Акт о непредоставлении работником письменного объяснения образец

Акт о непредоставлении объяснительной

Posted On 13.01.2018

____________________________ «__________________________» (наименование организации-работодателя) г. __________________ «___»________ ____ г. АКТ о непредоставлении письменного объяснения работником (для применения дисциплинарного взыскания) Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________________, (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) __________________________________________________________________________, (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) __________________________________________________________________________, (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) составили настоящий акт о нижеследующем: «___»__________ ____ года работнику ___________________________________ (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить письменное объяснение по факту нарушения им трудовой дисциплины, выразившегося в опоздании на работу на ___ часа «__»_______ ___ г.

Акт об отказе дать письменное объяснение (образец)

До настоящего времени указанное письменное объяснение работником не представлено. Подписи лиц, составивших акт: __________________________ _______________________ (подпись) __________________________ _______________________ (подпись) __________________________ _______________________ (подпись)

Примечание. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

О непредставлении работником письменного объяснения

в связи с совершением дисциплинарного проступка

Мною, начальником Отдела кадров З.И. Комовой, в присутствии коммерческого директора А.А. Ляменова и бухгалтера М.И. Чекловой составлен настоящий акт о нижеследующем:

17.01.2012 заместителю коммерческого директора Н.И. Силову в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить до 19.01.2012 письменное объяснение по поводу его отсутствия 16.01.2012 на рабочем месте в течение всего рабочего дня.

В установленный срок Н.И.

Акт об отказе писать объяснительную

Силов объяснение не представил, мотивируя свой отказ нежеланием писать объяснительную записку.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экземпляр — в Отдел кадров;

второй экземпляр — Н.И. Силову.

Акт составил: Начальник Отдела кадров (подпись) З.И. Комова Содержание акта подтверждается личными подписями: Коммерческий директор (подпись) А.А. Ляменов Бухгалтер (подпись) М.И. Чеклова Экземпляр акта получил: Заместитель коммерческого директора (подпись) Н.И. Силов

Акт о непредставлении письменных объяснений по факту отсутствия работника на рабочем месте и предъявления недействительного листка нетрудоспособности (образец заполнения)

————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью «Снежная долина» ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦г. Москва 30 декабря 2013 г.¦ ¦ ¦ ¦ АКТ N 5 ¦ ¦ о непредставлении письменных объяснений ¦ ¦ Олегом Юрьевичем Васнецовым, оператором производственного отдела ¦ ¦ ¦ ¦Время составления: 9 часов 10 минут ¦ ¦Место составления: г. Москва, кабинет начальника отдела кадров ¦ ¦ООО «Снежная долина» ¦ ¦В присутствии: юриста Г.Г. Законникова ¦ ¦и руководителя производственного отдела Н.И. Гаврилова ¦ ¦ ¦ ¦ 25 декабря 2013 г. на основании ст. 193 Трудового кодекса РФ¦ ¦оператору производственного отдела О.Ю.

Как правильно оформить акт об отказе писать объяснительную

Васнецову был предъявлен запрос¦ ¦N 456/2013 о необходимости представить до 18 часов 00 минут 27 декабря¦ ¦2013 г. письменное объяснение следующим фактам: ¦ ¦ — отсутствие без уважительной причины на рабочем месте в период с¦ ¦25 ноября по 13 декабря 2013 г.; ¦ ¦ — представление недействительного листка нетрудоспособности за¦ ¦N 037 345 840 800. ¦ ¦ Уведомление было зачитано вслух в присутствии юриста Г.Г. Законникова¦ ¦и руководителя производственного отдела Н.И. Гаврилова. ¦ ¦ В указанный срок О.Ю. Васнецов письменное объяснение не представил. ¦ ¦ ¦ ¦Начальник отдела кадров Холодова Н.Л. Холодова¦ ¦ 30 декабря 2013 г.¦ ¦ ¦ ¦ От ознакомления с данным актом оператор производственного отдела Олег¦ ¦Юрьевич Васнецов отказался. ¦ ¦ ¦ ¦Юрист Законников Г.Г. Законников¦ ¦ 30 декабря 2013 г.¦ ¦ ¦ ¦Начальник производственного отдела Гаврилов Н.И. Гаврилов¦ ¦ 30 декабря 2013 г.¦ —————————————————————————

Темы: Акт | Здравоохранение | Пособие | Труд

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения. Этим документом руководство фиксирует факт отсутствия объяснительной записки, перед тем как применить дисциплинарное взыскание к сотруднику-нарушителю.

