Отпуск при неполном рабочем дне

Начисляем «неполные» отпускные

Егоров В. В., консультант по вопросам начиления зарплаты,
социальных пособий и их налогообложения

Строительная компания вынуждена была ввести неполный режим рабочего времени. О том, как это отразится на расчете отпускных, расскажем в статье.

Неполное рабочее время

Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени. Напомним: в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Режим неполного рабочего времени в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии по соглашению между работником и работодателем (ст. 93 Трудового кодекса РФ).

В случае когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства, другими причинами), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Расчет отпускных при неполном режиме работы

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в письме от 8 июня 2007 г. № 1619-6 разъяснила, что при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).

В статье 93 Трудового кодекса РФ сказано, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Однако законодатель умолчал о том, что размер отпускных при этом станет меньше.

При работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в общем порядке (п. 10, 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Положение утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

То есть средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней – 29,4.

Поскольку пункт 5 Положения не требует исключать из расчетного периода неотработанное при неполном режиме работы время, то из этого следует, что месяц считается отработанным полностью (несмотря на то, что в табеле отмечены, например, лишь три проработанных дня из пяти возможных по обычному графику, а также выходные и праздничные дни). И в расчет берется начисленный за этот месяц заработок и среднемесячное число календарных дней (29,4).

То, что в расчетном периоде работнику был изменен режим рабочего времени, при определении среднего заработка не имеет значения, то есть на общий порядок расчета среднего заработка изменение режима рабочего времени не влияет. Такой вывод можно сделать из письма Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0.

Нормами трудового законодательства (ст. 114, 115 Трудового кодекса РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, работнику с неполным рабочим днем положен отпуск именно такой продолжительности.

ПРИМЕР 1

При приеме на работу уборщице бытовых помещений Зиминой А.А. при режиме работы 1 час в день установлен оклад 1000 руб. в месяц. Отработав 12 месяцев полностью, Зимина попросила предоставить ей очередной отпуск (ее заработок – 12 000 руб.).
Сумма начисленных отпускных составит 952,38 руб. (12 000 руб. / 12 мес. : 29,4 к. дн. х 28 к. дн.).

Не повлияет на продолжительность отпуска и режим работы при неполной рабочей неделе. Однако размер отпускных будет меньше суммы, которую работник получил бы при нормальной продолжительности рабочего времени.

ПРИМЕР 2

С 1 февраля 2009 года ООО «Подряд» в связи с уменьшением объемов работ установило для всех работников режим неполного рабочего времени (три дня в неделю) с графиком работы «понедельник, среда, пятница – по 8 часов в день».

Оклад прораба Власова Н.Н. равен 40 000 руб. в месяц (при нормальной продолжительности рабочего времени).

С 1 июня 2009 года он уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года (12 месяцев) отработан полностью.

Сумма начисленной за расчетный период заработной платы составит 412 809,28 руб., в том числе:

– за период с июня 2008 года по январь 2009 года – 320 000 руб. (40 000 руб. 5 8 мес.);
– за февраль 2009 года – 23 157,89 руб. (40 000 руб. : 19 р. дн. х 11 р. дн.);
– за март 2009 года – 22 857,14 руб. (40 000 руб. : 21 р. дн. х 12 р. дн.);
– за апрель 2009 года – 23 636,36 руб. (40 000 руб. : 22 р. дн. х 13 р. дн.);
– за май 2009 года – 23 157,89 руб. (40 000 руб. : 19 р. дн. х 11 р. дн.).

Рассчитаем сумму отпускных:

412 809,28 руб. : 12 мес. : 29,4 к. дн. х 28 к. дн. = 32 762,64 руб.

Если бы режим неполного рабочего времени не вводился, то Власову Н.Н. было бы начислено
38 095,24 руб. (40 000 руб. х 12 мес./ 12 мес. : 29,4 к. дн. х 28 к. дн.).

Как видим, работник по сравнению с отпускными, начисленными исходя из полного режима рабочего времени, теряет 5332,60 руб. (38 095,24 – 32 762,64).

