Как исчисляется продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Текст статьи 120 ТК РФ в новой редакции.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются .
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

N 197-ФЗ, ТК РФ действующая редакция.

Комментарий к ст. 120 Трудового Кодекса РФ

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. В соответствии с новой редакцией ч. 1 ст. 120 нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. В новой редакции указывается на ежегодный основной и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Кроме того (что весьма важно), исключены слова “и не оплачиваются”. Оплата нерабочих праздничных дней предусмотрена в ст. 112.

§ 2. При наличии у работника, кроме права на основной ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК), права на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительность отпусков суммируется и максимальным пределом не ограничивается.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются сверх основного (в том числе удлиненного) отпуска. Так, суд признал, что дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет государственным служащим предоставляется сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, который по своей продолжительности не может быть менее установленного для них удлиненного оплачиваемого отпуска (БВС РФ. 2003. N 11. С. 10, 11).

Из правила о том, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков общая продолжительность отпуска максимальным пределом не ограничивается, есть исключение.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска гражданским служащим ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным оплачиваемым отпуском за выслугу лет. При этом общая продолжительность суммы этих отпусков для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, – 40 календарных дней. Однако сверх этого им предоставляются дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы (см. ч. 6 ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации” // СЗ РФ. 2004. N 31. Ст. 3215).

§ 3. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, регламентируется ст. 121 ТК. В ней указаны периоды, включаемые в этот стаж, и периоды, в него не включаемые.

§ 4. В срок ежегодного оплачиваемого отпуска не включается ряд периодов, предусмотренных Кодексом:

1) временной нетрудоспособности работника;

2) исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

3) в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами организаций (см. ч. 1 ст. 124 ТК).

В связи с тем что определенные периоды в срок отпуска не включаются, время его окончания (выхода на работу) соответственно переносится (отодвигается).

§ 5. При суммировании ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, установленных, как правило, в рабочих днях, с основным ежегодным отпуском, установленным в календарных днях, на практике возникают трудности. Рекомендации по этому вопросу следующие.

При предоставлении работнику отпуска, исчисляемого в рабочих днях, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется таким образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней или количество дней удлиненного отпуска), а затем – определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю, и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни. Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

§ 6. Праздничные нерабочие дни (см. ст. 112 ТК) в число дней отпуска не включаются. Соответственно, отодвигается последний день отпуска и день выхода работника на работу.

§ 7. Если окончание отпуска приходится на выходные дни, установленные графиком работы, то работник должен приступить к работе в свой первый рабочий день по графику.

Следующий комментарий к статье 120 ТК РФ

Если у вас есть вопросы по ст. 120 ТК, вы можете получить консультацию юриста.

1. Общая норма ч. 1 комментируемой статьи, устанавливающая, что продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях, не исключает возможности определения продолжительности отпуска в рабочих днях, если это предусмотрено ТК. Так, работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, занятым на сезонных работах, оплачиваемые отпуска предоставляются из расчета два рабочих дня за месяц работы (см. ст. ст. 291, 295 ТК и комментарий к ним).

2. В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи все дополнительные отпуска, на которые имеет право работник, должны суммироваться и присоединяться к основному отпуску. В тех случаях, когда работник имеет право на удлиненный основной отпуск, дополнительные отпуска присоединяются к основному удлиненному отпуску.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (см. ст. 322 ТК и комментарий ней).

3. Сокращение отпуска по какому бы то ни было основанию законодательством не предусмотрено.

Остались вопросы по ст 120 ТК РФ?

Получите консультации и комментарии юристов по статье 120 ТК РФ бесплатно.

Вопросы можно задать как по телефону так и с помощью формы на сайте. Сервис доустпен с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные в другое время, будут обработаны на следующий день. Бесплатно оказываются только первичные консультации.

Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

После того как сотрудник отработает в организации 1 год, то он может претендовать на отпуск в любое время.

Каждый сотрудник, который подписал трудовой договор с работодателем организации, на основании законодательства РФ имеет конституционное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который позволит человеку отдохнуть от выполнения своих профессиональных обязанностей. Подобное право закреплено в правовых нормах Конституции РФ, а также ТК РФ.

Общее понятие ежегодного отпуска с сохранением заработка и места работы

Перед тем как углубиться в вопрос, который касается регламента исчисления продолжительности отпуска и особенностей данной юридической процедуры, необходимо рассмотреть общие понятия, которые тем или иным образом соотносятся с поднятой темой в рамках статьи.