Общие сведения, алгоритм наложения взыскания

Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение. Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко. Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление. Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт. Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ. Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом.

К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная. Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания.

Кто составляет и подписывает бумагу

Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании. Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор. Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник. По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.

Особенности составления

Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру. Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.
Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.

Читать еще: Факторы развития материнства

Структура документа

Для того чтобы акт имел юридическую силу, он содержать такие данные:

Название компании, где имело место совершение дисциплинарного проступка.
Наименование документа: акт о непредоставлении письменного объяснения работником.
Номер акта.
Место, где располагается предприятие (город, поселок, село и т.д.).
Дата, когда был составлен и подписан акт.

ФИО и должности всех членов комиссии.

Суть проступка, ФИО и должность провинившегося сотрудника.

Указание на то, что нарушитель не принес объяснительную в течение 2 дней с момента совершения проступка или просто отказался от ее предоставления. В случае если причина отказа была названа, ее требуется зафиксировать.

Подписи всех членов комиссии и самого работника-нарушителя.

Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить.

Если обнаружена ошибка

Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д. Конечно же, такие ошибки нужно исправить. Это оформляется принятым законодательно способом:

зачеркивают слово или число с ошибкой таким образом, чтобы его было видно; достаточно зачеркнуть одной чертой;
далее сверху надписывают правильный вариант, рядом указывают: «Исправленному верить»;
затем ответственный за составление акта работник ставит свой «автограф» в подтверждение подлинности внесенных изменений.

Акт об отказе работника от дачи объяснений

Возможна ситуация, когда работодатель просит работника предоставить объяснения по какому-либо вопросу. Чаще всего это требование трудового законодательства. Конечно, заставить работника дать объяснения никто не может. Но отказ работника от дачи объяснений, особенно когда работодатель обязан был их истребовать, необходимо зафиксировать. А как составить акт об отказе сотрудника дать объяснения?

Когда нужно составлять акт об отказе от объяснений работника?

В некоторых случаях трудовое законодательство обязывает работодателя документально оформлять отказ работника от дачи письменных объяснений.

К примеру, за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель может применить к работнику дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (ст. 192 ТК РФ). Однако до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение. И вот если работник такое объяснение не представит, работодатель должен оформить соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Здесь нужно понимать, что применение дисциплинарного взыскания в конечном итоге не будет зависеть от того, дал ли работник объяснения или отказался сделать это. То есть непредставление работником объяснений не избавит его от дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Или другой случай. Работник причинил ущерб работодателю. До принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку. И истребование у работника письменного объяснения, которое бы помогло в установлении причины возникновения ущерба, — обязательный этап такой проверки. Если работник представить объяснение отказывается, об этом составляется акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Хорошо, если работник согласен дать объяснения. В противном случае, нужно получить подтверждение, что работник получил требование о даче объяснений. Если подписывать его он отказывается, его можно зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей или даже направить по почте с уведомлением о вручении и описью.

Форма акта об отказе работника дать объяснения

Обращаем внимание, что отказ работника от объяснений – это не документ, который оформляет работник (хотя, конечно, работник может свой отказ составить и в письменном виде). Непредоставление запрошенных объяснений – это тоже отказ от дачи объяснений работником.

О таком отказе нужно составить акт. В случае с дисциплинарным взысканием, сделать это нужно по истечении 2 рабочих дней после того, как работник был уведомлен о необходимости дать объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Срок для составления акта об отказе сотрудника от объяснений по ущербу ТК РФ не регламентирует. Как правило, делается это до завершения служебного расследования.

Форму акта работодатель разрабатывает самостоятельно. В нем необходимо указать причину, по которой запрашивались объяснения, а также указание на то, что объяснения не были даны. Такой акт составляется комиссией, которая обычно состоит из 3 человек. С актом работник должен быть ознакомлен под роспись. Если ставить свою подпись в акте он не хочет, об этом нужно сделать в акте соответствующую отметку. При этом можно также составить акт об отказе работника ознакомиться с актом.