Таким образом, на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска установление режима неполного рабочего времени не влияет. А вот сумма отпускных уменьшится, ведь она зависит от фактического заработка.

Впрочем, есть один способ сделать так, чтобы на размер отпускных режим неполного рабочего времени не повлиял (если организация располагает необходимыми средствами).

Для этого можно воспользоваться правом работодателя на установление в локальном нормативном акте или в коллективном договоре иного расчетного периода для расчета среднего заработка (ст. 139 Трудового кодекса РФ).

Данная статья не конкретизирует такой период, оговаривая лишь одно условие: иной порядок не должен ухудшать положение работника. Поэтому ничто не мешает в данном случае оставить 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что время работы в режиме неполного рабочего времени в расчетный период не включается.

Вправе ли организация установить для расчета отпускных работникам, временно из-за кризиса переведенным на режим неполного рабочего времени, 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что «время работы в режиме неполного рабочего времени в расчетный период не включается»? С целью не допустить уменьшения суммы отпускных.

Действительно, статья 139 Трудового кодекса РФ позволяет в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации предусмотреть иной период для расчета средней заработной платы, отличный от обычного.

При этом законодатель ставит одно условие: принятый расчетный период не должен ухудшить положение работников.

Понятно, что установление организацией порядка, при котором из расчетного периода будет исключаться время, отработанное не полностью, увеличит размер среднего заработка (при прочих равных условиях) и поставленное законом условие будет соблюдено.
Однако здесь необходимо учесть следующее. Если неполный режим устанавливается по просьбе работников, снижение оплаты труда связано с волеизъявлением работника и соответственно более низкий средний заработок для расчета отпускных – явление нормальное. Этим осуществлен принцип: меньше работал по своей инициативе – меньше заработная плата – меньше средний заработок.

Если же режим неполного времени установлен с целью избежать массового увольнения (ст. 74 Трудового кодекса РФ), то ситуация будет уже другой. Работник мог и хотел бы работать в нормальном режиме, но лишен такой возможности. В этом случае принятие решения об изменении расчетного периода для определения размеров среднего заработка путем исключения из него периода работы на условиях неполного рабочего времени вполне оправданно.

Б.А. Чижов,
государственный советник РФ 2-го класса

Учет и налогообложение

Расходы на оплату ежегодных отпусков являются для организации расходами по обычным видам деятельности, учитываемыми в себестоимости выполненных работ (п. 5, 8, 9 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н).

В бухгалтерском учете сумма отпускных, причитающаяся работнику строительной компании, отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом счета, на котором организация учитывает затраты на строительство или выполнение строительно-монтажных работ (08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство» и т. д.).

Соответственно, в налоговом учете такие расходы также признаются в составе расходов на оплату труда на основании пункта 7 статьи 255 Налогового кодекса РФ и учитываются при исчислении прибыли (прямо или через амортизацию, в зависимости от назначения выполняемых работ).

А если «неполные» отпускные исчислены в ином порядке, установленном локальным нормативным актом организации? Будут ли такие отпускные в части, превышающей сумму, рассчитанную в соответствии с Положением № 922, уменьшать налогооблагаемую прибыль?
Да, при определении налоговой базы организация сможет учесть их в полном размере. Ведь способ расчета средней заработной платы организация определяет самостоятельно. Это подтверждено в письме Минфина России от 30 октября 2007 г. № 03-03-06/2/197.

Доход работника в виде суммы отпускных включается в налоговую базу по НДФЛ в соответствии с пунктом 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ, а также признается объектом обложения единым социальным налогом согласно пункту 1 статьи 236 Налогового кодекса РФ. Кроме того, на «неполные» отпускные на общих основаниях нужно начислить пенсионные взносы и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ, п. 3 Правил. утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).

Продолжительность отпуска при неполном рабочем дне

Сотрудники, оформленные на условиях частичной занятости, зачастую сталкиваются с тем, что администрация компании оформляет им отпуск в уменьшенном размере. Владея информацией о порядке предоставления законного отдыха, эта категория работников может отстоять свои права.