Итак, следует помнить о том, что согласно ст. 21 ТК РФ, право на ежегодный отпуск предоставляется всем без исключения сотрудникам независимо от сферы деятельности, занимаемой должности, возраста и стажа работы. Однако подобная гарантия права возникает только тогда, когда между работодателем и работником заключен и подписан официальный трудовой договор.

Если выполнение профессиональных обязанностей происходит согласно гражданско-правового договора, то в таких ситуациях действие норм Трудового кодекса на субъекты правоотношений не распространяется. Иными словами, ежегодный отпуск на условиях ТК РФ не будет предоставлен.

Но при этом нормативы, указанные в Кодексе, распространяются на:

• работников, которые осуществляют профдеятельность по внутреннему или внешнему совместительству (287 ст.);
• сотрудников организации, которые были наняты по трудовому договору для осуществления сезонной работы (295 ст.);
• лица, которые с работодателем заключили договор на срок менее 2-х месяцев (291 ст.);
• работников, которые выполняют свои должностные обязанности на дому или дистанционно (310 и 312.4 ст.).

В каких случаях и когда возникает право на предоставление отпуска?

Ответить на этот вопрос поможет все тот же ТК РФ. Если обратиться к ст. 122 указанного НПА, то в ней прописано, что оплачиваемый отпуск сотруднику должен предоставляться ежегодно.

Однако следует отметить, что подобное право может возникнуть только в том случае, если сотрудник отработал непрерывно у работодателя 6 месяцев по трудовому договору. При этом если работник нуждается в отпуске до истечения подобного срока, то он может обратиться с заявлением к работодателю, который может как дать свое согласие, так и отказать в просьбе сотрудника, указанной в заявлении.

После того как сотрудник отработает в организации 1 год, то он может претендовать на отпуск в любое время, но учитывая график очередности, предусмотренный на предприятии. Соблюдение этого правила необходимо для обеспечения стабильности и непрерывности производственного процесса.

При этом необходимо помнить, что работодатель учитывает при предоставлении оплачиваемого отпуска период не календарного года, а рабочего. Иными словами, 6 месяцев в первый рабочий год должны пройти с того момента, когда был составлен и подписан приказ о трудоустройстве. Именно этот день и будет признан началом рабочего года.

Правила исчисления ежегодных оплачиваемых отпусков

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель и лица, ответственные за это, должны опираться на основные нормативные акты, которые регламентируют трудовые отношения. В частности, во внимание должны быть взяты правовые нормы, зафиксированные в ТК РФ.

Регламент исчисления отпуска на предприятиях зафиксирован ст. 120 ТК РФ. В частности, эта правовая норма содержит правило о том, что минимальная продолжительность отпускного периода равняется 28 календарным дням. Но при этом предусмотрена в рамках трудового законодательства и ФЗ возможность увеличения отпуска для некоторых категорий работников.

Если прибегнуть к букве закона, то удлиненный отпуск положен следующим категориям сотрудников:

• служащим муниципальных органов власти;
• работникам Прокураторы, Следственного комитета, а также сотрудникам научных и образовательных учреждений;
• главным медсестрам, которые работают в организациях в сфере здравоохранения, стоящих на федеральном балансе.

Резюмируя, приходим к выводу о том, что минимальная продолжительность отпуска в ТК РФ нашла свое отражение, тогда как максимальный срок отдыха не ограничивается какими-либо НПА.

При исчислении отпускного времени работодатель должен учитывать следующие факторы:

• в той ситуации если у работника предусмотрен сменный график и последний день отпуска выпадает на крайний день работы по календарному графику (то есть перед наступлением выходных дней), то сотрудник выйдет из отпуска только в свою рабочую смену. При этом необходимо отметить, что выходные дни, которые якобы продлевают отпуск, не подлежат оплате.
• Если во время отпуска по производственному графику числятся нерабочие праздничные дни, то время отдыха сотрудника будет увеличено на то количество дней, на которые выпадает официальный праздник, закрепленный Постановлением Правительства РФ. Например, если будет написано заявление от имени сотрудника на предоставление отпуска с 1 июня, то он выйдет на работу не 28 числа этого месяца (при минимальном исчислении отпуска), а 29. Это связано с тем, что 12 июня официально признается нерабочим праздничным днем. Но при этом работодатель не оплачивает дополнительный день отпуска, что прописано в рамках ТК РФ.
• В некоторых организациях, в частности, коммерческих возможно разделение отпуска на два или три периода. При этом, согласно трудовому законодательству, один отпускной период должен быть не менее 14 календарных дней, тогда как остальной срок может дробиться на меньшее количество дней.

