудника сдается впервые, одновременно нужно представить сведения о трудовой деятельности у этого же страхователя по состоянию на 1 января 2020 года. Другими словами, в отчете необходимо отразить последнее кадровое событие, состоявшееся в 2019 году или ранее.

ВНИМАНИЕ. Есть мнение, что речь идет о последней записи в трудовой книжке, сделанной до 2020 года. Но, как нам кажется, такое толкование не вполне корректно в отношении совместителей. «Не основной» работодатель не делает записей в трудовой книжке, и по этой причине не может отразить их в СЗВ-ТД. Тем не менее, он обязан сдать отчет по состоянию на 1 января 2020 года, где будут зафиксированы реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

Не совсем ясно, как правильно оформить сведения по состоянию на 1 января 2020 года. Порядок заполнения СЗВ-ТД гласит, что такие сведения сдаются при представлении первого отчета на сотрудника. На наш взгляд, возможны два варианта.

1. Создать и в один день представить две формы СЗВ-ТД. Первый отчет в связи с кадровым мероприятием (например, увольнением), второй — со сведениями по состоянию на 1 января.
2. Оформить один отчет в связи с кадровым мероприятием, а сведения по состоянию на 1 января включить в него отдельной строкой.

Пока не было официальных разъяснений чиновников о том, какой из указанных способов составления отчета является правильным. Но в одном из примеров заполнения СЗВ-ТД, которые размещены на сайте ПФР в разделе «Законодательство об электронных трудовых книжках», использован второй вариант. То есть в один отчет включены две строки — о текущем кадровом мероприятии и о сведениях по состоянию на 1 января 2020 года.

В 2021 году и далее

Если в 2020 году в отношении какого-либо работника не было проведено ни одного кадрового мероприятия, и он не подавал заявление о выборе формы трудовой книжки, нужно составить на него СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Сдать такой отчет надлежит не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в 2021 году или в последующих периодах не произойдет никаких событий, которые указываются в форме СЗВ-ТД, то сдавать отчеты за эти периоды не надо.

В случае проведения таких кадровых мероприятий в 2021 году и позднее, новая форма сдается в следующие сроки. При приеме и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа. При ином событии — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором оно произошло.

СПРАВКА. Есть особое правило на случай, когда в 2021 году или позднее человек увольняется в середине месяца. В форму СЗВ-ТД следует включить сведения не только о самом увольнении, но и о других кадровых событиях, состоявшихся в не полностью отработанном месяце. Кроме этого, надо отразить все кадровые мероприятия предыдущего месяца, если отчет по ним не был сдан.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

Бланк СЗВ-ТД и порядок заполнения

Скачать: Бланк СЗВ-ТД
Скачать: Образец заполнения СЗВ-ТД

СЗВ-ТД: что нужно знать про новый ежемесячный отчёт в ПФР для работодателей с 2020 года

Причины появления новой отчётности

В середине 2019 года ПФР в связи с введением в России электронных трудовых книжек начал готовить новую отчётную форму под названием СЗВ-ТД (не путать с СТД-Р). Она утверждена постановлением правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, которое вступило в силу с 4 февраля 2020 года.

Одновременно Правительство РФ внесло в Госдуму 3 законопроекта, которые установили возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Они содержат поправки в Трудовой кодекс РФ, в Закон об индивидуальном (персонифицированном) учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ и в КоАП РФ.

Учет всех основных кадровых изменений на каждом предприятии обобщают сотрудники Пенсионного фонда. Но чтобы у них были все необходимые сведения и ПФР мог их персонифицировать по каждому сотруднику, работодателей обязали сдавать с 2020 года новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД (постановление Правления ПФР “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения”).

Пенсионному фонду нужно как можно больше информации о стаже. Поэтому соответствующие данные с 2020 года вносят на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

• из Пенсионного фонда;
• в МФЦ («Мои документы»);
• на сайте госуслуг;
• у последнего работодателя.

