2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Акт об отказе от подписи

Акт об отказе подписать акт

В рамках трудового законодательства акт может являться документом, фиксирующим совершение работником дисциплинарного нарушения. Акт об отказе подписать акт составляется в том случае, если одна из заинтересованных сторон ознакомилась с актом, но не согласна с его содержанием.

Необходима ли подпись в акте

Как правило, акт составляется одной заинтересованной стороной и предоставляется другой стороне или сторонам для ознакомления и подписи. В некоторых случаях другая сторона или стороны после ознакомления может не согласиться с содержанием акта и отказаться от проставления подписи. Достаточно часто такой отказ может следовать из заблуждения о том, что если одна из сторон не подпишет акт, то документ будет являться недействительным. Однако это не так.

Отказ стороны подписывать акт является ее правом, однако не лишает документа юридической силы при условии, что сам факт предоставления акта для ознакомления и подписи будет зафиксирован. Таким образом акт об отказе подписать акт выполняет две функции:

  • позволяет подтвердить, что документ действительно предоставлялся заинтересованной стороне для ознакомления;
  • позволяет зафиксировать сам факт отказа от подписи.

Установлены следующие основания для составления акта об отказе подписать акт:

  • прямо выраженный отказ стороны подписывать документ после ознакомления;
  • истечение срока, указанного в законе или в договоре в качестве времени, отведенного стороне на подписание акта.

Как правило, в договорах на проведение работ, оказание услуг, изначально указываются сроки, отводимые стороне на подписание представленного ей акта, например, 15 дней после получения, 30 дней и т.п. Акт об отказе подписать акт, таким образом, может быть составлен только по истечении указанного в договоре срока. Если документ будет составлен раньше, он не будет иметь силы.

В свою очередь, законодательством могут быть регламентированы и иные сроки.

Подтверждаем вручение

Одним из важных условий для составления акта об отказе подписать акт является подтверждение факта вручения заинтересованной стороне первоначального акта. Сам акт может быть направлен следующими способами:

  • передан лично или нарочным. В этом случае на копии документа сторона, принявшая акт, проставляет регистрационный штамп с датой и подписью лица, принявшего документ (руководителя, делопроизводителя);
  • отправлен по почте с уведомлением о вручении. В этом случае при получении заказного письма представитель заинтересованной стороны укажет свои данные на уведомлении, которое вернется к отправителю письма.

Составляем акт

Форма акта законодательно не регламентируется. Она может быть утверждена распоряжением по предприятию или быть произвольной. Как правило, формы включаются в состав соответствующих внутренних нормативных документов предприятия.

Отметка об отказе стороны подписать акт может быть проставлена и на самом документе.

Составление акта об отказе подписать акт предполагает участие лиц, составивших первоначальный документ. В некоторых случаях подписи подтвердят и факт предоставления стороне первоначального документа.

Структура акта предполагает наличие следующих разделов:

  1. в верхней части документа указываются номер, дата, место составления документа, название предприятия и название документа (так называемая «шапка»);
  2. мотивировочная часть, то есть перечисление обстоятельств, легших в основу акта, с указанием должностей составляющих акт лиц и ФИО лица, отказавшегося подписать акт. В обязательном порядке в акте об отказе должно содержаться указание на оригинальный документ («отказался от ознакомления с актом приема-передачи товарно-материальных ценностей от… года №… по договору поставки от… года №…»);
  3. если лицо, отказавшееся подписывать акт, каким-то образом обоснует свой отказ, это тоже нужно внести в документ («по причине несогласия с причиной отстранения от работы»);
  4. подписи составляющих акт лиц. Рекомендуется, по возможности, предложить стороне, отказавшейся от подписания самого акта, подписать акт об отказе. В некоторых случаях работник или контрагент, отказавшиеся подписать оригинальный акт, ставят свои подписи на акте об отказе.

Акт составляется в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается лицу, отказавшемуся подписать акт. Акты об отказе составить акт принимаются судами в качестве доказательств в споре.