Таким образом, работодатель при исчислении отпуска для сотрудника должен строго придерживаться правил, зафиксированных в рамках ТК РФ, а также иных НА федерального или регионального характера.

Особенности исчисления

Исчисление отпуска для некоторых категорий работников имеет свои ключевые особенности. В частности, сотрудники с ненормированным рабочим днем, или лица, осуществляющие свою профессиональную деятельность в неблагоприятных условиях (опасных, вредных или условиях Крайнего Севера) могут претендовать на дополнительное отпускное время. Подобные основания фиксированы в ТК РФ, а также иных федеральных законах.

На добавочный отпускной период могут претендовать:

• сотрудники производств, где наблюдаются вредные или же крайне опасные условия труда;
• трудоспособные граждане, которые работают или же проживают в условиях Крайнего Севера или местностях, которые были приравнены к нему;
• персонал угольных, сланцевых, горнорудных шахт и производств, где предусмотрен многосменный характер работы;
• врачи общей практики и медсестры, которые проработали по своей должности свыше 3-х лет;
• сотрудник, который осуществляет свою трудовую деятельность без нормирования продолжительности рабочего дня.

При этом продолжительность дополнительного отпуска будет зависеть от характера работы и его условий, что должно в обязательном порядке учитываться работодателем при исчислении ежегодного отпуска. Только в этом случае конституционные права и интересы работников будут полностью соблюдены.

Исчисление отпуска – достаточно сложная процедура, которая требует от ответственного лица отличного знания норм трудового законодательства, а также иных нормативно-правовых актов, которые тем или иным образом затрагивают сферу охраны и защиты труда.

Продолжительность оплачиваемого отпуска по ТК РФ

Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и средний заработок. Этот отпуск является основным.

Также может быть дополнительный отпуск и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.

На использование отпуска имеют право все категории работников:

Статья 121 ТК содержит перечень периодов, которые засчитываются в стаж:

• время непосредственной работы в организации;
• время сохранения за сотрудником среднего заработка и должности — больничные, основной отпуск и т. д.;
• время отпуска без сохранения заработка (отпуск за свой счёт), с ограничением в 14 дней. С 15 дня такого отпуска трудовой стаж уже зачитываться не будет.

Не включаются периоды:

• прогулов без уважительной причины;
• отпуска по уходу за детьми;
• отпуска без сохранения среднего заработка продолжительностью более 14 дней.

Продолжительность

Основной отпуск исчисляется в календарных днях. Праздничные дни не включаются. Минимальная продолжительность — 28 дней. Максимальная продолжительность не ограничивается законодательством.

Отпуск предоставляется целиком. По соглашению сторон он может быть поделён на части, при этом хотя бы одна из них не должна быть менее 14 дней. Сотрудник может быть отозван из отпуска по необходимости организации, но только с его согласия. В таком случае неиспользованные дни должны будут быть предоставлены в любое удобное время либо присоединятся к очередному 28-дневному отпуску следующего рабочего года.

Как влияет стаж?

Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.

Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его заработной платы будет удержана компенсация за эти дни.

Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается.

Работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев по заявлению:

• работникам, не достигшим совершеннолетнего возраста;
• женщинам в период беременности перед родами и после родов (и их мужьям по их желанию);
• усыновившим малолетних детей (до трёх месяцев);
• совместителям, если им предоставлен отпуск на основном месте;
• супругам военнослужащих (одновременно с основным отпусков супруга);
• людям, подвергшимся радиации во время чернобыльской катастрофы;
• ветеранам войны;
• почётным донорам.

Сезонные работники также имеют право на отдых, рассчитывается он так же — 2 дня за месяц.

Удлинённый основной отпуск

В соответствии со 2ч. 115 статьи ТК и другими законами некоторым категориям граждан основной отпуск (минимальная его продолжительность) должен быть продлён:

• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия этот срок продляется на три дня;
  инвалидам на 2 дня;
• педагогам и сотрудникам образовательных учреждений на срок от 14 до 28 дней;
• сотрудникам детских учреждений — на 14 дней;
• судьям, сотрудникам таможни, прокуратуры и следователям — на два дня;
• сотрудникам полиции — на два дня;
• сотрудникам медучреждений (при определённых условиях работы) — на 14 дней.

Также основанием для продления основного отпуска по усмотрению руководства или в соответствии с локальными нормативными актами может являться наличие научной степени — кандидатской и докторской.