Кто сдает отчет СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года для работодателя-страхователя (юрлицо/ИП) введена обязанность представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. А точнее – обо всех основных кадровых изменениях, имеющих юридическое значение.

Для этого индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) в ПФР каждого работника дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности». Он включает данные:

• о месте работы;
• выполняемой работе;
• периодах работы (приём, наименование должности/работы/специальности/профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации));
• переводах на другую работу;
• увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
• соответствующих документах – основаниях для оформления указанных изменений в трудовых отношениях.

Таким образом, вот кто должен сдавать СЗВ-ТД – это все работодатели. Они же – страхователи в системе ПФР.

Бланк отчета

Официальное название формы СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».

Выглядит образец СЗВ-ТД 2020 года так:

С нашего сайта бесплатно скачать бланк СЗВ-ТД 2020 можно по прямой ссылке здесь:

Как видно, при заполнении формы СЗВ-ТД нужно указывать:

• наименование страхователя (допустимо на латинице);
• регистрационный номер страхователя в ПФР;
• ИНН и КПП работодателя;
• отчётный период;
• календарный год;
• персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения;
• сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
• СНИЛС;
• наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
• дата кадрового события;
• сведения о переводах на другую работу;
• сведения об увольнении, основаниях прекращения трудового договора;
• данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

Сроки

Важно, что сведения о трудовой деятельности в СЗВ-ТД нужно приводить за период работы, начиная с 1 января 2020 года. Задним числом ничего указывать не нужно.

Теперь о том, с какого периода СЗВ-ТД нужно отправлять в Пенсионный фонд. Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:

• с 1 января 2020 года;
• каждый месяц;
• не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.

Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2020 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.

А с 1 января 2021 года сведения в случаях приёма на работу или увольнения нужно представлять в ПФР не позднее 1 рабочего дня, идущего за днём издания документа, служащего основанием для взятия на работу или увольнения. Обычно это приказ руководителя.

Форма подачи

Рассматриваемый отчет СЗВ-ТД нужно сдавать в дополнение к СЗВ-М. Поэтому форма сдачи – только в электронном виде, если отчет подаёте на 25 человек и больше.

Соответственно, ПФР подготовил электронный формат для отправки нового отчета.

Форму нужно заверять подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при ее наличии).

Заполнение формы

Оформить бланк СЗВ-ТД достаточно просто. Единственное, в графе 4 «Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение)» надо проставлять следующие коды:

Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2020 году

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

• регистрационный номер в ПФР;
• наименование организации/ИП;
• ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

• Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

• Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

• Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

• Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

• Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

• Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

• Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

• Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

• Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

• Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

• Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

• Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года

Новый отчет СЗВ-ТД в ПФР с 2020 года

В 2020 году работодатели начинают сдавать новый отчет СЗВ-ТД в ПФР. Его окончательный вариант утвердили в конце января, а уже в феврале его должны будут сдать некоторые организации и предприниматели, но не все. Из статьи вы узнаете, нужно ли вам сдавать этот отчет и как правильно заполнить бланк.

Зачем вводят новый отчет СЗВ-ТД в ПФР и какую информацию он содержит

Страна переходит на электронные трудовые книжки, и все данные о трудовой деятельности граждан теперь будут собраны в информационной системе Пенсионного фонда России. Для наполнения этой системы и нужен отчет СЗВ-ТД.

Если раньше при кадровых изменениях работодатели вносили записи в трудовую книжку, то теперь вместо этого они будут при любом изменении сдавать отчет СЗВ-ТД на этого сотрудника, чтобы они отразились в электронной трудовой в ПФР.

В отчете работодатели будут отражать информацию о принятых и уволенных работниках и о других кадровых изменениях (переводы и т.д.).