Акты об отказе подписать акт хранятся обычно с оригинальными актами или в пакете документов к приказу, например, если акт включен в материалы служебной проверки, на основании выводов которой в отношении работника вынесен приказ об увольнении, и т.п. по месту его составления, не менее трех лет. Организация может сама увеличить срок хранения отдельных групп актов (например, актов – приложений к приказам по дисциплине).

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Акт об отказе подписать акт

Акт об отказе подписать акт формируется в самых разных ситуациях. Например, в тех случаях, когда сотрудник организации, в отношении которого ранее был составлен акт о нарушении трудовой дисциплины, по какой-либо причине отказывается его подписать, или, к примеру, заказчик отказывается завизировать акт о сдаче объекта в эксплуатацию.

Бывает, что одна сторона не хочет подписывать акт о приемке-сдаче помещения, какого-либо имущества, выполнении работ или оказании услуг и т.д.

Зачем нужна подпись на акте

Любой акт всегда подписывается как минимум двумя сторонами.

Иногда для составления и подписания того или иного акта привлекаются целые комиссии, в которые входят сотрудники разных структурных подразделений или представители различных компаний – все они в обязательном порядке подписываются под документом.

Их автографы свидетельствуют о том, что внесенные в акт сведения верны, стороны с ними ознакомлены и согласны.

Но если одна из сторон, имеющих прямое отношение к акту, по каким-либо причинам отказывается его подписывать, в документе можно поставить соответствующую отметку или составить в связи с этим отдельный акт. Данный документ будет являться доказательством того факта, что первоначальный акт был предъявлен второй стороне и все условия с этой точки зрения составитель акта выполнил.

Следует отметить, что для подписания акта обычно отводится строго определенное время (в отношении разных типов актов оно может быть разным и устанавливается либо законодательством РФ, либо договором между сторонами), так что прежде чем составлять акт об отказе подписать акт, следует выдержать этот период.

Что будет в случае отказа от подписи

Отказ от подписи какого-либо документа, в том числе и акта, является неотъемлемым правом любой стороны договорных отношений.

При этом то, какой именно договор заключен между сторонами роли не играет: это может быть трудовой договор, договор купли-продажи, договор подряда и т.д.

Некоторые работники предприятий и представители партнерских организаций, отказываясь от подписания акта, полагают, что таким образом они лишают его действительности. Это не так. По всем правилам оформленный документ в любом случае будет являться законным, при условии, что все внесенные в него данные соответствуют реальности.

Таким образом, по большому счету, отказ от подписи является всего лишь косвенным доказательством того, что вторая сторона не признает и не соглашается с изложенными в акте фактами и обстоятельствами.

При отсутствии мер для нахождения компромисса и для отстаивания своих интересов, несогласная сторона может обратиться в суд.

Кто составляет акт

Функция по составлению акта об отказе подписать акт обычно возлагается на тех же людей, которые были задействованы в написании первоначального документа. Их подписи будут являться свидетельством того, что акт был предоставлен для ознакомления и визирования второй стороне, но та из каких-то своих соображений не захотела его подписывать.

Образец составления акта об отказе подписать акт

На сегодняшний день не существует стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри компании. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

  • дату составления,
  • номер документа,
  • населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма и ее название.
Читать еще:  Акт о порче школьного имущества образец

В основной части следует указать:

  • кто именно отказывается подписать акт (если это представители другой организации – ее наименование, должности и ФИО работников, если сотрудник самого предприятия – только должность и ФИО),
  • ссылку на акт, который отказывается подписывать вторая сторона (его номер и дату написания), а также коротко передать суть вышеозначенного документа,
  • если оппонент приводит какие-то объяснения своему отказу, их также нужно сюда включить (чем подробнее будет описана эта часть, тем лучше).

В акт необходимо обязательно внести данные обо всех людях, имеющих отношений к его составлению (членах комиссии или свидетелях), с указанием их должностей, фамилий-имен-отчеств.

При наличии каких-то дополнительных документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении акта

При оформлении акта, также как и при его написании, можно опираться на собственное видение документа, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особенных требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно соблюсти условие: в акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Акт составляется в двух экземплярах:

  • один из которых остается в компании,
  • второй передается оппоненту.