Оплата командировки в выходной день вполне реальна.

Почему махинации с больничным могут плохо кончится? По ссылке вы узнаете ответственность за подобные действия.

Как решить вопрос с декретными для мужчины, вы узнаете в нашей статье!

Дополнительный отпуск

Помимо основного отпуска работодатель может предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска в виде компенсации за особые условия труда на своё усмотрение. Для некоторых категорий согласно российскому законодательству такие отпуска предоставляются в обязательном порядке:

• служащие, обязанности которых связаны с риском, повышенными психологическими или физическими нагрузками: космонавты, военнослужащие, сотрудники таможни, спасатели и др.;
• работники металлургической промышленности;
• работники, осуществляющие трудовую деятельность на подземных работах;
• трудящиеся в сфере электроэнергетики;
• занятые добычей полезных ископаемых;
• сотрудники сферы здравоохранения;
• служащие муниципальных организаций;
• работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему областям;
  получившие облучение радиацией;
• сотрудники вредных производств с ненормированным рабочим днём.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Ежегодный отпуск

Ежегодный отпуск – это время отдыха для восстановления работоспособности в течение определенного количества дней подряд, которое установлено трудовым законодательством и предоставляется работнику организации каждый год, с сохранением за сотрудником предприятия, места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный отпуск – это период времени отдыха сотрудника организации.

Таким образом, в этот период времени работник предприятия освобождается от выполнения своих должностных обязанностей и имеет право использовать отпуск по своему усмотрению.

Кто имеет право на ежегодный отпуск

Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, места работы, срока трудового договора, занимаемой должности, сменности и формы оплаты труда.

Так, право на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.

Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.

Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.

Продолжительность ежегодного отпуска

Отпуск предоставляется работникам предприятия на срок не менее 28 календарных дней.

При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.

Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.

При этом существуют такие работники, которым полагается:

дополнительный отпуск, который предоставляется помимо ежегодного основного отпуска;

удлиненный ежегодный отпуск, который предоставляется работнику предприятия на большее чем 28 календарных дней число дней.

Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.

Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков.

При этом одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель.

Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Ежегодный отпуск и трудовой стаж

Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

работникам в возрасте до 18 лет;

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок выплаты отпускных при ежегодном отпуске

Работнику организации, который уходит в ежегодный отпуск, выплачивается средний заработок – отпускные.

При этом оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до начала ежегодного отпуска.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику предприятия за каждый отработанный рабочий год. Такой рабочий год определяется не с 1 января, а с даты приема сотрудника организации на работу. За первый год работы у сотрудника организации появляется право уйти в отпуск по истечении 6 месяцев работы.

Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику предприятия в любое время в течение календарного года согласно графику отпусков. Каждая организация должна утвердить график отпусков не позже чем за 2 недели до наступления календарного года.

Если работник предприятия уходит в отпуск по графику отпусков, то требовать у сотрудника заявление на предоставление очередного отпуска не следует. В этом случае за 2 недели до начала отпуска работника или ранее достаточно направить работнику предприятия уведомление об отпуске под роспись. Отметим, что утвержденной на законодательном уровне формы уведомления нет. Поэтому организация сама принимает решение о способе извещения работника предприятия.

При этом ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

женщинам по беременности и родам;

женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;

другим категориям, установленным законодательством.

В случаях когда работник должен попросить работодателя об отпуске, сделать это можно в свободной форме – см. пример заявления на предоставление отпуска.

Документальное оформление ежегодного отпуска

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, дни ежегодного отпуска следует отметить цифровым кодом «09» или буквенным кодом «ОТ».

Кроме этого, от­мет­ку об от­пус­ке ра­бот­ни­ка нужно от­ра­зить в раз­де­ле VIII лич­ной кар­точ­ки ра­бот­ни­ка по унифицированной форме № Т-2, которая утверждена По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1.

Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске

Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль

Опла­та от­пуск­ных дней ра­бот­ни­ков учи­ты­ва­ет­ся для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли в со­ста­ве рас­хо­дов на опла­ту труда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.

По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Сколько дней отпуска положено за год?

По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). А это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней.

Разделение отпуска на части

Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.

Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней

Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 15 по 21 июня 2020 года. 20 и 21 июня – это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.

В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 8-15 июня – 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня – это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).

Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту

Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).

Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019/2020: сколько дней

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.

