Отпускные сколько процентов от зп

Как рассчитать отпускные

Общая формула расчета и способы получить больше

Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше отпускных.

Общая формула расчета

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.

Рассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.

Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.

100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубля

А вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.

Общая формула расчета отпускных выглядит так:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Вся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Расскажу о том, как это сделать.

Вычислить доход за расчетный период

При подсчете дохода учитывают все выплаты за работу — оплату по ставке, переработки, премии за показатели, районный коэффициент.

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Но в доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.

Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает «зарплату в конверте», отпускные могут рассчитывать только от официальной части дохода.

Рассчитать, сколько дней отработано

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, но не больше 14. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью

Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:

(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3

Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.

Николай отработал 10 полных месяцев.

Количество полных месяцев: 10

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95

апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46

Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней

Рассчитать среднедневной заработок и отпускные

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней

За год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей.

Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 Р

Отпускные = 3155 Р × 28 дней = 88 340 Р

Отпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%.

Официальные праздники — 1—8 января , 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются. Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу можно 16 числа.

Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.

Что делать, чтобы отпускные были больше

Отпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.

Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу — уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2019 году это апрель, июль, август, октябрь и ноябрь. Чтобы рассчитать все точнее — можно заглянуть в производственный календарь.

А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются. Если берете отпуск в январе, потеряете 10—20% дохода.

Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р . Итого 41 708 Р .

Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 Р

Отпускные = 1706 Р × 21 = 35 826 Р

Зарплата за 2 отработанных дня = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 Р / 17 × 2 = 5882 Р

Если возьмете отпуск с 9 по 29 июля, сумма отпускных составит те же 35 826 Р , но вдобавок вы еще получите зарплату за семь отработанных дней с начала июля — 15 909 Р . Итого 51 735 Р . Это на 1735 Р больше зарплаты и на 10 027 Р больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы. Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.

Но есть один период, когда вы можете и получить хорошие отпускные, и много отдохнуть — это конец декабря.

Если возьмете отпуск в июне на 14 дней с 1 по 14, то при зарплате в 50 000 Р получите 23 890 Р отпускных и 28 571 Р зарплаты. Итого 52 461 Р .

Если возьмете отпуск на 8 дней с 24 по 31 декабря, получите отпускных 13 651 Р и зарплату 38 095 Р . Итого 51 746 Р . Но при этом у вас впереди будут еще новогодние каникулы.

У большинства профессий отпуск составляет 28 дней, которые можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней, а остальные вы можете отгулять хоть по одному дню — если договоритесь с работодателем. Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, только руководству для этого нужно ваше согласие, а вам его — нет. «Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.

Дробя отпуск, можно получать удобные для себя сочетания отпуска и выходных. Например, оформить отпуск с понедельника по пятницу — тогда будете отдыхать целую неделю, но сэкономите два дня. Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре «сэкономленных» дня — почти рабочая неделя. Если присоединить их к выходным, сможете отдыхать шесть дней. Минус — в этом случае выходные не оплачивают. Их оплатят, только если отпуск захватит выходные — то есть будет с понедельника по воскресенье.

Если вам понизили зарплату, есть смысл идти в отпуск как можно скорее — тогда ваш доход за расчетный период не успеет значительно снизиться, а следовательно, не сильно пострадают и отпускные.

Размер отпускных – сколько процентов от зарплаты?

Право на отпуск предусмотрено в ТК РФ. Его стандартная продолжительность составляет 28 дней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Отпуск именно на такой период будет представлен тем, кто отработал в течение 11 месяцев. Получить «каникулы» работник может и раньше – после полугодовой работы. Отпуск предоставляет согласно графику отпусков.

В исключительных случаях отдельные категории лиц могут претендовать на возможность уйти в отпуск до истечения 6 месяцев, например, данное правило действует в отношении несовершеннолетних.

Во время пребывания на «каникулах» сотрудник получает выплату. Она определяется исходя из среднего заработка за день, а также общей продолжительности отпуска.

Расчет и начисление

Чтобы получить значение точной суммы отпускных, необходимо вычислить следующие показатели:

Обычно на практике возникают трудности с расчетом среднего дневного заработка.

Данный показатель вычисляется по формуле: доход за расчетный период/12/29,3, где:

12 – количество месяцев в году;
29,3 – среднее количество суток в месяце.

Тем не менее на практике встречаются необычные ситуации, когда воспользоваться столь простой формулой не получиться. Например, когда работник был на больничном или уходил в отпуск за свой счет.