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

Как, где и сколько времени хранить акт

После составления акта и завершения всех процедур, связанных с его непосредственным участием, документ следует передать в архив компании, где он должен находиться период, установленный законом или локальной документацией фирмы (но не менее трех лет), после чего его можно подвергнуть утилизации.

Акт об отказе от подписи или как не писать объяснительную

Рабочие взаимоотношения предполагают ситуации, когда от руководства требуются действия, в той или иной степени ущемляющие интересы работников. Соответственно, они могут вызывать ответную реакцию, когда работник не согласен с приказами работодателя или отрицательно относится к нововведениям, не устраивающим его. Для доказательства проведенной процедуры информирования ставится подпись на приказе. Но у работника, не согласного с проводимыми изменениями, есть право отказаться от подписи. В таком случае для подтверждения выполнения процедуры необходимо составить акт об отказе от подписи в приказе.

Когда необходима подпись

Трудовой кодекс предусматривает ряд ситуаций, когда может понадобиться подпись работника, как подтверждение получения информации об изменениях в трудовых отношениях, требованиях выполнить определенные действия, предоставить объяснительную и др. К числу случаев, требующих письменного подтверждения об ознакомлении, относятся:

  1. Ознакомление с приказом об увольнении при сокращении штата или ликвидации организации. В указанных ситуациях работодатель обязан предупредить своих сотрудников за два месяца до увольнения о сложившихся обстоятельствах, чтобы люди имели время для поиска работы.
  2. Отказ дать письменное объяснение при грубом нарушении дисциплины (отсутствие на рабочем месте, неисполнения своих обязанностей, состояние опьянения в рабочее время и др.). Прежде всего, в таких случаях требуется документальная фиксация нарушения, после чего в течение 2 дней от нарушителя необходимо получить объяснительную о причинах его проступка.
  3. Приказ о дисциплинарном взыскании по факту нарушения трудовой дисциплины. Согласно существующим указаниям в ст.193 ТК РФ, с приказом о применении наказания требуется ознакомить работника в течение 3 дней после его издания.
  4. Приказ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя. Увольнение по инициативе работодателя требует предварительного информирования работника с подтверждением прочтения.
  5. Перевод на менее квалифицированную работу по результатам аттестации или в связи с состоянием здоровья работника. В зависимости от обстоятельств, сотруднику может быть предложена смена профессии, при этом под подпись предлагается список имеющихся вакансий.
  6. Приказ о направлении работника в командировку или выполнении сверхурочных работ. Отказ от подписи указаний такого рода может быть признан как нарушение, а значит необходимо подтверждение, что работник знал о вменяемых ему обязанностях заранее.

Для чего нужен акт об отказе

Как видно из причин, приведенных выше, все случаи отказа от подписи связаны с неблагоприятными обстоятельствами для работника. Это потеря работы, ухудшение условий труда, снижение зарплаты дисциплинарными взысканиями. Понятно, что подобные ситуации становятся для работающих стрессовыми, и отказ от подписи предпринимается ими как попытка избежать неприятных для себя последствий. При этом никаким законодательством не устанавливается обязанность работника подписывать приказы или иные документы такого рода.

Но и отсутствие подписи сотрудника не может повлиять на принятие решений и дальнейшие действия руководства. При возникновении такого нежелания ставить подпись, в правильном документальном оформлении этого факта заинтересован работодатель. Это ему требуется соблюдать все нормы, предписанные Трудовым кодексом, направленные на защиту работающих от ущемления их прав руководителями предприятий.

Наличие акта может стать самым весомым аргументом при решении споров в суде. Выполнение всех требований по проведению процедуры ознакомления, подтверждение этого или составление акта об отказе от подписи предписаны законом, соответственно, их отсутствие создает почву для признания увольнений или других решений работодателя незаконными.