Расчет продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Как показывает практика, у бухгалтеров организаций иногда возникает вопрос о том, как правильно исчислить общую продолжительность основного и дополнительного оплачиваемых отпусков, если основной отпуск предоставляется в календарных днях, а дополнительный – в рабочих. Ответ на этот и другие вопросы, касающиеся исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков, мы постараемся дать в этой статье.

Прежде всего отметим, что ежегодный оплачиваемый отпуск может состоять из двух частей, а именно из ежегодного основного и ежегодного дополнительного отпусков, что следует из ст. ст. 115, 116 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется каждому работнику, между тем некоторым категориям работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами предоставляется отпуск большей продолжительности, так называемый удлиненный основной отпуск.

К данной категории лиц относятся, например, гражданские служащие, замещающие высшие и главные должности гражданской службы, которым на основании п. 3 ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации” предоставляется основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней.

Заметим, что удлиненный основной отпуск может предоставляться не только в календарных, но и в рабочих днях, что, в частности, относится к судьям. Согласно п. 2 ст. 19 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 “О статусе судей в Российской Федерации” судьям предоставляется основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 рабочих дней. Судьям, работающим в районах Крайнего Севера, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются продолжительностью 51 рабочий день, а в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, – 45 рабочих дней.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
• работникам, имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
• работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
• работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 “О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях”), а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска могут предоставляться и в календарных днях, например сотрудникам таможенного органа при выслуге 10 лет – продолжительностью 5 календарных дней (ст. 39 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ “О службе в таможенных органах Российской Федерации”), и в рабочих днях, например машинистам буровой установки при добыче ниобиевых (лопаритовых) руд подземным способом – продолжительностью 24 рабочих дня (Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22 “Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день”. Названный документ применяется в части, не противоречащей действующему законодательству).

В рабочих днях предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска и судьям с учетом стажа их работы в области юриспруденции:

• от 5 до 10 лет – 5 рабочих дней;
• от 10 до 15 лет – 10 рабочих дней;
• свыше 15 лет – 15 рабочих дней.

Обратите внимание, что дополнительные отпуска с учетом своих производственных и финансовых возможностей для работников могут самостоятельно устанавливать и работодатели, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Таким образом, из изложенного выше следует, что работникам могут предоставляться основные и (или) дополнительные оплачиваемые отпуска как в календарных днях, так и в рабочих.

Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков регулируется ст. 120 ТК РФ, согласно которой продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Следовательно, если работник написал заявление о предоставлении ему отпуска на 2 рабочих дня, например с 18 по 21 декабря 2015 г., где 19 и 20 декабря являются выходными днями, то отпуск в этом случае составляет четыре дня. Если же работник не хочет включать выходные дни в отпуск, то ему необходимо написать два заявления на два отдельных отпуска – на 18 и на 21 декабря 2015 г.

В случае когда работник, например, напишет заявление на предоставление ему основного оплачиваемого отпуска с 1 марта 2016 г. продолжительностью 28 календарных дней, датой окончания данного отпуска будет не 29 марта, а 30 марта 2016 г., поскольку 8 марта – Международный женский день, который в число календарных дней отпуска не включается.

Отметим также, что если праздничный день совпадает с выходным днем, то согласно ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Следовательно, если основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, а дополнительный – 4 календарных дня, то общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составит 32 календарных дня (28 дней + 4 дня).

Как уже было сказано выше, отпуска могут предоставляться и в рабочих днях. Как в этом случае исчислить общую продолжительность отпуска? Чтобы разобраться с этим вопросом, обратимся к Письму Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 1 февраля 2002 г. N 625-ВВ “Об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска”. Заметим, что данное Письмо не носит нормативного характера и является разъяснением по конкретному запросу, поэтому организация вправе решать самостоятельно вопрос о применении порядка перевода рабочих дней в календарные.

Согласно названному Письму если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем – определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни (нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются).

Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Следует отметить, что работник может работать на условиях неполного рабочего времени. Как правильно рассчитать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в данной ситуации?

Согласно абз. 3 ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Отсюда следует, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется аналогично его исчислению при нормальной продолжительности рабочего времени.

Источники:

http://tkrf24.ru/statia-120-tk
http://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/ischislenie-prodolzhitelnosti-ezhegodnyh-oplachivaemyh-otpuskov.html
http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/prodolzhitelnost-oplachivaemogo-otpuska.html
http://www.audit-it.ru/terms/trud/ezhegodnyy_otpusk.html
http://glavkniga.ru/situations/k501390
http://docskey.ru/consultation/16-vacation/18-raschet-prodolzhitelnosti-ezhegodnyh-otpuskov.html