Кроме того, в течение 2020 года работодатели будут собирать со своих сотрудников заявления о выборе варианта трудовой: в электронном виде или в бумажном. Эти заявления нужно собрать до 31 декабря 2020 года. Информацию о выборе работника тоже будут заносить в отчет СЗВ-ТД. Сотрудники, которые выбрали электронный вариант, получат бумажную трудовую на руки. У тех, кто предпочтет оставить бумажный вариант, электронная трудовая тоже будет в программе.

Отчет заполняют на всех, с кем имеются трудовые договоры, в том числе совместители и дистанционные работники. За тех, с кем заключены договоры ГПХ, отчитываться не нужно, ведь записей в трудовые книжки по ним не делают. На учредителей отчет сдают только если с ними заключен трудовой договор и были кадровые изменения, то есть как за обычного сотрудника.

Кто обязан сдавать СЗВ-ТД в ПФР с 2020 года

В 2020-м году отчет сдают только те работодатели, у которых были кадровые изменения, или если кто-то из сотрудников сдал заявление о выборе варианта трудовой.

Таким образом, сдавать СЗВ в 2020 году нужно только если работодатель:

1. Принял работника, уволил, перевел на другую должность.
2. Поменял название.
3. Получил заявление работника о выборе формата ведения трудовой книжки.

Подтверждение: п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Пока не было ничего из вышеперечисленного – отчет сдавать не нужно, нулевой СЗВ-ТД не предусмотрен. В каком месяце что-то из этого произойдет – за тот месяц и нужно будет сдать отчет. Если весь год не будет движений – значит, работодатель начнет сдавать этот отчет только в 2021 году.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

Один раз в месяц, начиная с января. Отчитываться нужно только за те месяцы, в которых были кадровые движения, перечисленные в предыдущем разделе.

Пример:

В марте 2020 года в организацию приняли сотрудника, в апреле другого сотрудника перевели, а в августе один из сотрудников подал заявление о выборе варианта трудовой. Больше никаких кадровых событий в фирме в 2020 году не было. Отчет СЗВ-ТД нужно будет сдать только за март, апрель и август.

Срок сдачи — до 15 числа месяца, следующего после отчетного. Таким образом, первый отчет за январь работодатели, у которых был соответствующий повод, должны сдать до 17 февраля 2020 года (т.к. 15 февраля – суббота).

В каком виде сдавать

Требования стандартные для отчетов по персонифицированному учету:

• работодатели с 25 и более сотрудников отчитываются только в электронном виде;
• при штате меньше 25 человек можно отчитываться как в бумажном, так и в электронном виде.

Бланк формы СЗВ-ТД

Бланк отчета утвердили буквально за три недели до срока первой отчетности Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 730п от 25 декабря 2019г., которое вступает в силу с 04 февраля 2020 года. В этом же Постановлении есть и порядок заполнения формы, где подробно расписано, что и в каких случаях вписывать в каждое поле.

Бланк заполняют на каждого работника отдельно. По скольким сотрудникам будут изменения за месяц (или они подадут заявление о выборе способа ведения трудовой) – столько отчетов вы за этот месяц и сдадите.

Порядок заполнения

В титульную часть бланка вносят сведения о работодателе, данные об отчетном периоде (месяц и год), и о зарегистрированном лице, то есть сотруднике (СНИЛС, дата рождения и Ф.И.О.).

Если сотрудник подал заявление с выбором бумажной трудовой, поставьте дату заявления в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки». Если сотрудник выбрал электронную трудовую, поставьте дату заявления в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Если заявление сотрудник пока не подавал, эту часть отчета не заполняйте.

Новый отчет в Пенсионный фонд СЗВ‑ТД

Зачем нужен СЗВ-ТД

Новый отчет связан с переходом на электронные трудовые книжки (Законопроект № 748684-7 от 08.07.2019). С января 2020 года в индивидуальном лицевом счете каждого гражданина, который зарегистрирован в системе пенсстрахования, появится раздел “Сведения о трудовой деятельности”. Отчетами СЗВ-ТД работодатели будут передавать эти сведения о работниках.