Правила составления

Сама процедура ознакомления с приказом, составления и заверения акта об отказе от подписи проводится в определенном порядке:

  1. Необходимая для ознакомления информация предоставляется в письменном виде, допускается зачитывание, если сотрудник отказывается читать сам.
  2. После чтения предлагается поставить подпись на документе, при отказе объяснить человеку, что таким образом невозможно изменить сложившуюся ситуацию.
  3. Если подписи получить не удается, то составляется акт. Необходимо знать, что вариант, когда работник пишет, что он не согласен с тем, о чем его оповестили, и ставит подпись, равносильно подтверждению об ознакомлении.
  4. При полном отказе от подписи для оформления акта создается комиссия в составе трех человек, чаще всего это представители отдела кадров.
  5. Акт может быть в рукописном или печатном варианте. Предприятие имеет право разработать собственный бланк.
  6. С составленным актом комиссия еще раз предлагает работнику поставить свою подпись об ознакомлении. При ее неполучении комиссия подписывает акт в двух экземплярах, один передается отказнику.
  7. Для случаев, когда работник отсутствует на рабочем месте, допустимо отправлять уведомление заказным письмом.

Образец заполнения

Нет формы акта об отказе от подписи, утвержденной законодательно, и предприятие вправе самостоятельно решать, по какому образцу и как составить акт. Но необходимо соблюдать определенные принципы его построения, чтобы содержание полностью соответствовало поставленным задачам. То есть акт должен содержать всю необходимую информацию, способствующую разрешению спорных ситуаций. Для этого в нем необходимо привести сведения:

  1. Полное наименование и реквизиты предприятия.
  2. Дата и место составления.
  3. Наименование документа и присвоенный ему регистрационный номер.
  4. Члены комиссии, составившие и подписавшие документ с указанием имени, фамилии, отчества, занимаемой должности.
  5. В текстовой части указываются имя, фамилия, отчество и должность отказника и приводятся регистрационные данные документа, представленного для ознакомления.
  6. Ставятся подписи членов комиссии.

Акт при отказе от объяснительной

Применение дисциплинарного взыскания становится еще одной часто встречающейся причиной составления акта об отказе. Трудовым кодексом устанавливается, что при нарушении трудовой дисциплины составляется докладная, в которой фиксируется состав, время нарушения и личность нарушителя. После этого работнику предоставляется право объяснить причины своего проступка. Объяснение может предоставляться в устном и письменном виде. Письменное применяется для случаев, когда требуется установить степень тяжести нарушений и вынести соответствующий вывод о применяемом взыскании. Отказ от написания объяснительной записки требуется оформлять актом. Для этого:

  1. Создается комиссия, обычно 3 человека. В комиссию, прежде всего, входит руководитель подразделения, где работает нарушитель, а также представители кадрового отдела или секретарь предприятия.
  2. Составляется акт в произвольной форме или на бланке, разработанном на предприятии, где указываются наименование организации, место и дата составления.
  3. Приводится состав комиссии с указанием должностей.
  4. В текстовой части обязательно приводятся сведения о зафиксированном нарушении и ссылка на документ, которым это подтверждается. Затем пишется, что нарушитель отказался давать письменное объяснение своего проступка, указывается его мотивация.
  5. Акт подписывается членами комиссии.
  6. По возможности ставится подпись нарушителя.

Составляемые акты передаются на хранение вместе с другими внутренними документами предприятия нормативно-правового характера. Срок хранения для них определен в течение не менее трех лет, после чего они подлежат утилизации в соответствии с установленным для этого порядком.

На рис.1 приведен примерный вид бланка при отказе от подписи в уведомлении. На рис.2 и 3, соответственно, приведены образцы заполнения актов отказа от подписи при уведомлении о сокращении и отказе от объяснительной.

Читать еще:  Акт о непредоставлении работником письменного объяснения образец

Скачать образцы заполнения:

  • акт об отказе работника подписать уведомление;
  • акт об отказе сотрудника подписать уведомление о сокращении штата;
  • акт об отказе писать объяснительную;
  • акт об отказе ознакомлении с приказом о наложении дисциплинарного взыскания.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Автор: Сергей Ильин

Профессор права и юриспруденции, Экономист МЭО

Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец

Когда новые инициативы начальства кажутся сотруднику нерациональными либо ему предъявляют нежелательное распоряжение руководства зачастую приходится составлять акт об отказе от подписи в приказе того или иного рода. Данный документ позволяет как бы аннулировать факт отсутствия подписи. Рассказываем про его составление, которое ложится на плечи начальства в лице коллег работника.