Данные периоды не включаются в расчетный. Соответственно тот или иной месяц не может быть учтен в полном объеме.

Законодательная база

Расчет отпускных осуществляется по правилам, утвержденным в ТК РФ. Именно в этом кодифицированном акте определена продолжительность отпуска в разных ситуациях.

В ст. 139 ТК РФ раскрывается понятие средней зарплаты – ключевого показателя для расчета отпускных.

В данном нормативно-правовом акте, помимо этого, утвержден порядок предоставления этой выплаты. Несоблюдение принятого законодателем положения карается санкциями.

Отпускные – сколько процентов от зарплаты?

Отпускные, в отличие от некоторых выплат, рассчитываются не в процентном соотношении от заработной платы. Такое положение действует, когда речь идет об оплате больничного листа и пр.

На вопрос, сколько процентов от зарплаты отпускные, ответить нельзя, потому что они рассчитываются из такого показателя, как среднедневной доход.

После вычисления этой цифры можно проводить расчет размера отпускных: среднедневной доход*количество дней отпуска.

Чтобы вычислить средний дневной доход необходимо суммировать доходы, полученные работником в расчетном периоде и разделить на число месяцев, а затем на 29,3 (среднее количество суток в месяце).

При этом следует учитывать, что расчетный период, по общему правилу, составляет 11 месяцев. Однако работник может получить отпуск и через полгода трудовой деятельности. В такой ситуации для него расчетный период будет равен 6 месяцам.

Отдельные дни не включаются в расчетный период, например, сутки, когда работник отсутствовал по причине болезни или же брал отпуск за свой счет.

При расчете среднего заработка в учет берутся только полностью отработанные месяца, а для прочих применяется такая формула:
29,3/количество суток в месяце*количество отработанных календарных суток

Продемонстрируем на примере: Иванов Н.К. уходит в отпуск длительностью 28 дней. Он отработал в полном объеме необходимый период. В мае 2020 Иванов брал больничный по причине травмы и фактически отработал 5 дней.

Для расчета среднего заработка требуется подсчитать число дней в неполном периоде: 29,3/31*5=4,73

Зарплата Иванова за расчетный период составила 300 тыс. Проведем расчет среднедневного заработка: 300 тыс./11*29,3+4,73=917,35 руб.

Вычислим сумму отпускных: 917,35*28=25685,8 руб.

Делается ли перерасчет отпускных при увольнении? Узнайте тут.

Сколько платят?

Итак, сколько в итоге заплатят работнику напрямую зависит от двух факторов – продолжительность отпуска, размер среднедневного дохода. В свою очередь, на данные показатели влияют разные моменты. Например, тот факт болел ли работник в течение года и брал ли отпуск за свой счет.

Также необходимо учитывать, что далеко не все доходы будут включены в формулу при расчете среднедневного заработка.

Так, законодатель исключает из вычисления такого показателя следующие виды прибыли:

пособия, предоставляемые государством и не облагаемые налогом;
пособие по временной нетрудоспособности;
командировочные выплаты;
выплаты за время простоя;
компенсации, предоставляемые работнику (на питание, проезд) в том числе материальная помощь;
премии, которые не учтены системой оплаты труда и предоставляют сотруднику одноразово;
проценты от вкладов и дивиденды.

От чего зависит сумма?

Выше мы уже определили два главных показателя, которые используются при расчете отпускных:

продолжительность отпуска;
размер среднедневного заработка.

Продолжительность отпуска по общему правилу составляет 28 дней. Именно столько может отдохнуть работник, который трудился более 11 месяцев с момента трудоустройства или по прошествии предыдущего отпуска.

Некоторые категории сотрудников могут претендовать на дополнительные дни отдыха. Например, данное правило применяется к тем, кто работает на условиях ненормированного рабочего дня.
Особая ситуация складывается в отношении совместителей.

В некоторых случаях длительность отпуска по основному и дополнительному месту работы не совпадает. Тем не менее дни отдыха должны быть представлены и в одном, и в другом месте.

Если работодатель не даст возможности работнику отдыхать во время отпуска по основному месту работы, то он вправе направить в трудовую инспекцию жалобу на нарушение своих прав.

Читать еще: Образец заполнения табеля с отпуском

Как поступить в такой ситуации? На дополнительные дни отдыха работник должен подготовить заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Многие задают вопросы, сколько процентов от зарплаты составляют отпускные? Расчет производится не в процентном соотношении.