У работников и работодателей будет доступ к сведениям о трудовой деятельности застрахованных лиц, которые попадают в информационную базу ПФР благодаря СЗВ-ТД.

Добавит ли СЗВ-ТД работы бухгалтеру

Бухгалтеру или кадровику придется изучить новую форму и правила ее заполнения. Возможно, придется исправлять ошибки и отправлять корректировочный отчет. Зато отменяется обязанность вести и хранить бумажные трудовые книжки: внесение и исправление записей, оформление и заверение выписок, прием и передача трудовых книжек при найме и увольнении. Часть бумажных книжек вести все же придется: сотрудники могут написать письменное заявление об этом.

Кто сдает СЗВ-ТД

Отчет сдают все работодатели, даже если в штате только один сотрудник. Чиновники еще не решили, надо ли сдавать СЗВ-ТД, если в отчетном месяце не было кадровых изменений.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР подготовил бланк нового отчета, но он еще не утвержден. Когда чиновники согласуют отчет с Министерством труда, бланк опубликуют в официальных источниках.

В шапку отчета вносят минимум сведений о работодателе:

• регномер в Пенсионном фонде;
• название организации или ФИО предпринимателя:
• ИНН и КПП.

После этого впишите код отчетного периода: от 1 до 12 по порядку месяцев — и отчетный год. Далее идет таблица для сведений о работниках.

Пустой бланк занимает одну страницу, заполненная форма будет объемнее, в зависимости от числа сотрудников.

Порядок заполнения отчета

• Порядковый номер (колонка 1): неважно, в каком порядке вы вносите сотрудников, — в алфавитном, хронологическом или любом другом.
• ФИО сотрдудника (колонки 2-4): вписываем в именительном падеже, данные берем из паспорта или другого документа, который удостоверяет личность при приеме на работу).
• СНИЛС (колонка 5): вносим индивидуальный номер сотрудника в системе пенсстрахования.
• Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (колонка 6): если в отчетном месяце были какие-то кадровые мероприятия по поводу сотрудника, вносим эти данные.
• Вид мероприятия (колонка 7): сюда вносим только цифровой код мероприятия, которое произошло в отчетном месяце:

1. прием в штат;
2. перевод в другое отделение;
3. увольнение;
4. переименование организации;
5. призыв в армию сотрудника;
6. получение образования сотрудником;
7. обучение во время работы (например, повышение квалификации);
8. награждение;
9. получение нового разряда или профессии;
10. исключение из непрерывного стажа;
11. восстановление непрерывного стажа;
12. запрет занимать должность.

• Профессия, квалификация, специальность (колонка 8): вносите данные на основании документов об образовании, документов о повышении квалификации или профессиональной подготовке.
• Структурное подразделение (колонка 9): впишите подразделение, в котором трудится сотрудник, так, как оно указано в штатном расписании. Если в компании маленький штат и нет расписания, то и названия структурного подразделения не будет. Пока не ясно, надо ли оставлять поле пустым или ставить прочерк, ждем официальных правил заполнения формы.
• Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (колонка 10): впишите статью ТК РФ, по которой уволен сотрудник.
• Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (колонка 11–13): здесь впишите название, дату и номер документа, который стал основанием для увольнения, например, приказ.

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД

Отчет сдается ежемесячно в те же сроки, что и СЗВ-М: в течение 15 дней после завершения отчетного месяца. С учетом переносов дат, выпавших на выходные и праздники, график отчетов в 2020 году выглядит так:

Источники:

http://www.profiz.ru/kr/10_2019/kadrovye_otchety/
http://www.buhonline.ru/pub/tks/2020/2/15408
http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/szv-td-novyj-ezhemesyachnyj-otchyot-v-pfr-dlya-vseh-rabotodatelej-s-2020.html
http://www.klerk.ru/buh/articles/491305/
http://www.moedelo.org/club/article-knowledge/szv-td-2020-blank-otcheta
http://www.b-kontur.ru/enquiry/703-noviy-otchet