Что может и должен сотрудник

Права и обязанности работников прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Согласно ему – а точнее статье 21 – каждый работник имеет право:

  • на заключение трудового договора;
  • его расторжение;
  • изменение условий договора;
  • предоставление работы;
  • предоставление рабочего места согласно стандартам текущего законодательства;
  • полную выплату установленной в трудовом договоре заработной платы;
  • оплачиваемый отдых;
  • отдых во время рабочего дня;
  • создание трудовых объединений;
  • участие в управлении организацией;
  • заключение договоров, связанных с трудовой деятельностью;
  • защиту своих прав;
  • разрешение конфликтов во время взаимодействия с членами коллектива;
  • забастовку;
  • возмещение морального и физического вреда, нанесенного во время трудовой деятельности.

Обязанности сводятся к таковым:

  • исполнение условий трудового договора;
  • следование распорядку;
  • следовать нормам права;
  • не вредить имуществу, находящемуся в зоне доступа;
  • предупреждать о возможной опасности для жизни и здоровья членов коллектива.

Особое право защищать свои права

Отметим, что право работника защищать свои права может заключаться и в отказе от подписания какого-либо приказа. Более того: ни в одной статье Трудового кодекса не сказано, что сотрудники обязаны подписывать каждое распоряжение своего начальства вне зависимости от его содержания.

Таким образом, в случае отказа от подписания какой-либо бумаги составляют акт отказа от подписи ознакомления с приказом. То есть изначальный приказ считают не засвидетельствованным, поскольку подпись сотрудника не поставлена.

Увольнение

Учтите, что акт об отказе подписи приказа об увольнении особой роли не играет. Дело в том, что процесс разрыва трудовых отношений отсутствием своей подписи сотрудник остановить не может: в случае увольнения его непосредственное согласие для инициирования этого не нужно.

Если же сотрудник принципиально не подписывает распоряжение, то в конце приказа ставят пометку «От подписи отказался». На этом ознакомление сотрудника заканчивается.

Акт об отказе от подписи в приказе

Как было сказано, после отказа сотрудника необходимо составить акт об отказе подписи в приказе. Образец такого акта на законодательном уровне не закреплён. То есть не существует единого вида этого акта и бланка для него. Однако есть ряд требований, выдвигаемых к документам подобного рода. Например – ГОСТ Р 6.30-2003.

В остальном руководство каждой компании составляет этот акт в зависимости от собственной трактовки ситуации:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)

12.09.2017 № 2-а
Москва

АКТ
об отказе ознакомиться под подпись с приказом
о применении дисциплинарного взыскания

Мною, специалистом отдела кадров Пироговой Н.Б. в присутствии начальника отдела кадров Е.А. Широковой и делопроизводителя В.В. Силиной составлен настоящий акт о нижеследующем:

сегодня 12.09.2017 в 11 ч 20 минут в офисе, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Ткацкая, д. 17 к. 3, бухгалтеру по расчётам с поставщиками В.Ю. Жирновой было предложено ознакомиться с приказом от 12.09.2017 № 14-вз/17 «О применении дисциплинарного взыскания».

В.Ю. Жирнова от ознакомления с названным документом под подпись отказалась. Приказ был зачитан вслух.

Начальник отдела кадров____________Широкова____________/Е.А. Широкова/
Специалист отдела кадров____________Пирогова____________/Н.Б. Пирогова/
Делопроизводитель____________Силина____________/В.В. Силина/

Д.Ю. Данилин от ознакомления с актом отказался.

Начальник отдела кадров____________Широкова____________/Е.А. Широкова/
Специалист отдела кадров____________Пирогова____________/Н.Б. Пирогова/
Делопроизводитель____________Силина____________/В.В. Силина/

Акт об отказе от подписи

В случае отказа расписаться в официальном или ином документе не стоит нервничать – составьте акт об отказе от подписи. Как и акт об отказе от получения, такой документ фиксирует тот факт, что лицо поставлено в известность относительно какой-либо информации, но отказывается расписаться и подтвердить это.