Читать еще: Предоставление отпуска несовершеннолетнему работнику

Особенности отпуска при неполном рабочем дне

Период, в течение которого сотрудник исполняет свои рабочие обязанности, называется рабочим временем. Этот промежуток может быть представлен в 3 видах:

Полное рабочее время. В соответствии со статьей 91 Трудового законодательства, оно составляет не больше 40 часов в течение недели. В связи с тем, что в статье 111 ТК указана необходимость предоставления 2 дней отдыха за тот же период (кроме графика шестидневной недели, сменного и суммированного учета), то на каждый из 5 рабочих дней приходится по 8 часов занятости.
Сокращенное время. Оформляется в соответствии со статьей 92 ТК, только для некоторых категорий трудоустроенных, например, инвалидов, несовершеннолетних, обучающихся и т.д. Продолжительность занятости при этом уменьшается по сравнению с нормальной, но она считается полной для указанных лиц, поэтому оплачивается в полноценном размере.
Неполная занятость. Регулируется статьей 93 ТК. Устанавливается по согласованию с работодателем или исключительно по инициативе работника, если это предусмотрено законодательством. При данном рабочем времени, возможно оформление неполной недели, либо дня. Неполной рабочей неделей считается такой промежуток, в котором выходных больше, чем предусмотрено для большинства граждан.

При неполном рабочем дне уменьшается количество установленных к отработке часов за сутки, а оплата ведется пропорционально времени занятости.

Данный режим можно установить как при заключении договора с работодателем, так и в любое время после, оформив дополнительное соглашение к документу. Срок действия графика может быть любым.

Отдельным категориям лиц компания обязана установить неполное рабочее время, если они обращаются с таким заявлением, при этом согласие на такой график самой администрации не требуется. К такой группе относят:

Женщин, ожидающих рождения малыша;
Любых лиц, выполняющих уход за членом семьи, который болен. При этом важно наличие медицинского заключения;
Мать или отца, если у них есть ребенок, не достигший 14 лет. Если дети имеют справку об инвалидности, то возраст увеличивается до 18 лет.

Оформление отпусков для работающих на условиях неполного рабочего времени не отличается от тех, кто трудится при нормальной занятости. Согласно статье 93 ТК, продолжительность, сроки предоставления равноценны обычным трудящимся. Оформление также не имеет своих особенностей.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Отпуск предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте, но сохранение за ним всех условий, предусмотренных трудовым соглашением, в том числе должности. В некоторых случаях каникулы оплачиваются, исходя из среднего заработка. Длительность периода отдыха определяется тем, к какому виду относится перерыв от работы. Выделяют следующие варианты:

Основной ежегодный;
Для будущих мам;
Дополнительный;
Для ухода за ребенком;
Неоплачиваемый, по личным обстоятельствам;
Предназначенным для обучения.

Количество отпускных дней рассчитывается в зависимости от конкретного вида отдыха и особенностей его предоставления согласно ТК РФ.

Ежегодный отпуск

Основной отпуск должен оформляться каждому сотруднику организации ежегодно (статья 114 ТК). На него имеет право каждый, кто отработал в компании свыше 6 месяцев (статья 122 ТК). В некоторых случаях, указанных в данном пункте, каникулы могут предоставляться и до истечения отведенного периода.

Отпуск за последующие годы дается в соответствии с утвержденным графиком, который формируется работодателем, исходя из условий производства в компании. Очередность обязательна к исполнению и для администрации, и для трудящегося.

Это оплачиваемый отпуск, сумма выплаты определяется, исходя из среднего заработка. Длительность отдыха, в соответствии со статьей 115 ТК РФ, должна быть как минимум 28 суток. Они исчисляются в календарном виде, промежуток включает выходные, но не суммируется с праздничными днями. Некоторым категориям граждан предоставляется удлиненный основной отдых (например, учителям).