Если не отработал год

Получить отпуск можно и до истечения 11 месяцев. Согласно ТК РФ право возникает по прошествии 6 месяцев. Соответственно, будет преобразован расчетный период для такого сотрудника. Он составит не 11 месяцев, а 6.

Если же работник уходит в отпуск до истечения полугода, а такие ситуации реальны, то расчетный период также уменьшается.

При повышении оклада

Увеличение размера заработной платы может повлиять на сумму отпускных и ее перерасчет.

Здесь возможны три ситуации:

Индексация проведена в расчетном периоде до отпуска. В таком случае на соответствующий коэффициент повышает размер доходов, полученных в каждом месяце.
Индексация проводится в том месяце, когда сотрудник уходит в отпуск. В такой ситуации применяется тот же порядок, что был рассмотрен нами выше.
Индексация проведена в тот момент, когда работник уже пребывает в отпуске. В этом случае увеличивается только та часть отпускных выплат, которая приходится на период после издания приказа об индексации.

Что делать при задержке выплаты отпускных? Читайте в этой статье.

Удерживаются ли алименты с отпускных? Подробности здесь.

Формула

Еще раз приведем формулу расчета отпускных: дни отпуска*размер среднего заработка.

Размер среднего заработка вычисляется следующим образом:
доход за расчетный период/11/29,3.

Необходимо помнить о том, что если месяц отработан не в полном объеме, то за данный период число расчётных суток вычисляется по формуле:
29,3/количество суток в месяце*количество отработанный суток в месяце

На видео о высчитывании суммы выплаты

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
- Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
- Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Расчет отпускных в 2020 году

Разбираем примеры, как рассчитываются выплаты при уходе в отпуск, в декрет и при увольнении

По закону, всем официально работающим россиянам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Но считается он по-разному. Все зависит от того, что именно делает работник или работница: уезжает отдыхать на две недели, увольняется или берет отпуск по беременности или по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. Приводим понятные примеры, как происходит расчет отпускных в 2020 году в каждом конкретном случае.

Примеры расчета отпускных с формулами

В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос на первый взгляд странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если посчитать, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Сейчас объясним.

Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 40 тысяч рублей за 23 рабочих дня (как в июле 2020 года). И немного другое — когда за 17 дней (как в мае 2020-го).

Заявление на отпуск вам нужно подать за две недели до его начала.
Фото: pixabay.com

Размер отпускных в рублях рассчитывается довольно просто. Бухгалтер компании берет все ваши доходы за последние 12 месяцев (оклад, премии, надбавки, бонусы и т.д.) и делит на количество отработанных дней. По закону, при расчетах применяется коэффициент 29,3 (это среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздничных дней).

Например, средняя зарплата Иванова за последний год составила 480 тысяч рублей. В месяц получается 40 тысяч рублей. Делим эту сумму на 29,3. Выходит 1365,9 рубля в день. Именно столько стоит один день отпуска. Это та сумма, которую работодатель должен выплатить сотруднику за каждый день, проведенный на даче или на пляже.

Сколько стоит один рабочий день в разные месяцы 2020 года

Если вы не уходите в отпуск в каком-либо месяце, то получаете стандартную зарплату — 40 тысяч рублей. Здесь число календарных или рабочих дней значения не имеет (на это чаще всего жалуются работодатели, когда выступают против длинных новогодних каникул).

Отпускные вам должны выплатить за три дня до того, как вы уедете.
Фото: pixabаy.com

При этом доход в тот месяц, когда вы уходите в отпуск, складывается из двух составляющих: зарплаты за отработанные рабочие дни (см. расчет вверху) и отпускных за дни отдыха. Стоимость одного дня отдыха при зарплате в 40 тысяч рублей — 1365,9 рубля. При стандартном размере отпуска в 14 дней — это 19122 рубля и 60 копеек. Так получается, что в определенные месяцы уходить в отпуск выгоднее. Мы решили посчитать, в какие именно.

Когда выгоднее всего идти в отпуск в 2020 году

Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней. В 2020 году это июль и декабрь. В каждом из них по 23 рабочих дня. А самые невыгодные месяцы для оплачиваемого отдыха в 2020 году — это январь и май.

Кстати

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса РФ. Они считаются нерабочими. За них работодатель отпускные не платит. Но платит зарплату.

Совет «КП». Если вы решите взять отпуск, например, с 25 апреля и до конца майских праздников, выгоднее написать два заявления: одно — на «до праздников», второе — на дни между Первомаем и Днем Победы.