Акт об отказе от подписи принимается судом в качестве доказательства по гражданскому делу только в том случае, если составлен правильно. А как это сделать, можно увидеть на размещенном ниже примере, который может быть адаптирован под абсолютно любую ситуацию. Тем более, что официально форма такого документа не закреплена. В случае затруднений есть возможность бесплатно обратиться к дежурному юристу сайта за консультацией.

Акт об отказе от подписи

Пример акта об отказе от подписи

Общество с ограниченной ответственностью «Никаом»

ИНН 5876168466 ОГРН 68749684684798,

юр. адрес: 660015, г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 807

Акт об отказе от подписи

17 ноября 2017 г. город Красноярск

Время составление акта: 09 час. 35 мин. (местное время)

Мною, начальником кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Никаом» Степашиным Дмитрием Николаевичем в присутствии начальника отдела рекламы Общества Чернышковой Вероники Степановны и специалиста отдела маркетинга Харламова Игоря Витальевича составлен настоящий акт о том, что:

17 ноября 2017 г. ведущий специалист отдела рекламы в помещении Общества по адресу: г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 809, отказался от подписания приказа № 48 л/с от 16.11.2017 г. о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора и лишении премии за текущий месяц 2017 г. Приказ прочитан составителем настоящего акт вслух в присутствии свидетелей. Свой отказ подписать приказ мотивировал несогласием с решением руководства.

Содержание акта подтверждается личными подписями:

Начальник отдела рекламы Чернышкова В.С.

Специалист отдела маркетинга Харламов И.В.

Настоящий акт составил

Начальник кадрового отдела Степашин Д.Н.

Когда составлять акт об отказе от подписи

Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону. Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа о переводе, о расторжении договора, об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет. Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).

Такой документ должен составляться в рамках трудовых правоотношений всегда. Работодатель подстраховывается от злоупотреблений со стороны работника. Ведь последний вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. А на слово верить никто никому не станет. Работник же вправе при отказе от подписи приказа требовать внести в акт пояснения, что считает приказ незаконным, недействительным и т.п.

Как составлять акт об отказе от подписи

Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.

Обязательными элементами акта об отказе от подписи является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не подписал. Также указываются реквизиты приказа или иного документа, ставшего поводом к отказу от подписи.

Подписывается документ и лицом, его составившим, и свидетелями. В акте об отказе от подписи должны быть сведения о мотивации сотрудника.

Рекомендуем во всех подобных случаях составлять акт об отказе от подписи, ведь в случае трудовых споров для их разрешения именно от работодателя потребуется доказать отсутствие вины и предоставить официальные документы в подтверждение.

Уточняющие вопросы по теме

Сотрудник отказывается подписывать приказ о переводе на 0,5 ставки, хотя уведомление получил и в нём расписался

Он отказывается подписываться под ознакомлением с приказом? Тогда составляйте акт по этому образцу.

Нашему работнику был предложен перевод на другую работу, так как в данном учреждении он не соответствовал занимаемой должности (нет образования). Но в уведомлении он оказался подписывать. Как правильно составить акт? И можно ли этого работника сократить в связи с не соответствием занимаемой должности?

Составляйте акт об отказе от подписи по представленному образцу. Обязательно наличие нескольких человек, которые могут засвидетельствовать отказ от подписи.
Увольнение по сокращению штатов и из-за несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации имеют разные основания и различные процедуры.
Кроме того, согласно статье 84 Трудового кодекса трудовой договор может быть прекращен вследствие нарушения установленных правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в случае отсутствия соответствующего документа об образовании и (или) о квалификации, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом.

Читать еще:  Эффективные контракты в культуре

Добрый день!
Работник отказался подписывать график отпусков, аргументируя тем, что он его не устраивает, не соответствует его личным планам. Работник предпенсионного возраста (находится на льготной пенсии). Составлен акт об отказе от подписи графика отпусков.
За 2 недели работника уведомляют о том, что он идет в отпуск. Он отказывается подписывать уведомление, заявляет, что идти в отпуск в сроки, установленные графиком отпусков, не желает, что все равно будет работать. Мы составляем акт об отказе от подписи уведомления.
Как действовать дальше? Своевременно начисляем отпускные и не допускаем до работы?
Буду благодарна вашим рекомендациям!