Статьей 126 ТК предусмотрено, что если продолжительность отдыха, закрепленная в договоре, превышает 28 суток, сотрудник вправе получить компенсацию за увеличенное количество дней или только их часть. Для этого гражданину требуется написать заявление на имя руководителя. На следующих сотрудников правило не распространяется:

Ожидающие появления малыша женщины и сотрудники, не достигшие 18 лет (все виды отпусков);
Работающие в условиях, признанных вредными для организма (только для дополнительного отдыха).

Полное количество дней оформляется за период, называемый рабочим годом. Он отличается от календарного тем, что начинается не с 1 января, а с даты и месяца приема в компанию. Если человек заключил договор 02.02.2018 г., то с этого числа откроется первый рабочий год, который закончится 01.02.2019 г. Некоторые периоды, согласно статье 121 Трудового законодательства, не входят в этот стаж, к ним относят:

Неоплачиваемые каникулы, превышающие 14 дней за рабочий год.
Перерыв от работы для воспитания малыша до 3 лет.
Все периоды отсутствия, если причина события признана неуважительной.

Конечная дата рабочего года сдвигается на количество дней указанных периодов. Общее число дней, согласно статье 125 ТК, допускается делить на части, если имеется согласие обеих сторон трудового договора и один из фрагментов превышает 14 суток. Этим же пунктом закреплена возможность прерывания отдыха в случае необходимости.

Основной отдых, в соответствии со статьей 124 ТК должен быть продлен при наличии оснований (например, если он совпал с больничным).

Также допускается перенос каникул на иную дату, если этого требуют производственные обстоятельства, либо работник согласует это с администрацией.

Дополнительный

Трудящемуся в некоторых случаях могут оформить дополнительные дни отпускного периода. Они могут быть предоставлены в качестве ежегодного отдыха, либо как разовое событие для проведения медицинской реабилитации. Исходя из статьи 116 ТК, для того, чтобы получить дополнительное количество дней каникул, необходимо, чтобы работа была связана со следующими обстоятельствами:

Факторы места исполнения обязанностей, которые признаны несущими вред или опасность организму. Минимальное количество дней отпуска – 7 (статья 117 ТК).
Территориальное расположение компании на Крайнем Севере или аналогичных территориях. Длительность составляет 24 и 16 суток соответственно (статья 321 ТК).
Закрепление в трудовом договоре условий о ненормированной продолжительности рабочего режима. Отпуск не может быть меньше 3 календарных дней (статья 119 ТК).
Особый характер трудовой деятельности.

Отдельными нормативными актами федерального уровня может быть предусмотрено предоставление дополнительных каникул иным группам сотрудников, а также другая продолжительность перерывов. Также компания вправе сама установить в своих локальных актах добавочные условия для предоставления таких отпусков.

Когда у трудящегося имеются несколько причин для оформления добавленных дней каникул, их необходимо суммировать.

Предоставляется такой отдых совместно с основным отпуском.

При вредных условиях труда

Наличие на рабочем месте некоторых опасностей, которые могут нанести вред сотруднику, дает право на получение не менее 7 суток отдыха в добавление к основному.

Специалисты, которые проводят исследование факторов труда, имеют специальную аккредитацию и выполняют такую оценку не реже, чем каждые 5 лет.

Исследуемые условия могут быть отнесены к одной из нескольких групп, описанных в Законе № 426-ФЗ от 28.12.2013 г.:

Опасная (4). Факторы, обнаруженные в рабочей среде, несут угрозу жизни, либо способствуют формированию острой болезни под профессиональным влиянием.
Вредная (3), где имеется несколько подклассов. Условия, которые значительно влияют на организм трудоустроенного, вызывая различные по тяжести изменения здоровья – от легкого вреда здоровью до полной потери трудоспособности. Время отдыха, установленное ТК, не позволяет вернуть прежний уровень функционирования.
Допустимая (2). Окружающие на месте деятельности факторы действуют на организм, но не создают особого вреда, не нарушают гигиенических нормативов, либо человек может полностью восстановить силы за периоды отдыха, гарантированные законом.
Оптимальная (1). Созданы отличные условия, которые либо не влияют на сотрудника, либо их воздействие минимально, не нарушает требований. Условия способствуют плодотворной деятельности трудящегося.

Если по итогам оценки факторы на том или ином месте трудовой деятельности отнесены к 3 или 4 классу, трудящийся получит возможность на закрепление дополнительного отдыха. Режим неполного рабочего времени у работника не накладывает ограничений на предоставление отдыха.

По уходу за ребенком

Государством закреплено право сотрудника на оформление перерыва от работы, связанного с воспитанием малыша младше 3 лет (статья 256 ТК). Данная возможность не является обязательной для гражданина, он вправе взять его целиком, не использовать вообще или применить только часть. Право на оформление перерыва имеют:

Мать или отец.
Бабушка, либо дедушка.
Иное лицо, имеющее родственную связь с ребенком.
Опекун.

Отпуск может взять только 1 человек из списка возможных кандидатов. Для того чтобы оформить отдых, лицу, выполняющему присмотр за ребенком, следует предоставить ряд документов в отдел кадров компании. К ним относятся:

Документ, свидетельствующий о рождении малыша.
Справка из учреждения, где трудится второй родитель (или оба, если отпуск оформляется не на мать, либо отца) о том, что он не оформлял данный перерыв. Если лицо не трудоустроено, следует оформить справку из органов социальной защиты.
Копия оформленной трудовой книжки второго родителя, подтверждающая его занятость в компании, выдавшей справку, либо фиксирующая статус безработного.
Заявление лица, желающего оформить отпуск.

Данные документы являются основанием для издания приказа о предоставлении периода отрыва от работы. Такой отдых может быть прерван в любой момент по желанию оформившего его. Мнение администрации в данном случае не играет роли.

До достижения ребенком трехлетнего возраста, лицо, ухаживающее за ним, вправе оформлять перерыв для воспитания и выходить из него неоднократно. При этом гражданин может сохранить за собой отпуск и пособие, если приступит к работе на условиях неполного рабочего времени.

Для тех, кто работает неполный день, отпуск оформляется на аналогичных основаниях.

Расчет отпускных

Отпуск при неполном рабочем графике рассчитывается по тем же правилам, что и для обычных сотрудников. Все особенности выполнения действий предусмотрены следующими документами:

Первым шагом необходимо установить расчетный период. Это время рассматривает 1 год до наступления каникул. Часть дней не может быть включена в этот промежуток:

Даты, когда за трудоустроенным удерживалась средняя зарплата (например, во время командировки).
Время болезни.
Периоды действия забастовки или простоя.
Время выполнения ухода за ребенком-инвалидом.
Отсутствие во время которого, сохранялся или отсутствовал заработок.

После определения периода расчета отпускных бухгалтеру следует оценить размер всей выданной зарплаты за этот промежуток времени. При этом из подсчета исключаются суммы командировочных, отпускных, материальной помощи. Далее следует ориентироваться на следующую схему расчета:

Оценить среднесуточную оплату за расчетное время. Для этого все включаемые выплаты следует поделить на 12, а затем на 29,3. В случае если работающий имел некоторые периоды отсутствия, сумму дохода необходимо разделить на количество дней фактического присутствия.
Рассчитать итоговый размер к выплате. Для этого среднесуточный уровень зарплаты необходимо умножить на количество дней отдыха.

Читать еще: Дополнительный отпуск за выслугу лет

Полный размер отпускных следует выплатить трудящемуся не позднее 3 суток до начала каникул (статье 136 ТК).

Компенсация за неиспользованные дни

Статьей 127 ТК зафиксировано право всех трудоустроенных, ожидающих увольнения, на получение денежной выплаты за все накопившиеся дни отпусков. Расчет суммы происходит аналогично процессу определения отпускных. При этом в обычных условиях за один месяц трудовой деятельности гарантировано 2,33 календарных дня отдыха.

Если сотрудник отработал 15 и более суток рабочего месяца, ему засчитывается период полностью. Эта компенсация обязательна к выплате в день расторжения договора. При желании сотрудника, компания вправе оформить ему отпуск, заканчивающийся увольнением. Расторжение договора происходит в последнюю дату отдыха. Это правило не действует, если гражданина увольняют за виновные действия.