Сроки выплаты отпускных

Заявление на отпуск вам нужно подать за две недели до его начала. Важно соблюдать этот срок, чтобы бухгалтерия вовремя сделала выплаты. По закону, отпускные вам должны выплатить за три дня до того, как вы уедете.

Штатные сотрудники

Здесь все просто. За две недели до отпуска сотрудник должен написать заявление об уходе в отпуск. По закону, всем работающим россиянам полагается 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По сути, мы работаем 11 месяцев в году, а за это работодатель дарит нам один месяц. Если прибавить к этому еще и все праздничные дни, то получится дополнительная скидка — еще полмесяца. Итого полтора месяца оплачиваемого отдыха в год (стандартные выходные дни в расчет не берем).

Кстати

У некоторых категорий работников продолжительность оплачиваемого отпуска еще больше. Например, у тех, кто работает на вредном производстве, в школе или в метро. Но на расчет отпускных это не влияет.

Декрет

Есть два вида отпусков для молодых мам:

По беременности и родам.
По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).

Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2020 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2018 и 2019 годах.

Есть два вида отпусков для молодых мам: по беременности и родам и по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Фото: pixabay.com

Пример. Сотрудница Иванова получала в месяц 30 тысяч рублей. То есть за два года заработала 720 тысяч рублей. Эту сумму нужно разделить на 730 (число календарных дней в 2018-2019 годах) и умножить на 140. Получится 138 082 рубля.

По закону, размер заработка для расчета пособия по беременности и родам ограничен, как и база для страховых взносов, которые платят работодатели. В 2019 году предел составлял:

за 2018 год — 815 000 рублей,
за 2019 год — 865 000 рублей.

То есть максимум, который может получить работница, — 322 192 рубля. Это при средней зарплате 70 тысяч рублей в месяц и выше.

2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет назначается спустя 70 дней после родов. Для этого нужно написать заявление в отделе кадров. Средства будут идти из Фонда социального страхования, куда работодатель платит ежемесячные страховые взносы за всех работников.

Размер пособия определяется просто — он составляет 40% от среднемесячной зарплаты молодой мамы. В нашем примере сотрудница Иванова, ушедшая в декрет, будет получать по 11 993 рубля в месяц.

При этом максимальный размер пособия (при средней зарплате 70 тысяч рублей в месяц и выше) — 28 тысяч рублей.

Увольнение

Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.

Пример расчета

Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).

Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.

Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.

Сроки выплаты отпускных

Брать отпуск и ехать в теплые края рекомендуем в те месяцы, в которых больше всего рабочих дней.
Фото: pixabay.com

Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 50 тысяч рублей за 23 рабочих дня (как в июле 2019 года). И немного другое — когда за 19 дней (как в июне 2019-го).

Важно

Отпускные дни — хорошая заначка

При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять. Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату. Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы. Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть. Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск.

Полезная ссылка

Самостоятельно рассчитать отпускные в 2019 году можно, воспользовавшись онлайн-калькулятором на сайте Фонда социального страхования.

Сколько процентов составляет отпускные от зарплаты

Обратите внимание!

Если в расчетном периоде отработан хотя бы один месяц, период не переносится. Средний заработок будет исчисляться исходя из дохода, начисленного в отработанном месяце и фактически отработанного времени.

Также, обращаем ваше внимание на то, что если и в предшествующие 12 месяцев работник не работал, расчетный период больше не переносится.

В этом случае, при расчете СЗ следует исходить из суммы, начисленной за дни отработанного месяца.

Если работник не имел и такого дохода, определяйте СЗ исходя из установленного оклада. Для того, чтобы определить размер среднего заработка, необходимо исчислить размер среднего дневного заработка.Сумму среднего дневного заработка необходимо определять при расчете следующих выплат: Исключением являются случаи, когда работникам установлен суммированный учет рабочего времени. Для определения размера среднего заработка нужно умножить средний дневной заработок на количество дней, подлежащих оплате

Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты труда

Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда.

Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа.Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы. В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов.Для работника установлена тарифная ставка 300 рублей в час.

В ноябре сотрудник отработал 7 смен по 24 часа.

Итого фактически отработанное время составило 168 часов (7 смен х 24 часа), работа в ночное время — 56 часов.Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст.

Читать еще: Резерв на оплату отпусков проводка

153 ТК РФ).Добавим, что при сменном графике работы часто применяют суммированный учет рабочего времени. Подробно о нем мы писали в статье «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости».

Как рассчитать отпускные в 2020 году — примеры и формулы

За данное время начисляется оплата. Уточним, закон позволяет уйти в отпуск через шесть месяцев, однако, отгуляв его заранее, человек остается обязан предприятию за авансированный отдых.