Приведем образец акта об отказе от дачи объяснений работником в случае, когда такие объяснения затребованы у сотрудника в связи с совершением им дисциплинарного проступка.

Акт о непредоставлении объяснительной

Posted On 13.01.2018

Акт об отказе дать письменное объяснение (образец)

Читать еще: Образец самохарактеристика

О непредставлении работником письменного объяснения

в связи с совершением дисциплинарного проступка

В установленный срок Н.И.

Акт об отказе писать объяснительную

Силов объяснение не представил, мотивируя свой отказ нежеланием писать объяснительную записку.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экземпляр — в Отдел кадров;

второй экземпляр — Н.И. Силову.

Акт о непредставлении письменных объяснений по факту отсутствия работника на рабочем месте и предъявления недействительного листка нетрудоспособности (образец заполнения)

Как правильно оформить акт об отказе писать объяснительную

Темы: Акт | Здравоохранение | Пособие | Труд

Акт об отказе писать объяснительную

Нередко возникают ситуации, когда сотрудник против написания объяснительной записки по факту нарушения трудового распорядка организации. Данный отказ в обязательном порядке фиксируют документально путем составления Акта об отказе писать объяснительную.

Для работника, нарушившего дисциплину, работодатель в качестве наказания применяет – замечание, выговор или увольнение, согласно ст. 192 НК РФ.

Так же федеральным законодательством предусмотрено, прежде чем применить наказание к сотруднику, истребовать у него письменное объяснение случившемуся проступку (ст. 193 НК РФ). Срок – 2 дня.

Для работника объяснительная записка является последним шансом убедить руководство не применять к нему дисциплинарное взыскание.

По истечении двух дней работодатель, при не предоставлении документа от сотрудника, вправе составить акт об отказе писать объяснительную и издать приказ о привлечении к ответственности виновного.

Составление документа

Акт составляется комиссией. Перечень лиц не регламентирован, но обычно это сотрудник отдела кадров, представитель профсоюза (при наличии в организации) и непосредственно сам руководитель отдела (подразделения…), в чьем подчинении трудится нарушивший дисциплину работник.

Форма акта не регламентирована законодательством и может быть разработана и утверждена самой организацией.

Основные разделы документа следующие:

Название и номер документа, наименование организации, а так же место, время и дата составления акта.
Фиксирование факта того, что виновный в проступке сотрудник отказался давать письменное объяснение проступку. (Например: Комиссия, в составе……составила акт о том, что…(ФИО)…отказался (ась) предоставить письменное объяснение ситуации…)
Прописывают перечень обстоятельств повлекших к дисциплинарному проступку. Обязательно указывают факт о том, что работнику дали время для предоставления объяснительной.
Подписи комиссии и сотрудника. Если же работник отказывается, то и это тоже необходимо прописать в акте.

Акт составляют в одном экземпляре, приобщают к делу о рассмотрении дисциплинарного проступка. Срок хранения – в течении 5 лет.

Составление акта о непредставлении работником объяснений

Акт об отказе писать объяснительную

Образцы по теме: Акт, Труд ООО «ГеоТ» АКТ 20.01.2012 г. Москва О непредставлении работником письменного объяснения в связи с совершением дисциплинарного проступка Мною, начальником Отдела кадров З.И. Комовой, в присутствии коммерческого директора А.А.

Ляменова и бухгалтера М.И. Чекловой составлен настоящий акт о нижеследующем: 17.01.2012 заместителю коммерческого директора Н.И. Силову в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить до 19.01.

2012 письменное объяснение по поводу его отсутствия 16.01.2012 на рабочем месте в течение всего рабочего дня. В установленный срок Н.И. Силов объяснение не представил, мотивируя свой отказ нежеланием писать объяснительную записку.

Возникает вопрос: если работник сразу категорически отказался писать объяснения, нужно ли ждать два дня? Судебная практика считает, что в этом случае соблюдать двухдневный срок ожидания объяснений не нужно, поскольку работник уже выразил свое волеизъявление.

Читать еще: Факторы влияющие на потребность в персонале

Акт об отказе можно составить в тот же день, и при условии соблюдения прочих сроков и остальной процедуры наложения дисциплинарного взыскания оспорить его работник не сможет. Истребование объяснения лучше оформить письменно в двух экземплярах:

один из которых вручается работнику;
второй (с его подписью о получении) остается у работодателя.

Требования к акту об отказе от объяснений Делопроизводство рассматривает любой акт как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие.

Акт о непредоставлении работником письменного объяснения образец бланк

02. 2018 г был составлен акт № 4 о том, что работник Сергеев Сергей Сергеевич отказался подписывать акт о предоставлении объяснений по факту невыполнения сменного задания на рабочем месте. Настоящий акт составлен в двух экземплярах.Первый экземпляр — в отдел кадров.Второй экземпляр Сергееву С.С.

При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя. Образец акта об отказе писать объяснительную На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы. Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

номер, дату, место составления документа,
название организации,
должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.

Составление акта о непредставлении работником объяснений

Согласно закону обязательными реквизитами документа является следующее:

в начале название организации;
слово «Акт», название вида документа;
дата составления, а также регистрационный номер;
место составления;
название акта (заголовок к тексту);
подписи участников;
в определенных ситуациях — гриф утверждения. Часто он есть на законодательно установленных формах данных документов.

Кроме этого его ставят на актах приема законченных строительных объектов, выполненных работ, оборудования, списания или экспертизы.

Акт об отказе дать письменное объяснение (образец)

То есть работник вправе и не давать объяснений, если посчитает это целесообразным. Этим правом работники пользуются активно. На истребование такого объяснения работодателю предоставляется два рабочих дня.

Если в течение этого времени работник не предоставил письменное объяснение, то работодатель составляет соответствующий акт. Возникает вопрос: если работник сразу категорически отказался писать объяснения, нужно ли ждать два дня?

Судебная практика считает, что в этом случае соблюдать двухдневный срок ожидания объяснений не нужно, поскольку работник уже выразил свое волеизъявление. Акт об отказе можно составить в тот же день, и при условии соблюдения прочих сроков и остальной процедуры наложения дисциплинарного взыскания оспорить его работник не сможет.

Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:

Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее. Кто составляет акт Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.

Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа. Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы.

Онлайн журнал для бухгалтера

Также необходимо указать Ф.И.О и должности членов комиссии. Если в организации есть профсоюзный орган, то его представитель должен входить в состав данной комиссии;

подробное описание имевшего место нарушения трудовой дисциплины;
ссылка на ч.
1 ст. 193 ТК РФ, в соответствии с которой руководство компании имеет право на получение от сотрудника объяснений;
если сотрудник организации указал причину своего нежелания, то подготовленный комиссией образец акта об отсутствии объяснительной должен отражать этот факт;
отметка, что документ составлен в 2-х экземплярах, один из которых остается в архиве предприятия, а второй передан работнику;
дата составления документа;
должность и подпись лица, непосредственно составившего акт.

Любой готовый образец акта об отказе писать объяснительную можно не заверять печатью.

Например, так: «Работник такой-то (ФИО, должность) отказался дать письменные объяснения по факту совершенного им нарушения трудовой дисциплины, истребуемые у него работодателем на основании ст. 193 ТК РФ». Если работник поясняет причину отказа, ее нужно записать. Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Хранятся экземпляры акта в отделе кадров.

По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц. Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт. Роль объяснительной Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

Источники:

http://owenural.ru/%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%BE-%D0%BD%D0%B5%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%BE%D0%B1%D1%8F%D1%81%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%BD%D0%BE%D0%B9/
http://assistentus.ru/forma/akt-o-nepredostavlenii-pismennogo-obyasneniya-rabotnikom/
http://glavkniga.ru/forms/485
http://owenural.ru/%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%BE-%D0%BD%D0%B5%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%BE%D0%B1%D1%8F%D1%81%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%BD%D0%BE%D0%B9/
http://www.rublanki.ru/kadri/akt-ob-otkaze-pisat-obyasnitelnuyu/
http://impotencemeds.info/sostavlenie-akta-nepredstavlenii-rabotnikom-obyasneniy/

голоса

Рейтинг статьи