Если такое заявление на отпуск с последующим уходом из компании оформляет человек, находящийся на срочном договоре, часть периода каникул или они целиком могут выходить за установленный период действия договора. В отличие от большинства сотрудников, желающие уволиться после отпуска могут отозвать свою инициативу только до начала отдыха.

Всем сотрудникам, в том числе работающим неполный день, гарантировано предоставление периодов отдыха. Законодательство не делает исключения в правилах для оформления ежегодных, дополнительных отпусков и периодов по уходу за малышом. Порядок расчета отпускных и компенсации при увольнении также совпадает с тем, что установлен для большинства граждан.

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работ ы ст. 93 ТК РФ .

А как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска? Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней — 29,3, ведь они работают меньше?

Отпускной стаж

Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работнико в ст. 93 ТК РФ . То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей недел е статьи 93, 121 ТК РФ .

К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:

отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;
выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.

И если рабочий год у такого сотрудника начался 01.06.2013 и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год 31.05.2014.

А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условия х ст. 121 ТК РФ . Причем в такой стаж засчитываютс я п. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20 :

в Списке вредных производст в утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22 в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;
такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного отпуска для тех, кто работает неполное рабочее время, как и для остальных работников (исключая временных и сезонных работников), не может быть меньше 28 календарных дне й статьи 93, 115 ТК РФ .

Расчет отпускных

Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полность ю пп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение) .

Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расче т п. 10 Положения . Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которые делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных.

Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней 29,3 ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения .

Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работника м ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения .

Рассмотрим это на конкретном примере.

Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время

/ условие / А.И. Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг. Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. при полной норме рабочего времени.

С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде июль 2013 — июнь 2014 гг.:

с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;
с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.

Заработная плата А.И. Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.

Отпуск при неполном рабочем дне

Неполный рабочий день вовсе не означает, что гражданину Российской Федерации можно в связи с этим право на отдых не предоставлять. Согласно главе 19 ТК РФ каждый год работник имеет право получить отпуск сроком 28 дней.

Также статья 115 ТК РФ не предусматривает предоставление отдыха менее, чем на 28 дней в год. И если работодатель не предоставит положенное количество времени, то работник имеет все основания для обращения в суд.

Статья 93 ТК РФ запрещает изменение времени отпуска для граждан, которые работают неполный день. Также незаконно его предоставление позднее, чем через год.

Чтобы получить право на отдых, необходимо сделать те же процедуры, что и при получении отпускных с полной трудовой нагрузкой:

Написать заявление, указав в нем количество дней для отдыха.
Передать документ прямому начальнику на подпись.
Дождаться, пока отдел кадров проведет подсчет отработанных работником дней и передаст документ начальнику предприятия.
Ознакомившись со всеми условиями, поставить подпись на изданном приказе.

На этом вся процедура получения права на отдых заканчивается и после выполнения последнего пункта можно смело покидать рабочее место.

Отпускной стаж

Отпускной стаж — это отрезок времени, за который работник может потребовать у работодателя оплачиваемый отпуск. Соответственно, чтобы его получить, нужно отработать достаточное количество времени.

Законодательством специальных условий по расчету отпускного стажа не вводится. Согласно статье 121 ТК РФ в него входят все рабочие дни с учетом выходных. Исключение составляет только время, в которое сотрудник отсутствует на рабочем месте не по состоянию здоровья.

Чтобы получить отпуск, нужно отработать рабочий год. Этот год может не соответствовать календарному, потому как бывают ситуации, когда он растягивается. Например: если человек взял неоплачиваемый отпуск, не являлся на работу и т.д.

Каждому сотруднику рабочий год высчитывается индивидуально. Но если он отработал его без прогулов или имел больничный, то отпуск предоставляется спустя год. Здесь важно отметить один нюанс, который нагляднее будет рассмотреть на примере.

При смене работы

Бывает такое, что человек решает изменить место работы. При этом важно знать, на что здесь можно рассчитывать.

При смене места отпускной стаж обнуляется. Его отсчет на новой работе начинается заново. Однако работодатель с предыдущей работы обязан будет выплатить компенсацию даже в случае неполной отработки.

Что учитывается в стаже

Для многих людей важно знать, что им положено законом в случае отпуска при неполном трудовом дне.

В отпускной стаж входят:

Время выработки по факту (все рабочие дни).
Все выходные.
Время, когда человек по факту не работал, но организация сохраняла за ним место. Чаще всего такое встречается в государственных учреждениях.
Неоплачиваемый отпуск сроком менее 14 дней с частичной выплатой заработной платы.
Промежуток времени, в ходе которого сотрудник не допускается к трудовой деятельности по состоянию здоровья.
Период, когда человек обязан выполнять работы на государство или на благо общества в рабочее время, о чем свидетельствуют статьи 170 и 171 ТК РФ.
Остановка деятельности организации ввиду нарушения ей требований охраны труда (ст. 220 ТК РФ).
Период времени, который включает в себя повышение уровня мастерства/квалификации.
Нахождение на плановом медицинском обследовании.
Простой производства не по вине подчиненного и работодателя.

Периоды, исключаемые из отпускного стажа:

Любое отсутствие, которое допускалось без уважительных причин.
Отпуск, который предоставлялся по уходу за ребенком младше 3-х лет.
Отпуск, взятый за собственные деньги, но длящийся более 14-ти дней.

Расчет и примеры

Неполный рабочий день — это не основание сокращать время отпуска или повышать время труда сотруднику. В законе явно прописано, что сокращенный рабочий день никак не отражается ни на одном из показателей отпуска.

Однако правы те люди, которые утверждают, что определенные ограничения все же должны присутствовать. Здесь все довольно просто: за отпускные выплачивается меньше денег по сравнению с тем местом работы, в котором необходимо выполнять обязанности на условиях полной ставки.

Примеры расчета для разных случаев представлены ниже.

Пример 1. Сотрудник отработал весь месяц без пропусков. Для подсчета полного отработанного времени потребуется вычесть от 365 дней 14 (которые являются праздничными) и разделить получившееся число на 12 месяцев в году. Получится:

Читать еще: Непредоставление отпуска работнику

Пример 2. Подчиненный отработал месяц, но с пропусками не по уважительной причине. Здесь отработанные дни нужно разделить на календарные и затем умножить получившееся число на 29,3.

Петр Семенович отработал 25 дней с учетом прогулов в марте. В марте — 31 день. Получится:

Это будет означать, что Петр Семенович фактически проработал в марте 23,6 дня, и это будет учитываться в его стаже.

Надеемся, предоставленная информация поможет разобраться в разногласиях с работодателем и добиться истины в вопросе получения заслуженного отпуска.

Информация при неполном рабочем дне — ниже.

Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне

Как предоставляется отпуск в режиме неполного рабочего времени

Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:

Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
Заявление визируется непосредственным начальником работника.
Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.

Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе

Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ. Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:

понедельник и среда — как рабочие;
вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.

ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году производится по общим правилам, которые распространяются на всех работников. Неверным будет считать, что если гражданин трудится на условиях неполного времени, то он отработал отпускной стаж не полностью. Даже если сотрудник работает 1 день в неделю, а остальные дни отдыхает, это не уменьшает количество дней отпуска, а всего лишь снижает размер выплат (оплата отпуска при неполном рабочем дне производится, как и в случае обычного отпуска, исходя из среднего заработка).