(Во всех организациях ежегодно, до 15 декабря, оформляется график отпусков на будущий год. По этим данным рабочие и служащие в заранее расписанное время берут отпуска).

Образование (к примеру, высшее) получается впервые, Вид обучения – заочный, ВУЗ (или колледж) получил государственную аккредитацию, Вы сами направили своего работника учиться (учебный отпуск дается только с предъявления справки-вызова), в прочих ситуациях будет иной отпуск.

Средний дневной доход за полностью отработанный месяц

Еще одна величина, которую необходимо знать для расчета отпускных выплат, — это средний заработок, который работник получает в день.

я того чтобы его рассчитать, сумму заработка, который был начислен за расчетный период, делят на двенадцать. Полученная сумма тоже делится на фиксированную величину — число, соответствующее среднемесячному количеству календарных дней. Начиная с 04.2014 года, она составляет 29,3.

Раньше этой постоянной считалась 29,4, но так как в 2013 году количество праздничных дней увеличилось, то в Трудовой кодекс были внесены соответствующие поправки. К примеру, среднедневной заработок для человека с заработной платой за отчетный период в 250 000 рублей составит: 250000 рублей : 12 мес.

: 29,3 раб. дней в месяц = 711,04 рубля в день.

Этот расчет будет верен в том случае, если сотрудником расчетный период был полностью отработан.

Если не отработал год

Получить отпуск можно и до истечения 11 месяцев.

Согласно ТК РФ право возникает по прошествии 6 месяцев.

Соответственно, будет преобразован расчетный период для такого сотрудника. Он составит не 11 месяцев, а 6. Если же работник уходит в отпуск до истечения полугода, а такие ситуации реальны, то расчетный период также уменьшается.

2. Рассмотрим пример расчета отпускных, когда сотрудник некоторое время в ходе расчетного периода находился на больничном

Сотрудник должен уйти в отпуск в феврале 2020 года на 14 дней. В январе текущего года он болел с 15 по 23 число (9 дней).

Расчет за неполный месяц дней Расчет отпуска СДЗ=509 318,18/(11*29,3+20,51)= 1 485,7 рублей Сумма отпускных=14*1485,7 =20 800 рублей Как видно из примера, отпускные сотрудника, бравшего больничный незначительно меньше, чем отпускные сотрудника, отработавшего весь период без листа временной нетрудоспособности. Аналогично, если сотрудник получал дополнительные премии, выплаты (кроме социальных пособий), которые входят в систему оплаты труда, его отпускные будут больше. В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

организованных забастовок;
пособий в связи с родами или беременностью;
простоев.
отпускных средств;
командировочных выплат;
пособий по нетрудоспособности;

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

при определении среднего дохода в расчет не включают;
компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, деньги, полученные от учебных заведений;
премии, официальные не включенные в систему оплаты работы;
суммарный объём вознаграждений и выплат, выданных отработанный расчетный период;
проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Расчет среднедневного заработка (СДЗ) производится по такой формуле: КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником ∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью КД – общее количество календарных дней в месяце (например, в январе 31, а в феврале 28) ОД – общее число календарных дней, которые были отработаны.

Все остальное рассчитывается по тем же формулам, что и в предыдущих примерах.

Заработок, начисленный за расчетный период

Еще один компонент, без которого нельзя рассчитать отпускные, — это заработок, который начисляется за расчетный период. Если сотрудник честно отработал весь год за положенный ему оклад, то сделать это довольно просто: нужно только умножить оклад на 12, но, как правило, такая ситуация встречается довольно редко. Обычно работник помимо оклада получает еще и различные доплаты.

В частности, в сумму заработка включаются премии, надбавки за выслугу лет, за классность и совмещение. Сюда же можно включить компенсационные выплаты, которые связаны с условиями и режимом труда: доплата за вредные, а также тяжелые условия, районные коэффициенты, выплаты за работу в праздничные и в выходные, сверхурочные.

Читайте также Высчитывается ли подоходный налог с минимальной зарплаты? Таким образом, утверждение о том, что на отпускные начисляется районный коэффициент, будет не совсем верным, так как он изначально включен в сумму заработка, с учетом которого они рассчитываются. С другой стороны, в сумму доходов за расчетный период не включают суммы, не связанные с трудовой деятельностью.

Это могут быть различные социальные выплаты: дотации на питание, оплата проезда, обучения, разовые премии к юбилею или другим праздничным датам. Также не учитываются суммы, выплаченные работнику во время командировок, больничных, выходных по уходу за ребенком-инвалидом, то есть уже оплаченные из расчета среднемесячного заработка. Таким образом, отвечая на вопрос о том, начисляются ли отпускные на отпускные, можно констатировать: к сожалению, нет.

Предыдущий отпускной период или отпуск по беременности и родам в оплату не войдет. Кроме того, отпускные облагаются теми же взносами и налогами, что и заработная плата, поэтому, отвечая на вопрос о том, начисляются ли взносы на отпускные, можно утверждать: да, начисляются.

Сюда входят НДФЛ и взносы на обязательное соцстрахование.

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезные материалы по теме: Расчет декретных в 2020 году Расчет больничного в 2020 году Расчет больничного: простой онлайн калькулятор Будем рады вашим вопросам и комментариям!

Расчетный период, для определения размера среднего заработка

Для исчисления среднего дохода, за исключением отдельных случаев, принимается период равный двенадцати календарным месяцам, предшествующим наступлению соответствующего периода, за который сохраняется зарплата работника.

Так, для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск берется доход работника за 12 предыдущих месяцев.

Так, допустим, Иванов был принят на работу с 15 марта. Определяя размер среднего дохода, не стоит принимать за месяц: с 15 марта по 15 апреля, с 15 апреля по 15 мая и т.д. За основу берется календарный месяц с первого по последнее число.

При повышении оклада

Увеличение размера заработной платы может повлиять на сумму отпускных и ее перерасчет. Здесь возможны три ситуации:

Индексация проведена в расчетном периоде до отпуска. В таком случае на соответствующий коэффициент повышает размер доходов, полученных в каждом месяце.
Индексация проводится в том месяце, когда сотрудник уходит в отпуск. В такой ситуации применяется тот же порядок, что был рассмотрен нами выше.
Индексация проведена в тот момент, когда работник уже пребывает в отпуске. В этом случае увеличивается только та часть отпускных выплат, которая приходится на период после издания приказа об индексации.

Ответы знатоков

Юрий Попов: При расчете отпуска используется коэфициент отработки.

Заработок за 12 мес. делим на сумму коэфициента за 12 мес. получаем сумму за день отпуска. Yestay Manasbayev: сто, на соотв.

кол. дней Romashka *: дело не в процентах, а в отработке.это сумма полученной з/платы за предшествующие 12 месяцев, деленная на 12.соответственно, чем больше были заработки-тем больше будут отпускные. Ольга Архипова: средний заработок. складываются все суммы, полученные в течении года и делятся на 12 за минусом налогов Елена Елена: Средняя заработная плата за последний год.

Fekl Lapov: Надеешься на чудо? � РУСЛАН МИНГАЗОВ: Сколько платят отпускные от зарплатыКак рассчитать отпускные, пример расчета отпускных?Если работник не работал все 12 месяцев каждый день, что чаще всего и встречается, то тут немного сложнее.

Возможно, он болел какое-то время, ходил в какой-либо отпуск или отсутствовал еще по какой-то причине.

В таком случае количество отработанных им дней за 12 мес.

нужно считать следующим образом. Рассчитываем заработную плату, начисленную за расчетный период (год): ЗП = 15000 * 10 + 12140 + 7860 = 170000 руб.

Считаем количество дней из полностью отработанных месяцев: Дп. Размер отпускных — сколько процентов от зарплаты?которые не учтены системой оплаты труда и предоставляют сотруднику одноразово; проценты от вкладов и дивиденды.

Продолжительность отпуска по общему правилу составляет 28 дней.

(11*29,4+10*1,4)*28 = 8298,75, то есть он получит 8 298 рублей и 75 копеек.

И последнее: необходимо помнить, что при вышеуказанных расчетах учитываются только те доходы, которые начисляются работнику за выполнение своих трудовых обязанностей; при этом дивиденды, материальная помощь, кредиты, которые в эти месяцы были начислены в зарплату работника, не учитываются. Как правильно рассчитать отпускные деньги?Учитываются следующие выплаты: Оплата командировок;Выплаты за период простоя предприятия;Больничные;Оплачиваемые социальные отпуска и выходные.Оплата обучения или курсов;Компенсация проезда;Одноразовая или постоянна материальная помощь;Пособия по беременности и родам;Оплата отпусков;Для начала разберем базовую формулу.

Сколько процентов от зарплаты должны составлять отпускные?Сколько процентов от зарплаты должны составлять отпускные? работаю не полный рабочий день, оф.

зарплата 5000 руб, перед отпуском, начальник сказал, что так как з/п маленькая то отпускные будут тысячи 1500-2000!правда мне пока и эти не выплатили. что делать? Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев (или отработанный период, если учетный период не отработан полностью) предшествующих отпуску.

Средний заработок делится на 29,4 (среднемесячное число ) и умножается на количество дней отпуска.

Например, ваш средний заработок составил 10500 рублей и отпуск продолжительностью 28 дней, то сумма отпускных составит: 10500:29,4*28=10000 руб минус 13% НДФЛ 1300руб. Итого к выдаче -8700 рублей. Сколько процентов от зарплаты должны составлять элементы на 10 детей? — Сколько процентов от зарплаты должны составлять элементы на 10 детей.

далее 1 ответ. Москва Просмотрен 1578 раз.

Задан 2011-11-20 11:34:07 +0400 в тематике «Семейное право»А для этого существуют специальные формулы, которые безошибочно работают во всех ситуациях.

И далеко не все премии можно туда включать.

s school.kontur /publications/399 Ягодка моя!: такой вопрос не «сабж для юристов», а полная ерундень для юристов и бухгалтеров в виду отсутствия 90% выходных данных. Наталья Попова: Зависит от совести твоих работодателей, раз получал часть зарплаты «вчерную»….

Лучшие ответы

Людмила: Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев (или отработанный период, если учетный период не отработан полностью) предшествующих отпуску. Средний заработок делится на 29,4 (среднемесячное число ) и умножается на количество дней отпуска.

Например, ваш средний заработок составил 10500 рублей и отпуск продолжительностью 28 дней, то сумма отпускных составит: 10500:29,4*28=10000 руб минус 13% НДФЛ 1300руб. Итого к выдаче -8700 рублей. Юрий Витальевич: По среднему 100% Мандаринка: ну вообще полный размер зарплаты Максис: Сумму зарплаты за год дели на 12 и на 29,4.Получишь среднедневной заработок.

Умножь его на 28-кол. отпускных и грубо получишь свои отпускные. Там оч много нюансов, поэтому грубо.

Инспектор: Отпускные рассчитывают исходя из среднего заработка. Режим работы на отпускные не влияет.

Законодательная база

Расчет отпускных осуществляется по правилам, утвержденным в ТК РФ.

Именно в этом кодифицированном акте определена продолжительность отпуска в разных ситуациях.

Оплата отпуска

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Читать еще: Продолжительность основного оплачиваемого отпуска

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644 ). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847 ). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17 ):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

Отпуск через полгода работы: порядок расчета

Каждый гражданин, который трудоустроен официально, в соответствии с законодательством нашей страны имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но как быть, если сотруднику нужен отпуск ранее положенного срока, например, через полгода?

8 (800) 600-36-07 –Регионы
+7 (499) 110-86-72 –Москва
+7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург

Отпуск спустя полгода работы: возможно ли

Если сотрудник, непрерывно отработав полгода, требует отпустить его в оплачиваемый отпуск, работодатель не вправе ему отказать. Так как использовать свое право на отдых сотрудник может уже через полгода работы.

Но в этом деле есть свои особенности:

В каждой фирме свой алгоритм подачи работниками заявлений на отпуск, и обычно перед этим составляется график. Поэтому, требуя внеплановый отпуск, отработав полгода, нужно быть готовым к отказу работодателя. Ведь отпуск по графику может значиться у другого сотрудника.
Обычная продолжительность отпуска 28 дней. Но часто руководитель делит эту цифру на части. Этот вопрос обязательно должен обсуждаться с работниками, и быть согласован обеими сторонами.
Если сотрудник, отработав полгода, увольняется, обязанность руководителя — компенсировать ему неиспользованный отпуск в денежном эквиваленте.
В случае, когда сотрудник, отработав полгода, уходит в отпуск, а затем увольняется, недоработав года, при увольнении он должен компенсировать сумму за отпуск, который ему был предоставлен авансом.
Несовершеннолетний сотрудник может претендовать на отпуск, не дожидаясь истечения срока 6 месяцев.

Расчет отпускных за полгода

Сумма, которую сотрудник получит, уходя в отпуск, зависит от трех составляющих:

Расчетный период. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, берет отпуск, расчетный период будет ровно шесть месяцев.
Средний заработок сотрудника за один день. Размер среднего заработка за день зависит от расчетного периода. Вычисляя величину среднедневного заработка сотрудника, бухгалтер суммирует зарплату за каждый месяц, затем делит полученную цифру на количество отработанных дней. Если сотрудник проработал весь год, то эта цифра равна 352,8. Если же сотрудник отработал неполный период, тогда количество месяцев умножается на 29,3. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является той суммой, которую сотрудник получит в качестве отпускных.

Следует отметить, что при расчете среднедневного заработка не учитываются:

Больничные, отпуска, оплата командировок;
Премии на юбилей или другой праздник;
Компенсации за проезд и питание;
Другие дополнительные выплаты, которые не входят в оплату труда.

Количество дней отпуска

Обычно отпуск длится 28 дней.

Окончательный период отдыха сотрудника согласовывается с руководителем организации. В ситуации, когда сотрудник проработал менее 6 месяцев, требует отпуск, расчет ведется за фактическое время, то есть 2–3 дня отпуска за каждый месяц.

Расчет отпускных вручную

Формула для вычисления достаточно проста: количество дней отпуска умножаем на величину среднего заработка, полученная в итоге цифра и будет суммой отпускных.

Более сложная формула необходима, если в расчетном периоде, есть дни, которые нужно исключить (больничные, отпуска и т. д.):

Умножаем количество дней отпуска на общее количество дней в месяцах, который сотрудник отработал не полностью и на количество дней в этих месяцах, когда сотрудник работал (всего нужно перемножить три числа).
Число отработанных месяцев в расчетном периоде складываем с коэффициентом расчета отпускных (29,3) и делим на число, полученное в п. 1.
Сумму заработной платы сотрудника делим на 29,3 и умножаем на число, полученное в п. 2.

Сумма, полученная в п. 3, и будет суммой отпускных.

Какие выплаты положены при увольнении пенсионера, вы узнаете здесь.

За задержку зарплаты работнику положена компенсация. Как ее рассчитать, вы узнаете в этой статье.

Расчет отпускных при помощи калькулятора

Грамотный бухгалтер, зная формулы для расчёта отпускных, может вычислить нужную сумму и вручную. Но знания только формул недостаточно, нужно постоянно быть в курсе нововведений в Законодательстве, следить за выходом новых приказов и постановлений, изучать их.

Для облегчения работы бухгалтеров и кадровиков существуют специальные программы, которые способны мгновенно сделать нужный расчёт с учётом всех обновлений.

Примеры расчета

С какими ситуациями может столкнуться специалист при вычислении суммы отпускных? Рассмотрим некоторые примеры:

Пример 1

Исходя из приведённых выше формул, среднедневной заработок сотрудника будет равен 512 рублям. Умножаем полученную сумму на 28 (количество дней отпуска). Сумма отпускных равна 14 336 рублей.

Пример 2

Благодаря премии в размере 5 тыс. рублей, доход сотрудницы в декабре был равен 23 тыс. рублей. Среднедневной заработок — 549 рублей. Следовательно, сумма отпускных за 14 дней отпуска будет 7686 рублей.

Пример 3

Так как премия в размере 10 тыс. тысяч на юбилей и компенсация за проезд не входит в расчет среднедневного заработка, при вычислении суммы отпускных учитываться будет только зарплата инженера. Таким образом, сумма отпускных за 28 календарных дней будет равна 33447 рублей.

Пример 4

При вычислении среднедневного заработка оплата больничного листа не учитывается. А также семидневный больничный будет исключаемым из расчета периодом, поэтому среднедневной заработок сотрудницы — 343 рубля. Умножаем эту сумму на количество дней отпуска (10), итого сумма отпускных равна 3430 рублей.

Пример 5

Оплата командировочных не учитывается при расчете отпускных. Поэтому делаем расчет аналогично предыдущему. Заместитель руководителя по хозяйственной части получит отпускные в размере 38071 рубля.

На бухгалтере организации лежит большая ответственность, ведь расчет отпускных выплат дело трудоемкое, требующее специальных знаний. Здесь нужно учитывать множество нюансов, быть внимательным, знать обо всех нововведениях.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Источники:

http://journal.tinkoff.ru/guide/otpusk-stitaem/
http://nam-pokursu.ru/otpusknye-skolko-procentov-ot-zarplaty/
http://www.kp.ru/russia/sovety-turistam/raschet-otpusknykh/
http://garnt.ru/skolko-procentov-sostavljaet-otpusknye-ot-zarplaty-43625/
http://glavkniga.ru/situations/k501415
http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/otpusknyje/raschet-za-polgoda.html

голоса

Рейтинг статьи