Дальше вам нужно составить приказ о предоставлении отпуска (ознакомить с ним работника под роспись). Начислить и выплатить отпускные за 3 дня до начала отпуска. Далее не допускаете его до работы. Выход на работу во время отпуска фиксируйте актами. По каждому случаю можно будет привлекать к дисциплинарной ответственности.

Приветствую!
Работник отказался подписывать приказ о предупреждении за нарушения функциональных обязанностей.

Если работник отказывается подписывать документы работодателя, когда нужна его подпись, составляется акт по представленному образцу.

Работник, находясь на больничном, написал заявление об увольнении, но расписываться в приказе об увольнении отказывается. Можно ли приказ без подписи работника представить в бухгалтерии для оформления расчета.

Составляйте акт об отказе работника от подписи приказа. Тогда отсутствие его подписи не будет иметь значения. Отсутствие подписи вообще не влечет недействительности приказа или отсрочки его действия. Приказ и без подписи работника может являться основанием для оформления расчета.

Если работник отказывается подписывать договор о материальной ответственности?

По этому поводу есть разъяснение Верховного Суда РФ: При разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества (статья 244 ТК РФ), в случае, когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из следующего.
Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.
Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей статьи 74 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Можно ли привлечь в комиссию по составлению акта о неподписании приказа работодателя председателя профкома?

Можете привлекать и председателя профкома. Ограничений в законодательстве не установлено.

Что делать, если работник отказался подписать приказ об увольнении?

Составляйте акт об отказе от подписи. Отказ работника от подписи в приказе об увольнении не повлияет на процедуру увольнения. Это нужно только для определения сроков обжалования.

Здравствуйте, я подписала приказ, но теперь я хочу отказаться от выполнения этого приказа. как это можно сделать?

Это невозможно. От своей подписи отказаться нельзя. За неисполнение приказа вы можете быть подвергнуты дисциплинарному взысканию.

Работник отказался подписать Акт ревизии, что делать?

Составляйте акт об отказе от подписи. Можете воспользоваться нашими рекомендациями из данной публикации.

Отказ работника от подписания приказа: действия кадровой службы

Последние изменения: Январь 2020

Любой кадровое решение с изданием приказа предполагает подписание руководителем и самим сотрудником, предполагая обязательное ознакомление с документом. Если решение администрации вызывает несогласие, работник отказывается подписать приказ, выражая свою позицию. Подобное нежелание вызывает сложности для работодателя, обязанного соблюсти процедуру по трудовому законодательству, однако не является существенным препятствием для исполнения распоряжений.

Обычно проблема с отказом работника от подписания приказа возникает при несогласии с решением об увольнении. Но на самом деле при любом обстоятельстве, когда потребовалось предупредить человека, потребуется его виза на документе.

Когда возникает потребность в визе ознакомления

Помимо увольнения причиной оформления приказа может быть любое другое изменение, касающееся трудоустройства и отношений с работодателем:

  1. Уход в отпуск с определением даты, длительности отдыха и основания.
  2. Прекращение трудовых отношений.
  3. Оформление сверхурочной деятельности.
  4. Изменение должности и места исполнения обязанностей.
  5. Внешний перевод на работу к другому юрлицу.
  6. Определение о дисциплинарном взыскании, выговоре.
  7. Изменение внутреннего распорядка на предприятии и т.д.

Если был издан распорядительный документ, а работник отказался подписывать приказ и ставить на нем визу об ознакомлении, это означает, что издание распоряжения вызвало недовольство и несогласие с его содержанием. Поскольку распорядительная бумага нуждается только в подписи руководителя, если работник отказался подписывать приказ, расценивается как создание препятствий.

Для чего необходима подпись

Первым документом, необходимым для трудоустройства, является договор, но для реализации достигнутых договоренностей потребуется распоряжение директора. Этот документ дает основания для дальнейших действий внутренних служб предприятия и распространяется на любые изменения, от приема на работу до увольнения.