Алгоритм расчета выплат для отпуска при неполном рабочем дне (неполной неделе) выглядит следующим образом:

Определяется период расчета (12 месяцев до отпуска). Например, если работник идет в отпуск 01.06.2019, расчетным будет период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
Считается количество отработанных дней в каждом месяце в порядке ст. 139 ТК РФ и пп. 5, 10 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922.
Производится расчет среднего дневного заработка служащего за год в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и п. 9 постановления Правительства РФ № 922.
Определяется размер отпускных путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Количество отработанных дней рассчитывается следующим образом:

Если месяц работник трудился в полном объеме, то отработанное время равняется 29,3 дня. Эта цифра получается путем деления разности количества дней в году (365) и числа праздничных дней (14) на количество месяцев в году (12). Отработанными днями считаются не только рабочие, но и выходные, поскольку сотрудник был трудоустроен. В их число не входят дни любого отпуска, командировки, больничные и дни освобождения от труда с сохранением оплаты.
Если месяц отработан не полностью, количество дней исчисляется по формуле:

Отработанные дни / Календарные дни × 29,3.

Для расчета среднего дневного заработка сумму всех выплат работнику за год, кроме отпускных, пособий, оплаты командировок и мат. помощи, необходимо разделить на количество дней, которые сотрудник трудился в течение года.

Примечание: все указанные формулы применимы для сотрудников, которым введен режим неполного времени, без оговорок.

Для того чтобы в расчет отпускных не входили месяцы, когда служащий трудился на условиях неполного времени, и, соответственно, размер отпускных не уменьшался, работодатель может предусмотреть в локальном акте предприятия вариант расчета среднего заработка, отличный от того, что предлагает законодатель в ст. 139 ТК РФ. Положения статьи не запрещают таких действий, только не дают права работодателю изменять положение работника в худшую сторону по сравнению с законом. Таким образом, в локальном акте можно указать, что в период расчета включаются только месяцы, отработанные полностью.

Неполный рабочий день сотрудника никоим образом не влияет на продолжительность и размер его отпуска. количество отпускных дней для такого работника также как и для остальных составляет 28 календарных дней. Сумма отпускных считается исходя из среднедневного заработка работника за последние 12 месяцев.

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работы . А как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска? Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней – 29,3, ведь они работают меньше?

Отпускной стаж

К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю – вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:

отработанные дни – вторник, среду, четверг – как полные дни;
выходные дни – понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.

А на стаже для отпуска “за вредность” установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условиях . Причем в такой стаж засчитываются :

в Списке вредных производств в отношении должности (профессии) работника есть запись “постоянно занятый” или “постоянно работающий” – дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;
такой записи в Списке нет – дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

Продолжительность отпуска

Расчет отпускных

Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расчет . Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которые делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных.

Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работникам .

Рассмотрим это на конкретном примере.

Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время

Условие

С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде июль 2013 – июнь 2014 гг.:

с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;
с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.

Заработная плата А.И. Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.

Решение

1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время.

– дни, исключаемые из расчетного периода

– фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет)

– выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет)

– неполные календарные месяцы расчетного периода

– полные календарные месяцы расчетного периода

2. Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного периода :

29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.;

– в январе 2014 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн.

3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде:

10 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн. + 8,5 дн. = 304,3 дн.

4. Рассчитываем отпускные работника :

91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. = 301,31 руб/д. х 28 дн. = 8436,68 руб.

Из-за того что сотрудники, которым установлено неполное рабочее время, работают меньше, ни стаж для отпуска, ни продолжительность отпуска не уменьшаются. А вот отпускных они получат меньше, чем сотрудники, работающие на тех же должностях полное рабочее время. Ведь отпускные – это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.

ст. 93 ТК РФ
статьи 93, 121 ТК РФ
ст. 121 ТК РФ
п. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20
утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22
статьи 93, 115 ТК РФ
пп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение)
п. 10 Положения
ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения
ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения
п. 10 Положения

Источники:

http://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/190123.html
http://truddogovor.ru/otpusk-pri-nepolnom-rabochem-dne/
http://glavkniga.ru/elver/2014/13/1530-predostavljaem_oplachivaem_otpusk_nepolnom_rabochem_vremeni.html
http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/pri-nepolnom-rabochem-dne.html
http://nsovetnik.ru/otpusk/raschet_otpuska_i_otpusknyh_pri_nepolnom_rabochem_dne/
http://www.klerk.ru/buh/articles/391813/

голоса

Рейтинг статьи