Можно ли не подписывать приказ? Рассматривая ситуацию с юридической точки зрения, трактовать полномочия работника сложнее. В положениях ст. 21 ТК РФ указано, что перечень обязанностей сотрудника не включает подписание распоряжение предприятия. Если сотрудник отказывается подписать приказ, закон не может принудить человека это сделать. Более того, ст. 379 Трудового кодекса нежелание подписывать документ признается самозащитой сотрудника. Принудительное ознакомление с распоряжением об увольнении недопустимо. Возникает потребность фиксации факта попытки ознакомить человека с бумагой, независимо от того, согласен ли он с решением руководства.

Реализация распоряжений администрации по увольнению при отсутствии подписи работника определяется статьей 84.1 ТК РФ. Норма законодательства предусматривает фиксацию факта нежелания человека расписываться в документе, чтобы соблюсти легитимность процесса увольнения.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на предприятии надлежит оформить акт, придерживаясь определенных правил.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ

Столкнувшись с воспрепятствованием реализации распорядительной бумаги, работодатель должен позаботится об оформлении документа, фиксирующим попытку проведения ознакомления и отказ сотрудника подписывать приказ.

Акт относят к документации информационно-справочного характера, включающей 3 раздела:

  1. Вводная часть с указанием деталей оформления (номер, дата документа) плюс описание состава комиссии. Список граждан из состава комиссии с течением времени меняется.
  2. Описание с указанием фактов, обстоятельств дела, с формулировкой выводов в отношении конкретного лица, занимающего определенную должность.
  3. Список членов комиссии, удостоверивших отказ сотрудника.

В текстовом содержании также указывают количество составленных экземпляров. Документ составляют с участием кадровой службы и привлечением 2 свидетелей.

Процедура оформления

Для соблюдения требований законодательства работодателю предстоит провести следующие действия:

  • Если человек отказался подписывать, фиксируя свое ознакомление с распоряжением, администрация приглашает 2-3 работников, которые будут выступать членами комиссии. При подборе состава комиссии стараются избегать включения прямых подчиненных.
  • Работодатель в присутствии свидетелей предлагает сотруднику на ознакомление и подписание приказ.
  • Если сотрудник устно заявляет о своем нежелании знакомиться с распоряжением, оно зачитывается в присутствии комиссии.
  • Составляется акт с фиксацией отказа от подписания. В целях экономии времени бланк можно подготовить заранее, зная о несогласии человека.
  • Документ подписывают члены комиссии и работник, если он изъявит желание зафиксировать в письменном виде свой отказ.
  • В акт вносят запись «От ознакомления отказался» с подтверждением факта подписями свидетелей.

Запись о несогласии с подписанием и ознакомлением выполняется вручную, а сам бланк может быть напечатан на принтере заранее.

Акт об отказе от подписи (бланк в Word) (25,5 KiB, 476 hits)

По завершении составления бумаги необходимо ее зарегистрировать, присвоив номер и указав дату.

Что будет, если приказ не подписан работником

От отсутствия подписи на приказе сам работник не страдает, но если требование закона проигнорировано, работодатели рискуют столкнуться с неприятностями:

  1. Нарушение влечет привлечение к ответственности перед законом.
  2. Выиграв суд, человек восстанавливается в должности и претендует на выплату компенсации за весь пропущенный период.

Факт отказа от подписания приказа не влечет его отмены или каких-либо препятствий при реализации распоряжения руководителя. Легитимность распоряжения руководителя подтверждается подписанием акта, если он составлен и оформлен надлежащим образом.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источники:

http://zakonius.ru/obrazec/akt-ob-otkaze-podpisat-akt
http://assistentus.ru/forma/akt-ob-otkaze-podpisat-akt/
http://vesbiz.ru/personal/akt-ob-otkaze-ot-podpisi.html
http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/akt-ob-otkaze-ot-podpisi-v-prikaz.html
http://iskiplus.ru/akt-ob-otkaze-ot-podpisi/
http://zakon-dostupno.ru/kadrovyie-dokumentyi/rabotnik-otkazyivaetsya-podpisat-prikaz/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector